10.5 Непосредственное открытие бланков в ms Word или ms Excel
При описанном выше копировании текстов документов из системы КонсультантПлюс в MS Word имеются некоторые ограничения, связанные с дальнейшим редактированием документа, в частности, не всегда удается сохранить соответствие оригиналу по форме (расположение таблиц на страницах и т.п.). Поэтому очень важной возможностью, предоставляемой системой КонсультантПлюс, является возможность открывать бланки непосредственно в MS Word или MS Excel. Бланки представлены в файлах для MS Word или MS Excel и точно соответствуют оригиналу по всем параметрам (по размеру таблиц, по расположению на листе, количеству листов в форме), их можно заполнять в электронном виде без искажения формы. При этом сохраняется стандартное представление того же бланка в документе информационного банка системы КонсультантПлюс.
Быстрый доступ к большинству широко востребованных форм осуществляется через раздел «Справочная информация».
В разделе «ФОРМЫ В MS WORD И MS EXCEL» собраны в виде списков формы:
бухгалтерской отчетности (для организаций, использующих Общий план счетов);
налогового учета и отчетности;
первичных учетных документов;
Найдя в этих списках название нужной формы (для этой цели можно использовать оглавление или поиск фрагмента текста), следует щелкнуть мышью по соответствующей гипертекстовой ссылке, после чего мы попадем в документ, утвердивший эту форму, причем непосредственно к этой форме.
О возможности открыть форму непосредственно в MS Word или в MS Excel говорит гипертекстовая ссылка «См. данную форму в MS-Word«, либо гипертекстовая ссылка «См. данную форму в MS-Excel«, помещенная перед текстом этой формы. Щелкнув по этой ссылке, мы откроем соответствующий редактор с шаблоном формы. Останется только заполнить ее, используя возможности редактора.
Задание 16. Заполнение стандартной формы в MS Word или MS Excel. Найдите и заполните форму приказа о приеме работника на работу.
Цель. Посмотреть, как заполнять формы в MS Word или MS Excel, представленные в разделе «Справочная информация».
Основные акценты.
Можно ознакомиться с рекомендациями по заполнению формы. Для этого надо обратиться к третьему столбцу в таблице со списком форм, где находится соответствующая ссылка.
10.6 Закладки в системе КонсультантПлюс
В системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, созданных по аналогии с обычными бумажными закладками. Закладки можно поставить к любому фрагменту любого документа. При этом можно написать собственный комментарий к закладке, например в виде пояснения для себя или своих коллег. Установка закладки позволит в дальнейшем быстро найти и сам документ, и требуемый фрагмент в нем.
Например, нам часто приходится обращаться к статье Налогового кодекса РФ, касающейся доходов физических лиц, не подлежащих налогообложению. Можно поставить закладку на данную статью и в дальнейшем обращаться к ней, минуя предварительный поиск самого Налогового кодекса. Более того, в системе КонсультантПлюс предусмотрена опция, позволяющая при внесении в документ изменений и создании новой редакции автоматически переносить закладку в действующую редакцию. Поэтому, подключив эту опцию, мы можем быть уверены, что читаем действующую на текущий момент правовую норму.
Чтобы поставить закладку, надо установить курсор на нужное место в тексте документа и нажать кнопку 
пиктографического меню. Появится диалоговое окно «Добавить в избранное». В этом окне необходимо выбрать вкладку «Закладки и документы». В открывшейся вкладке можно задать имя закладки и написать собственный комментарий. О том, что закладка установлена, символизирует специальный значок 
слева от строки документа.
Если щелкнуть по этому значку, то появится выпадающее меню, позволяющее удалить закладку из текста, редактировать ее, либо получить список всех закладок в данном документе. При удалении закладки удаляется и комментарий к ней.
Вызвать окно с закладками можно, нажав кнопку 
на Панели быстрого доступа и выбрав вкладку «Закладки и документы».
Задание 17. Постановка закладок в документах. Найдите перечень неисправностей, при которых запрещена эксплуатация транспортных средств, и установите на перечень закладку, чтобы в дальнейшем можно было быстро его находить.
Научиться ставить закладки в документах. Научиться создавать группы закладок.
Научиться писать комментарии к закладкам.
Изучить возможности и удобство использования закладок в работе.
Основные акценты.
Возможность написать комментарий к закладке позволяет не забыть что-то важное, связанное с данным фрагментом, дать пояснения для своих коллег.
О факте постановки закладки свидетельствует значок слева от строки документа.
Функция автоматического переноса закладки в действующую редакцию позволяет не беспокоиться о том, что в документ могли быть внесены изменения и фрагмент, на который стоит закладка, устарел.
Консультант плюс в ворде как сделать
Немного более подробная инструкция как эффективно устанавливать ПО Консультант Плюс в предприятии для ленивого админа что бы один раз сделать и более никогда этого вопроса не касаться.
Перенос комплекта Консультант Плюс и его тонкая настройка
В данной статье я постараюсь затронуть основные стадии переноса и нюансы, возникающие при этом.
Пример содержимого файла:
СПС Консультант Плюс
Консультант Плюс
%UserProfile%\ConsUserData
Теперь при инсталляции рабочей станции (для принудительной инсталляции необходимо запустить K:\Consultant \cons.exe /group) и создании ярлыков для рабочего стола каждого пользователя программа будет брать в качестве каталога конфигурационных файлов (он же рабочая директория Консультант Плюс ) директорию, указанную в этом файле. Необходимо выполнить разовый инсталляционный запуск Консультант Плюс (можно с подавлением конфигурационного окна командой K:\Consultant \cons.exe /group /yes) на всех терминальных пользователях (если инсталляция новая, и пользователи пока не заходили в Консультант Плюс , этот шаг не обязателен). Проверить что в качестве рабочей директории установился требуемый путь можно внутри Консультант Плюс , в окне «Меню/Помощь/О программе» (строка Рабочая директория). У нас после переноса будет новая инсталляция поэтому дополнительно запускать с параметром /GROUP не нужно.
В случае если один из параметров Вам не нужен, то просто оставляете строчку пустой (например, мы всегда публикуем ярлыки через групповые политики или как удаленное приложение).
Пример содержимого файла:
СПС Консультант Плюс
%UserProfile%\ConsUserData
Имя рабочей директории допустимо задавать, как в указанном примере, в виде %UserProfile%\ConsUserData, то есть используя переменные окружения. Так, в данном случае текущие настройки и логии Консультант Плюс будут храниться по пути C:\Documents and Settings\<ИмяПользователя>\ConsUserData\.
Заметим, что путь к рабочей директории в ряде случаев считывается не из ярлыка, а из реестра (куда он сохраняется командой K:\Consultant \cons.exe /group или при первом запуске в случае если данные в реестре отсутствуют). Это происходит, например, при старте Консультант Плюс из плагина MS Word. Поэтому неправильно изменять рабочую директорию пользователя с помощью указания рабочей директории в свойствах ярлыка Консультант Плюс . Описанный способ учитывает данную особенность запуска.
Для получения обновлений в автоматическом режиме в случае если доступ в интернет на терминальном сервере ограничен Вам необходимо произвести дополнительные настройки. Разрешить доступ на ресурс вашей обсуживающей организации для загрузки обновлений. Информацию о том какие ресурсы используются для обновления необходимо запросить у обслуживающей организации.
Многие на этом останавливаются и это ошибка. Сама программа Консультант Плюс использует свои онлайн ресурсы для работы. Ниже я приведу их. Необходимо учесть, что этот список постоянно расширяется и изменяется.
СЕРВИС «ЗАДАТЬ ВОПРОС»:
СЕРВЕРА ИП И СТАТИСТИКИ:
СЕРВЕРА ОНЛАЙН ВЕРСИИ:
После настройки доступа в интернет необходимо настроить автоматическое обновление. Самый известный способ — это настройка задачи в планировщике заданий. Тут все просто, и я остановлюсь лишь на нескольких аргументах. Итак, строка запуска выглядит следующим образом:
K:\Consultant\cons.exe /adm /base* /receive_inet /yes /process=1 /norunner+ /tempinetdir=
Мало кто знает, что есть еще один способ настройки автоматических обновлений. Возможность задавать расписание запуска Интернет-пополнения непосредственно из интерфейса Offline-версии Консультант Плюс. Эта возможность реализуется с помощью встроенного планировщика пополнений (далее, Планировщик Консультант Плюс).
Планировщик представляет собой исполняемый файл servcons.exe, содержащийся в папке K:\Consultant\SYSTEM\SERVCONS. Указанный файл автоматически создается и обновляется из архива servcons.zip в папке SYSTEM, который передается с пополнением в файле cons*.ans. Для работы с планировщиком необходимо войти в Консультант Плюс в режиме Администратора Консультант Плюс (ключ /adm). Настройки планировщика вызываются кнопкой «Планировщик пополнений» во вкладке «Интернет» меню «Сервис/Настройки».
В случае, если вход в Консультант Плюс был осуществлен не в режиме Администратора Консультант Плюс, кнопка «Планировщик пополнений» будет неактивной.
Кнопка «Планировщик пополнений» доступна при соблюдении трех условий:
- Консультант Плюс запущен в режиме Администратора Консультант Плюс (ключ /adm)
- В папке K:\Consultant\SYSTEM\SERVCONS лежит файл servcons.exe
- Комплект не является флеш-версией
При первом запуске необходимо установить службы (servcons и servcons_update), необходимые для работы с планировщиком, а также указать данные учетной записи, от имени которой будет осуществляться запуск заданий планировщика. Для начала работы с планировщиком Консультант Плюс (установки служб) необходимо выполнить следующие действия в блоке «Учетная запись для запуска и статус службы»:
- нажать на ссылку «Обновить учетные данные пользователя» (необязательно);
- нажать на кнопку «Установить».
Внимание! Установка служб возможна только под учетной записью Администратора.
После успешной установки необходимых служб («Планировщик пополнений Консультант Плюс» и «Служба управления планировщиком пополнений Консультант Плюс») сразу должен быть осуществлен их запуск. Таким образом, значение в поле «Статус службы» должно стать равным «Запущена».
При установке служб файл servcons.exe копируется из SYSTEM\SERVCONS дважды (с исходным именем и с именем servcons_update.exe) в следующие директории:
в Vista/Windows7/8/10 и в Windows Server 2008/2012 в каталог %AllUsersProfile%\ ConsultantPlus\SYSTEM\SYS\
В тот же каталог будут записываться следующие файлы:
После успешной установки и запуска служб появляется возможность создавать задания планировщика. Есть два основных взаимоисключающих типа заданий:
- запуск пополнения по расписанию;
- запуск пополнения при неактивности пользователя (при простое компьютера).
В планировщике пополнений Консультант Плюс предусмотрена возможность автоматического обновления служб планировщика в ходе обновления. Однако если пополнение, в рамках которого была получена более новая версия планировщика, было проведено без использования ключа /receive_inet, при следующем запуске планировщика из интерфейса Консультант Плюс в форме настройки появится ссылка «Обновить службу планировщика». При нажатии на эту ссылку исполняемые файлы служб планировщика пополнений Консультант Плюс будут обновлены.
В случае, когда данные учетной записи, от имени которой запускались задания планировщика, стали неактуальны (например, был сменен пароль или учетная запись была заблокирована) будет выдано предупреждение о необходимости их актуализации. После успешного обновления данных учетной записи будет выдано соответствующее предупреждение.
В том случае, если учетные данные неверны или их не удалось прочитать (можно просто удалить servcons.vault), служба запуска заданий планировщика будет искать интерактивную сессию и запустит задачу, которая должна быть запущена в данный момент, интерактивно с правами залогиненного в текущий момент пользователя независимо от того, какой пользователь был указан при ее установке.
Для удаления служб планировщика необходимо выполнить в командной строке (cmd.exe или в любой другой программе, поддерживающей работу с командной строкой) следующее:
После настройки автоматического пополнения остается лишь создать политику и добавить пользователям ярлыки к программе. Кстати интересный факт если вы хотите присвоить Вашему RemoteApp приложению значок Консультант Плюс то сильно удивитесь узнав что его не существует. Значок легко создать с помощью любого онлайн конвертера преобразовав ваше изображение в файл *.ico
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
В системе КонсультантПлюс есть возможность использования Быстрого поиска непосредственно из редактора MS-Word.
Чтобы подключить эту опцию, нужно вызвать Главное меню, нажав на кнопку , и выбрать пункт «Сервис»/»Использовать для поиска MS Word»:
Данная возможность позволяет воспользоваться Быстрым поиском КонсультантПлюс, находясь в документе MS Word.
При первом запуске системы КонсультантПлюс после ее установки появится окно, в котором будет предложено подключить панель Быстрого поиска в MS Word:
После нажатия на кнопку «ОК» панель Быстрого поиска будет интегрирована в MS Word, о чем система сообщит в специальном окне:
Также для появления панели в MS Word будет предложено перезапустить этот текстовый редактор.
Примечание. Если вы не хотите использовать данную возможность, то следует убрать «галочку» у пункта «Добавить поиск в MS Word».
Если впоследствии вы захотите подключить возможность поиска из MS Word, то это можно сделать на Стартовой странице с помощью кнопки «Установить панель поиска для Microsoft Office»:
После интеграции Быстрого поиска КонсультантПлюс в MS Word в текстовом редакторе появится панель со строкой поиска:
Теперь поисковые запросы можно осуществлять непосредственно из документа MS Word.
Для этого достаточно в строке поиска набрать (или скопировать из текста) поисковый запрос и нажать клавишу «Enter» или кнопку .
После этого откроется система КонсультантПлюс, и в окне результатов Быстрого поиска будет представлен список найденных документов по запросу из MS Word.
Например, если, находясь в документе Word, задать в строке поиска по системе КонсультантПлюс «закон о государственной регистрации», то в системе будет отработан этот запрос в Быстром поиске (если система КонсультантПлюс не была открыта, то она загрузится):
Обратите внимание, если запрос был выполнен, он сохраняется в списке-«истории», который открывается при нажатии на кнопку с треугольником :
В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.
можно распечатать весь документ или любой его фрагмент
можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта
можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс
используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати
можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати
можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты
скопировать документ в Word можно:
— из окна со списком документов (скопируется только название документа)
— из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)
— из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)
можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый
опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа
Сохранение в файл
в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты
сохранить документ можно из текста или из списка документов
документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX
Отправка по электронной почте
Маркеры в тексте документа
позволяют делать цветные пометки в тексте документа
пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа
можно выбрать цвет маркера
предусмотрен поиск пометок по цвету
все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Помеченные документы» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)
документ из папки откроется на первой пометке
если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки
Примеры с решением к уроку 1 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
При каждом открытии интерфейса КонсультантПлюс пользователю назойливо предлагается интеграция в MS Word, и это будет происходить до тех пор, пока пользователь не согласится на выполнение этого действия. Однако вопрос реальной пользы от всевозможных подобных интеграций в приложения Office для всех пользователей — тема для отдельного разговора.
… необходимо создать специальный файл параметров с именем start.key и расположить его в том же каталоге где находится исполняемый файл cons.exe . В файле параметров достаточно указать одну строку для отключения предложения интеграции:
Есть информация, что указанный ключ запуска КонсультантПлюс работает начиная с версии 4000.00.35.
После запуска программы с указанным ключом, всплывающее окно больше не появляется и из верхней панели кнопок исчезает кнопка интеграции, то есть пользователи теряют возможность через интерфейс программы самостоятельно выполнить процедуру такой интеграции.
Если же потребуется исключение, то выполнить интеграцию в рамках отдельно взятого пользователя можно путём копирования файла scons.dll из подкаталога \ConsultantPlus\SYSTEM (каталога в котором расположены исполняемые файлы КонсультантПлюс) в профиль пользователя в подкаталог %AppData%\ConsultantPlus\Lib
(например C:\Users\Artur\AppData\Roaming\ConsultantPlus\Lib ).
После этого надо внести в реестр пользователя параметр, который определяет путь к исполняемому файлу cons.exe , который будет использоваться при вызове функции поиска в КонсультантПлюс из Word. Чтобы выполнить все эти действия пакетно, создадим *.cmd файл примерно следующего содержания:
Теперь всё что нам остаётся сделать, это зарегистрировать скопированную в профиль пользователя библиотеку как Надстройку (Add-In) в Word. Для этого в Word 2013 перейдём в меню
Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки COM > кнопка Перейти.
В открывшемся окне добавим библиотеку размещённую с профиле пользователя
После этого на ленте появятся кнопки КонсультантПлюс, и открыв пункт «Выбрать систему для поиска» убедимся в том, что надстройка успешно прочитала добавленный нами параметр реестра.
Теперь надстройку можно считать установленной и настроенной для отдельно взятого пользователя.
Управление телекоммуникаций
Главная 
Быстрый поиск СПС "Консультант Плюс" в MS Word
Пользователям СПС «Консультант Плюс» доступна возможность быстрого поиска в MS Word.
Всем пользователям СПС «Консультант Плюс» теперь доступна возможность быстрого поиска документов непосредственно из текстового редактора MS Word. Для получения такой возможности необходимо запустить «Консультант Плюс» и при появлении уведомительного окна нажать кнопку Ок. Если вам не нужна данная функция, в низу окна снимите галочку «Добавить поиск в MS Word» и нажмите Ок
Интеграция Быстрого поиска в Word
В системе КонсультантПлюс есть возможность использования Быстрого поиска непосредственно из редактора MS-Word.
Чтобы подключить эту опцию, нужно вызвать Главное меню, нажав на кнопку 
, и выбрать пункт «Сервис»/»Использовать для поиска MS Word»:
После того, как операция выполнится, на экране появится сообщение:
Данная возможность позволяет воспользоваться Быстрым поиском КонсультантПлюс, находясь в документе MS Word.
При первом запуске системы КонсультантПлюс после ее установки появится окно, в котором будет предложено подключить панель Быстрого поиска в MS Word:
После нажатия на кнопку «ОК» панель Быстрого поиска будет интегрирована в MS Word, о чем система сообщит в специальном окне:
Также для появления панели в MS Word будет предложено перезапустить этот текстовый редактор.
Примечание. Если вы не хотите использовать данную возможность, то следует убрать «галочку» у пункта «Добавить поиск в MS Word».
Если впоследствии вы захотите подключить возможность поиска из MS Word, то это можно сделать на Стартовой странице с помощью кнопки «Установить панель поиска для Microsoft Office»:
После интеграции Быстрого поиска КонсультантПлюс в MS Word в текстовом редакторе появится панель со строкой поиска:
Теперь поисковые запросы можно осуществлять непосредственно из документа MS Word.
Для этого достаточно в строке поиска набрать (или скопировать из текста) поисковый запрос и нажать клавишу «Enter» или кнопку 
.
После этого откроется система КонсультантПлюс, и в окне результатов Быстрого поиска будет представлен список найденных документов по запросу из MS Word.
Например, если, находясь в документе Word, задать в строке поиска по системе КонсультантПлюс «закон о государственной регистрации», то в системе будет отработан этот запрос в Быстром поиске (если система КонсультантПлюс не была открыта, то она загрузится):
Обратите внимание, если запрос был выполнен, он сохраняется в списке-«истории», который открывается при нажатии на кнопку с треугольником 
: