Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
Абзац пятый статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации .
Статья 10 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» .
с 01.01.1996 по 31.12.2001
Часть 5 статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» .
Подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21 марта 2005 г. N 18-ФЗ «О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан»
с 01.01.2002 по 31.12.2014
Часть 5 статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пункт 3 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» .
Подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21 марта 2005 г. N 18-ФЗ «О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан»
Отпуск по беременности и родам
Пункт «в» статьи 92 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации»
с 01.01.1996 по 31.12.2001
Часть 1 статьи 255 Трудового кодекса Российской Федерации .
Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»
с 01.01.2002 по 31.12.2014
Часть 1 статьи 255 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пункт 2 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода
Пункт 2 статьи 425 части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации «Действие договора»
Работа в рамках увеличенного расчетного периода
Абзац второй пункта 2 статьи 23 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» .
с 01.01.2002 по 31.12.2009
Пребывание в оплачиваемом отпуске
Статьи 114 — 116 Трудового кодекса Российской Федерации
Отпуск без сохранения содержания
Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации
с 01.01.1996 по 31.12.2016
Период временной нетрудоспособности
Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»
с 01.01.2002 по 31.12.2014
Статья 183 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пункт 2 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Время вахтового отдыха
Абзац первый пункта 8 постановления Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
Статья 300 Трудового кодекса Российской Федерации
Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года
Абзац первый пункта 9 постановления Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
Абзацы второй и третий статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации
Повышение квалификации с отрывом от производства
Статья 187 Трудового кодекса Российской Федерации
Исполнение государственных или общественных обязанностей
Статья 170 Трудового кодекса Российской Федерации
Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
Статья 186 Трудового кодекса Российской Федерации
Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
Часть 3 статьи 76 Трудового кодекса Российской Федерации
Время простоя по вине работодателя
Абзац девятый пункта 9 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516.
Абзацы первый и второй статьи 157 Трудового кодекса Российской Федерации
Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
Статьи 173 — 177 Трудового кодекса Российской Федерации
Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
Пункт 12 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516.
Абзацы первый и второй статьи 254 Трудового кодекса Российской Федерации
Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору
Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды
Период работы застрахованного лица по авторскому договору
Период работы застрахованного лица по авторскому договору, а также по договору с авторами произведений, получившими выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды
Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
Статья 262 Трудового кодекса Российской Федерации
Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе
Часть 1.1. статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации
Часть 1.1. статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации
Часть 1.1. статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы
Часть 1.1. статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе
Часть 1.1. статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Периоды службы, при которых за работником сохранялось рабочее место
Статья 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации
(введено Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2022 N 216п)
<47> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2010, N 52, ст. 7002; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3477; 2014, N 30, ст. 4217.
<48> Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1990, N 27, ст. 351.
<49> Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52, ст. 4920; 2002, N 30, ст. 3033; 2008, N 30, ст. 3602; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 49, ст. 7039; 2013, N 52, ст. 6992.
<50> Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 13, ст. 1076; 2008, N 30, ст. 3602; 2009, N 30, ст. 3739; 2013, N 52, ст. 6992.
<51> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2015, N 27, ст. 3964; 2016, N 1, ст. 5.
<52> Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1990, N 27, ст. 351.
<53> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878.
<54> Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2002, N 48, ст. 4737; 2003, N 2, ст. 167; 2005, N 1, ст. 39; 2007, N 27, ст. 3213; N 31, ст. 3993; N 41, ст. 4845; 2008, N 30, ст. 3616; 2009, N 1, ст. 14; 2011, N 49, ст. 7041; N 50, ст. 7347; 2013, N 51, ст. 6687; 2014, N 11, ст. 1100; N 19, ст. 2304; 2015, N 10, ст. 1412.
<55> Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2002, N 22, ст. 2026; 2003, N 1, ст. 2, 13; N 52, ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; N 30, ст. 3088; N 49, ст. 4854, 4856; 2005, N 1, ст. 9; N 45, ст. 4585; 2006, N 31, ст. 3436; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3602, 3616; 2009, N 1, ст. 12; 2009, N 30, ст. 3739.
<56> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; N 30, ст. 3014, 3033; 2003, N 27, ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1690; N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 27; N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878.
<57> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; N 30, ст. 3033; 2003, N 27, ст. 2700; 2006, N 27, ст. 2878; 2013, N 27, ст. 3449; 2016, N 27, ст. 4238.
<58> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2872; 2009, N 22, ст. 2725; 2013, N 13, ст. 1559.
<59> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; N 30, ст. 3014, 3033; 2003, N 27, ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1690; N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 27; N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878.
<60> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2015, N 27, ст. 3964; 2016, N 1, ст. 5, N 22, ст. 3091.
Памятка по отражению отдельных периодов стажа в ЕФС-1 (вместо СЗВ-СТАЖ)
В таблице собрали информацию о периодах стажа, которые необходимо выделять в СЗВ-СТАЖ специальными кодами. Кратко привели инструкцию по отражению этих периодов в ЗУП 3.1 и дали ссылки на статьи с подробным описанием.
| Код ПФР | Расшифровка | Учет в ЗУП 3.1 | Где почитать |
| — | Периоды, полностью исключаемые из стажа. Например, прогулы. | Периоды исключаются из стажа ПФР при проведении документов учета отсутствий. При этом Вид стажа ПФР для начисления, которым регистрируется отсутствие — Не включается в страховой стаж . | В чем причина того, что прогул не попадает в СЗВ-СТАЖ? |
| ДЕТИ , ДЛДЕТИ ( ДЕТИПРЛ ) | Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, от 1.5 до 3 лет. | Периоды отсутствий с кодами ДЕТИ и ДЛДЕТИ регистрируются документом Отпуск по уходу за ребенком . Код ДЕТИПРЛ при необходимости проставляем вручную. | Какой код ставится в СЗВ-СТАЖ для отпусков по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет и как настроить их автоматическое кодирование в ЗУП 3? |
| ДЛОТПУСК | Пребывание в оплачиваемом отпуске. Заполняется только для сотрудников с льготным стажем, которые весь месяц находились в оплачиваемом отпуске. Но при этом отпускные были начислены ранее и взносы по доптарифу в месяце предоставления отпуска не начислялись. | Код ДЛОТПУСК попадает в СЗВ-СТАЖ , если по «вреднику» проведен документ Отпуск на весь месяц и при этом месяц начисления в документе указан более ранний, чем месяц предоставления отпуска. | Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчета за 2019 г. |
| НЕОПЛ | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника и др. неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС |
Периоды отсутствий с кодом НЕОПЛ регистрируются при проведении документов учета отсутствий. При этом Вид стажа ПФР для начисления, которым регистрируется отсутствие — Неоплачиваемый период . | Как отражается в СЗВ-СТАЖ период неоплачиваемого отпуска? |
| Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 | |||
| Каким кодом отразить в СЗВ-СТАЖ отстранение от работы по причине отказа от вакцинации? | |||
| ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности | Периоды с кодом ВРНЕТРУД попадают в СЗВ-СТАЖ после проведения документов Больничный лист и Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной отсутствия Болезнь . На учет стажа влияет настройка Вид стажа ПФР для начисления, которое рассчитается документом. Значение параметра Вид стажа ПФР для заполнения кода ВРНЕТРУД — Временная нетрудоспособность . | Если у сотрудника были отсутствия |
| Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но «больничный» еще не принес? | |||
| ВАХТА | Время межвахтового отдыха | 2 варианта отражения дней междувахтового отдыха: 1. документом отклонения. Для начисления, регистрируемого документом отсутствия установим вид стажа ПФР — Время вахтового отдыха . Код ВАХТА попадет в СЗВ-СТАЖ автоматически. 2. регистрация дней междувахтового отдыха без использования документов учета отсутствий. Тогда код ВАХТА потребуется заполнять в СЗВ-СТАЖ вручную или документом Перенос данных | Междувахтовый отдых в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства | Периоды отсутствий с кодом КВАЛИФ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты . При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Повышение квалификации с отрывом от производства . | Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ |
| ОБЩЕСТ | Исполнение государственных или общественных обязанностей | Периоды отсутствий с кодом ОБЩЕСТ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты . При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Исполнение государственных или общественных обязанностей . | Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ |
| СДКРОВ | Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха | Периоды отсутствий с кодом СДКРОВ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты . При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха . | Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ |
| ОТСТРАН | Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника | Периоды отсутствий с кодом ОТСТРАН регистрируются при проведении документа Простой, отстранение от работы в режиме Отстранение . При этом должен быть выбран вариант оплачиваемого отстранения. Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника . | Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| ПРОСТОЙ | Время простоя по вине работодателя | Периоды отсутствий с кодом ПРОСТОЙ регистрируются при проведении документа Простой, отстранение от работы в режиме Простой . При этом должен быть выбран вариант оплаты По вине работодателя . Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Время простоя по вине работодателя . | Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением | Периоды отсутствий с кодом УЧОТПУСК регистрируются при проведении документа Отпуск . На вкладке Дополнительные отпуска должен быть выбран соответствующий вид отпуска. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением . | Дополнительные отпуска в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| ДОПВЫХ | Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами | Периоды отсутствий с кодом ДОПВЫХ регистрируются при проведении документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами . Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами . | Допвыходные по уходу за детьми-инвалидами в СЗВ-СТАЖ |
| ЧАЭС | Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС | Периоды отсутствий с кодом ЧАЭС регистрируются при проведении документа Отпуск . На вкладке Дополнительные отпуска должен быть выбран соответствующий вид отпуска. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Доп. отпуск, пострадавших в аварии на Чернобыльской АЭС . | Дополнительные отпуска в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| МЕСЯЦ | Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года | Документ Кадровый перевод – флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР — Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право |
Коды МЕСЯЦ и МЕДНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ |
| МЕДНЕТРУД | Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением |
Документ Кадровый перевод – флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР — Перевод беременной женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов |
Коды МЕСЯЦ и МЕДНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ |
| ДОГОВОР | Работа по договорам гражданско-правового характера | Периоды работы из документов Договор (работы, услуги), Договор авторского заказ |
Как на отражение данных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по договорам (ГПХ и авторским) влияют периоды их действия, даты подписания актов по ним и даты их выплаты? |
| НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные период | Указывается в СЗВ-СТАЖ вручную | Как заполняется СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ, заключенному на несколько месяцев с условием выплаты в последнем месяце? |
| НЕОПЛАВТ | Период работы застрахованного лица по авторскому договору, а также по договору с авторами произведений, получившими выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды |
Указывается в СЗВ-СТАЖ вручную | Как заполняется СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ, заключенному на несколько месяцев с условием выплаты в последнем месяце? |
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете
Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.
Основным регламентирующим документом по такому учету является закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.
Особенности персонифицированной отчетности в 2022 году
С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.
Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении и как ее заполнить, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовую ситуацию.
Постановлением №507п утверждены правила заполнения отчетности и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.
Где указаны виды кодов
Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:
- застрахованных лиц по категориям;
- учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
- по особым условиям труда;
- по основаниям исчисления страхового стажа;
- по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
- по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
- по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
- по специальной оценке условий труда.
Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).
В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.
О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».
Построчный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
«Неоплдог» в персонифицированном учете
Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.
Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.
«Администр» в персонифицированном учете
Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».
«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете
Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- простой по вине работника;
- отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
- неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
- другие неоплачиваемые периоды.
Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.
Итоги
«Неопл» — это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» — его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР — действующие коды.
СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ — это отчет о пенсионном стаже застрахованных лиц.
Его сдают организации и предприниматели, являющиеся работодателями.
Срок сдачи сведений
Ежегодно, не позднее 1 марта после отчетного года.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ см. здесь.
Пример заполненного отчета представлен на образце.
Проверка сведений
Когда все необходимые разделы сведений будут заполнены, необходимо провести их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022
При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:
- добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
- появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ
Заполнение сведений начинают с выбора типа представляемой формы.
Тип «Исходная» заполняется при подаче первичных сведений за отчетный период по всем застрахованным лицам.
Тип «Дополняющая» представляется на тех сотрудников, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», отсутствовали либо не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.
Тип «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которые в текущем году выходят на пенсию. При наступлении срока отчетности на этих лиц также должна быть представлена форма с типом «Исходная».
СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» создается в реестре ПФР «На пенсию».
Для формирования сведений необходимо выбрать сотрудника по кнопке «+ Сотрудник». Работника выбирают из списка, а в случае его отсутствия добавляют по кнопке «+», заполнив при этом все его персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные и др.).
Далее по кнопке «Период работы» указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода. Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле «Уволен 31.12» делается отметка. В поле «Безработный» проставляется отметка, если необходимо указать периоды, которые засчитывают в страховой стаж безработным. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в блоке «Доп. сведения и льготный стаж» в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.
При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно, в т.ч. и в случае если сотрудник в течение года увольнялся и снова был принят на работу.
Для формы с типом «Назначение пенсии» периоды работы сотрудника указываются по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:
- «ДОГОВОР» — если оплата по договору была в отчетном периоде,
- «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата не производилась.
Если в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» нужно указать одновременно более одного кода, один из которых обозначает замещение государственных или муниципальных должностей, то такие сведения указывают двумя строками. При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД». Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений, который должен находиться внутри периода или быть равным периоду, указанному в первой строке.
В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.
Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Ставка») в данный период.
Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.
Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».
Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:
- особые условия труда не подтверждены документально;
- занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
- уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней (для водолазов — время пребывания под водой в часах и минутах).
В поле «Страховой стаж» указывается код «ВИРУС» в отношении медицинских работников, которые оказывали медпомощь пациентам с COVID-19 или подозрением на него. Данный код указывается, если в поле «Особые условия труда» выбраны коды 27-1, 27-2 и (или) в поле «Досрочное назначение пенсии» — 27-ГД, 27-СМ, 27-ГДХР, 27-СМХР. Также необходимо учесть, что если в поле «Страховой стаж» указан код «ВИРУС», то в поле «Особые условия труда» код 27-1 должен указываться в сочетании с кодами 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713 или код 27-2 в сочетании с кодами 2260000а, 2260000b, 2260000e, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467.
Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» отражаются сведения о страховых взносах, начисленных на обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т.ч. по дополнительным тарифам. Если работнику, оформляющемуся на пенсию, за периоды работы, указанные в сведениях, начислялись страховые взносы, то в соответствующих полях делаются отметки.
Раздел «Сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в сведениях с типом «Назначение пенсии» и предназначен для тех страхователей, у которых имеется договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работников, занятых на вредных работах. Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+» и в соответствующих полях проставить отметки о том, уплачены ли взносы, и указать за какой период работы сотрудника.
В данной форме не указываются коды категорий застрахованных лиц (например, «МС», «КВ», «ВЖМС» и др.), т.к. это не предусмотрено форматом представления данного отчета.
Порядок заполнения ОДВ-1
Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы
В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
- краткое наименование страхователя.
Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.
Раздел 2. Отчетный период (код)
В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.
В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.
Тип «Исходная» заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.
В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования, одного типа сведений и за один отчетный период.
Раздел 3. Перечень входящих документов
В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.
В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.
Раздел 4. Данные по страхователю
Раздел заполняется, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая».
В соответствующих графах указываются следующие показатели:
- задолженность на начало и конец отчетного периода;
- сумма начисленных и уплаченных страховых взносов.
Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу.
В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.
Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
В этом разделе указываются следующие данные:
- наименование структурного подразделения;
- наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
- количество фактически работающих;
- характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
- наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
- код особых условий труда (выслуги лет);
- код позиции списков № 1 и 2.
В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.