Форма по окуд что это

ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации

Классификатор ОКУД с изменением №150 от 1 августа 2023 г.

Коды ОКУД

Поиск записи классификатора по коду:

Код	Наименование формы	КЧ	Индекс	Периодичность
0200000	Унифицированная система организационно-распорядительной документации	4
0300000	Унифицированная система первичной учетной документации	6
0400000	Унифицированная система документации, устанавливаемой банком россии	8
0500000	Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора	9
0600000	Унифицированная система отчетно-статистической документации	1
0700000	Унифицированная система документации бухгалтерского учета организаций	3
0800000	Унифицированная система документации по труду	5
0900000	Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации	7
1000000	Унифицированная система внешнеторговой документации	1

Описание и справочные данные

Разработка и введение

ОКУД послужил заменой другого более раннего классификатора — Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012). Переиздание (ноябрь 1998 г.) с изменениями № 1 (ИУС 3-97), № 2 (ИУС 9-98), № 3 (ИУС 9-98) на территории Российской Федерации.

Назначение

ОКУД разработан для решения задач по:

• регистрации форм документов,
• уменьшению числа применяемых форм,
• отказа от неунифицированных форм документов,
• систематизации информационных потоков в народном хозяйстве,
• контролю форм и информации в сфере управления.

Объекты классификации

Объектами классификации ОКУД служат общероссийские унифицированные формы документов (межотраслевые и межведомственные). Формы документов утверждаются ведомствами РФ.

Приказы и постановления

Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.

1. Постановление Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. №299
   Введение в действие Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93 с датой введения в действие 1 июля 1994 года.

Изменения и поправки

Всего для классификатора утверждено 151 изменение, в списке показаны последние 72.

• В — включение в классификатор записей с новыми кодами
• А — аннулирование записей в классификаторе
• И — изменение записей классификатора без изменения кодов
• ИР — внесение правок в позиции или в текст документа классификатора без изменения кодов

Скачать ОКУД

Доступен для скачивания 1 файл:

Комментарии

Пользователи сайта оставили 4 комментария по классификатору и его годам.
На этой странице длинные комментарии сокращены, полная версия комментариев дана на странице кода.

Как узнать свой окуд?

— Юлия, 30.12.2020 08:58

В пенсионном фонде Кронштадтского района Санкт-Петербурга считают документ, переданный по интернету, копией, т.к. печать черная, но четкая. Правомочно ли это? ЦБ РФ отменил цветность печати.

— Ирина Борисовна, 29.12.2020 21:59

И что вы на каждый год будете выпускать новый код? Может делом займетесь?

— Андрей, 07.03.2022 21:39

Здравствуйте, как скачать бланк?

— Айза, 11.11.2020 10:09

Оставьте комментарий, если
1) у вас есть дополнительная информация по классификатору,
2) заметили ошибки и неточности на сайте,
3) хотите задать вопрос, ответ на который могут дать другие пользователи сайта.

Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке комментария Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Источник данных: Росстандарт
Дата последнего редактирования страницы: 22.03.2023 14:09.
Дата актуализации классификатора: 11.09.2023.

Классификатор ОКУД

ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации.

Код ОКУД	Наименование	КЧ	Индекс	Периодичность
0200000	Унифицированная система организационно-распорядительной документации	2
0300000	Унифицированная система первичной учетной документации	1
0400000	Унифицированная система документации, устанавливаемой Банком России	8
0500000	Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации	9
0600000	Унифицированная система отчетно-статистической документации	1
0700000	Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий	0
0800000	Унифицированная система документации по труду	5
0900000	Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации	7
1000000	Унифицированная система внешнеторговой документации	1

В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.

Для справки
Аббревиатура	ОКУД
Обозначение	ОК 011-93
Введение	01.07.1994 (Постановление Госстандарта России № 299 от 30.12.1993)
Изменение	01.08.2019, № 112 (Приказ Росстандарта от 17.07.2019 N 399-ст)
По-английски	Russian Classification of Management Documentation

ОКУД: назначение и история изменений

ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.

Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:

1. Создание условий для исключения неунифицированных документов из оборота (уменьшения их количества). Законодатель считает унифицированные бланки более удобными в обращении.
2. Регистрация форм, а далее их учет, систематизация.
3. Создание и поддержание упорядоченности информации о хозяйственной жизни.
4. Контроль в регионах за использованием унифицированных бланков документации.
5. Контроль содержания форм с целью исключить из них дублирующуюся информацию.

На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.

Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).

Структура ОКУД

Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.

Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.

Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:

• первые две цифры – класс;
• вторые две цифры – подкласс;
• третья группа цифр, три позиции – номер формы;
• цифра для контроля.

Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.

Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.

Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.

На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.

Документы организации и ОКУД

При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?

ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:

• название;
• наименование фирмы;
• дату;
• содержание события хозяйственной жизни;
• измерители – натуральные или денежные;
• фиксируемую величину;
• подпись ответственного лица, с расшифровкой, должность.

Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).

В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.

Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.

Что такое ОКУД. Объясняем простыми словами

ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации, принятой в России.

Проще говоря, ОКУД – это сборник стандартизированных бланков и форм документов, которым присвоены уникальные коды. Он призван упорядочить информационные потоки и сделать единообразной регистрацию межотраслевых и межведомственных форм.

ОКУД ввели в середине 1990-х. Тогда все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, систематизировали, каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.

ОКУД не присваивается организациям и не является обязательным реквизитом документа. Он в обязательном порядке указан в типовых формах и бланках, поэтому специально узнавать его не нужно.

Введение в действие классификатора ОКУД позволило:

• значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;
• исключить дублирование информации в формах;
• создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами.

Пример употребления

«Если фирма не производит дополнительной обработки товаров, отражать доукомплектацию как производственную операцию не нужно. Ничто не мешает просто отразить ее во внутреннем документе организации, бланк которого можно разработать самостоятельно. Как образец подойдет до сих пор действующая форма № 38-ОТ (код формы по ОКУД 0903092), утвержденная приказом Министерства торговли СССР от 20 августа 1986 года № 201».

(Из материала Бухгалтерия.ру о том, как учесть продажу подарочных наборов.)

Нюансы

Структура кода ОКУД

Для унифицированных бланков утверждена единая, восьмизначная форма кода ОКУД. Его структуру можно определить так:

• первые две цифры – это соответствие вида документа нужному классу документации (см. ниже);
• вторые две цифры – подкласс (направление использования данных форм);
• третья группа цифр, три позиции – номер регистрации формы;
• контрольное число.

• Организационно-распорядительная (0200000); учётная (0300000);
• Установленная Банком России (0400000);
• Бюджетная финансовая, учётная и отчётная (0500000);
• Отчётно-статистическая (0600000);
• Учётная и отчётная бухгалтерская (0700000);
• Трудовая (0800000);
• ПФРФ (0900000);
• Внешнеторговая (1000000).

Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Рассмотрим в качестве примера код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации»:

• Класс 02 — «организационно-распорядительные»,
• подкласс 11 – «по созданию организации»,
• 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации»,
• 7 — контрольное число.

ОКУД — часть единой системы классификации и кодирования РФ. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих несколько областей информации, предоставляемой в органы статистики. Например, известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и другие.

Форма по ОКУД что это?

Когда секретарь оформляет документ в соответствии с типовой формой (к примеру, приказ о приеме работника на работу либо доверенность на представление интересов юридического лица), то невольно обращает внимание на графу «Код ОКУД». Вносить здесь код не нужно как правило, он уже включен в форму.

ОКУД применяется в работе компаний любых организационно-правовых форм. Если вы хотите разобраться, что такое ОКУД и где его взять, обратите внимание на материал ниже.

Форма по ОКУД что это?

Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и ОКПД, для того, чтобы ориентироваться в применении данных классификаторов.

Форма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации сокращенно ОКУД). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.

• Скачать справочник ОКУД .docx

ОКУД призван выполнять следующие задачи:

• сократить число форм, применяемых ранее;
• исключить из обращения неунифицированные бланки;
• создать единую систему документооборота между хозяйствующими субъектами и госаппаратом Российской Федерации;
• организовать учет и контроль за использованием унифицированных бланков.

Код формы по ОКУД как узнать?

Чтобы узнать статистические коды организации по ИНН, нужно обратиться в органы Госстатистики РФ. Там на каждую фирму и предпринимателя при открытии бизнеса заведены определенные коды, включая и ОКУД.

Код ОКУД уже прописан в стандартных формах документов

Если необходимо узнать ОКУД, то можно сделать следующее:

1. Обратиться с запросом в органы государственной статистики по месту регистрации запрашиваемого агента.
2. Прибегнуть к помощи организации, выступающей в качестве посредника и оказывающей услуги подобного рода.
3. Получить необходимую информацию в Интернете через официальный сайт Госстатистики. Сделать это не сложнее, чем войти в личный кабинет ФНС, при условии наличия информации о том, где была зарегистрирована фирма.

Внимание: интернет-служба Госстатистики может быть недоступна в выходные дни.

Подводим итоги

В любой компании используются разные типовые бланки. Эти формы созданы для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждом бланке, а значит, получать их специально не нужно.

Применение общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управлять экономическими процессами в рамках отдельной компании или государства в целом.