Раскрытие бухгалтерской (финансовой) отчетности в 2023 году
1 января 2023 года вступает в силу Постановление Правительства от 16.09.2022 № 1624, в котором установлен порядок ограничения и возобновления доступа к информации, содержащейся в ГИРБО. Также Постановлением определены случаи, при которых доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, с 1 января 2023 года может быть ограничен.
Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО) представляет собой совокупность бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов, обязанных составлять такую отчетность, а также аудиторских заключений о ней в случаях, если бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту (п. 1 ст. 18 ФЗ Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ[1]).
Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности формирует и ведет ФНС России (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Информационное сообщение Минфина России от 13.12.2018 № ИС-учет-12[2]).
При этом Правительство Российской Федерации вправе определить случаи, в которых доступ к указанной информации может быть ограничен, а также порядок ограничения и возобновления такого доступа (Информационное сообщение Минфина России от 13.01.2022 № ИС-учет-36[3]).
Указанная информация, доступ к которой ограничен, может быть предоставлена исключительно (п. 9 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- органам государственной власти и иным государственным органам;
- органам местного самоуправления;
- государственным внебюджетным фондам;
- Центральному банку Российской Федерации.
Порядок доступа к ГИРБО, установленный постановлением Правительства РФ от 18.03.2022 № 395[4], действует до 31 декабря 2022 года.
1 января 2023 года вступает в силу Постановление Правительства от 16.09.2022 № 1624 «О порядке ограничения и возобновления доступа к информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности, и о признании утратившими силу некоторых решений Правительства Российской Федерации» (далее – Постановление № 1624).
При этом с 1 января 2023 года утрачивают силу:
- Постановление Правительства Российской Федерации от 22.01.2020 № 35[5];
- пункт 2 постановления Правительства Российской Федерации от 05.04.2022 № 586[6].
Следует отметить, что доступ к информации, ограниченный до вступления в силу Постановления № 1624, ограничивается на основании ранее поданных заявлений.
В Постановлении № 1624 установлены случаи ограничения доступа к информации ГИРБО:
Случаи ограничения доступа
Условия ограничения доступа
1. Организация включена в один из определенных перечней, реестров
— Сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, предусмотренный постановлением Правительства Российской Федерации от 20.02.2004 № 96[7];
— перечень стратегических предприятий и организаций, предусмотренный пунктом 2 статьи 190 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)[8]»;
— перечень резидентов, предусмотренный частью 4.2 статьи 19 Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле[9]»;
— перечень лиц, к которым применяются, могут быть применены или на которых распространяются ограничительные меры, предусмотренный постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2022 № 1625[10].
2. Решение об ограничении доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, может быть принято уполномоченным органом
— Банком России (в отношении организаций, представляющих бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Банк России);
— Правительством Российской Федерации (в отношении иных организаций, которые не включены ни в один из названных реестров, перечней).
Для ограничения доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, наличие описанных случаев является необходимым, но недостаточным условием (Информационное сообщение Минфина России № ИС-учет-42[11]).
Условия необходимые для ограничения доступа к информации, содержащейся в ГИР БО:
- представление заявителем заявления в ФНС России;
- заявитель должен быть включен в один из перечней, либо Правительством Российской Федерации или Банком России должно быть принято решение об ограничении
В то же время ограничение доступа к информации выступает ответственностью самой организации (Информационное сообщение Минфина России № ИС-учет-42). Так, организация должна принять во внимание особенности своей финансово-хозяйственной деятельности, отраслевую практику, оценить риски, которые влечет за собой как раскрытие информации в ГИРБО, так и последствия ограничения доступа к информации.
Важно отметить, что информацией, содержащейся в ГИРБО, к которой ограничивается доступ, выступает:
- бухгалтерская (финансовая) отчетность организации, включая сравнительные показатели за периоды, предшествующие отчетному, за отчетный период (отчетные периоды), указанный (указанные) в заявлении, либо за отчетные периоды начиная с отчетного периода, указанного в заявлении;
- аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности в случаях, если бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту (п. 9 Правил ограничения и возобновления доступа к информации, содержащейся в ГИРБО[12]).
Как указано в Информационном сообщении Минфина России № ИС-учет-42, не исключена возможность ограничения доступа ко всей информации о заявителе, накопленной в ГИРБО начиная с отчетности за 2019 год.
Сама форма и порядок представление заявления об ограничении (возобновлении) доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, содержится в Приказе ФНС России от 14.10.2022 № ЕД-7-1/939@[13].
Содержание заявления об ограничении (возобновлении) доступа к информации, содержащейся в ГИРБО:
- наименование, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика организации;
- случай ограничения доступа к информации, содержащейся в ГИРБО;
- отчетные периоды, за которые доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, должен быть ограничен (возобновлен), либо отчетный период, начиная с которого доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, должен быть ограничен (возобновлен).
Ограничение доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, осуществляется ФНС России в течение 3 рабочих дней после получения заявления (п. 8 Правил ограничения и возобновления доступа к информации, содержащейся в ГИРБО).
При отсутствии оснований для ограничения доступа, не позднее 5 рабочих дней после дня получения заявления, ФНС России направляет организации уведомление об отказе.
Также Постановлением № 1624 определен порядок возобновления доступа к ГИРБО.
Для возобновления доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, заинтересованная организация, в отношении которой сохраняется основание для ограничения доступа к информации, подает соответствующее заявление (Информационное сообщение Минфина России № ИС-учет-42).
Возобновление доступа осуществляется по решению ФНС России не позднее чем через три рабочих дня после получения заявления (п. 12 Правил ограничения и возобновления доступа к информации, содержащейся в в ГИРБО).
Узнайте больше о наших услугах бухгалтерского консалтинга
Unicon Knows – Telegram-канал для специалистов по налогам, финансам и праву
Подпишитесь и читайте полезную аналитику вместо простых новостей.
[1] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
[2] Информационное сообщение Минфина России от 13.12.2018 № ИС-учет-12 «Об изменении порядка представления организациями обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности».
[3] Информационное сообщение Минфина России от 13.01.2022 № ИС-учет-36 «Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии».
[4] Постановление Правительства РФ от 18.03.2022 № 395 «Об особенностях доступа к информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности, и раскрытия консолидированной финансовой отчетности в 2022 году».
[5] Постановление Правительства РФ от 22.01.2020 № 35 «Об освобождении организаций от представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности в государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности».
[6] Постановление Правительства РФ от 05.04.2022 № 586 «О некоторых особенностях раскрытия и (или) предоставления информации в соответствии с отдельными законодательными актами Российской Федерации».
[7] Постановление Правительства РФ от 20.02.2004 № 96 «О сводном реестре организаций оборонно-промышленного комплекса».
[8] Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
[9] Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
[10] Постановление Правительства РФ от 16.09.2022 № 1625 «Об определении случаев, в которых доступ к информации (сведениям), содержащейся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности и Едином государственном реестре юридических лиц, может быть ограничен, о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 6 июня 2019 г. № 729 и признании утратившими силу отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации».
[11] Информационное сообщение Минфина России от 03.11.2022 № ИС-учет-42 «Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии».
[12] Правила ограничения и возобновления доступа к информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2022 г. № 1624.
[13] Приказ ФНС России от 14.10.2022 № ЕД-7-1/939@ «Об утверждении формы, формата и порядка представления заявления об ограничении (возобновлении) доступа к информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Где публикуется бухгалтерская отчетность предприятий
Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности
(в ред. Федерального закона от 28.11.2018 N 444-ФЗ (ред. 26.07.2019))
(см. текст в предыдущей редакции)
1. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее — государственный информационный ресурс) — совокупность бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов, обязанных составлять такую отчетность, а также аудиторских заключений о ней в случаях, если бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту.
2. Государственный информационный ресурс формируется и ведется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
3. В целях формирования государственного информационного ресурса экономический субъект обязан представлять один экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее — обязательный экземпляр отчетности) в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта, если иное не установлено настоящей статьей.
Ч. 4 ст. 18 (в ред. ФЗ от 30.12.2021 N 435-ФЗ) применяется к бухгалтерской (финансовой) отчетности начиная с отчетного периода за 2022 год.
4. От представления обязательного экземпляра отчетности освобождаются:
1) организации бюджетной сферы;
2) Центральный банк Российской Федерации;
3) религиозные организации;
4) организации, представляющие бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Центральный банк Российской Федерации;
5) организации, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации;
6) утратил силу с 1 января 2023 года. — Федеральный закон от 30.12.2021 N 435-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Обязательный экземпляр отчетности представляется экономическим субъектом в виде электронного документа не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. При представлении обязательного экземпляра отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется в виде электронного документа вместе с такой отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом, если иное не предусмотрено другими федеральными законами. В случае исправления экономическим субъектом ошибки в бухгалтерской (финансовой) отчетности, обязательный экземпляр которой представлен в соответствии с частью 3 настоящей статьи, экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, в котором ошибка исправлена, представляется в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта в виде электронного документа не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом. В случае, если федеральными законами и (или) учредительными документами экономического субъекта предусмотрено утверждение его бухгалтерской (финансовой) отчетности и эта отчетность, утвержденная после 31 июля года, следующего за отчетным годом, отличается от бухгалтерской (финансовой) отчетности, обязательный экземпляр которой представлен в соответствии с частью 3 настоящей статьи, экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, в котором ошибка исправлена, представляется в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта в виде электронного документа не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения указанной отчетности, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.
(часть 5 в ред. Федерального закона от 30.12.2021 N 435-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
6. Центральный банк Российской Федерации обеспечивает передачу федеральному органу исполнительной власти, уполномоченному по контролю и надзору в области налогов и сборов, сведений в электронном виде, содержащих годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность организаций, представленную в Центральный банк Российской Федерации, а также аудиторские заключения о ней в случае, если такая отчетность подлежит обязательному аудиту, по форматам, в порядке и сроки, которые определяются соглашением между Центральным банком Российской Федерации и указанным федеральным органом исполнительной власти.
Ч. 7 ст. 18 (в ред. ФЗ от 30.12.2021 N 435-ФЗ) применяется к бухгалтерской (финансовой) отчетности начиная с отчетного периода за 2022 год.
7. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется организациями, указанными в пункте 5 части 4 настоящей статьи, в орган государственной статистики по месту их государственной регистрации в срок, установленный частью 5 настоящей статьи для представления обязательного экземпляра отчетности.
(в ред. Федерального закона от 30.12.2021 N 435-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
8. Форматы представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов, порядок представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней, а также правила пользования государственным информационным ресурсом с учетом положений части 9 настоящей статьи утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
(в ред. Федерального закона от 30.12.2021 N 435-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
9. Заинтересованным лицам обеспечивается доступ к информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе. Правительство Российской Федерации вправе определить случаи, в которых доступ к указанной информации может быть ограничен, а также порядок ограничения и возобновления такого доступа. В случаях, определенных Правительством Российской Федерации, ограничение или возобновление доступа к такой информации осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по заявлению организации, доступ к информации о которой ограничивается или возобновляется. Указанное заявление представляется в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, по форме, формату и в порядке, которые утверждаются этим органом. Указанная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с настоящей частью, может быть предоставлена исключительно органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления, государственным внебюджетным фондам и Центральному банку Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 30.12.2021 N 435-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
10. В случаях, определенных Правительством Российской Федерации, за предоставление информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе, взимается плата. Размер и порядок взимания указанной платы устанавливаются Правительством Российской Федерации.
(часть 10 в ред. Федерального закона от 30.12.2021 N 435-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
11. Предоставление информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе, государственным органам, органам местного самоуправления, Центральному банку Российской Федерации осуществляется без взимания платы.
Отчетность в ГИР БО
В 2021 году новое правило ― сдача финансовой бухотчетности на сайт налоговой осуществляется только в цифровом формате по защищенным каналам связи. Ее необходимо обязательно заверять усиленной квалифицированной подписью, которую рекомендуем приобрести заранее. Льготы для малого предпринимательства больше не действуют ― отчет на бумаге не будет принят.
Для сдачи баланса воспользуйтесь 1С-Отчетность. Это позволит проверить бухотчетность в автоматическом режиме по алгоритмам инспекции.
Что такое ГИР БО
ГИР БО (реестр БФО) — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Помимо финансовой документации, в базе сайта размещают пояснения, заключения аудиторов и иные официальные сведения. Документация хранится в формате XML, это полная и упрощенная бухотчетность, в формате PDF ― аудиторские заключения и пояснения.
В реестре БФО, расположенном по адресу bo.nalog.ru, можно бесплатно получить доступ к информации о финансовом положении организаций, заказать экземпляр с электронной подписью Инспекции или выгрузить массив данных после внесения абонентской оплаты.
Информация ГИР БО полезна для контрагентов, компаний, решивших проверить будущих партнеров и конкурентов. Более масштабные сведения сайта используют для экономического анализа рыночных показателей, отраслевых изменений и других исследований.
Сведения за 2019 и следующие годы содержится в базе налоговиков, за 2018 и ранее хранятся в Росстате.
Новые правила и сроки сдачи отчетности в ГИР БО
| Тип документации | Сроки сдачи фин. отчетов |
|---|---|
| Годовая бух. отчетность | до 31 марта года, идущего за отчетным |
| Заключение аудитора | Заключение аудитора |
| Корректирующие отчеты | сдача за 10 раб. дней с даты внесения исправления или за 10 раб. дней с даты утверждения годового отчета. Для ООО — до 30 апреля, для АО — до 30 июня |
Основные принципы подачи фин. Информации
- Куда? Сдача отчетности в ГИРБО выполняется только в Налоговую службу;
- Как? Через оператора электронного документооборота;
- В каком виде? Только в электронном формате. До 2020 года представители малого бизнеса могли отчитываться на бумаге, теперь все сдают сведения только онлайн в цифровом виде.
Форматы и порядок представления утверждаются Налоговой службой, публикуются на сайте Инспекции.
Компании, бух. отчеты которых не подлежит сдаче в ГИР БО, отправляют документацию в Росстат и в ИФНС. Банки и финансовые организации должны представлять годовую бухотчетность в Банк России. Крайняя дата подачи — 31 марта. Религиозные организации начиная с 2019 года освобождены от обязанности представлять бухотчетность в налоговые органы и органы госстатистики.
Если в представленных фин. данных будет выявлена ошибка до крайне даты, юридическое лицо может представить скорректированную форму. Согласно закону № 247-ФЗ исправленную документацию необходимо отправить в течение 10 раб. дней после внесения исправления.
За какой период содержится отчетность в ГИР БО
Закон № 444-ФЗ, изменивший закон «О бухучете», затрагивающий порядок предоставления сведений в ГИРБО, вступил в силу 1 января 2020 года. В соответствии с новым правилом последняя бухотчетность, направленная в Росстат, была за 2018 год.
Начиная с документации за 2019 год данные сдают и хранят в Налоговой службе. Срок хранения информации о финансовом положении организации для обоих ведомств ― 5 лет. Таким образом, после 2023 года в Росстате уже не будет финансовой информации организаций. В ГИР БО также не включают последние отчеты реорганизованных и ликвидируемых юрлиц.
Как подтвердить прием отчетности в ГИР БО
После сдачи финотчетности через оператора ЭДО налоговая должна направить квитанцию о приеме документации и извещение о вводе данных в информационную базу.
- подтверждение даты отправки в реестре;
- квитанция, сформированная инспекцией;
- извещение о контрольном соотношении, автоматически сформированное системой;
- уведомление о представлении уточнений;
- сообщение о том, что в файле фин. документации и аудиторском заключении не содержится ошибок.
Отдельно стоит выделить уведомление об уточнении. Эта запись также является доказательством сдачи отчетов в ГИР БО. Документ содержит выявленные ошибки, компания самостоятельно решает, формировать корректировочный отчет или нет (Письмо ФНС № ВД-4-1/2844@).
Под контрольным соотношением понимается автоматическая проверка формата заполнения документации. Если фин. отчет не проходит такую проверку, через оператора ЭДО передается сообщение с указанием кода ошибки. При этом документация все равно принимается в официальный реестр БФО. Юрлицо в ответ предоставляет скорректированный документ, то есть сведения приняты, но нуждается в исправлении.
В каком случае отчетность могут не принять
- сдача в неверном формате;
- отсутствие электронной подписи, неверная КЭП ― сертификат владельца не соответствует подписи в документе;
- бухотчетность отправлена не в то ведомство.
Если документы бухучета в ГИР БО не приняли, необходимо выяснить причину (она будет указана в ответном сообщении) и устранить ее. Исправьте форму отчета, подпишите его соответствующей ЭЦП, сдайте информацию в корректную инспекцию.
Помните! При несдаче и несвоевременной передаче годовой бух. документации, как и представлении данных в неполном составе, выпишут штрафы на компанию и должностных лиц.
В каком случае бухотчетность признается составленной
- собственноручно, если фин. отчет сдается на бумаге;
- КЭП, если составлен в электронном формате.
Для признания документации составленной не имеет значения, выполнена она на бумажном или электронном носителе. Новое правило вступило в силу с 2020 года, Федеральный закон № 402-ФЗ в редакции от 26.07.2019. Электронный документ должен быть заверен только действующей КЭП руководителя.
Как найти отчетность в ГИР БО
- Перейдите на официальный сайт bo.nalog.ru. На главной странице находится поисковая строка;
- для поиска организации введите название компании, ИНН, ОГРН или адрес. Доступна также расширенная форма поиска, в которой помимо указанных выше параметров можно вписать ОКВЭД и отчетный период;
- нажмите кнопку поиска в виде лупы и изучите найденную информацию.
Если параметры будут неточными, например, вы укажете название, которое принадлежит нескольким компаниям, сайт выдаст их список. Для удобства просмотра предусмотрены значки, подсказывающие вид деятельности.
Кто имеет доступ к ГИР БО
С мая 2020 года любой желающий может получить официальные сведения из интернет-сервиса ГИР БО бесплатно: посмотреть дату создания компании, вид деятельности, основной код ОКВЭД, юридический адрес, размеры уставного капитала и активов, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и другую информацию. Можно заказать экземпляр, завизированный ЭЦП ИФНС.
Для допуска к полной информационной базе и получения отчетов в том виде, в котором она поступает в Налоговую службу, в режиме реального времени необходимо внести абонентскую плату. Размер платежа — 200 000 рублей за годовой допуск за одно рабочее место. Приобрести допуск в складчину несколькими лицами не получится.
Оформить абонентское обслуживание в ГИР БО можно онлайн на официальном сайте bo.nalog.ru, лично, обратившись в отделение налоговой или через МФЦ. Подключиться могут юридическое, физическое лицо и индивидуальный предприниматель. К преимуществам абонентского обслуживания можно отнести доступ ко всем сведениям ресурса, возможность скачивания ежемесячно обновляемой бухотчетности в любом объеме.
Финансовую документацию за 2018 и более ранние годы по-прежнему предоставляет Росстат. Информацию в этом ведомстве также можно получить бесплатно.
Какие штрафы будут, если не сдать отчетность
| Нарушение | Санкции должностному лицу | Штраф юридическому лицу |
|---|---|---|
| В неполном объеме или несвоевременно поданная бухотчетность, не подлежащая обязательному аудиту | 50 000–70 000 рублей | 100 000–200 000 рублей |
| Не полностью или несвоевременно поданная бухотчетность, подлежащая обязательному аудиту | 80 000–100 000 руб. | 300 000–500 000 руб. |
| При несдаче бухотчетности, не подлежащей обязательному аудиту до 31 декабря | 80 000–100 000 руб. | 200 000–300 000 руб. |
| Непредставление бухотчетности, подлежащей обязательному аудиту до 31 декабря | 100 000–200 000 руб. | 1 000 000–1 500 000 руб. |
Несдача и несвоевременная сдача отчетности в ГИРБО приводит к штрафным санкциям в крупном размере, поэтому чрезвычайно важно правильно заполнить и вовремя подать необходимую документацию. Рекомендуем использовать веб-сервис Астрал Отчет 5.0. Для работы не требуется установка ПО, модулей, утилит. Можно сдавать отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие ведомства вовремя и без ошибок. При этом ваши данные надежно защищены, а формы отчетов будут всегда актуальны.
ГИР БО: правила сдачи отчетности
ГИР БО — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. С 2020 года его ведет ФНС. В ресурс попадает бухотчетность почти всех организаций, за исключением организаций:
- госсектора;
- отчитывающихся в ЦБ РФ и самого Центробанка;
- религиозных;
- бухотчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне;
- в некоторых случаях, установленных Правительством РФ. Например, это организации, находящиеся под иностранными санкциями (постановление от 22.01.2020 № 35).
ВАЖНО! Организации, отчетность которых не попадает в ГИР БО, должны сдавать ее в статистику и в ИФНС (ч. 7 ст. 18 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ). Срок — не позднее 31 марта.
Что за информация содержится в ГИР БО
В ГИР БО размещается следующая информация:
-
организаций; к ней;
- аудиторские заключения, в случае если отчетность подлежит обязательному аудиту;
- отчетность организаций, поднадзорных Банку России.
В ресурс включена отчетность за 2019 и последующие годы. Для получения информации об отчетности за 2018 год и ранее необходимо обращаться в Росстат.
Нужно ли представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
В какие сроки нужно представлять отчетность
Сроки представления в ГИР БО:
- обязательного экземпляра бухотчетности — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода;
- аудиторского заключения (когда аудит обязателен) — вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом;
- скорректированной отчетности — не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем внесения самого исправления либо за днем утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Для ООО — это 10 рабочих дней после 30 апреля, для АО — 10 рабочих дней после 30 июня.
Сдавать отчетность нужно только в ФНС (сдача в Росстат отменена) и только в электронном виде. С отчетности за 2020 год электронная сдача обязательна и для СМП (напомним, что сдать отчетность за 2019 год в порядке исключения они могли на бумаге).
Чем подтвердить прием отчетности
В общем случае отчетность является поступившей в ГИР БО, если организация получила квитанцию о приеме и извещение о вводе.
Но даже если налоговая прислала уведомление об уточнении, переживать не стоит. И в этом случае отчетность считается принятой. А уведомление об уточнении носит рекомендательный характер, и организация вправе самостоятельно решать, представлять скорректированную отчетность или нет. На это указала ФНС в письме от 18.02.2020 № ВД-4-1/2844@.
Когда отчетность действительно могут не принять
Основаниями для отказа в приеме отчетности в ресурс являются (письмо ФНС от 18.02.2020 № ВД-4-1/2844@):
- несоблюдение формата;
- отсутствие УКЭП или несоответствие данных владельца сертификата ключа проверки подписи данным в отчетности;
- отправка отчетности не в тот налоговый орган.
Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает
За нарушение правил представления бухгалтерской отчетности предусмотрена административная и налоговая ответственность. К таким нарушениям относится непредставление, несвоевременное представление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган или орган статистики.
Размеры штрафов смотрите в Готовом решении. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Доступ к сведениям ГИР БО
С мая 2020 года для всех пользователей доступен интернет-сервис ГИР БО, позволяющий бесплатно получить информацию о бухгалтерской (финансовой) отчетности любой организации. Также есть возможность получить экземпляр отчетности, подписанный электронной подписью ФНС.
Согласно п.90 раздела IV Приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июля года, следующего за отчетным.
ВНИМАНИЕ! До 01.07.2023 продлен особый порядок доступа к информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности, и раскрытия консолидированной финансовой отчетности. Согласно данному порядку организация вправе отказаться раскрывать консолидированную отчетность, если ее раскрытие может привести к введению ограничительных мер (постановление Правительства от 08.12.2022 № 2249).
Кстати, на интернет-портале ГИР БО организована обратная связь. Если вы не находите в ресурсе свою отчетность или выявили в ней ошибку, можно подать соответствующее электронное обращение. Налоговики его рассмотрят, и если представленная отчетность действительно отличается от размещенной в ГИР БО, то оперативно ликвидируют расхождения.
Для тех, кому отчетность нужна для масштабной аналитики, есть платное абонентское обслуживание стоимостью 200 тыс. руб. в год. За эти деньги абонент получает доступ к ежемесячно обновляемой полной базе бухотчетности в том формате, в котором она поступает в ФНС.
Подробную информацию о работе ГИР БО вы найдете на сайте ФНС.
Сдают или нет уточненный баланс, узнайте из этой статьи.