Заверенная копия свидетельства о рождении
Помимо предоставления оригиналов документов, организации и государственные службы могут принимать копии, в том числе нотариально заверенные, или выписки. Такой документ, как нотариально заверенная копия свидетельства о рождении, необходим в различных ситуациях, например при обращении за медицинской помощью для несовершеннолетних, записи в школу или детский садик, получения социальных выплат. Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении может заменить собой оригинал в тех случаях, когда нет возможности предоставить оригинальный документ. Законодательством установлено, что в большинстве случаев такая копия имеет равную оригиналу юридическую силу.
Как подготовиться и заверить копию у нотариуса
Для того чтобы нотариально заверенная копия свидетельства о рождении была оформлена, потребуется предоставить паспорт/а родителя/ей или опекунов (лиц, обратившихся за заверением копии) и само свидетельство. Часто этот документ требуется при получении социальной выплаты на ребенка, регистрации в образовательном учреждении или поликлинике, получении карты или выписки из больницы, особенно если ребенок посещает школу или врача в сопровождении бабушки, дедушки, няни, то есть не родителей. Нотариально заверенная копии свидетельства о рождении в подобных случаях также может быть приложением к согласию на сопровождение ребенка, которое, кстати, также удостоверяется нотариусом.
Отдельно стоит отметить, что нотариально заверенная копия свидетельства о рождении пригодится в поездках как по России, так и за ее пределы. Нотариальная копия документа выручит, если потребуется обратиться в консульства и посольства РФ, а при себе не будет оригинала. Однако если планируется долгосрочная поездка за границу с предъявлением этого документа в иностранные организации, например школы и университеты, где будет учиться ребенок, или для получения гражданства, то необходимо поставить апостиль на свидетельство.
Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении: важные детали
Гражданин-заявитель вправе выбрать нотариальную контору, которая удобна для посещения по предварительной записи или в порядке очереди. Выбрать ближайшую контору можно, ознакомившись с информацией на сайте региональной нотариальной палаты.
При этом законодательство устанавливает, что нотариус свидетельствует только верность копии, то есть идентичность оригиналу, а не правомерность содержания предоставленного документа, подлинность подписи регистратора и т.д. Стоит отметить, что нотариально заверенная копия свидетельства о рождении действует бессрочно, без ограничений. Ребенок присутствовать при подтверждении идентичности копии оригиналу не обязан.
Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении делается только с читаемого и не испорченного каким-либо механическим вмешательством документа. Если документ имеет существенные недостатки, приписки, правки, нотариус не поставит свою подпись и печать, то есть откажет в совершении нотариального действия. Таким же образом он поступит, если нарушена целостность документа, то есть свидетельство порвано или настолько ветхо и истрепано, что его невозможно прочесть. Если документ испорчен, гражданин вправе обратиться сначала в ЗАГС, чтобы получить новый экземпляр.
Кроме того, нотариус не засвидетельствует верность копии не легализованного на территории России документа, то есть свидетельства, выданного другим государством без апостиля. Порядок легализации иностранных документов установлен Гаагской конвенцией 1961 года. Не всегда требуется проставлять апостиль на документе, международными договорами могут быть предусмотрены исключения, и тогда документы принимаются без легализации. Например, если речь идет о странах — участницах Минской конвенции 1993 года, к которой присоединилось большинство стран СНГ.
Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении оплачивается по тарифу, установленному налоговым законодательством. Кроме того, взимается плата за услуги правового и технического характера, размер которых зависит от субъекта РФ.
Как заверить копию документа у нотариуса
Планируете семейное путешествие за границу и нужно получить визы? Подумываете о трудоустройстве в другой стране? Тогда вам могут понадобиться нотариально заверенные копии документов. Например, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, диплома. Чтобы заверить у нотариуса копию документа, рекомендуем выполнить следующие действия.
Шаг 1. Убедитесь, что копию вашего документа можно заверять
Нотариус не заверит копию документа, в котором в том числе <*> :
— есть подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления. Под неоговоренными обычно понимают исправления, не заверенные подписью лица, которое их внесло, и печатью соответствующего органа (организации).
Обратите внимание!
Копии некоторых документов нотариус не заверит, если оригиналы содержат даже оговоренные исправления. К ним относят документы, выданные <*> :
органами ЗАГС и их архивами;
управлениями юстиции облисполкомов и Мингорисполкома;
— содержатся сведения, которые порочат честь, достоинство и деловую репутацию других лиц;
— отсутствуют все обязательные для данного документа реквизиты. Например, регистрационный номер документа, дата его выдачи, срок действия.
На заметку
Нотариус вправе заверить копию документа, срок действия которого закончился <*> ;
— изложено содержание сделки с участием физлица. Это может быть договор между гражданами или организацией и гражданином, например, купли-продажи, подряда и др.
На заметку
Заверить копию документа, который выдан гражданином, можно, если его подпись предварительно засвидетельствована, в частности, нотариусом <*> ;
— проставлен гриф «секретно», «совершенно секретно», или если в тексте документа указано, что он не подлежит копированию.
Обратите внимание!
Нотариус не заверит копию брошюры, газеты или другого печатного издания <*> .
Шаг 2. Подготовьте необходимые документы
Чтобы заверить копию документа, вам понадобятся <*> :
1) оригинал документа.
Обратите внимание!
В некоторых случаях вы сможете обойтись без оригинала. Нотариус вправе заверить и копию с копии, если первоначальная копия соответствует одному из условий <*> :
— заверена нотариусом;
— выдана организацией, от которой исходил подлинный документ, с указанием, что оригинал хранится в этой организации. Такая копия должна быть выполнена на фирменном бланке, заверена подписью руководителя и печатью организации;
2) копия документа, которую вы хотите заверить. Ее может изготовить нотариус. За это придется дополнительно заплатить. Вы можете сделать копию документа и самостоятельно, например отснять его на ксероксе.
Обратите внимание!
Делать копию на факсимильном аппарате (факсе) нельзя. Такую копию нотариус не заверит <*> .
Допустимо также переписать документ от руки. Это нужно делать четко и разборчиво на стандартных листах, без многочисленных вставок, ссылок и исправлений. При этом нельзя использовать карандаш, ручку с красными или зелеными чернилами, писать очень мелким почерком. Текст копии должен полностью соответствовать оригиналу, без сокращений и искажений <*> .
Обратите внимание!
Копия, которая состоит из двух и больше листов, должна быть прошита (прошнурована), а листы в ней — пронумерованы. Прошивать (прошнуровывать) копию можно только белыми или красными нитками (лентой) <*> . Вы можете сделать это сами либо оплатить оформление копии нотариусом;
3) документ, удостоверяющий личность, например паспорт или вид на жительство;
4) документ, подтверждающий льготы по оплате нотариального тарифа. В частности, пенсионное удостоверение, удостоверение инвалида.
Шаг 3. Уплатите нотариальный тариф
Пенсионеры и инвалиды I и II группы оплачивают заверение копии в размере 50% установленного тарифа. Льгота действует, только если заверяется копия документа, который выдан на имя пенсионера (инвалида) <*> .
Платежи, которые может понадобиться уплатить при заверении копии документа, приведены в таблице <*> .
Уплачивать нужно не все перечисленные платежи, а только необходимые в конкретной ситуации. Например, если вы самостоятельно сделали копию документа и вам не нужен выезд нотариуса на дом, то вы не будете за это платить.
Плату необходимо внести до обращения к нотариусу <*> . Оплату можно провести через систему «Расчет» (ЕРИП). Документ (квитанцию) об оплате нужно предоставить нотариусу.
Шаг 4. Обратитесь к нотариусу (в нотариальную контору)
Прийти к нотариусу может любое лицо, даже если документ ему не принадлежит <*> . Например, вы вправе обратиться для заверения копии свидетельства о рождении племянника. Заверить копию вы можете у любого нотариуса в любой нотариальной конторе по своему выбору. Чтобы сократить время ожидания, целесообразно записаться на прием заранее. Это можно сделать, в том числе, на сайте Белорусской нотариальной палаты.
Нотариус изготовит копию документа (если вы не сделали это самостоятельно), проверит ее соответствие оригиналу и поставит отметку о верности копии. Заверенную копию нотариус отдаст вам на руки.
Нотариальная копия свидетельства о рождении
Услугами нотариальных контор давно пользоваться – вполне естественно, поскольку без промежуточного звена в мире происходило бы огромное количество махинаций. Все документы должно заверять официальное лицо. Копия свидетельства о рождения, заверенная нотариусом, это важный документ, имеющий юридическую силу. Но стоит учитывать, что бумагу, удостоверенную таким специалистом, не везде примут по определенным причинам. Давайте разберемся в тонкостях получения дубликата такого документа и ее законного действия.
Имеет ли юридическую силу нотариально заверенная копия?
Нередко проскакивает информация о том, что невозможен перелет с нотариально заверенной копией свидетельства о рождении на ребенка, где сотрудники аэропорта требуют оригинальный документ, при этом, без указания четких ссылок на такое действие на законном основании. Не многие знают, но в Нотариате существует закон о том, что копия абсолютно любого документа, удостоверенная нотариусом, не является оригиналом, но приравнивается к нему и имеет юридическую силу, равную подлинной бумаге (Ст.77, ч. 1. ФЗРФ от 21.12.2013 №379-ФЗ).
Где можно использовать заверенный дубликат?
Существуют некоторые ограничения, как правило, необоснованные, по использованию подтвержденного экземпляра документа. И в некоторых случаях без оригинала вам откажут. Но большинство бюрократических операций вы сможете осуществить без подлинника. Например, в следующих учреждениях нотариально заверенный дубликат свидетельства о рождении точно примут:
- Поликлиники.
- Больницы.
- Детские сады.
- Школы.
- ВУЗы, колледжи, техникумы, другие учебные заведения.
- Пенсионный фонд.
- Суд.
- Нотариусы.
- Органы социальной Защиты.
Также подтвержденную копию можно предоставить при оформлении заграничного паспорта.
Где получить дубликат, который потом можно заверить?
Второй экземпляр свидетельства о рождении выдается в том же отделении ЗАГСа (или другом учреждении при специфических обстоятельствах оформления и получения документа), где происходила регистрация.
Кто имеет право заказать дубликат?
На законном основании получить его может:
- Гражданин, достигший совершеннолетнего возраста.
- Родственник умершего человека.
- Родители.
- Временные и постоянные опекуны.
- Уполномоченные представители.
Обязательные условия для получения копии
Чтобы получить копию свидетельства о рождении потребуется заполнить заявление на специальном бланке и оплатить государственную пошлину.
Копия на руках, что дальше: какие документы потребуются
После того, как вы получите на руки дубликат, необходимо обратиться к нотариусу, который выдаст нотариально заверенное свидетельство о рождении. Перед тем, как отправиться в нотариальную контору подготовьте стандартный пакет документов:
- Непосредственно свидетельство о рождении.
- Паспорт.
В некоторых случаях требуется паспорт не обратившегося родителя, а родственника, опекуна либо другого уполномоченного лица, если заверяется СоР несовершеннолетнего ребенка.
Как действует нотариус
После проверки каждого документа специалист по нотариальным делам заверит предоставленную копию и выдаст на руки два экземпляра, почти равносильных свидетельства о рождении.
Может ли нотариус отказать в заверении копии свидетельства о рождении?
Да, причем на законном основании. Учтите, что при наличии помарок, исправлений и плохой читаемости, вы получите правомерный отказ, поскольку удостоверять подобные документы противозаконно. Должностное лицо может лишиться лицензии за опрометчивость.
Нужен ли подлинный документ для заверения нотариусом копии свидетельства о рождении?
Обязательно! Без оригинала никто не станет заверять дубликат. Подтверждая достоверность дубликатов документов и выписок из них, профессионал по нотариальным вопросам не удостоверяет законность содержимого бумаги, соответствие изложенных в ней фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия тех, кем она подписана (ФЗРФ Ст.77, ч. 3, от 21.12.2013 №379-ФЗ). Также способность быть носителем субъективных прав и юридических обязанностей, от которого исходит документ. Его задача – подтвердить соответствие дубликата оригинальной бумаге.
Обязательно ли присутствовать ребенку при нотариальном заверении свидетельства о рождении?
Нет. Законодательство РФ такого обязательства не предусматривает.
Как получить экземпляр копию свидетельства о рождении в другом городе и заверить ее нотариально
Чтобы получить дубликат нет необходимости ехать за ним в другой населенный пункт. Существуют разные варианты получения бюрократической бумаги. Можно обратиться к родственнику или знакомому из населенного пункта, где расположен государственный орган, предварительно оформив доверенность на его полномочия. Условие о договоренности потребуется заверить у нотариуса.
- Находите человека, который заберет документ и заверит его.
- Оформляете доверенность на действия от вашего лица, чтобы уполномоченный гражданин мог получить документ в госоргане.
- Подтверждаете копию бумаги. Заверить свидетельство о рождении может ваш нотариус или тот, к которому обращалось ваше доверенное лицо. Затем готовый документ отправляется почтой или курьерской службой, как удобно вам.
Второй вариант предполагает использование почтовой связи. Нужно составить заявление в свободной форме, указать просьбу, отправить письмо в соответствующий госорган, указав на конверте точный индекс и адрес конторы. Обязательно указывается обратный адрес. С обращениями отправляются отксерокопированные первые страницы собственного паспорта. Оформить письмо желательно как заказное, чтобы не потерялось, было доставлено строго по адресату. Не забудьте вложить в свой конверт еще один, пустой, в нем вам пришлют ответ. Далее ждете. В ответном письме вы получите квитанцию на оплату госпошлины, оплатите ее и отправьте обратно таким же способом, как и первое письмо. Затем ждете, получаете заветный документ дубликат, и относите ее для заверения.
Заверить свидетельство о рождении у нотариуса, цена вопроса
Понадобится оплатить налоговую пошлину, она недорогая, до 200 рублей максимум за 1 лист. Конечно, нотариус возьмет отдельную плату за оказание своих услуг, каждый специалист имеет право устанавливать свой тариф. Но ценники недорогие в связи с большой востребованностью такой услуги. Нотариальный перевод и заверение свидетельство обойдет несколько дороже, но цифры обусловлены усложненностью работы.
Сколько действует нотариально заверенный документ?
Свидетельство о рождении, удостоверенное у нотариуса, не имеет срока действия. Дубликат приравнивается к подлиннику и действителен в течение того же периода, что и оригинальный документ.
Можно лететь по копии свидетельства о рождении, заверенной у нотариуса?
Нет, поскольку при бронировании билеты оформляются конкретно на загранпаспорт.
Можно ли перевозить ребенка с нотариально заверенным дубликатом свидетельства о рождении?
Да, согласно постановлению Правительства РФ от 17 июня 2015 года №597 перевозить детей в поезде можно по копии свидетельства о рождении, подлинник не обязателен. Но дубликат обязательно должен быть заверен у нотариуса.
Если вам необходима нотариальная копия свидетельства о рождении в Москве, нотариус у метро Таганская с радостью поможет ее получить. Профессиональный специалист по нотариальным вопросам решит любые задачи в своей спецификации. Для получения бесплатной консультации звоните по телефону: вы получите все ответы на интересующие вопросы.
Как и где заверить копию свидетельства о рождении для ребенка: практические рекомендации
Заверить копию свидетельства о рождении ребенка можно в учреждениях нотариальной практики или в органах ЗАГС.
Для заверения копии свидетельства о рождении ребенка обычно необходимо предъявить оригинальный документ. Если оригинала свидетельства о рождении нет, то может потребоваться его восстановление в органах ЗАГСа.
Для заверения копии свидетельства о рождении ребенка потребуется обратиться к нотариусу или в организацию, имеющую право на совершение нотариальных действий (например, в банк). Также для заверения копии свидетельства о рождении ребенка может потребоваться предъявление паспорта лица, подписывающего заявление на заверение копии документа.
Для заверения копии свидетельства о рождении ребенка необходимо обратиться в нотариальную контору. С собой необходимо взять оригинал свидетельства о рождении ребенка и паспорт того, кто будет заверять копию. Также может понадобиться оплата услуг нотариуса.
Статьи закона для решения данного вопроса не применимы, так как здесь не возникает юридически значимых отношений. Однако, заверение копии свидетельства о рождении может осуществляться в установленном порядке, который регламентируется Гражданским кодексом РФ и Положением о заверении копий документов.
Статьи закона, применимые для решения вопроса, зависят от того, кто и с какой целью требует заверенную копию свидетельства о рождении ребенка. Если, например, речь идет о подаче документов в орган государственной власти, то могут применяться статьи гражданского и административного законодательства. Если же речь идет о юридических документах, то могут применяться статьи гражданского и наследственного законодательства. В общем случае, для решения данного вопроса можно рассмотреть следующие статьи закона: статью 13 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», статью 54 Гражданского кодекса РФ, статью 162 Административного кодекса РФ.
Здравствуйте! В Российской Федерации заверить копию свидетельства о рождении ребенка можно в местном отделе ЗАГСа или нотариальной конторе.