Справка от общества о том что доля участника оплачена полностью

Справка об оплате доли в уставном капитале

Справка об оплате доли в уставном капитале является документальным подтверждением оплаты уставного капитала одним либо всеми учредителями ООО. Она может понадобиться как самой организации для составления внутренней отчетности, так и для взаимодействия с окружением. Например, без нее не обойтись при получении лицензии ООО.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Назначение

Помимо получения лицензии на продукт либо услугу, справка может потребоваться при:

• Необходимости увеличить уставной капитал. Причем это увеличение возможно только при оплате его полной суммы. Об этом ясно прописано в первой пункте 17 статьи Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года.
• Потребности в формировании внутренней отчетности компании.
• Продаже этой доли либо передачи ее в качестве наследства. При этом обязательно участие нотариуса, его заверение.

Важный момент: бумага может подтверждать как оплату отдельной доли конкретного участника, так и оплату доли всех участников, то есть справка может являться доказательством оплаты всех долей уставного капитала.

Нужна ли при регистрации

В соответствии с первым приложением к приказу ФНС №ММВ-7-6-25 от 25 января 2012 года при регистрации юридического лица сумма уставного капитала указывается, но никаких заверяющих документов об этом не требуется.

Таким образом, справка об оплате доли в уставном капитале (УК) в этом случае не будет требоваться. Причем произвести оплату УК в связи с последней редактурой законодательства можно не сразу после регистрации, а в течение четырех месяцев с момента подачи заявления о регистрации.

Что может использоваться при оплате доли

Самый распространенный вид вклада в уставной капитал – денежные средства. Но это не единственный способ оплаты доли в уставном капитале. Помимо этого, может использоваться:

• Движимое и недвижимое имущество.
• Ценные бумаги.
• Имущественные и иные права.

При этом в справке об оплате должны присутствовать подтверждающие документы о существовании внесенного. Участие оценщика является при этом обязательным условием.

Составные части справки

Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.

Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.

Заполнение основной части

Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
• ФИО представителя компании.
• На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
• ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
• Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
• Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
• Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
• Подтверждающие документы.

Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.

Если же речь идет об оплате доли путем передачи имущества, то участник ООО передает копию документа, которая подтверждает право на это имущество, а также отчет о его оценке (выполняется оценщиком) и передаточный акт. Все эти бумаги по отдельности не имеют смысла, они должны прикрепляться одним комплектом. Об этом сказано в письме ФНС от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.

Завершает документ подпись уполномоченного сотрудника компании. «Автограф» расшифровывается, указывается должность. Если есть, то ставится печать. Но с 2014 года это не является обязательным условием заверения официальных документов.

Регистрация

Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.

При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.

Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.

Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.

Как и где получить справку об оплате доли в уставном капитале ООО

Одним из доказательств факта оплаты уставного капитала является справка об оплате доли, которая может потребоваться как самому обществу, так и его учредителям. Унифицированной формы документа нет, поэтому ООО само решает, какие данные в него внести.

Зачем подтверждать оплату уставного капитала (УК)

Подтверждение внесения средств в УК для ООО потребуется:

• при получении лицензии;
• при формировании отчетности;
• в случае принятия решения об увеличении уставного капитала.

Участнику общества справка, что доля участника оплачена полностью, необходима:

• при совершении сделки со своей частью УК;
• при наследовании.

Нормы п. 3 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» закрепляют переход неоплаченной части УК к обществу с последующей ее реализацией. В этом случае необходимо подтвердить факт неоплаты справкой о неуплате доли в уставном капитале.

Чем подтвердить внесение средств в уставный капитал

Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержит указаний, чем подтверждается факт внесения средств в УК ООО. Доказательством может служить письмо или другие документы. Например, ФНС России в письме от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045 предлагает использовать в качестве подтверждения сведений об оплате доли в уставном капитале:

• справку банка, подтверждающую пополнение расчетного счета;
• копии первичных платежных документов;
• копию документа, подтверждающего право собственности участника на имущество, с приложением отчета об оценке и акта приема-передачи имущества (в случае неденежной оплаты).

Порядок оформления документа

Законодатель вопрос «как получить справку об оплате доли ООО» оставил открытым, предоставив ООО самостоятельно определять порядок ее оформления и выдачи. Обычаи делового письма требуют оформления деловых бумаг на фирменном бланке, с указанием названия самого документа, его номера и даты составления. Рекомендуемые для отражения сведения:

• данные об юридическом лице (полное наименование, ИНН, ОГРН);
• данные об участнике (для физлиц — Ф.И.О., паспортные данные, для юрлиц — полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
• сведения о величине УК и размере средств в нем конкретного учредителя;
• дата внесения и размер средств;
• реквизиты документов, подтверждающих внесение средств.

Справка о размере доли в ООО заверяется подписью директора общества и печатью (при ее наличии).

Справка об оплате уставного капитала ООО

Образец справки для подтверждения оплаты доли в формате Word.

Порядок оформления справки

После внесения суммы уставного капитала (УК) на расчетный счет фирмы или непосредственно в кассу предприятия, Общество должно сохранить документальное подтверждение полной оплаты УК. Документом, подтверждающим факт внесения вклада имуществом, является акт его приема-передачи обществу.

Подтверждение оплаты УК запрашивает нотариус для заверения документов:

• при увеличении уставного капитала;
• при купле-продаже доли участником.

В налоговую данный документ предоставлять необязательно.

Справкой о внесении УК можно подтверждать, как оплату конкретным из участников Общества своей доли, так и внесение всеми участниками Общества Уставного капитала в полном его размере без детализации по каждому из них.

Порядок оформления справки

Что касается формы такого документа, типовая форма законом не предусмотрена, вместе с тем обычно такая справка содержит:

• наименование, ОГРН, ИНН и адрес юридического лица;
• подтверждение полной оплаты уставного капитала;
• полный размер УК в рублях цифрами и прописью.

Ниже в зависимости от цели формирования справки указываете следующее:

При увеличении УК необходимо указать от кого поступили вклады. Для физических лиц укажите ФИО, паспортные данные и размер вклада. Для юридических лиц — название, регистрационные данные и размер вклада.

При купле-продаже в справке подтверждается, что доля участника, выступающего продавцом в сделке, оплачена полностью, не находится под залогом или арестом.

Приложениями к документу нужно перечислить все документальные подтверждения оплаты доли.

Укажите дату выдачи и поставьте подпись руководителя организации, при наличии проставьте печать общества.

Как и где получить справку об оплате доли в уставном капитале ООО

Одним из доказательств факта оплаты уставного капитала является справка об оплате доли, которая может потребоваться как самому обществу, так и его учредителям. Унифицированной формы документа нет, поэтому ООО само решает, какие данные в него внести.

Зачем подтверждать оплату уставного капитала (УК)

Подтверждение внесения средств в УК для ООО потребуется:

• при получении лицензии;
• при формировании отчетности;
• в случае принятия решения об увеличении уставного капитала.

Участнику общества справка, что доля участника оплачена полностью, необходима:

• при совершении сделки со своей частью УК;
• при наследовании.

Нормы п. 3 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» закрепляют переход неоплаченной части УК к обществу с последующей ее реализацией. В этом случае необходимо подтвердить факт неоплаты справкой о неуплате доли в уставном капитале.

• как оформить устав ООО;
• как составить учредительный договор ООО.

Чем подтвердить внесение средств в уставный капитал

Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержит указаний, чем подтверждается факт внесения средств в УК ООО. Доказательством может служить письмо или другие документы. Например, ФНС России в письме от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045 предлагает использовать в качестве подтверждения сведений об оплате доли в уставном капитале:

• справку банка, подтверждающую пополнение расчетного счета;
• копии первичных платежных документов;
• копию документа, подтверждающего право собственности участника на имущество, с приложением отчета об оценке и акта приема-передачи имущества (в случае неденежной оплаты).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как наследуется доля в ООО. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок оформления документа

Законодатель вопрос «как получить справку об оплате доли ООО» оставил открытым, предоставив ООО самостоятельно определять порядок ее оформления и выдачи. Обычаи делового письма требуют оформления деловых бумаг на фирменном бланке, с указанием названия самого документа, его номера и даты составления. Рекомендуемые для отражения сведения:

• данные об юридическом лице (полное наименование, ИНН, ОГРН);
• данные об участнике (для физлиц — Ф.И.О., паспортные данные, для юрлиц — полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
• сведения о величине УК и размере средств в нем конкретного учредителя;
• дата внесения и размер средств;
• реквизиты документов, подтверждающих внесение средств.

Справка о размере доли в ООО заверяется подписью директора общества и печатью (при ее наличии).