Счет 012 в бухгалтерском учете что учитывается

Простая памятка для корректного забалансового учета

 Хотите уметь находить свои и чужие ошибки в учете и исправлять их без последствий для компании? Покажем практический алгоритм с проводками и примерами исправления ошибок на курсе повышения квалификации «Исправление ошибок в учете».

Официальное удостоверение на 25 ак. часов в госреестре Рособрнадзора.

Забалансовый учет имеет свои особенности, которые важно не упустить бухгалтеру. Поможет в этом наша подборка – в одной статье об учете за балансом основных средств, сырья и других материальных ценностей.

План счетов бухгалтерского учета содержит одиннадцать забалансовых счетов, из них семь счетов предназначены для учета имущества. Среди особенностей учета за балансом выделим две основные:

Забалансовые проводки составляются без применения двойной записи. Иначе говоря, материальные ценности за балансом отражаются только по дебету или только по кредиту одного счета.

Ни один из забалансовых счетов не закрывается в конце календарного года. Если имущество пришло в негодность или его нужно снять с забалансового учета по другим причинам, бухгалтер должен сделать проводку, отразив стоимость выбывающего имущества по кредиту счета.

Забалансовый учет собственного имущества

Для учета собственных материальных ценностей за балансом предусмотрено всего два счета:

счет 006 «Бланки строгой отчетности»;

счет 011 «Основные средства, сданные в аренду».

Эти счета пригодятся организациям с соответствующей спецификой.

Так, на счете 006 можно учитывать абонементы, дипломы, товаросопроводительные документы и другие бланки строгой отчетности. Эти документы отражают за балансом в условной оценке.

Если компания сдает свое имущество в аренду, то может понадобиться забалансовый учет. Отразить сданные в аренду основные средства на счете 011 нужно, если договором предусмотрен учет имущества на балансе арендатора (лизингополучателя). Если такого условия нет, арендодатель ведет учет основных средств как обычно — на балансовом счете 01. Передача в аренду отражается по дебету счета 011. Когда арендатор вернет имущество, арендодатель спишет его с учета записью по кредиту счета 011.

Малоценные основные средства

Многие налогоплательщики нередко учитывают за балансом списанные основные средства, которые согласно правилам бухгалтерского учета можно сразу отнести на затраты. Речь здесь об основных средствах стоимостью не более 40 000 рублей (п. 5 ПБУ 6/01).

Для малоценного имущества план счетов не предусматривает специальных забалансовых счетов. Поэтому организация вправе самостоятельно добавить соответствующий счет в свой рабочий план счетов. Например, учесть списанные основные средства можно, открыв счет 012 «Учет малоценного имущества».

Очень важно учитывать списанные основные средства за балансом, пока они пригодны для использования. В таком случае можно легко следить за сохранностью имущества на предприятии. При проведении инвентаризации ценности, учтенные на забалансовых счетах, нужно отражать также в инвентаризационных описях.

Пример учета списанных основных средств

ООО «Снежинка» купила ксерокс. Стоимость аппарата составила 5 700 рублей, НДС не облагается. Учетная политика компании предписывает относить малоценные основные средства на затраты единовременно с последующим отражением имущества на забалансовом счете 012.

Бухгалтер ООО «Снежинка» оформит хозяйственные операции проводками:

Дебет 10 Кредит 60 — 5 700 — оприходован ксерокс в составе материально-производственных запасов/

Дебет 25 Кредит 10 — 5 700 — стоимость ксерокса списана на затраты/

Дебет 012 — 5 700 — ксерокс поставлен на забалансовый учет/

Через три года ксерокс сломался и его решили списать с учета в связи с непригодностью для работы. Бухгалтер сделал проводку:

Кредит 012 — 5 700.

Забалансовый учет чужого имущества

Иногда возникает потребность учесть за балансом имущество, которое не принадлежит компании. Это могут быть взятые в аренду основные средства, товары по договору на комиссии или ответственном хранении, прочее.

Арендаторы должны учитывать полученное имущество на счете 001 «Арендованные основные средства» (абз. 7 п. 32 ПБУ 6/01, п. 27 ПБУ 4/99). Если такой учет не вести, компанию могут оштрафовать (ст. 15.11 КоАП РФ, ст. 120 НК РФ). Поступление арендованных средств отражается по дебету счета 001, возврат арендодателю — по кредиту счета. Учитывают арендованное имущество по стоимости, указанной в договоре аренды. Если в договоре стоимость объекта не обозначена, то можно учесть его и без цены.

Комиссионеры отражают товары, принятые на комиссию, по дебету счета 004. Вид, стоимость и количество товаров можно посмотреть в приемо-сдаточных актах. Реализованный и возвращенный товар комиссионеры отражают по кредиту счета 004.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ), принятые на ответственное хранение, поставщики и покупатели учитывают на счете 002. Поставщики товара отражают на счете 002 оплаченный, но не вывезенный покупателем товар по не зависящим от сторон причинам. Такой учет ведется, когда покупатель оставил товар на ответственное хранение. Покупатели используют счет 002, принимая товар на хранение, если:

товар не оплачен, а по условиям договора поставки его нельзя использовать до момента оплаты;

право собственности на товар еще принадлежит поставщику.

Важно

Налогоплательщик не может принять к вычету НДС, пока ТМЦ учитываются за балансом. Контролеры считают, что если покупатель не вправе использовать эти товары в операциях, облагаемых налогом на добавленную стоимость, то и права на вычет налога у него нет (письмо Минфина РФ от 22.08.2016 № 03-07-11/48963).

Учет давальческого сырья

Строительные компании нередко работают с давальческим сырьем, то есть получают от заказчика строительные материалы для выполнения соответствующих работ. По такому же принципу работают некоторые производственные компании, когда производят товар на заказ из сырья заказчика.

Давальческое сырье исполнитель учитывает на счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Поступление таких материалов отражают записью по дебету счета 003. Когда получена готовая продукция, сырье списывается в кредит счета 003, одновременно делается проводка по дебету 002 (до того момента, пока готовую продукцию не примет заказчик). Если израсходованы не все материалы, они возвращаются заказчику, и исполнитель делает запись по кредиту счета 003.

Оборудование для монтажа

Подрядчики, монтирующие оборудование заказчика, учитывают его на счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Когда объект смонтирован и сдан заказчику, он списывается в кредит счета 005.

Елена Рогачева, эксперт сервиса Контур.Норматив компании СКБ Контур

Забалансовые счета в бухгалтерском учете: что на них учитывают

В хозяйственной деятельности многие компании используют имущество, которое ей не принадлежат. Это может быть лизинг или продукция, переданная на ответственное хранение, бланки строгой отчетности. Все это (но не только) должно отражаться на забалансовых счетах.

Одним из правил ведения бухгалтерского учета является принцип имущественной обособленности. Суть его заключается в раздельном учете активов, обязательств самой организации и ее собственников, других организаций, физических лиц. Этот принцип лежит в основе ведения забалансовых счетов (ЗС). Нельзя смешивать на одних бухгалтерских счетах имущество самой компании с объектами, ей не принадлежащими.

Важно. Забалансовые счета содержат дополнительную информацию о хозяйственной деятельности компании, которой нет в балансе и на счетах бухучета.

Основные цели, которые преследуются при их ведении:

1. Обеспечение информацией об имуществе, не принадлежащем предприятию, но находящемся на ее территории. Она нужна для анализа кредитоспособности компании и ее финансовой стабильности.
2. Бухучет имущества, не принадлежащего организации, а также находящегося в ее собственности, но уже списанного в расходы.
3. Контроль над эксплуатацией и сохранностью объектов, на которые у предприятия нет прав собственности.

Большинство бухгалтеров совсем не ведут забалансовые счета, считая, что можно вполне обойтись без них. Это грубая ошибка. Вести ЗС должна любая организация. Если есть основания для их использования, но бухгалтер этого не делает, то страдает достоверность информации о финансовом и имущественном положении дел компании. Если при проверке выявят активы, которые находятся на территории предприятия и не отражены в бухгалтерском учете, то налоговики могут посчитать их, как внереализационные доходы, с которых нужно платить налог на прибыль.

Пример
Очень часто коммерческие фирмы арендуют помещение для своей деятельности, к примеру, для офиса. Плату за аренду относят на свои расходы. А вот само помещение нигде не учитывают. У налоговиков вполне обоснованно может возникнуть вопрос, где в учете отражено обоснование арендной платы – само помещение? Если его нет, то и расходов не должно быть. Чтобы не создавать конфликтных ситуаций, бухгалтеру нужно показать на забалансовом счете арендованное имущество.

Согласно Приказа Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» за балансом отражают наличие и перемещение материальных ценностей, не принадлежащих компании, но временно находящихся в ее распоряжении.

Это могут быть арендованные средства, материальные ценности на временном хранении, бланки строгой отчетности и другое. Всего предусмотрено 11 таких счетов.

Счет 001 «Арендованные основные средства»

Используют для учета основных средств, арендованных организацией по стоимости, указанной в договоре аренды. Более детальный учет ведут по каждому арендодателю и объекту арендованных активов (по инвентарным номерам арендодателя).

В этот раздел могут входить как объекты недвижимого имущества, так и различное оборудование. Стоимость берут из договора аренды. Если оно не указано, то можно запросить у арендодателя то значение, которое стоит у него в балансе. В противном случае можно поставить условную цену, только с обязательным отражением этого факта в учетной политике.

Учтены средства по договору аренды

Арендованные средства вернулись к собственнику

Пример

ООО «Красивый фасад» получило в аренду оборудование. В договоре установлена его стоимость в размере 2,2 млн руб. Бухгалтер ООО открыл счет 001:

• Дт 001: 2 200 000 – получено оборудование в аренду;
• Кт 001: 2 200 000 – срок аренды закончился.

Здесь же отражают имущество, полученное по договору лизинга, только при условии, что эти объекты у лизингодателя стоят на балансе.

Счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

Открывают для записи информации о наличии и движении ТМЦ, на которые право собственности не перешло к компании. ТМЦ учитывают в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах платежных требований. Аналитический учет ведут по организациям-собственникам, видам, сортам и местам хранения ценностей.

Учтено имущество, принятое для хранения

Выбытие ТМЦ, находившееся на ответственном хранении

Пример

Организация приняла на ответственное хранение ТМЦ на сумму 230 тыс. руб. сроком на 6 месяцев. По этому факту на основании договора и акта приемки сделали запись в дебете счета 002:

• Дт 002: 230 000.

По окончании установленного срока товарно-материальные ценности вернули собственнику. В кредит ЗС сделали запись:

• Кт 002: 230 000.

Счет 003 «Материалы, принятые в переработку»

Открывает предприятие-изготовитель для учета сырья и материалов заказчика, полученных для переработки. Учет ведут по ценам, предусмотренным в договорах. Аналитику делают по каждому заказчику, сортам сырья, местам нахождения.

Получено сырье для переработки

Сырье вернулось к заказчику

Пример

Фирма по пошиву обуви на заказ получила кожу для ее обработки и дальнейшему пошиву. По акту приема-передачи сырья, а затем готового заказа бухгалтер сделал проводки:

• Дт 003 – приняли материал для выполнения заказа;
• Кт 003 – сырье отдали в переработку;
• Дт 002 – оприходовали продукцию из давальческого сырья;
• Кт 002 – готовую продукцию передали заказчику.

Счет 004 «Товары, принятые на комиссию»

Использует предприятие-комиссионер для сбора сведений о наличии и движении ТМЦ, принятых на комиссию в соответствии с договором в ценах, проставленных в приемо-сдаточных актах. Разделяют по видам товаров и организациям (лицам) – комитентам.

Оприходованы активы на комиссию

Пример

Кулинарный магазин принял печенье на продажу на сумму 5 400 руб. по договору комиссии. Выпечка не является его собственностью, поэтому ее учитывают на счете 004:

• Дт 004: 5 400 – товар, принятый на комиссию по цене, указанной в договоре;

После продажи делают проводку:

• Кт 004: 5 400 – выбыл товар, принятый на комиссию.

Счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа»

Открывают организации-подрядчики для учета всех видов оборудования, полученного от заказчика для монтажа в ценах, указанных контрагентом в сопроводительных документах.

Принято к учету оборудование для монтажа

Снято с учета оборудование

Пример

Строительная организация, выступающая подрядчиком, приняла для монтажа у заказчика технику, используемую при строительстве, на сумму 210 тыс. руб.

У подрядчика учет оборудования ведут по стоимости, указанной в акте приемки-сдачи, и делают следующие проводки:

• Дт 005: 210 000 – получено оборудование для монтажа;
• Кт 005: 210 000 – передано смонтированное оборудование согласно акту приема-передачи.

Счет 006 «Бланки строгой отчетности»

Предназначен для учета находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности. Это квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п.

Бланки документов оприходованы

БСО списаны по акту

Пример

Компания приобрела 10 бланков трудовых книжек по цене 250 руб. каждая. Так как затраты незначительные, то вся сумма без НДС списывается на расходы в момент покупки с проводками Дт 91 Кт 60 (76).

Бланки трудовых книжек относятся к БСО и хранятся в организации. Их учитывают на ЗС 006 с указанием ответственного лица:

• Дт 006: 2 500 – приобрели трудовые книжки;
• Кт 006: 500 – списали 2 заполненные трудовые книжки.

Счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

Открывают для внесения сведений о состоянии долгов контрагентов, списанных в убыток вследствие их неплатежеспособности. Учитывают за балансом в течение 5 лет для возможности взыскать долг, если у дебитора появятся деньги.

Отражена дебиторская задолженность

Пример

Компания предоставила заем на 3 месяца без обеспечения гарантии. Заемщик вовремя не вернул ссуду. Фирма обратилась в суд с иском о взыскании задолженности. По истечении определенного срока получено постановление судебного пристава о невозможности взыскания долга. На основании этого документа компания списывает долг в убыток и одновременно ставит его на учет на счет 007:

Дт 007 – учтен долг неплатежеспособного должника;

Кт 007 – списан долг в результате возмещения или по истечении 5 лет.

Аналитический учет ведется по каждому контрагенту, чья дебиторка списана в убыток, и каждому долгу.

Счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»

Используют для накопления сведений о полученных гарантиях в счет предстоящих платежей и обязательств согласно договору, а также полученных под товары, переданные третьим лицам.

Отражается то, что гарантия получена

Пример

Две компании заключили договор по поставке товара. Одна из них для обеспечения платежа передала в залог оборудование стоимостью 350 тыс. руб. Оплата не была сделана, поэтому компания, получившая в залог активы, принимает их в свое распоряжение и реализует. Бухгалтер делает следующие проводки:

• Дт 008: 350 000 – обеспечение платежа;
• Кт 008: 350 000 – списание обеспечения;
• Дт 002: 350 000 – учет ценностей по договору залога;
• Кт 002: 350 000 – продажа ценностей;
• Дт 51 Кт 91 – доход от продажи оборудования, оставленного в залог.

Счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»

Открывают для учета о выданных гарантиях за будущие обязательные платежи. Суммы обеспечений списывают по мере погашения долга.

Пример

Компания получила товар, но рассчитаться сразу не имела возможности. Поэтому по договору в качестве залога передала автомобиль, находящийся у нее на балансе. У себя компания сделала проводки:

• Дт 009: 400 000 – передан автомобиль в качестве гарантии, учет по балансовой стоимости.

После расчета за товар транспорт вернули компании, бухгалтер сделал проводку:

• Кт 009: 400 000 – залог возвращен.

Счет 010 «Износ основных средств»

Предназначен для отражения сумм износа по объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным. Начисление производят в конце года по установленным амортизационным нормам. Аналитический учет ведут по каждому объекту отдельно.

Начислен износ по жилищным строениям

Списан начисленный износ

Счет 011 «Основные средства, сданные в аренду»

Собирает информацию по объектам ОС, которые сдали в аренду, если по условиям договора имущество должно находиться на балансе арендатора. Собственник снимает имущество со счета 01 «Основные средства» и переносит его на забалансовый счет 011.

ОС, переданные в аренду

Возвращены ОС из аренды

Аналитику ведут по арендаторам, а также по каждому объекту основных средств, сданных в аренду.

Что еще учитывают

Все перечисленные в законе забалансовые счета условно можно поместить в три группы:

• имущество, не принадлежащее компании – 001, 002, 003, 004, 005;
• активы компании, списанные на расходы – 006, 007;
• информация для пояснения бухгалтерской отчетности – 001, 008, 009, 010, 011.

Но для многих фактически существующих случаев ЗС не предусмотрены. Организация имеет право сама открывать необходимые счета, отразив это внутренними документами в политике компании.

• хозяйственный инвентарь, принадлежности или имущество с ценой ниже 100 тыс. руб. (нижняя граница основных средств), которые служат больше года;
• корпоративные карты, пропуска, печати, штампы, телефонные номера, доменные имена, электронные адреса, печатные издания и т. д.

Особенности учета

Обычно главный бухгалтер устанавливает для себя правила ведения ЗС и прописывает их в учетной политике. Но для начала издают приказ. На его основании проводят инвентаризацию по всем правилам, существующим для балансовых счетов, и затем вносятся данные на ЗС.

Забалансовые счета так же, как и другие счета бухгалтерского учета состоят из дебета и кредита. Однако, принцип двойной записи здесь не используют, т.е. при составлении проводок одну и ту же сумму не отражают одновременно в дебете одного и кредите другого счета.

Применяют простую систему учета. Это значит, что при поступлении объекта в распоряжение компании увеличивается чужое имущество, и его отражают записью на дебете ЗС. При выбытии происходит уменьшение на определенную величину, эту сумму записывают в кредит. То есть, в дебете отражают приход, а в кредите – расход. Каждая хозяйственная операция на ЗС должна быть подтверждена первичными документами.

Сальдо на начало отчетного периода – остаток чужих ценностей и обязательств компании

Оборот – поступление ценностей, не принадлежащих компании, возникновение обязательств

Оборот – выбытие ценностей, не являющихся собственностью компании, списание обязательств после расчета по нему

Сальдо на конец отчетного периода – остаток чужого имущества

Сальдо на забалансовых счетах может быть только дебетовым. Считается оно следующим образом:

С-до на конец = С-до на начало + Оборот по дебету – Оборот по кредиту

В итоге баланса оно не учитывается и на финансовый результат не влияет. Показатели ЗС не фигурируют в финансовой отчетности, а только поясняют ее.

Для удобства ведения и полноты информации можно вести аналитический учет по каждому объекту, договору, контрагенту.

В какой стоимости

В случае использования чужого имущества у компании может возникнуть проблема с определением цены объекта, если она не указана в договоре. Ее можно установить одним из следующих способов:

• запросить информацию у организации-арендодателя;
• взять рыночную стоимость на основании независимой оценки;
• узнать в бюро технической инвентаризации;
• учитывать объекты в условной оценке.

Последний способ должен быть оформлен внутренним документом, тогда оценка может быть любая на усмотрение бухгалтера.

Виды и учет операций

На ЗС можно проводить разные операции: ставить их на учет, списывать и даже продавать. Учет хозяйственных операций проводят аналогично балансовым. Его ведут в ведомостях, по каждому счету отдельно. Для этого можно использовать типовые формы и таблицы или разработать свои. В них записывают дату постановки на учет, наименование документа для основания, сумму, количество, материально-ответственное лицо.

Прямой ответственности за неведение ЗС нет. Но за нарушения правил ведения бухучета компанию могут привлечь по ст. 120 НК РФ, а руководителя и главного бухгалтера по ст. 15.11 КоАП, которая предусматривает штраф до 25 000 руб. и дисквалификацию от 1 до 2 лет.

Малоценные ОС: списание в расходы не отменяет забалансовый учет

Так называемую малоценку, то есть ОС стоимостью меньше лимита, не нужно ставить на баланс, определять по ним элементы амортизации, переоценивать. Их нужно относить на расходы, не дожидаясь передачи в эксплуатацию. Но на этом останавливаться нельзя: нужно организовать их забалансовый учет.

Что относят к основным средствам

С 2022 года активы в качестве основных средств учитываются по правилам ФСБУ 6/2020, утвержденного приказом Минфина от 17 сентября 2020 г. № 204н.

Основное средство — это актив, который :

• имеет материально-вещественную форму;
• предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
• способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Под использованием в обычной деятельности понимают:

• производство или продажу продукции и товаров, выполнение работ или оказание услуг;
• охрану окружающей среды;
• предоставление за плату во временное пользование;
• управленческие нужды;
• использование в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана.

Какой лимит установить

К основным средствам относят активы, соответствующие стоимостному лимиту, который фирма устанавливает сама (п. 5 ФСБУ 6/2020).

При определении лимита важно помнить, что его величина не должна быть для организации существенной, чтобы не допустить искажения информации об активах компании. Чаще всего в бухучете для ОС устанавливают лимит 100 000 рублей, как в налоговом учете.

Если в учетной политике стоимостной лимит не устанавливать, то все имущество, отвечающее признакам ОС, независимо от стоимости должно относиться к амортизируемому имуществу и амортизироваться «по умолчанию».

Как учитывать малоценные ОС

Порядок учета ОС, установленный ФСБУ 6/2020, не распространяется на объекты, которые отвечают признакам ОС, но стоят дешевле лимита, который устанавливает организация.

Такие объекты ФСБУ 6/2020 предписывает списывать в расходы текущего периода в момент приобретения, не дожидаясь момента ввода в эксплуатацию.

Учет в расходах текущего периода предполагает, что стоимость малоценки в конце отчетного периода полностью попадает на счет 90 «Продажи».

Но фирма должна обеспечить контроль за наличием и движением указанных активов. Для этого их следует учитывать на забалансовом счете. Это прямое указание — пункт 5 ФСБУ 6/2020 (см. письмо Минфина от 15 декабря 2021 г. № 07-01-09/102450).

Это может быть забалансовый счет 012 «Активы, цена которых списана на затраты».

После списания нужно контролировать дальнейшее использование таких малоценных объектов и не пропустить истечение срока их эксплуатации.

Как это будет на проводках

Итак, весь инвентарь сроком службы более 1 года (или одного производственного цикла) и стоимостью меньше лимита, установленного для ОС, списывается на счета расходов сразу после приобретения.

Одновременно малоценка принимается на забалансовый счет для контроля его движения и сохранности.

Забалансовый учет можно вести по условной цене, цене приобретения или в иной оценке в зависимости от порядка, установленного в учетной политике.

Проводки будут такими.

Купили, выделили НДС:

Дебет 20 (23, 25, 26…) Кредит 60

Дебет 19 Кредит 60.

Одновременно оприходовали на склад по материально-ответственному лицу склада:

Передали в работу – на материально-ответственное лицо производственного подразделения:

Если это спецодежда, то такая малоценка может числиться на забалансовом счете весь период, на который рассчитан срок ее эксплуатации, например:

Дебет 012 – стоимость спецодежды учтена на забалансовом счете по цене приобретения;

Кредит 012 – списана спецодежда по окончании установленного срока эксплуатации.

Что переносится на забалансовый счет 012?

В Плане счетов есть 8 разделов с балансовыми счетами и отдельный раздел «Забалансовые счета». Информация на забалансовых счетах не попадает в бухбаланс фирмы, а учет ведется по простой записи — сведения фиксируются либо по дебету, либо по кредиту забалансового счета.

Всего Планом счетов предусмотрено 11 забалансовых счетов. Однако у бухгалтера есть право открывать новые забалансовые счета для собственных нужд, а также для обеспечения принципов достоверности учета/отчетности и имущественной обособленности (п. 5 ПБУ 1/08, утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

Что можно перенести на счет 012

Если бухгалтер решает внедрить в работу забалансовый сч. 012, то он должен зафиксировать нововведение в рабочем плане счетов компании. Напоминаем, что рабочий план счетов — это обязательное приложение к учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/08).

В рабочем плане счетов бухгалтер должен указать:

• наименование нового забалансового счета;
• какие ценности или обязательства будут на нем учитываться.

Согласно назначению забалансовых счетов на сч. 012 вы можете перенести ценности или обязательства, требующие обособленного от балансового имущества учета. Либо ценности с особым порядком учета.

Наиболее распространенный пример — малоценное имущество. К нему относится то, срок полезного использования которого составляет более 12 месяцев, а его стоимость — ниже лимита, установленного в бухучете для отнесения имущества к основным средствам. В бухучете имущество в рамках лимита, зафиксированного в учетной политике, можно учесть в составе МПЗ и отнести на расходы в момент начала использования.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года применение ФСБУ 6/2020 стало обязательным. Стандарт позволяет установить любой лимит стоимости ОС, в том числе такой же, как для налога на прибыль — 100 000 руб. А имущество меньшей стоимости сразу списывать на расходы.

Однако в силу того, что такие ценности используются длительное время, нужно организовать контроль над их сохранностью (п. 5 ФСБУ 6/2020). Законодательство не устанавливает способы такого контроля. Распространенный метод — создать забалансовый сч. 012 «Малоценное имущество» и отражать на нем переданные в эксплуатацию активы в условной оценке — например, стоимость 1 объекта равна 1 руб.

Тогда бухпроводки по списанию «малоценки» в эксплуатацию будут выглядеть так: