Расторжение трудового договора по инициативе работника
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника
Сценарий, по которому происходит расторжение трудовых отношений, следующий:
- работник определяется, какого числа он хотел бы уволиться, отсчитывает в обратную сторону положенные по закону дни отработки, пишет заявление и вручает его работодателю;
- администрация предприятия принимает заявление, фиксирует дату его подачи;
- со следующего дня начинается отсчет «предупредительных» дней;
- в последний день установленного срока издается приказ об увольнении, выдается расчет и трудовая книжка с соответствующей записью (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Продолжительность предупредительного срока
Заблаговременно поставить руководство в известность о своем намерении уволиться ― обязанность сотрудника (ст. 80 ТК РФ). Для этого не нужно писать предупредительные письма и извещения, достаточно подать заявление не накануне увольнения, а заранее, соблюдая установленный срок.
В общем случае он не должен быть менее 2 недель. Это время дается на то, чтобы увольняющийся передал дела, а администрация подыскала ему замену. Для сотрудника это еще и время на размышление, в течение которого он может отозвать заявление и остаться на работе.
Отсчет начнется со следующего дня после того, как заявление было принято.
Входят ли праздничные дни в период отработки при увольнении по собственному желанию, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ на этот вопрос.
Пример
Работник хочет уволиться 26.07.2023. При условии 2-недельной отработки он должен подать заявление 12.07.2023. Период предупреждения начнется с 13.07.2023, тогда 14-й день (26.07.2023) будет его последним рабочим днем и датой расторжения договора.
Однако есть отдельные группы лиц, для которых законом установлены иные сроки.
Уволиться в любой день без предупреждения могут те, кого уйти с работы заставляют особые обстоятельства: поступление в вуз, выход на пенсию, переезд к новому месту службы мужа.
Граждане, в отношении которых администрация допустила нарушение их трудовых прав, также имеют право уволиться без отработки.
За 3 дня до увольнения подают заявление:
- работающие на испытательном сроке;
- сезонные рабочие;
- лица, устроенные по краткосрочному трудовому договору сроком до 2 месяцев.
Найти замену руководителю сложнее, чем рядовому сотруднику, поэтому он должен предупредить собственника компании или его представителя о своем желании уволиться за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Это также относится к спортсменам и тренерам, заключившим контракт на срок 4 месяца и более, и сотрудникам органов внутренних дел.
Подробнее о процедуре увольнения гендиректора можно узнать из статьи «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Расторжение трудового договора по инициативе работника: образец заявления
Утвержденной типовой формы заявления нет. При этом ошибки и неточность формулировок могут стать причиной того, что в случае взаимных претензий суд признает увольнение незаконным и потребует восстановить сотрудника либо, наоборот, оправдает работодателя, воспользовавшегося ситуацией и чинившего препятствия тому, кто хотел уволиться.
Важно! Заявление об увольнении ― это выражение личной воли работника. Добровольное желание прекратить работу он должен внятно сформулировать и заверить подписью.
Заявление может быть написано любым способом: от руки, на компьютере или печатной машинке, но подпись обязательно должна быть сделана лично заявителем. Желательно, чтобы рядом с подписью была расшифровка фамилии. Нельзя увольнять по заявлению с электронной, факсимильной подписью или подписью, сделанной посторонним лицом.
Еще один обязательный момент: последний день работы должен быть указан в заявлении без предлога с. Когда, например, написано: «Прошу уволить с 22 января», неясно, какой день работы будет последним — 21 или 22 января.
Хорошо, если в компании разработан образец заявления, где учтены все тонкости.
Ознакомиться с рекомендуемым образцом заявления на увольнение, узнать о нюансах его заполнения можно в статье «Как правильно пишется заявление на увольнение — образец?».
Сотрудник имеет право передумать
Закон дает работнику возможность все взвесить и при необходимости изменить свое решение. Пока не закончился предупредительный срок, заявление можно отозвать (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Утвержденной отзывной формы нет, как нет и требования о том, что сообщать о решении остаться на работе нужно только письменно. Однако во избежание недоразумений в интересах обеих сторон, чтобы отзыв все же был написан в произвольной форме, заверен оригинальной подписью сотрудника, вручен лично либо направлен заверенной телеграммой. Извещать руководство путем направления заказного письма не рекомендуется, поскольку прийти оно может позже, чем закончится 2-недельный срок. Правда, бывают ситуации, когда отправка заказного письма — единственный способ подать заявление (речь о них пойдет ниже).
Расторжение трудового договора по инициативе работника, если он уходит в отпуск с последующим увольнением, происходит накануне 1-го дня отпуска. При этом уволившийся таким способом впоследствии не сможет отозвать свое заявление.
Подробнее о том, как отозвать заявление об увольнении, можно узнать из статьи «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».
Как подавать заявление
Самый надежный вариант подачи заявления — лично. 1 экземпляр нужно отнести в канцелярию компании или вручить непосредственно руководителю. Одновременно на 2-м экземпляре, который остается на руках у заявителя, должен быть проставлен входящий номер, дата, фамилия и должность принявшего документ лица.
Если администрация уклоняется от приема заявления, можно воспользоваться услугами почты и отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо заверенной телеграммой. В этом случае сотрудник будет располагать документальным доказательством отправки документа и его получения адресатом.Такой же вариант используют в случае дистанционной работы. При этом отсчет предупредительного периода начнется со следующего дня после того, как компания получит письмо (ее представитель распишется в уведомлении о вручении).
Важно! Следует быть внимательным: если не учесть период доставки, руководство может отправить заявление по почте обратно, сославшись на нарушение сроков, и его действия будут абсолютно законны.
Заявление об увольнении, переданное по электронной почте, недействительно, поскольку в нем не будет оригинальной подписи. В спорных ситуациях неоригинальный документ не может быть подвергнут экспертизе на предмет идентификации подписи.
Стороны могут договориться
Отношения «работодатель ― наемный служащий» в случае расторжения трудового договора по инициативе работника строго регламентированы. Однако они могут расстаться по взаимной договоренности, не соблюдая предупредительный срок.
Когда к консенсусу прийти не удается, работодателю нужно строго следовать букве закона, сопровождая каждый свой шаг письменными обращениями к увольняемому сотруднику.
Что делать, когда в заявлении не указана дата увольнения
Сотрудник изъявил желание уволиться, но не уточнил, когда именно хочет это сделать. В такой ситуации расстаться с работником следует спустя ровно 14 дней после регистрации заявления. Следствием более раннего увольнения станет автоматическое лишение человека права отозвать свое заявление в 2-недельный срок, поэтому при наличии претензий к работодателю суд, скорее всего, признает увольнение неправомерным.
Однако если сотрудник забрал все, что положено (трудовую, деньги), ознакомился под роспись с приказом и на следующий день не вышел на работу (тем самым косвенно подтвердив свое согласие с решением руководства прекратить трудовые отношения более ранней датой), можно считать, что стороны договорились.
Увольнение позднее чем через 2 недели также можно будет оспорить. В этом случае согласно ч. 6 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор должен продолжаться, если работник не настаивал на увольнении.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили подборку спорных моментов, которые могут возникнуть при увольнении сотрудника по собственному желанию. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по трудовым спорам.
Как уволиться без отработки
Если в заявлении (умышленно или по ошибке) указана более ранняя, чем через 2 недели, дата увольнения, работодатель сам изменить ее не вправе. И сократить установленный законом срок отработки своим волевым решением он не может. В этом случае стороны вынуждены договариваться.
Самовольный невыход на работу — не в интересах сотрудника. Это грозит ему увольнением за прогул. В то же время его нельзя уволить позже, спустя 2 недели, поскольку в заявлении указана иная дата.
Если руководитель, проставляя визу, напишет: «Не возражаю», это будет подтверждением договоренности сторон. В ситуации, когда администрация не готова пойти навстречу и настаивает на отработке, следует письменно довести это решение до сотрудника, попросить переписать заявление и указать положенную по закону дату.
Как уволить сотрудника, заболевшего в период отработки
Пока человек находится на больничном, увольнять его нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Одновременно нельзя увольнять иной датой, нежели та, которая указана в заявлении.
Действовать следует следующим образом (ст. 84.1 ТК РФ):
- издать приказ об увольнении датой, обозначенной в заявлении;
- отдельно указать, что ознакомиться с приказом сотрудник не мог, так как болел и отсутствовал на работе;
- письменно предложить сотруднику явиться за трудовой лично либо направить почтой письменное распоряжение о перенаправлении ее бандеролью (заказным письмом).
До получения письменного согласия работника на отправку ему трудовой книжки она хранится на предприятии. Получить ее сотрудник может лично в течение 3 дней после подачи письменного обращения о выдаче.
Еще больше разъяснений по вопросу увольнения вы найдете в нашей одноименной рубрике.
Итоги
Принцип, которым должен руководствоваться работодатель в ситуациях, связанных с увольнением работника по собственной инициативе, ― не урезать права увольняемого, прописанные в трудовом законодательстве, а в спорных ситуациях идти с ним на компромисс. Не следует также забывать фиксировать результаты достигнутой взаимной договоренности.
Расторжение трудового договора по инициативе работника
Расторжение трудового договора по инициативе работника на основании ст. 38 КЗоТ Украины является увольнением по собственному желанию.
Любой работник, принятый на предприятие по бессрочному трудовому договору, может уволиться по собственному желанию и без объяснения причин.
О желании расторгнуть трудовой договор по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя письменно за две недели. Как это сделать? Подать последнему заявление об увольнении, в котором указать основание для расторжения трудового договора (ст. 38 КЗоТ) и желаемую дату увольнения. Заявление следует подписать и проставить дату его составления.
Двухнедельный срок предупреждения об увольнении начинают исчислять с даты фактического предупреждения работодателя, а не с даты, указанной в заявлении.
Если работодатель отказывается принимать заявление, работник может направить такое заявление по почте заказным письмом с уведомлением. Тогда датой, с которой будет вестись отсчет срока предупреждения, будет дата вручения письма, указанная в уведомлении о вручении.
Отметим, что письменное заявление об увольнении по ст. 38 КЗоТ работник может подать как в период работы, так и в период отсутствия на работе (например, в связи с отпуском или временной нетрудоспособностью).
Заявление об увольнении передают руководителю предприятия, который его рассматривает и проставляет соответствующую резолюцию. Далее отдел кадров в соответствии с резолюцией руководителя оформит приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) по унифицированной форме, утвержденной приказом Главстата ДНР от 01.12.2018 г. № 143 (форма Т-4). Вместе с тем, на практике многие предприятия не используют указанную унифицированной форму, а пользуются собственными внутренними формами. Однако в любом случае в приказе (распоряжении) об увольнении работника должна быть четко, согласно КЗоТ, сформулирована причина увольнения работника с указанием соответствующей нормы КЗоТ.
Должным образом оформленный приказ (распоряжение) об увольнении подписывается руководителем предприятия, после чего с ним ознакомляют под подпись работника. В случае если работник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт.
Если по истечении двухнедельного срока работник продолжает работать и не требует расторжения трудового договора, работодатель не может уволить его на основании поданного ранее заявления. Нельзя уволить работника и в том случае, если тот до истечения двухнедельного срока отзовет свое заявление об увольнении. Формы, в которой работник может это сделать, КЗоТ не устанавливает.
Оптимальный вариант — подача работником письменного заявления об отзыве ранее поданного заявления об увольнении по собственному желанию. Сделать это желательно для того, чтобы избежать спора между работником и работодателем.
Вместе с тем есть одно «но». Работодатель волен расторгнуть трудовой договор с работником, отозвавшим свое заявление или вышедшим на работу по истечении двухнедельного срока с момента его подачи, если на место этого работника был приглашен другой работник, которому согласно законодательству не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 2 ст. 38 КЗоТ), лицо, приглашенное в порядке перевода с другого предприятия, учреждения, организации (ч. 5 ст. 24 КЗоТ).
Рассмотрим ситуации, при наступлении которых закон обязывает работодателя уволить работника по его инициативе в срок, о котором такой работник просит (т. е. без соблюдения двухнедельного срока предупреждения об увольнении).
Невозможность продолжать работу на данном предприятии по определенным причинам, их законодатель перечислил в ч. 1 ст. 38 КЗоТ, и это: переезд на новое место проживания; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им 14 лет или ребенком-инвалидом; уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы; выход на пенсию; прием на работу по конкурсу; другие уважительные причины. Какие именно причины будут уважительными, в каждом конкретном случае решает работодатель.
Невыполнение собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора (ч. 3 ст. 38 КЗоТ). В случае увольнения по этой причине работодатель обязан уволить работника в указанный им в заявлении срок, без соблюдения двухнедельной отработки.
Статья подготовлена специалистом отдела контроля за соблюдением законодательства о труде, общеобязательном социальном страховании, занятости населения, прав и гарантий работающих инвалидов ГОСТРУДа ДНР Сафоновой
Расторжение трудового договора по инициативе работника
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор в любое время, но с определенными оговорками. Одним из веских оснований для ухода человека из организации выступает его личная инициатива. Поговорим об основаниях расторжения ТД и о правовых последствиях.
Основания расторжения трудового договора по инициативе работника
Договор может быть расторгнут по собственному желанию сотрудника при условии личного волеизъявления. Если работодатель склонит человека к подписанию заявления об увольнении, то при обращении ущемленного сотрудника в суд, ГИТ или прокуратуру, действия ООО или ИП будут признаны незаконными (см. пп.«а» п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17.03.2004 г.).
В трудовой книжке наряду со сведениями о работе, переводах и данных о награждениях лица, вносится основание для увольнения (п.3 ст.77 ТК РФ, ч.4 ст. 66 ТК РФ). Те же самые данные о его опыте заносятся ООО, ИП или его законным представителем в СЗВ-ТД (ст. 66.1 ТК РФ).
Правовые последствия
В случае расторжения трудового договора по инициативе работника за сотрудником закрепляется право отзыва заявления до истечения 2-х недельного срока согласно ч.4 ст.80 ТК РФ и Объяснениям ВС РФ из Определения от № 78-КГ1210 от 10.08.2012. Если человек передумает покидать фирму, у него будет возможность продолжить работу, если на его место не придет иное лицо (ч. 6 ст. 80 ТК РФ, ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
В установленных законом случаях срок предупреждения администрации может варьироваться. Так, работник, принятый в организацию на испытательный срок, вправе уволиться, предупредив руководство за 3 календарных дня (ч.4 ст.71 ТК РФ). Аналогичный срок предусмотрен для сотрудников, работающих по срочному ТД до 2 месяцев в силу ч.1 ст.292 ТК РФ. Что касается руководителей, то они обязаны предупредить собственника бизнеса не позднее чем за месяц до даты факт. увольнения согласно ст. 280 ТК РФ.
Недостатком расторжения трудового договора работником, очевидно, является невозможность переноса даты увольнения на более поздний срок (только на ранний в силу ч. 2 ст. 80 ТК РФ). У увольняющегося меньше времени на «маневр», чем в случае с соглашением сторон, в котором можно указать конкретную дату увольнения, а также — увеличенную сумму выходного пособия. Впрочем, сумма выплат может быть заранее зафиксирована трудовым или коллективным договором с сотрудником.
Очевидное преимущество рассматриваемого способа (помимо возможности отзыва заявления) — позитивное отношение потенциальных работодателей к формулировке «Уволен по собственному желанию». У уволившегося человека не должно возникнуть проблем при дальнейшем трудоустройстве.
Как расторгнуть договор с работодателем?
Чтобы трудовой договор расторгли по инициативе заявителя, важно соблюсти формальную процедуру. Стандартные действия по увольнению:
- Сотрудник пишет заявление на имя руководителя фирмы и передает документ представителю ООО или ИП. Если в интересах сотрудника уволиться раньше 14-дневного срока, то сделать об этом оговорку в заявлении. Документу присваивают номер и дату. Передать документы можно лично/через законного представителя, либо направив письмом с уведомлением о вручении по юр. или факт. адресу организации, либо по месту факт. исполнения трудовой функции (исполнения договора).
- Работодатель на основании поданного заявления издает приказ о прекращении ТД в день увольнения или ранее. Сотрудника ознакомляют с документом под личную подпись.
- Сотрудник отрабатывает 14 суток, если договориться об отмене отработки не удалось. Срок начинает исчисляться со следующего дня после подачи заявления в силу ч.1 ст.80 ТК РФ.
- В последний рабочий день потребуется выполнить стандартные манипуляции: подписать обходной лист, получить на руки все необходимые документы (трудовую или СТД-Р, расчетный лист, справку о з/п и т.д.). Уволившемуся перечисляют выходное пособие.
Что касается заявления на увольнение, то унифицированной формы для его заполнения не предусмотрено. Традиционно структура выглядит следующим образом:
- Справа в шапке документа указывают должность, название организации и Ф.И.О. директора, а также Ф.И.О., должность и контактные данные увольняющегося.
- Посередине пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ», ниже — «об увольнении по собственному желанию».
- Текст документа содержит просьбу уволить по собственному желанию на основании ст. 80 ТК РФ, а также дату планируемого увольнения.
- Внизу проставляются подпись и дата.
Что делать, если передумал уходить?
Трудовой договор по инициативе физлица будет автоматически расторгнут в последний рабочий день. Если сотрудник передумает уходить до истечения 2-х недельного срока, то ему потребуется передать начальнику заявление об отзыве ранее согласованного заявления.
Если работодатель успеет подготовить приказ, то ему придется составить отменяющий приказ, с которым лицо будет ознакомлено под подпись. Но сотрудник рискует остаться «за бортом», если вместо него пригласят другого специалиста в соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ.
Например, если работодатель уже осуществлял взаимодействие с потенциальным кандидатом на должность, и новоявленный сотрудник написал заявление о переводе и отправил согласие в принимающую фирму, то отказать ему в приеме на работу нельзя. Отказ недопустим в течение 30 суток со дня приказа об увольнении кандидата с пред. места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Если же кандидат еще не уволен сторонним работодателем, то у «одумавшегося» есть шансы на возвращение. То же самое касается и ситуации, когда кандидат уже исполняет свои должностные обязанности в одной компании с увольняющимся, и претендует на освобождаемую позицию.
Если же работник сослался в заявлении на отпуск с последующим увольнением, то отозвать подобный документ реально только до начала соответствующего отпуска (см. положения ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию
Как выглядит схема увольнения по инициативе работника
«Увольнение по собственному желанию» означает, что работник сам просит расторгнуть трудовой договор. Основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это самый частый и «экологичный» способ увольнения.
Пошагово процедура выглядит так:
- Получаем от работника заявление.
- Решаем, будет ли отработка, и если будет, на какой срок.
- Оформляем приказ об увольнении.
- Отправляем сведения об увольняющемся в СФР.
- Вносим «увольнительную» запись в трудовую книжку.
- Рассчитываемся с работником, выдаем необходимые документы.
Схема несложная, но нюансов в ней предостаточно. Рассмотрим их.
Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне
Как работник должен предупредить об увольнении
Работник подает работодателю письменное заявление об уходе (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Согласие нанимателя на увольнение «по собственному» не нужно. Предупредить надо за 14 дней до даты ухода, но бывают и другие сроки:
| Какой работник увольняется | Когда известить об увольнении | Норма ТК РФ |
|---|---|---|
| На испытательном сроке | За 3 дня до ухода | ч. 4 ст. 71 ТК РФ |
| Руководитель | За месяц | ст. 280 ТК РФ |
| Заключивший трудовой договор максимум на два месяца | За 3 дня до ухода | ч. 1 ст. 292 ТК РФ |
| Сезонный | За 3 дня до ухода | ч. 1 ст. 296 ТК РФ |
Дату увольнения отсчитывают со следующего дня после подачи заявления. Чтобы ничего не нарушить, зафиксируйте дату получения в журнале регистрации.
Пример
1 июня 2023 года Петров П. П. подал заявление об уходе. Отсчет двух недель для него начнется на следующий день — 2 июня 2023 года. Последний рабочий день, он же день увольнения — 15 июня 2023 года.
А теперь посмотрим, как предупредить об увольнении в особых случаях.
Если заявление об уходе пришло по почте
Если заявление отправлено простым или заказным письмом, работодателю не надо учитывать срок доставки при расчете 14 дней. Работник отрабатывает 2 недели, начиная со следующего дня после доставки письма нанимателю.
Если подано заявление об отпуске с последующим увольнением
Работник вправе уйти в отпуск, а после него сразу уволиться (ст. 127 ТК РФ). В таком случае день увольнения — это последний день отпуска. Но работодатель обязан рассчитаться и выдать все документы до того, как сотрудник уйдет отдыхать — в последний рабочий день перед отпуском.
Если увольнение пришлось на время болезни
Временная нетрудоспособность — уважительная причина отсутствия на работе. Если сотрудник написал заявление, но потом заболел, то днем увольнения станет следующий рабочий день после закрытия больничного (ст. 84 ТК РФ).
Если увольняется группа работников
Можно ли подать коллективное заявление об увольнении? Нет, нельзя.
Возможность оформления одного заявления несколькими сотрудниками не предусмотрена ТК РФ. Каждый должен подать свое заявление (Письмо Роструда от 08.06.2023 № ПГ/11430-6-1).
Если увольняется дистанционный работник
Если работодатель ввел КЭДО, дистанционщик подает заявление об увольнении в электронной форме, а в исключительных случаях — на бумаге, например, при технических сбоях (письма Минтруда от 24.04.2023 № 14-6/ООГ-2978, от 13.02.2023 № 14-2/ООГ-917). В зависимости от формы подачи работник подписывает заявление собственноручно или усиленной ЭП (ст. 312.1 ТК РФ).
Если же в компании не применяется КЭДО, а работник просто подал скан-заявление по «электронке», Роструд считает, что такой документ принимать нельзя — в этом случае оно должно быть написано только на бумаге. Аналогичное мнение и у Минтруда (Письмо от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773).
А вот позиция судов неоднозначна. Одни считают, что подача электронного заявления об увольнении не противоречит ст. 80 ТК РФ (Определение Первого КСОЮ от 23.03.2020 № 8Г-1159/2020 по делу № 8Г-8956/2019, Определение Нижегородского облсуда от 15.12.2020 № 33-11090/2020). Другие полагают, что работодатель не может принять скан по электронной почте (Определение Белгородского облсуда от 26.01.2021 по делу № 33-304/2021).
Поэтому если в компании не используется КЭДО, безопаснее получить от работника письменное заявление.
Если увольняется мобилизованный
Есть непреложное правило — мобилизованного работника нельзя уволить по инициативе работодателя в период приостановки трудового договора (ч. 10 ст. 351.7 ТК РФ). А вот уйти по собственному желанию он может, но должен предупредить за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Мобилизованный может отправить заявление об увольнении заказным письмом по почте (Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1). Трудовой договор с мобилизованным, увольняющимся по собственному желанию, возобновлять не надо (Письмо Роструда от 17.01.2023 № ПГ/33163-6-1).
Как оформить заявление об увольнении
Заявление оформляют произвольно, но обязательно в письменном виде. Его можно напечатать или написать:
Когда получите заявление, проверьте, чтобы:
- в нем явно выражалась инициатива работника — например,«прошу уволить меня по собственному желанию»;
- была написана дата увольнения;
- стояла подпись сотрудника.
Все это — свидетельства о намерении уволиться в конкретный день.
Как быть, если работник передумал
Сотрудник может отменить заявление в любой момент, пока официально не уволился (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Для этого он подает другое заявление — об отзыве:
Подать отзыв можно как на бумаге, так и электронно — через систему электронного кадрового документооборота (Письмо Минтруда от 01.02.2023 № 14-6/ООГ-728). Но есть два условия:
- Наниматель ведет КЭДО с этим сотрудником.
- Отзыв заявления об увольнении включен в перечень электронных документов работодателя для КЭДО.
Требования к составу и формам электронных кадровых документов прописаны в Приказе Минтруда от 20.09.2022 № 578н.
Правда, если на место увольняющегося уже пригласили другого человека в порядке перевода, отозвать заявление об уходе не получится.
Как проходит отработка при увольнении
Отработка — это период после подачи заявления до дня увольнения. В это время работник продолжает выполнять трудовые обязанности, как и до подачи заявления. Работодатель сам может организовать работу сотрудника так, чтобы он завершил все важные задачи.
Сколько отрабатывать
Продолжительность отработки зависит от того, за какой срок сотрудник должен предупредить о своем уходе — за 14 дней, 3 дня или месяц. Поскольку срок отработки считают в календарных днях, он включает в себя выходные и праздники. Болезнь или отпуск тоже не прерывают срок отработки (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Пример
Работник подал заявление 28 декабря. Ему нужно отработать 14 дней — никаких оснований для досрочного увольнения нет, об уходе без отработки он тоже не договаривался. Праздники и выходные входят в отработку, поэтому работник будет уволен 11 января.
Увольнение должно состояться именно в ту дату, которая обозначена в заявлении. На какой день приходится увольнение — рабочий, выходной или праздник, значения не имеет (ст. 80 ТК РФ, письмо Минтруда от 28.02.2018 № 14-2/В-121, Апелляционное определение суда Ненецкого АО от 09.10.2018 по делу № 33-164/2018).
Можно ли уволить сотрудника без отработки
Если стороны договорятся, можно уволить работника и раньше — не дожидаясь окончания отработки (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). А в некоторых случаях работодатель обязан уволить без нее (ч. 2, 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):
- если наниматель нарушил трудовое законодательство, ЛНА, трудовой или коллективный договор;
- если работник поступил в вуз;
- если он вышел на пенсию;
- если он не может продолжить работу по объективным причинам — из-за болезни близкого родственника, переезда супруга в другой регион и прочее.
Перечень объективных оснований открыт. Если какое-то основание не прописано в НПА, работодатель сам определяет, уважительная причина увольнения или нет.
Как оформить приказ об увольнении
Распоряжение делают по унифицированной форме Т-8 или на бланке собственной разработки.
В приказе должны быть:
- название компании или ФИО предпринимателя;
- номер и дата распоряжения;
- даты, когда начался и когда окончился трудовой договор;
- информация о сотруднике — ФИО, табельный номер, отдел и должность;
- основание для ухода — можно написать так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- документ-основание, по которому увольняете. Обычно в этой строке пишут «заявление работника». Но можно указать и дополнительные документы, если есть основание для ухода без отработки. К примеру, если сотрудница увольняется из-за новой работы мужа в другом городе, можно вписать реквизиты справки о переводе от его работодателя;
- подпись работника — так он подтвердит, что ознакомился с приказом. Если подпись получить невозможно, напишите об этом в самом приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Вместе с приказом составляют записку-расчет — по форме Т-61 или в произвольном виде.
Как сделать запись в трудовой книжке
Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой, внесите в нее запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Если он уходит без отработки, дополнительно пишут причину увольнения — к примеру, выход на пенсию, перевод мужа на работу в другую местность.
Если бумажной книжки у сотрудника нет, «увольнительную» запись вносят в сведения о трудовой деятельности, то есть в электронную трудовую. Формулировку указывают так же, как в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Писать «уволен по собственному желанию» или «уволен по собственной инициативе» нельзя.
Куда сообщить об увольнении
По увольняющимся сотрудникам надо заполнить сведения о трудовой деятельности в составе отчета ЕФС-1 (Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Сведения подают по тем сотрудникам, с зарплаты которых начислялись страховые взносы (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Отправьте сведения, если расторгли с работником любой из этих договоров:
- трудовой;
- договор подряда;
- договор возмездного оказания услуг;
- договор авторского заказа;
- лицензионный договор с издательством;
- лицензионное соглашение о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;
- соглашение об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства.
Обязательны к заполнению титульный лист и подраздел 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1. Другие разделы и подразделы не подают. Именно в подразделе 1.1 (аналог отмененной СЗВ-ТД) указывают сведения о работнике и о расторгнутом договоре.
Передайте их в СФР в день издания приказа или на следующий рабочий день (п. 6 ст. 11 27-ФЗ).
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Завершающие дела в последний рабочий день
Рассчитайтесь с сотрудником — заплатите ему за фактически отработанные дни в месяце увольнения, компенсацию за неотгулянный отпуск и другие выплаты, которые обязательны в вашей компании (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Выходное пособие платят, только если это прописано в коллективном и трудовом договоре.
Какие выдать документы
В последний день передайте работнику бумажную трудовую или сведения по форме СТД-Р (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если он не присутствует на работе, трудовую можно послать по почте, но только с его согласия.
Остальные документы выдают по письменному заявлению сотрудника, например:
- выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам;
- выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 о страховом стаже;
- выписку из персонифицированных сведений;
- оригиналы личных документов, если отдавали их кадровикам.
Справка о доходах и суммах налогов (бывшая 2-НДФЛ, сейчас — приложение к расчету 6-НДФЛ) — необязательный документ при увольнении. Сейчас ее можно скачать из личного кабинета налогоплательщика. Однако по запросу работника наниматель обязан ее выдать.С 2023 года расчет 6-НДФЛ и справка оформляются по новой форме, утв. Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.
И еще одна необязательная справка — № 182н о зарплате. Напомним, что 2023 года ее отменили (подп. «б» п. 7 ст. 9, ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ, Приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н). Теперь все сведения о зарплате и других выплатах застрахованного лица, которые нужны для расчета больничного, есть в СФР. Но если работник запросит, работодатель обязан подготовить справку о сумме его заработка до 2023 года — за 2021 и 2022 годы. Отказать бывшему сотруднику нельзя: выдайте справку в течение трех рабочих дней после того, как получили от него письменное заявление (ст. 62 ТК РФ).
Документы об увольнении дистанционному работнику
С дистанционщиками работодатель может обмениваться электронными документами (ст. 312.3 ТК РФ). Но некоторые документы при КЭДО все равно надо переслать по почте — заказным письмом с уведомлением. Например, если дистанционщик ознакомился с приказом об увольнении в электронной форме, нужно отправить ему бумажную копию в течение трех рабочих дней после его издания (ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Если дистанционщик подал заявление о выдаче заверенных копий документов о работе, наниматель в течение трех рабочих дней отправляет ему их по почте. Если же в заявлении указано, что нужны электронные документы, работодатель передает все в электронной форме (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
При обмене кадровыми электронными документами работодатель должен использовать УКЭП. Работник может использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную ЭП (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Ответственность за принуждение к увольнению «по собственному»
Предлагать уволиться работнику незаконно: это расценивается как принуждение. В судебной практике принуждением считают (Апелляционное определение ВС Республики Дагестан от 16.08.2016 № 33-2669/2016):
- физическое воздействие на работника;
- психологические давление — создание некомфортных условий для работы, незаконные дисциплинарные взыскания;
- угрозы работнику и его родным.
Если суд решит, что человека принудили уволиться, работодателя оштрафуют (ст. 5.27 КоАП РФ):
Первое нарушение — от 1 000 до 5 000 рублей
Если нарушение повторится — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет
Первое нарушение — от 1 000 до 5 000 рублей
Повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей
Первое нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей
Повторное нарушение — от 50 000 до 70 000 рублей
А само увольнение признают незаконным, сотрудника восстановят на работе. И тогда придется выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула, а также возместить моральный вред и судебные издержки (ч. 1 ст. 21, ст. 234, ст. 237, ч. 1, 2, 9 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ).