Какой отчет нужно получить при подготовке ккм к работе

Какой отчет нужно получить при подготовке ккм к работе

Статья 4.3. Порядок и условия применения контрольно-кассовой техники

(введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ)

1. Контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

(в ред. Федеральных законов от 03.07.2018 N 192-ФЗ, от 06.06.2019 N 129-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Контрольно-кассовая техника, предназначенная для применения только при осуществлении расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети «Интернет», а также расчетов, осуществляемых в случаях, предусмотренных пунктом 5.1 статьи 1.2 настоящего Федерального закона, применяется только при указанных расчетах.

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Контрольно-кассовая техника, применяемая при осуществлении расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети «Интернет», а также в иных случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, не на месте осуществления расчетов с покупателями (клиентами), не может применяться в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

(абзац введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

Автоматизированные системы для бланков строгой отчетности применяются только для осуществления расчетов при оказании услуг.

2. Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируются отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

3. Фискальный документ (кроме документов, указанных в пункте 4.1 статьи 4.1 настоящего Федерального закона) сразу после его формирования, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 7 статьи 2 настоящего Федерального закона, направляется контрольно-кассовой техникой в технические средства оператора фискальных данных, и при положительных результатах проверки ими достоверности фискального признака сообщения, которым был защищен этот фискальный документ, проведенной сразу после его получения, технические средства оператора фискальных данных формируют подтверждение оператора фискальных данных, защищают его фискальным признаком подтверждения и немедленно направляют его в контрольно-кассовую технику. При неполучении подтверждения оператора фискальных данных контрольно-кассовая техника повторно направляет в технические средства оператора фискальных данных фискальный документ, для которого не было получено подтверждение оператора фискальных данных.

(в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.1. В случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 6.1 статьи 1.2 настоящего Федерального закона, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 7 статьи 2 настоящего Федерального закона, запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара сразу после их формирования направляются контрольно-кассовой техникой оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных.

После получения техническими средствами оператора информационных систем маркировки запроса о коде маркировки и уведомления о реализации маркированного товара указанные технические средства формируют ответ на запрос и квитанцию на уведомление, защищают их фискальным признаком квитанции и направляют оператору фискальных данных для передачи в контрольно-кассовую технику.

При неполучении от оператора информационных систем маркировки через оператора фискальных данных квитанции на уведомление для уведомления о реализации маркированного товара контрольно-кассовая техника повторно направляет оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных указанное уведомление, для которого не была получена квитанция на уведомление.

(п. 3.1 введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

3.2. Пользователь, осуществляющий расчет за маркированный товар, который в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктом 6.1 статьи 1.2 настоящего Федерального закона, должен направлять (вносить) информацию о таком товаре в информационные системы маркировки, в момент расчета вправе не формировать запрос о коде маркировки и вместо кода маркировки такого товара включать в уведомление о реализации маркированного товара код товара, входящий в состав кода идентификации, определяемый по установленным форматам фискальных документов, в случае, если передача (выдача) такого товара покупателю (клиенту) осуществляется:

1) в момент расчета за маркированный товар с использованием автоматического устройства для расчетов, содержащего внутри своего корпуса оборудование для осуществления выдачи товара покупателю в момент расчета за такой товар;

2) при оказании покупателю (клиенту) услуг общественного питания, предусматривающих передачу (выдачу) ему маркированного товара в потребительской упаковке, на которую нанесено средство идентификации, либо части маркированного товара без такой потребительской упаковки, до или после момента осуществления расчета за указанные услуги, включающего в себя расчет за такой товар или его часть;

3) в отношении маркированных товаров, которые имеют один код товара, входящий в состав кода идентификации, определяемый по установленным форматам фискальных документов, и при этом покупатель (клиент) является организацией или индивидуальным предпринимателем, которые осуществляют расчет за такой товар наличными деньгами или с предъявлением электронного средства платежа в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

(п. 3.2 введен Федеральным законом от 29.12.2022 N 597-ФЗ)

4. При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.

Кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению контрольно-кассовой техники в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения контрольно-кассовой техники либо в случае применения контрольно-кассовой техники с нарушением требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

5. При замене оператора фискальных данных и внесении изменений в иные сведения, введенные в контрольно-кассовую технику при формировании отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации, пользователем с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об изменении параметров регистрации, и все сформированные фискальные документы (кроме документов, указанных в пункте 4.1 статьи 4.1 настоящего Федерального закона), по которым не были получены подтверждения оператора фискальных данных, передаются оператору фискальных данных, а уведомления о реализации маркированного товара, по которым не были получены квитанции на уведомление, передаются оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных, за исключением случаев, указанных в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона.

(п. 5 в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5.1. Отчет о закрытии фискального накопителя формируется только после передачи контрольно-кассовой техникой в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных всех фискальных документов, сформированных таким фискальным накопителем, которые должны были быть переданы в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных, а также получения контрольно-кассовой техникой подтверждения оператора фискальных данных в отношении всех этих фискальных документов (кроме документов, указанных в пункте 4.1 статьи 4.1 настоящего Федерального закона) и квитанций на уведомление в отношении всех уведомлений о реализации маркированного товара.

(п. 5.1 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ; в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. Протоколы информационного обмена между фискальным накопителем и контрольно-кассовой техникой, контрольно-кассовой техникой и техническими средствами оператора фискальных данных, техническими средствами оператора фискальных данных и автоматизированной информационной системой налоговых органов, техническими средствами контроля налоговых органов и фискальным накопителем, техническими средствами контроля налоговых органов и контрольно-кассовой техникой, а также между техническими средствами оператора фискальных данных и техническими средствами оператора информационных систем маркировки размещаются уполномоченным органом на его официальном сайте в сети «Интернет». Указанные протоколы, размещенные уполномоченным органом на его официальном сайте в сети «Интернет», обязательны для исполнения в фискальном накопителе, контрольно-кассовой технике и технических средствах оператора фискальных данных.

(в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Положения протоколов информационного обмена, указанных в абзаце первом настоящего пункта, связанные с передачей информации из контрольно-кассовой техники оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных, обязательны для исполнения техническими средствами оператора информационных систем маркировки, а также контрольно-кассовой техникой в случаях, предусмотренных пунктом 6.1 статьи 1.2 настоящего Федерального закона, и техническими средствами оператора фискальных данных в случаях, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 4.5 настоящего Федерального закона.

(абзац введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

7. Формирование фискального признака и проверка его достоверности, а также зашифровывание фискального документа и его расшифровывание должны осуществляться с применением идентичного (симметричного) ключа фискального признака и алгоритма криптографического преобразования с использованием такого ключа фискального признака (симметричного криптографического алгоритма).

Ключ документов, ключ сообщений и ключ уведомления, применяемые в фискальном накопителе, должны быть уникальными для каждого фискального накопителя.

(в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

8. Проверка достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком документа, должна осуществляться с использованием средства проверки фискального признака документа, содержащего копию мастер-ключа, который применялся при изготовлении ключа документа, содержащегося в фискальном накопителе (далее — мастер-ключ документа).

Средство проверки фискального признака документа должно позволять с использованием мастер-ключа документа сформировать ключ документа, идентичный (симметричный) ключу документа, содержащемуся в фискальном накопителе, с использованием которого был сформирован фискальный признак документа, проверяемый этим средством проверки фискального признака документа.

9. Проверка достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком сообщения, сформированным фискальным накопителем, должна осуществляться с использованием средства проверки фискальных признаков сообщения, содержащих копию мастер-ключа, который применялся при изготовлении ключа сообщения, содержащегося в фискальном накопителе (далее — мастер-ключ сообщения).

Средство проверки фискального признака сообщения должно позволять с использованием мастер-ключа сообщения сформировать ключ сообщения, идентичный (симметричный) ключу сообщения, содержащемуся в фискальном накопителе, с использованием которого был сформирован фискальный признак сообщения, проверяемый этим средством проверки фискального признака сообщения.

9.1. Проверка достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком уведомления, должна осуществляться с использованием средства проверки фискальных признаков уведомления, содержащих копию мастер-ключа, который применялся при изготовлении ключа уведомления, используемого для формирования фискального признака уведомления (далее — мастер-ключ уведомления).

Средство проверки фискального признака уведомления должно позволять с использованием мастер-ключа уведомления сформировать ключ уведомления, идентичный (симметричный) ключу уведомления, с использованием которого был сформирован фискальный признак уведомления, проверяемый этим средством.

(п. 9.1 введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

10. Формирование фискального признака оператора средством формирования фискального признака оператора должно осуществляться с использованием ключа фискального признака оператора (далее — ключ оператора), который должен формироваться этим средством формирования фискального признака с использованием копии мастер-ключа фискального признака оператора (далее — мастер-ключ оператора), содержащегося в этом средстве формирования фискального признака.

11. Проверка достоверности фискальных данных в подтверждении оператора фискальных данных, защищенных фискальным признаком оператора, должна осуществляться с использованием средства проверки фискального признака оператора, содержащего мастер-ключ оператора, позволяющий сформировать ключ оператора, с использованием которого был сформирован этот фискальный признак оператора.

Формирование фискального признака подтверждения средством формирования фискального признака подтверждения должно осуществляться с использованием ключа сообщения, который в свою очередь должен формироваться этим средством формирования фискального признака с использованием копии мастер-ключа сообщения, содержащегося в этом средстве формирования фискального признака.

11.1. Формирование фискального признака квитанции средством формирования фискального признака квитанции должно осуществляться с использованием ключа уведомления, который в свою очередь должен формироваться этим средством формирования фискального признака с использованием мастер-ключа уведомления, содержащегося в этом средстве формирования фискального признака.

(п. 11.1 введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

12. Проверка достоверности фискальных данных в подтверждении оператора, защищенных фискальным признаком подтверждения, осуществляется с использованием фискального накопителя и ключа сообщения.

12.1. Проверка достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком квитанции, осуществляется с использованием ключа уведомления.

(п. 12.1 введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

13. Уполномоченный орган по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности вправе устанавливать дополнительные правила формирования фискальных признаков, а также проверки достоверности фискальных документов.

14. Формирование фискальных документов в электронной форме, их печать на бумажном носителе и передача в налоговые органы без фискальных признаков не допускаются.

15. Порядок применения контрольно-кассовой техники устанавливается также иными статьями настоящего Федерального закона.

Какой отчет нужно получить при подготовке ккм к работе ответ

При подготовке кассового аппарата (ККМ) к работе необходимо получить следующие отчеты:

1. Отчет по гашению. Этот отчет позволяет убедиться в том, что все предыдущие фискальные операции были закрыты и касса готова к началу нового рабочего дня. Отчет по гашению необходимо получать перед началом каждой рабочей смены.

2. Отчет по итогам дня (Z-отчет). Этот отчет дает полную сводку по всем операциям, проведенным в течение дня. В него включаются данные о продажах, возвратах, скидках, налогах и других фискальных показателях. Отчет по итогам дня необходимо получать в конце каждого рабочего дня.

3. Отчет по итогам месяца (X-отчет). Этот отчет предоставляет сводные данные о продажах, налогах и других фискальных показателях за весь месяц. Он не закрывает кассу и не воздействует на фискальную память ККМ, но помогает контролировать финансовые показатели. Отчет по итогам месяца необходимо получать в конце каждого месяца.

4. Отчет по фискальной памяти. Этот отчет предоставляет информацию о состоянии фискальной памяти в ККМ. Он указывает на объем использованной памяти и может быть полезен для контроля за заполнением фискальных документов. Отчет по фискальной памяти можно получить по мере необходимости или периодически для контроля заполнения записей.

Важные советы при работе с ККМ:

— Регулярно проводите резервное копирование данных с ККМ на внешние носители (например, USB-флешку или компьютер). Это позволит восстановить данные в случае сбоя или повреждения ККМ.
— Периодически проверяйте работоспособность ККМ с помощью тестовых печатей или имитации продаж. Это поможет выявить проблемы или неисправности заранее.
— Следите за соблюдением правил хранения и транспортировки ККМ. Она должна быть защищена от повреждений, пыли, влаги, температурных экстремумов и других вредных воздействий.
— Внимательно следите за сменой фискальных рулонов, чтобы не допустить их исчерпания во время работы.
— При возникновении сбоев или ошибок в работе ККМ обращайтесь к специалистам сервисного центра для решения проблемы. Не пытайтесь самостоятельно вмешиваться в работу ККМ, чтобы не нарушить целостность данных или лишиться гарантии.

Тест по МДК 03.01 Эксплуатация контрольно-кассовой техники

IV. Препроводительная ведомость при инкассации денежной выручки составляется в:

А) двух экземплярах;

Б) одном экземпляре;

В) трех экземплярах;

Г) не оформляется;

V. Контрольно-кассовая машина не исправна. К чему это приведет?

А) отдел (секция) закрывается;

Б) предприятие подвергается штрафным санкциям;

В) обслуживание продолжается без выдачи денежных документов.

Тестовые задания по МДК 03.01

6. Какой отчет нужно получить при подготовке ККМ к работе?

А) отчет с гашением;

Б) фискальный отчет;

В) отчет без гашения;

Г) отчет по часовой.

7 Какому отчету соответствует режим «Показания»?

Г) все ответы верны.

8. Кто подписывает контрольную ленту?

Б) кассир и администратор;

. Вставить пропущенные слова:

Контрольно — кассовые машины – это технические средства, используемые для __________, _________, _______ первичной обработки ________ и ______ ее на чековой и контрольной лентах.

9 Какой из перечисленных документов выдается покупателю:

Б) фискальный отчет;

В) отчет по кассирам;

Г) «Х» — отчет без гашения.

10. Обязанности кассира:

+осуществлять операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия, обеспечивать сохранность всех принятых ценностей;

+получать в учреждениях банка наличность;

+заполнять кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых документов;

+проверять правильность заполнения и наличие всех реквизитов на приходных и расходных кассовых ордерах, а также возвращать документы в бухгалтерию для соответствующего оформления в случае несоответствия оформленных документов хотя бы одному из предъявляемых к ним требований;

+подписывать приходные кассовые ордера и расходные документы сразу после получения или выдачи по ним наличности;

+ежедневно в конце рабочего дня выводить остаток денежных средств в кассе предприятия и передавать в бухгалтерию отчет кассира вместе с приходными кассовыми ордерами и расходными документами под подпись лица, которое осуществляет контроль за ведением кассовых операций.

11. Когда проведение инвентаризации кассы обязательны:

-При смене учредителя

— При смене руководителя

+ При увольнении кассира

12. Допускается ли применение произвольных форм бланков строгой отчетности:

-Допускается в случае не существенности операции

13. Обязательно ли наличие на предприятии кассовой книги?

-Нет, не обязательно, достаточно иметь журнал кассира — операциониста

-Достаточно иметь просто журналы учета РКО и ПКО

14. В Журнале кассира — операциониста исправления

+Допускаются, если они внесены кассиром

15. Предприятия обязаны хранить первичные учетные документы в течение:

+Сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела

-Срока возможного полезного использования данных документов

-Срока, не превышающего десятилетнего рубежа

16. Может ли кассир при оформлении на работу просить работодателя о заключении трудового договора без оговорки о полной материальной ответственности?

-Руководитель имеет право решить как заключить договор

17. Может ли руководитель предприятия лично вести бухгалтерский учет:

+Может, если объем работ не большой

-Не может, так как не имеет права занимать две должности одновременно

-Не может, так как является заинтересованным лицом

18. Может ли организация при использовании утвержденных форм первичной учетной документации удалить оттуда некоторые реквизиты:

+Не может, так как формы стандартизированы

-Может, но только после предварительного уведомления органов государственного контроля

-Может, если удаляемые реквизиты не используются для отражения информации организацией

19. Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются:

-По мере поступления

+В хронологическом порядке

-В произвольном порядке

20. В каком документе, как правило, утверждается график документооборота?

+В приказе об учетной политике

-В распоряжении бухгалтера

-В трудовом договоре с кассиром

21. Может ли кассир выдавать заработную плату каждому работнику, заполняя отдельный расходный кассовый ордер?

-Может, только если эта была депонированная зарплата

22. Записи в первичных кассовых документах должны производиться:

-Химическим карандашом, пастой шариковых ручек или при помощи пишущих машин

+Всеми перечисленными способами

23. Что Вы понимаете под социальной коммуникацией?

-Передача информации, идей, эмоций посредством слов событие, которое связывает отдельные части социальных систем друг с другом

-Передача информации происшествия, которое связывает отдельные части пострадавших друг с другом

+Передача информации, идей, эмоций посредством знаков, символов процесс, который связывает отдельные части социальных систем друг с другом

24. «Нормальная» конфликтная динамика включает в себя, по Вашему мнению:

+Обнаружение взаимозависимости, оформление взаимозависимости, структурирование, поиск путей разрешения, совместные действия по достижению разрешения, последовательное уменьшение зависимости

-Обнаружение взаимозависимости, сопротивление зависимости, оформление взаимозависимости, структурирование, поиск путей разрешения, совместные действия по достижению разрешения, последовательное уменьшение зависимости

-Обнаружение взаимозависимости, сопротивление зависимости, оформление взаимозависимости, структурирование, поиск путей разрешения, совместные действия по достижению разрешения

25. Какие свойства, по-вашему, имеет такое качество человека, как внимание?

-Устойчивость, сосредоточенность, объем

-Устойчивость, сосредоточенность, распределение, объем

+Устойчивость, сосредоточенность, переключаемость, распределение, объем

26. Какие процессы памяти являются, по-вашему, основными?

-Запоминание, сохранение, узнавание и воспроизведение

+Запоминание, сохранение, узнавание и воспроизведение и забывание

-Запоминание, узнавание, воспроизведение и забывание

27. Как бы Вы охарактеризовали такой тип людей как «аудиторы»?

-«Аудиторы» — люди, которые максимум информации получают через зрение

+«Аудиторы» — люди, для которых главенствующей является информация, воспринимаемая на слух

-«Аудиторы» — люди, которым важнее всего их ощущения и чувства

28. Как бы Вы определили бы понятие «общение»?

-Взаимодействие двух и более людей, состоящих в обмене между ними денежных средств и материальных благ

-Взаимодействие двух и более людей, состоящих в обмене между ними информацией виртуального характера

+Взаимодействие двух и более людей, состоящих в обмене между ними информацией познавательного или эффективного характера

29. Уместно ли в деловой переписке применять выражения типа «Будьте так любезны…», «Не откажите в любезности сообщить…» и т.п.?

-В обязательном порядке

-В письме, содержащем просьбу

30. Как необходимо разместить при первом контакте потенциального партнера за столом переговоров?

-За столом переговоров потенциального партнера необходимо разместить по одной стороне стола, т.е. рядом с представителями встречающей стороны, чтобы создать настроение сотрудничества и взаимопонимания

-За столом переговоров потенциального партнера необходимо разместить напротив себя (необходимо разделить территорию, нельзя переходить невидимую черту, которая делит стол пополам)

+За столом переговоров потенциального партнера необходимо разместить в торце стола по левую руку от ведущего переговоры руководителя организации для создания комфортной обстановки переговоров

31. Постарайтесь дать определение понятию «способности»?

-Это совокупность устойчивых индивидуальных особенностей личности, складывающаяся и проявляющаяся в деятельности и общении, обусловливая типичные для индивида способы поведения

+Это такие психологические особенности человека от которых зависит успешность приобретения знаний, умений, навыков, но которые сами к наличию этих знаний, умений, навыков не сводятся

-Это сочетание качеств, дающее человеку возможность успешно, самостоятельно и оригинально выполнять какую-либо сложную трудовую деятельность

32. В каких случаях люди занимают угловую позицию за столом?

-Угловая позиция обычно используется людьми, которые находятся в хорошем настроении и ведут непринужденную беседу

+Угловая позиция обычно используется людьми, которые находятся в дружеских отношениях и ведут непринужденную беседу

-Угловая позиция обычно используется людьми, которые имеют претензии друг к другу и ведут напряженную беседу

33. Как правильно вручать визитную карточку?

-Вручают визитную карточку любой рукой (в Японии – обеими руками), при этом произносят вслух свои имя, отчество и фамилию

+Вручают визитную карточку правой рукой (в Японии – обеими руками) и повернутой к получателю так, чтобы сразу можно было прочитать текст, при этом произносить вслух свои имя, отчество и фамилию

-Вручают визитную карточку левой рукой (в Японии – обеими руками) и повернутой к получателю так, чтобы сразу можно было прочитать текст

34. Нужна ли заключительная формула вежливости в конце текста письма, перед подписью, типа «С уважением…»?

-Иногда, когда письмо адресовано руководителю

35. Получая готовые изделия, заказчик:

-Забирает товарный чек

+Возвращает приемщику квитанцию, в которую вносятся изменения по заказу и стоимости

-Получает устные рекомендации продавца по эксплуатации товара

36. Выдача денег из выручки одних предприятий, имеющих постоянную денежную выручку, на нужды других допускается:

+В отдаленных местностях, где нет банков, на основе договора между предприятиями по согласованию с банками, обслуживающими эти предприятия.

-По собственному усмотрению организаций

-Только в случае, если одна из организаций является кредитной

37. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться:

-В течение пяти дней с момента их составления

-В течение трех дней с момента их составления

+Только в день их составления

28. Сроки отчета на предприятии по денежным средствам, выданным под отчет на командировку, определяется:

-Порядком ведения кассовых операций

39. БО-3 — применяется при:

-Оказания услуг, требующих выполнения большого объема работ с использованием значительного количества комплектующих материалов или изделий (крупный ремонт автомототранспорта, квартир, домов, строительство

-Техническом обслуживании или мелком ремонте бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, автомототранспортных средств, ремонте и изготовлении металлоизделий

+оформлении заказов в фотографиях, стирке белья, выдачи напрокат предметов почасового пользования, а также всех видов ремонтных работ, не требующих затрат материалов

40. Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины должны быть:

+Привлечены к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации

-Подвергнуты штрафным взысканиям

41. Наличные деньги могут быть сданы:

-В дневные кассы банков

-Вечерние кассы банков

+В дневные или вечерние кассы банков,инкассаторам для последующей сдачи в учреждения банка

42. Заказ на оказание услуги (выполнение работы) оформляется:

+Договором (квитанцией) или иным документом установленной формы

-Может вообще не оформляться

43. В процессе выполнения заказа, производитель услуг составляет:

-Один экземпляр формы БО-1

-Два экземпляра формы БО-1

+Три экземпляра формы БО-1

44. Наличные деньги, полученные предприятиями в банках, расходуются:

-По усмотрению руководителя

-По усмотрению главного бухгалтера

+На цели, указанные в чеке

45. Банки проверяют соблюдение предприятиями требований Порядка ведения кассовых операций:

46. Могут ли заказы оформляться путем выдачи жетона:

-Могут, если у предприятия есть необходимое разрешение

47. Если контрактом на предоставление или оказание услуг предусмотрен расчет наличными денежными средствами, какой документ требует кассир организации-покупателя от представителя организации-продавца при выдаче денежных средств из кассы?

+Доверенность на получение денежных средств

-Договор, подтверждающий заключение контракта

-Договор с банком, разрешающий проведение данного вида операций

48. Какова максимальная сумма расчетов между юридическими лицами наличными денежными средствами, установленная в РФ?

-Пятьдесят тысяч рублей

-Шестьдесят тысяч рублей

+Сто тысяч рублей

49. Контрольно-кассовая техника (ККМ), включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке:

+Всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг

-Некоторыми организациями, использующими ККМ для упрощения подсчета выручки в результате торговли, оказания услуг или выполнения работ

-Вообще не обязательна к применению на территории РФ

50. Может ли юридическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, осуществлять наличные денежные расчеты в валюте иностранных государств:

-Может, если это американские доллары

+Может, если у организации есть соответствующая договоренность с обслуживающим банком

51. Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае:

+Оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности

+При продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг в отдаленных и труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ;

-Отсутствия в штате должности кассира

-Наличия в штате организации не более 3 человек

52. Рассмотрением наложения штрафных санкций по результатам банковской проверки выявленных нарушений порядка работы с денежной наличностью юридических лиц занимается:

+Органы налоговой службы

-Министерство Финансов РФ

453. Налоговые органы обязаны рассмотреть дело об административном взыскании по факту нарушения порядка работы с денежной наличностью с момента получения документов в течении:

54. Капитальными наружными стенами, перекрытиями, перегородками, которыми оборудуется кассовое помещение, считаются такие, которые выполнены из кирпичной или каменной кладки толщиной не менее:

55. Обязаны ли организации осуществлять регистрацию контрольно-кассовой техники в налоговых органах:

-Не обязаны, если марка ККМ числится в государственном реестре

56. Требуется ли наличие ККМ при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов:

+Не требуется так, как процент газет и журналов составляет более 50 процентов

-Требуется так, как торговля газетами и журналами предполагает расчет с население наличными денежными средствами

-Требуется так, как розничная торговля газетами без применения ККМ запрещена законом

57. Юридическим лицам, заключившим долговременные договоры, в целях сокращения налично-денежного оборота следует рекомендовать осуществлять платежи:

+В безналичном порядке

-Продвигать политику денежного кредитования

58..Если по вине материально ответственного лица, с которым был заключен договор о полной материально ответственности, произошла пропажа наличных денежных средств, то организация имеет право:

-Потребовать немедленного погашения стоимости пропажи в полном объеме

+Ежемесячно удерживать не более 50% из заработной платы сотрудника вплоть до полного погашения задолженности

Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать

Поправки в законодательство о применении контрольно-кассовой техники автоматически избавляют от необходимости оформления нескольких документов, которые раньше приходилось вести вручную. Привычные журналы, акты и справочные отчеты формируются в электронном виде. Появились и новые документы, к примеру, чек коррекции. Большинство субъектов хозяйственной деятельности уже успели убедиться в полезности нововведения, так как часть отчетов по контрольно-кассовой технике упразднили. Какие документы можно получить с помощью онлайн-кассы, основные их виды и порядок хранения будет рассмотрено детально далее.

Определение и классификация отчетов по контрольно-кассовой технике

Оборудование нового поколения позволяет создать ФД, предусмотрена возможность дистанционной передачи сведений в фискальную службу. Память ФН настроена на хранение следующей информации и реквизитов:

• состояние расчетов в определенное время;
• кассовые чеки и БСО;
• открытие и закрытие смены;
• засвидетельствование фактов получения данных оператором;
• исправление в ранее проведенных трансакциях;
• постановка на учет и перерегистрация КУ;
• сведения о регистрации и перерегистрации ККМ.

Нет необходимости печатать отчеты по контрольно-кассовой машине и хранить их на физических носителях. Вся информация доступна в электронной версии.

Документ, подтверждающий регистрацию и изменение параметров контрольно-кассовой техники

Кассовые устройства запрещено использовать до момента постановки на учет. Документ о регистрации формируется фискальной службой, в нем отражены следующие сведения:

• информация о СХД;
• технические данные, включая модель ККТ;
• режим работы;
• адрес установки;
• порядковый номер;
• ОФД.

Указывается также ФП с датой его выдачи.

Предприниматели должны учитывать временные ограничения, установленные контролирующими органами. Передача отчета должна быть выполнена не позднее одного рабочего дня с момента получения регистрационного номера от налоговой инспекции. До вывода сводки использовать устройство нельзя.

Отправить документ можно несколькими способами:

• отнести распечатанный документ в налоговую инспекцию;
• доступна операция в личном кабинете на официальном сайте оператора фискальных данных и в профиле, созданном на портале фискальной службы.

У субъектов, которые отчитываются с помощью интернета, срок предоставления документов совпадает со временем их размещения. При изменении условий, указанных при регистрации, должен быть создан соответствующий отчет. В настройках контрольно-кассовой техники необходимо отредактировать значения. Для проведения перерегистрации нужно указать причины поправок. Если предприниматель допустил ошибку во время регистрации контрольно-кассовой машины, в течение одного рабочего дня он может их исправить самостоятельно.

Формирование документов о расчетах с покупателями

Кассовые чеки должны включать обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством. Субъекты хозяйственной деятельности в сфере оказания услуг могут оформлять торговые отношения с помощью бланков строгой отчетности. Документ правомерно заменяет КЧ.

Запрещается заполнение отчета в бумажном виде или использование шаблона из типографии. Допускается использование бланков, напечатанных на специальной АС.

Чек коррекции по онлайн-кассе

С помощью документов коррекции можно исправить ранее выполненные трансакции. В законе, регламентирующем использование ККТ, нет четкого разъяснения, в каких именно ситуациях допускается внесение изменений. Чек коррекции, как правило, используют в случае невыдачи документа, по независящим от сотрудника причинам.

Неприменение кассового устройства тщательно контролируется налоговыми службами. С помощью документа можно избежать начисления штрафных санкций. Но для этого в инспекцию должно быть передано объяснение, оформленное в виде СЗ или акта. Обязательные реквизиты:

• сумма выручки по чеку;
• обстоятельства, повлекшие за собой несвоевременное отражение операции;
• признак расчета, значение приходной операции оформляется в случае отсутствия чека на покупку, на расходную – если нужно забрать часть денег из ККТ;
• фискальный документ может включать только один реквизит, тип «0» применятся при корректировке сведений по собственному желанию, «1» служит для внесения изменений при выявлении нарушений органами фискальной службы;
• номер и дата документа основания;
• информация о кассире.

Документ также должен содержать идентификационный номер организации, адрес расположения контрольно-кассовой техники, номер онлайн-кассы, форму налогообложения и фискальный признак. В чеке не нужна информация о цене и номенклатуре товаров. Документ также не может использоваться для исправления ошибок, допущенных по кассовым чекам или для оформления возврата товаров.

В перечисленных случаях понадобится кассовый чек, признак – возврат прихода. Запрещено также проводить чек на полную сумму всех неотраженных трансакций, за исключением ситуаций с массовым сбоем в работе касс. На каждую операцию должен быть сформирован отдельный чек.

В фискальную службу нужно передать чек коррекции, акт, составленный на лишние деньги в кассе, записку с объяснением невыполнения обязательств. Все документы подаются в виде копий. Оригиналы остаются у предпринимателя.

Отражение открытия смены ККТ

Отчет формируется ежедневно. Без снятия обязательного ФД работать на ККТ невозможно. Оформление доступно на кассовых устройствах нового образца. Не поддерживается функция на аппаратах без фискального накопителя. В числе обязательных реквизитов:

• номер смены;
• дата и время;
• информация об ответственном сотруднике, который открыл смену.

В нормативно-правовом акте ФЗ-54 указано, что открытие смены осуществляется с первой трансакцией, а не в момент открытия предприятия. Если в течение смены не будет оплат, отчет по открытию не понадобится. Длительность смены не должна превышать 24 часа. Первый чек может быть напечатан не позднее суток с момента открытия смены. СХД с небольшим количеством клиентов, кассу следует открывать непосредственно при принятии оплаты за товары/услуги.

Отчет об открытии РС может быть сформирован автоматически, во время печати начального документа после закрытия прошлой смены. Опция также доступна в ручном режиме – через одноименное меню. Одновременно могут быть открыты несколько ККТ с выбором конкретного устройства.

Кассир ежедневно должен выполнять следующие действия:

• проверять наличие достаточного количества чековой ленты;
• запускать чек с нулевыми показателями, таким образом можно удостовериться в правильной работе ККМ;
• печатать серию нулевых документов, чтобы убедиться в правильности выдаваемого номера, даты, а также качестве чека.

Доступен еще один отчет, подтверждающий закрытие архива фискального накопителя. Устройство представляет собой микросхему, в которой архивация документов и отчетности осуществляется в электронном формате. Все накопители имеют ограничения по объему памяти и периоду действия. До момента достижения предельных значений указанных параметров, необходимо сформировать закрытие смены. Таким образом, можно удостовериться в передаче показателей в НС и самом факте закрытия накопителя.

Формирование X-отчета

X-отчет предназначен для отражения данных по продажам. Документ учитывает размер трансакций за одну смену. С его помощью предприятия отслеживают выручку. Федеральный закон не регламентирует сроки и периодичность снятия показателей. Кассиры и управляющий персонал имеют доступ к просмотру документа неограниченное количество раз.

Фискальные службы не контролируют оформление документа, подотчет по сути является проверочной ведомостью. С ее помощью можно убедиться в достоверности выведения времени, даты и основных реквизитов субъекта хозяйственной деятельности.

Своевременное выявление ошибок способствует устранению нарушений. Таким образом, предприятие сможет избежать начисления штрафных санкций. Но отчет не представляет собой документ, подтверждающий закрытие смены. Поэтому гашение выручки не производится.

Периодичность и особенности выборки отчета определяются внутренней политикой компании. Данные о количестве сбора данных, проведенных за одну смену, не фиксируются. Не сохраняется и сформированный документ. Информация не отражается в кассовых документах.

С помощью отчета можно получить следующие сведения:

• время и дату, установленную на контрольно-кассовой технике;
• размер наличных средств в кассе за заданный период;
• общую сумму продаж;
• размер выручки за смену;
• данные в разрезе видов трансакций, включая оплату безналичными и наличными средствами;
• количество выданных чеков;
• информацию о возвратах, отражаются суммарные и количественные показатели.

Сведения доступны только за текущую смену. Сформировать справку за предыдущий период не представляется возможным. Помимо корректности внесения данных, с помощью отчета также можно выполнить и другие операции, к примеру, проводить аналитику оборота продукции СХД. Выручка может быть исследована укрупненно или по каждой позиции.

С помощью документа могут быть сформированы несколько разновидностей отчетов:

• сводная таблица показателей по каждому кассиру, доступна информация о количестве покупателей, анализируется выручка;
• возможна конкретизация в разрезе отделов;
• информация, отражающая остатки товаров;
• сведения по остатку денег в кассе или количеству чеков за одну смену.

Информация из отчетов также пригодится в следующих случаях:

• для проведения проверки закрытия предыдущей смены;
• для анализа информации управляющим персоналом;
• для печати документов при отключении электроэнергии или сбоев в сети, таким образом, можно проверить факт проведения и передачи чека.

Документальное подтверждение закрытия смены

Отчет о завершении смены – один из обязательных фискальных документов. Формируется с помощью ФН ККТ. Включает сведения о расчетах, в том числе электронные и наличные средства, в течение рабочей смены. С его помощью осуществляется учет выручки, полученной посредством ККТ.

Отчет, обнуляющий операционные и денежные регистры, печатать не нужно. Документ хранится в памяти фискального устройства контрольно-кассовой техники.

До 2017 года субъекты хозяйственной деятельности выводили на кассовых устройствах с ЭКЛЗ Z-отчет. Документ печатали во время закрытия смены и сдачи выручки уполномоченному сотруднику. После инкассирования все параметры по кассе обнулялись.

В журнал кассира-операциониста вносились следующие данные:

• нумерация;
• дата документа;
• сумма денег в кассе на начало, конец смены;
• оформленные возвраты;
• оплата по денежному переводу;
• итоговый размер выручки.

Для внесения записей в кассовую книгу также составлялась справка-отчет, которая передавалась в бухгалтерию вместе с журналом. Субъекты хозяйственной деятельности оформляли отчет в конце каждой смены и хранили его бумажный вариант. Законодательство не регламентировало обязательные реквизиты отчета, поэтому штрафные санкции предпринимателям не начислялись. Хранить документ нужно было в течение 5 лет.

С помощью Z-отчета предприятия получали сведения об итоговой выручке за текущую смену. В число его основных назначений также входило:

• обнуление параметров;
• сохранение информации о трансакциях в блоке электронной контрольной ленты защищенной;
• отображение сведений о скидках и аннулированных чеках;
• основание для сверки с бухгалтерскими данными представителем налоговой;
• с его помощью можно было заполнить кассовые документы.

Особые требования к его хранению не выдвигались. Документ подклеивался к справке-отчету кассира. Применение кассовых устройств старого образца регламентировало Постановление №470, нормативно-правовой акт утратил силу. Внедрение в деятельность торговых предприятий контрольно-кассовых машин повлекло за собой принятие новой формы отчета. Передача данных в фискальную службу осуществляется в режиме онлайн.

Изменения в законодательстве способствовали сокращению бумажной работы. Часть отчетов была упразднена. Кассирам больше не нужно дублировать информацию в унифицированные формы. Но субъекты хозяйственной деятельности могут и дальше вести привычную отчетность, если в ней есть потребность. Документооборот в таком случае будет своеобразным инструментом внутреннего контроля СХД, без особых требований к оформлению.

Предпринимателям не нужно отправлять данные в фискальную службу в электронной форме и на бумажных носителях. Параметры в зашифрованном виде, сразу после формирования отчета, сохраняются в фискальной памяти. После чего информация передается на обработку ОФД, в налоговую они поступают от посредника.

Документ имеет несколько назначений:

• переносит информацию в систему бухгалтерского учета;
• архивирует трансакции в памяти ФН;
• выступает отчетом для подачи в фискальные органы.

Закрытие смены осуществляется по схожей схеме с Z-отчетом. Но заполнение документа в ККТ регламентируется Приказом ФНС №229 от 21 марта 2017 года. Дополнен также список обязательных реквизитов, за счет чего возросла информативность отчета:

• адрес предприятия;
• количество выданных БСО, чеков;
• трансакции за одну смену;
• непереданные сведения ОФД, указывается также время сбоя.

Длительность кассовой смены не изменилась – 24 часа, не ограничивается одной датой. Может быть открыта, к примеру, после обеда 16 числа и длиться до вечера 17. В случае несвоевременного закрытия смены, онлайн-касса будет выдавать чеки без ФП. За грубое нарушение работы с ККМ организации будут начислены санкции в размере от пяти до десяти тысяч рублей. Штраф для ИП и ответственного лица составит от 1,5 до 3 тысяч рублей.

Субъекты хозяйственной деятельности могут избежать ответственности, но для этого понадобятся доводы о непреднамеренных действиях, которые вызвали нарушение. О допущенной ошибке следует самостоятельно извещать фискальные органы. Она может быть признана незначительной, если смена не была закрыта по истечении суток, но в это время сделки не проводились.

Если ККТ работала больше 24 часов, фискальный накопитель перестанет формировать ФП. Будут ограничены функциональные возможности онлайн-кассы – приостановится печать новых документов. Продажи прекратятся, а оператор не получит сведения о расчетах.

В случае блокировки ККТ, с помощью устройства можно будет выполнить только одну операцию – пробить отчет о завершении смены. Сделать это нужно как можно скорее. Действия будут схожими для всех онлайн-касс, но ПО конкретной модели могут быть предусмотрены свои особенности. Для формирования отчета в автоматическом режиме нужно перейти в раздел «Закрытие кассы» и выбрать «Закрыть смену». В ручном режиме понадобится доступ администратора. В разделе «Отчеты» есть «Кассовые отчеты». Для подтверждения следует выбрать «Завершение смены». Только после выполнения процедуры будет возвращен доступ к открытию новой смены.

Действующие правовые нормы предусматривают хранение фискального накопителя в течение пяти лет в комплекте контрольно-кассовой машины, после завершения срока использования. Нет необходимости держать документы в распечатанном виде. Для минимизации потерь кассир должен следить за сроками открытия и закрытия смены. Нарушение правил применения онлайн-кассы приведет к начислению штрафных санкций, так как оператор фискальных данных обязуется сообщать фискальные службы о сбоях в работе контрольно-кассовых машин.