Группа товаров 1 в чеке что это

Наименование товара в чеке в 2023

С 1 февраля 2021 все организации и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество. Разберемся, что писать в чеке, на сколько оштрафуют, если в кассовом чеке нет наименования товара, и как исполнить закон с минимальными затратами.

В статье узнаете

Как указывать наименование товара в чеке

У кассового чека есть обязательный реквизит — наименование товара, работы, услуги. Название услуг разрешили иногда не указывать: если в момент оплаты невозможно определить их объем и список.

Закон 54-ФЗ не объясняет, как писать полное наименование товара в чеке онлайн-кассы. Это уточняют Минфин и налоговая в письмах:

Письма Минфина России от 30.06.2020 № 03-01-15/56446, № 03-01-15/56467 наименование должно позволить

Вывод

Название товара или услуги должно быть конкретным. Не «салат», а «салат «Купеческий». Не «одежда», «джинсы», а «джинсы мужские синие Colin`s» или «джинсы мужские, арт. 123456».

Зачем добавляют артикул

Артикул не обязателен, но он поможет сократить название и выполнить требование закона по обязательной детализации номенклатуры товара в чеке онлайн-кассы.

Тем более что длина наименования не может быть больше 128 символов вместе с пробелами. Сокращайте аккуратнее, чтобы не получилось как на фото.

Кто может не указывать номенклатуру в чеке

Не писать номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы могут только те ИП и ООО, которые освобождены от использования касс, а это по п. 2 ст. 2 закона «О ККТ»:

• продавцы бумажных газет и журналов;
• торговцы на розничных рынках, ярмарках, выставках;
• те, кто занимается разносной торговлей, торгует мороженым в киосках, квасом из цистерн; , уплачивающие налог на профессиональный доход, по доходам, облагаемым этим налогом.

Как накажут

Штрафы за оформление чека без наименования товара:

— для организаций;
• 1,5–3 тысячи — для ИП и директора.

Это нарушение порядка применения ККТ. Штрафы могут заменить предупреждением.

Как работать с номенклатурой на разных кассах

Заносить и менять номенклатуры товаров удобнее на 2 видах онлайн-касс: фискальном регистраторе и смарт-терминале. Чтобы изменить номенклатуру в автономной кассе, придется повозиться.

Фискальный регистратор. Подключается к компьютеру или планшету с кассовой программой. Зайдите в нее и проверьте, как записаны наименования товаров или услуг: они должны соответствовать новым правилам.

Смарт-терминал. Если уже ведете номенклатуру — проверьте наименования или установите приложение «СБИС Касса». Тогда сможете загружать наименования из xls-файла, из готового каталога СБИС. А еще СБИС распознает наименования с бумажных и электронных накладных.

Автономная касса. Лучший вариант — подключить ее к ноутбуку или компьютеру. Тогда сможете добавлять названия на компьютере, а касса заработает как фискальный регистратор. «АМС-100Ф», «Орион-100Ф», «ЭКР 2102К-Ф» подключить не получится. Но их можно научить выбивать товар по кодам («24» — булка белая, «29» — хлеб черный, 400 г). Коды заводят в кассу через специальные программы.

Кассовый чек в 2021 году: что изменилось и кто за это ответит

Согласно п.1 ст. 4.7. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО) в настоящее время должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место осуществления расчета;
• наименование организации-пользователя или данные ИП;
• ИНН и применяемая система налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, с указанием ставки НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС)
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС);
• форма расчета (оплата наличными деньгами/в безналичном порядке) и сумма оплаты;
• должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек или БСО;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• QR-код.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 1 февраля 2021 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО.
2. Законодательно утвержденного справочника наименований товаров и услуг нет.
3. Предприниматели могут называть свои товары как угодно, но по наименованию покупатель должен ясно понимать, что именно он покупает.
4. Разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров.
5. Фирмой «1С» разработан сервис «1С:Номенклатура», в котором хранятся названия и штрихкоды более 4 миллионов товаров.
6. Отсутствие номенклатуры в фискальных документах грозит штрафом для организаций и их должностных лиц.

Изменения в кассовых чеках с 1 февраля 2021 года

Организации и ИП на ОСНО, а также те, кто торгует подакцизными товарами, могут не волноваться – им не придется ничего менять, так как их чеки уже содержат все необходимые реквизиты. Для них требование выдавать детализированные чеки действует с 2017 года или с момента установки ККТ.

Отсрочка, согласно п. 17 ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2016 г., была только у спецрежимников, которые могли до 1 февраля 2021 года выдавать не детализированные чеки.

Номенклатура в кассовых чеках

Как называть товары в кассовых чеках?

Никакого законодательно утвержденного единого справочника наименований товаров и услуг нет. И закон не устанавливает жестких требований отражения номенклатуры в кассовых чеках и БСО. Есть требование лишь о длине реквизита — любой реквизит кассового чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. Если наименование товара более 128 символов, то допускаются сокращения.

Но ФНС рекомендует предпринимателям в любом случае называть товары так, чтобы покупатель ясно понимал, что именно он покупает. Например, нельзя указывать наименование товара в виде кода, QR-кода или штрихкода. То есть если вы раньше писали в чеке «товар», а теперь хотите указать «товар 05437652», так не пойдет. По этому номеру покупателю все равно будет не ясно, молоко он приобрел или полотенце.

Должен ли предприниматель сам придумывать названия для каждого товара?

Если магазин просто продает товары от разных поставщиков, то можно не фантазировать и указывать в чеках то наименование, которое предлагает производитель.

А вот производителям для формирования наименований, особенно если товаров много, можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС 022/2011) для наименования маркированных товаров. Использовать эти справочники не обязательно и если предприниматель справляется с наименованиями, то может ориентироваться лишь на свои знания и опыт.

Если же предпринимателю сложно составить номенклатуру по каждому товару, то разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров. Допустим, магазин торгует бижутерией и в продаже имеются одинаковые серьги женские желтого, красного, белого и синего цвета. В такой ситуации продавец может не придумывать отдельное название для каждых серег, а указывать их как «серьги женские в ассортименте». Если же в магазине представлен только один вид серег, то в чеке можно просто указывать «серьги» или «серьги женские».

Как указывать номенклатуру в чеке на аванс, если на момент расчета еще не понятен объем оказанных услуг, выполненных работ или количество поставленного товара?

Согласно позиции Минфина (письмо № 03-01-15/26352 от 28.04.2017 г.), при получении аванса продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «аванс» и указать в нем, сколько денег он получил. После того, как работы будут завершены, услуги оказаны или товар поставлен, продавец должен сформировать еще один фискальный документ с признаком «полный расчет» и в нем детально указать наименование и количество товаров, работ, услуг.

При этом новый чек не заменяет первый, а дополняет. То есть сумма полученного ранее аванса в нем не отражается, а указывается лишь сумма окончательного расчета.

Товароучетные программы для бизнеса фирмы «1С»:

Эти программы работают с сервисом «1С:Номенклатура» .

1С:Номенклатура — это единый каталог описаний товаров и услуг, в котором более 4 млн карточек товаров. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.

Каталог содержит товары следующих категорий: компьютеры и связь, потребительские товары, продукты, напитки, табак, медицина (в том числе справочник лекарственных препаратов на основе ЕСКЛП), строительство и ремонт, транспорт, сельское хозяйство, природные ресурсы и материалы для производства, оборудование, услуги.

Нужно ли указывать номенклатуру в чеках возврата?

При возврате товара продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «возврат» и указать в нем всю информацию, которая была в чеке, оформленном при продаже этого товара, включая наименование, количество товара и его цену.

Кому придется менять онлайн-кассы с 1 февраля 2021 года

Малый бизнес нередко заносил в кассу 1-2 позиции с наименованием «товар 1» и «товар 2», а продавец просто вводил нужную сумму. С 1 февраля так работать уже не получится, а некоторым предпринимателям придется приобрести новые кассы.

Кто будет отвечать за отсутствие номенклатуры в кассовых чеках

Номенклатура в фискальных документах нужна, чтобы ФНС могла четко контролировать объем продаж товаров, работ и услуг. Так как с 1 февраля 2021 г. требование об указании номенклатуры распространено на всех налогоплательщиков, которые должны применять ККТ, то отсутствие этого реквизита грозит штрафом.

Согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, формирование чека без номенклатуры «стоит»:

Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах?

С обновлением текста закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, установившего кассы нового образца, способные передавать введенные в них данные через интернет в налоговую службу, обновились и требования к обязательным реквизитам кассовых чеков и БСО, создаваемых этими устройствами (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).

Перечень таких реквизитов существенно расширен, и только некоторые из них, связанные с маркировкой фискальных документов, передаваемых в ИФНС в онлайн-режиме, при определенных условиях (работа в труднодоступной местности, позволяющая не применять онлайн-режим передачи данных в налоговый орган) могут отсутствовать в первичном документе кассы (п. 2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). В зависимости от конкретного вида осуществляемой налогоплательщиком деятельности список обязательных реквизитов может дополняться (п. 3, 4, 6, 7 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). При этом для некоторых ситуаций возможным становится невнесение в чек или БСО данных об НДС.

Полный перечень реквизитов чека ККТ и рекомендации по его применению вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты. То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги. Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации.

С наименованием продаваемого (в т. ч. и в тексте закона № 54-ФЗ) неразрывно связаны такие понятия, как:

• его количество, что требует определения единицы, в которой будет измеряться товар;
• цена единицы товара и связанные с ней скидки, наценки и применяемая ставка НДС (если продавец является плательщиком этого налога).

Очевидно, что они будут создавать варианты номенклатуры товара, входящей в ее общий перечень.

Еще одним обязательным реквизитом кассового чека может оказаться код товарной номенклатуры, если этот код и обязательность его применения установит Правительство РФ (п. 5 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). Это свидетельствует о возможности создания на государственном уровне единого справочника товара. Пока же такого справочника нет, и каждый продавец может разработать для применения в кассе свой реестр номенклатуры.

У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке

Указание наименования товара в чеке становится обязательным с момента начала применения онлайн-кассы. Поскольку с 01.07.2019 иных касс в обращении нет, то во всех чеках и БСО наименование товара должно присутствовать.

За неуказание номенклатуры в чеке ККТ вас могут оштрафовать. На каком основании и в каком размере может быть штраф, узнайте из разъяснений экспертов, которые можно найти в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах

Каких-либо обязательных требований к определению товара, отражаемого в чеке (БСО), ни закон № 54-ФЗ, ни какой-либо иной нормативный документ не устанавливают. То есть, как именно и в объеме насколько подробной информации о товаре должно быть сформулировано его название в справочнике номенклатуры, налогоплательщику предстоит решить самостоятельно. Безусловно, напрашивается вывод о том, что это название должно однозначно определять, о каком именно товаре (работе, услуге) идет речь в документе, формируемом кассой. При его выборе можно руководствоваться, например:

• общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст в его последней редакции (см. письмо Минфина от 04.08.2017 № 03-01-15/49971);
• техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011, принятым решением комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 881.

Наиболее удобным представляется совмещение справочников номенклатуры, используемых в программе бухгалтерского учета и в онлайн-кассе, что обычно и реализуется в крупных торговых объектах. Бухгалтерский справочник, как правило, содержит всю ту информацию, которая необходима для определения конкретного товара:

• его название;
• единицу измерения количества;
• цену единицы;
• действующие скидки и наценки;
• применяемую при продаже ставку НДС.

Для платежей, по которым в момент принятия денег нет возможности определить конкретные наименования продаваемого, что может иметь место при внесении аванса или предоплаты, будет указано обобщенное название этого платежа (аванс, предоплата) с привязкой к конкретному номеру договора или заказа.

Упрощенные варианты справочников могут иметь автономные онлайн-кассы, не обладающие достаточным объемом памяти и не привязанные к компьютеру.

О том, какие положительные и отрицательные последствия для налогоплательщиков будет иметь применение обновленной кассовой техники, читайте в материале «Преимущества и минусы онлайн-касс».

Итоги

С введением в обязательное применение онлайн-касс изменились и требования к составу реквизитов, отражаемых в первичных документах, создаваемых этими кассами. В т. ч. обязательными для указания стали наименование товара и связанная с ним информация о единице измерения его количества, цене, скидках, наценках, ставке НДС. При отсутствии данных об объеме и составе оплачиваемых услуг наименование продаваемого в чеке может отсутствовать. Законодательно какие-либо требования к названию товара, которое будет отражаться в кассовом чеке или БСО, не установлены. Поэтому налогоплательщик разрабатывает справочник номенклатуры для онлайн-касс самостоятельно. Возможной является его привязка к справочнику номенклатуры, используемому в программе бухгалтерского учета.

Требования к кассовому чеку в 2023 году

Нередко покупатели сразу выбрасывают полученный чек и удаляют из почты его электронную копию. Но это не означает, что продавцу можно игнорировать обязательные требования закона № 54-ФЗ по содержимому кассового документа. Чек могут проверить контролирующие органы, и, если он не соответствует регламенту, у продавца будут проблемы.

Новые требования к чекам с 2023 года

Бо́льшая их часть изложена в статье 4.7 закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года, который дополнялся в 2022 году новшествами в чеках на маркированные товары. В пункте 6.1 статьи 1.2 закона сказано, что в этих фискальных документах контрольно-кассовая техника (ККТ) указывает дополнительную информацию:

• данные продавца: название компании или фамилия индивидуального предпринимателя (ИП), ИНН, код паспорта физлица, а также адрес юридического лица;
• операционный реквизит кассового чека;
• отраслевой реквизит;
• результат проверки предмета покупки, обозначенный кодом.

Сведения о клиенте обязательно должны быть в электронной версии чека на маркированный товар, если в сделке участвуют ИП и юридические лица. Речь об интернет-магазинах, компаниях, предпринимателях, которые доставляют эту продукцию в пункты выдачи заказов (ПВЗ), постаматы и почтовые отделения.

В печатном варианте достаточно указать наименование клиента (не потребителя).

Реквизит проверки маркированного товара в электронном чеке обозначается как 0 при её успешном прохождении, 1 — при отрицательном результате. В бумажном формате фискального документа (ФФД) 1.2 другие коды:

• [М+] — товар прошёл проверку;
• [М] — она не выполнялась;
• [М-] — товар не прошёл проверку.

В бумажных чеках ФФД 1.05 и 1.1 рядом с обозначением маркированного товара указывают символ [М] без дополнительных знаков.

Перечисленные требования не касаются продажи шуб, ювелирной и алкогольной продукции.

Что проверять в чеках в 2023 году

Реквизиты, которые должны указываться в кассовых чеках, делятся на основные и дополнительные. Первые перечислены в статье 4.7 закона № 54-ФЗ. Дополнительные реквизиты указываются при определённых условиях продажи.

Основные реквизиты чека ККТ

Эта группа включает в себя следующие сведения:

Дополнительные реквизиты чека ККТ

Эти данные указывают не в каждом документе, а только в выданных при некоторых обстоятельствах продажи:

Номенклатура в чеке 2023 года

Это признаки предмета продажи, по которым можно его идентифицировать и отличить от похожих. В номенклатуре товара или услуги, которая указывается в кассовом документе, должны быть наименование, тип, количество, цена.

Например, в продуктовом магазине товары обычно одной и той же категории разных производителей. Допустим, это творожная масса. В кассовых чеках не получится обозначать номенклатуру только этим словосочетанием. Ведь у творожной массы производителей S и F может быть разная жирность, масса, добавки. Поэтому в номенклатуре указывают все признаки для отличия этих продуктов. Например, так: «Творожная масса, арт. 11111» или «Творожная масса “Воздушная с курагой”».

Строгих требований к наименованию товаров и услуг нет, кроме одного — оно не должно превышать 128 символов. Поэтому предприниматели берут названия из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности, добавляют артикул или отличительные характеристики.

Главное, чтобы покупатели могли понять, за что заплатили. То есть наименование товара должно быть корректным.

При небольшом ассортименте можно вводить названия продукции или услуг вручную. Для этого нужна онлайн-касса с сенсорным экраном — смарт-терминал. С ней можно работать одновременно в интернете и офлайн в торговой точке, выдавать печатные и электронные чеки.

Для проведения только онлайн-платежей больше подойдёт аренда облачной кассы. Так можно пользоваться готовыми товарными базами.

Оба варианта интегрируются с сервисом для бизнеса, чтобы передать ему обязанности регистрации в налоговой службе (ФНС), договора с оператором фискальных данных (ОФД), приёма платежей от клиентов и перечисления денег на банковский счёт продавца.

Штрафы за отсутствие номенклатуры в чеке

Ответственность за то, что в чеке нет нужных сведений о товаре, определяется пунктом 5 статьи 14.5 КоАП РФ. В соответствии с ним за это:

• должностное лицо заплатит штраф 1 500 – 3 000 рублей;
• юридическое лицо отдаст 5 000 – 10 000 рублей.

Вместо финансовой санкции нарушителю могут вынести предупреждение. Но на такое наказание можно рассчитывать лишь в первый раз и не во всех случаях.

Проверка кассового чека

Предприниматель может проверить корректность кассового чека у ОФД или в налоговой. Это помогает выявить ошибки, которые привели бы к переплатам налогов, другим организационным, финансовым и юридическим проблемам.

Проверка чека доступна и покупателю, чтобы убедиться в легальности продажи.

Проверка чека на сайте ОФД

Предприниматель может найти кассовый документ в личном кабинете на сайте ОФД, с которым продавец заключил договор. Нужно ввести в поисковую форму несколько реквизитов:

• тип,
• наименование выдавшего чек магазина,
• модель и номер кассового оборудования,
• временной интервал выдачи,
• способ и форма платежа,
• признак расчёта (приход, расход или возврат денег),
• номер смены,
• номер чека,
• сумму продажи,
• данные кассира.

Программа выберет нужный фискальный документ из общего массива. Его можно просмотреть на экране компьютера, отправить на почту, или скачать и распечатать.

Адрес сайта ОФД, с которым у предпринимателя или компании заключен договор, указаны в чеке.

Покупатель тоже может проверить документ, введя указанную информацию о чеке. Если выдавший его магазин работает по закону, сайт ОФД покажет электронную копию фискального документа.

Проверка чека на сайте ФНС

Для этого необходимо на сайте налоговой службы в разделе контрольно-кассовой техники нажать кнопку «Проверка чека». В появившихся рамках нужно ввести следующие данные:

• тип операции,
• дату выдачи чека,
• время его оформления,
• номер фискального накопителя (ФН),
• ФП — фискальный признак данных,
• ФД — номер фискального документа,
• итоговую сумму.

Понять, где их искать на чеке, можно с помощью подсказок, нажав на значок ⓘ у края нужной рамки. После ввода данных и клика на кнопке «Проверить» система выдаёт результат — электронную копию фискального документа со всеми данными.

Проверка чека в мобильном приложении ФНС

Мобильное приложение налоговой службы можно поставить на смартфон с Android и iOS. Для проверки нужно, открыв приложение, направить камеру устройства на QR-код чека, который обычно располагается внизу документа. Или можно ввести номер фискального документа вручную.

Приложение найдёт и выведет цифровую копию на экран. Её можно сохранить в личном кабинете и отправить на электронную почту.

Если приложение не отыскало фискальный документ, значит, операция не прошла через кассу из-за технической ошибки, или у продавца есть проблемы с законом.

Предприниматели, для которых использование ККТ обязательно, должны следить за правильностью формирования чеков для клиентов. И не только из нежелания платить штраф. При налаженной юридической составляющей бизнеса, в которую входят все нюансы применения онлайн-касс, можно уделять больше времени развитию.