Формирование актов КС-2 и КС-3 в электронном виде
В этой статье мы расскажем, как заполнить закрывающие документы правильно и автоматизировать формирование КС-2 и КС-3 в программе «Цифровое управление строительством».
Содержание
Что такое КС-2 и КС-3
КС-2 ― это форма акта о приемке выполненных работ в строительстве. Его подписывают заказчик и подрядчик (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ). Это первичный учетный документ, который подтверждает, что подрядчик выполнил работы по договору, а заказчик их принял и не имеет претензий к качеству. Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичные учетные документы составляют при совершении факта хозяйственной жизни.
На основе акта приемки заполняют еще одну форму — КС-3 — справка о стоимости выполненных работ. В ней указывают стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, и дополнительные затраты за отчетный период. Эту справку заказчик использует для расчетов с подрядчиком.
Утвержденные форматы документов
Акты КС-2 и КС-3 можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде — на выбор застройщика. Формы бумажных документов утверждает руководитель компании (п. 4 ст. 9 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Требования к ведению электронной исполнительной документации изложены в ГОСТе Р 70108−2022, утвержденном Приказом Росстандарта от 19 мая 2022 года № 337-ст . Формы электронного акта о приемке выполненных работ и справки об их стоимости утвердила Федеральная налоговая служба Приказом N ЕД-7−26/691@ .
Акты КС-2 и КС-3 должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 № 402-ФЗ
В форме КС-2 указывают информацию о:
- номере документа, дате его составления и отчетном периоде;
- заказчике и подрядчике;
- договоре;
- порядковом номере, позиции в смете и наименовании выполненных работ;
- сроке их сдачи;
- объеме работ и единицах измерения;
- цене за единицу и общей стоимости.
КС-3 включает в себя сведения о:
- номере документа, дате его составления и отчетном периоде;
- инвесторе, заказчике и подрядчике;
- объекте строительства;
- договоре подряда;
- наименовании и объеме выполненных работ;
- стоимости выполненных работ с начала их проведения, с начала года и за отчетный период.
Как правильно заполнить КС-2 и КС-3
Форму КС-2 заполняют по данным журнала учета выполненных работ или графика производства работ. Общую стоимость указывают с учетом НДС. НДС выделяют отдельной строкой в графе «Итого по справке».
Если у заказчика есть претензии к качеству, срокам или объему работ, это нужно зафиксировать в акте.
В КС-3 отражают расходы на выполнение работ по смете и дополнительные затраты.
Если договор предполагает выполнение работ в несколько этапов, то справку об их стоимости оформляют для каждого этапа. Расходы указывают нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период; нарастающим итогом с начала года и за отчетный период.
Федеральная антимонопольная служба отмечает, что, если в актах указаны не все обязательные данные, такие документы не могут служить основанием для предоставления вычета НДС, потому что по ним нельзя определить объем и стоимость выполненных работ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 августа 2010 г. по делу № А70−11014/2009).
Рассматривая одно из дел, ФАС Московского округа сделала вывод, что заказчик не вправе отказаться оплачивать расходы из-за того, что в акте не заполнены поля «Номер акта», «Инвестор» и «Код формы» (постановление от 4 сентября 2009 г. № КА-А40/7263−09).
Формирование электронных актов КС-2 и КС-3 в программе ЦУС
Для работы в ЦУС компании не нужно выделять специально обученного сотрудника — оператора системы. Закрывающие документы в системе оформляет сметчик подрядной организации.
КС-2 и КС-3 формируются в программе в электронном формате, и потом их можно использовать для подготовки отчетов и аналитики. Чтобы оформить акты КС-2 и КС-3, сначала в системе нужно создать график производства работ и заполнить плановые и фактические объемы в отчетные периоды.
В ЦУС часть полей акта выполненных работ заполняется автоматически
Сформировать КС-2 можно двумя способами.
Первый способ. Заполнять ГПР ежедневно или еженедельно как Журнал учета выполненных работ (КС-6а) и отражать в нем строительную готовность объекта. В форме КС-2 нужно будет указать отчетный период, и на основании внесенных в ГПР объемов программа автоматически сформирует акт КС-2.
Второй способ. Внести в ГПР согласованный к закрытию объем сразу за отчетный период. На основании его также автоматически сформируется акт КС-2.
Заполненную форму КС-2 исполнитель отправляет на согласование заказчику прямо в системе. Обе стороны подписывают форму КС-2 с помощью квалифицированных электронных цифровых подписей.
Справка КС-3 формируется автоматически на основании проведенных (акцептированных) в программе актов КС-2. Данные о стоимости работ распределяются в КС-3:
- по периодам: с начала строительства, с начала года, за отчетный период;
- по видам капитальных затрат: СМР, оборудование, прочие или по сметам (по согласованной форме с заказчиком).
Если у вас остались вопросы по формированию закрывающих документов в ЦУС, посмотрите видеоинструкцию.
Кс 2 и кс 3 когда оформляются
Для чего оформляются акты КС-2 и КС-3
Автор статьи
Аттестованный налоговый консультант. Автор обучающих курсов «Бухгалтерский учет для продвинутых», «Бухгалтерия и налоги для руководителя. Как проверить бухгалтера?», «Финансовый анализ для экспертов кредитных организаций», «Управленческий учет и бюджетирование». Сооснователь и Генеральный директор ПрофиРост, стаж профессиональной деятельности более 20 лет.
Сдачу-приемку результата работ оформляют актом, подписанным обеими сторонами договора строительного подряда – подрядчиком и заказчиком (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ). Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичные учетные документы составляют при совершении факта хозяйственной жизни. Формы первичных учетных документов, согласно пункту 4 статьи 9 указанного закона, утверждает руководитель компании.
КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ по форме КС-6 в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон.
На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.
Связанный курс
Для расчетов с заказчиком за выполненные работы используется справка о стоимости выплненных работ и затрат по форме КС-3.
Справка по форме КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).
В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, которые предусмотрены сметой.
В КС — 3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период; нарастающим итогом с начала года и за отчетный период.
Все работы отражаются в целом по стройке, и по каждому этапу.
Суммы в справке отражаются с выделением сумм НДС.
Подрядчик может вместо унифицированных бланков представить заказчику акты произвольной формы.
/ «Бухгалтерская энциклопедия «Профироста»
15.08.2017
Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета
Обязательно ли оформлять КС-2, КС-3 при выполнении ремонтных работ?
Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
Вопрос
На основании каких первичных документов организация может принять расходы на текущий ремонт арендуемого помещения в целях уменьшения налога на прибыль (привлекаем стороннюю организацию, оказывающую услуги ремонта)? Обязательно ли оформлять КС-2, КС-3 или достаточно сметы и акта выполненных работ?
Ответ
Перечень документов, подтверждающих выполнение ремонтных работ, обычно определяется заказчиком и подрядчиком на стадии заключения договора подряда.
Результаты выполнения работ могут быть оформлены актом произвольной формы. Главное, чтобы в нем были перечислены виды выполненных работ согласно смете и реквизиты, установленные ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Оформлять результаты работ актом по форме КС-2 и справкой КС-3 не обязательно, если это не предусмотрено условиями договора.
Обоснование
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Стоимость строительных работ, осуществленных сторонней строительной организацией, подтверждается оформленными формами N КС-2, КС-3, а также актами произвольной формы.
Акт о приемке выполненных работ по форме N КС-2 (утвержден Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ») применяется для сдачи-приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ (СМР) производственного, жилищного, гражданского и других назначений и составляется после завершения всех работ либо этапа работ, в случае если заказчик не имеет претензий к их выполнению.
На основании акта по форме N КС-2 заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3). При этом объем работ, зафиксированный в этих документах, должен соответствовать объему работ, предусмотренному проектной документацией и сметами на строительство.
Обратите внимание, что акт по форме N КС-2 составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а).
Журнал (форма N КС-6а) применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом. Журнал ведется исполнителем по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому виду работ.
Как видите, применение формы КС-2 целесообразно при ведении строительных работ большого объема капитального характера (о чем говорит сама аббревиатура КС – капитальное строительство).
С 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», применение унифицированных форм не является обязательным. Акты о приемке работ могут быть оформлены в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержались обязательные реквизиты, установленные ст. 9 Закона № 402-ФЗ, среди которых:
а) наименование документа;
б) дата составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание факта хозяйственной жизни;
д) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
е) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
ж) подписи названных лиц с указанием фамилий, инициалов или иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
Согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача выполненных работ по договору строительного подряда осуществляется по акту. Форма акта в ГК РФ так же, как и в НК РФ, не регламентирована. При заключении договора подряда стороны согласовывают, какими документами и по какой форме будут определяться объем и стоимость работ.
Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
Образцы и инструкции по заполнению форм КС-2 и КС-3 в 2023 году: справка, акт о приемке и их значения
Форма КС-2 и КС-3 являются основными документами, которые необходимы при приемке и оформлении акта выполненных работ. Какой акт это и для чего нужна эта форма?
Акт выполненных работ – это официальный документ, который оформляется в случае, если производится приемка работ и требуется предоставить соответствующую справку. В данном случае, для оформления акта, заполняется форма КС-2 и КС-3.
Форма КС-2 – это основное средство связи между исполнителем и заказчиком. В ней указываются все необходимые сведения о выполненных работах, такие как объем выполняемых работ, сроки их выполнения, а также стоимость и качество выполненных работ.
Форма КС-3, в свою очередь, предназначена для предоставления заказчику акта выполненных работ. Этот документ включает в себя подробную информацию о состоянии объекта или сооружения после выполнения работ. В форме КС-3 указывается, что именно было выполнено, какие материалы использовались, и какие изменения произошли после выполнения работ.
Как заполнять справку КС-3
Для оформления справки КС-3 необходимо заполнить специальный бланк акта. Что нужно использовать для заполнения этого документа?
Справка КС-3 является формой акта о приемке. Для оформления данной справки нужно заполнить бланк акта, который предназначен именно для этой цели.
Оформляется справка КС-3 для зафиксирования приемки определенного объекта или работ, с указанием технических характеристик, количества и прочих важных данных.
В бланке акта КС-3 необходимо указать, какой объект или работы были приняты, а также продемонстрировать их соответствие установленным требованиям и качеству.
Чтобы правильно заполнить справку КС-3, важно внимательно следовать указаниям, предоставленным в бланке акта. Необходимо указать все необходимые данные и сведения о принятых объектах или работах.
Какой бланк акта использовать и как его заполнить
При приемке различных объектов и ситуациях может понадобиться оформление акта, который фиксирует данную операцию. Один из самых распространенных документов, используемых для этой цели, – это бланк КС-2. Так что же это за форма и для чего она нужна?
Бланк КС-2 является официальным документом, который используется для оформления акта приемки. Он представляет собой специальную форму, на которой подробно описывается информация о принятом объекте или ситуации. В этом бланке указывается, какой товар или работа были приняты, когда произошла приемка, и другая необходимая информация.
Для заполнения бланка КС-2 важно знать, что именно описывается в акте. Это может быть любой объект или ситуация, для которых требуется оформить акт приемки. К примеру, это может быть приемка товаров на складе, заключение договора или проверка качества продукции. Все эти ситуации оформляются с помощью бланка КС-2.
Оформление бланка КС-2 необходимо проводить в соответствии с установленными правилами и требованиями. Заполнение бывает разным в зависимости от ситуации и вида приемки, но обычно в акте указывается дата и время приемки, а также названия и характеристики принятых объектов или ситуаций. Кроме того, в акте могут быть указаны и другие сопутствующие детали, такие как номера документов, ФИО ответственных лиц и подписи.
КС-3 – что это за документ?
КС-3 – это форма акта приемки, которую необходимо заполнить и оформить в 2023 году. Данный документ используется для оформления справки о приемке на предприятиях и в организациях.
Одним из важных документов при приемке является КС-2, которая заполняется перед заполнением КС-3. Бланк КС-2 нужен для отражения информации о товарах, которые подлежат приемке на предприятии.
Акт КС-3 оформляется в случае успешной приемки товаров, работ или услуг. В нем указывается информация о количестве принятых товаров, их качестве, а также причинах отклонения, если таковые имеются.
КС-3 – это важный документ, который необходим для подтверждения факта приемки товаров и услуг. Он используется компаниями и представляет собой официальное подтверждение выполнения работ или поставки товаров.
Как оформляется акт о приемке КС-2?
Акт о приемке КС-2 – это форма документа, который заполняется для зафиксирования факта приемки компьютерной техники на складе или в офисе. Оформление акта КС-2 является обязательным и необходимым документом при передаче или получении техники.
Для оформления акта о приемке КС-2 необходимо использовать специальный бланк, который предусматривает разделы для заполнения различной информации. В акте указывается данные о технике, такие как ее вид, модель, серийный номер и характеристики. Также в акте указываются данные о сторонах, которые принимают участие в процессе приемки.
Оформление акта о приемке КС-2 включает в себя заполнение нескольких разделов. В первом разделе указывается дата и номер акта, а также данные о компании, которая производит приемку техники. Далее следует раздел, в котором указываются данные о передаваемой или получаемой технике. Также в акте может быть раздел, где указываются особые условия или замечания к приемке.
Важно заполнить акт о приемке КС-2 правильно и конкретно, чтобы избежать недоразумений и споров в будущем. Оформление акта должно быть четким и понятным для всех сторон. После заполнения акта, он подписывается лицами, участвующими в приемке, и хранится в архиве компании вместе с другими документами, связанными с техникой и оборудованием.
Для чего нужна форма КС-2
КС-2 – это бланк, который используется для оформления акта приемки. Но зачем и для чего это нужно?
Форма КС-2 необходима для заполнения при приемке документов или товаров на предприятии или в организации. Она используется для оформления акта приемки, который является официальным документом, подтверждающим передачу и приемку определенных материалов или услуг.
Акт приемки, оформленный на основе формы КС-2, содержит важную информацию о переданных и принятых материалах или товарах, а также подписи ответственных лиц, участвующих в процессе приемки.
Для заполнения формы КС-2 необходимо указать дату приемки, наименование предприятия или организации, наименование материалов или товаров, их количество и качество, а также подписи ответственных лиц. Эта форма является основой для оформления акта приемки, который в дальнейшем может требоваться в качестве документации при проведении аудитов или проверок.
Таким образом, форма КС-2 необходима для оформления акта приемки и является важным документом, подтверждающим передачу и приемку материалов или товаров на предприятии или в организации.