Как составить ходатайство о продлении патента иностранца
Трудоустройство
Ходатайство о продлении патента от работодателя — это обязательный документ для переоформления трудовых отношений с мигрантом по истечении первого года действия. Оно печатается на фирменном бланке и заверяется печатью организации.
Правила продления
По пункту 5 статьи 13.3 Закона о правовом положении иностранцев №115, продление патента для иностранных граждан в 2023 году допускается неоднократно на срок от 1 месяца, пока он не достигнет максимального срока действия — 12 месяцев. Это происходит автоматически путем уплаты фиксированного авансового платежа (НДФЛ).
Затем его разрешается продлить еще на 1 год путем переоформления. Для этого необходимо обратиться в МВД не позднее 10 дней до конца действия текущего.
Учитываются 10 рабочих, а не календарных дней. Это значит, что если двенадцатый месяц истекает 31 июля 2022 года, последний день, в который вы вправе подать заявление на его переоформление — 17 июля 2022 года.
Пункт 27.3 Административного регламента (утвержден Приказом МВД России от 05.10.2020 № 695) устанавливает, что для переоформления потребуются такие документы:
- заявление;
- паспорт;
- квитанции об уплате налогов за прошедший год;
- медицинский полис;
- медицинские справки;
- ходатайства от работодателя;
- трудовой договор или договор ГПХ.
Зачем ходатайство от работодателя
Ходатайство при подаче на патент иностранного гражданина — обязательный документ и для продления. Оно подтверждает готовность компании продолжать трудовые отношения с иностранцем. Патент дает право проживать в РФ, чтобы осуществлять трудовую деятельность. Предполагается, что находиться в Российской Федерации по нему без наличия работы незаконно.
Бумагу не требуют при первичном оформлении, но для переоформления ее необходимо предоставить.
Бланк
Типовой образец ходатайства о продлении патента иностранного гражданина в 2023 году:
(наименование территориального органа МВД России)
(наименование или Ф.И.О. работодателя)
телефон: ______________, факс: ___________,
адрес электронной почты: __________________
о переоформлении патента иностранному гражданину
___________________________________ (наименование или Ф.И.О. работодателя), руководствуясь пп. 8 п. 9 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», п. 29.6 Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче патентов для осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации, утвержденного Приказом МВД России от 20.10.2017 №800, ходатайствует о переоформлении Патента серии ____ № ______, выданного на срок с «__»_______ ___ г. по «__»_______ ___ г. __________________________________________________________________________________________ (государство, фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранца, дата и место рождения).
Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина: _____________________________________________________________________ (наименование, серия, номер, кем и когда выдан).
Место постоянного проживания, место пребывания: ___________________________________________________________________.
Адрес места осуществления трудовой деятельности: _______________________________________________________________________
на основании ________________________________________________________________________________________________________.
Сведения о работодателе:
(наименование или Ф.И.О.)
(ОГРН (ОГРНИП), реквизиты листа записи ЕГРЮЛ/ИП (или: свидетельства о государственной регистрации юридического лица/ИП, ИНН, КПП; для ИП — гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность))
— адрес (местонахождение) работодателя: _____________________________.
«___»________ ____ г. ___________________/___________________________/
Заполнение
Куда подавать
Переоформлением занимаются отделения Министерства внутренних дел России по вопросам миграции. Это разрешено сделать лично в отделении или через многофункциональные миграционные центры.
Если вы собираетесь подавать заявление и ходатайство на продление патента иностранному гражданину через Московский миграционный центр, то сделать это необходимо за 20 календарных дней до окончания действия документа.
При предоставлении услуги проверяется наличие уведомления со стороны работодателя о приеме на работу иностранца. При его отсутствии в переоформлении откажут.
Подборка материалов по теме
20 лет прожила в Узбекистане, переехала в Россию по учебе, затем на ПМЖ. В 2018 году самостоятельно получила гражданство, пройдя через все этапы от квоты до паспорта, включая отказ от гражданства. В 2019 году получила гражданство для родителей через Госпрограмму переселения соотечественников.
Имею юридическое образование, работала помощником специалиста по подготовке документов на гражданство для граждан СНГ. Лично консультировалась с начальником УВМ УМВД по миграционным вопросам.
Как правильно составить ходатайство о продлении патента
Ходатайство о продлении патента — официальное обращение в МВД России за разрешением продолжить работать на территории страны иностранному гражданину. Поскольку именно принимающая сторона несет ответственность за приглашенных мигрантов, фактически она гарантирует им оформление необходимой документации. Статья поможет разобраться, что и как должен сделать работодатель.
Наличие нелегальных мигрантов в штате организации грозит серьезными неприятностями для работодателя. Р уководство заинтересовано, чтобы у его иностранных работников были своевременно оформлены все разрешительные документы. Хотя большинство процедур выполняет сам гражданин, без помощи специалистов компании ему не обойтись. В силу подп. 8 п. 9 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» именно работодатель направляет в уполномоченный по вопросам миграции орган МВД России ходатайство на продление патента иностранному гражданину. Разберемся, что это за документ и как его составить.
Нормативная база и разрешение на работу
Все вопросы, связанные с получением разрешения на работу иностранцев в России регулирует специальный Административный регламент, утвержденный приказом МВД России от 20.10.2017 № 800. В этом документе сказано, что все граждане иностранных государств, желающие работать в России, обязаны оформить специальную бумагу и оплатить ее стоимость. Исключение составляют только:
- лица, имеющие статус беженца или временного переселенца;
- иностранцы с видом на жительство в РФ или оформившие документы на временное проживание;
- участники программы по добровольному переселению соотечественников;
- высококвалифицированные иностранные специалисты;
- некоторые другие категории.
Всем гражданам стран бывшего СССР, кроме подданных Казахстана, Беларуси, Киргизии и Армении, такое разрешение на работу нужно (члены договора ЕАЭС). П родление делается всего один раз — на год. Потом работнику придется покинуть Россию и приехать повторно, если он хочет продолжать работать. Разберемся, какие документы нужны для продления патента на работу.
Документы для продления
Так как продление патента для иностранных граждан в 2020 году фактически означает перевыпуск разрешительного документа на работу в России, иностранцу придется собрать и принести в миграционный орган такой же пакет документации, как и при первоначальном оформлении. В их числе:
- лично написанное заявление (приложение№ 2 к приказу МВД России от 14.08.2017 № 635);
- удостоверяющий личность иностранца в России документ;
- миграционная карта;
- документ об учете по месту пребывания;
- фотография 3х4 см (цветная, матовая);
- документы о медицинском осмотре;
- полис добровольного медицинского страхования;
- сертификат о сдаче экзамена на знание русского языка;
- ходатайство от работодателя. Внимательно посмотрите на подготовленный образец ходатайства от работодателя на продление патента в УФМС 2020 и ничего не упустите, без него право работать в РФ не продлят;
- квитанция об уплате авансового фиксированного платежа.
Заявление работник заполняет от руки либо на компьютере. МВД разработал специальный бланк для этой ситуации, сведения в который вносятся только по имеющимся в наличии документам.
Рассматривают заявление и ходатайство в миграционном органе в течение 10 дней, поэтому позаботиться обо всех бумагах надо заранее.
Ходатайство о продлении патента от работодателя в орган Управления внутренних дел
Ни один законодательный акт не содержит нужный образец ходатайства о продлении патента иностранного гражданина 2020, поэтому документальная гарантия от руководства организации пишется в произвольной форме. Главное указать:
- реквизиты патента;
- реквизиты трудового договора;
- фамилию имя отчества работника и данные его паспорта;
- срок действия ранее выданного разрешения и охват территории;
- профессию трудового мигранта.
Также укажите в шапке, в какое подразделение миграционной службы МВД России направлено ходатайство.
Как оформить и подать ходатайство о продлении патента иностранному работнику
Ходатайство о продлении патента иностранного гражданина — это документ, выражающий просьбу организации о переоформлении разрешительных документов ее сотрудникам. Унифицированной формы нет, но составляется по особым правилам.
В каких случаях продлевают документы без выезда из РФ
Патент — бумага, необходимая «безвизовым» (кроме граждан стран — членов ЕАЭС) иностранцам для легальной работы в РФ. В соответствии с законом, она оформляется на срок от одного до 12 месяцев. Конкретный период действия определяется сроком, за который уплачены фиксированные авансовые платежи НДФЛ. Вносят их как ежемесячно, так и сразу за несколько месяцев. Размер платежа определяется в каждом регионе отдельно.
По истечении года с даты выдачи он продлевается максимально еще на такой же срок. Покидать для этого территорию РФ нет необходимости. Но такое продление патента на работу для иностранных граждан реализуемо только при соблюдении нескольких условий:
- нет просрочек по оплатам;
- до окончания срока действия осталось не менее 10 рабочих дней;
- в миграционной карте указана цель въезда — работа;
- выдача патентов на территории РФ или отдельного субъекта не приостановлена;
- собран и предоставлен в ОВМ МВД необходимый комплект документов;
- если иностранцу отказывали в выдаче (переоформлении) патента или аннулировали его (в т. ч. по просьбе самого мигранта), обратиться за оформлением нового получится не ранее чем через год
Какие понадобятся документы
Придется собрать и предоставить такие документы для продления патента иностранному гражданину в 2023 году:
- паспорт иностранца (оригинал и копия всех страниц либо нотариально заверенная копия) или другой документ, признаваемый в РФ в качестве удостоверяющего личность;
- миграционная карта;
- чеки об оплате имеющегося патента за весь период его действия. Реже для подтверждения уплаты авансовых платежей используют справку по форме 2-НДФЛ. Формально она содержит все необходимые сведения, но на практике не всегда принимается инспекторами ОВМ;
- полис ДМС;
- медицинские справки, подтверждающие, что мигрант не является наркоманом, не болен опасными инфекционными заболеваниями (перечень установлен правительством). Выдают их не все медицинские организации, а только те, которым это разрешено решением властей субъекта РФ;
- сертификат о владении русским языком;
- ходатайство в миграционную службу от работодателя;
- трудовой договор (оригинал или заверенная копия);
- фотографии 3×4;
- обращение по специальной форме.
Утвержденное приказом МВД № 635 от 14.08.2017 заявление на переоформление патента иностранному гражданину 2023 года выглядит следующим образом:
Как написать ходатайство
В отличие от заявления, специальной унифицированной формы не предусмотрено, но некоторые нюансы, как правильно написать ходатайство о продлении патента, все-таки придется учесть.
При оформлении рекомендуем придерживаться следующих правил:
- оформляется в письменной форме на фирменном бланке организации;
- включаются следующие данные:
- наименование органа, куда подается ходатайство;
- наименование, адрес организации;
- сведения об иностранце;
- реквизиты паспорта;
- дата и место рождения;
- реквизиты патента:
- серия, номер;
- дата выдачи;
- срок действия;
- территория действия;
Готовый образец ходатайства на иностранного работника выглядит так:
Как продлить разрешение
Вне зависимости от того, занимается переоформлением сам мигрант или его работодатель (такой вариант возможен только при наличии доверенности), инструкция, как продлить патент иностранному гражданину, следующая:
Продление патента на работу иностранного гражданина свыше 1 года
Иностранные граждане имеют право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ на основании патента на работу у Индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Патент действует, пока владелец его оплачивает, однако максимальный срок действия составляет 1 год.
По истечению одного года, нахождения в России, на основании патента у иностранного работника есть выбор — продлить патент еще на 1 год, либо временно уволиться с работы и покинуть территорию РФ. В том случае, если работодатель желает продолжить трудовые отношения, то можно воспользоваться первым вариантом и продлить себе срок законного пребывания и осуществления трудовой деятельности еще на год.
Продлевать (переоформлять) патент иностранцу можно только 1 раз на 1 год. Проработать в России беспрерывно более 2-ух лет, не покидая территорию РФ, на законных основаниях — не возможно.
Стоит заметить, что в действительности патент не продлевают, слово «продлить» в данном случае является жаргонизмом. В действительности по истечению одного года, при наличии трудового договора и соответствующего ходатайства от работодателя, иностранному работнику выдадут новый патент.
Подача документов для продления патента
Примерно за 20 дней, до окончания годичного срока действия патента, необходимо начать процедуру его продления (сама процедура занимает 10 дней). Иностранному работнику необходимо предоставить в ОВМ (в тоже подразделение, где изначально получали патент) следующие документы:
- Паспорт/заграничный паспорт с переводом
- Миграционная карта
- Временная регистрация
- Ходатайство от работодателя
- Копия трудового договора
- Действующий патент
- Квитанции об оплате действующего патента
- Медицинская страховка
В подразделении ОВМ необходимо заполнить соответствующее заявление (получить можно на месте) и приложив вышеуказанные документы подать их.
Ходатайство работодателя для продления патента свыше года
Все документы, необходимые для переоформления патента иностранного работника на второй год беспрерывного пребывания на территории России, иностранец готовит самостоятельно, кроме ходатайства от работодателя. Ходатайство о продлении патента должен подготовить индивидуальный предприниматель или руководитель юридического лица (ООО).
Ходатайство работодателя должно содержать в себе:
- Полные сведения о работодателе
- Полные данные работника
- Данные патента, который необходимо продлить
Ниже представлен пример данного ходатайства:
Ниже можно скачать образец ходатайства работодателя в ОВМ в электронном виде.