Примеры с решением к уроку 2.
Поиск дополнительной информации к документу: примечания на правой панели и значок «i»
Зададим в Быстром поиска: СТ 15 ГК и нажмем кнопку «Найти».
Перейдем в ст. 15 ГК РФ и изучим ее.
На правой панели возле заголовка статьи есть ссылка на основные выводы из практики (см. рис.). Перейдем по ссылке. В обзоре даны разъяснения высших судов по применению ст. 15 ГК РФ, проанализированы судебные споры за последние три года, в том числе с неоднозначной судебной практикой, что позволит оценить риски в подобных ситуациях.
С помощью кнопки «Назад» вернемся в ст. 15 ГК РФ. Примечания размещены точечно там, где важно обратить внимание на акценты.
Возле нормы п. 2 ст. 15 на правой панели представлена ссылка на Готовое решение «Что такое реальный ущерб и упущенная выгода» (см. рис.). Уже из названия ссылки понятно, о чем пойдет речь. Перейдем по ссылке в готовое решение, где подробно разъяснено, что понимается под убытками и какие их виды существуют.
Зададим в Быстром поиска: СТ 26 ГК и нажмем кнопку «Найти».
Перейдем в ст. 26 ГК РФ и изучим ее. Видим, что прямого ответа на поставленный вопрос статья не содержит.
Воспользуемся значком «i» к ст. 26 ГК РФ. Получим список документов с дополнительной информацией именно к этой статье (см. рис.). Среди документов полученного дерева-списка – правовые акты, судебная практика, консультации, статьи из периодических изданий, комментарии.
Откроем Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 27.06.2017 № 22 «О некоторых вопросах рассмотрения судами споров по оплате коммунальных услуг и жилого помещения, занимаемого гражданами в многоквартирном доме по договору социального найма или принадлежащего им на праве собственности». Попадем в п. 28 Постановления, где отмечено, что «В случае, если собственником жилого помещения (доли) является несовершеннолетний, то обязанность по оплате жилого помещения и коммунальных услуг несут его родители независимо от факта совместного с ним проживания.
Вместе с тем несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет вправе самостоятельно вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги. При недостаточности у несовершеннолетнего средств, обязанность по оплате жилого помещения и коммунальных услуг субсидиарно возлагается на его родителей (статья 26 ГК РФ)».
СВЯЗИ ДОКУМЕНТА, ПОХОЖИЕ ДОКУМЕНТЫ
Возможность построения связей текущего документа позволяет всесторонне исследовать интересующую правовую проблему.
С помощью функции Связи (специальный значок 
, расположенный на панели инструментов либо слева от интересующего фрагмента) можно получить список документов, ссылающихся на изучаемый документ или его фрагмент. Детализировать полученный список можно с помощью видов информации и фильтров, размещенных на панели слева.
Найдем статьи, изданные с 1 января 2019 года, связанные с Доктриной информационной безопасности.
В строку Базового поиска введем доктрина информационной безопасности и нажмем кнопку 
.
Откроем Указ Президента РФ от 5 декабря 2016 г. № 646.
52 СИСТЕМА ГАРАНТ. ПРАКТИКУМ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
Для построения списка документов, ссылающихся на данный документ, нажмем кнопку Связи документа 
на панели инструментов.
С помощью фильтров выберем из построенного списка статьи, изданные с 1 января 2019 года. Укажем их
Сохраним список в файл под именем Пример 9. Безопасность .
Найдем комментарии по вопросу ограничения доступа к информации, опубликованные начиная с 2019 года.
В строку Базового поиска введем ограничение доступа к информации и нажмем кнопку 
.
Откроем статью 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Построим список документов, ссылающихся на эту статью. Для этого слева от названия статьи 9 щелкнем по значку 
.
С помощью фильтра отберем из этого списка комментарии, опубликованные с 1 января 2019 г. Сколько таких документов? 31 Сохраним полученный список в файл под именем Пример 10. Ограничение доступа .
Если при изучении документа вам потребовалось ознакомиться с другими материалами, в которых рассмотрены подобные вопросы, воспользуйтесь функцией системы ГАРАНТ – Похожие документы . Найти похожие документы очень просто – для этого достаточно нажать на панели инструментов кнопку 
и выбрать одноименную вкладку.
Используя функцию Похожие документы, построим список дополнительных материалов к письму Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 14 июня 2019 г. № 03-04-05/38974.
Найдем и откроем письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 14 июня 2019 г. № 03-04-05/38974.
Нажмем на кнопку 
(Связи документа) на панели инструментов.
Выберем вкладку Похожие документы . Укажем количе-
ство документов в списке:
Все документы в системе ГАРАНТ проходят юридическую обработку, в процессе которой:
документы со сложной внутренней структурой снабжаются оглавлением;
добавляются юридические комментарии, облегчающие изучение документа;
материалы сопровождаются исчерпывающей справочной информацией (вкладка О документе/ Справка );
●● составляется краткий обзор документа (вкладка
О документе /Аннотация ).
Любой документ или его часть можно сохранить в файл или распечатать. При этом в файл MS Word переносятся в том числе и внешние ссылки документа.
Документы в системе ГАРАНТ всегда представлены в актуальной редакции. Для получения редакции, которая действовала или будет действовать на интересующую дату, необходимо воспользоваться инструментом Поиск редакции на дату .
Функция Сравнение редакций позволяет в удобной и наглядной форме определить, что именно изменилось в документе. Если при сравнении редакций выбрать вкладку Только изменения , то полученную таблицу можно сохранить или распечатать.
54 СИСТЕМА ГАРАНТ. ПРАКТИКУМ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
Построение связей к документу или фрагменту докумен та – удобная функциональная возможность, позволяющая всесторонне изучить интересующую правовую проблему.
Благодаря интеллектуальному алгоритму, отбирающему похожие документы, вы можете быстро переходить
РАБОТА СО СПИСКАМИ ДОКУМЕНТОВ (настольная версия)
Информация в этой статье применима к настольной (устаревшей) версии системы ГАРАНТ.
См. дополнительно:
Списки документов в интернет-версии системы ГАРАНТ
Для быстрой и простой работы со списками в системе предусмотрены функции фильтрации, анализа, сортировки, редактирования, синхронного просмотра, уточняющего поиска и другие возможности.
На данной странице мы рассмотрим следующие возможности работы со списками документов:
- Представление списка
- Анализ списка
- Синхронный просмотр документов списка
- Сортировка списка
- Редактирование списка
- Поиск в списке
1. Представление списка
Наиболее распространенным случаем работы со списками документов в системе ГАРАНТ является построение списка в результате применения Базового поиска. Список, полученный при таком виде поиска, состоит из названий документов и небольших выдержек из их текстов. С помощью таких выдержек можно мгновенно определить, необходимо ли отрывать документ для подробного изучения. Обратите внимание, что выдержки показываются только для Базового списка.
Если список документов формируется при помощи Поиска по реквизитам с условием поиска по недействующим редакциям, в полученном списке документов будут содержаться ссылки на редакции.
Если документ соответствует выбранной тематике полностью и обладает только одной редакцией, в списке он будет представлен также одним уровнем.
Чтобы открыть каждый последующий уровень, необходимо нажать на знак + слева от соответствующего названия в списке.
Переход к тексту нужной редакции осуществляется щелчком мыши по соответствующей позиции списка редакций.
При работе со списком в статусной строке отображаются общее количество найденных документов и порядковый номер выделенного документа в списке.
Слева от списка документов располагается перечень фильтров, с помощью которых можно щелчком мыши выбрать вид интересующей информации. Это могут быть "Энциклопедии решений", "Правовой консалтинг", "Статьи из СМИ", "Вопросы-ответы из СМИ", "Книги", "Формы документов", "Бухгалтерские проводки", "Федеральные акты", "Письма Минфина и ФНС" и т.п.
Основные инструменты для анализа и уточнения списка сгруппированы в меню кнопки 
, появляющейся на панели инструментов, когда в рабочем окне открыт список документов. Меню кнопки позволяет обратиться к функциям "Анализ списка", "Построить полный список", "Применить фильтр", "Искать по реквизитам в текущем списке", а также "Сортировать список" с возможностью уточнения сортировки.
2. Анализ списка
Построив список документов, можно произвести его анализ по видам информации. Это пригодится при работе с объемными списками документов по определенной теме.
Чтобы обратиться к этой функции, достаточно щелкнуть по расположенной в нижней части окна вкладке "Анализ списка" или выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню кнопки . В результате появится окно с перечислением всех видов информации и количеством представленных в списке документов каждого вида. Выбрав интересующий вид информации, можно построить новый список документов.
Если на экране находится сокращенный список результатов Базового поиска (так называемый Базовый список), анализ пройдет по полному списку.
3. Синхронный просмотр документов списка
Не выходя из списка документов, вы можете ознакомиться с их аннотациями, текстами, справочной информацией к ним, а также со списками ссылающихся на них документов.
Для этого достаточно открыть дополнительное окно синхронного просмотра, выбрав вкладку "Синхронный просмотр", расположенную внизу экрана. В зависимости от того, какую вкладку дополнительного окна вы откроете, в нём будут представлены аннотация, текст, справка к документу, список похожих документов, список судебной практики или комментариев (аналитических материалов) для текущего (т.е. выделенного в списке) документа.
4. Сортировка списка
Списки, построенные с помощью Базового или контекстного поиска, по умолчанию отсортированы по степени соответствия смыслу заданного контекста. Списки документов, построенные иным образом, по умолчанию сортируются по юридической силе.
Чтобы изменить последовательность расположения документов в списке, необходимо выбрать в меню кнопки пункт "Сортировать список", а далее во всплывающем окне – вид сортировки: по юридической силе, по дате издания или по дате последнего изменения. Можно заменить порядок следования документов в списке с убывающего на возрастающий (и наоборот) с помощью соответствующего пункта меню "Документы".
5. Редактирование списка
Проанализировав полученный список документов, вы можете изменить его состав с учетом текущей задачи. В системе для этого предусмотрены следующие операции: удаление и добавление отдельных документов, объединение, вычитание и пересечение списков, а также уточнение списка.
Операции удаления и вставки документов реализованы в системе аналогично приложениям MS Office. Для данных операций предусмотрены горячие клавиши:
Ctrl+C — копирование выделенных элементов в буфер обмена Windows,
Ctrl+V — вставка элементов из буфера обмена Windows,
Ctrl+A — выделение всех элементов списка (несколько элементов списка можно выделить при удержании в нажатом состоянии клавиши Ctrl — для выделения несмежных, отдельных документов в списке — или Shift — для выделения непрерывного диапазона элементов между выделенным ранее и выделяемым элементом),
а также клавиша Delete — удаление всех выделенных элементов списка.
Перечисленные операции вы также можете выполнять с помощью команд контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши в списке.
Чтобы дополнить сохраненный в папке "Мои документы" список документами из текущего списка, необходимо открыть папку "Мои документы" и перетащить курсором мыши выделенные документы на название сохраненного списка. При этом появится диалоговое окно, в котором можно указать, как сохранить перетаскиваемые документы: как новый список или присоединить к ранее сохранённому списку.
Для объединения, вычитания и пересечения текущего списка с ранее сохранённым в системе предусмотрены соответствующие команды в разделе "Анализ" главного меню. При переходе к ним появляется диалоговое окно, предназначенное для выбора списка, который должен быть вычтен из текущего списка (т.е. вычитаемый список должен быть построен и сохранён до вычитания) или с которым текущий список должен быть пересечен или объединен.
Изменённый список отмечается в системе предупреждающим знаком 
, а в дополнительном окне "Справка к списку" появляется информация о том, каким образом список был изменён.
Список документов можно сохранить в системе ГАРАНТ для будущего использования.
О том, как сохранить список документов в системе ГАРАНТ, читайте:
Работа с папкой Мои документы
6. Поиск в списке
Чтобы быстро уточнить список документов по определённому слову или словосочетанию в названии, вы можете воспользоваться локальным контекстным поиском. Для этого необходимо нажать кнопку "Поиск контекста" панели инструментов и в открывшейся панели Базового поиска ввести контекст, указать область поиска "Список: в документах" или "Список: в названиях" и нажать кнопку "Найти".
Чтобы применить к текущему списку Поиск по реквизитам, необходимо выбрать пункт "Искать по реквизитам в текущем списке" в меню кнопки .
Также можно перейти к Поиску по источнику опубликования, указать в запросе уточняющую информацию, после чего выбрать внизу окна область поиска "Искать в списке" и нажать на кнопку "Искать".
Остались вопросы? Напишите нам
Информация в этой статье применима к настольной (устаревшей) версии системы ГАРАНТ.
См. дополнительно:
Списки документов в интернет-версии системы ГАРАНТ
Как получить список документов которые ссылаются на определенную статью документа
4.1 Навигация в документе: комплекс удобных возможностей
Анализ найденного документа: справка и примечания
Система КонсультантПлюс позволяет не только быстро найти документ, но и легко ориентироваться в тексте, находить нужные фрагменты, получать информацию об особенностях его применения, разъяснения и т.п.
При желании вы можете одновременно открыть несколько документов в разных вкладках и быстро переходить из одного документа в другой.
Рассмотрим возможности системы для работы с документами на примере Трудового кодекса РФ.
Нажмем кнопку 
панели инструментов и откроем Трудовой кодекс РФ.
Информационная строка
В тексте документа прежде всего обратите внимание на наличие информационной строки в верхней части окна. В этой строке дается важная информация об особенностях применения документа (рис. 4.1).
Рис. 4.1 Информационная строка над текстом документа
Более подробные сведения об особенностях применения документа можно получить в Справке к документу.
Справка к документу
Для перехода к Справке к документу надо щелкнуть по кнопке 
(рис. 4.2).
Особое внимание следует обращать на поле «Примечание к документу», в котором подробно изложены особенности применения документа и, в частности, период действия редакции (рис. 4.2).
В Справке к документу также есть информация о его опубликовании в официальных источниках и полное его название.
Рис. 4.2 Справка к документу
Примечания в тексте документа
Необходимо учитывать важную информацию, представленную в примечаниях к фрагментам документа (рис. 4.3). Примечания в тексте позволяют выяснить особенности применения как документа в целом, так и его отдельных положений.
Рис. 4.3 Примечание в тексте документа
Оглавление документа
Для поиска нужной части в документе, имеющем сложную структуру, удобно использовать оглавление, доступное по кнопке 
(рис. 4.4).
В соответствии со структурой документа его оглавление может быть многоуровневым с возможностью разворачивать/сворачивать оглавление разделов и глав документа (рис. 4.4).
Рис. 4.4 Оглавление документа
1 Откроем оглавление Трудового кодекса, нажав кнопку .
2 В строке поиска зададим: порядок выплаты зарплаты и нажмем кнопку 
. Будет найдена ст. 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» (рис. 4.5).
3 Щелкнем по названию статьи. Мы перейдем в текст документа на ст. 136, в которой и содержится ответ на наш вопрос (рис. 4.5).
Рис 4.5 Поиск статьи Трудового кодекса РФ через его оглавление
Быстрый поиск редакции документа, действовавшей на определенную дату
В системе КонсультантПлюс представлены все редакции документа, в который вносились изменения.
Нажав кнопку 
(рис. 4.6), вы получите компактный список всех редакций документа. В этом списке указана дата создания редакции и статус редакции (действующая, недействующая, редакция с изменениями, не вступившими в силу).
Для быстрого поиска редакции, действовавшей на определенную дату, надо в строке поиска редакций задать эту дату и нажать кнопку 
(рис. 4.6).
1 По оглавлению найдем гл. 49.1 Трудового кодекса РФ. Это действующая в настоящее время редакция.
2 Для поиска редакции, действовавшей на 1 января 2020 г., нажмем кнопку , в строке поиска редакций введем дату 01.01.2020 (без точек) и нажмем кнопку . Откроется текст гл. 49.1, действовавшей на 1 января 2020 г. (рис. 4.6).
3 Чтобы сравнить полученную редакцию гл. 49.1 Трудового кодекса РФ, действовавшую на 1 января 2020 г., с действующей в настоящее время, щелкнем по ссылке Сравнить с действующей редакцией на правой панели (рис. 4.6).
4 Тексты обеих редакций откроются в одном окне, причем все изменения будут выделены цветом (рис. 4.7). Сравнив эти фрагменты, мы получим ответ на наш вопрос.
Рис. 4.6 Поиск редакции документа, действовавшей на определенную дату
Рис. 4.7 Сравнение редакций документа
Рис. 4.8 Выбор двух редакций документа для сравнения
Сравнение действующего и отмененного документов
В системе Консультант Плюс есть наглядное сравнение нового и старого нормативного правового акта, регулирующих один вопрос. Таким образом, сразу видно, чем актуальный документ отличается от утратившего силу.
Сравнения доступны для наиболее востребованных ведомственных и правительственных правовых актов, утративших силу с 2021 г., на замену которым приняты новые документы.
Чтобы посмотреть сравнение, в новом нормативном правовом акте надо перейти по ссылке под заголовком документа или через примечание на правой панели (рис. 4.9.1). В старом документе аналогичное примечание будет закреплено на правой панели.
Сравнение документов открывается в виде таблицы «было/стало» в Word (рис. 4.9).
Рис. 4.9.1 Сравнение действующего и отмененного документов
Обзор изменений документа
В системе КонсультантПлюс есть обзоры изменений законодательства, которые готовятся, в первую очередь, для важнейших нормативных документов, таких как кодексы и федеральные законы (см. раздел 3).
Найдем обзор последних изменений Трудового кодекса РФ.
Для этого щелкнем по ссылке Обзор изменений документа на правой панели возле текста Трудового кодекса (рис. 4.9).
Рис. 4.9 Обзор изменений документа
Мы получим информацию о том, какие фрагменты документа были изменены, а также текст внесенных изменений.
Обзор изменений построен в виде таблицы (рис. 4.9): в левом столбце размещен текст в старой редакции, в правом столбце — в новой редакции, причем изменения выделены жирным шрифтом. Если в документ вводится статья или пункт целиком, то дается ссылка на этот пункт в тексте самого документа.
Поиск фрагмента текста
Чтобы быстро найти фрагмент в документе, в строке поиска над текстом документа задайте нужное слово или словосочетание (слова следует задавать полностью) и нажмите кнопку (рис. 4.10).
1 Откроем Трудовой кодекс РФ.
2 Для быстрого поиска нужного фрагмента в строке поиска зададим: непредоставление отпуска несовершеннолетнему. Нажав кнопку (рис. 4.10), мы перейдем к фрагменту с ответом на наш вопрос.
Рис. 4.10 Поиск фрагмента текста
4.2 Связи документа — возможность разобраться в деталях
Ссылки в документе. Умные ссылки
В системе КонсультантПлюс можно по ссылкам перейти из текста просматриваемого документа в другой документ. При этом возможны две ситуации.
Ситуация первая
В просматриваемом документе есть ссылка на конкретный документ. По такой ссылке мы переходим в указанный документ, более того, в точное место документа (статью, пункт, абзац и т.д.), если оно указано в исходном тексте (рис. 4.11).
Для возврата в исходный документ нажмите кнопку 
панели инструментов (рис. 4.11) или клавишу 
.
Рис. 4.11 Переход по ссылке
Ситуация вторая
Часто в нормативных документах законодатели не дают ссылки на конкретные документы, ограничиваясь указаниями типа «в соответствии с законодательством РФ», «в сроки, установленные Правительством РФ», «если иное не предусмотрено законодательством РФ» и т.д.
В КонсультантПлюс реализованы так называемые умные ссылки, которые позволяют перейти к документам, которые имел в виду законодатель в указанных случаях. Это может быть как один документ, так и список из нескольких документов.
1 Откроем Трудовой кодекс РФ. Найдем ст. 21 «Основные права и обязанности работника».
2 Статья содержит перечень прав работника, среди которых право на «обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами». В тексте слово «законами» выделено как ссылка. Это умная ссылка (рис. 4.12).
3 Щелкнув по ней, мы получим список документов, в которых предусмотрены случаи, когда работник имеет право на обязательное социальное страхование (рис. 4.12).
4 Любой из документов такого списка открывается на нужном фрагменте (рис. 4.13). Открыв, например, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, мы узнаем, на какие категории лиц распространяется обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Рис. 4.12 Переход по умной ссылке к списку документов
Рис. 4.13 Переход к документу из списка, полученного по умной ссылке
Проверка ссылок на актуальность
В системе КонсультантПлюс есть документы, написанные для использования в конкретный момент. Это, в частности, разъясняющие письма Минфина, ФНС и других госорганов. Как правило, в них содержатся ссылки на нормативные правовые акты, актуальные в момент подготовки документа. Чтобы при чтении такого документа проверить, сохранили ли актуальность упомянутые в разъяснениях госорганов ссылки на нормы, можно воспользоваться кнопкой 
.
При нажатии на нее на правой панели появится предупреждение, если в тексте даны ссылки, которые могут быть неактуальными (рис. 4.14). Есть разъяснение, какие ссылки отмечены как неактуальные. Они в тексте выделены. При переходе по такой ссылке можно увидеть, что изменилось в упомянутом документе. Если это ссылка на утративший силу документ, то, нажав на нее, получим подробную информацию о статусе документа.
Эта возможность доступна для документов в информационных банках «Разъясняющие письма органов власти» и «Разъясняющие письма органов власти (бюджетные организации)».
Рис. 4.14 Проверка ссылок на актуальность
Примечания на правой панели
К наиболее востребованным нормам правовых актов специалистами КонсультантПлюс готовятся примечания с полезной информацией к изучаемому фрагменту документа. Они содержат наиболее важные ссылки на практику применения данной нормы, причем это не просто отсылки «См. дополнительно», а говорящие аннотации, в которых коротко и ясно отражена суть. Примечания размещены на правой панели точечно — там, где важно обратить внимание на акценты.
Ссылки даются на:
• обзор «Важнейшая практика по статье»;
• позиции судов;
• позиции ведомств;
• готовые решения, типовые ситуации;
• образцы заполнения документов;
• обзоры ответственности и рисков нарушения часто применяемых норм
и др.
Примечания постоянно актуализируются. С помощью этих примечаний можно быстро (буквально за 1-2 минуты) узнать все самое важное по конкретной норме, а также найти свой вопрос или ситуацию.
Это удобный инструмент для получения ответа на вопрос с использованием фирменных обновляемых материалов КонсультантПлюс. Подробнее о фирменных обновляемых материалах поговорим в разделах 6.1 «Специальные возможности системы для юристов» и 6.2 «Специальные возможности системы для бухгалтеров и экономистов».
1 Откроем Трудовой кодекс РФ. Перейдем в оглавление.
2 В строке поиска зададим: отпуск по уходу за ребенком и нажмем кнопку .
3 Будет найдена ст. 256 «Отпуска по уходу за ребенком». Перейдем в ее текст (рис. 4.15).
4 Изучив статью, мы видим, что она не дает ответа на наш вопрос. Обратимся к примечаниям на правой панели, они содержат самую важную информацию о применении правового акта. Это ссылки на основные выводы из практики применения ст. 256 (важнейшую практику по статье), на обзор об ответственности за нарушение ст. 256, на готовые решения и типовые ситуации, на подборки форм и на позиции судов по конкретным фрагментам статьи. Из названий ссылок понятно, о чем пойдет речь. При изучении статьи сразу видно, на что обратить внимание, что еще нужно учесть (рис. 4.15).
5 Перейдем по ссылке в типовую ситуацию «Как оформить отпуск по уходу за ребенком». В ней представлены разъяснения по вопросу, приведены примеры заполнения соответствующих документов, ссылки на нормативные акты (рис. 4.15).
Рис. 4.15 Примечания на правой панели ст. 256 Трудового кодекса
Полезная дополнительная информация к фрагменту документа
В системе КонсультантПлюс при работе с документом можно быстро получить дополнительную информацию к его конкретному фрагменту. Она представлена в виде дерева-списка, в котором могут быть нормативные документы, судебные решения, комментарии и разъяснения специалистов.
Дополнительную информацию можно посмотреть, используя значки 
на полях документа напротив соответствующих фрагментов (рис. 4.16).
Значок слева от фрагмента текста позволяет найти документы, содержащие полезную дополнительную информацию к данному фрагменту.
Значок />слева от названия статьи позволяет получить список документов с дополнительной полезной информацией ко всей статье, в том числе и тех, которые могут быть получены через все значки />в тексте данной статьи.
Также на правой панели может быть ссылка Доп. информация к документу (рис. 4.16), по которой можно перейти к списку документов с дополнительной информацией ко всему документу, т.е. суммарный список всех документов, доступных по всем значкам .
Список документов, полученный с помощью значков к фрагментам документа, для удобства представляется в виде дерева-списка, структурированного по разделам и информационным банкам.
1 Откроем Трудовой кодекс РФ. Перейдем в оглавление.
2 В строке поиска зададим: расходы командировки и нажмем кнопку .
3 Будет найдена ст. 168 «Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой». Перейдем в ее текст (рис. 4.16).
4 В статье, в частности, указано, что работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду. Для получения разъяснений и консультаций специалистов по данному вопросу щелкнем по значку слева от соответствующего абзаца (рис. 4.16).
5 Получим дерево-список документов, содержащих такие разъяснения (рис. 4.17). Выберем, например, ветвь «Бухгалтерская пресса и книги» и изучим представленные статьи.
Рис. 4.16 Значок слева от абзаца документа
Рис. 4.17 Структурированный список документов, полученный при переходе по значку
Ссылки под заголовком статьи
В ряде случаев под заголовком статей некоторых кодексов и федеральных законов могут содержаться ссылки на фирменные обновляемые материалы КонсультантПлюс (путеводители (рис. 4.18), правовые позиции высших судов и др.), где рассмотрены вопросы применения данной статьи. Например, такие ссылки можно встретить при изучении Трудового кодекса, Налогового кодекса (часть вторая), Гражданского кодекса (часть вторая), Федерального закона «Об акционерных обществах» и др.
Подробнее о фирменных обновляемых материалах поговорим в разделах 6.1 «Специальные возможности системы для юристов» и 6.2 «Специальные возможности системы для бухгалтеров и экономистов».
1 Начнем изучение вопроса с ТК РФ. Откроем кодекс и найдем ст. 80 «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)». Статья не содержит прямого ответа на наш вопрос.
2 После заголовка статьи представлен перечень проблем, связанных с ее применением. Среди них рассмотренный в «Путеводителе по кадровым вопросам» вопрос «Как оформить увольнение по собственному желанию» (рис. 4.18), перейдем по ссылке.
3 В п. 3.1 «Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию» указано, что работник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить трафаретный бланк. Представлен образец заявления (рис. 4.19).
Рис. 4.18 Ссылка под заголовком статьи на Путеводители
Рис. 4.19 Ответ на вопрос в Путеводителе
Сохранение результатов работы, или Как не потерять важную информацию
5.1 Результаты поиска — в привычном формате
Любые документы или их фрагменты в системе КонсультантПлюс вы легко можете распечатать, скопировать в Word, сохранить в файл, отправить по электронной почте, пометить маркерами.
Пометка маркерами фрагментов текста
В системе КонсультантПлюс есть маркеры (рис. 5.1). Они позволяют делать цветные пометки непосредственно в документах системы по аналогии с соответствующим инструментом в Word или так, как вы это сделали бы обычными маркерами на бумаге. Пометки автоматически переносятся в новые редакции, сохраняются в документах между сессиями работы, при экспорте в Word и при печати.
Предусмотрен поиск пометки по цвету (при этом пометки других цветов можно временно скрыть), возможна отмена последнего действия с пометками. Тексты с пометками можно перенести в Word.
Рис. 5.1 Пометка текста маркером
Экспорт в Word
Система КонсультантПлюс позволяет экспортировать выделенные фрагменты или весь текст документа из системы в Word.
1 В строке Быстрого поиска зададим: документы для создаваемого юридического лица. Нажмем кнопку .
2 Будет построен небольшой список документов. Откроем Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» со ссылкой на ст. 12 «Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица». В статье содержится искомый перечень документов (рис. 5.2).
3 Выделим текст статьи и нажмем кнопку 
.
4 Система предложит скопировать текст либо в новый, либо в открытый документ Word (рис. 5.2).
Рис. 5.2 Копирование текста из системы КонсультантПлюс в Word
Рис. 5.3 Создание ссылки на документ КонсультантПлюс
Рис. 5.4 Ссылка в документе Word на документ системы КонсультантПлюс
Печать документа
Находясь в тексте документа, вы можете распечатать этот текст целиком либо его часть, пометив нужный фрагмент, например, с помощью левой клавиши мыши. Можно выделить сразу несколько разных фрагментов для печати. Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь документ.
1 В строке Быстрого поиска зададим: правила обмена банкнот. Нажмем кнопку .
2 Откроем Откроем Указание Банка России от 26.12.2006 N 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России» (рис. 5.5).
3 Щелкнем по кнопке 
над текстом документа (рис. 5.5) и в окне «Печать» нажмем кнопку 
. Документ будет распечатан.
Рис. 5.5 Печать документа
Рис. 5.6 Настройка шрифта для печати текста документа
Отправка по почте
С помощью опции 
(открывается в выпадающем списке при нажатии на кнопку 
(рис. 5.5)) можно через установленную на компьютере почтовую программу отправить в виде текстового вложения документ или несколько документов из системы КонсультантПлюс.
Если отправка осуществляется из окна со списком, то система запросит уточнение, что отправлять: можно отправить только названия документов из списка, а можно выбрать поля для отправки из предложенного системой перечня.
Например, если мы находимся в тексте документа и воспользуемся этой опцией, то откроется окно почтовой программы и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению (рис. 5.7).
Рис. 5.7 Пересылка документа системы КонсультантПлюс по электронной почте
5.2 Избранное — нужные документы всегда под рукой
Блок «Избранное» — это удобный инструмент, с помощью которого формируется ваше личное рабочее пространство, где можно сохранить результаты вашей работы с документами и откуда впоследствии можно быстро переходить к этим документам и их фрагментам.
Работа с «Избранным» привычна для пользователей интернета.
Окно «Избранное» открывается по кнопке 
панели инструментов и содержит вкладки «Закладки и Документы», «Папки» и «Документы на контроле».
Закладки
Закладки в системе Консультант Плюс
Во вкладке «Закладки и Документы» можно сохранять отдельные документы, а также электронные закладки на фрагменты документа (по аналогии с обычными бумажными закладками). Закладка позволит в дальнейшем и найти сам документ, и моментально перейти в нем к нужному фрагменту.
Закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа.
1 В строке Быстрого поиска зададим: перечень неисправностей ТС. Нажмем кнопку .
2 Откроем Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 «О правилах дорожного движения». Мы попадем в приложение «Перечень неисправностей и условий, при которых запрещается эксплуатация транспортных средств».
3 Поставим закладку на приложение. Установим курсор на его название и щелкнем по значку 
слева от текста. Появится окно «Добавить в Избранное», вкладка «Закладки и Документы». Установим курсор на названии папки «Мои Закладки и Документы» (рис. 5.8).
4 Зададим имя закладки, например, Перечень неисправностей ТС (по умолчанию закладка будет названа с использованием текста самого документа).
5 При желании можно написать комментарий к закладке. Для этого надо щелкнуть по ссылке «Добавить комментарий». Например, изучив перечень, мы обратили внимание, что требований по использованию типа шин в зависимости от сезона в перечне нет. Напишем комментарий: Нет требований по использованию типа шин в зависимости от сезона (рис. 5.8).
6 Нажмем кнопку 
. Закладка будет установлена, о чем свидетельствует значок 
на полях (рис. 5.9).
7 В дальнейшем мы в любой момент можем быстро обратиться к данному списку. Для этого нажмем кнопку панели инструментов (рис. 5.9), выберем «Открыть Избранное» и перейдем на вкладку «Закладки и Документы», где выберем нужную закладку (рис. 5.10).
Рис 5.8 Создание закладки
Рис 5.9 Закладка в тексте документа
Рис 5.10 Окно со списком закладок
Во вкладку «Закладки и документы» окна «Избранное» можно занести документ целиком. Это можно сделать, находясь как в списке, так и в тексте документа.
Если мы находимся в списке документов, надо установить курсор на название документа, затем нажать кнопку панели инструментов, в выпадающем меню выбрать «Добавить в Избранное». В появившемся окне перейти на вкладку «Закладки и Документы», установить курсор на папку, в которую мы хотим занести документ, после чего нажать кнопку в нижней части окна. Документ будет занесен в выбранную папку.
Если мы находимся в тексте документа, то надо установить курсор на верхнюю строку, после чего выполнить указанные выше действия.
Рис 5.11 Выбор действия с закладкой
Рис 5.12 Поиск закладок в тексте документа
Рис 5.13 Экспорт закладки
Рис 5.14 Импорт закладки
Папки
Чтобы быстро обратиться к документам, с которыми вы работали раньше, их можно сохранить в папку в системе КонсультантПлюс на вашем компьютере.
Можно создавать как отдельные папки, так и группы папок.
В папках могут храниться любые документы из системы КонсультантПлюс: правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Все папки сохраняются после выхода из системы.
1 В строке Быстрого поиска зададим: ст 154 НК и нажмем кнопку .
2 Перейдем в ст. 154 «Порядок определения налоговой базы при реализации товаров (работ, услуг)».
3 Щелкнем по значку слева от заголовка статьи.
4 Перейдем к документам информационного банка «Разъясняющие письма органов власти» и изучим письма Минфина России и ФНС России.
5 Занесем в папку найденные письма. Установим курсор на названии данного информационного банка, правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное».
6 Выберем вкладку «Папки», установим курсор на названии «Мои папки» и нажмем кнопку 
. Затем введем название папки, например, Разъяснения по ст. 154 НК РФ (рис.5.15) и нажмем кнопку . Документы будут занесены в созданную папку, а мы вернемся в список документов.
7 В дальнейшем в любой момент мы можем быстро получить документы этой папки. Для этого нажмем кнопку панели инструментов, выберем «Открыть Избранное» и перейдем на вкладку «Папки» (рис. 5.16). Найдем нужную папку и откроем ее.
Рис 5.15 Создание папки
Рис 5.16 Окно с папками
Рис 5.17 Операция пересечения папок во вкладке «Папки» окна «Избранное»
Документы на контроле
В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просматривать, на что не всегда есть время. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.
Можно поставить на контроль весь документ или фрагмент (главу, статью) документа.
1 В строке Быстрого поиска зададим: закон об ооо и щелкнем по появившейся всплывающей подсказке.
2 Нажмем кнопку панели инструментов, в выпадающем меню выберем «Добавить в Избранное», в появившемся окне перейдем на вкладку «Документы на контроле» (рис. 5.18) и нажмем кнопку . Документ будет поставлен на контроль и одновременно размещен во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 5.19).
3 Поставленный на контроль документ будет проверяться автоматически после каждого пополнения системы. Если в нем произойдут изменения, то система сообщит об этом.
Рис 5.18 Постановка документа на контроль
Рис 5.19 Вкладка «Документы на контроле» окна «Избранное»
Рис 5.20 Вариант сообщения о сути изменения в документе на контроле
1 В строке Быстрого поиска зададим: ст 64 ТК РФ и нажмем кнопку .
2 Перейдем в текст статьи.
3 Установим курсор на название статьи и в контекстном меню выберем команду «Поставить на контроль» (рис. 5.21).
4 Система предложит поставить на контроль либо выбранный фрагмент документа (ст. 64), либо весь документ. Выберем первый вариант и нажмем кнопку 
(рис. 5.22). Появится сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль (рис. 5.23). После этого статья добавится в список «Документы на контроле» «Избранного» (рис. 5.24).
5 При дальнейших изменениях статьи о них будут приходить оповещения.
Рис 5.21 Постановка фрагмента документа на контроль
Рис 5.22 Выбор варианта постановки на контроль
Рис 5.23 Сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль
Рис 5.24 Поставленная на контроль ст. 64 ТК РФ в списке «Документы на контроле» окна «Избранное»
5.3 История поисковых запросов (журнал) — быстрое восстановление результатов предыдущей работы
В системе КонсультантПлюс автоматически сохраняется до 300 последних запросов, сделанных с помощью Быстрого поиска, Карточки поиска, Правового навигатора, при условии, что по этим запросам был проведен поиск и построен список документов.
К этим запросам можно перейти, нажав кнопку 
панели инструментов.
Благодаря такой возможности можно быстро найти документы по ранее сделанному запросу, в том числе и те, которые появились в системе уже после выполнения запроса и удовлетворяют его условиям.
Таким образом, Историю поисковых запросов (журнал) можно использовать для автоматического получения новых документов по однажды выполненному запросу. Это удобно, если приходится постоянно работать с документами определенной группы, получаемыми по одному и тому же запросу, особенно если такие документы часто обновляются.
Если вы планируете использовать какой-то запрос в своей дальнейшей работе, его надо закрепить (заблокировать от удаления), поскольку система сохраняет не более 300 последних запросов. Для этого щелкните слева от выбранного запроса (в колонке под символом 
). Появится символ 
, который указывает, что запрос закреплен (рис. 5.25). Такой запрос будет постоянно храниться в Истории поисковых запросов, пока вы сами его оттуда не удалите, нажав кнопку 
.
1 Нажмем кнопку 
панели инструментов и в строке Быстрого поиска зададим: как рассчитать больничный.
2 Получим подборку документов.
3 Нажмем кнопку панели инструментов. Откроется окно «История поисковых запросов» (рис. 5.25).
4 Чтобы в дальнейшем удобнее было находить этот запрос, переименуем его. Для этого установим на него курсор, нажмем кнопку 
(рис. 5.25) и зададим имя: Материалы к расчету больничного. Запрос будет переименован и одновременно закреплен. Теперь он будет постоянно храниться в Истории поисковых запросов (рис. 5.26).
5 В дальнейшем, выбрав этот запрос в списке запросов, можно получить документы по вопросу расчета больничного, в том числе и вновь появившиеся.
Рис. 5.25 Окно с Историей поисковых запросов
Рис. 5.26 Переименованный и закрепленный запрос в Истории поисковых запросов
Создание договора:
как учесть все нюансы
6.1 Составление договора — как правильно сформулировать свои условия
Конструктор договоров содержит наиболее востребованные договоры: поставки, подряда, комиссии, возмездного оказания услуг и т.п. По каждому договору есть возможность выбора условий. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в договор различных условий и их комбинаций. Конструктор договоров поможет подобрать правильные формулировки, максимально отвечающие вашим интересам, проанализировать различные условия договора, избежать противоречий между ними.
Конструктор позволяет своевременно обновить текст ранее составленного договора при изменениях законодательства, информируя об этих изменениях.
Проекты договоров, полученные с помощью Конструктора договоров, соответствуют действующему законодательству, учитывают судебную практику.
В Конструкторе договоров есть предупреждения о возможных рисках или налоговых последствиях при выборе различных условий договора. Пользуясь такими предупреждениями и выбирая разные варианты условий, можно найти оптимальный и наиболее выгодный вариант для своего случая.
1 Перейдем к Конструктору договоров по ссылке на стартовой странице.
2 В левой части окна Конструктора договоров находится рубрикатор. Все договоры в нем собраны по тематическим группам. Выберем договор подряда. В правой части окна появится справочная информация о сути данного договора, его существенных условиях и отличиях (рис. 6.1).
3 Нажмем кнопку 
(рис. 6.1). Откроется окно для создания договора. Вы видите три области: левая — «Разделы» с перечнем разделов, средняя — «Условия» с вариантами условий договора и правая — «Фрагменты текста договора», где формируется текст договора.
4 Выберем раздел «Сроки выполнения работы». В средней части просматриваем условия и, если выбранные по умолчанию варианты ответов не подходят, меняем их. В соответствии с заданием найдем вопрос «Как определяется начальный срок выполнения работы?» и выберем ответ «Указанием на событие». Появится список событий, выберем вариант «уплата заказчиком аванса».
5 Укажем в договоре, что материалы для работы должен предоставить заказчик. Найдем раздел «Порядок выполнения работы» и в списке условий выберем «Предоставление материалов и оборудования для выполнения работы». В средней части появляются вопросы для выбранного нами условия.
6 Найдем вопрос «Кто предоставляет материалы для выполнения работы?». По умолчанию указан ответ «Подрядчик». Мы выберем ответ «Заказчик». Появится предупреждение о рисках для заказчика при выборе такого варианта. В нем указано, что в соответствии с данным условием подрядчик вправе не приступать к работе, если материалы не предоставлены заказчиком, либо приобрести их самостоятельно и взыскать с заказчика соответствующие расходы. По ссылке в тексте предупреждения можно перейти в «Путеводитель по договорной работе», где вопрос проанализирован подробно и приведена судебная практика по вопросу.
7 Установим последнее условие — о 100-процентной предоплате. Для этого выберем раздел «Порядок оплаты работы» и найдем вопрос «Каков порядок оплаты работы?». Мы видим в нем только два варианта: «Предварительная оплата (100%)» и «Смешанная форма оплаты (частичная предоплата)». Заметим, что отсутствует вариант ответа «Оплата после выполнения работы», в связи с тем что ранее выбрано условие об исчислении срока с момента внесения заказчиком аванса, т.е. предполагается наличие аванса. Выберем вариант «Предварительная оплата (100%)» (рис. 6.2). Появится предупреждение о рисках для заказчика при выборе данного варианта. Кроме того, мы увидим новую группу условий, касающихся выбранного нами порядка оплаты. В области «Фрагменты текста договора» появится выбранное условие (п. 3.4). Изменения выделены.
8 После того как условия договора выбраны, нажмем кнопку 
(рис. 6.2). Откроется составленный нами проект договора подряда. Его можно сохранить в папке «Мои документы» или экспортировать в Word.