Что дает особое достижение в трудовой книжке
IV. Заполнение сведений о награждении
25. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
26. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Какие поощрения и премии вносят в трудовую книжку
В действующих сейчас Правилах ведения трудовых книжек нет ранее действовавшей нормы о том, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Но это не означаете, что информацию о премиях нужно вносить в трудовую книжку.
В соответствии с частью 4 статьи 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и увольнениях, об основаниях прекращения трудового договора, а также сведения о награждениях за успехи в работе.
Под награждениями имеются в виду государственные награды, почетные грамоты, дипломы от работодателя и т.д.
Какие сведения о наградах и поощрениях нужно вносить в трудовую книжку
Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социальной РФ от 19.05. 2021 г. № 320н.
Согласно подпункту «г» пункта 25 Порядка в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях, поощрениях, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и т.п.
Сведения о наградах и поощрениях, которые вносятся в трудовую книжку, в основном связаны с государственными «бонусами». Это сведения:
- о награждении государственными наградами;
- о награждении наградами Президента и Правительства РФ, федеральных и региональных органов власти, местного самоуправления и профсоюзов;
- о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимыми работодателями;
- о других видах поощрения, предусмотренных российским законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине и т.д.
Премии не вносятся в трудовую книжку
В организации могут выплачиваться разного рода премии, например квартальные за высокие показатели в работе, которые назначаются по решению руководства на основании приказа.
В каждой организации разрабатывается своя система премирования. Она может устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации (положением об оплате труда, положением о премировании и т.д.).
Сведения о премиях, которые предусмотрены системой оплаты труда и разовые премии, в трудовые книжки не вносятся.
Новые Правила ведения и хранения трудовых книжек вступили в силу с 1 сентября 2021 года.
В Приказе Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» нет ранее действовавшей нормы о том, что .записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Но это не означаете, что информацию о премиях нужно вносить в трудовую книжку.
На вопрос по этой теме Роструд ответил в письме от 14.02.2022 № ПГ/01311-6-1.
Действующая форма СТД-Р не предусматривает внесение туда сведений о поощрениях и тем более премиях.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Оформление награждения и поощрения
За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др., нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.
Виды награждения (поощрения)
1. В соответствии с нормативными правовыми актами (НПА). В частности, работники организаций могут награждаться:
— государственными наградами (орденами, медалями и почетными званиями Республики Беларусь, званием «Герой Беларуси») <*> ;
На заметку
Работникам сферы науки, культуры, образования, здравоохранения, спорта могут присваиваться, в частности, следующие почетные звания <*> :
«Заслуженный деятель науки Республики Беларусь»;
«Заслуженный деятель культуры Республики Беларусь»;
«Заслуженный учитель Республики Беларусь»;
«Заслуженный работник здравоохранения Республики Беларусь»;
«Заслуженный тренер Республики Беларусь» и др.
— почетными грамотами, например, Совмина, Минкульта, Минобразования <*> ;
— нагрудными знаками, к примеру, Минобразования «Выдатнiк адукацыi», Минздрава «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» <*> .
Обратите внимание!
Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.
Пример 1
Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь <*> .
Пример 2
Решение о награждении нагрудным знаком «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» оформляется приказом Министра здравоохранения <*> .
2. В соответствии с локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА) организации. Виды и порядок поощрения работников за труд могут определяться, в частности, коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) <*> .
На заметку
В ПВТР целесообразно установить:
— виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);
— за какие заслуги производится поощрение;
— каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;
— основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
— и другие вопросы.
На заметку
Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.
Обратите внимание!
Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.
Приказ о поощрении
Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:
— за какие достижения поощряется работник;
— вид поощрения;
— основание издания приказа (распоряжения).
На заметку
Рекомендуемые формы приказа, распоряжения о поощрении содержатся в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 N 25.
Обратите внимание!
Приказ (распоряжение) о поощрении относится к приказам (распоряжениям) по личному составу <*> . Срок хранения такого документа составляет 75 лет, регистрационный номер приказа (распоряжения) дополняется литерой «к» <*> .
Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.
Пример формулировки приказа:
В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка государственного учреждения «Средняя школа N 1» от 08.01.2018 N 17
1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам:
1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов;
2. Наградить почетной грамотой государственного учреждения образования «Средняя школа N 1» за достижение учащимися высоких показателей в учебе и на олимпиадах по учебным предметам следующих работников:
2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики;
Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.
На заметку
Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи <*> .
Внесение записи в трудовую книжку
В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе <*> :
— предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);
— определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).
Обратите внимание!
Указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки <*> .
Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях
Сведения о награждениях и поощрениях
На заметку
В трудовую книжку не вносятся записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА *(п. 46 Инструкции о трудовых книжках).
Включение копии (выписки) приказа в личное дело
По общему правилу, в личное дело работника включаются документы, которые характеризуют деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника. К ним, в частности, относится копия (выписка) приказа (распоряжения) о награждении работника <*> .
Приказ о поощрении работника также характеризует работника. Кроме того, этот документ имеет срок хранения 75 лет <*> . В связи с этим целесообразно включать копию (выписку) приказа о поощрении работника в его личное дело <*> .
На заметку
Копия (выписка) приказа оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства <*> .
Включение в личное дело копии (выписки) приказа о поощрении (награждении) отражается во внутренней описи документов личного дела <*> (образец 3).
| <…> | ||||||
| N п/п | Название и заголовок документа | Дата документа | Индекс документа | Номера листов дела | Дата включения документа в личное дело | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| <…> | ||||||
| 15 | Выписка из приказа о поощрении | 21.05.2018 | 142-к | 8 | 21.05.2018 | Оригинал в деле 2-03 |
| <…> | ||||||
Внесение записи в дополнение к личному листку по учету кадров
В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка. В частности, производится отметка о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий <*> (образец 4).
| <…> | ||
| 2.1. Записи о награждении, присвоении званий (степеней) | ||
| Число, месяц, год награждения, присвоения | Наименование правительственной награды, присвоения ученого, воинского, почетного звания | Основание записи |
| 14.05.2018 | Присвоение почетного звания «Заслуженный работник образования Республики Беларусь» | Указ Президента Республики Беларусь от 14.05.2018 N 77 |
| <…> | ||
Полагаем, что в дополнении к личному листку по учету кадров также целесообразно указывать сведения:
— об иных формах награждения работника в соответствии с НПА (например, почетной грамотой Совмина, нагрудным знаком «Выдатнiк адукацыi»);
— о поощрении работника в соответствии с ЛНПА организации (например, почетной грамотой организации).
Что дает особое достижение в трудовой книжке
Минтруд России разъяснил следующее: сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда работодателя, в трудовую книжку не вносятся, в трудовую книжку нужно вносить записи о премиях, оформленных как поощрение работника за трудовые заслуги.
Трудовым кодексом РФ предусмотрены разные виды премий – премии, которые являются составной частью заработной платы работника, и премии, которые являются видом поощрения.
Заработная плата работника – это вознаграждение за труд, то есть за выполнение трудовой функции в соответствии с заключенным трудовым договором. Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия относится к стимулирующим выплатам и включается в состав заработной платы. Виды таких премий, показатели и условия премирования, порядок расчета и выплаты премий, периодичность их выплаты и другие условия определяются коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Эти премии предусмотрены системой оплаты труда работодателя (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
В ч. 1 ст. 191 ТК РФ закреплена возможность выплаты работодателем премии в виде поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Такие премии выплачиваются по усмотрению работодателя и не включаются в состав заработной платы.
В трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, включая сведения о поощрениях, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Из этого следует, что в трудовую книжку вносятся записи о премиях, которые относятся к поощрениям работника и выплачены на основании ст. 191 ТК РФ.
Если премия предусмотрена системой оплаты труда работодателя и входит в состав заработной платы работника, то вносить запись о ее выплате в трудовую книжку не нужно.