Как оплачивается отгул за ранее отработанное время в выходной день
Письмо Минтруда от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327
Комментарий
Минтруд России рассказал, как оплачивать сотрудникам выходной день, если в дальнейшем они берут отгул. Ведомство рассмотрело два вопроса. Первый касается сумм, исходя из которых необходимо производить оплату работы в выходной день.
В письме от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327 отмечается, что работа в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе работа в выходные и праздничные дни), должна оплачиваться в повышенном размере по сравнению с оплатой за аналогичную работу, выполняемую в обычный рабочий день. В связи с этим Минтруд порекомендовал работодателям предусмотреть в системах оплаты труда оплату для работников, привлекаемых к работе в нерабочие и праздничные дни сверх месячной нормы рабочего времени, не менее чем в двойном размере с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Напомним, что такая точка зрения закрепилась в разъяснениях после выхода постановления Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П (подробнее см. статью).
Второе не менее важное разъяснение касается порядка оплаты работы в месяце, когда сотрудник взял отгул за работу в праздник (выходной).
Напомним, что работа в выходной (праздничный) день оплачивается:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным
ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
В соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ работник, отработавший в выходной или праздничный день, вместо двойной оплаты может взять другой день отдыха. В этом случае оплата за работу в выходной производится в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.
Минтруд России разъяснил, что это положение не означает уменьшения зарплаты сотрудника в месяце предоставления отгула. Наоборот, прямо указано, что оплата труда при предоставлении дня отдыха не меняется. Уменьшается норма, которую должен отработать сотрудник.
Аналогичное мнение Минтруд России уже высказывал ранее в письмах от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551.
Таким образом, в ситуации, когда за работу в выходной (праздничный) день сотрудник берет отгул:
- за месяц, в котором он отработал этот день, ему нужно выплатить:
- заработную плату в полном объеме,
- одинарную дневную часть заработной платы (включая компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда);
Смотрите также
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:Повлияет ли отгул за работу в выходной на размер зарплаты?
Работу в выходной или нерабочий праздничный день надо оплачивать не менее, чем в двойном размере. Однако, вместо этого, сотрудник вправе взять один день для отдыха. В таком случае он отработает меньше положенной нормы. Как выбор сотрудника повлияет на размер его зарплаты за месяц, рассказал Минтруд в письме от 21.01.2020 г. № 14-1/ООГ-327.
Компенсации, положенные за работу в выходные или праздники
Если работник работал в выходной или нерабочий праздничный день, ему оплачиваются фактически отработанные часы в одинарном или двойном размере.
Однако, это минимальный размер гарантии, которые могут быть повышены организацией.
Конкретный размер оплаты за работу в выходные или нерабочие праздничные дни она вправе установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовом договоре.
Помимо повышенной оплаты работа в нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха.
Однако это возможно только по желанию сотрудника. Работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты.
При этом вне зависимости от количества отработанных часов в выходной день работнику надо представить полный день отдыха (письмо Минтруда России от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).
Может ли повлиять день отдыха за работу в выходной на размер зарплаты за месяц
Как правило, отгул предоставляют в том же месяце, в котором сотрудник работал в выходной или праздничный день.
Однако, нет запрета для того, чтобы сотрудник отгулял этот день позже, в любое удобное для него время. День отдыха он вправе присоединить и своему отпуску.
Предоставление конкретного дня для отдыха работодателю и работнику надо согласовать. Сотрудник не вправе использовать его самовольно, поскольку такое квалифицируют как прогул.
Работу в выходной или нерабочий праздничный день оплатите в одинарном размере. День отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 Трудового кодекса).
В таком случае работнику надо выплатить:
- полную заработную плату, а также одинарную дневную часть зарплаты либо оклада – за месяц, в котором сотрудник работал в выходной или нерабочий праздничный день;
- заработную плату полностью – за месяц, в котором работник взял отгул.
При этом сотрудник отработает на один день меньше, т. е. день отгула нужно исключить из нормы рабочего времени в том месяце, когда он был использован.
Несмотря на это, зарплату либо оклад в том месяце, когда сотрудник взял отгул, нужно выплатить ему в полном размере. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.
6 поводов законно не работать: отгулы и дополнительные выходные
Даже если в бизнесе установлен график работы с понедельника по пятницу, это не значит, что сотрудники всегда могут отдыхать только в субботу, воскресенье и по праздникам.
Есть несколько видов выходных и отгулов, которые по закону нужно предоставлять сотрудникам вне отпуска: например, давать время на отдых после переработки или освободить от обязанностей для прохождения диспансеризации.
Если нарушить права работников, можно получить штраф: за первое нарушение для должностных лиц, ИП и малых предприятий 1000—5000 ₽, для крупных и средних организаций 30 000—50 000 ₽. За повторное — соответственно 10 000—20 000 ₽ и 50 000—70 000 ₽.
Собрали ситуации, когда сотрудников положено освободить от работы с оплатой отгула.
Письма для тех, у кого свой бизнес
Отгулы за переработку
Кому предоставляются: сотрудникам, которые работали сверхурочно и решили взять отгул вместо повышенной оплаты
Просто так заставлять сотрудников работать больше положенного нельзя. В некоторых случаях работодатель может попросить работника задержаться:
- нужно закончить начатую работу, если ее невыполнение может привести к порче имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
- нужно срочно отремонтировать оборудование;
- если сменщик работника не явился, а остановить работу нельзя.
Чтобы сотрудник остался работать сверхурочно, нужно получить от него письменное согласие. Исключение: ликвидации аварий и катастроф, а также в случае чрезвычайного положения. Постоянно работать сверхурочно нельзя, максимум — по четыре часа два дня подряд или 120 часов в год.
Как оплачивать. Если работник решил вместо повышенной оплаты выбрать отгул, нужно выплатить ему обычную зарплату и дать дополнительное время на отдых. Продолжительность зависит от переработки. Отработал сверхурочно 8 часов — получил целый день отдыха, 4 часа — полдня. Уменьшать зарплату за месяц, на который пришлось дополнительное время отдыха, нельзя.
Как оформить. С согласия сотрудника издать приказ о привлечении к сверхурочной работе и отметить часы в табеле. Понятия «отгул» в ТК РФ нет, поэтому работника просят написать заявление о том, что он выбирает дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты.
Когда работник определился со временем отдыха, он пишет заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха, а работодатель издает об этом приказ.
Отгулы за работу в праздники и выходные
Кому предоставляются: сотрудникам, которые работали в выходные и праздники
У сотрудника нет обязанности трудиться в выходные и праздники, если у него не сменный график и смена выпала на этот день. Исключение — если произошла производственная авария или катастрофа. В остальных случаях у тех, кто готов выйти в выходной, нужно взять письменное согласие.
Людям на окладе труд в выходные и праздники нужно оплатить минимум в двойном размере, или работник может получить обычную оплату и взять дополнительный день отдыха. Причем ему положен день целиком, даже если он проработал в праздник несколько часов, а не всю смену.
Если человек работает по сменному графику и его смена попадает на праздник, то ему тоже полагается двойной размер оплаты труда или дополнительный день отдыха. Работу сменщика в субботу и воскресенье оплачивают как обычно, отгулы тоже не полагаются.
Как оплачивать. Работнику полагается полная зарплата за месяц, на который пришелся отгул.
Как оформить. Нужно издать приказ о привлечении к работе в выходной или праздник, сделать отметку в табеле. Если вместо двойного оклада работник выбрал день отдыха, он должен написать заявление об этом.
Когда работник определится со временем отдыха, он пишет заявление о предоставлении дополнительного выходного, а работодатель издает об этом приказ.
Отгул за сдачу крови
Кому предоставляется: работникам, которые сдавали кровь или ее компоненты
Донор имеет право на два дня отдыха: первый — в день сдачи крови, второй — в течение года после сдачи, по выбору сотрудника. Правило действует, даже если работник сдавал кровь в выходной или отпуске: ему все равно полагается два дополнительных дня отдыха.
Как оплачивать. Отгул оплачивается в размере среднего заработка.
Как оформить. Работник предупреждает работодателя, что идет сдавать кровь, пишет заявление с просьбой предоставить два дня отдыха. Работодатель издает приказ об освобождении человека от работы. После сдачи крови работник приносит справку из пункта переливания.
Или можно попросить сначала один день отдыха на саму сдачу, а после написать заявление о дополнительном дне: например, присоединить его к отпуску. Если сотрудник сдавал кровь в выходной или в отпуск, то ему нужно принести подтверждающие документы и написать заявление о двух отгулах. Работодатель в любом случае издает приказ об освобождении сотрудника от работы.
Отгул за работу в выходной зарплату не снижает
Если сотрудник трудился в свой выходной, а в следующем месяце взял за это отгул, работодатель не может снизить ему зарплату за месяц отгуливания — на это обратил внимание Роструд.
Напомним, что по желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздник, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Тогда за работу в выходной (или праздник) он получит одинарную оплату, а день отдыха не оплачивается.
Роструд разъяснил, что в норму рабочих часов за учетный период не входит время, в течение которого сотрудник был освобожден от исполнения трудовых обязанностей. Поэтому на размер месячной зарплаты использование отгула не повлияет. При этом:
- за месяц, в котором сотрудник работал в свой выходной, ему следует выплатить полную зарплату + одинарную дневную часть зарплаты;
- за месяц, в котором он ушел в отгул, зарплата выплачивается полностью, однако сотрудник отработает на день меньше нормы.
Такой порядок оплаты не зависит от того, когда работник берет день отдыха: в текущем месяце или в последующие.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Источник: разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф Информация для: работодателей Сотрудник.Источник: разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф Информация для: работодателей Роструд.Источник: разъяснение Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф Информация для: работодателей Сотрудник.Источник: Федеральный закон от 04.11.2022 N 434-ФЗ Информация для: работодателей.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Обсуждение (2)
Добрый день. Работник работает 40час.раб.неделю, суб. и воскр. выходные, оклад 100т.р. Правильно ли я поняла, если работник в июне отработал два дня 17.06 и 18.06, и это были его выходные + написал заявление о предоставлении доп.выходные на 03.08 и 04.08. То в табеле за июнь (норма 21день) указываем Я-21день +РВ-2дня, и оплачиваем оклад целиком 100т.р за отработанные 21день + еще оплачиваем 2 дня. В августе (норма 23дня) в табеле указываем Я-21день из 23, т.к. 03.08 и 04.08 идут с кодом НВ, как доп.выходные за работу в выход.день. А как считать оплату? Я понимаю что необходимо выплатить оклад целиком, но 100т.р*21/23 не может =100т.р. Или в табеле под НВ мы также ставим 8 часов? И как август учитывать при расчет СДЗ для отпуска? Как 21 день (29,3*29/31=27,41) или 23 дня (29,3) при начисленной сумме 100т.р. Или сумму 100т.р. также нудно делить сумма за отработанные 21 из 23дней (100т.*21/23) попадает в расчет СДЗ, а сумма за два доп.выходных не попадает в расчет СДЗ?
Обратите внимание! В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.