ДСВ-3: кто и когда сдает, как сформировать в 1С?
Некоторые работодатели обязаны передавать в ПФР отчет по форме ДСВ-3. В нем отражается информация по физлицам, в пользу которых организация перечислила дополнительные страхвзносы.
Кто перечисляет взносы и подает ДСВ-3?
Работодатели должны уплачивать страхвзносы на ОПС за своих сотрудников. Кроме того, они имеют право перечислять в пользу этих лиц и допвзносы для формирования накопительной пенсии.
По таким перечислениям компании и ИП отчитываются по форме ДСВ-3, которая утверждена Постановлением Правительства от 09.06.2016 г. № 482п. Бланк документа имеет название — "Реестр застрахованных лиц, на которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя".
Источником формирования взносов на накопительную пенсию являются собственные средства работника, которые могут направляться в ПФР как им самим, так и работодателем по заявлению сотрудника (форма заявления ДСВ-1). Кроме того, работодатель вправе направлять дополнительные страховые взносы и за счет собственных средств.
Таким образом, отчет ДСВ-3 должны представлять те работодатели, которые:
- уплачивают дополнительные страхвзносы исключительно за счет средств своих работников;
- уплачивают средства как за счет сотрудников, так и за свой счет.
Нужно обратить внимание, что реестр ДСВ-3 формируется на каждое платежное поручение по перечислению дополнительных страхвзносов. При этом реестры заполняются отдельно на платежи из средств сотрудников и на платежи из средств работодателя.
Сроки и порядок сдачи ДСВ-3
Периодичность сдачи отчета по форме ДСВ-3 — по итогам каждого квартала не позже 20-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом. В 2020 г. сроки сдачи отчета следующие:
- до 20.04.20 г. — за 1 кв. 2020 г.;
- до 20.07.20 г. — за 2 кв. 2020 г.;
- до 20.10.20 г. — за 3 кв. 2020 г.;
- до 20.01.21 г. — за 4 кв. 2020 г.
Отчет представляется в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников в компании не более 25 человек. Если численность меньше указанного количества, то ДСВ-3 можно подавать на бумажном носителе.
Как заполнить ДСВ-3 в программе 1С?
При заполнении реестра ДСВ-3 нужно указать следующую информацию:
- реквизиты работодателя — регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое название;
- номер и дату платежного поручения;
- дату исполнения платежного поручения;
- период уплаты дополнительных страхвзносов;
- перечень застрахованных физлиц — ФИО, СНИЛС, сумму перечисленных средств за счет сотрудника, сумму перечисленных средств за счет работодателя;
- общую сумму перечисленных средств;
- подписи главбуха и руководителя;
- дату формирования реестра.
Для формирования отчета ДСВ-3 в программе 1С:ЗУП следует использовать одноименный документ. Необходимо зайти в раздел, содержащий отчетные формы и справки и выбрать подраздел для оформления операций по добровольному пенсионному страхованию. После нажатия на кнопку "Создать" появится форма, в которой нужно заполнить следующие поля:
- наименование организации (если их несколько — выбрать ту, по которой формируется отчет);
- дату составления реестра (по умолчанию настройками установлена текущая дата);
- месяц, в котором произведено удержание и перечисление дополнительных страхвзносов;
- номер пачки программа присваивает автоматически (при необходимости его можно скорректировать);
- номер и дату платежного поручения, которым допвзносы перечислены;
- дату исполнения платежного поручения;
- табличную часть по сотрудникам рекомендуется заполнить ручным подбором. Если использовать автоматическое заполнение, то может возникнуть ошибка, потому что в реестре появятся сведения только по тем сотрудникам, заявления которых внесены в 1С и отражены в карточке работников. Реестр можно заполнить и по документу о начислении зарплаты и взносов, на основании которого осуществляется непосредственное удержание добровольных взносов из зарплаты застрахованного лица;
- СНИЛС по каждому сотруднику (при необходимости перепроверить их корректность, чтобы перечисленные взносы были правильно разнесены по лицевым счетам застрахованных лиц);
- сумму перечисленных допвзносов, удержанную из зарплаты сотрудника (данные формируются на основании регистров по удержаниям из зарплаты работников). Если компания перечисляет допвзносы за счет собственных средств, информацию нужно внести вручную.
После внесения и проверки всей информации документ нужно записать и провести.
В программе 1С: ЗУП имеется встроенная проверка, на основании которой можно проверить корректность заполнения отчета ДСВ-3.
После проверки отчета его можно распечатать, подписать и передать в ПФР на бумажном носителе. Кроме того, его можно выгрузить в электронном формате или же отправить сразу в ПФР через 1С:Отчетность без предварительной выгрузки.
После того как отчет будет принят в ПФР, напротив соответствующего документа нужно установить флажок, что исключит возможность внесения в него каких-либо правок или корректировок. Если же это нужно сделать, то достаточно просто снять флажок напротив документа — функция редактирования будет снова доступна для пользователя.
Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
ДСВ‑3 — дополнительный отчет в ПФР
Если такие взносы платит работодатель, он обязан сдавать в ПФР специальные реестры с перечнем лиц по форме ДСВ-3.
Взносы добровольные и перечисляются за счет средств работников по их заявлению.
Сроки сдачи отчетности ДСВ-3
за 4 квартал 2021 года — не позднее 20.01.2022;
за 1 квартал 2022 года — не позднее 20.04.2022;
за 2 квартал 2022 года — не позднее 20.07.2022;
за 3 квартал 2022 года — не позднее 20.10.2022.
Кто сдает ДСВ-3
ДСВ-3 сдают страхователи, которые перечисляют за работников дополнительные взносы на накопительную пенсию. В отдельных реестрах отражаются сведения о взносах из зарплаты по заявлению сотрудников и из средств работодателя.
Каким способом сдавать ДСВ-3:
- на бумаге или в электронном виде — если среднесписочная численность до 10 человек включительно;
- только в электронном виде — при среднесписочной численности, превышающей 10 человек (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Если реестр сдается на бумаге, листы нужно прошить и пронумеровать (более одного листа).
Попробуйте сдать отчетность через систему Экстерн. 14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!
Справочная информация: «Формы налогового учета и отчетности» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Внимание! С 1 января 2021 года действует механизм «регуляторной гильотины». По общему правилу в рамках государственного контроля (надзора) не допускается оценка соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти, вступивших в силу до 1 января 2020 года, а также в правовых актах исполнительных и распорядительных органов государственной власти РСФСР и СССР. Несоблюдение таких требований не может являться основанием для привлечения к административной ответственности (см. Федеральный закон от 31.07.2020 N 247-ФЗ).
Необходимо учитывать, что Правительством РФ определен перечень нормативных правовых актов и их групп, а также отдельных положений, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины». При этом в отношении некоторых актов и положений установлен ограниченный срок нахождения в перечне (см. Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467).
В данный материал включены важнейшие и широко применяемые формы налогового учета и отчетности, утвержденные федеральными органами государственной власти. Формы налогового учета и отчетности, отсутствующие в данном списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.
Обращаем внимание, что ознакомиться с машиночитаемыми бланками, подготовленными на основании TIF-шаблона АО «ГНИВЦ», можно в документах, утвердивших соответствующие формы.
Смотрите формы налогового учета и отчетности:
Налог на добавленную стоимость >>>
Налог на доходы физических лиц >>>
Налог на прибыль организаций >>>
Налог на добычу полезных ископаемых >>>
Налог на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья >>>
Сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов >>>
Налог на имущество организаций >>>
Налог на игорный бизнес >>>
Налог на имущество физических лиц >>>
Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) >>>
Упрощенная система налогообложения >>>
Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции >>>
Как заполнить форму ДСВ-3 за 4-й квартал 2022 года
Если организация уплачивает дополнительные страховые взносы, то обязана подавать и отчет ДСВ-3 со сведениями о переведенных суммах. Передавать такую информацию в Пенсионный фонд нужно ежеквартально, а работникам — при увольнении.
Работодатель, помимо взносов на обязательное пенсионное страхование, вправе перечислять в пользу сотрудников дополнительные выплаты на формирование накопительной пенсии. В Постановлении правления ПФР № 482п от 09.06.2016 разъясняется, что такое и куда сдавать ДСВ-3 — это особый отчет о дополнительных взносах на накопительную пенсию, и подают его ежеквартально в территориальный отдел ПФР.
Учитывая, что в новом году ПФР объединяется с ФСС, орган, куда сдавать ДСВ-3 при увольнении сотрудника в 2023 году, меняется: сведения на уволенного работника придется подавать в новый фонд.
Источник формирования допвзносов
Правоотношения регулируются ФЗ № 56 от 30.04.2008 о взносах на накопительную пенсию. Увеличение будущей пенсии производится за счет средств работников (сотрудники доверяют их перечисление работодателю, составив соответствующее заявление — ДСВ-1) и за счет средств организации (если такая обязанность установлена в локальных нормативных актах и в трудовом договоре). Полная расшифровка ДСВ-3 — реестр застрахованных сотрудников, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателем.
На средства работодателя накопительная пенсия формируется только в том случае, если отчисления производятся из средств сотрудника (п. 1 ст. 8 56-ФЗ). Администрация обязана заполнять ежеквартальную отчетность ДСВ-3 на всех лиц, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать и оплатить допвзносы.
Сроки и порядок сдачи
Проводят платеж каждый месяц до 15-го числа, а отчитываться необходимо ежеквартально.
Точный срок сдачи ДСВ-3 в 2023 году смотрите в таблице:
За IV квартал 2022 г.
За I квартал 2023 г.
За II квартал 2023 г.
За III квартал 2022 г.
За IV квартал 2022 г.
Что касается отчетности за последний квартал 2022 г., в Постановлении № 482п указано, как делать ДСВ-3 в зависимости от численности сотрудников. Если в организации более 10 человек, то отчет сдают только в электронном виде. Остальные вправе заполнять форму на бумаге и предоставлять непосредственно в подразделение ПФР или в МФЦ. При составлении в бумажном виде отчет нумеруется и сшивается в соответствии с установленными правилами. На прошивке ставится удостоверяющая надпись с количеством листов, подпись руководителя и печать.
Кто составляет отчет
Подробно разберемся, кто и когда сдает реестр ДСВ-3 в 2022 году. Отчет заполняют те работодатели, которые:
- уплачивают дополнительные взносы исключительно из средств своих сотрудников;
- перечисляют средства одновременно как за счет сотрудников, так и за собственный.
Реестр составляется на каждое платежное поручение по перечислениям допвзносов. Отдельно формируются реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы из средств сотрудников и из бюджета работодателя.
Как его заполнять и что указать
В реестре необходимо указать следующие данные:
- наименование организации или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя (наименование указать краткое);
- идентифицирующие данные: ИНН, присваиваемый ИФНС, КПП — код причины постановки на учет (единый для организаций, зарегистрированных в одной инспекции, у ИП нет КПП) и регистрационный номер в ПФР;
- номер платежного поручения, дату его исполнения;
- фамилию, имя и отчество каждого застрахованного лица, в пользу которого производится уплата средств, СНИЛС;
- сумму перечисляемых взносов по каждому лицу;
- период, за который производится уплата.
Последние три пункта составляют табличную часть формы.
Поскольку реестр ДСВ-3 — это официальный отчет, его в обязательном порядке подписывают руководитель и главный бухгалтер. А бланк заверяется печатью (если есть), ниже ставится дата его составления. Он заверяется и кредитной организацией, через которую производится перечисление средств.
Сотруднику выдается выписка из реестра по форме ДСВ-3 при увольнении вместе с другими документами о трудовой деятельности. Из регламента ПФР следует, что такая выписка — это документ, в котором перечислены сведения о выплатах на накопительную часть пенсии по конкретному работнику. Его составляют по аналогии с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ, подаваемым в ПФР, и выдают уволенному служащему в последний день работы.