Как расторгнуть срочный трудовой договор

Как расторгнуть срочный трудовой договор

ПО ЗАКОНУ

6 МИН

Дата актуализации: 24 августа 2023

Как расторгнуть срочный трудовой договор

Если вовремя не разорвать сотрудничество, такой контракт продлится и станет бессрочным. Рассказываем, как этого не допустить и закончить отношения по инициативе компании или работника.

Срочный трудовой договор регламентирует временные рабочие отношения.

Такой контракт заключают, когда нужно сделать следующее:

• выполнить срочную работу — сезонную или проектную;
• устранить последствия ЧП;
• испытать оборудование;
• временно заменить штатного сотрудника;
• нанять болеющего специалиста или пенсионера;
• нанять сотрудника на выборную должность или на общественную работу, не требующую особой квалификации;
• нанять человека для работы на Крайнем Севере с условием переезда.

Подробнее о срочных трудовых договорах читайте в нашей статье.

По инициативе работника

Для того чтобы расторгнуть срочный трудовой договор по собственному желанию, работник должен подать руководству заявление за 2 недели до предполагаемого увольнения. Фактическая дата ухода зависит от решения сторон: он может случиться в тот же день. Если дополнительных договорённостей нет, по закону работник считается нетрудоустроенным на 14-й день после подачи заявления.

В день увольнения, если для сотрудника он был рабочим, выплатите положенные ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д. Если нерабочим, заплатите сотруднику на следующий день после требования о расчёте.

По инициативе работодателя

Работодатель может инициировать досрочное расторжение трудового договора в следующих случаях:

• работник грубо нарушил трудовой договор — пришёл на работу пьяным, что-то украл или как-то ещё подорвал доверие;
• в компании сокращение;
• сменился собственник компании — он имеет право заменить руководителя, его заместителей и главбуха;
• сотрудник разгласил охраняемую законом тайну — государственную, коммерческую, служебную; или персональные данные другого сотрудника.

В случае ликвидации компании или сокращения штата предупредить работника об увольнении за 2 месяца. С письменного согласия сотрудника можно расторгнуть трудовой договор раньше, выплатив дополнительную компенсацию в размере среднего заработка.

Если заключён краткосрочный договор (до 2 месяцев), предупредить об увольнении за три дня. Выходное пособие в таком случае не выплачивается, если это не противоречит договору.

При сокращении штата предложить сотруднику другое место. А если его нет или работник от него отказался, выплатить выходное пособие. Но вы не обязаны делать это, если заключённый договор противоречит законодательству по вине сотрудника. Например, он скрыл от вас, что не должен выполнять определённую работу по состоянию здоровья.

Под конец сезонных работ предупредить занятых на них сотрудников об увольнении за 7 дней до него.

В случае судебных разбирательств доказать вину сотрудника, если его увольняют за серьёзный проступок.

Что такое срочный трудовой договор

Обычно сотрудников нанимают по бессрочному трудовому договору, но иногда работник нужен на время.

Например, на сезонную работу или на период, пока кто-то ушел в декрет. В таких случаях оформляют срочный трудовой договор. Человек будет работать, пока не истечет срок договора — потом его можно уволить. Платить выходные пособия не придется.

Правда, оформить такой договор можно не всегда.

Что вы узнаете

Письма для тех, у кого свой бизнес

Что такое срочный трудовой договор и на какое время его заключают

Что говорит трудовой кодекс. Работодатель не может нанять человека по срочному договору только по желанию. Нужны законные основания — определенный характер работы или категория сотрудника либо работодателя.

• Анна родила ребенка и ушла в декрет. Фирме нужен работник на временную замену. Компания нанимает Ольгу, но не может оформить бессрочный договор: когда Анна вернется, будет два сотрудника на одно место, а это двойные расходы на зарплату. Поэтому с Ольгой заключают договор до возвращения Анны на работу.

Максимальный срок действия срочного трудового договора — 5 лет. Минимального нет, можно заключить даже на день. Срок зависит от характера работы и причины найма.

• Петр устраивается в проект по разработке мобильного приложения. Срок его договора будет совпадать со сроком проекта. Если приложение планируют разработать за год, договор будет действовать столько же .

Чем привлекателен срочный трудовой договор. Расстаться с сотрудником, который работает по бессрочному договору, непросто. Это можно сделать по желанию самого работника или по инициативе работодателя, если для увольнения есть причины. Например, компания прекращает деятельность, сокращает штат или человек прогулял работу. В некоторых случаях при увольнении работодатель должен выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а иногда больше.

Работодателю проще, если оформлен срочный трудовой договор. Чтобы уволить человека, надо дождаться, когда истечет срок, другие основания не нужны. Необходимо письменно уведомить сотрудника за 3 дня до окончания срока, после чего он не может отказаться от расторжения договора.

В каких случаях срочный договор законен

Есть перечень ситуаций, когда нужно оформить срочный трудовой договор: определенный вид работы, желание сотрудника или работодателя, у которого по закону есть право выбрать такой тип договора. В остальных случаях так сделать нельзя, даже если обе стороны не против.

Трудинспекция может оштрафовать компанию, если она заключит срочный договор вместо бессрочного вопреки закону. Руководителям фирмы грозит штраф от 10 000 до 20 000 ₽, индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям — от 5000 до 10 000 ₽, а средним и крупным организациям — от 50 000 до 100 000 ₽.

Когда срочный договор заключают из-за характера работы. Такие ситуации перечислены в части 1 статьи 59 трудового кодекса.

Срочный трудовой договор по этим основаниям оформляют, если:

1. Сотрудника берут на место временно отсутствующего, за которым сохраняется рабочее место. Например, вместо ушедшего в декрет или мобилизованного.
2. Специалист нужен на временные работы до 2 месяцев. Допустим, фирма нанимает промоутеров на период рекламной акции.
3. Работа сезонная. Например, автобусные перевозки пассажиров на курортах с поздней весны по раннюю осень.
4. Работодатель не может сам решить, что его деятельность сезонная. Это должно быть указано в нормативных правовых актах или отраслевых соглашениях.
5. Работа выходит за рамки обычной деятельности компании или ИП. Например, строительная фирма заключила контракт на техническое обслуживание ледового дворца и ей нужен узкий специалист — техник по подготовке льда.
6. Нового сотрудника отправляют работать за границу.
7. Задачи временные, но непонятно, когда будут завершены. Допустим, инженера принимают на работу на время монтажа и испытаний нового оборудования.
8. Организация создана на определенный период или для конкретной работы. Например, компания открывает отдельную реставрационную фирму для выполнения госконтракта по восстановлению старинного здания.
9. Человека избрали в выборный орган для оплачиваемой работы на определенный срок. Пример — председатель профсоюза.
10. Служба занятости населения направила работника в организацию для выполнения временных или общественных работ.
11. Сотрудника взяли на стажировку.
12. Работник проходит в компании альтернативную гражданскую службу.

Когда стороны могут заключить срочный трудовой договор по взаимному согласию без оглядки на временный характер работы. Оформить срочный договор по соглашению сторон можно, если работник:

1. Получает пенсию по старости.
2. Устраивается в компанию с количеством персонала до 35 человек, для розницы и бытового обслуживания — до 20.
3. Нанимается на должность руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера.
4. Будет работать по совмещению.
5. Устраивается в компанию, расположенную на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, и ему придется переезжать к новому месту работы.
6. Учится на очном отделении.
7. Имеет медицинское заключение, по которому ему разрешена только временная работа.
8. Актер кино, театра, концертной организации или цирка.
9. Член экипажа морских судов, судов внутреннего плавания или судов смешанного плавания «река — море».
10. Будет выполнять работы по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, а также по устранению их последствий.

Однако и в этих ситуациях одна сторона трудового договора не может навязать другой его срочный характер. Если, например, пенсионер хочет бессрочный договор, а работодатель настаивает на временном, то либо одна из сторон отказывается от притязаний, либо трудовой договор не заключают вовсе.

Может быть и так: малое предприятие готово принять человека по бессрочному трудовому договору и тот не против — тогда стороны подпишут постоянный договор и это будет законно.

Порядок заключения срочного трудового договора в 2022 году

Срочный договор составляют и подписывают в двух экземплярах. На том, который остается у работодателя, сотрудник должен расписаться, что получил свой экземпляр договора. Это защитит работодателя в случае трудового спора: будет доказательство, что у сотрудника на руках есть документ.

Если такой подписи не будет, руководство организации могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 ₽, ИП и малые предприятия — от 5000 до 10 000 ₽. Штраф для средних и крупных компаний может доходить до 100 000 ₽.

В трудовой книжке делают обычную запись о приеме на работу — без оговорки о том, что договор срочный. При условии, что у человека есть бумажная трудовая.

Срочный договор по форме и содержанию почти не отличается от бессрочного. В нем есть только два дополнительных пункта: срок и основание для заключения такого типа договора.

Вот что обычно указывают в любом трудовом договоре:

1. Место работы — населенный пункт, где сотрудник будет ее выполнять.
2. Трудовую функцию — описание конкретной должности, профессии или специальности. Например: администратор кафе или маркетолог детских товаров и услуг. Если нельзя указать конкретику, работодатель может написать вид работы. Предположим, фирма нанимает человека на одну задачу — следить за оформлением больничных. В трудовом договоре можно написать: «учет листков нетрудоспособности».
3. Дату начала работы. Если в договоре ее нет, первым рабочим днем считается день подписания договора.
4. Режим работы и отдыха. Рабочие часы, перерыв на обед, выходные дни, если они отличаются от обычного режима. Если вновь принятый человек, как и все остальные работники, будет, например, на пятидневке, достаточно закрепить это в положении о внутреннем трудовом распорядке, а в трудовом договоре сослаться на это положение.
5. Основная это работа или совместительство.
6. Гарантии и компенсации. Например, за работу во вредных и опасных условиях труда положено не менее 7 календарных дней отдыха дополнительно к основному отпуску. Это должно быть прописано в договоре.
7. Оплата труда. Указывают все суммы, которые должен получить сотрудник: оклад, надбавки.
8. Условия труда на рабочем месте. Работодатель должен заказать в специальной организации оценку условий труда и указать категорию в договоре.
9. Особые условия, например испытательный срок.

В срочном договоре дополнительно указывают время его действия. Иногда определить конкретную дату нельзя — например, когда сотрудника взяли вместо временно отсутствующего, срок возвращения которого неизвестен. Тогда указывают, что договор прекращается с выходом на работу такого-то человека.

Также нужно прописать основание для заключения срочного трудового договора, например сезонность работы, стажировка или сотрудник-пенсионер. Если основание не указано, работник может признать договор бессрочным, а работодатель получит штраф до 100 000 ₽.

Если договор заключен больше чем на 2 месяца, в нем может быть указан испытательный срок.

Назначать испытательный период можно не всем. Например, работодатель не вправе установить его несовершеннолетним, беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет и молодым специалистам.

Максимальная продолжительность испытательного срока по срочному договору зависит от времени его действия, а также от должности работника.

Максимальная продолжительность испытательного срока

Срок трудового договора	Категория работников	Максимальный испытательный срок
От 2 до 6 месяцев	Все работники	2 недели
От 6 месяцев до 5 лет	Все работники	3 месяца
Руководители компаний и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов	6 месяцев

Срок трудового договора — от 2 до 6 месяцев
Все работники	2 недели
Срок трудового договора — от 6 месяцев до 5 лет
Все работники	3 месяца
Руководители компаний и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов	6 месяцев

Больничный при срочном трудовом договоре

Работники со срочным договором имеют такое же право на оплачиваемый больничный, как и те, с кем заключен постоянный договор. Есть лишь одно ограничение: заболевшему сотруднику, у которого срок договора меньше 6 месяцев, пособие выплатят не более чем за 75 календарных дней за период действия договора.

Работникам, у которых срок договора больше 6 месяцев, оплачивают все дни больничного, кроме нескольких исключений. Например, инвалиду оплатят листок нетрудоспособности не более чем за 5 месяцев подряд, но это справедливо и для работника на постоянном договоре.

Ограничения не касаются заболевания туберкулезом. В этом случае больничный оплачивается до дня восстановления трудоспособности.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Для сотрудников со срочными договорами почти всегда действуют те же «отпускные» правила, что и для остальных:

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
2. Право на него возникает после 6 месяцев непрерывной работы в одной компании.
3. Одна из частей ежегодного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отличия есть только у тех, с кем заключен договор сроком до 2 месяцев или о выполнении сезонных работ. За каждый месяц работы они получают 2 дня отпуска. Например, сотрудник, который отработал 2 месяца, имеет право на 4 дня отпуска.

Срочный трудовой договор никак не влияет на право работника уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, такое право есть у тех, кто работает на вредных производствах, в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, а также у сотрудников с ненормированным рабочим днем.

Особенности продления срочного трудового договора

Основной риск работодателя при продлении срочного договора — в том, что суд может признать его бессрочным. Тогда сотрудник будет работать на постоянной основе и уволить его без оснований будет нельзя.

Продлить срочный трудовой договор без риска можно только в трех случаях:

1. Сотрудница написала заявление с просьбой продлить срочный договор в связи с беременностью и предоставила справку от врача. Работодатель обязан продлить срок действия договора до окончания беременности или до конца отпуска по беременности и родам, если женщина в такой уходит.
2. Педагогический работник работал по срочному договору, а потом был избран на замещение занимаемой им должности по конкурсу.
3. Спортсмен был временно переведен к другому работодателю и после окончания временного перевода остается у него работать.

В остальных случаях продлевать договор рискованно: есть разные мнения и даже разная судебная практика.

Минтруд говорит, что в других ситуациях продлить срочный договор нельзя — можно только заключить новый. То есть действовать надо так: уволить сотрудника, оформив все бумаги и выплатив все, что ему причитается, а потом снова принять его на работу. При этом должны быть основания для заключения нового срочного договора — характер выполняемой работы или соглашение сторон.

Роструд разъясняет по-другому : до окончания срока действия срочного трудового договора можно подписать с работником дополнительное соглашение, установив новый срок.

Для этого нужно выполнить два условия:

1. Основание заключения договора не поменялось.
2. Общий срок договора с учетом продления не превысит 5 лет.

Верховный суд считает, что работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему.

Решения других судов идут вразрез с этим. Некоторые суды, как и Роструд, лояльно относятся к продлению срочного договора через дополнительное соглашение и не признают продленный договор бессрочным.

• В Ростовской области женщину приняли на работу в городскую администрацию начальником управления соцзащиты. Это руководящая должность, поэтому заключили срочный договор. Несколько раз его продлевали по дополнительному соглашению и уволили работницу, когда срок очередного договора подошел к концу.
• Женщина обратилась в суд, но безуспешно. Там решили, что, заключая срочный договор и дополнительные соглашения о его продлении, она знала, что подписывает.
• Работница объясняла, что делала это вынужденно — из-за страха потерять работу, но доказать не смогла.

Когда срочный договор становится бессрочным при продлении. Есть ситуации, когда срочный договор признавали бессрочным, если его перезаключили несколько раз.

• Компания из Калуги заключила договор на оказание услуг по организации питания для нужд министерства обороны на два года. Наняла повара по срочному договору. Потом контракт на услуги продлевали и договор повара тоже.
• Работника уволили, когда истек очередной срок, и он обратился в суд. Договор признали бессрочным, восстановили повара на работе и обязали работодателя выплатить ему зарплату за время вынужденного прогула — 610 000 ₽.

Решения судов бывают разные, мнения госорганов тоже различаются. Наименьший риск для работодателя — не продлевать срочный трудовой договор по соглашению сторон, а прекратить его и заключить следующий, если на это есть основания.

Можно ли бессрочный трудовой договор перевести в срочный? Нет. Это можно сделать только при заключении договора. Работодатель должен расторгнуть текущий бессрочный договор, чтобы заключить новый срочный.

Порядок расторжения срочного трудового договора

Алгоритм действий зависит от того, по какой причине расторгают срочный договор: из-за окончания срока, по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

По истечении срока действия договора. Компания или ИП должны вручить сотруднику уведомление о расторжении договора не менее чем за 3 календарных дня до его окончания. Если договор истек, но ни работник, ни работодатель не потребовали его расторжения, договор считается заключенным на неопределенный срок.

Уведомлять сотрудника не надо, если истекает срок договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. То есть уволить временного сотрудника можно в день выхода на работу основного.

Уведомление составляют в двух экземплярах. Подписать их должен ИП или руководитель организации, а не его заместитель или кадровик. Работник расписывается на экземпляре работодателя о том, что получил бумаги. Заявление об увольнении писать нужно.

В бумажной трудовой книжке, если она есть, делают запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Если срок договора истекает в выходной день, увольнение оформляется этим же днем. Если работник на больничном, срок договора из-за болезни не продлевается, увольнение оформляют как обычно.

Работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником в день увольнения, а также выдать ему документы:

1. Трудовую книжку или форму СТД-Р.
2. Справки о доходах и НДФЛ, а также о заработке по форме № 182н.
3. Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
4. Раздел 3 расчета по страховым взносам.

Досрочно по инициативе работодателя. Это возможно, только если для увольнения есть законная причина.

Примеры ситуаций, когда трудовой договор может быть расторгнут работодателем:

1. Компания или ИП прекращает работу.
2. Компания или ИП сокращает штат.
3. Работник не соответствует занимаемой должности, что подтверждено результатами аттестации.
4. Работник регулярно не выполняет свои обязанности.
5. Работник совершил грубое нарушение — например, прогулял работу или пришел пьяным.

Досрочно по инициативе работника. Сотрудник может уволиться сам. Он должен заранее написать заявление и отработать положенный срок, обычно 2 недели. Срок сокращается до 3 дней, если человек находится на испытательном сроке или его наняли на период до 2 месяцев или для выполнения сезонных работ.

В последний день отработки работодатель должен оформить увольнение: издать приказ, отдать трудовую книжку, если она есть, и другие документы, сделать окончательный расчет.

Досрочно по соглашению сторон. Ситуация, когда и работодатель, и сотрудник хотят расстаться и мирно договорились об условиях. Таким способом можно прекратить любой договор — и срочный, и бессрочный. Уволить по соглашению сторон можно практически любую категорию сотрудников — даже одинокую мать малолетнего ребенка.

Расторгнуть трудовой договор по соглашению можно в любое время: в период испытательного срока, во время больничного и отпуска, в том числе декретного. Сделать это можно за один день. Сторонам не нужно соблюдать какие-либо условия об отработке или направлении уведомления.

Нужно составить и подписать соглашение о расторжении трудового договора и подготовить приказ руководителя об увольнении. Если работник подписал документы, изменить решение в одностороннем порядке он уже не может. Соглашение или его детали могут быть изменены или отменены только по взаимному согласию.

Выплаты при увольнении по соглашению обычные: зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие не обязательно, но может быть предусмотрено соглашением, трудовым или коллективным договором.

Что нужно знать о срочном трудовом договоре

1. Работодатель вправе заключать с сотрудниками срочные трудовые договоры только в определенных случаях. Например, для выполнения сезонных работ или на время, пока отсутствует основной работник.
2. Срочный трудовой договор можно заключить не более чем на 5 лет.
3. В документе нужно указать основание для заключения именно такого договора и срок его действия.
4. Договор составляют и подписывают в двух экземплярах. На том, который остается у работодателя, сотрудник должен поставить подпись, что он получил свой экземпляр.
5. Есть всего три ситуации, когда можно продлить трудовой договор без риска: временная сотрудница забеременела, педагогический работник работал по срочному договору, а потом был избран на замещение ранее занимаемой им должности по конкурсу, спортсмен был временно переведен к другому работодателю и остался у него работать.
6. В других ситуациях продлевать срочный договор несколько раз опасно. Суд может признать его бессрочным, восстановить сотрудника на работе даже после увольнения, а еще обязать компанию выплатить ему зарплату за все время, пока он не работал.
7. Уволить сотрудника можно по истечении срока договора. В этом случае работодатель должен вручить сотруднику уведомление о расторжении договора за 3 календарных дня до окончания его срока. Если ни одна из сторон не заявит о расторжении, договор станет бессрочным.
8. Уведомлять сотрудника не надо, если истекает срок договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
9. Расторгнуть договор до его окончания можно по инициативе работника или по соглашению сторон.
10. Работодатель может уволить сотрудника в одностороннем порядке, только если компания или ИП прекращает работу или сокращает штат, работник не соответствует занимаемой должности, не справляется с обязанностями или совершил грубое нарушение.

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.

Постоянно при любой возможности использовать для торговли за оклад срочный трудовой договор использую эту возможность ( есть даже успешный случай
когда трудовой договор стал бессрочным https://journal.tinkoff.ru/guide/trial-period/#c1109605 )

Пару раз могу подписать однозначно неодобряемые законом допники "изложить абзац со сроком действия ТД" в новой редакции "до новая_дата", затем уже или я откажусь от подписания нового допника (и попрошу уведомление о прекращении по сроку) или он станет бессрочным.
А то приносят два документа: график отпусков на следующий год и срок действия ТД ноябрь-декабрь и сиди трактуй это как хочешь.

Это в обе стороны работает:
— прописав срок действия ТД в год или 7 месяцев, получается что-то типа продлённого испытательного срока с 2 точками принятия решения: в 3 месяце или в указанном в сроке.
— ничего не мешает допником переделать срочный в бессрочный "пункт 1.Х изложить в виде срок—бессрочный"
— прекращение договора по сроку работает в обе стороны! и ничего про это в статье нет. есть опция уведомить работодателя о прекращении договора по сроку в срок его окончания минус грубо говоря неделя (чтобы не привязываться к "3 к.д.") . Это удобно — за 4-6 недель до дня Д можно походить по рынку, чётко обозначив вводные по дате.

Последнему меня, кстати, научили мои сотрудники. после первого случая для сотрудников или заранее готовили допник на новые деньги + бессрочность или такой допник подписанный от организации лежал в сейфе на случай необходимости решать эту ситуацию из резервных средств ровно в момент когда ко мне пришли с А4.

В целом есть одна особенность, практика по которой разнится — срок трудового договора может быть ограничен конкретным управляемым работодателем фактом а не датой, к примеру: до окончания проекта "создание ИС ЗвездочкаРомашка версия 5.13". или до окончания срока действия задания номер СЗ_123456 .

Это позволяет "отстреливать" любые команды "за 3 календарных дня" до любой даты выпуском приказа "об окончании проекта Х".
Решения находил в обе стороны примерно поровну. не то чтобы хотел это применять, просто интересна была практика подобного.

Как расторгнуть срочный договор

Объясняем, как расторгнуть срочный договор и не нарушить закон.

Что такое срочный договор

Есть два вида трудовых договоров: срочный и бессрочный. Бессрочный заключают для постоянной работы, а срочный — когда нужно нанять человека на конкретные задачи или период . Менеджер ушла в декрет, повар отправился на больничный, нужен программист на проект, и вместо них работодатель подбирает замену, — для таких ситуаций подходит срочный договор.

Срочный договор нельзя заключить только по желанию работодателя, для него нужны основания. Они указаны в законе, вот несколько примеров:

• сезонные работы, вроде сбор клубники, проката коньков, продажи мороженого;
• замена постоянного сотрудника на время отпуска, больничного или декрета;
• стажировка;
• работа на Крайнем Севере.

Срочный договор перестает действовать, когда истекает его срок. Наняли менеджера на год — через год расстаетесь. Максимальный срок, на который можно заключить такой договор, — 5 лет.

Можно указать в договоре не срок, а основание. Закон разрешает так делать, если неизвестны точные сроки. Сбор урожая может затянуться из-за плохой погоды или сотрудница выйдет из декретного отпуска раньше.

Иногда срочные договоры оформляют, чтобы проще уволить. Но суд может решить, что для срочного договора не было оснований и тогда придется вернуть сотруднику рабочее место.

Срочный договор может стать бессрочным 🙁

Закон решил так: если срочный договор забыли расторгнуть, он автоматически становится бессрочным . Чтобы разорвать бессрочный договор, придется либо искать причины для увольнения, либо платить компенсацию. Если не забыли, но прекратили договор неправильно и об этом узнала проверка, могут оштрафовать.

Чтобы расторгнуть правильно, надо уведомить сотрудника и оформить расторжение.

Шаг 1. Уведомить сотрудника

За три дня до расторжения договора сотруднику выдают письменное уведомление.

Текст примерно такой:

Иван Иванович, с 10 марта 2019 года трудовой договор №1 года, который компания заключила с вами, будет прекращен. Причина — закончился срок действия договора.

Причину указывают такую же, как в договоре. Закончился срок или все клубничные поля уже собраны — так и пишите.

Уведомление делают в двух экземплярах: один отдают сотруднику, другой оставляют себе. В обоих работник должен расписаться — так он подтвердит, что вы его предупредили.

Шаг 2. Оформить расторжение срочного договора

После уведомления работодатель готовит приказ, а сотрудник подписывает его. Приказ заполняют точно по полям — в образце они подробно подписаны, чтобы не запутаться.

В последний день сотрудник получает расчет — оставшуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Тогда же работодатель вносит запись в трудовую книжку об увольнении и возвращает книжку сотруднику. В книжке пишут:

• номер записи по порядку;
• дату увольнения;
• причину. Например, прекращение срочного трудового договора;
• документ, по которому делают эту запись. Например, приказ №1 года.

Можно ли расторгнуть договор раньше срока

Есть ситуации, когда можно прекратить срочный договор раньше времени:

• и работодатель, и сотрудник хотят расстаться;
• по желанию сотрудника. Тогда он пишет заявление, указывает в нем причину и предупреждает за две недели. Можно и за три дня — если договор заключили на сезонные работы или на срок меньше двух месяцев;
• по желанию работодателя. Причины могут быть такими же, как и при расторжении обычного трудового договора. Например, нарушение дисциплины или трудовых обязанностей, прогулы, кража офисного кулера.

В этих случаях расторгнуть срочный договор можно хоть через две недели после подписания.

Порядок увольнения по срочному трудовому договору

Прием на работу новых сотрудников подтверждается оформлением трудовых договоров, в которых отражается порядок и условия работы, права и обязанности действующих сторон, а также продолжительность трудовых отношений.

Более подробную информацию о порядке оформления договорных отношений можно узнать из материала «Унифицированная форма № ТД — 1 — трудовой договор».

При этом можно заключать как бессрочные трудовые договоры, так и договоры с ограниченным периодом действия. Длительность последних не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Если же будет прописан более длительный срок, то такой договор становится бессрочным.

В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор оформляется на основании следующих условий:

1. Если планируется трудоустроить нового работника, в чьи обязанности входит исполнение функций временно отсутствующих сотрудников.
2. При необходимости выполнения сезонных или временных (не более 2 месяцев) работ.
3. Для совершения конкретных видов работ и услуг, не связанных с повседневной деятельностью экономического субъекта.
4. Для исполнения трудовых функций, срок окончания которых обусловлен конкретной датой.
5. При отправлении работника за границу.
6. Если характер работ связан с учебой, стажировками.
7. При временном трудоустройстве лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, или граждан, направленных на временные работы центрами занятости.
8. В иных ситуациях, допускающихся законодательно.

Кроме того, срочные трудовые договоры можно заключать с помощниками адвокатов и прокурорскими служащими, а также с лицами на гражданской службе.

На заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия имеют право и работодатели при соглашении заинтересованных сторон (ст. 59 ТК РФ). К ним относятся субъекты МП, численность работающих в штате у которых не превышает 35 человек. Также договоры подобного рода могут составляться с:

• гражданами, достигшими пенсионного возраста, а также с теми, кому по медпоказаниям разрешается лишь временное трудоустройство;
• лицами, трудящимися в условиях Крайнего Севера;
• работниками, чья деятельность связана с предотвращением стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций;
• работниками культуры и искусства;
• представителями управленческого аппарата — руководителями, главными бухгалтерами;
• членами экипажей судов;
• сотрудниками, исполняющими свои обязанности по совместительству;
• учащимися по очной форме.

Незаконное установление сроков действия трудового договора, подтвержденное судебными органами, переводит его в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ). Незаконным может быть признано заключение срочных трудовых договоров, ограничивающих права работников. Так, если увольнение производится вследствие ликвидации предприятия или сокращения штата, выходное пособие в размере двух среднемесячных зарплат не положено сотрудникам, заключившим срочные трудовые договоры длительностью до двух месяцев.

Прочую информацию о выходном пособии и его налогообложении см. в этом материале.

Условия применения срочного трудового договора

Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.

Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.

Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным. При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1). Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.

Правильно оформить продление срочного трудового вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.

Дополнительную информацию, содержащую сведения о порядке увольнения в определенных ситуациях, см. в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».

Увольнение по срочному трудовому договору

Процесс расторжения трудовых отношений с сотрудниками, которые трудятся на основании срочных договоров, немного отличается от стандартной процедуры увольнения.

Причиной для увольнения по срочному трудовому договору может служить окончание периода его действия. Но в этом случае важно не пропустить установленные сроки. Основанием служит п. 2 ст. 77 ТК РФ, который применяется в тех случаях, когда стороны приняли решение прекратить дальнейшие трудовые отношения.

А о том, как досрочно уволить работника, работающего по срочному трудовому договору (досрочно расторгнуть срочный трудовой договор), рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.

Увольнению должно предшествовать письменное предупреждение от руководства, выданное работнику не менее чем за 3 дня. Факт того, что увольняемое лицо ознакомлено с направленным ему уведомлением, требуется зафиксировать. Исключение составляет лишь расторжение договора на ранее принятых условиях, при которых временно исполнялись обязанности отсутствующего по каким-либо причинам сотрудника (ст. 79 ТК РФ).

Отсутствие предупреждения об увольнении не позволяет уволить работника в связи с окончанием срока действия трудового договора. Расторгнуть трудовые отношения в таких случаях можно лишь на прочих условиях, предусмотренных законодательством.

Составление уведомления о расторжении трудового договора допускается в произвольной форме. В нём следует отразить дату и причину увольнения. При отказе работника от ознакомления с уведомлением издается соответствующий акт.

Прекращение трудовых отношений по срочному трудовому договору допускается в следующих случаях:

1. Если договор составлен с целью выполнения определенных видов работ, прекращение происходит по их завершении. При этом составляется акт приема-передачи или выполнения работ. Окончанием срока договора признается следующий день после составления акта.
2. Если договор подразумевал выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, то действие его прекращается с выходом сотрудника на рабочее место.
3. Срочный договор может заключаться и на период сезонных работ. Прекращается он после окончания обозначенного периода. Перечни сезонных работ и их сроки устанавливаются Правительством РФ.

После расторжения трудовых отношений работник получает на руки трудовую книжку, расчет и сопутствующие документы.

Более подробную информацию о документах, выдаваемых при увольнении, см. в материале «Справка о заработной плате ― образец и бланк в 2022-2023 годах».

Если работник принял решение покинуть рабочее место после завершения срока действия договора, работодатель не вправе его удерживать.

При увольнении работнику гарантируются все положенные денежные выплаты: расчет за период работы, компенсации за неиспользованный отпуск. Если срочный договор составлялся на период до 2 месяцев, то компенсация за отпуск вычисляется из расчета 2 дней за 1 отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ). Основания расторжения трудовых отношений на размер выплачиваемой компенсации не влияют. По условиям договора могут быть предусмотрены и иные выплаты, такие как выходное пособие, размеры которых отражаются в локальных документах.

При некоторых обстоятельствах прекращение срочных договоров происходит ранее установленного периода, в том числе на основании положений ст. 77 ТК РФ, по обоюдному согласию сторон, по инициативе работодателя и прочим не зависящим от воли сторон обстоятельствам.

Увольнение по срочному трудовому договору, вызванное инициативой работника, должно сопровождаться с его стороны письменным уведомлением руководства за 3 календарных дня до предполагаемого срока прекращения трудовых отношений.

Итоги

Прекращение срочного трудового договора необходимо проводить по всем правилам, закрепленным в ТК РФ, с соблюдением установленных сроков. В противном случае при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами расторжение договора придется осуществлять на общих основаниях, предполагающих более длительную отработку или, возможно, более высокий уровень выплат при увольнении.