ФРМО и ФРМР. Какие данные в них нужно передавать медицинским организациям
Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) состоит из 13 подсистем. С 2021 года передача данных в ЕГИСЗ является обязательной для медицинских организаций всех форм собственности, включая коммерческие. Обязательным требованием для получения медицинской лицензии согласно Постановления Правительства №852 «О лицензировании медицинской деятельности» является передача соответствующих сведений в Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) и Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР).
Федеральный реестр медицинских организаций. Какие данные предоставляем в ФРМО
Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) – подсистема, предназначенная для учета сведений о медицинских организациях, об их структурных подразделениях с указанием профилей их медицинской деятельности, местонахождения, а также сведений об их оснащении и использовании медицинских изделий.
ФРМО обеспечивает:
- cбор, накопление, хранение, обработку, передачу сведений о медицинских организациях, в которых оказывается медицинская помощь, и организациях, являющихся соискателями лицензии на осуществление медицинской деятельности и предоставляющих сведения в единую систему;
- сбор сведений о медицинских организациях в едином реестре медицинских организаций.
Какие данные предоставляем в ФРМО?
- Общие сведения о медицинской организации: полное наименование, сокращенное наименование (при наличии), субъект системы здравоохранения, уровень организации, тип организации, ведомственная принадлежность, вид деятельности, ИНН, КПП, ОГРН, адрес юридического лица
- Сведения об ИП: ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес места жительства
- Сведения о зданиях медицинской организации
- Сведения о структурных подразделениях
- Сведения об оснащении медицинской организации, организации, являющейся соискателем лицензии на осуществление медицинской деятельности
- Сведения о структурных подразделениях, оказывающих медицинские услуги в амбулаторных условиях
- Сведения о структурных подразделениях, оказывающих медицинскую помощь в условиях дневного стационара и стационарных условиях
- Сведения о штатном расписании
- Сведения о домовых хозяйствах, привлеченных для оказания первой помощи
Данные в ФРМО предоставляют медицинские организации государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения, а также организации, являющиеся соискателями лицензии на осуществление медицинской деятельности. Исключение: сведения о доходах и расходах, сведения по заработной плате предоставляют только организации государственной и муниципальной систем здравоохранения. На частные организаций требование о передаче этих данных не распространяется.
Подключение к ЕГИСЗ с БИТ.Управление медицинским центром
Готовое решение для интеграции частной или государственной клиники с сервисами ЕГИСЗ
- Доступ к записи в клинику через портал госуслуг;
- Соответствие законодательству: 947н, 152-ФЗ, 911н, 925н, 29н, 1556;
- Автоматический обмен документов с подсистемами РЭМД ;
- Автоматизированное внесение данных в Федеральный регистр COVID-19.
Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР). Какие данные предоставляем в ФРМР
Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) – подсистема ЕГИСЗ, предназначенная для учета сведений о кадровом обеспечении медицинских организаций, трудоустройстве медицинских работников в медицинские организации, а также предоставления доступа к электронным сервисам медицинским работникам.
ФРМР обеспечивает:
- cбор, накопление, хранение, обработку, передачу сведений о лицах, которые участвуют в осуществлении медицинской деятельности, о лицах, прошедших аккредитацию специалиста, а также о работниках организаций, являющихся соискателями лицензии на осуществление медицинской деятельности и предоставляющих сведения в единую систему;
- ведение государственного реестра исследователей, осуществляющих клинические исследования биомедицинских клеточных продуктов, а также исследователей, проводящих (проводивших) исследования лекарственных препаратов для медицинского применения;
- ведение личного кабинета медицинского работника с целью обеспечения информационного взаимодействия медицинских работников с единой системой, а также с целью получения и передачи сведений и документов.
Какие данные предоставляем в ФРМР?
- Сведения о медицинском работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, место регистрации, дата регистрации, страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии)
- Сведения об образовании: данные об организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации программ медицинского образования, о документах об образовании и (или) о квалификациях, данные о сертификате специалиста или аккредитации специалиста
- Сведения о трудоустройстве медицинского работника: медицинская организация, структурное подразделение медицинской организации, должность, тип занятия должности, стаж, дата начала и окончания трудоустройства, основание окончания
- Сведения о членстве в медицинских профессиональных некоммерческих организациях
Данные в ФРМР предоставляют медицинские организации государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения, а также организации, являющиеся соискателями лицензии на осуществление медицинской деятельности.
Подробнее узнать о порядке работы с подсистемами ЕГИСЗ и актуальных изменениях в медицинском законодательстве в 2022 г. можно из видео:
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Инструкция по регистрации в федеральном регистре медицинских работников и организаций
Первый этап взаимодействия клиник с ЕГИСЗ МЗ РФ – последовательная регистрация в двух федеральных регистрах — медицинских организаций и медицинских работников.
Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) – это одна из подсистем единой информационной системы (ЕГИСЗ), она создана для ведения учета данных о медицинских учреждениях страны — государственных, муниципальных и частных организациях системы здравоохранения. Здесь содержится информация о медицинских учреждениях, фармацевтических организациях, а также образовательных учреждениях, которые реализуют программы подготовки медицинских и фармацевтических специалистов по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам. В реестре также содержится информация о структурных подразделениях этих организаций, информация об их точном местонахождении, оснащенности медицинскими изделиями, специализации деятельности.
Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) также является одной из подсистем единой информационной системы (ЕГИСЗ). В данном регистре содержатся сведения о кадровом обеспечении медицинских и фармацевтических организаций, трудоустройстве медицинских и фармработников, их образовании, повышении квалификации, а также данные об обучающихся по программам медицинского и фармацевтического образования среднего профессионального и высшего уровня (требование о внесении данных по обучающимся начало действовать с 1 марта 2023 года).
Данные, содержащиеся в этих реестрах, в первую очередь необходимы для осуществления информационно-аналитической поддержки принятия решений в сфере здравоохранения.
Внесение сведений в эти подсистемы является лицензионными требованиями и регламентируется пунктом 5 подпунктом «ж» Постановления Правительства РФ от 01.06.2021. Проверка полноты и достоверности сведений осуществляется Росздравнадзором. Если данные по организации и сотрудникам не внесены в реестры или внесены не в полном объеме дальнейшее взаимодействие с единой государственной информационной системой будет невозможным!
Срок внесения информации в ФРМР о новом сотруднике — не позднее 3-х рабочих дней со дня заключения трудового договора (в том числе при работе по совместительству). Актуализация сведений в реестрах также регламентирована тремя рабочими днями с момента наступления факта изменений.
Зарегистрироваться в данных реестрах и в дальнейшем поддерживать данные в актуальном состоянии клиника может самостоятельно, не прибегая к помощи посредников.
Для взаимодействия с данными подсистемами клинике необходим доступ в Интернет и Яндекс Браузер для корректной работы с сайтом ЕГИСЗ.
Далее разберем подробно процесс внесения данных, последовательно начав с ФРМО ЕГИСЗ.
Перед началом работы внимательно ознакомьтесь со справочной информацией внизу страницы !
Инструкция по получению доступа к Федеральному реестру медицинских организаций и Федеральному регистру медицинских работников
Настоящий документ является инструкцией по получению доступа к Федеральному реестру медицинских организаций (далее – ФРМО) и Федеральному регистру медицинских работников (далее – ФРМР).
Данная инструкция содержит:
1) информацию о действиях, подлежащих выполнению пользователями
для получения доступа к ФРМО и ФРМР;
2) матрицу прав и ролей пользователей ФРМО и ФРМР;
3) формы и требования к содержанию заявок на предоставление доступа
к ФРМО и ФРМР.
Перечень условных сокращений
Аббревиатура
Расшифровка
Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения
Единый портал государственных услуг
Единая система идентификации, аутентификации
и авторизации пользователей Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения
Министерство здравоохранения Российской Федерации
Идентификационный номер налогоплательщика
Основной государственный регистрационный номер
Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий функции в области здравоохранения
Страховой номер индивидуального лицевого счета
Служба технической поддержки Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения
Федеральный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья
Федеральный реестр медицинских организаций
Федеральный регистр медицинских работников
Порядок получения доступа к ФРМО/ФРМР
Настоящий порядок получения доступа к ФРМО/ФРМР применяется:
1) для организаций, внесенных в реестр на дату подачи заявки на предоставление доступа;
2) для организаций, отсутствующих в реестре (в том числе для соискателей лицензии
на осуществление медицинской/фармацевтической деятельности), при условии одновременной подачи заявки на предоставление доступа и заявки на добавление организации в ФРМО.
Для получения доступа к ФРМО/ФРМР необходимо:
1.1. Проверить наличие организации в ФРМО путем поиска организации
в справочнике ФРНСИ «Реестр медицинских организаций Российской Федерации»,
формируемом на основании данных реестра и расположенном по ссылке https://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook/1.2.643.5.1.13.13.11.1461
Для поиска организации в поле поиска укажите ее ИНН, ОГРН или наименование.
Если сведения о Вашей организации содержатся в вышеназванном справочнике, переходите
к пункту 2 настоящей инструкции.
1.2. Если Ваша организация отсутствует в вышеуказанном справочнике либо если Вам необходимо внести в ФРМО/ФРМР сведения для получения лицензии на осуществление медицинской/фармацевтической деятельности, следует подать заявку на добавление Вашей организации в ФРМО. Формы заявок, требования к их оформлению и описание процесса добавления организаций в реестр содержатся в Приложении 1 к Руководству пользователя ФРМО, размещенному по ссылке http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423
Подготовьте заявку на добавление Вашей организации в ФРМО в соответствии
с требованиями пункта 1.1 Приложения 1 к Руководству пользователя ФРМО и переходите
к пункту 2 настоящей инструкции.
2. Зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг (далее – ЕПГУ)
по адресу https://www.gosuslugi.ru/
3. Подтвердить учетную запись на ЕПГУ до 3-го уровня (рисунок 1). Инструкция
по подтверждению учетной записи на ЕПГУ размещена по адресу https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1/1
Рисунок 1 – Подтвержденная учетная запись на ЕПГУ
4. Пройти первичную авторизацию в следующем порядке: в адресной строке
web-браузера ввести адрес http://nr.egisz.rosminzdrav.ru/
На экране отобразится страница авторизации Единой системы идентификации, аутентификации и авторизации пользователей Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (далее – ИА ЕГИСЗ) (рисунок 2).
Рисунок 2 – Страница авторизации ИА ЕГИСЗ
В верхнем поле указать логин пользователя (СНИЛС); в нижнем – пароль от учетной записи на ЕПГУ. Затем нажать кнопку «Войти».
В случае прохождения пользователем первичной авторизации на экране отображается стартовая страница ЕГИСЗ с кнопкой «Доступ к ФРМР/ФРМО» (рисунок 3).
Рисунок 3 – Стартовая страница ЕГИСЗ до предоставления доступа
при пройденной первичной авторизации
Обращаем внимание пользователей, что на данном этапе доступ
к ФРМО/ФРМР еще отсутствует. При нажатии кнопки «Доступ к ФРМР/ФРМО» осуществляется автоматическое скачивание настоящей инструкции.
В случае, если первичная авторизация не пройдена, при переходе по ссылке http://nr.egisz.rosminzdrav.ru/ отрывается окно без кнопки «Доступ к ФРМР/ФРМО»
(рисунок 4).
Рисунок 4 – Стартовая страница ЕГИСЗ до предоставления доступа
при отсутствии первичной авторизации
В случае, если на экране отображается стартовая страница ЕГИСЗ как на рисунке 4, Вам следует пройти первичную авторизацию как было описано выше.
После прохождения первичной авторизации Вам необходимо закрыть в web-браузере страницу ЕГИСЗ и вернуться к выполнению пунктов 5-10 настоящей инструкции.
5. Подготовить заявку на предоставление пользователю(-ям) доступа
к ФРМО/ФРМР в формате .doc или .xlsx.
Форма заявки для получения доступа к ФРМО приведена в Приложении 2
Форма заявки для получения доступа к ФРМР приведена в Приложении 3
Форма заявки для получения доступа одновременно к ФРМО/ФРМР приведена
в Приложении 4
Для перехода к вышеуказанным приложениям необходимо нажать на клавиатуре клавишу «Ctrl» и кликнуть мышкой на ссылку (ссылка – это текст, выделенный фиолетовым цветом и подчеркиванием, например: ссылка); для возврата к тексту необходимо при нажатой
на клавиатуре клавише «Alt» нажать клавишу ← (стрелка влево).
Заявка на получение доступа должна содержать следующую информацию:
— Отчество пользователя (при наличии);
— адрес электронной почты пользователя;
— субъект РФ. Для всех ролей, кроме «Работник ФОИВ (ФРМО)», «Работник ФОИВ (ФРМР)», «Работник МЗ (ФРМО)», «Работник МЗ (ФРМР)» указывается субъект РФ,
в котором зарегистрирована организация, к сведениям о которой нужно предоставить доступ. Для ролей «Работник ФОИВ (ФРМО)», «Работник ФОИВ (ФРМР)», «Работник МЗ (ФРМО)» и «Работник МЗ (ФРМР)» указывается значение «РФ»;
— полное наименование организации, к сведениям о которой требуется предоставить доступ. Для ролей «Работник ОУЗ (ФРМО)» и «Работник ОУЗ (ФРМР)» указывается значение «все организации, подведомственные <наименование ОУЗ субъекта РФ>». Для ролей «Работник ФОИВ (ФРМО)» и «Работник ФОИВ (ФРМР)» указывается значение «все организации, подведомственные <наименование ФОИВ>». Для ролей «Работник МЗ (ФРМО)» и «Работник МЗ (ФРМР)» указывается значение «все организации РФ»;
— краткое наименование организации, к сведениям о которой требуется предоставить доступ. Для ролей «Работник ОУЗ (ФРМО)» и «Работник ОУЗ (ФРМР)» указывается значение «все организации, подведомственные <наименование ОУЗ субъекта РФ>». Для ролей «Работник ФОИВ (ФРМО)» и «Работник ФОИВ (ФРМР)» указывается значение «все организации, подведомственные <наименование ФОИВ>». Для ролей «Работник МЗ (ФРМО)» и «Работник МЗ (ФРМР)» указывается значение «все организации РФ»;
— наименование подсистемы, к которой необходим доступ (ФРМО или ФРМР
или к обеим подсистемам сразу);
— наименование роли согласно матрице прав и ролей пользователей ФРМО/ФРМР (Приложение 1). Для выбора роли следует нажать на ячейку таблицы, раскрыть список нажатием на кнопку «стрелка вниз» («▼») и выбрать необходимое значение.
Обращаем внимание пользователей, что в настоящее время ответственным работникам фармацевтических организаций и ответственным работникам соискателей лицензии на осуществление фармацевтической деятельности доступ к ФРМР
не предоставляется.
Все поля заявки подлежат обязательному заполнению.
В случае предоставления доступа к ФРМО/ФРМР нескольким сотрудникам
в табличную часть заявки добавляются строки (1 пользователь = 1 строка табличной формы заявки). Для каждого пользователя должен быть указан уникальный (неповторяющийся) адрес электронной почты.
При предоставлении одному сотруднику доступа одновременно к ФРМО и ФРМР уровень доступа для каждой роли должен быть одинаковым (например, «Работник МО (ФРМО)» и «Работник МО (ФРМР)»).
6. Распечатать заполненную заявку. Подписать ее руководителем организации (лицом, его замещающим)/индивидуальным предпринимателем либо уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности, оформленной в соответствии
с требованиями действующего законодательства РФ. Проставить оттиск печати организации/индивидуального предпринимателя (при наличии печати). Оттиск печати необходимо ставить так, чтобы была четко видна подпись уполномоченного лица и вся информация на оттиске печати. В случае, если заявка подписана лицом на основании доверенности, проставление оттиска печати является необязательным.
7. Отсканировать заполненную, распечатанную и подписанную заявку, сохранив
ее в формате .pdf или .jpg.
8. Направить в СТП ЕГИСЗ на адрес электронной почты egisz@rt-eu.ru :
1) заявку в двух экземплярах:
1-й экземпляр – сканированная копия заявки в формате .pdf или .jpg;
2-й экземпляр – заявка в формате .doc или .xlsx (редактируемая);
2) сканированную копию доверенности на лицо, подписавшее заявку
(если заявка подписана лицом, действующим на основании доверенности);
При отсутствии организации в ФРМО заявка на ее добавление в реестр направляется
в СТП ЕГИСЗ вместе с заявкой на предоставление доступа к ФРМО/ФРМР.
9. Ожидать ответного письма СТП ЕГИСЗ о выполнении заявки
и предоставлении доступа к ФРМО/ФРМР сотруднику(-ам), указанному(-ым) в заявке. Письмо направляется на адрес электронной почты, с которого была отправлена заявка.
10. По получении ответного письма СТП ЕГИСЗ о выполнении заявки проверить наличие доступа: в адресной строке web-браузера ввести адрес http://nr.egisz.rosminzdrav.ru/
На экране отобразится страница авторизации ИА ЕГИСЗ (рисунок 2). В верхнем поле указать логин пользователя (СНИЛС); в нижнем – пароль от учетной записи на ЕПГУ.
Далее нажать кнопку «Войти». Произойдет переход на стартовую страницу ЕГИСЗ (рисунок 5).
Рисунок 5 – Стартовая страница ЕГИСЗ после предоставления доступа
На стартовой странице ЕГИСЗ отображается список доступных пользователю подсистем ЕГИСЗ согласно предоставленной(-ым) роли(-ям).
В случае если при переходе по ссылке http://nr.egisz.rosminzdrav.ru/ стартовая страница ЕГИСЗ открывается некорректно (то есть у пользователя открывается окно стартовой страницы ЕГИСЗ до предоставления ему доступа (см. рисунок 3), рекомендуется очистить кэш и Cookie-файлы web-браузера и перейти по указанной ссылке повторно.
Если рекомендованные действия не помогают, следует направить в СТП ЕГИСЗ на адрес электронной почты egisz@rt-eu.ru заявку с описанием проблемы и приложением скрин-шотов экрана с ошибкой.
Порядок работы с ФРМО и ФРМР регламентируются соответствующим руководством пользователя.
Общие сведения
Сервис передачи данных в ФРМО предназначен для актуализации информации о структуре и штатном расписании МО в федеральном сервисе ЕГИСЗ. При запуске сервиса данные Системы передаются в ФРМО.
Если ранее данные ни разу не передавались в ФРМО или запуск сервиса был завершен с ошибкой, то запуск сервиса считается первым. Первый запуск сервиса выполняется в особом режиме. В режиме первого запуска выполняются дополнительные проверки на соответствие структур МО в Системе и ФРМО. Если проверки не пройдены, то работа сервиса останавливается. Следующий запуск сервиса также будет выполнен в режиме первого запуска. Описание проверок, выполняемых в режиме первого запуска, приведено в п. Проверки, выполняемые при первом запуске.
Предусмотрен следующий порядок работы по первому запуску сервиса передачи в ФРМО:
- Данные о МО и структуре МО загружаются из ФРМО. Данные обновляются централизованно по всему региону согласно графику и заявке о необходимости проведения работ. Эти данные используются для сравнения с данным в Системе.
- Для успешного выполнения первого запуска сервиса нужно обеспечить наличие в Системе всех данных, которые есть на ФРМО:
- паспорта МО.
- о зданиях МО.
- о филиалах МО.
- о структурных подразделениях МО, в том числе отделениях стационаров, кабинетов и отделений поликлиник (за исключением подразделений с типом СМП).
- о штатном расписании и занятых и свободных ставках.
- о домовых хозяйствах.
- Проводят анализ и исправление данных:
- Пользователи АРМ администратора ЦОД – обеспечивают уникальность ОИД МО и филиалов МО (см. Инструкция для пользователя АРМ администратора ЦОД). При необходимости внесения изменений в ФРМО, информируют об этом Администраторов МО.
- Пользователи АРМ администратора МО – дорабатывают структуру МО и штатное расписание ( см. Доработка структуры МО ).
- Пользователь АРМ администратора ЦОД формирует отчет «Отчет о расхождении OID МО в РМИС и на ФРМО». При наличии расхождений в данных МО в Системе и в ФРМО администратор ЦОД устраняет расхождения совместно с администратором МО. Пользователь АРМ администратора МО формирует отчеты «Отчет о расхождении структуры МО в РМИС и ФРМО» и «Отчет о расхождении штатного расписания МО в РМИС и ФРМР» . При наличии расхождений в данных МО в Системе и в ФРМО администратор МО редактирует данные:
- Если данные нужно исправить в Системе: данные структурных подразделений вводятся на формах Группа отделений, Отделения и данные подразделений на форме Отделения.
- Если данные нужно исправить в ФРМО: выполняется редактирование данных в ФРМО.
- Сервис работает в режиме первого запуска.
- Если данные не совпадают, работа сервиса останавливается. Повторно проводится сравнение и доработка структур МО пользователями АРМ администратора ЦОД и администратора МО.
Инструкция для пользователя АРМ администратора ЦОД
Добавление или редактирование ОИД групп отделений и отделений в структуре МО
Для корректной передачи данных в федеральный сервис в Системе должны быть указаны OID для групп отделений и отделений. При этом на федеральном портале ФРМО должны быть корректно внесены значения в справочники структурных подразделений вашей медицинской организации: «ФРМО. Справочник структурных подразделений» и «ФРМО. Справочник отделений и кабинетов».
Действия по исправлению данных в структуре МО выполняются администратором МО.
Для добавления или редактирования OID структурного подразделения:
- нажмите кнопку "Структура МО" на боковой панели АРМ. Отобразится форма "Структура МО";
- выберите подразделение в дереве структурных элементов МО;
- перейдите на вкладку "Группы отделений";
- выберите группу отделений в списке и нажмите кнопку "Изменить". Отобразится форма для редактирования параметров группы отделений;
- перейдите на вкладку "ФРМО";
- выберите значение в выпадающем списке поля "ФРМО. Справочник структурных подразделений". Поле ОИД ФРМО структурного подразделения будет заполнено на основании выбранного значения;
- нажмите кнопку "Сохранить";
- выберите группу отделений (уровень 4. "Группы отделений") в дереве структурных элементов МО;
- перейдите на вкладку "Отделения";
- выберите отделение в списке и нажмите кнопку "Изменить". Отобразится форма для редактирования параметров отделения;
- перейдите на вкладку "ФРМО";
- выберите значение в выпадающем списке поля "ФРМО Справочник отделений и кабинетов". Поле заполняется для корректной передачи данных в федеральный сервис. Поле отображается и доступно для изменения, если поле "Идентификатор структурного подразделения" не заполнено. Выпадающий список содержит значения из справочника "ФРМО. Справочник отделений и кабинетов";
- если ранее не было указано значение OID структурного подразделения для группы отделений, то выберите значение в поле "ФРМО. Справочник структурных подразделений".
Если в справочниках нет доступных значений для выбора, то необходимо внести информацию на федеральном портале ФРМО. После получения данных с федерального портала ФРМО, значения в справочниках Системы станут доступными. Данные обновляются централизовано по всему региону согласно графику и заявке о необходимости проведения работ.
Запуск сервиса «Передача данных в сервис ФРМО»
Для выполнения действий учетная запись пользователя должна быть включена в группу «Суперадминистратор».
Выполните следующие действия:
- Перейдите в АРМ администратора ЦОД.
- Нажмите кнопку Действия на боковой панели АРМ.
- Выберите пункт подменю «Журнал работы сервисов».
- Выберите сервис «Передача данных в сервис ФРМО».
- Нажмите кнопку Запуск.
Во время работы сервиса выполняются проверки:
- Каждой группе отделений должен быть присвоен уникальный ОИД.
- Каждому отделению стационара должен быть присвоен уникальный ОИД.
- Если нескольким отделениям с типом «Поликлиника» или «Лаборатория» присвоен одинаковый ОИД отделения / кабинета ФРМО, то они должны быть связаны с одной группой отделений.
- Если нескольким отделениям с типом «Поликлиника» или «Лаборатория» присвоен одинаковый ОИД отделения / кабинета ФРМО, то они должны иметь одинаковые типы кабинетов.
Данные об ошибках отображаются в столбце Количество ошибок. Нажмите на ссылку в столбце, чтобы просмотреть список ошибок.
Проверки, выполняемые при первом запуске
- Если на ФРМО есть здания МО, данные о которых отсутствуют в Системе, то отображается ошибка: «Здания МО в РМИС и ФРМО не синхронизированы» Сравнение выполняется по наименованию здания.
- Если на ФРМО есть структурные элементы МО, которые не учтены в Системе или в Системе есть структурные элементы МО, которые не учтены на ФРМО, то отображается ошибка:
- Данные о структурных подразделениях или отделениях/кабинетах МО в РМИС и ФРМО не синхронизированы. Сформируйте отчет о расхождении структуры.
- У групп отделений, у которых не установлен флаг Не передавать на ФРМО, ОИД структурного подразделения ФРМО должен быть уникален.
- У отделений стационаров, у которых не установлен флаг Не передавать на ФРМО, ОИД отделения/кабинета ФРМО должен быть уникален.
- У отделений поликлиник / клинико-диагностических лабораторий, у которых не установлен флаг Не передавать на ФРМО: все отделения, у которых указан одинаковый ОИД отделения/кабинета ФРМО, должны быть связаны с одной группой отделений, при этом связь между отделением и группой отделений может быть задана:
- напрямую через структуру МО, то есть отделение входит в группу отделений и эта группа отделений не имеет признака «Не передавать на ФРМО».
- через справочник «ФРМО Структурные подразделения»: указывается ссылка на группу отделений (у этой группы отделений не должно быть признака «Не передавать на ФРМО»).
- у отделений не установлен флаг Не передавать на ФРМО.
- указан одинаковый ОИД отделения/кабинета ФРМО.
- отделения связаны с одной группой отделений.
- Штатное расписание МО в РМИС и ФРМО не синхронизировано.
Формирование отчетов
Пользователь АРМ администратора ЦОД формирует отчет "Отчет о расхождении OID МО в РМИС и на ФРМО".
Инструкция для пользователя АРМ администратора МО
Доработка структуры МО
Требования к формированию структуры МО
Структура МО в Системе и на ФРМО должна соответствовать требованиям «Порядка ведения федерального регистра медицинских организаций и федерального регистра медицинских работников», которым предусмотрены следующие уровни:
- Филиалы МО – филиалы МО, наличие которых отражено в учредительных документах МО. Создается в ФРМО по письменной заявке от МО. В Системе соответствует Филиалу.
- Обособленное структурное подразделение – структурное подразделение МО, соответствующее в Системе группе отделений:
- с типами:
- Поликлиника.
- Круглосуточный стационар.
- Дневной стационар при стационаре.
- Стационар на дому.
- Дневной стационар при поликлинике.
- Параклиника.
- Городской центр.
- Травматологический пункт.
- Администрация.
- Фельдшерско-акушерский пункт.
- Скорая медицинская помощь.
- Неотложной медицинской помощи.
- Патологоанатомические.
- Экстренной медицинской помощи.
- Приемные.
Доработка структуры МО в Системе
Для успешного выполнения первого запуска ФРМО нужно обеспечить наличие в Системе всех данных, которые есть на ФРМО и обеспечить прохождение проверок, выполняемых при первом запуске сервиса передачи данных на ФРМО, описанных в п. Проверки, выполняемые при первом запуске. Для этого пользователь АРМ администратора МО дорабатывает структуру МО и штатное расписание. Подробное описание работы со структурой МО см. по ссылке Структура МО.
Особенности формирования структуры МО:
- Каждый филиал МО, КПП которого отличается от КПП головной МО, вносится в структуру МО как филиал. При этом для каждого филиала указывается уникальный ОИД филиала, который должен отличаться от ОИД головной МО.
- Каждый филиал МО, КПП которого совпадает с КПП головной МО, вносится в структуру как подразделение (а не как филиал).
Пользователь АРМ администратора МО сверяет и актуализирует данные по:
- Зданиям МО.
- Структуре МО.
- Штатному расписанию.
- Домовым хозяйствам (при наличии).
Актуализация данных по зданиям МО
Данные вносятся на форме Паспорт МО, вкладка Здания МО.
Актуализация данных структуры МО
Данные вносятся на форме Структура МО.
Требования к данным групп отделений
- Каждая группа отделений, данные о которой должны быть на ФРМО, должна иметь уникальный ОИД ФРМО.
Пример:
На ФРМО для структурного подразделения «Женская консультация» указан ОИД и тип подразделения «Амбулаторный»:
В Систему следует внести тип группы отделений в поле Тип (ФРМО) на форме Группа отделений: Редактирование. Добавление ОИД для группы отделений выполняется пользователем АРМ администратора ЦОД, см. п. Добавление или редактирование ОИД групп отделений и отделений в структуре МО.
Кроме того, следует внести ОИД для отделений, относящихся к этой группе отделений. ОИД вносится в поле ФРМО справочник отделений и кабинетов на форме Отделение: Редактирование.
- Если данных о группе отделений на ФРМО быть не должно, то для такой группы отделений указывается признак Не передавать на ФРМО.
Пример:
На ФРМО отсутствует отделение «Служба НМП»:
В Системе для группы отделений «Служба НМП» проставляется флаг Не передавать на ФРМО:
Требования к данным отделений
- Каждое отделение стационара, данные о котором должны быть на ФРМО, должно иметь уникальный ОИД отделения ФРМО.
Пример:
На ФРМО для отделения «Акушерско-гинекологическое» указан ОИД отделения.
В Системе следует указать тот же ОИД отделения в поле ФРМО справочник отделений и кабинетов на форме Отделение: Редактирование.
- Для нескольких отделений поликлиник может быть указан одинаковый ОИД отделения/кабинета ФРМО, если эти отделения входят в одну группу отделений в Системе, или ОИД группы отделений соответствует ОИДу отделения на ФРМО.
Пример:
На ФРМО указан ОИД кабинета для отделений, относящихся к подразделению «Женская консультация». Указано количество кабинетов – 8.
В Системе этот ОИД следует внести для всех отделений, входящих в группу отделений «Женская консультация», имеющих тип «Поликлинические отделения (кабинеты) / Акушерско-гинекологические».
Актуализация данных штатного расписанию
Актуализируются, в том числе, данные о занятых и свободных ставках. Данные вносятся на формах Штатное расписание, Строка штатного расписания. Для доступа к формам:
- Перейдите на уровень отделения в структуре МО.
- Перейдите на вкладку Штатные расписания.
- Перейдите на вкладку Штатные расписания или Строки штатного расписания.
- Выберите значение в списке и нажмите кнопку Изменить. Отобразится форма редактирования штатного расписания или строки штатного расписания.
Актуализация данных домовых хозяйств
Данные вносятся на форме Паспорт МО, вкладка Домовые хозяйства.
Устранение расхождений ОИД структурных элементов
Если найдены расхождения ОИД структурных элементов по данным Системы и ФРМО, то эти расхождения следует устранить:
- При необходимости изменяется структура.
- Для групп отделений и отделений, которые есть на ФРМО, указываются или редактируются ОИДы ФРМО (см. Инструкция для пользователя АРМ администратора ЦОД).
- Для групп отделений и отделений, которые на ФРМО отсутствуют, и данные по ним передавать не нужно, указывается признак Не передавать на ФРМО.
Строки штатного расписания в таких структурных подразделениях должны иметь признак «Фиктивная ставка».
В случае если данные о структурном подразделении потребуется передать на ФРМО, то это можно выполнить после первого запуска сервиса передачи данных на ФРМО, сняв флаг Не передавать на ФРМО.
Если ошибка была допущена в ФРМО, то вносятся исправления в данные ФРМО.
Доработка структуры МО на портале ФРМО
Если по результатам сверки выявлено, что данные в Системе верные, а в данных ФРМО имеются ошибки, то проводится доработка структуры МО на портале ФРМО.
- с типами: