Как повлияет больничный перед отпуском на размер отпускных

Как рассчитывают отпускные, если был больничный

Берется ли больничный лист в расчет отпускных — нет: ни пособие по листку временной нетрудоспособности, ни дни болезни не включаются в исчисление денежной компенсации отдыха.

Учитывают ли пособие при расчете отпускных

В Трудовом кодексе определяется, входит ли больничный в расчет отпускных в 2023 году: нет, не входит (ст. 121, 139 ТК РФ). Временная нетрудоспособность входит в стаж работы, дающий права на отдых, оплачиваемый работодателем: дни болезни во время работы не увеличивают и не уменьшают положенный период ежегодного отдыха (ст. 121 ТК РФ). Но при исчислении компенсации, положенной к отпуску, оплаченные дни болезни не включаются.

Кроме того, в ПП РФ №922 от 24.12.2007 указано, влияет ли больничный на расчет отпускных, — нет, такие начисления не учитываются. В постановлении приведен порядок определения СДЗ — среднего заработка для этих выплат: период временной нетрудоспособности не включается (пп. «б» п. 5 ПП РФ №922).

Обоснование таково: при вычислении компенсации за отдых учитываются суммы начислений, непосредственно связанных с профессиональными обязанностями сотрудника (п. 2 ПП РФ №922). К ним относятся:

• заработная плата;
• доплаты, надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты;
• премии, бонусы и иные поощрения.

Соцпособие по временной нетрудоспособности не относится к категории прямых вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей: расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, проводят без него. Фактические дни болезни при исчислении компенсации по ежегодному отдыху тоже не учитываются.

Листок по беременности и родам

В законодательных нормативах разъясняют, учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2023 году: нет, не учитываются, и тип нетрудоспособности (болезнь, декрет) значения не имеет. Если сотрудница оформила листок по беременности и родам, выплаты по нему не включат в компенсацию отпуска.

Больничный по болезни работника

Аналогичная ситуация и с обычным листком нетрудоспособности. Болезнь, декрет учитываются в стаже, дающем права на отпуск (ст. 121 ТК РФ). А ПП РФ №922 нормирует, входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных, — нет, не входит. Денежную компенсацию для отдыха рассчитывают по среднедневному заработку.

Для определения среднего заработка берут зарплату, премии, доплаты и надбавки (ст. 139 ТК РФ). Страховое пособие по болезни не суммируют с трудовыми вознаграждениями: сотрудник фактически отсутствовал на работе, хотя и сохранял за собой должность.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Надо ли включать дни болезни в расчетный период

В ПП РФ №922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения №922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п. 4 положения №922).

Рассмотрим пошаговый алгоритм, как учитывается больничный при расчете отпускных с учетом норм ПП РФ №922.

Шаг 1. Исключите соцпособие из суммы дохода за предшествующие 12 месяцев.

Шаг 2. Рассчитайте отпуск по отработанному времени.

Шаг 3. Вычислите отдельно дни в каждом месяце, отработанном не полностью.

Шаг 4. Определите общее количество дней для исчисления отпускных.

Шаг 5. Рассчитайте средний заработок.

Итоговая компенсация равна произведению СДЗ и дней очередного оплачиваемого отпуска.

Пример

Покажем, берутся ли больничные и отпускные при начислении отпускных, на конкретном примере.

Бухгалтер ООО «Ppt.ru» Викторова В.В. уходит в отпуск на 14 дней — с 15.01.2021 по 28.01.2021. Расчетный период — с 12.01.2020 по 11.01.2021. За предшествующие 12 месяцев Викторова В.В. представила один больничный лист. Болезнь длилась с 10 по 17 августа 2020 года, эти дни надлежит исключить.

Заработная плата в январе — июле составила 25 000 рублей, а в августе — 19 000 руб.

Общие выплаты за 12 месяцев: 25 000 * 11 + 19 000 = 294 000 руб.

Календарных дней для расчета ежегодного отдыха (в каждом месяце, кроме августа) — 29,3. В августе: (31 — 8) * 29,3 / 31 = 21,74.

Общее количество дней: 29,3 * 11 + 21,74 = 344.

СДЗ = 294 000 / 344 = 854,65 руб.

Компенсация за 14 дней отпуска = 854,65 * 14 = 11 965,10 руб.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Включают ли отпускные выплаты в расчет пособия

Если ваш бухгалтер говорит, что больничный лист входит в расчет отпуска, — это ошибка. Пособие по временной нетрудоспособности не учитывается при вычислении отпуска. А вот исчисление и выплата самого социального пособия включают компенсацию по отпуску.

Больничный рассчитывается следующим образом: среднедневной заработок умножается на дни болезни и индексируется на стаж заболевшего работника. В СДЗ для пособия по временной нетрудоспособности включаются все фактические выплаты, облагаемые взносами в ФСС (п. 2 ст. 14 255-ФЗ РФ , ПП РФ №375 от 15.06.2007 ). Отпускные входят в перечень таких выплат и учитываются при вычислении размера пособия.

Влияет ли больничный на отпускные: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

На вопрос, влияет ли больничный на отпускные, можно легко ответить, если обратиться к законодательству. Трудовой кодекс определяет, что больничный в расчет отпускных не входит. Это регулируется статьями 121 и 139. При этом временная нетрудоспособность включается в стаж работы, который рассчитывается для отпуска и не уменьшает период ежегодного оплачиваемого работодателем отдыха.

Какие выплаты берут в расчет при определении размера отпускных

Согласно ст. 139 Трудового кодекса, для расчета отпускных учитываются только суммы начислений, которые непосредственно связаны с выполнением профессиональных обязанностей сотрудника. К ним относятся: заработная плата, все премии, бонусы, доплаты и надбавки, компенсационные, стимулирующие и другие выплаты, которые облагаются социальным взносом.

Компенсация за период болезни не суммируется с трудовыми вознаграждениями, ведь фактически сотрудник в это время отсутствовал и не выполнял свои трудовые обязанности.

Поэтому социальное пособие по временной нетрудоспособности не относится к категории выплат за выполнение сотрудником своих прямых обязанностей. Расчет отпускных за указанный период производится без него. Также при исчислении компенсации по ежегодному отдыху не учитываются фактические дни болезни.

Правила расчета отпускных

Правила расчета отпускных определяются Приказом Правительства Российской Федерации № 922. Пункт 5 этого положения однозначно показывает, влияет ли больничный лист на отпускные. В нем указано, что периоды временной нетрудоспособности исключаются из расчетов. В пункте 4 положения указывается, какой именно период берется для расчета отпускных, а именно последние 12 месяцев, но только фактически отработанный период.

Посчитать отпускные и увидеть, как влияет больничный на отпускные, согласно этому нормативному документу, несложно, если следовать пошаговой инструкции:

1. Исключить все социальные пособия из общей суммы дохода за предыдущие 12 месяцев.
2. Рассчитать отпуск, согласно отработанному времени. Для этого берется количество полностью отработанных месяцев и умножается на 29,3. Последнее число является средней продолжительностью месяца, официально принятой для расчета.
3. Далее отдельно вычисляются отработанные дни в не полностью отработанных месяцах. Для этого берется количество дней, которые не были отработаны, и делится на календарное количество дней в данном месяце, после чего также умножается на 29,3.
4. В следующем шаге определяется полное число отработанных дней путем суммирования количества отработанных дней в полностью и в не полностью отработанных месяцах.

Для определения среднего заработка все доходы, которые учитываются для расчета отпускных, суммируются и делятся на это количество дней. После чего средний заработок умножается на количество дней отпуска.

Пример расчета

Продемонстрировать то, влияет ли больничный на отпускные, можно на конкретном примере. Сотрудник предприятия ООО “Мэриленд” берет отпуск на 14 дней с 07.06.2021 по 20.06.2021. В этом случае расчетный период составляет 12 месяцев с 07.06.2020 по 06.06.2021. За это время сотрудником был предоставлен один листок временной нетрудоспособности за период болезни с 10 по 17 октября 2020 года. Эти дни подлежат исключению.

Заработная плата за каждый полный месяц составила 20 тыс. рублей, а за неполный — 15 тыс. рублей. Таким образом, суммарные выплаты за этот период составляют: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 рублей.

За каждый полностью отработанный месяц берется 29,3 календарных дня, за октябрь: (31 — 8) х 29,3 / 31 = 21,74.

Общее количество дней: 29,3 х 11 + 21,74 = 344.

Средний дневной заработок: 235 000 / 344 = 683,14 рубля. Компенсация за 14 дней отпуска соответственно: 9563,96 рубля.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Не имеет значения в данном случае, влияет ли больничный на расчет отпускных. При расчете больничного обязательно необходимо включать компенсацию по отпуску.

Рассчитываться он будет следующим образом: средний дневной заработок будет умножен на дни болезни и проиндексирован согласно стажу заболевшего работника. При расчете будут учтены все выплаты, которые облагаются взносами в фонд социального страхования, в том числе и отпускные, премии и так далее.

Пример

Сотрудник предприятия ООО “Лесозаготовка” принес больничный за 7 календарных дней (в период с 10 по 17 октября 2020 года). На момент открытия листка нетрудоспособности страховой стаж сотрудника превысил 15 лет, поэтому пособие ему выплачивается в полном объеме. За 2018 год он получил суммарный оклад 500 тыс. рублей и 25 тыс. рублей отпускных, тогда как за 2019 год — 600 тыс. рублей и 30 тыс. рублей отпускных.

База для начисления больничного составляет 1155 тыс. рублей. Эту сумму необходимо разделить на 730, в итоге получается, что за день больничного начисляется сумма 1582,19 рубля и, соответственно, за 7 дней — 11 075,34 рубля. Из них 6328,77 оплатит работодатель (за первые 4 дня болезни) и 4746,57 — Фонд социального страхования.

Больничный по беременности и родам

То, как влияет больничный на расчет отпускных, не зависит от типа нетрудоспособности. Поэтому при оформлении больничного по беременности и родам и последующего выхода в отпуск этот период не учитывается.

Таким образом, выплаты по беременности и родам не берутся в расчет для отпускных.

Перенос отпуска при оформлении больничного

Согласно ст. 124 Трудового кодекса, по желанию работника, работодатель обязан перенести отпуск. Если сотрудник в отпуске приболел, оформил больничный и не продлевал отпуск, то неиспользованные дни переносятся на другой срок.

Однако отпускные за эти дни не выплачиваются. В этом случае также подлежит исправлению табель учета рабочего времени.

Продление отпуска из-за больничного

В общем случае, если сотрудник заболел во время отпуска, то его больничный подлежит продлению автоматически. Выход на работу откладывается на то количество дней, на которое оформлен больничный. Пересчет отпускных не делается, но выплачивается пособие по безработице.

Отпуск по причине болезни продлевается только на рабочие дни, так как праздничные не включаются в число календарных дней отпуска.

Больничный по уходу за больным членом семьи

Многих интересует, влияет ли больничный на отпускные, если он взят для ухода за больным ребенком. Больничный по уходу за членом семьи, например ребенком, во время отпуска не оплачивается. Исключение — если иное предусмотрено нормативными документами предприятия. Это же касается и продления отпуска на дни, на которые был оформлен больничный.

Также больничный лист не оплачивается на период отпуска без сохранения заработной платы. К этой же категории можно добавить отпуска по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста и учебный отпуск. Последние имеют четкие рамки, которые подтверждаются соответствующими документами. Поэтому из-за больничного они не продлеваются, и дни временной нетрудоспособности во время таких отпусков не оплачиваются.

Таким образом, влияет ли больничный на отпускные, не зависит от его типа. Отпускные выплачиваются без учета компенсации за временную нетрудоспособность.

Как продлить отпуск из-за больничного и пересчитать отпускные

Больничный, оформленный работником во время отпуска, обязывает работодателя перенести отпуск на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Если работник заболел во время отпуска и оформил листок временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск в случае заболевания работника должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности или перенесен на другое время.

Работник, который находится в отпуске и оформляет больничный, должен сообщить об этом работодателю. Сделать это можно любым способом: по телефону, по электронной почте, через мессенджер, с помощью СМС.

В этом же сообщении имеет смысл сразу выразить свои пожелания: продлить отпуск или нет. Если работник не хотел бы продлять отпуск и выйдет на работу по окончании ранее запланированного отдыха либо после закрытия больничного листа, дни болезни не учитывают как отпускные, их нужно перенести на другой срок.

Продляем отпуск на период временной нетрудоспособности

Если работник выразил желание продлить отпуск на период его болезни, бухгалтеру нужно увеличить отпуск на то количество дней, которые не были использованы для отдыха, т.е. на дни болезни.

Учитывать нужно не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на период болезни.

Приказ о продлении отпуска работника из-за болезни составлять не обязательно.

Пересчитывать отпускные не нужно.

Если заболел ребенок работника, отпуск не продляется. Но, если ребенок не выздоравливает к моменту окончания ежегодного отпуска работника, с первого рабочего дня после отпуска он вправе уйти на больничный.

Переносим отпуск на период временной нетрудоспособности

У работника, заболевшего в отпуске, есть право продлить отпуск на время болезни или перенести. Работодатель должен учитывать пожелания работника. Но, не обязан переносить отпуск.

Отпуск переносят на другой период только по соглашению сторон. Если руководитель компании против переноса отпуска или не согласен с периодом, на который работник хочет перенести часть дней отдыха, отпуск ему продлевают.

У работника, который не согласен в переносом, практически нет шансов оспорить продление отпуска из-за болезни в суде. Судьи, в этом вопросе на стороне работодателей. Судьи считают продление отпуска законными действиями работодателя законными, поскольку в силу прямого указания ТК РФ срок переноса отпуска устанавливается работодателем, а не работником, при этом работодатель вправе учесть пожелания работника. В качестве примера, можно привести Определение 7-го кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2023 № 88-10937/2023 по делу № 2-5597/2022.

Процедура переноса отпуск на другой период несколько сложнее, чем простое продление. Бухгалтерии придется оформить несколько документов и пересчитать отпускные.

Алгоритм действий такой:

1. Получить от работника заявление о переносе части отпуска. Они пишется в произвольной форме.
2. На основании заявления работника и листка нетрудоспособности внести изменение в график отпусков.
3. Издать приказ о переносе отпуска и ознакомить с ним работника под роспись.
4. Пересчитать отпускные.

В случае переноса отпуска, у работника появляется «задолженность», ведь отпускные ему выплатили заранее с учетом изначально запланированной продолжительности отпуска.

После пересчета дней использованного отпуска (за минус дней болезни), образуется переплата. Ее можно:

• зачесть при оплате больничного на основании письменного согласия сотрудника;
• зачесть в счет других выплат, причитающихся работнику в будущем, например, зарплаты;
• сторнировать.

Больше деталей и примеры — в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера

Оплата больничного в отпуске

Пособие по временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть выплачено за весь период болезни по общим правилам.

Первые три дня оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

В случае заболевания ребенка работника, пособие по больничному за дни, совпавшие с отпуском, не назначают. Если ребенок не выздоровел к окончанию отпуска, нужно оплатить часть больничного листа, которая приходится на рабочие дни после отпуска.

Перерасчет отпускных при больничном

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении. Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности. Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2021 года по январь 2022 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2021 года по март 2022 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Перерасчет отпускных нужно показать в расчете 6-НДФЛ. Порядок заполнения отчета в такой ситуации смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

ВАЖНО! Больничный оплачивается работодателем за первые 3 дня болезни. Все остальные дни оплачивает СФР. Работодателем и Фондом оплачиваются все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая. На время болезни приходится 1 праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на 5 дней. То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 6 дней — с 11 по 16 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая. Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Продлевать ли отпуск, если сотрудник во время отпуска ухаживал за больным ребенком и принес больничный, узнайте в экспертном мнении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.

Итоги

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.