День увольнения. Что и где подписывать? Какие документы забрать?
Сегодня день Вашего увольнения с работы. Вне зависимости от причины увольнения Вам необходимо пройти несколько этапов при увольнении, которые будут важны для Вас в дальнейшем.
1. Зайти в отдел кадров и расписаться в 3-х документах:
· В приказе об увольнении
· В личной карточке по форме Т-2, где зафиксирована вся информация о вашей трудовой деятельности, на последней странице.
· В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в строке напротив Вашей фамилии и номера Вашей трудовой книжки. В этой книге Вы ставите подпись, когда Вам отдают на руки Вашу трудовую книжку.
В отделе кадров Вы забираете трудовую книжку. При необходимости Вы можете запросить справку с места работы, о том, что Вы работали в данной компании, а также заверенные копии трудового договора и дополнительных соглашений к нему.
2. Второй отдел, который необходимо посетить, это бухгалтерия.
Обязательно запросить следующие справки:
o Справка по форме 2-НДФЛ за весь период работы
o Справка о сумме заработной платы…» по форме 182н. Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
o Расчетный лист. В день увольнения производятся все выплаты работнику. Какие именно выплаты читайте в следующих постах.
Для будущего начисления пенсии Вам также понадобятся еще 3 справки:
· по форме СЗВ-М- сведения о застрахованных лицах.
· по форме СЗВ-СТАЖ – сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
· Выписка из раздела 3 расчёта по страховым взносам.
Если Вы планируете вставать на учет в службе занятости для поиска работы, то Вам потребуется еще одна справка с места работы — Справка о среднем заработке за последние 3 месяца.
Работодатель может выдать Вам обходной лист, который в народе называется «бегунок». Даже если Вы не соберете все подписи в нем, работодатель не имеет права не отдать Вам трудовую книжку.
Знайте свои права!
С Уважением,
Рассказова Анастасия Григорьевна
Специалист в области трудовых отношений и кадрового делопроизводства "FLC GROUP"
Об оформлении обходного листа при увольнении
Оформление обходного листа ТК РФ не предусмотрено. Работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, в последний день произвести с ним расчет и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Также по просьбе сотрудника необходимо передать ему заверенные копии документов, связанных с работой.
Получается, если он отказывается заполнять обходной лист, задерживать увольнение или выдачу документов организация не может.
Вопрос: Физическое лицо при устройстве на работу заключило контракт с работодателем на три года. Обязательно ли оформлять (проходить) обходной лист по истечении срока контракта?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 16 сентября 2020 г. N 14-2/ООГ-14959
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение по вопросу оформления обходного листа, поступившее в Минтруд России из Министерства финансов Российской Федерации, и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросу, изложенному в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии с нормами статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Оформление (прохождение) обходного листа при увольнении работника Кодексом не предусмотрено.
Директор Департамента
оплаты труда, трудовых отношений
и социального партнерства
М.С.МАСЛОВА
Работник при увольнении не обязан сдавать обходной лист
На практике работодатели нередко требуют от работников при увольнении сдавать обходной лист. В нем работник собирает подписи различных должностных лиц о том, что выполнил те или иные действия, – сдал дела, выданное ему оборудование, подтвердил прекращение доступа к внутрикорпоративной информации, производственным помещениям и так далее.
Однако, как подчеркивают специалисты Минтруда России в своем письме, оформление обходного листа при увольнении работника законодательством не предусмотрено (Письмо Минтруда России от 16 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14959).
Это значит, что даже если работник не сдал указанный документ, работодатель не может препятствовать его увольнению или не исполнять возложенные на него законом обязанности по выплате расчета и выдаче документов при увольнении (см. ответы Роструда).
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Как требовать обходной лист и передачу дел при увольнении?
Если у вас увольняется работник и по действующим в компании правилам с него нужно получить обходной лист и подтверждение о передаче дел, помните:
- Ни обходной лист, ни акт передачи дел не являются документами, предусмотренными ТК РФ при увольнении.
- Требование к работнику предъявлять обходной лист (акт передачи дел) для завершения процесса увольнения может расцениваться как действие, не соответствующее трудовому законодательству и повод привлечь к ответственности работодателя.
- Категорически нельзя не выплачивать работнику расчет по увольнению и не выдавать трудовую книжку и справки, если он не сдал обходной лист или не передал дела. Это прямая возможность для работника обратиться в ГИТ и в суд. Причем обе структуры будут на стороне работника.
Что такое обходной лист? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, зачем нужен обходной лист, как его составить и ознакомьтесь с образцом обходного листа.
Как быть, если увольняющийся работник не торопится оформлять обходной лист или передавать дела?
Можно попробовать договориться, используя такие аргументы:
- В обычаях делового оборота всё большую популярность приобретают рекомендации от прежних работодателей при устройстве на новое место работы. Рекомендации могут быть выданы работнику в письменном виде по его просьбе или получены устно, уже в процессе трудоустройства. Кадровик или руководитель на новом месте может связаться с компанией, указанной в резюме как предыдущее место работы. Напомните об этом строптивому работнику. Скажите, что обязательно упомянете в рекомендациях факт того, что работник склонен идти против локальных правил работодателя.
- Подавляющим большинством трудовых отношений предусмотрено, что работодатель предоставляет работнику некое имущество (для выполнения трудовых обязанностей), а тот, в свою очередь, отвечает за сохранность этого имущества. Также в процессе работы сотрудник может иметь доступ и к нематериальным ценностям работодателя, например клиентской базе. Сообщите работнику, что у вас есть право назначить инвентаризацию ценностей, в том числе тех, которые работник не хочет возвращать компании по установленной процедуре. Если в ходе такой инвентаризации будут выявлены негативные моменты — недостача, порча, несанкционированный доступ и копирование и т. п., — работодатель вправе организовать служебное расследование для определения виновных и суммы ущерба. Затем на работника, даже уже уволенного, можно подавать в суд на компенсацию ущерба. Поэтому для обеих сторон будет проще, если работник просто оформит и сдаст обходной лист (передаст дела).
Какие документы нужно выдать работнику при увольнении, читайте здесь.
Можно ли уволиться без отработки двух недель законно, рассказываем в этой статье.
Цитата: Также в процессе работы сотрудник может иметь доступ и к нематериальным ценностям работодателя, например клиентской базе. Сообщите работнику, что у вас есть право назначить инвентаризацию ценностей, в том числе тех, которые работник не хочет возвращать компании по установленной процедуре. Если в ходе такой инвентаризации будут выявлены негативные моменты — недостача, порча, несанкционированный доступ и копирование и т. п., — работодатель вправе организовать служебное расследование для определения виновных и суммы ущерба. Затем на работника, даже уже уволенного, можно подавать в суд на компенсацию ущерба.
А не будет ли это являться банальным шантажом? Если работодатель первым нарушает условия ТК и ТД, то как суд может расценить это ? Пример: человек работает по ТД. Срок истекает через два дня. За три дня до истечения срока, как того требует ТК, работника не уведомили об окончании действия ТД, тем самым нарушив ТК РФ. Работник не обязан напоминать работодателю об истечении срока дейтсия ТД, согласно ТК. В последний день работник разворачивается и уходит с работы,так как не желает продлевать договор, потом высылает письменное уведомление, чтоб ему переслали трудовую книжку. Где тут нарушение со стороны работника? Ему не выдали обходной лист, его не рассчитали в последний день, не выплатили все положенные деньги. Тут уж надо бы привлекать работодателя к ответственности. А работодатель возьми и начни шантажировать работника комиссиями? В самом законодательстве пробелов больше, чем дырок в швейцарском сыре.