Что такое бланк строгой отчетности

Что относится к бланкам строгой отчетности

БСО – бланки строгой отчетности. В ряде случаев их можно применять вместо чека, если при оплате не используется кассовый аппарат. Кому разрешено заменять чеки БСО, как их оформлять, какие существуют нюансы заполнения, необходимо знать лицам и организациям, предоставляющим услуги. Также проясним в статье вопросы учета и утилизации бланков.

Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС с услуг гостиниц, если в бланке строгой отчетности, выданном командированному работнику, налог не выделен (п. 7 ст. 171 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Работа вне кассы: кому можно

Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций. Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:

• торгует прессой и сопутствующими товарами в киосках (газеты и журналы при этом должны составлять более половины ассортимента);
• реализует ценные бумаги;
• продает лотерейные, проездные билеты на городской транспорт;

ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Разрешено не использовать ККТ, применяя вместо чеков БСО, тем предпринимателям, кто осуществляет свою деятельность в труднодоступных местностях (их перечень утвержден региональным законодательством).

Законодательное урегулирование

П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.

Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.

В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

• старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
• предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
• БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
• нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.

Нюансы оформления бланков

Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).

К СВЕДЕНИЮ! Бланки, распечатанные с помощью обычного принтера, недействительны.

Ряд полей должен быть обязательным, остальные предприниматель может вносить по своему усмотрению. Закон требует, чтобы на бланке обязательно содержалась следующая информация:

• название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
• название организации или имя ИП;
• для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
• ИНН;
• вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
• сумма к уплате;
• дата оплаты и заполнения;
• данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
• дополнительные реквизиты услуги.

ВАЖНО! Внешняя регистрация собственной формы бланка не требуется, достаточно утвердить ее во внутренней учетной политике.

Порядок использования БСО

1. Поступление бланков из типографии, фиксация этого факта в Книге учета БСО.
2. Заполнение бланка с указанием суммы (кроме поля для личной подписи).
3. Получение денег у клиента (следует еще раз проговорить ее вслух).
4. Подписание документа.
5. Отрывание корешка с номером и серией, передача основной части бланка клиенту (либо передача оригинала с оставлением себе копии).

Как заполнять БСО

Положение зафиксировало ряд требований к заполнению данного документа:

• четко, разборчиво, без разночтений;
• исправления не допускаются;
• не менее чем в двух экземплярах.

Что делать, если БСО испорчен

Допустили ошибку в документе строгой отчетности? Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.

Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком.

Как учитываются бланки строгой отчетности

Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя). Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией.

Дальнейшая динамика ведется в Книге учета БСО.

Книга учета БСО

Форма этого обязательного учетного документа не утверждена, предприятие или ИП может ее разработать самостоятельно. Основные требования:

• листы следует пронумеровать, сброшюровать, скрепить прошивку печатью;
• они должны содержать подпись руководителя или главбуха;
• бланки учитываются по названиям, сериям, номерам.

Книга делится на несколько частей: отдельно отражают поступившие бланки и переданные для использования, выводится остаток по каждому виду бланков (он должен совпадать с инвентаризационными данными). Предусмотрены такие графы:

• дата поступления (передачи);
• количество бланков;
• кто передал;
• на основании какого документа.

Ревизия БСО

Необходимо время от времени осуществлять инвентаризацию бланков. Обычно это делается одновременно со сверкой денежных средств по кассе. Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам. Сверяют фактическое наличие с записями у учетной документации.

Результаты отражаются в инвентаризационной описи, форма которой (ИНВ-16) утверждена постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. Опись оформляется в двух экземплярах, а если материально ответственные лица менялись – в трех.

Хранение БСО

Хранить бланки необходимо в сейфах или специально оборудованных помещениях, откуда их нельзя будет похитить и где они не испортятся. В конце каждого рабочего дня места хранения нужно опечатать или опломбировать.

Использованные документы о принятии денег (копии, корешки) нужно сберегать в течение еще 5 лет. Для этого их следует уложить в мешки, которые опечатываются.

По истечении 5-летнего срока утратившие актуальность БСО уничтожаются по протоколу, аналогичному уничтожению документации (на основании акта комиссии).

Бланки строгой отчетности: БСО для ИП и ООО в 2023 году

БСО — это бланк строгой отчетности. В ряде случаев он может быть альтернативой кассовому чеку. ИП и организации могут выдавать бланки как полноценные фискальные документы клиентам-физлицам. Виды бланков строгой отчетности, как их применять, заполнять, вести учет — в этой статье.

Как и чеки, БСО должны содержать полную информацию о торговой точке, продавце и его деятельности, исчерпывающие фискальные данные, передаваемые в ФНС, данные о торговой операции и кассовой технике, а также об ОФД, куда подключена онлайн-касса. Касса МойСклад поддерживает это и другие требования 54-ФЗ. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно.

Что такое БСО и что к ним относится

БСО — это учетный документ. Его выдают клиенту в момент расчета наличными или по карте.

Как и кассовые чеки, БСО можно выдавать только физическим лицам. В том числе представителям ИП и юрлиц, то есть их наемным работникам, если те платят по карте. При этом чек нельзя заменить бланком при продаже товаров за исключением некоторых случаев — в статье покажем, каких именно. В основном это касается услуг, поэтому далее рассматриваем услуги.

В зависимости от способа формирования, БСО может быть фискальным документом, а может и нет.

БСО — фискальный документ, обязательный к применению

Если БСО формируются в электронном формате через автоматизированную систему ККТ — это фискальные документы, аналоги чеков. Их использование полностью регламентируется в требованиях 54-ФЗ.

В фискальном БСО должны отображаться сведения, которые подтверждают факт пользования услугами.

БСО — нефискальный документ

В типографии можно печатать бланки и использовать только для внутреннего пользования. Это полностью добровольно как для освобожденных от ККТ, так и для всех остальных. Однако для последних выдача нефискальных БСО не освобождает от обязанности выдавать кассовый чек, поэтому бланк выдается в дополнение к нему.

Требования к БСО: где взять бланки

Перечислим все способы.

Формирование с помощью автоматизированной системы

Автоматизированная система — это онлайн-касса, которая используется:

• для формирования в электронном виде БСО и последующей отправки на email клиента — по тому же принципу, что и электронные чеки;
• печати сформированных бланков на бумажных носителях.

Этот способ применяется только при расчетах по услугам и позволяет защищать и фиксировать данные. Сведения из БСО передаются в ФНС в режиме онлайн так же, как и при применении онлайн-касс.

Заказ в типографии

Типографские используются по усмотрению продавца. Они подтверждают факт пользования физлицом определенной услугой, например, транспортной или культурно-развлекательной. Такие БСО не заменяют кассовые чеки и не являются обязательными для налоговой.

Вкратце — основная информация о способах получения и роли БСО:

Формирование в электронном формате

Печать через автоматизированные системы

Печать в типографии

Далее рассмотрим, кто должен применять БСО вместо чеков согласно 54-ФЗ.

Кто может выдавать БСО вместо кассового чека

Индивидуальные предприниматели на ПСН и продавцы в труднодоступных регионах. И те, и другие официально освобождены от использования ККТ, но обязаны выдавать клиентам документ с необходимыми реквизитами — в качестве него может выступать БСО.

ИП на патенте

Индивидуальные предприниматели, которые применяют ПСН и работают без наемного персонала в сфере розничной торговли и общепита.

Продавцы в труднодоступных регионах

Перечень видов деятельности устанавливают региональные органы.

Выдавать бланк в обоих случаях — обязанность продавца по умолчанию, не только по просьбе клиента.

Остальные продавцы из списка освобожденных от применения ККТ, освобождены и от использования БСО.

Кто может не выдавать ни чеки, ни БСО

Эти продавцы не обязаны выдавать фискальные бланки строгой отчетности, но могут по своему усмотрению использовать типографские. К ним относятся ИП и компании, полный список видов деятельности — в статье 2 закона 54-ФЗ. Среди них — продажа газет и журналов в киосках, ремонт обуви, торговля мороженым с лотков, обеспечение горячим питанием в образовательных учреждениях, торговля на рынках, ярмарках и т.д.

Виды, формы и обязательные реквизиты БСО

Бланками строгой отчетности считаются:

• квитанция об оплате услуг, например, в парикмахерской, ателье, салоне;
• билет в театр, филармонию, другие культурные заведения;
• проездной билет на различных видах транспорта;
• абонемент на посещение серии культурных мероприятий, бассейнов, фитнес-клубов и других заведений на определенный срок;
• талон как подтверждение оплаты, например, места на парковке;
• путевка;
• наряд.

Формы БСО — типовые и внутренние

Предприниматели могут сами разработать формы БСО, кроме ряда видов деятельности, для которые на федеральном уровне утверждены типовые формы.

Примеры бланков, для которых есть типовые формы:

• Билеты автобусные, авиа, железнодорожные — их содержание должно соответствовать требованиям постановления Правительства России от 01.10.2020 № 1586;
• Абонементы, экскурсионные и туристические путевки — их формы введены в оборот приказом Минкультуры России от 29.06.2020 № 702;
• Квитанции и залоговые билеты для ломбардов;
• Квитанции для организаций, оказывающих ветеринарные услуги.

Любая форма БСО — и типовая, и разработанная самостоятельно — должна включать все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты БСО

БСО, напечатанный с помощью современной кассовой техники, должен включать все обязательные реквизиты, перечисленные в абзацах 4-12 статьи 4.7 закона 54-ФЗ. Список почти тот же, что и для чека онлайн-кассы:

• наименование,
• порядковый номер за смену,
• дата, время и адрес расчета,
• наименование организации или ФИО ИП,
• ИНН,
• система налогообложения продавца,
• признак расчета: приход, расход, возврат прихода, возврат расхода,
• наименование услуг, если их можно определить в момент оплаты,
• платежи, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок,
• наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога,
• сумма платежа с указанием НДС и суммы налога,
• форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
• должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
• регистрационный номер онлайн-ККТ,
• заводской номер фискального накопителя,
• фискальный признак документа,
• адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
• абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
• адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
• порядковый номер фискального документа,
• номер смены,
• фискальный признак сообщения,
• заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
• QR-код,
• место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, — при расчетах с применением автоматических устройств.

Ниже — примерный образец БСО:

Если в бланке отсутствует хотя бы один обязательный реквизит, есть риск попасть на штрафы.

Помимо реквизитов форма бланка строгой отчетности должна включать следующие атрибуты:

• Номер, серия и название бланка;
• Наименование организации, которая предоставила услуги;
• Виды и стоимость услуги;
• Основные сведения о компании;
• Дата предоставления и оплаты услуг;
• Размер внесенных покупателем средств;
• Должность, ФИО и подпись сотрудника, который оформил БСО;
• Печать.

Далее рассмотрим, как использовать и вести учет бланков строгой отчетности.

Как использовать БСО

Порядок использования БСО следующий:

1. Бланки поступают из типографии — вы фиксируете это в Книге учета БСО. Либо вы распечатываете документ, сформированный ККТ.
2. Заполняете бланк, в том числе указываете стоимость оказания услуг.
3. Получаете деньги от клиента.
4. Подписываете документ.
5. Передаете клиенту его экземпляр, либо оригинал БСО, а себе оставляете копию.

Можно не печатать БСО, а сразу отправлять на email клиента в момент расчетов.

Как заполнять

Если вы заполняете от руки, основные требования — разборчивость почерка и отсутствие исправлений.

Заполнять нужно минимум в 2 экземплярах, чтобы один передать клиенту. Шаблон можно скачать по кнопке выше.

Что делать с испорченными БСО

Бланк считается испорченным, если в нем есть ошибка. В этом случае нужно перечеркнуть документ и в конце рабочего дня сдать вместе с выручкой и актуальными БСО.

Те же самые действия, если клиент в последний момент отказался от услуги и не заплатил за нее.

Для испорченных БСО, сформированных ККТ, нужно в системе проставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать — также перечеркнуть и сдать.

Учет БСО

Здесь речь о типографских бланках. Для остальных — аналогов чеков — не придется вести учет, так как их вы формируете автоматически в момент расчета с клиентом. Передача сведений в систему ФНС через ОФД также происходит автоматически. При этом вся информация сохраняется на фискальном накопителе и в онлайн-базе данных.

Учет бланков ведет материально ответственное лицо по договору. Иногда руководитель оставляет эту функцию за собой.

Все действия с БСО бухгалтерия фиксирует на специальном забалансовом счете 006.

Поступившие из типографии бланки отражаются в акте приемки, затем учет ведется в специальной книге.

Книга учета

Типовой формы для книги нет, разработать ее нужно самостоятельно с учетом требований:

• нумерация и брошюровка листов;
• скрепление прошивки печатью;
• подпись руководителя или главного бухгалтера на листах;
• отражение названий, серий и номеров БСО.

Все данные удобно представить в виде следующих столбцов:

• дата поступления или передачи;
• количество бланков;
• кто передал;
• на основании какого документа.

Отдельно учитывайте поступившие и переданные бланки. Указывайте остаток по каждому виду — эта цифра должна совпадать с инвентаризационными данными.

Правила хранения БСО

• Хранить в сейфе, чтобы доступ к ним был только у ответственного сотрудника;
• В условиях, чтобы не испортился внешний вид;
• Опечатывать или опломбировывать в конце каждого рабочего дня;
• Сохранять заполненные экземпляры и копии в течение 5 лет, по истечении этого срока уничтожить по тем же правилам, что и другую документацию.

Инвентаризация БСО

Это делает инвентаризационная комиссия. Она включает:

• представителей руководства организации;
• сотрудников бухгалтерии;
• других специалистов, решающих задачи по инвентаризации БСО.

Инвентаризация заключается в проверке наличия бланков с учетом начальных и конечных номеров по видам, местам хранения и материально ответственным лицам.

Начинается процедура с того, что руководитель запрашивает у материально ответственных лиц расписки о том, что к началу инвентаризации бланки сданы в бухгалтерию.

Документальное оформление инвентаризации БСО

Для этого существует форма № ИНВ-16, созданная специально для фиксации результатов инвентаризации БСО.

Опись на основе ИНВ-16 лучше создавать в 2 экземплярах, на каждом должны быть подписи всех участников инвентаризационной комиссии. Один экземпляр — для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица.

Штрафы и ответственность

По статье 14.5 КоАП предусмотрены следующие штрафы за нарушения:

Не выдали БСО, напечатанное на ККТ или не пробили кассовый чек в дополнение к бумажному БСО

75-100% от суммы, минимум 30 тыс. руб.

25-50% от суммы, минимум 10 тыс. руб.

Не выдали БСО, напечатанное на ККТ или не пробили кассовый чек в дополнение к бумажному БСО повторно, и общие расчеты без ККТ превысили 1 млн руб.

Приостановление работы до 90 суток

Приостановление работы до 90 суток, для должностного лица — дисквалификация до 2 лет

Использовали устаревшую или незарегистрированную ККТ

Предупреждение или штраф 5-10 тыс. руб.

Предупреждение или штраф 1,5-3 тыс. руб.

Не выдали БСО или чек, несмотря на требования клиента

Предупреждение или штраф 10 тыс. руб.

Предупреждение или штраф 2 тыс. руб.

Не выдали БСО пассажиру на транспорте

Также предусмотрена налоговая ответственность по ст. 120 НК РФ: штраф 10-30 тыс. руб. за невыдачу бланка или чека. Если это сопровождалось занижением налоговой базы, с нарушителя взыщут 20 % от размера неуплаченного налога, минимальная сумма штрафа при этом — 40 тыс. руб.

Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. С помощью приложения вы будете:

• Работать на любых устройствах — компьютере, планшете, смартфоне;
• Печатать чеки и ценники, формировать электронные чеки;
• Продавать любые товары и услуги: маркированные, штучные, весовые и разливные товары, упаковки, комплекты;
• Вести учет общей выручки и остатка наличных за смену;
• Выдавать онлайн-заказы.

К Кассе МойСклад легко подключить фискальный регистратор, установить сканер и терминал для приема карт или принимать оплату без терминала по QR-кодам.

В комплект с программой для кассира включена система учета: управляйте товарами и ценами, контролируйте продавцов и остатки на точках, смотрите статистику продаж в реальном времени даже со смартфона.

Что такое бланк строгой отчетности

Статья 1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

(введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ)

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях;

автоматическое устройство для расчетов — устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя;

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

база фискальных данных — совокупность фискальных данных, поступивших от пользователей к оператору фискальных данных, в том числе в виде фискальных документов, подлежащих хранению и защите от доступа третьих лиц;

бенефициарный владелец — физическое лицо, которое в конечном счете прямо или косвенно (через третьих лиц) владеет (имеет преобладающее участие более 25 процентов в капитале) организацией либо имеет возможность контролировать действия организации и (или) ее руководителя, главного бухгалтера, члена коллегиального исполнительного органа или учредителя. Бенефициарным владельцем руководителя, главного бухгалтера, члена коллегиального исполнительного органа или учредителя организации считается это лицо, за исключением случаев, если имеются основания полагать, что бенефициарным владельцем является иное физическое лицо;

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

версия модели контрольно-кассовой техники — модель контрольно-кассовой техники, имеющая уникальный для своего наименования номер версии, присвоенный ее изготовителем;

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

выгодоприобретатель — лицо, которое не является непосредственно руководителем, главным бухгалтером, членом коллегиального исполнительного органа или учредителем организации, к выгоде которого действуют указанные лица при проведении операций с денежными средствами и иным имуществом организации;

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

заводской номер — уникальный номер экземпляра модели контрольно-кассовой техники, фискального накопителя, средства формирования фискального признака, средства проверки фискального признака, автоматического устройства для расчетов, присвоенный изготовителем;

изготовитель — организация, осуществляющая производство контрольно-кассовой техники и (или) фискальных накопителей, средств формирования фискального признака, средств проверки фискального признака;

кабинет контрольно-кассовой техники — информационный ресурс, который размещен на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору за применением контрольно-кассовой техники (далее — уполномоченный орган), в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет»), ведение которого осуществляется уполномоченным органом в установленном им порядке и который используется организациями, индивидуальными предпринимателями и налоговыми органами для реализации своих прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

кассовый чек — первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

ключ фискального признака — ключевой документ, предназначенный для формирования фискального признака и созданный с использованием мастер-ключа;

код идентификации — последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара;

(абзац введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

код маркировки — уникальная последовательность символов, состоящая из кода идентификации и кода проверки;

(абзац введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

код проверки — последовательность символов, сформированная в результате криптографического преобразования кода идентификации и позволяющая выявить фальсификацию кода идентификации при его проверке с использованием фискального накопителя и (или) технических средств проверки кода проверки;

(абзац введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

мастер-ключ — ключевой документ, предназначенный для создания серии ключей фискального признака, а также проверки фискальных признаков, сформированных с использованием ключей фискального признака этой серии;

модель контрольно-кассовой техники (фискального накопителя) — вид (тип) контрольно-кассовой техники (фискального накопителя), соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники и имеющий уникальное наименование, присвоенное изготовителем;

обработка фискальных данных — любое действие (любая операция) или совокупность действий (операций), совершаемых оператором фискальных данных с применением технических средств оператора фискальных данных при формировании и (или) использовании базы фискальных данных, включая получение, проверку достоверности, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение в некорректируемом виде, извлечение, использование, передачу в адрес налоговых органов в виде фискальных документов, предоставление налоговым органам таких данных и доступа к ним;

оператор информационных систем маркировки — лицо, являющееся оператором государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, и оператором федеральной государственной информационной системы мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения от производителя до конечного потребителя с использованием в отношении лекарственных препаратов для медицинского применения средств идентификации;

(абзац введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

оператор фискальных данных — организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных;

перерегистрация контрольно-кассовой техники — внесение налоговым органом изменений в сведения, предоставленные пользователем при регистрации контрольно-кассовой техники (за исключением идентификационного номера налогоплательщика и заводского номера контрольно-кассовой техники) и внесенные в журнал учета контрольно-кассовой техники и карточку регистрации контрольно-кассовой техники, и предоставление новой карточки регистрации контрольно-кассовой техники на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, без присвоения налоговым органом контрольно-кассовой технике нового регистрационного номера;

пользователь — организация или индивидуальный предприниматель, применяющие контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов;

применение контрольно-кассовой техники — совокупность действий организации или индивидуального предпринимателя с использованием контрольно-кассовой техники, включенной в реестр контрольно-кассовой техники и зарегистрированной в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, по формированию фискальных данных и фискальных документов, их записи и хранению в фискальном накопителе, сведения о котором представлены в налоговые органы при регистрации либо перерегистрации контрольно-кассовой техники, а также передаче фискальных документов оператору фискальных данных либо в налоговые органы в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

(абзац введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

расчеты — прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, выдача (получение) обменных знаков игорного заведения и выдача (получение) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей. В целях настоящего Федерального закона под расчетами понимаются также прием (получение) банковскими платежными агентами (субагентами), осуществляющими свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ «О национальной платежной системе», от юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, наличных денежных средств, в том числе для зачисления сумм принятых наличных денежных средств на банковские счета таких лиц, прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги;

(в ред. Федеральных законов от 03.07.2018 N 192-ФЗ, от 01.10.2020 N 313-ФЗ, от 06.03.2022 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

регистрация контрольно-кассовой техники — внесение налоговым органом записи об экземпляре модели контрольно-кассовой техники, ее фискального накопителя и о пользователе в журнал учета контрольно-кассовой техники, присвоение налоговым органом контрольно-кассовой технике регистрационного номера и выдача пользователю карточки регистрации контрольно-кассовой техники с указанием ее регистрационного номера на бумажном носителе или в электронном документе, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью;

реестр контрольно-кассовой техники — совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре модели контрольно-кассовой техники;

реестр фискальных накопителей — совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре модели фискального накопителя, который пользователи вправе использовать при применении контрольно-кассовой техники;

снятие контрольно-кассовой техники с регистрационного учета — внесение налоговым органом в журнал учета контрольно-кассовой техники сведений о прекращении применения пользователем контрольно-кассовой техники и выдача пользователю карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета;

средство идентификации — код маркировки в машиночитаемой форме, представленный в виде штрихового кода, или записанный на радиочастотную метку, или представленный с использованием иного средства (технологии) автоматической идентификации;

(абзац введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

средство проверки фискального признака — программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных, обеспечивающее возможность выявления корректировки или фальсификации фискальных данных, защищенных фискальным признаком, в результате их проверки с использованием мастер-ключа;

средство формирования фискального признака — программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных, обеспечивающее возможность формирования фискального признака;

технические средства оператора фискальных данных — аппаратные, программные и программно-аппаратные средства, используемые оператором фискальных данных при обработке фискальных данных, в том числе средства формирования фискального признака и средства проверки фискального признака;

фискальные данные — сведения о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой или оператором фискальных данных;

фискальный документ — фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа, предусмотренного законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, на бумажном носителе и (или) в электронной форме, в том числе защищенные фискальным признаком;

фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных (далее — подтверждение оператора), а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных, и выполнение иных функций, предусмотренных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

(в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

фискальный признак — достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака или с использованием средств формирования фискального признака и мастер-ключа в результате криптографического преобразования фискальных данных, наличие которой дает возможность выявления корректировки или фальсификации этих фискальных данных при их проверке с использованием фискального накопителя и (или) средства проверки фискального признака;

фискальный признак документа — фискальный признак, формируемый с использованием фискального накопителя для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки фискального признака, используемых уполномоченным органом;

фискальный признак оператора — фискальный признак, формируемый с использованием средств формирования фискального признака оператора фискальных данных для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки фискального признака, используемых уполномоченным органом;

фискальный признак подтверждения — фискальный признак, формируемый с использованием средств формирования фискального признака оператора фискальных данных для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием фискального накопителя;

фискальный признак сообщения — фискальный признак, формируемый с использованием фискального накопителя для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки фискального признака оператора фискальных данных;

эксперт — физическое лицо, являющееся работником экспертной организации и получившее дополнительное профессиональное образование в области оценки соответствия контрольно-кассовой техники и технических средств оператора фискальных данных требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

экспертная организация — организация, самостоятельно выполняющая функции по организации и проведению экспертизы моделей контрольно-кассовой техники и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных) и включенная в реестр экспертных организаций, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Бланки строгой отчетности: порядок заполнения и использования в 2022 году

Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, аналогичный кассовому чеку. Он предъявляется покупателю при расчете и подтверждает факт его проведения.

Какие требования сейчас выдвигаются к БСО, есть ли для них утвержденная форма, как правильно заполнить и хранить бланк, расскажем в этом материале.

Бланки строгой отчетности (БСО)

В соответствии со статьей 1.1 № 54-ФЗ БСО формируется в настоящее время в электронном формате или распечатывается через автоматизированные системы. Он является аналогом чека, и законодательство предъявляет к ним одни и те же требования. Наполнение чека и БСО подразумевает включение следующих реквизитов:

• наименование бланка;
• номер операции за смену;
• день, время и место расчета;
• название юридического лица или ИП, его ИНН;
• применяемая налоговая система;
• признак расчета;
• наименование товара или услуги, которую приобретает покупатель; ее количество, стоимость и НДС товара;
• вид расчета;
• должность, Ф. И. О. сотрудника, проводившего расчет;
• номер регистрации кассы и номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа и сообщения;
• номер смены;
• код в формате QR.

БСО сейчас в основном печатают на специализированных устройствах. Их также можно не печатать на бумаге, а сразу направлять на электронный почтовый ящик клиента.

До 2019 года разрешалось заполнять БСО на заранее распечатанных типографским методом бланках. Сейчас подобные документы могут быть выданы только в качестве дополнения к кассовому чеку.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Можно ли использовать бланк БСО как чек? Закон разрешает такой учет для тех категорий организаций и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:

• реализация бумажных газет и журналов;
• продажа ценных бумаг;
• ведение торговли на ярмарках и с открытых прилавков;
• организация горячего питания в образовательных учреждениях;
• торговля вразнос продуктами питания и непродовольственными товарами;
• продажа в киосках мороженого, напитков на розлив;
• прием боя стекла и утильсырья;
• ремонт обуви;
• изготовление ключей;
• присмотр за детьми, престарелыми и лицами с ограниченными возможностями;
• продажа изделий народного творчества его изготовителем;
• услуги носильщиков на вокзалах;
• аренда жилья;
• реализация бахил в розницу.

Им разрешено не проводить расчеты через онлайн-кассу. Но подтвердить факт расчета с покупателем они должны БСО. Его можно оформить на специально подготовленном бланке, внеся нужные данные о приобретенном товаре или услуге. А также можно каждый раз распечатывать БСО.

Основные виды бланков строгой отчетности

Существуют различные виды БСО, среди которых можно выделить следующие:

. Подтверждает факт оплаты услуг в парикмахерских, ателье, салонах. . Применяется при приобретении клиентом права на посещение серии культурных мероприятий, а также тренажерных залов, бассейнов, фитнес-клубов на определенный срок. . Бланк о приобретении туристического тура. . Бланк БСО при покупке билетов в театры, филармонии, для проезда на различных видах транспорта.
• Талон. Применяется как факт оплаты, например, места на парковке

Названия бланков включают ссылки, по которым вы можете скачать образцы форм.

У каждого вида есть свои особенности, которые регулируются правительственным постановлением № 359.

При расчете с потребителем, помимо данного бланка, компания должна выдать чек. Вариант без чека доступен, если БСО сформирован с помощью специализированной системы, которая направит данные о проведенной операции в ФНС.

Формы бланков строгой отчетности

Организации и ИП, которые в своей работе используют бланки строгой отчетности, имеют право самостоятельно разрабатывать формы для них. Главное, чтобы в составленном бланке фигурировали все обязательные реквизиты, перечисленные в статье выше.

Помимо реквизитов, форма бланка строгой отчетности должна включать следующие атрибуты:

• Номер, серия и название бланка.
• Наименование организации, которая предоставила услуги или товары.
• Виды и стоимость услуги.
• Основные сведения о компании.
• Дата, когда были предоставлены и оплачены услуги.
• Размер внесенных покупателем средств.
• Должность, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который оформил БСО;
• Печать.

При заполнении в БСО не должно быть исправлений и помарок. Все данные должны читаться четко.

Учет бланков строгой отчетности

Ранее требовалось хранить корешки от выданных БСО на протяжении 5 лет, после чего их разрешалось уничтожать в ходе специальной процедуры. Сейчас данные требования упразднены.

Формирование БСО, которые заменяют чеки, также производится с помощью кассовой техники. Следовательно, информация о них автоматически уходит в систему ФНС через оператора фискальных данных, а также сохраняется на фискальном накопителе.

Упростить взаимодействие с контролирующими структурами и контрагентами поможет сервис 1С-Отчетность. Формируйте любые отчеты, документы и БСО в несколько кликов мышью, настроив автоматический перенос данных. Отправляйте документы, подписанные электронной подписью, и следите за сроками сдачи отчетности. Привычный интерфейс поможет максимально быстро изучить сервис.

Выводы

Работа с БСО сейчас подчиняется требованиям № 54-ФЗ. Использование ранее широко распространенных типографских бланков возможно только при передаче вместе с ними покупателю кассового чека. В иных случаях формировать бланк следует через специализированные онлайн-кассы, которые автоматически передадут сведения о совершенном расчете в ФНС РФ.

Законодательство устанавливает достаточно большое количество типовых бланков для различных видов расчета, а также позволяет организациями и ИП самостоятельно их структурировать. Главное, чтобы в документе присутствовали все основные реквизиты, обязательные для чека.