Как в 1C заполнить СЗВ-ТД, если временный перевод сотрудника стал постоянным
Возможна ситуация, когда временный перевод сотрудника на другую работу становится постоянным. Это нужно отразить в СЗВ-ТД, о чем давал разъяснения Пенсионный фонд.
Разъяснения ПФР о заполнении СЗВ-ТД по временному переводу
ПФР в Письме от 04.10.2021 г. № ЕК-08-24/22639 пояснил, что когда работника переводят на новую должность сначала временно, а потом постоянно, информацию в отчете СЗВ-ТД нужно указывать так:
- гр. 2 — ставится дата фактического начала исполнения сотрудником обязанностей в связи с временным переводом;
- гр. 3 — указывается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД»;
- гр. 5 — фиксируется название новой должности, специальности или профессии с указанием структурного подразделения, когда условие о нем содержится в соглашении сторон;
- гр. 8, 9, 10 — указываются реквизиты приказа или распоряжения (иного решения) работодателя, на основании которого сотрудник временно переводился, а также приказа, по которому сотрудник переведен на постоянной основе.
Соответственно, при заполнении СЗВ-ТД нужно в качестве основания для перевода фиксировать сразу два документа.
Если таким образом формировать отчет СЗВ-ТД и передавать его в электронном формате в Пенсионный фонд, ошибки не возникают. Формат информации электронного документа, регламентированного Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п, предусматривает указание двух документов-оснований по кадровому мероприятию.
С 10.01.2022 г. начали действовать поправки в правила подачи отчетности в ПФР и ФСС (Закон от 30.12.2021 г. № 474-ФЗ). В соответствии с этими изменениями пенсионные отчеты (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) нужно сдавать только электронно, если у работодателя численность сотрудников больше 10 человек.
Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 8 ред. 3
В 1С:ЗУП 8 ред. 3 форму СЗВ-ТД можно заполнить автоматически с учетом введенных корректировок.
Для этого нужно зайти в меню «Настройки» и далее в «Кадровый учет», там поставить флажок «Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа-основания». После этого действия в кадровых документах будет возможность указывать второй документ-основание.
В 1С:ЗУП перевод является временным, когда в документе «Кадровый перевод» установлена дата окончания перевода в поле «по». По завершении срока перевода работник в автоматическом режиме переводится на прежние условия работы. Пользователю не требуется составлять какие-либо дополнительные документы. Поскольку временный перевод не указывается в сведениях по форме СЗВ-ТД, флажок «Отразить в трудовой книжке» снимается.
Когда временный перевод становится постоянным, требуется сформировать документ-исправление «Кадровый перевод», на основании которого был оформлен временный перевод. Документ создается по гиперссылке «Исправить» в нижней части.
В документе-исправлении надо убрать дату в поле «по», поставить флажок «Отразить в трудовой книжке» и указать реквизиты второго документа-основания, на основании которого работника перевели на постоянную основу.
Несмотря на то, что дата исправления документа — 1 ноября 2021 года, в информацию учета кадровых мероприятий попадут номер и дата документа «Кадровый перевод» от 8 октября 2021 года, на основании которого регистрировался временный перевод. Поэтому по гиперссылке «Второй документ основание» требуется указать информацию о втором документе от 1 ноября 2021 года.
В меню «Кадры» и далее «Электронные трудовые книжки» при заполнении информации в СЗВ-ТД мероприятие отразится кодом «ПЕРЕВОД». Его дата будет — дата начала работы по временному переводу. Основанием перевода будут указаны два документа. И этот подход полностью соответствуют пояснениям, представленным Пенсионным фондом.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Информация о заполнении формы СЗВ-ТД в случае признания временного перевода постоянным
С 01.09.2021 вступил в силу приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее – Приказ).
Указанным Приказом регламентированы в том числе положения о заполнении бумажной трудовой книжки в случае признания временного перевода постоянным.
Согласно пункту 10 Приказа в случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.
В целях единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) в случае признания временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД необходимо отразить следующие сведения:
- в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
- в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — кадровое мероприятие «Перевод»;
- в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
- в графах 8, 9, 10 блока «Основание» — реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.
Следует отметить, что форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п, предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия.
При этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД в случае заполнения в блоке «Основание» двух приказов не возникает.
Бухгалтеру
ПФР разъяснил, как заполнить СЗВ-ТД, если временный перевод работника признали постоянным
15 декабря
Когда временный перевод признали постоянным, заполнять СЗВ-ТД нужно так:
— в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» надо отразить дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
— в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указать кадровое мероприятие «Перевод»;
— в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» привести наименование новой должности (специальности, профессии), структурное подразделение, если условие о нем включили в соглашение сторон;
— в графах 8, 9, 10 блока «Основание» указать реквизиты документа, на основании которого работника перевели временно, и приказа, по которому его перевели на постоянной основе.
Ведомство отметило, что в электронном формате СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов – оснований для кадрового мероприятия. Если в блок «Основание» внесут 2 приказа, ошибки не возникнет.
Документ: Письмо ПФ РФ от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639
Обзор подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс» и предоставлен компанией «КонсультантПлюс Свердловская область» — информационным центром Сети КонсультантПлюс в г. Екатеринбурге и Свердловской области
Временный перевод стал постоянным: оформление СЗВ-ТД и трудовой книжки
При временном переводе запись в трудовую книжку работника не делается, а СЗВ-ТД не сдается. Если временный перевод становится постоянным, это нужно отразить в трудовой книжке и СЗВ-ТД.
Порядок оформления бумажной трудовой книжки при превращении временного перевода в постоянный с 01.09.2021 прописан в п. 10 Порядка ведения трудовых книжек (утв. от 19.05.2021 № 320н). Он следующий:
- в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата фактичного начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
- в графе 3 — наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
- в графу 4 заносятся реквизиты двух приказов: того, на основании которого работник был переведен временно, и приказа о переводе на постоянной основе.
Образец записи в трудовой книжке о признании временного перевода постоянным смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
В аналогичном порядке нужно заполнять и СЗВ-ТД — ее электронный формат предусматривает возможность указания двух документов в блоке «Основание» (в графах 8, 9, 10). Это отметил ПФР в своем письме от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639.
Оформить временный или постоянный перевод на другую работу вам поможет Подборка форм «Оформление перевода на другую работу» от «КонсультантПлюс». Скачать любой документ можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.