Вид работы в ефс 1 что писать
Перейти к содержимому

Вид работы в ефс 1 что писать

  • автор:

Как заполнить ЕФС‑1 при приёме на работу в 2023 году

Антон Артемов Антон Артемов

После появления Социального фонда у работодателей появился новый отчёт, который объединил в себе старые документы для ФСС и ПФР. Рассказываем, как заполнить новую форму при приёме сотрудника.

  • Что такое ЕФС-1
  • Как заполнить ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговая инструкция
  • Образец заполнения ЕФС-1 при приёме на работу
  • Когда и как сдавать отчёт
  • Как исправлять ошибки
  • Коротко

Что такое ЕФС-1

ЕФС-1 — это новый отчёт, который ввели после объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР). Новой формой пользуются с 01.01.2023 г., актуальный бланк утверждён постановлением ПФР от 31.10.2022 г. № 246п.

Новая форма объединяет в себе несколько отчётов:

  • СЗВ-ТД — подраздел 1.1 раздела 1;
  • СЗВ-СТАЖ — подраздел 1.2 раздела 1;
  • ДСВ-3 — подраздел 3 раздела 1;
  • 4-ФСС — раздел 2.

Подробно про ЕФС-1 и порядок заполнения мы рассказали в отдельной статье. Далее рассмотрим, как и какие разделы заполнить при приёме на работу нового сотрудника.

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Как заполнить ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговая инструкция

До 2023 г. о новых сотрудниках сообщали в ПФР, сдавая СЗВ-ТД. Чтобы уведомить СФР о приёме работников, ЕФС-1 заполняют не целиком. Нужны лишь некоторые разделы, которые соответствуют отменённому СЗВ-ТД:

  • титульный лист,
  • подраздел 1 раздела 1,
  • подраздел 1.1 раздела 1.

Титульный лист

На титульном листе заполняют сведения о страхователе:

  • регистрационный номер в СФР или ПФР;
  • полное или сокращённое наименование компании или ФИО предпринимателя;
  • ИНН, КПП;
  • поля с ОКФС, ОКОГУ и ОКПО оставляют пустыми;
  • основной вид деятельности по ОКВЭД;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • контакты предприятия: номер телефона ответственного сотрудника и адрес электронной почты.

«Сведения о страхователе, за которого предоставляют сведения» в общем случае пропускают. Раздел заполняют, когда компания или ИП направляет информацию по другому работодателю.

Внизу указывают должность руководителя или уполномоченного представителя. Он заверяет сведения личной подписью, ставит расшифровку и печать при наличии. Дата — день сдачи отчёта.

Сведения о сотруднике

В подраздел 1 раздела 1 вносят данные принятого специалиста. Блок включает привычные ФИО, СНИЛС, дату рождения и ИНН. В ЕФС-1 добавили:

1. Статус зарегистрированного лица. Указывают одно из значений:

  • ГРФ — граждане РФ;
  • ПЖИГ — постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;
  • ВЖИГ — временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории РФ лица, которым предоставлено временное убежище;
  • ВПИГ — временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);
  • ВКС — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.

2. Гражданство (код страны). Заполняют по Общероссийскому классификатору стран мира, который утверждён Постановлением Госстандарта РФ от 14.12.2001 г. № 529-СТ. Для граждан России — «643». Если у человека нет гражданства, указывают «000».

Сведения о приёме на работу

Подраздел 1.1 раздела 1 — копия табличной части отчёта СЗВ-ТД. Она включает в себя:

1. Порядковый номер записи. Заполняют в порядке возрастания от «1».

2. Дата кадрового мероприятия. Указывают в соответствии с приказом о назначении или иным документом. По временным исполнителям пишут дату заключения гражданско-правового договора.

3. Сведения о мероприятии. Вносят код кадрового мероприятия — «ПРИЁМ», который соответствует заключению трудового соглашения. Для временных исполнителей по ГПД указывают «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ».

4. Сведения о территориальных условиях. Графу заполняют работодатели с Крайнего Севера или района, приравненного к нему:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера, в том числе по договорам ГПХ;
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

В остальных случаях графу оставляют пустой.

5. Трудовая функция. Указывают наименование должности по штатному расписанию. Если заключили ГПХ-соглашение, графу оставляют пустой.

6. Код выполняемой функции. Вносят цифровое обозначение должности из Общероссийского классификатора занятий, который утверждён Постановлением Правительства РФ от 10.11.2003 г. № 677. В графу можно вносить коды из пяти знаков, меньше — нельзя.

Для специалистов по ГПХ указывают:

  • ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг).
  • ДАВТ — договор авторского заказа.
  • ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
  • ИЗЛД — издательский лицензионный договор.
  • ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

7. Причина увольнения. При приёме нового сотрудника графу оставляют пустой.

8-10. Документ о кадровом мероприятии. Указывают название, дату и номер — обычно ссылаются на приказ.

11. Признак отмены. В исходном документе графу оставляют пустой — она нужна для исправления ошибок.

Перед таблицей есть блок о заявлении по трудовой книжке. В нём отражают сведения по заявлению о переходе на электронную трудовую книжку.

Образец заполнения ЕФС-1 при приёме на работу

Представим, что ООО «Принцип» 27.02.2023 г. заключило трудовой договор с маркетологом Кудрявцевой Софией Михайловной.

В этом случае отчёте заполним титульный лист

А также подраздел 1 и 1.1 раздел 1:

Когда и как сдавать отчёт

Сведения о приёме на работу сдают не позже следующего рабочего дня после подписания приказа. Например, Софию Михайловну трудоустроили 27.02.2023 г., поэтому ЕФС-1 сдадут до 28.02.2023 г. включительно. Если срок выпадает на выходной или праздник, его переносят на ближайший рабочий день.

Если в организации трудоустроено 10 и более человек, ЕФС-1 разрешено сдавать только в электронном виде. Остальные выбирают формат документа по собственному усмотрению.

Как исправлять ошибки

Для исправления ошибок пользуются графой 11 подраздела 1.1 раздела 1. Представим, что Кудрявцеву Софью Михайловну приняли не 27.02, а 28.02.2023 г. Чтобы направить в СФР достоверные сведения:

Вид договора и вид поручаемой работы в ЕФС-1: что указать

Из этой статьи узнаете, как правильно заполнить вид конкретной поручаемой работы и вид договора в отчете формы ЕФС-1.

Иллюстрация: Kampus Production/pexels

Конкретный вид поручаемой работы: что это

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК, в трудовой договор обязательно включение среди прочего условия о трудовой функции.

То есть работе по:

должности в соответствии со штатным расписанием;

специальности – с указанием квалификации;

либо конкретный вид поручаемой работы.

В середине 2020 года Онлайнинспекция.РФ при Роструде пояснила, что понятие «конкретный вид поручаемой работы» введено для описания трудовой функции путем перечисления конкретных обязанностей или операций, которые должен выполнять работник.

Так, данный способ можно использовать для обозначения трудовой функции, предполагающей выполнение перечня действий (операций, манипуляций, пр.), охватываемых совокупностью должностей (профессий, специальностей), однако не в полном объеме или же в объеме, значительно превосходящем нормативно закрепленное содержание совокупности должностей (профессий, специальностей).

Также вид работы можно использовать, если работнику поручено выполнение только одной или нескольких функций/работы, присущих конкретной должности (профессии, специальности).

Путем указания конкретного вида поручаемой работы стороны могут определить трудовую функцию и в случае, если:

эту работу невозможно обозначить ни через одно из известных сторонам трудового договора наименование должности, специальности или профессии;

в связи с особыми условиями трудового договора данный подход затруднителен (например, если работника взяли для эксплуатации оборудования, впервые поставленного в РФ, обслуживание которого пока не регламентировано на нормативном уровне).

Пример

Сотрудник в ресторане обрабатывает определённые продукты и ингредиенты. Его трудовую функцию нельзя определить должностью повара, которая предполагает более широкий круг обязанностей.

Значит, трудовую функцию можно определить, указав конкретный вид поручаемой работы. Например – «обработка овощей, фруктов, субпродуктов».

Как заполнить в ЕФС-1

Форма бланка и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Конкретный вид поручаемой работы указывают при описании трудовой функции в графе 5 подраздела 1.1, где приводят сведения о трудовой деятельности и по договорам ГПХ на выполнение работ, оказание услуг.

Наименование конкретного вида поручаемой работы заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя. То есть никаких специальных кодов не предусмотрено.

В отношении договоров ГПХ конкретный вид поручаемой работы и остальное в указанной графе не заполняют.

Вид договора

Графа 10 «Вид договора» присутствует в таблице «Сведения об условиях занятости и заработной плате» подраздел 1.3, где приводят сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных и муниципальных учреждений.

В указанной графе указывают одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

«1» – трудовой договор, работа является для сотрудника основной;

«2» – трудовой договор, работа по совместительству, внутреннее совместительство;

«3» – трудовой договор, работа по совместительству, внешнее совместительство.

Последний код касается случая приема на работу по совместительству из другой организации: то есть у работника основное место работы там.

В «Виде договора» необходимо вводить только цифры без иных символов. В том числе без пробелов или переносов.

Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда, перечисленные в ст. 57 ТК изменились, сведения о начисленных выплатах заполняют по каждому варианту договора в разных строках таблицы.

При этом в графах 2 и 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» указывают соответствующий период работы в течение отчетного месяца.

Все формы и сроки сдачи отчетности за 1 квартал 2023 года найдете в разборе и сможете скачать удобную таблицу, чтобы ничего не пропустить.

Заполнение ЕФС‑1 при приеме на работу сотрудника

Работодатели и до 2023 года сообщали о приеме новых сотрудников через форму СЗВ-ТД. Теперь это надо делать с помощью нового отчета ЕФС-1, но заполнить нужно только два его раздела. Расскажем, как это сделать, и приведем образец.

В этой статье:
  • Что такое ЕФС-1
  • Сроки отправки ЕФС-1 при приеме сотрудника
  • В какой форме и куда сдавать отчет
  • Какой раздел ЕФС-1 заполнять при приеме на работу
  • Какой штраф назначат за ошибки в ЕФС-1
Легко сдавайте ЕФС‑1 и другие отчеты

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.

Что такое ЕФС-1

После объединения ПФР и ФСС изменились и формы отчетности. Теперь вместо нескольких прежних форм появилась единая форма для нового Социального фонда (утв. постановлениями ПФР от 31.10.2022 № 245п, №246п).

Новый отчет состоит из титульного листа и двух разделов:

Раздел 1 — включает сведения о кадровых мероприятиях, зарплате и стаже, дополнительных взносах на накопительную часть пенсии. В этот раздел вошли старые формы с некоторыми изменениями: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СИоЗП, ДСВ-3.

Раздел 2 — включает сведения о начисленных «несчастных» страховых взносах. Этот раздел почти без изменений повторяет старую форму 4-ФСС.

Если вы уже работали со старыми формами, то заполнять ЕФС-1 будет легко. Каждую часть нового отчета можно заполнять и сдавать отдельно под общим титульником. А вот корректировки за прошлые годы нужно сдавать по старым формам.

Важно! Отчет СЗВ-М тоже отменен, но он не входит в состав ЕФС-1. Его заменила новая форма, которую работодатели сдают в ФНС: «Персонифицированные сведения о физических лицах». Часть сведений из этой формы налоговая передает в СФР.

Сроки отправки ЕФС-1 при приеме сотрудника

ЕФС-1 сдают с начала 2023 года. В общем случае срок сдачи — 25 число в месяц после отчетного квартала.

Но когда речь идет о найме сотрудника по трудовому договору или о заключении договора ГПХ с новым подрядчиком (не самозанятым и не ИП) — то соответствующий раздел отчета надо сдать в тот же день или не позднее следующего рабочего дня. Скажем, если вы наняли человека в пятницу, то понедельник следующей недели — крайний срок для отправки отчета.

Если вы переводите сотрудника в другой отдел или ему присвоена новая квалификация, о чем тоже надо сообщить в СФР — то есть обо всех менее важных, чем найм или увольнение, кадровых мероприятиях сообщают в отчете не позднее 25 числа следующего месяца.

Заполнение ЕФС‑1 при приеме на работу сотрудника

В какой форме и куда сдавать отчет

Если у вас 10 и менее сотрудников в штате и подрядчиков на договорах ГПХ (не считая самозанятых и ИП), то ЕФС-1 можно сдавать на бумаге. Если сотрудников больше — только в электронном виде.

Отправить форму нужно в территориальный орган нового Социального фонда России.

Отчитывайтесь в СФР и не только

Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

Какой раздел ЕФС-1 заполнять при приеме на работу

Чтобы сообщить фонду о новом сотруднике или подрядчике, нужно заполнить только следующие части отчета:

подраздел 1 из раздела 1;

подраздел 1.1 из подраздела 1.

Оформить кадровое мероприятие по приему на работу проще всего, в этом случае нужно заполнить минимум полей.

Титульный лист

Титульник всегда заполняют одинаково, независимо от того, какие разделы будут «под обложкой» отчета.

Здесь нужно указать сведения о нанимателе: ФИО предпринимателя или название компании, регистрационный номер в фонде, ИНН и ОГРН, а госучреждения указывают еще и коды статистики.

В правилах заполнения отчета оговаривается, что адрес электронной почты может содержать только латинские буквы, точки, дефис и знак @.

Поле со сведениями о страхователе, за которого подается отчет, заполняют только правопреемники реорганизованных компаний.

Образец заполнения титульного листа ЕФС-1

Образец заполнения титульного листа ЕФС-1

Подраздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности…»

В первую очередь заполняют анкету со сведениями о новом сотруднике — указывают его ФИО, дату рождения, ИНН, СНИЛС. А еще вписывают коды о статусе и гражданстве:

ПЖИГ — иностранец или человек без гражданства, постоянно проживающий в РФ;

ВЖИГ — иностранец или человек без гражданства, временно проживающий в РФ;

ВПИГ — иностранец или человек без гражданства, временно пребывающий в РФ (это не касается только высококвалифицированных специалистов);

ВКС — временно пребывающие в РФ высококвалифицированные специалисты.

Рядом с четырьмя клетками для статуса есть три клетки для кода страны. 643 — код России. Людям без гражданства проставляют три нуля, коды других стран можно найти в руководстве по заполнению отчета (утв. постановлениями ПФР от 31.10.2022 № №246п).

bk

Расчет зарплаты — это просто!

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Подраздел 1.1

Дальше идет таблица, знакомая нам по СЗВ-ТД. Если работник подавал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о предоставлении выписки из трудовой книжки, в специальных полях можно указать дату этих заявлений. Если в прошлых отчетах вы подали сведения о таких заявлениях по ошибке, новым отчетом их можно отменить — для этого поставить «Х» в поле «Признак отмены».

В таблице указывают номер кадрового мероприятия, затем дату найма — это должна быть дата заключения трудового договора или договора ГПХ с подрядчиком.

В графе 3 ставят код для мероприятия:

ПРИЕМ — если наняли сотрудника в штат и заключили трудовой договор;

НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ — если заключили с физлицом договор ГПХ.

В 4 графе нужно поставить отметку, если штатный сотрудник или подрядчик работают в районах Крайнего Севера (РКС) или в местностях, приравненных к ним (МКС). Например, ваша компания находится в Москве, и вы наняли удаленного дизайнера в Воркуте — тогда отметка понадобится. Если все наоборот: это компания находится в Воркуте или Печоре, а дизайнер работает из Краснодара, то отметка не нужна — графу в этом случае оставляют пустой.

Графу 5 заполняют только по сотрудникам в штате: здесь надо указать должность или профессию на основании штатного расписания. По совместителям тоже ставят отметку.

В 6 графе указывают код работы, состоящий из пяти знаков, — посмотреть коды можно в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Для подрядчиков вписывают код вида договора:

ДОИП — об отчуждении права на произведение;

ИЗЛД — лицензионный издательский;

ЛДПИ — лицензионный на использование произведения.

Графу 7 при найме пропускают — она нужна при увольнении. В графах 8-10 пишут реквизиты документа, на основании которого нанят сотрудник: трудовой договор, приказ, гражданско-правовой договор — ставят дату утверждения документа и его номер.

В графе 11 ставят отметку «Х», если нужно отменить сведения, переданные в предыдущем отчете. Тогда их воспроизводят во всех графах и ставят признак отмены «Х».

Образец заполнения подраздела 1.1

Образец заполнения подраздела 1.1

Какой штраф назначат за ошибки в ЕФС-1

Если ЕФС-1 при найме сотрудника отправить позже 2 рабочих дней или отправить его с ошибками, придется платить штраф (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

некорректные или неполные данные, опоздание с отчетом — 500 рублей за каждого сотрудника или подрядчика;

если нужно было сдать отчет в электронном виде, а он отправлен на бумаге — 1 000 рублей.

Можно избежать штрафов, если вы заметите ошибку первыми и отправите уточненный отчет или если вы отправите уточненку не позднее пяти дней после поступления требования. А еще можно получить 50% скидку на штраф, если платить его в течение 10 дней после поступления требования.

Легко сдавайте ЕФС‑1 и другие отчеты

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.

Как заполнить ЕФС-1

C 2023 года устарело сразу несколько форм отчетности по сотрудникам. К ним относятся СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1 к ней, ДСВ-3, 4-ФСС. Вместо них работодатели теперь сдают один отчет EФC-1.

Он состоит из титульного листа, двух разделов и их подразделов. Но не все из них нужно сдавать. Чтобы было проще ориентироваться, разбираем подробно особенности заполнения новой формы.

Что такое ЕФС-1

ЕФС-1 — новый отчет, его еще называют «Единая форма сведений». ЕФС-1 сдают с 2023 года все компании и ИП, у которых есть штатные сотрудники, совместители и сотрудники, которые работают по договорам ГПХ.

В каком виде должен быть отчет ЕФС-1. Форма подачи зависит от числа сотрудников:

  • 11 человек и больше — сведения подаются только в электронном виде;
  • 10 человек и меньше — форму можно представить на выбор в электронном или бумажном виде.

Электронную форму нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Кто отвечает за подготовку ЕФС-1. В законе не прописано, какие сотрудники заполняют ЕФС-1 — это обязанность работодателя в целом. Поэтому руководитель самостоятельно решает, кто из его сотрудников будет нести ответственность за подготовку нового отчета. Например, можно либо поручить весь отчет бухгалтеру, либо разделить обязанности так: за раздел 1.3 и раздел 2 отвечает бухгалтер, за остальные части — сотрудник отдела кадров.

Состав ЕФС-1: какие разделы он содержит

Новый отчет ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов:

  1. Раздел 1 — в нем указывают данные о кадровых событиях, пенсионном стаже и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
  2. Раздел 2 — в нем указывают данные об исчисленных взносах на травматизм, об обязательных медосмотрах и специальной оценке рабочих мест. Раньше это был расчет 4-ФСС.

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» состоит из таких подразделов:

  • 1 — сведения о каждом сотруднике. Подраздел 1 надо заполнять к двум подразделам — 1.2 и 1.1;
  • 1.1 — сведения о трудовой деятельности;
  • 1.2 — сведения о трудовом стаже;
  • 1.3 — сведения о зарплате и деятельности сотрудников госучреждений. Дальше мы не будем его рассматривать, бизнес не сдает этот подраздел;
  • 2 — основания для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии;
  • 3 — сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Если таких событий в компании или у ИП не происходит, нулевую ЕФС-1 подавать не нужно.

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» состоит из таких подразделов:

  • 2.1 — информация о страховых взносах;
  • 2.2 — частные агентства занятости, которые временно передают своих сотрудников другим работодателям, указывают сведения для исчисления страховых взносов;
  • 2.3 — результаты проведенных обязательных медосмотров работников и спецоценки.

Показали в таблице, как соотносятся старые формы с разделами и подразделами ЕФС-1.

Новая форма ЕФС-1 Старая форма
Подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» СЗВ-ТД
Подраздел 1 и подраздел 1.2 раздела 1 «Сведения о страховом стаже» СЗВ-СТАЖ
Подраздел 2 раздела 1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии»
Подраздел 3 раздела 1 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» ДСВ-3
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев» 4-ФСС

В какие сроки сдавать отчет ЕФС-1

У отчета ЕФС-1 нет единого срока сдачи. Для каждого подраздела — свой срок. Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на ближайший рабочий.

Сроки сдачи ЕФС-1 по разделам и подразделам

Раздел, подраздел Срок сдачи
Ежемесячно, до 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводе либо подачи заявления о способе ведения трудовой книжки.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об оформлении, прекращении, приостановлении или возобновлении трудового договора, заключении или прекращении договора ГПХ
Подраздел 1.2 раздела 1 Ежегодно, до 25 января года, следующего за отчетным годом
Подраздел 2 раздела 1 Одновременно с подразделом 1.2, если есть сведения о лицах, которые имеют право на досрочное назначение пенсии
Подраздел 3 раздела 1 Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Раздел 2 Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Сроки сдачи отчета ЕФС-1 в 2023 году

Раздел, подраздел Срок сдачи
До 25-го числа за предыдущий месяц либо не позднее ближайшего рабочего дня после кадрового события
Подраздел 1.2 раздела 1 До 25 января 2023 года — за 2022 год.
До 25 января 2024 года — за 2023 год
Подраздел 2 раздела 1 До 25 января 2023 года — за 2022 год.
До 25 января 2024 года — за 2023 год
Подраздел 3 раздела 1 За 1‑й квартал — до 25 апреля.
За полугодие — до 25 июля.
За 9 месяцев — до 25 октября.
За 2023 год — до 25 января 2024 года
Раздел 2 За 1‑й квартал — до 25 апреля.
За полугодие — до 25 июля.
За 9 месяцев — до 25 октября.
За 2023 год — до 25 января 2024 года

Особенности заполнения ЕФС-1 по сравнению со старыми формами

Ко всем подразделам нужно заполнять титульный лист и подразделы, в зависимости от подаваемых сведений. Например, если сотрудник уволился, нужно заполнить: титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1. Если работодатель перечислил в отчетном периоде допвзносы на накопительную пенсию — титульный лист и подраздел 3 раздела 1.

Мы подготовили шаблоны для заполнения:

Дальше кратко рассмотрим особенности заполнения новой формы.

Титульный лист одинаков для всех подразделов. На титульном листе формы ЕФС-1 заполняют данные о работодателе:

  • регистрационный номер страхователя;
  • наименование организации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • коды статистики;
  • ОГРН или ОГРНИП.

Все, кроме кодов статистики, можно взять из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Выписки можно скачать бесплатно с сайта налоговой службы.

Коды статистики организации можно посмотреть на территориальном сайте Росстата. Поля с кодами статистики «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» обязаны заполнять только государственные и муниципальные учреждения. Остальные могут оставить их пустыми.

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию». Заполнять нужно только те разделы, по которым есть сведения, пустые листы не подают.

Собрали в таблице информацию, какие части раздела 1 надо подавать, если происходят определенные события. Плюсом обозначены подразделы, которые нужно заполнять, минусом — которые подавать не надо.

Тип подаваемых сведений Титул 1 1.1 1.2 1.3 2 3
Произошли кадровые события: прием, увольнение, перевод + + +
Есть особенности, которые влияют на страховой стаж, например сотрудники, которые находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы + + +
Сотрудники имеют право на досрочную пенсию + +
Работодатель уплатил допвзносы на накопительную пенсию + +

Подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». В нем указывают сведения о каждом сотруднике по трудовому договору или ГПХ. Данные берут из паспорта сотрудника, его СНИЛС и ИНН.

В поле «Код категории ЗЛ» указывают код в зависимости от статуса сотрудника.

Код Категория застрахованного лица
ГРФ Граждане РФ
ПЖИГ Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории России
ВЖИГ Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории России, а также временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ Иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории России, за исключением высококвалифицированных специалистов
ВКС Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории России

Поле «Гражданство (код страны)» заполняют по Общероссийскому классификатору стран мира: указывают цифровой код, который соответствует гражданству сотрудника. Например, для граждан РФ — код «643». Для лиц без гражданства — код «000».

Подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». В графе 3 нужно указать код и сокращенное название кадрового события.

Код Сокращенное название события Полное название события
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу в пределах одной компании
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования работодателя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации с записью в трудовую книжку. Указывают разряды, классы или другие категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации: класс, категория, классный чин
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
7 ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Приостановление действия трудового договора с сотрудником на период военной службы по мобилизации или по контракту
8 ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Возобновление действия трудового договора с сотрудником после окончания военной службы по мобилизации или по контракту
9 НАЧАЛО
ДОГОВОРА ГПХ
Начало периода работы по договору ГПХ, договору авторского заказа
10 ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ Окончание периода работы по договору ГПХ

В графе 5 «Трудовая функция» указывают наименование:

  • должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • наименование структурного подразделения, если условие о работе в подразделении есть в трудовом договоре.

Если подают сведения по внутренним или внешним совместителям, в этой графе нужно указать, что сотрудник трудится по совместительству. Когда заключают договор ГПХ, графу не заполняют.

Графу 6 «Код выполняемой функции» заполняют, если подают отчет с событиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

В графе 6 пишут кодовое обозначение выполняемой функции. Код состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», его берут из Общероссийского классификатора занятий — ОКЗ. Для договоров ГПХ в графе 6 после кода выполняемой функции указывают дополнительно код договора.

Коды видов договора ГПХ

Код Вид договора
ДГПХ Договор гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг
ДАВТ Договор авторского заказа
ДОИП Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД Издательский лицензионный договор
ЛДПИ Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Графу 7 «Причины увольнения» заполняют, когда увольняют сотрудника. В ней указывают код причины увольнения из раздела «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы…» и вписывают без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор.

Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» заполняют и сдают не по всем работникам, а только по тем, которые в текущем году:

  • выполняли работу, которая дает право на досрочную пенсию;
  • работали в сельском хозяйстве и при подсчете стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, по которому устанавливают повышенный размер пенсии;
  • формировали свои пенсионные права в соответствии с законом от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
  • замещали государственные или муниципальные должности, а также должности государственной гражданской службы и муниципальной службы;
  • работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
  • работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
  • имели периоды простоя или отстранения от работы;
  • имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
  • находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты.

В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечают тип формы, которую сдают:

  • исходная;
  • назначение пенсии;
  • корректирующая;
  • отменяющая.

В графах 2 и 3 вписывают даты, когда сотрудник начал и закончил работать. Их указывают в пределах года, за который сдают отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2022 года, в отчете за 2023 год в графе «Период работы» указывают «с 01.01.2023 по 31.12.2023».

В отчет также включают сотрудников-совместителей и исполнителей по договорам ГПХ. Данные о периодах работы берут из табелей и договоров ГПХ.

Остальные строки заполняют по приложениям из порядка заполнения ЕФС-1, утвержденного постановлением правления ПФР.

Как заполнить подразделы ЕФС-1

Пример заполнения подразделов 1.1 и 1.2 подраздела 1

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Этот раздел заменил бывший отчет 4-ФСС. Как его заполнять — разобрали подробно в отдельной статье.

Если кратко, сюда входят такие подразделы:

  • 2.1 — информация о страховых взносах;
  • 2.2 — для частных агентств занятости, которые временно передают своих сотрудников другим работодателям, указывают сведения для исчисления страховых взносов;
  • 2.3 — результаты проведенных медосмотров работников и спецоценки.

Работодатели должны сдавать:

  • подразделы 2.1 и 2.3 — всегда;
  • подраздел 2.2 — если есть данные для заполнения.

Не сдают раздел 2 с подразделами только компании и ИП на АУСН.

Куда сдавать ЕФС-1

Форму ЕФС-1 сдают в территориальные отделения Социального фонда России — СФР. Подавать надо по месту учета компании или ИП.

Отчет ЕФС-1 по обособленному подразделению подают по месту регистрации подразделения, если у него открыт отдельный счет в банке и оно начисляет выплаты работникам и страховые взносы на них. Если эти условия не выполняются, данные по обособленному подразделению включают в раздел 2 ЕФС-1 головного подразделения.

Ответственность за нарушение правил сдачи отчета

Если не сдать подразделы отчета вовремя или не сдать вовсе, наказать могут как работодателя — компанию или ИП, так и должностное лицо, например директора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *