Какой датой следует оформить ведомость для выплаты заработной платы за апрель 2023г , если выплата произведена в пятницу 28.04.2023 само начисление заработной платы 30.04.2023г Как при этом НДФЛ сотрудников в 6-НДФЛ отразить?
Какой датой следует оформить ведомость для выплаты заработной платы за апрель 2023г , если выплата произведена в пятницу 28.04.2023 само начисление заработной платы 30.04.2023г Как при этом НДФЛ сотрудников в 6-НДФЛ отразить?
Обсуждение (3)
Здравствуйте!
Вы разобрались сами или случайно закрыли вопрос?
вопрос актуальный. Если в зуп выбрать дату выплаты 30, то ндфл один,если 01 мая,то другой. Но дата выплаты 28.04.2023 невозможна, тк начисление 30.04.2023 идет
Здравствуйте.
Главное, чтобы плановая и фактическая дата выплаты остались в одном месяце. 01.05 точно делать не стоит Ошибка в ЗУП 3.1 при расчете НДФЛ, если не совпадают плановая и фактическая дата выплаты зарплаты .
Я бы сделала и выплату 28.04, и дату документа. Если сделать дату выплаты 30.04, а выплачивать 28.04 возможно не подтянется ндфл в ведомости.
Нужно ли менять сроки выплаты зарплаты в 2023 году?
С 2023 года расчетным периодом по НДФЛ считается не месяц, а период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца. В связи с этим многих бухгалтеров интересует вопрос, нужно ли менять сроки выплаты зарплаты, чтобы «укладываться» в один расчетный период.
Из-за кардинальных изменений по НДФЛ возникает очень много вопросов. В группе Бухгалтерия.ру Вконтакте наши подписчики с начала года задали несколько аналогичных вопросов об изменении сроков выплаты зарплаты.
Сначала отметим, заработную плату в 2023 году, рассчитываем как обычно, два раза в месяц за первую половину месяца и за вторую.
Но эта зарплата за две половины одного месяца станет доходом разных месяцев, т.к. датой получения дохода в виде зарплаты теперь считается день выплаты. Например, аванс за март 2023 года будет доходом марта, а зарплата за март, выплаченная в апреле, будет доходом апреля. И в справке о доходах (приложение к 6-НДФЛ) они тоже отражаются по дате выплаты.
Зачем переносить сроки выплаты зарплаты?
НДФЛ платим 28 числа каждого месяца и в оплату попадает налог, начисленный с зарплаты, выплаченной в период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего.
Сроки выплаты частей зарплаты можно «уложить» в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца, чтобы налог и с аванса, и с зарплаты одного месяца не делить по разным сроком уплаты.
Переносить так сроки не обязательно. Сейчас, пока мы не привыкли к новшествам, это может казаться удобным для уплаты НДФЛ и для расчета 6-НДФЛ (новый раздел 1 расчета).
Таким образом, сроки выплаты зарплаты можно перенести, чтобы укладываться в один расчетный период по НДФЛ. Для этого нужно установить так, чтобы:
первая часть зарплаты была выплачена – в период с 23 по 30-31 число;
вторая часть – с 8 по 15 число.
Подойдут, например, такие сроки выплаты: 23 и 8 числа или 25 и 10 числа.
Не забывайте правило статьи 136 Трудового кодекса, по которому зарплату нужно выплачивать каждые полмесяца не позднее 15 календарных дней.
Уведомление об исчисленных налогах, взносах нужно подавать один раз в месяц – до 25 числа.
Что изменилось в порядке выплаты аванса с 2023 года?
Многие бухгалтеры посчитали необходимым в связи с этим даже изменить сам порядок выплаты заработной платы (разумеется, по согласованию с руководством). Хотя, по нашему мнению, причин для серьезных изменений нет. Трудности могут возникать только сначала, а потом придется привыкнуть.
На основании п. 3 ст. 226 НК РФ исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ.
В течение многих лет действовал следующий порядок начисления и уплаты НДФЛ.
Датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признавался последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ в редакции, действовавшей до 01.01.2023).
В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считался последний день работы, за который ему был начислен данный доход.
Таким образом, чтобы определить доход в виде оплаты труда, надо было в общем случае дождаться окончания месяца и включить в него все выплаты, произведенные в течение месяца, относящиеся к оплате труда. Это касается и так называемого аванса.
Почему «так называемого»? Дело в том, что понятия «аванс» в Трудовом кодексе нет. Это лишь общеупотребительное название части заработной платы, выплачиваемой за первую половину месяца.
Ведь согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
То есть законодательные требования установлены только к периодичности выплаты заработной платы, в силу чего она должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. Можно и чаще. И никакого авансирования работника тут не происходит, ведь оплата труда за первую половину месяца, как правило, осуществляется после ее окончания, то есть соответствующую часть заработной платы работник уже оправдал своим трудом.
С 01.01.2023 п. 2 ст. 223 НК РФ утратил силу. Поэтому дата фактического получения дохода в виде оплаты труда теперь устанавливается согласно п. 1 ст. 223 НК РФ, то есть в общем порядке – на день выплаты такого дохода. Но это изменение принципиально важно для перечисления НДФЛ, причем в сочетании с поправками, внесенными в п. 6 ст. 226 НК РФ.
До 01.01.2023 в этом пункте было указано: налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.
Таким образом, доход в виде заработной платы начислялся в последний день месяца, его окончательная выплата производилась на практике (в идеале) через несколько дней после окончания месяца, и не позднее следующего дня после осуществления этой выплаты надо было перечислить НДФЛ.
Но с 01.01.2023 п. 6 ст. 226 НК РФ действует в новой редакции. Теперь налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.
Перечисление налоговыми агентами сумм налога, исчисленного и удержанного за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря – не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Причем это касается любых выплат, произведенных в обозначенные периоды, если с них подлежит удержанию НДФЛ, в том числе заработной платы.
То есть надо при каждой выплате заработной платы удерживать НДФЛ и выплачивать ее за вычетом удержанной суммы. Так нужно поступать и с теми суммами, которые считаются авансом.
Пример.
В организации установлено, что 20-го числа текущего месяца работникам выплачивается заработная плата за первую половину месяца, а 5-го числа следующего месяца – окончательная сумма заработной платы.
В соответствии с этим порядком 20.01.2023 работникам была начислена заработная плата за первую половину месяца в сумме 200 000 руб., а окончательная сумма заработной платы была рассчитана по итогам января и составила 300 000 руб.
Стандартные вычеты в данном примере принимать во внимание не будем.
При выплате заработной платы за первую половину месяца надо удержать НДФЛ, который необходимо уплатить не позднее 30.01.2023 (с учетом того, что 28.01.2023 выпадает на субботу). То есть 20.01.2023 нужно выплатить 174 000 руб. (200 000 руб. – (200 000 руб. х 13%)).
Окончательная часть заработной платы должна быть выплачена 03.02.2023 (с учетом того, что 05.02.2023 выпадает на воскресенье).
С этой суммы также удерживается НДФЛ в размере 39 000 руб. (300 000 руб. х 13%). Он подлежит перечислению не позднее 28.02.2023 вместе с другими суммами НДФЛ, исчисленного с иных выплат, которые будут произведены в период с 23.01.2023 по 22.02.2023.
Многие бухгалтеры находят неудобным, что при таком графике выдачи заработной платы НДФЛ с аванса придется перечислять в одном периоде, а НДФЛ с оставшейся суммы заработной платы – в другом.
Если это действительно критично для организации, то можно, например, изменить указанный график. Но, напомним, необходимо продолжать соблюдать 15-дневный промежуток между выплатами.
Для этого придется сместить выплату аванса на период с 23-го по 31-е (28-е) число, а выплату окончательной суммы заработной платы – на период с 8-го по 16-е число.
Насколько целесообразны такие изменения, каждая организация решает самостоятельно.
Относительно стандартных вычетов по НДФЛ надо исходить из того, что в соответствии с п. 3 ст. 210 НК РФ основная налоговая база по НДФЛ уменьшается на сумму стандартных вычетов.
Из подпункта 9 п. 2.1 данной статьи следует, что заработная плата учитывается именно в составе основной налоговой базы. Значит, сумма начисленной заработной платы может уменьшаться в целях расчета НДФЛ на стандартные вычеты при любой выплате, в том числе при выплате суммы за первую половину месяца, так как она уже является налоговой базой для исчисления НДФЛ.
Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2022 и 2023 году
В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные сроки в законодательстве не установлены: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, положение об оплате труда. С учетом требований кодекса нужно выплачивать:
- зарплату за первую половину месяца — не позднее 30 (31) числа текущего месяца;
- за вторую половину месяца — не позднее 15-го числа следующего месяца.
Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней.
Расчет зарплаты — это просто!
Контур.Бухгалтерия поможет бухгалтеру быстро рассчитать зарплату, отпускные, больничные: расчеты автоматизированы и занимают пару минут, в отличие от классических программ.
Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца. В таблице мы собрали соотношение дат аванса и зарплаты.
| Аванс в текущем месяце | Зарплата в следующем месяце |
|---|---|
| 16 | 1 |
| 17 | 2 |
| 18 | 3 |
| 19 | 4 |
| 20 | 5 |
| 21 | 6 |
| 22 | 7 |
| 23 | 8 |
| 24 | 9 |
| 25 | 10 |
| 26 | 11 |
| 27 | 12 |
| 28 | 13 |
| 29 | 14 |
| 30 | 15 |
| 31 | 16 |
Если у организации есть обособленные подразделения или большой штат сотрудников, то в каждом из подразделений или отделов можно утвердить разные даты выплаты зарплаты. Главное не нарушать промежуток в 15 дней.
Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, то она выплачивается в рабочий день, предшествующий выходному. В иных случаях нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока. Хоть права работников и не нарушаются, трудовая инспекция может с небольшой вероятностью начислить за это штраф. Проблема в том, что может произойти нарушение 15-дневного периода, а кроме того локальные нормативные акты не будут соответствовать фактическим порядкам компании.
Правила статьи 136 Трудового кодекса обязательны для всех. Их нельзя нарушать даже по письменной просьбе работника, который хочет получать зарплату один раз в месяц всей суммой. Однако он может написать заявление с просьбой выплатить заработную плату или ее часть досрочно, если такая возможность предусмотрена положением об оплате труда, это не нарушение. Но важно, чтобы такие выплаты были разовыми, а не регулярными.
Не является нарушением ситуация, когда промежуток между выплатами превысил 15 дней из-за того, что день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем или в месяце 31 календарный день (Письмо ГИТ в г. Москве от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661, разъяснения на сайте «Онлайнинспекция.рф» от 17.05.2022).
Трудовой кодекс устанавливает обязанность выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что реже платить нельзя, а вот радовать работников еженедельными или даже ежедневными выплатами можно без ограничений. Главное закрепить это в локальных документах: правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.
При этом срок выдачи зарплаты фиксировать в трудовом договоре необязательно. Достаточно зафиксировать график выплат в правилах внутреннего распорядка, с которыми под роспись ознакамливается каждый сотрудник. Об этом сказано в письме Роструда от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1 .
Начисляйте зарплату и заполняйте кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.
Зарплата за первую половину месяца
В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число) нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.
Напомним, что с 2023 года разница между этими понятиями сократится, так как НДФЛ с зарплаты, выданной за первую половину месяца, тоже нужно будет удерживать. При этом налоговые вычеты по-прежнему предоставляются по итогам отработанного месяца. Кроме того, другие удержания, например алименты , тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц.
Большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину.
Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.
Ничего не упустишь в начислении зарплаты
« Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам » .
Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.
Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты
Опоздание с выплатой
Ст. 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок. С суммы, которая была задержана, ежедневно, начиная со дня, следующего за установленной датой выплаты, и до дня фактического расчета, начисляются проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день. Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.
Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф (п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
| Кого оштрафуют | Первичный штраф | Повторный штраф |
| Должностное лицо | 10 000 — 20 000 рублей | 20 000 — 30 000 рублей |
| Виновный ИП | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 30 000 рублей |
| Виновное юрлицо | 30 000 — 50 000 рублей | 50 000 — 100 000 рублей |
Повторным нарушением считается невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе. Кроме этого к должностному лицу может быть применена дисквалификация на срок от года до трех лет.
Обратите внимание! Ст. 5.27 КоАП РФ не применяется, если работодатель не выплачивал зарплату в течение двух месяцев (трех месяцев при частичной выплате) из-за своих корыстных побуждений или личной заинтересованности. Ответственность за это уголовная, по ст. 145.1 УК РФ.
Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя при задержке зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ). Работник может прекратить исполнять свои должностные обязанности, например, бездельничать на рабочем месте или перестать ходить на работу. Единственное условие — он должен письменно уведомить об этом работодателя.
На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.
Не каждый работник может позволить себе такое поведение. Есть ситуации, когда приостановление работы не допускается:
- нельзя прекратить работать в периоды ЧП, военного положения или особых мер;
- не могут перестать выполнять свои обязанности сотрудники Вооруженных Сил РФ, госслужащие, работники оборонных предприятий, правоохранительный органов;
- нельзя отказаться от работы в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств;
- не могут перестать работать сотрудники, деятельность которых связана с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление, водоснабжение и так далее).
Согласно ст. 142 ТК РФ , на время приостановки работы за сотрудником сохраняется средний заработок. Поэтому руководитель должен оплатить рабочему ещё и время простоя.
Начисляйте зарплату и заполняйте кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.
Выплата раньше срока
Если работодатель безосновательно выплачивает зарплату раньше срока, то нарушает статью 136 ТК РФ . Это может оцениваться как нарушение трудового законодательства и наказываться в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 К оАП РФ , аналогично задержке зарплаты.
| Кого оштрафуют | Первичный штраф | Повторный штраф |
| Должностное лицо | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
| Виновный ИП | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
| Виновное юрлицо | 30 000 — 50 000 рублей | 50 000 — 70 000 рублей |
Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются. Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.
Если срок в 15 календарных дней нарушен из-за совпадения дня выплаты с выходным или праздником или продолжительности месяца 31 день, то к ответственности работодателя не привлекут. По мнению контролирующих органов, это нормальная ситуация ( Письмо ГИТ в г. Москве от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661 , разъяснения на сайте «Онлайнинспекция.рф» от 17.05.2022 ).
Зарплату удобно начислять в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически оформит проводки на основании оклада, других начислений и удержаний, подготовит платежки, напомнит о сроках выплат. Здесь легко вести учет, платить налоги, отчитываться через интернет. Все новички бесплатно работают в Бухгалтерии 14 дней.