Порядок и образец заполнения формы ЕФС-1 с 2023 года для Подраздела 1.1
ЕФС-1 в 2023 году предполагался как единый отчет для всех страхователей. Однако на практике привести все сдаваемые ранее формы к «одному знаменателю» не получилось. Поэтому, хоть форма ЕФС-1 и объединила в себе большую часть данных, необходимых новому Социальному фонду России (СФР), сдавать их требуется по разным основаниям и в разное время.
Действующая в 2023 году новая форма ЕФС-1, по сути, представляет набор из нескольких отчетов, каждый из которых имеет свои особенности формирования и сроки подачи. В статье разберем правила заполнения и приведем образцы для Раздела 1 ЕФС-1.
Подраздел 1.1 Подраздела 1 Раздела 1 в новом отчете ЕФС-1 — порядок и образец заполнения
Эта часть ЕФС-1 в 2023 году заменяет оставшийся в прошлом отчет СЗВ-ТД.
Бланк и правила представления информации в Подразделе 1.1 утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее — Порядок).
По аналогии с СЗВ-ТД этот отчет сдается в нескольких ситуациях, связанных с кадровыми событиями.
Важно! Если сведения, которые включаются в Подраздел 1.1, составляют гостайну, то ни заполнять, ни сдавать отчет не нужно (п. 10 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «О персонифицированном учете» ).
Состав и способ предоставления отчета ЕФС-1 при сдаче Подраздела 1.1
Вместе с Подразделом 1.1 формы ЕФС-1 всегда нужно сдавать заполненный титульный лист и Подраздел 1 Раздела 1.
Обратите внимание! Подраздел 1.1 с титульным листом и Подразделом 1 Раздела 1 можно сдавать отдельно от остальной формы ЕФС-1 (п. 1.11 Порядка).
Сдается эта часть формы в СФР. Основной способ сдачи — электронно. Для страхователей с количеством лиц, по которым платятся взносы, в периоде не больше 10-ти доступна сдача бумажного отчета. При этом к ЕФС-1, сдаваемому на бумаге, все равно должен прилагаться магнитный носитель с файлом отчета в электронном виде.
Для вновь созданных страхователей никаких особенностей и исключений законом не сделано. Они «сдаются» по Подразделу 1.1 ЕФС-1 на общих основаниях.
Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1
Внесение данных в титульный лист рассмотрим сразу для всех ситуаций (так как он требуется в составе отчета всегда).
Согласно Таблице 8 Форматов для ЕФС-1, раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения», в титуле может оставаться пустым, если страхователь отчитывается сам за себя. Вносить данные сюда нужно, только если отчитываются через представителя. Вносят информацию по представителю по алгоритму, аналогичному приведенному для составителя отчета в его графах.
Образец заполнения титульного листа формы ЕФС-1 в 2023 году
Заполнение Подраздела 1 Раздела 1 формы ЕФС-1
Подраздел 1 заполняется всегда, если есть персданные в других подразделах Раздела 1.
Правила внесения сведений в раздел и необходимые кодировки приведены в Порядке.
Данные, указанные в полях «СНИЛС», «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» и «Дата рождения», должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального персучета (п. 3.5 Порядка).
Заполнение Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1
Для формирования этой части отчета берется информация из:
- первички (трудовых договоров, приказов, иной кадровой документации);
- ГПД и иных соглашений с физлицами, на выплаты по которым должны быть начислены взносы.
Обратите внимание! На вознаграждения лицам, зарегистрированным как ИП и/или самозанятые, взносы не начисляются. Следовательно, в ЕФС-1 эти лица и документы по ним не отражаются.
* Если требуется исправить сданные ранее данные, то старые данные нужно полностью отменить. В следующей строке корректировочной формы привести правильные данные (п. 4.13 Порядка).
- данные заполнены печатными буквами;
- нет помарок, исправлений и самостоятельных сокращений. Исправления с помощью корректоров тоже не допускаются;
- форма заполнена чернилами, шариковой ручкой черного, фиолетового или синего цвета либо при помощи средств вычислительной техники (п. 1.14 Порядка).
При заполнении ЕФС-1 для ГПД часто возникают вопросы по датам, которые надо вносить в Подраздел 1.1 в случаях, если даты заключения и прекращения договора не совпадают с датами фактического выполнения работ (услуг) или если определить такие даты по договору не получается.
В инструкциях к ЕФС-1 конкретных разъяснений не содержится, однако, есть разъяснения Минтруда. Ведомство выпустило Письмо от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784, в котором специалисты ответили на вопросы по ЕФС-1 для госучреждений. Но в части внесения сведений по ГПД пояснения Минтруда вполне подходят и для остальных страхователей.
- для события «Начало договора ГПХ» в графе 2 — 05.02.2023;
- в графе 9 подраздела «Основание» ставят дату заключения ГПД — 01.02.2023;
- для события «Окончание договора ГПХ» в графе 2 ставится дата завершения работ — 31.03.2023;
- в графе 9 указываем дату завершения самого ГПД — 31.03.2023.
Если ГПД оформлен без указания на сроки выполнения работ (услуг), то в Подраздел 1.1 формы ЕФС-1:
- при заключении ГПД в графе 2 проставляется дата его заключения;
- при завершении ГПД в графе 2 ставим дату в соответствии с актом о выполнении работ (услуг).
Отдельно отметим мнение Минтруда по поводу необходимости подачи сведений по ГПД, заключенным до 1 января 2023 года. Чиновники ведомства выразились однозначно — по ГПД, начавшимся до 2023 года, в 2023 году сдавать в СФР сведения о заключении договора не нужно. При этом что касается подачи сведений о прекращении в 2023 году ГПД, заключенного до 2023 года, специалисты Минтруда таких же комментариев не дали. Полагаем, что такая информация должна быть отражена в ЕФС-1 и сдана в СФР по общим правилам — по дате окончания ГПД.
Образец заполнения ЕФС-1 при кадровом мероприятии (увольнении)
Образец заполнения ЕФС-1 при мероприятии по ГПД (заключении)
Запомните
- Подраздел 1.1 Подраздела 1 ЕФС-1 заменил бывший отчет СЗВ-ТД.
- Он сдается в СФР в случаях проведения отчетных кадровых мероприятий — приема на работу, увольнения, перевода и т. д. Также этим отчетом надо сообщать о фактах изменения статуса ГПД.
- Внося данные в Подраздел 1.1 в ЕФС-1, нужно следовать порядку заполнения, утв. Постановлением ПФР N 245п, которым утверждена и сама форма.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С 2023 года работодатели должны заполнять новую отчетную форму —.Договор ГПХ с физическим лицом в 2023 году заключается, когда.Уведомления об исчисленных налогах в 2023 году нужно сдавать в.Раздел 2 нового отчета ЕФС-1 в 2023 году заменяет переставшую.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
СВЗ-ТД: как сдавать в 2023 году
Раньше сведения о трудовой деятельности сотрудников подавали в ПФР по форме СЗВ-ТД. С 2023 года форму СЗВ-ТД отменили. Точнее, перевели её в один из разделов новой Единой формы сведений — ЕФС-1. Аналогом СЗВ-ТД является подраздел 1.1 раздела 1 новой формы, а вместо ПФР отчёт направляют в новый фонд — СФР. В статье разберёмся, кто, как и когда сдаёт СЗВ-ТД в составе ЕФС-1.
Кто должен сдать СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году
Раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчёта ЕФС-1 заполняют и сдают организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам или исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД).
Отчёт по трудовым договорам сдаётся только в том случае, когда произошло одно или несколько событий:
- Приём или увольнение.
- Подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
- Приостановление или возобновление договора в связи с мобилизацией.
- Перевод на другую постоянную работу.
- Переименование работодателя.
- Установление (присвоение) новой профессии или квалификации.
- Запрет занимать должность.
Одно из важных изменений с 2023 года — сведения о трудовой деятельности теперь необходимо подавать и по сотрудникам на ГПД. Но не по всем, а только по тем, что перечислены в законе (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):
- о выполнении работ (оказании услуг),
- договоры авторского заказа,
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
- издательские лицензионные договоры,
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Подраздел 1.1 подают на всех сотрудников, в том числе на внутренних и внешних совместителей. При этом сведения о совместителях заполняются так же, как и сведения о сотрудниках, работающих на полную ставку.
Отчёт не подаётся:
- Если не было событий, перечисленных выше, то есть нулевой отчёт сдавать не нужно.
- По другим кадровым мероприятиям, не указанным выше. Например, если издали приказ о совмещении должностей или на изменение оклада.
- По ГПД на покупку имущества у физлица или аренду помещения.
- По договорам с самозанятыми (плательщиками НПД), предпринимателями.
СЗВ-ТД в составе ЕФС-1: срок сдачи в 2023 году
Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.
| Кадровое событие | Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 |
|---|---|
| Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа |
| Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору | До 25 числа следующего месяца |
| Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку | |
| Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
Куда и как сдавать подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) в 2023 году
Отчёт сдаётся в территориальный орган СФР по месту регистрации организации или ИП. При наличии обособленных подразделений, которые имеют свой счёт в банке и сами выплачивают вознаграждения работникам, ЕФС-1 по подразделению подаётся отдельно по месту его регистрации.
Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.
Как заполнить СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году
Бланк и электронный формат отчёта ЕФС-1 утверждены постановлениями Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п и № 246п соответственно.
В составе отчёта по трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД до 2023 года) нужно заполнить и сдать:
- титульный лист,
- подраздел 1 раздела 1 (сведения о физлице),
- подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).
Титульный лист
На титульном листе формы ЕФС-1 указываются общие данные организации или ИП.
Коды статистики, ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения только для госучреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1.
Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется только в случае, если подаётся корректировка за правопреемника.
Подраздел 1 раздела 1
Этот подраздел содержит данные конкретного сотрудника или исполнителя по ГПД, по которому подаются сведения. Работодатель должен заполнить столько подразделов 1 и 1.1 раздела 1, по скольким работникам он подаёт сведения.
Кроме обычных данных, таких как ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, с 2023 года обязательно нужно указать статус в РФ (код статуса застрахованного лица) и гражданство (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).
Коды статусов застрахованного лица
| Код | Категория застрахованного лица |
|---|---|
| ГРФ | Граждане РФ |
| ПЖИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ |
| ВЖИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие иностранцы, которым предоставлено временное убежище |
| ВПИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ |
| ВКС | Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ |
Подраздел 1.1 раздела 1
Подраздел 1.1 состоит из двух блоков. В первом отражаются сведения о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от неё (о предоставлении сведений о трудовой деятельности). Нужно проставить дату подачи заявления по соответствующей строке. Этот блок заполняется только по основным сотрудникам. На совместителей и исполнителей по ГПД сведения о подаче заявления не заполняются, так как они не подают работодателю такое заявление.
Второй блок содержит данные о кадровых мероприятиях, формирующие электронные трудовые книжки, или о заключении или прекращении ГПД.
Как заполнить таблицу в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1
| Графа | Сотрудники по ТД | Исполнители по ГПД |
|---|---|---|
| 1 | Номер по порядку по каждому кадровому мероприятию по работнику | Номер по порядку по каждому ГПД по исполнителю |
| 2 | Дата кадрового мероприятия | Дата начала или окончания работы по ГПД |
| 3 | Код наименования мероприятия | Код наименования мероприятия |
| 4 | Код «РКС» — если сотрудник работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если сотрудник работает не в северной местности |
Код «РКС» — если исполнитель работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если исполнитель работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если исполнитель работает не в северной местности |
| 5 | Наименование должности и структурного подразделения (если в трудовом договоре прописано конкретное подразделение). Если подаёте сведения по совместителям, укажите, что сотрудник является совместителем. Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». Если подаёте отчёт с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в этой графе впишите прежнее и новое наименование и дату переименования |
Не заполняется |
| 6 | Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) в формате «XXXX.X». Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» |
Код выполняемой функции из классификатора ОКЗ в формате «XXXX.X». Дополнительно укажите код вида ГПД |
| 7 | Код и полное наименование причины увольнения. Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» |
Не заполняется |
| 8 | Наименование документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Например, приказ | Наименование ГПД |
| 9 | Дата документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта | Дата заключения или прекращения ГПД. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта |
| 10 | Номер подтверждающего документа | Номер договора ГПХ |
Как подать корректирующую форму
Порядок заполнения корректировки зависит от того, что нужно сделать: отменить или исправить сведения.
Если нужно отменить сведения:
- о подаче заявления — заполните новый отчёт с теми же данными о подаче заявления, но напротив проставьте отметку в поле «Признак отмены»;
- о трудовой деятельности — заполните новый отчёт с теми же данными, в графе 11 «Признак отмены записи» проставьте отметку «Х».
Если нужно исправить сведения:
- о подаче заявления — сформируйте новый отчёт и в нём укажите правильную дату подачи заявления;
- о трудовой деятельности — подайте новый отчёт, в первой строке продублируйте неправильные сведения с отметкой в графе 11, а следующей строке укажите верные сведения.
Штрафы за нарушения при сдаче СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году
Штрафы за нарушения порядка сдачи формы ЕФС-1 установлены ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
За непредставление в срок или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику, включая работников по ГПД, — штраф 500 рублей.
За несоблюдение порядка сдачи отчётов в виде электронных документов — 1000 рублей.
С 1 января 2023 года ст. 17 уточнена положениями, когда штрафов можно избежать:
- если уточнёнка по уведомлению об устранении имеющихся ошибок и несоответствий подана в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления;
- если работодатель сам обнаружил ошибки в поданных сведениях и подал уточнёнку.
Штраф за непредставление сведений о трудовой деятельности предусмотрен п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Отправить в СФР сведения о трудовой деятельности сотрудников вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
В каких случаях и в какие сроки надо подавать сведения по форме СЗВ-ТД
Разбираем с экспертом, как часто нужно подавать отчет и как правильно заполнить форму СЗВ-ТД.
Кто сдает СЗВ-ТД
Форму СЗВ-ТД должны сдавать все работодатели — российские компании, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний.
Представлять СЗВ-ТД нужно только по сотрудникам, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, в том числе по тем, кто работает по совместительству или дистанционно. По сотрудникам, которые работают по гражданско-правовым договорам, сдавать отчет не нужно.
Особенность отчета в том, что его не нужно подавать регулярно. СЗВ-ТД сдают, только если произошло какое-то кадровое событие:
- сотрудника приняли на работу или уволили;
- сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки;
- перевели на другую постоянную работу в рамках компании;
- по решению суда сотрудника лишили права занимать какую-то должность или выполнять работу;
- компанию или должность переименовали, сотруднику присвоили вторую профессию или другую квалификацию с записью в трудовую книжку.
Если кадровых изменений не было, значит, в ПФР сообщать не о чем и отчет сдавать не нужно.
Куда и в какие сроки подавать СЗВ-ТД
Для разных кадровых событий сроки различаются, собрали их в таблице.
| Основание для сдачи отчета | Срок подачи |
|---|---|
| Прием на работу или увольнение сотрудника | Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или увольнении. Если приказ о приеме не издавался — на следующий рабочий день после даты заключения трудового договора. |
Сдать СЗВ-ТД нужно в электронном виде, если в компании более 10 сотрудников. Если сотрудников 10 и менее, можно сдать на бумаге.
Представлять форму СЗВ-ТД надо в пенсионный фонд по месту учета ИП, компании или обособленного подразделения.
Как заполнить СЗВ-ТД
СЗВ-ТД сдают по форме, утвержденной пенсионным фондом. Заполняют форму на основе внутренних документов: приказов, распоряжений, трудовых договоров. На каждого сотрудника оформляют отдельную форму СЗВ-ТД.
Правила заполнения и сдачи СЗВ-ТД по срочным и бессрочным трудовым договорам одинаковые.
Пример заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу
Сведения о страхователе. Сюда вносят стандартную информацию о компании или ИП. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» нужно заполнять только работодателю-правопреемнику — если нужно изменить информацию, которую ранее предоставил реорганизованный работодатель.
Сведения о зарегистрированном лице. Нужно внести данные сотрудника, на которого подается форма.
Сведения о трудовой деятельности. В графе 3 нужно написать причину, по которой подается отчет. У каждой причины есть свое название, его пишут заглавными буквами.
Правила заполнения графы 3 таблицы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»
| Кадровое событие | Что писать в графе 3 |
|---|---|
| Прием на работу | ПРИЕМ |
| Перевод на другую работу | ПЕРЕВОД |
| Изменение названия компании | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
| Присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности | ПРИСВОЕНИЕ |
| Увольнение с работы | УВОЛЬНЕНИЕ |
| Лишение судом права занимать должность или выполнять работу | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
Графу 4 заполняют в двух случаях:
- Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера, в графе ставят код «РКС».
- Если в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — код «МКС».
В графу 5 вписывают название должности — с данными о квалификации и структурном подразделении, как они указаны в трудовом договоре.
Как узнать код выполняемой функции
Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять при приеме на работу или переводе, при других кадровых событиях это не обязательно. Код берут из общероссийского классификатора занятий.
Для СЗВ-ТД нужно выбирать код, который состоит из четырех цифр и контрольного числа.
Примеры кодов для некоторых должностей
| Вид деятельности | Код выполняемой функции |
|---|---|
| Руководитель компании | 1120.9 |
| Бухгалтер | 2411.6 |
| Экономист | 2631.5 |
| Юрист | 2611.8 |
| Секретарь | 4120.1 |
| Системный администратор | 2522.4 |
Если у сотрудника несколько трудовых функций, выбирают код той, которую сотрудник выполняет больше. Например, бухгалтер выполняет обязанности кассира, но бухгалтерской работы у него больше. Значит, в СЗВ-ТД нужно указать код 2411.6.
Штрафы за непредставление СЗВ-ТД
Если работодатель подал СЗВ-ТД несвоевременно, предоставил неполную или недостоверную информацию, сдал отчет с ошибками, пенсионный фонд может выписать штраф — от 300 до 500 ₽.
Привлечь к ответственности могут руководителя или уполномоченного им сотрудника, который занимается кадрами.
Порядок заполнения СЗВ-ТД
Скачать бланк новой формы ЕФС-1 и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Порядок заполнения ЕФС-1 при приёме на работу нового сотрудника.
При приёме физических лиц на работу организации и ИП обязаны уведомлять об этом ПФР в отчёте по форме СЗВ-ТД.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД определен Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Сама форма представляет собой один лист А4 в альбомной ориентации и содержит графы для заполнения необходимых сведений.
При приёме на работу в форме СЗВ-ТД необходимо заполнить следующие сведения:
1. Сведения о работодателе:
- регистрационный номер в ПФР — указывается номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в территориальном органе ПФР (состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
- полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с учредительными документами или паспортными данными;
- ИНН юридического лица или ИНН индивидуального предпринимателя (10 или 12 знаков соответственно);
- КПП указывается только для юридических лиц (9 знаков).
2. Сведения о работнике:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются на русском языке в именительном падеже. Указание инициалов не допускается;
- дата рождения (число и год записываются цифрами, месяц — прописью);
- СНИЛС (должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX XX).
3. Сведения о трудовой деятельности работника:
- Графа 2 — дата кадрового события в формате «дд.мм.гггг»;
- Графа 3 — наименование кадрового мероприятия: в случае приёма на работу указывается: ПРИЕМ;
- Графа 4 — отметка о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях. Указывается либо код РКС (работа в районах Крайнего Севера) либо код МКС (работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера);
- Графа 5 — наименование должности, специальности сотрудника согласно штатному расписанию и трудовому договору. Если сотрудник работает на данной должности по совместительству, в этом поле делается отметка об этом;
- Графа 6 — код выполняемой функции (в формате «ХХХХ.Х»).
С 01.08.2021 года все работодатели должны при приёме на работу указывать код выполняемой функции сотрудников.
Код указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).
Если в классификаторе нет должности работника, при указании кода профессии следует руководствоваться его основными должностными обязанностями и указывать код одной из смежных профессий с похожим функционалом.
Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.
- Графа 8, 9 и 10 — данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений: наименование документа, дата и номер документа (приказа, распоряжения или иного документа). Если организация отказалась от оформления приказов о приёме на работу, то в этих графах указываются данные трудового договора.
В конце документа указывается должность руководителя организации и его ФИО. Также руководитель проставляет свою подпись. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.