Как написать резюме для приема на работу

Как составить резюме, если нет опыта работы?

Резюме – это краткий рассказ о вас, который должен убедить работодателя, что именно вы подходите для работы в этой должности. Оформить резюме вам помогут шаблоны и конструкторы, представленные на сайтах по поиску работы. На что обратить внимание, если у вас еще нет опыта работы и это ваше первое резюме?

Структура

Резюме должно содержать несколько обязательных блоков информации.

1. На какую вакансию вы претендуете. Если вы готовите резюме для конкретной позиции, то желаемая должность должна точно совпадать с названием вакансии. Если вы планируете разослать одно резюме в разные компании в надежде, что кто-нибудь откликнется, напишите в общей форме:

• Желаемая должность: юрист без опыта работы

• Желаемая должность: стажер в отдел маркетинга

Массовая рассылка резюме в надежде, что кто-то откликнется, — не самое лучшее решение. Резюме, составленное под конкретную вакансию, всегда лучше.

2. Информация о вас. Напишите имя и фамилию, ваш возраст. Разместите фотографию. Она должна быть портретного формата, хорошего качества, в деловом стиле, но живая, а не «паспортная». Тут же укажите все контакты: телефон, адрес электронной почты, аккаунт в Skype – сейчас часто собеседования проходят онлайн. Этот блок информации должен располагаться на самом видном месте. Представьте ужасную ситуацию: вас хотят пригласить на собеседование и не могут найти в резюме ваш телефон!

3. Образование. Укажите форму обучения, название вуза и специализацию, без избыточных подробностей, в обратном хронологическом порядке. Писать, какую школу вы окончили, не надо))

• Магистратура: 2020 г. – наст. время — МГЮА им. О.Е. Кутафина, Институт частного права.
• Бакалавриат: 2016 — 2020 г. Казанский федеральный университет, юридический факультет.

4. Опыт. Обычно описание опыта работы составляет главную часть резюме. А что писать студенту, который еще нигде не работал? Опишите опыт, который может относиться к вакансии, на которую вы претендуете: стажировка, практика, работа в юридической клинике и т.д. Не забудьте про волонтерство, работу в студенческих организациях, в приемной комиссии, в общежитии. Пусть эта деятельность напрямую не связана с желаемой должностью, но работодатель увидит, что вы человек с активной жизненной позицией, можете работать в команде, творчески или, наоборот, в полном соответствии с установленными правилами. Постарайтесь описать ваши конкретные результаты, а не обязанности. Избегайте формулировок вроде «принимал участие», «отвечал за взаимодействие», «оформлял документы». Используйте глаголы совершенного вида: «наладил», «улучшил», «написал», «организовал» и т.д.

• Октябрь 2020 г. Стажировка КонсультантПлюс. Разработал юридическую часть мобильного приложения по защите прав потребителей. Создал 5 шаблонов заявлений, написал 4 статьи по теме.
• Июль 2018 г. Практика в Приволжском районном суде Казани. Оцифровал архив за 1990 г.
• Май 2017 г. Член оргкомитета Дня студента. Организовал работу по изготовлению сувениров с символикой факультета, обеспечил взаимодействие дизайнера, поставщиков и бухгалтерии факультета.

5. Навыки. В этом разделе расскажите о том, какими профессиональными инструментами вы владеете, какие у вас есть сертификаты о пройденном обучении на курсах повышения квалификации, онлайн-курсах университетов и компаний. Стандартные офисные программы упоминайте, если только в описании вакансии это указано как обязательное требование. Если у вас есть навык работы в каком-то редком приложении – обязательно укажите это. В этом же разделе можно написать, какими иностранными языками вы владеете. Если вы направляете резюме в международную компанию, где знание языков является обязательным, то информацию о языках можно выделить отдельно.

• Пользователь системы «КонсультантПлюс», сертификат
• Пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с офисной оргтехникой
• Визуализация данных в Excel (онлайн-курс от АВС, сертификат)
• Деловое письмо, правила документооборота (Курс «Правила деловой коммуникации» РАНХиГС, сертификат)
• Владение языками: английский, Upper-Intermediate.

6. Достижения. Здесь уместно написать о ваших победах в олимпиадах и конкурсах, опубликованных статьях, спортивных результатах. Выберите одно-два самых значительных, имеющих отношение к вакансии, не перечисляйте победы в школьных олимпиадах.

• 2019 г.- доклад на Всероссийской конференции "Технологии XXI века в юриспруденции"
• 1 разряд по шахматам

7. Хобби. Это необязательный раздел, но именно он может «зацепить» работодателя, выделить вас из потока претендентов на должность, дать дополнительную важную информацию о вас, поможет распознать в вас «своего» сотрудника. Например, если вы в течение 10 лет поете в хоре, это характеризует вас как дисциплинированного, ответственного человека, умеющего ставить общие цели выше личных. Любовь к вышиванию крестиком говорит о том, что вы внимательны и терпеливы, не боитесь монотонности, но в то же время у вас есть творческая жилка.

Адаптация резюме под конкретную вакансию

Не жалейте времени на то, чтобы каждый раз адаптировать базовое резюме под конкретную вакансию. Редактируйте уже написанное так, чтобы работодатель узнал свое описание вакансии в вашем резюме: указывайте точное название должности, при описании опыта работы и навыков используйте ключевые слова и термины из описания вакансии. Чем больше таких совпадений, тем выше шансы, что на ваше резюме обратят внимание.

Обязательно напишите сопроводительное письмо. Если резюме – это формальное описание профессиональных качеств, то в сопроводительном письме нужно показать свою мотивацию. Хорошее сопроводительное письмо обычно содержит ответы на три вопроса: какие у вас профессиональные интересы и планы? почему вы выбрали именно эту компанию? почему работодателю нужно обратить внимание именно на вас? Перед тем, как писать сопроводительное письмо, изучите сайт работодателя, ознакомьтесь с особенностями продукта или услуг, с корпоративной культурой, с историей компании. Попробуйте написать о том, что вас удивило, восхитило, заинтересовало в работе компании. Отлично, если это будет небольшая личная история. Очевидно, что для каждой вакансии и компании у вас получится «свое» сопроводительное письмо.

Оформление

Хорошо оформленное резюме показывает работодателю ваши усилия и повышает ваши шансы на трудоустройство. Резюме должно быть лаконичным, читабельным и грамотным.

Оптимальный объем резюме – 1-2 страницы, не больше. Оставляйте только ту информацию, которая релевантна требованиям вакансии.

Позаботьтесь о том, чтобы резюме было читабельным. Структурированный текст воспринимать легче. Отделяйте блоки информации пустой строкой, название блока пишите полужирным шрифтом. Когда человек знакомится с каким-либо документом, его глаза движутся по траектории, напоминающей латинскую букву F, от верхнего левого угла направо и вниз. Поэтому самые важные блоки информации – желаемую должность, контакты, описание опыта работы – располагайте ближе к верхнему левому углу. Избегайте вычурных шаблонов и конструкторов с избытком инфографики: скорее всего, такая оригинальность уменьшит читабельность вашего резюме.

Нужно ли говорить, что резюме без орфографических ошибок и опечаток лучше, чем резюме с ошибками? Проверке орфографии уделите особое внимание, если вы претендуете на должность, подразумевающую внимательность и грамотность.

Составить резюме так, чтобы получить предложение о трудоустройстве, — непростая задача. Придется потратить время и силы на изложение и структурирование информации, написание сопроводительного письма, аккуратное оформление. Следуйте нашим советам, и ваши усилия будут вознаграждены предложением интересной работы!

Как составить резюме: наши советы соискателям

В этой статье мы собрали советы по составлению идеального резюме. Для простоты мы расположили материал по разделам, которые ждут вас при заполнении формы резюме на hh.ru.

Фото, контакты, место проживания

Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: его будет легче заметить, а отклик сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.

В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик — он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес kisulya1987@mail.ru подчеркнет неделовой подход к работе. А вот angelina.vavilonova@gmail.com — уже лучше.

Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или ближайшее метро, например, «Мытищи» или «село Мансурово в Курской области».

Желаемая должность и зарплата

Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но любой работодатель будет рад, если вы это сделаете. Универсальный совет в такой ситуации: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, мы рассказывали в одной из статей.

Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Узнать среднюю зарплату по рынку для своего города и свой профобласти можно в Индексе HeadHunter.

Исключение — резюме топ-менеджеров. Зарплаты руководителей рассчитываются в разных компаниях по-разному, и конкретные ожидания могут помешать получить выгодное предложение.

Опыт работы

Если вы не начинающий специалист, то именно опыт — главная часть резюме. Поэтому к этому разделу стоит подойти с особой тщательностью.

1. Опыт должен выглядеть цельным, то есть без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, занятие бизнесом, фриланс и так далее. Подробнее о том, как писать о пробелах в опыте, мы рассказывали в этой статье.
2. Опыт должен выглядеть стабильным: если вы меняете место работы чаще раза в год, работодателя это насторожит. Изменения в должности в рамках одной компании обычно указывают в одном блоке.
3. Уделите внимание последним трем годам работы: это интересует работодателей в первую очередь. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
4. Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности. Не просто ООО «Рога и копыта», а «Черноморское отделение арбатовской конторы по заготовке рогов и копыт». Деятельность компании можно кратко описать в блоке обязанностей.
5. В заголовках пишите общепринятые на рынке названия должностей: например, «коммерческий директор» вместо «руководитель отдела по координации закупок и сбыта». Это же касается названия резюме. Нередко соискатели копируют в него последнюю должность, что неправильно: название должно отражать суть работы, а не запись в трудовой. К примеру, «руководитель проекта» выглядит универсальнее, чем «управляющий директор бизнес-единицы». Так ваше резюме быстрее найдут работодатели.
6. Никогда не копируйте список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные и запишите понятным языком, без канцеляризмов. Например, «оптимизация бизнес-процессов» вместо «реализация проектной деятельности по оптимизации бизнес-процессов». Пяти основных задач будет достаточно.
7. Помимо рабочих обязанностей, обязательно укажите ваши конкретные достижения и результаты деятельности (например, «совместно с ИТ-отделом разработал корпоративные стандарты контроля бизнес-процессов»).

Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» — это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю.

Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры — эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.

Образование

Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты — например, о курсах по массажу, — если в работе эти знания не нужны.

О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.

Ключевые навыки

Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки — это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.

При заполнении этого раздела система hh.ru подскажет название того или иного навыка, предлагая наиболее короткий и унифицированный вариант — по возможности выбирайте именно его.

Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.

Обо мне

Очень часто соискатели путают навыки с личностными качествами и указывают в разделе ключевых навыков что-то вроде «Ответственность» или «Пунктуальность». Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки». Суть от этого не поменяется, но формулировка привлечет больше внимания.

В некоторых случаях можно указать личностные качества, которые не относятся напрямую к профессии — это может быть хорошая физическая форма или спортивные достижения («КМС по лыжным гонкам»). Это касается и представителей не самых очевидных профессий: скажем, физическая форма часто важна для менеджеров по продажам, так как им приходится часто ездить на встречи и в командировки.

Все то же самое относится и к достижениям в интеллектуальной сфере. Если вы чемпион города по шахматам или выиграли олимпиаду по программированию — это интересно. Если просто увлекаетесь чтением, то нет. Добавляйте только то, что можно доказать и что поможет получить желаемую должность.

А вот хобби в большинстве случаев лучше совсем не указывать. Рекрутеру оно не интересно, а экзотические занятия (вроде эзотерики и даже йоги) и вовсе могут отпугнуть.

Как писать

Теперь коснемся вопроса языка резюме. Хороший язык не только расскажет о вашем уровне развития, но и заметно облегчит работу рекрутера — ему не придется пробираться сквозь набор штампов и сложных оборотов, чтобы добраться до сути.

Итоговый текст резюме должен представлять собой выжимку, из которой убрано все, что в принципе можно убрать без потери смысла: вводные слова, эпитеты, причастные и деепричастные обороты, лишние отглагольные прилагательные и существительные.

Неправильно: Занимался организацией проведения инвентаризаций в принадлежащих компании подразделениях. Осуществлял деятельность по организации тендеров, в частности, подготовку обширного пакета документов по этому вопросу.

Правильно: Проведение инвентаризаций в подразделениях компании. Подготовка пакета документов для проведения тендеров.

Следуйте нехитрому принципу: чем короче и проще предложения, тем лучше.

Ключевые слова

Вставляйте в свое резюме слова-маркеры, по которым рекрутер сможет его отыскать через поиск. Например, если вы аудитор и работаете с оффшорными компаниями, то в вашем резюме обязательно должно встречаться слово «оффшоры».

Подумайте над тем, какие ключевые слова относятся к вашей профессии, представив, какие термины рекрутер будет использовать при поиске резюме. Используйте информацию из интересных вам вакансий.

Сопроводительное письмо

В системе hh.ru знакомство рекрутера с вами всегда начинается с сопроводительного письма. Обычно оно начинается с приветственной фразы: «Здравствуйте! Меня зовут Кондратий Степанов и меня заинтересовала ваша вакансия городского посадника».

В новом абзаце кратко опишите свои достижения и основные навыки («руководил отделом», «участвовал в проектах» и так далее). Этот абзац не должен быть длиннее трех-четырех предложений.

Третий абзац — ключ к сердцу рекрутера. Напишите в нем, почему вы хотите работать в компании и почему вы считаете свою кандидатуру подходящей. Старайтесь избегать банальных фраз вроде «работу в вашей компании считаю возможностью для дальнейшего развития» — такие фразы заставят рекрутера подозревать, что вы копируете одно и то же сопроводительное письмо для разных вакансий.

Постарайтесь разыскать в интернете информацию о компании и указать факт знакомства с ней уже в сопроводительном письме. Хороший пример: «Меня особенно заинтересовали ваши проекты в телекоме: я 4 года работаю в b2b продажах и постоянно пересекаюсь с такими клиентами».

Заканчивать резюме принято фразой, подтверждающей вашу готовность подъехать на собеседование: «Благодарю за внимание и буду рад встретится, чтобы ответить на ваши вопросы!».

Проверка резюме

Когда работа закончена, советуем два-три раза внимательно пройтись по тексту, исправляя ошибки и редактируя не слишком удачные фразы. Имейте в виду, что опечатки в заголовках, названиях компаний и должностей особенно насторожат работодателя.

Перечитывать текст больше трех раз подряд бессмысленно. Лучше вернуться к нему через некоторое время и тогда проверить еще раз. Если хотите показать резюме кому-нибудь еще, выбирайте человека с опытом работы рекрутером — в ином случае гарантированно получите ворох ненужных советов.

Если рассматриваете несколько разных должностей — например, «менеджер по продажам» и «руководитель отдела продаж», — составьте два разных резюме. Но имейте в виду, что на hh.ru работодатель может увидеть названия других резюме в профиле соискателя, поэтому должности должны быть из одной профессиональной области. Или хотя бы одного уровня — инвестиционный аналитик, который одновременно курьер, для работодателя не самый интересный кандидат.

Помните: у каждой профессии есть свои особенности. Если от юристов ждут идеального резюме без единой ошибки, то, например, бухгалтерам важнее указывать конкретные счета и версии 1С, с которыми они работали. Различия между «субкультурами» разных профессий не позволяют сделать единственно верную инструкцию для всех. Мы собрали только общие советы, которые относятся ко всем соискателям.

Чтобы резюме учитывало индивидуальные особенности, лучше воспользоваться услугами опытных HR-менеджеров — например, нашим сервисом «Готовое резюме».

Читайте также

Вакансии дня

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

• Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1423358 вакансий , 64760865 резюме , 2044011 компаний и за неделю 4042409 приглашений

Резюме для устройства на работу в 2023 году

Как составить резюме для устройства на работу

Резюме — это краткий и структурированный рассказ о себе. По нему работодатель должен получить полное представление о том, кто претендует на вакантное место в его организации.

Резюме включает в себя информацию о месте учебы, последних местах работы, занимаемых должностях и компетенциях. В резюме также можно отразить дополнительные сведения об умениях соискателя, которые будут полезны на должности, на которую претендует соискатель.

Если вы претендуете на несколько должностей одновременно, составляйте отдельное резюме для каждой. В резюме указывайте только ту информацию и те свои навыки, которые пригодятся для конкретной должности.

— Резюме должно быть структурированным, понятным и запоминающимся, — комментирует Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн». — Первичный просмотр любого резюме у рекрутера занимает 3-5 секунд. За это время ваше резюме должно успеть заинтересовать его.

Название

Первое, что должен увидеть потенциальный работодатель при просмотре резюме, — это должность, на которую вы претендуете, а также ваше имя и фамилию. Поэтому рекомендуется начинать резюме со слов «Резюме на должность…», а после указывать фамилию и имя.

Елена Шмакова отмечает: «Искомая должность в вашем резюме должна быть схожа с заголовком вакансии, на которую вы откликаетесь».

Персональная информация

При создании резюме уделите время подбору качественной фотографии. Она сделает анкету более персонализированной.

— Фотография должна быть обязательно, — указывает Елена. — Только без откровений. Никаких декольте, мини юбок и сигарет в зубах. Лучший вариант — это фото по пояс, доброжелательное лицо со скромной улыбкой, одежда в деловом стиле или casual.

Обязательно укажите контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с вами. Обратите внимание на адрес электронной почты. Он должен указывать на ваш профессионализм. Откажитесь от привлекательных ников в пользу простых имени и фамилии.

В графе «Адрес» укажите город и район или метро, где вы проживаете. Так работодатель сможет понять, далеко вам ездить до офиса или нет.

Опыт работы

Грамотно структурируйте резюме. Елена рекомендует принцип «от нового к старому». «Последнее место работы должно быть в начале списка вашего опыта, — говорит Елена. — А бланк для составления резюме лучше возьмите с портала hh.ru. В настоящее время он один из самых популярных в России, и к структуре его резюме рекрутеры привыкли.

Подробнее опишите работу в последних 3-4 компаниях. Работодателей больше интересуют ваши приобретенные навыки и последние достижения.

Старайтесь описывать опыт работы цельно, без перерывов. Например, перерывы до года считаются нормой, а больше — вызывают вопросы. Если в работе был длительный перерыв, напишите, с чем это было связано. Здесь можно указать декретный отпуск, отсутствие работы по причине поиска новой, либо о курсах, которые вы прошли в это время для повышения профессиональных навыков. А вот о времени, потраченном на отдых, писать не стоит. Это покажет ваш непрофессионализм и оттолкнет работодателя.

Не стоит привирать о месте работы. Во-первых, придуманных навыков у вас нет, что выяснится во время работы. А во-вторых, работодатель может проверить информацию о вашей работе в указанной фирме.

Должностные обязанности

Должность и обязанности описывайте понятным языком. Не стоит копировать список обязанностей из должностных инструкций. Лучше опишите своими словами, чем вы занимались на каждом месте работы.

Елена Шмакова советует: «Должностные обязанности не нужно расписывать подробно, достаточно фактов, цифр, главных достижений. Не забудьте указать умения, дипломы, курсы. Посмотрите, на что делает акцент работодатель при размещении вакансии».

Образование

Когда описываете места учебы, пишите про то, что подходит для конкретной должности. Например, для должности менеджера не важно, проходили ли вы курсы по вязанию, а вот информация о высшем образовании по менеджменту придется кстати.

Указывайте актуальное образование. Не нужно писать про колледж, если позже заканчивали университет по тому же направлению.

Знание языка будет плюсом для большинства должностей. Укажите, каким языком и на каком уровне вы владеете.

Сопроводительное письмо

Большим плюсом при составлении резюме будет и сопроводительное письмо. В нем укажите, почему хотите работать в этой компании.

— Сопроводительное письмо — это всегда прекрасно, — указывает Елена Шмакова. — А если в нем вы еще распишете дельные предложения для компании, будет великолепно. На собеседование точно пригласят.

Образец резюме

Популярные вопросы и ответы

Как составить резюме соискателю без опыта работы?

— При составлении резюме без опыта пользуйтесь правилами, описанными выше. Только придется увеличить активность в несколько раз. Отправили резюме, а на следующий день позвоните. Спросите, почему не подошли и что нужно, чтобы выйти на стажировку в компанию.

Мало разместить резюме на одном ресурсе: три-пять, это норма. Помните о том, что у многих компаний есть доступ только к 1-2 порталам поиска сотрудников. И будет жаль, что именно на нем вы не разместите свое резюме.

После размещения резюме вас ждет ежедневная работа по поиску вакансий. Если вакансия действительно интересная, ни один рекрутер не будет прозванивать резюме. Просто потому, что после размещения на портале за пару часов такой шквал подходящих резюме приходит, что где-то их еще искать не имеет смысла. Поэтому ежедневно просматривайте популярные сайты поиска работы. Ежедневно.

В самом резюме описывайте все свои знания и умения. Даже недолгосрочная работа в качестве практиканта может стать решающим фактором при выборе вашей кандидатуры.

Если нет опыта работы совсем, оставьте это поле пустым. Но обратите внимание на строку навыки и умения. Иногда рекрутер ищет резюме именно по ним.

Только не нужно обманывать. Не пишите, о том, с чем не работали. Таким способом вы точно работу не найдете.

Резюме для влаштування на роботу, як «правильно» створити?

Кілька десятків років тому процес працевлаштування був простішим. Претендент розмовляв із керівником, який за підсумками розмови одразу вирішував, прийняти людину на роботу чи відмовити. Але з того часу ситуація змінилася. Сьогодні на кожну вакансію є багато претендентів. Якщо начальник або HR менеджер зустрічатиметься з кожним із них, то на решту роботи у нього не залишиться часу. Тож у процес відбору було запроваджено попередній етап — резюме. Бажаючі влаштуватися на вільне місце повідомляють інформацію про себе, співробітники кадрового відділу її переглядають і тих, чиї дані їм видалися підходящими, запрошують на співбесіду.

Якщо поглянути на ситуацію з кута психології, то вимальовується така картина. Спочатку на етапі ознайомлення з резюме працює ефект фреймінгу. Він говорить, що від способу подання інформації залежить її сприйняття і, як наслідок, ухвалене рішення. Далі, на початку співбесіди, включається «холодне читання». HR менеджер у перші ж секунди зустрічі складає попередню думку про здобувача на основі аналізу його одягу, зовнішності, мови та манери поведінки. І тільки після цього починається розмова про здібності претендента, його професійний досвід, досягнення тощо.

Головна мета написання резюме — потрапити на співбесіду

Оскільки на першому етапі для претендента головне — потрапити на співбесіду, то виходячи з психологічних викладок, у своєму резюме треба не просто розповісти про себе, а правильно подати інформацію. Важливість такого підходу підкреслюється тим, що, як свідчить практика, на читання більшості текстів HR менеджери витрачають 15-20 секунд. Однак багато людей помилково вважають, що можна писати, як у колишні часи, щось на кшталт «народився, навчався, працював там і там». Це неправильно, цей формат різко знижує шанси зацікавити наймача своєю персоною.

На що звертають увагу рекрутери?

У процесі підготовки резюме корисно враховувати, на що в першу чергу звертають увагу менеджери HR. За даними Orange County Resume Survey, пріоритети розподіляються так:

1. Досвід роботи на колишніх посадах — 45%.
2. Професійна кваліфікація та практичні навички — 35%
3. Наскільки легко читається текст резюме — 25%
4. Результати роботи, реалізовані проєкти — 16%
5. Наявність граматичних помилок — 14%
6. Освіта — 9%.

З отриманими результатами перегукуються висновки дослідження, проведеного 2022 року. Згідно з ним, роботодавці передусім дивляться на професійні навички (52%), особисті якості (47%) та досвід роботи (38%).

Таким чином, можна зробити висновок, що в тексті резюме головними будуть відомості про досвід роботи, конкретні практичні навички та за особистими якостями, які повинні відповідати обраній вакантній посаді. Наприклад, якщо людина бажає влаштуватися бухгалтером, то важливі уважність та пунктуальність. До роботи з людьми має значення комунікабельність тощо. Крім того, добре, якщо резюме легко читається і написано без помилок.

Фотографія в резюме зайвою не буде. Але скромна, без зайвих емоцій

Види резюме

Резюме можна скласти одним із трьох способів. Вибір залежить від досвіду роботи претендента.

Хронологічне

Даний тип підходить у тих випадках, коли людина вже працювала на посаді, аналогічній вакантній, має в цій справі чималий досвід та результати. У такому резюме описуються місця роботи у зворотному порядку, починаючи з останнього. За кожним із них повідомляються основні досягнення.

Функціональне

Буває, що людина не має великого досвіду з обраної посади, чи просто хотіла б змінити спеціалізацію. Сюди ж ставляться випадки, коли претендент не хоче привертати увагу до того, що він часто змінював роботу або в трудовій діяльності була велика перерва. Тоді акцент робиться не на тому, де і коли він працював, а на його навичках, вміннях та досягненнях. Тобто насамперед описуються ключові компетенції.

Комбіноване

Цей варіант вважається найкращим, тому що він поєднує переваги перших двох. Тут треба описувати місця роботи, наявні навички та отримані результати.

Загальні поради

На складання хорошого резюме потрібно кілька годин. Краще зробити його не за один підхід, а хоч би за два-три. І нехай воно «вилежиться» перед остаточним редагуванням та відправкою. Найголовнішу інформацію треба поставити у перших одному-двох абзацах. Не критично важливу можна в кінці. Багато менеджерів найбільше звертають увагу саме на першу та останнюю частини тексту.

Писати бажано простими реченнями по 5-7 слів, без дієприкметників і інших вишукувань. Краще не ставити скорочення, вони можуть бути не всім зрозумілі. Текст треба робити структурованим, із розбивкою на абзаци, тоді інформація легше сприймається. Розмір абзаців 3-7 рядків, більші важко читаються.

Обсяг резюме – не більше 2-х сторінок, в ідеалі взагалі одна. Оптимальний формат PDF, так не буде проблем із відкриттям та форматуванням. Шрифт краще Calibri, тому що Times New Roman більше підходить для технічних текстів. Заголовки виділяти жирним шрифтом.

Покрокова інструкція складання резюме

1. ПІБ, контакти. Тут усе просто. Для зв’язку треба використовувати особисту пошту, а не робочу. Ще краще створити спеціальний e-mail у вигляді ім’я прізвище@домен.соm. Далі вказати свій телефон, можна ще місто проживання, але не повну домашню адресу.
2. Summary (див. нижче).
3. Місця роботи, починаючи з останнього. Назва фірми та напрямок діяльності. Досвід вказувати тільки той, що підходить по вакансії. Весь життєвий шлях не треба описувати. Досягнення обов’язково виміряні, з цифрами, без жодних розпливчастих фраз. Писати лаконічно.
4. Професійна освіта, включаючи профільні курси.
5. Особисті якості, навички та вміння. Вимоги ті самі, що й до опису досвіду у п. 2.

Summary пишеться останнім, але знаходиться відразу під контактами. Тут треба коротко підсумувати все написане у резюме. Особливо постаратися звернути увагу на професійний досвід, навички та вміння. Рекрутер повинен з перших рядків зрозуміти, чим цей претендент корисний компанії.

Що не треба писати в резюме

Щодо попередніх місць роботи у резюме треба писати не про обов’язки, а про досягнення. Нікому не цікаво те, що претендент мав робити, краще почитати чого він досяг. Також не потрібні адреси та контакти попередніх місць. Так само як сімейний стан і вік. Чи писати про інтереси? Тільки про ті, які мають якесь відношення до вакансії, інакше не потрібно. Не забувайте про вимогу компактності.

Граматичні помилки роблять усі. Це зрозуміло, але вони можуть зіпсувати загальне враження. Тому бажано віддати готовий текст на перевірку комусь із друзів або скористатися спеціальними програмами. І в жодному разі не можна брехати. Брехня швидко виявиться і як мінімум погробить репутацію. Трішки прикрасити? Можна, але зрідка й у міру.

Чи писати за готовими шаблонами з інтернету? Це пошукач вирішує сам. Хоча співробітники CareerBuilder одного разу провели опитування та з’ясували, що кожному третьому роботодавцю такий метод не подобається.