Окфс в ефс 1 что ставить 13

Окфс в ефс 1 что ставить 13

Минтруд России уточнил порядок заполнения подраздела 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 для государственных и муниципальных учреждений (далее – учреждения) «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений».

Ведомство указало, что подраздел 1.3 должны представлять организации, чей основной ОКВЭД содержится в перечне видов деятельности, утвержденном приказом Минтруда России от 02.09.2022 № 507н, а также они являются респондентами по формам федерального статистического наблюдения, утвержденным приказом Росстата от 26.12.2022 № 980 (ОКУД 0606048, 606047, 606045, 606049, 0606046).

О каких работниках сведения представлять не нужно

В комментируемом письме ведомство указало, что подраздел 1.3 формы ЕФС-1 не представляется на сотрудников, которые в отчетном периоде находятся в отпусках:

• по беременности и родам,
• в связи с усыновлением ребенка,
• по уходу за ребенком.

Полагаем, это связано с тем, что выплаты таким сотрудникам не производятся. Следовательно, по нашему мнению, если сотрудники в отчетном месяце не работали (например, были в отпуске за свой счет, в простое по вине работника и т. п.), то их также не нужно включать в подраздел 1.3 формы ЕФС-1. Это следует из п. 6.10 и 6.11 Порядка № 245п, согласно которым в графах 2 и 3 формы указываются даты начала и окончания работы в отчетном месяце.

При этом если сотрудник работал неполный месяц, то, по нашему мнению, необходимо указать даты работы в графах 2 и 3, при этом в графах 18 (размер зарплаты) и 19 (норма рабочего времени в отчетном месяце) указать фактические значения.

Особенности заполнения размера зарплаты

Согласно п. 6.23 Порядка № 245п в графе 18 формы указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) в зависимости от системы оплаты труда.

Минтруд России указал, что при представлении сведений за отчетный месяц в этой графе отражается оклад, начисленный за этот месяц. Иными словами, при подаче сведений за январь необходимо указывать выплаты, начисленные за январь (указанные в расчетном листке за январь). При этом если выплаты начисляются в определенном месяце за иной период и указываются в расчетном листке за текущий месяц, они отражаются в отчете за этот месяц.

Ведомство привело следующий пример: годовая премия начислена в феврале, отражается в расчетном листке за февраль, поэтому она отражается в отчете за февраль.

Если отпускные сотруднику выплачены заранее (в предыдущем месяце), то они отражаются за тот период, в котором выплачены (отражены в расчетном листке), даже если в отпуск сотрудник пойдет только в следующем месяце.

Если оклады повысили задним числом (например, в феврале за январь) и перерасчет произведен до представления формы, то в графе 18 необходимо показать новый оклад. Если же перерасчет произошел после сдачи формы, необходимо сдать форму с типом сведений «Корректирующая».

При любых перерасчетах за прошлые периоды (в том числе при удержаниях за прошлые периоды) необходимо подавать форму с типом сведений «Корректирующая» и с указанием корректируемого периода в поле «Корректируемый (отменяемый) период».

Коды для отдельных выплат

Согласно п. 6.28 Порядка № 245п в графе 23 «Код выплаты» подраздела «Сведения о заработной плате» указывается код выплаты в соответствии с разделом «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.

Минтруд России указал, что:

• пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя отражается с кодом СЗ-04 («Иные выплаты по среднему заработку»);
• суммы по оплате ежегодного отпуска (основного и дополнительного) и компенсации за неиспользованные дни отпуска отражаются с кодом СЗ-01 («Оплата ежегодного отпуска (основного и дополнительного)»);
• суммы по оплате иных видов отпусков отражаются с кодом СЗ-03 («Оплата иных видов отпусков»).

Заполнение подраздела 1.3 формы ЕФС-1 на внутренних совместителей

В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ сотрудник может работать по совместительству у того же работодателя (внутреннее совместительство). При этом сотрудник может быть внутренним совместителем по любой специальности, профессии или должности. Иными словами, его должность по совместительству может совпадать с основной должностью.

В комментируемом письме Минтруд России отметил, что в подразделе 1.3 не допускается наличие полного дубликата комбинации, являющейся идентификатором трудового договора для зарегистрированного лица, в записи по графам:

• графа 2 «Дата начала» подраздела «Период работы в отчетном месяце»;
• графа 3 «Дата окончания» подраздела «Период работы в отчетном месяце»;
• графа 4 «Наименование структурного подразделения; OID»;
• графа 5 «Наименование должности»;
• графа 8 «Код» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;
• графа 9 «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;
• графа 10 «Вид» подраздела «Информация о договоре»;
• графа 11 «Срок» подраздела «Информация о договоре»;
• графа 12 «Профессиональная квалификационная группа»;
• графа 13 «Квалификационный уровень»;
• графа 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)»;
• графа 18 «Размер фиксированной части в соответствии со штатным расписанием (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)».

Поэтому если, например, с сотрудником заключили 2 одинаковых договора (один по основному месту, второй по совместительству), то эти договоры необходимо объединить в одну запись, при этом нужно сложить значения граф 16, 18 — 20, 22, 24 — 25.

Для внутренних совместителей, а также лиц, которые работают на неполную ставку, Минтруд России рассказал, как заполнять графы 18 (размер зарплаты) и 19 (норма рабочего времени в отчетном месяце). Ведомство отметило, что в таком случае графы нужно заполнять пропорционально занимаемым ставкам. Например, если сотрудник занимает должность с окладом 20 000 руб., при этом занят на 0,5 ставки, то при норме 168 часов в месяц в графе 18 указывается 10 000 руб., а в графе 19 – 84 часов.

Кто должен заполнять графы 8 и 9 подраздела 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1?

В соответствии с п. 6.16 Порядка, утв. постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее – Порядок № 245п), в подразделе «Специальные (отраслевые) условия занятости» заполняются графы 8 «Код» и 9 «Значение». Минтруд России отметил, что в указанных графах указываются коды условий занятости работников медицинских организаций. Все остальные страхователи указывают в этих графах значение «0».

Также ведомство отметило, что обязательными для заполнения медицинскими организациями являются следующие показатели подраздела 1.3 формы ЕФС-1:

• поле «OID организации» – в нем указывается номер OID медицинской организации (уникальный идентификатор организации) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО);
• графа «Наименование структурного подразделения; OID» – через знак «;» указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает сотрудник по должности, и номер OID.

Указание кодов должностей

Согласно п. 6.18 Порядка № 245п в графах 12 и 13 соответственно указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень согласно разделу «Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ)».

При этом если должность сотрудника, указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывается ноль (0). Если должность сотрудника включена в профессиональную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, то в графе 13 указывается ноль (0). Также если у работника отсутствует квалификационная категория, то в графе 15 указывается ноль (0).

В комментируемом письме ведомство отметило, что это относится к таким должностям, как «директор», «заместитель директора», «главный бухгалтер», «художественный руководитель».

При этом если наименование должности по штатному расписанию отсутствует в классификаторе кодов наименования должности (профессии), то в графе 5 следует указывать наиболее подходящее (наиболее близкое по выполняемым трудовым функциям) обобщенное наименование должности (профессии).

О том, как заполнить подраздел 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 в программах 1С, см. статью.

Окфс в ефс 1 что ставить 13

II. Заполнение титульного листа формы ЕФС-1

2.1. В поле «Регистрационный номер» раздела «Сведения о страхователе» указывается действующий регистрационный номер страхователя.

2.2. В поле «Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче формы ЕФС-1 индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

2.3. В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН).

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН налогоплательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.

2.4. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать (для физических лиц).

2.5. В поле «ОКФС» указывается цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты: «12», «13», «14». Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.

2.6. В поле «ОКОГУ» указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления, состоящий из 7 цифр. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.

2.7. В поле «ОКПО» указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, состоящий из 8 цифр. В случае если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением, то указывается ОКПО головной организации. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе без символов пробела или переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.

2.8. В поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя (далее — код по ОКВЭД), определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. N 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» <11> и приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. N 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами» <12> (далее — приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55), по состоянию на соответствующую дату сдачи отчетности.

<11> Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 50, ст. 5300; 2016, N 26, ст. 4057.

<12> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2006 г., регистрационный N 7522 (с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2008 г. N 376н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 августа 2008 г., регистрационный N 12133), от 22 июня 2011 г. N 606н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 августа 2011 г., регистрационный N 21550), от 25 октября 2011 г. N 1212н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2012 г., регистрационный N 23266), приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 января 2017 г. N 75н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 февраля 2017 г., регистрационный N 45626).

Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности, — код, подтвержденный в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55, в территориальных органах Фонда.

2.9. В поле «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер (далее — ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для индивидуального предпринимателя основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее — ОГРНИП) указывается в соответствии с записью в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

При заполнении ОГРН юридического лица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

2.10. В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя страхователя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».

2.11. В поле «Адрес электронной почты» указывается адрес электронной почты страхователя/правопреемника или представителя страхователя. Адрес заполняется без пробелов, запятых и других знаков препинания, допускаются только точки или тире.

2.12. Реквизиты раздела «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняются согласно пунктам 2.1 — 2.9 настоящего Порядка.

2.13. В полях «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)», «Подпись», «Фамилия, имя, отчество (при наличии)», «М.П.», «Дата» указывается должность руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя, проставляется подпись страхователя/правопреемника либо его представителя, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя и дата подписания формы; в случае подачи формы организацией — ставится печать (при ее наличии).

Как правильно заполнить и подать отчетность по форме ЕФС-1

За утверждение ЕФС-1 и порядок сдачи отвечает Социальный фонд России. Единая форма сведений заменяет несколько форм, которые страхователи применяли до 2023 года. Для разных разделов и подразделов установили разные сроки сдачи.

Зачем нужен отчет по форме ЕФС-1

Единую форму сведений сокращенно называют ЕФС-1. Это комплексная отчетность, которая соединяет в себе прежние страховые формы:

• о трудовой деятельности — бывшая СЗВ-ТД;
• о страховом стаже — бывшая СЗВ-СТАЖ;
• о зарплате бюджетников — бывшая СИоЗП;
• о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию — бывшая ДСВ-3;
• о страховых взносах на травматизм — бывшая 4-ФСС.

Все эти формы страхователи подавали во внебюджетные фонды — ПФР и ФСС. Но с 2023 года их объединили: теперь за работу со страхователями и застрахованными лицами отвечает Социальный фонд России (236-ФЗ от 14.07.2022). Для отчетности в новый СФР и разработали новую единую форму сведений.

Специалисты ПФР разъяснили, кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 году, — все страхователи по обязательному пенсионному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. Но есть исключение: если компания или ИП работает на АУСН и нанимает работников (то есть является страхователем), подавать сведения о страховых взносах на травматизм в составе ЕФС-1 не надо (п. 1.6 ст. 24 125-ФЗ от 24.07.1998 ).

Кому сдавать ЕФС-1

Если раньше вы подавали формы о трудовой деятельности, стаже, допвзносах и взносах на травматизм в ПФР и ФСС, то теперь надо отчитываться в Социальный фонд России. В СФР уточнили, куда сдавать новый отчет ЕФС-1, — в их территориальные органы по месту регистрации страхователей. Перечень отделений опубликован на официальном сайте Социального фонда.

Что показывать в ЕФС-1

Единая форма сведений состоит из титульного листа, двух разделов и нескольких подразделов. В каждом подразделе приводится конкретная информация по застрахованным лицам (раздел 1) и по взносам на травматизм (раздел 2). Вот какие сведения страхователи предоставляют в СФР:

• подраздел 1 — о застрахованном лице;
• подраздел 1.1 — о трудовой (иной) деятельности;
• подраздел 1.2 — о страховом стаже;
• подраздел 1.3 — о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений;
• подраздел 2 — основания для досрочного назначения пенсии, подается вместе с подразделом 1.2, по аналогии с описью ОДВ-1 ( Приказ Минтруда № 507н от 02.09.2022 );
• подраздел 3 — реестр застрахованных лиц, за которых перечислили дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию или уплатили взносы работодатели;
• подраздел 2.1 — расчет суммы страховых взносов на травматизм;
• подраздел 2.2 — данные, необходимые для расчета страховых взносов, при временном переводе работника к другому работодателю;
• подраздел 2.3 — информация о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить и сдать новые отчеты в СФР.

Когда подавать ЕФС-1

СФР не вводил общий срок сдачи новой формы ЕФС-1: каждый раздел подают в определенном случае и в установленный для него срок. В таблице показали, как отчитываться страхователям в 2023 году, с учетом переносов из-за праздников и выходных.

Какой раздел или подраздел отчета ЕФС-1 сдавать

В какой срок отправлять сведения

Когда сдавать форму ЕФС-1 в 2023 году

Подразд. 1.1 подразд. 1 раздела 1

При приеме, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ с работником, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным сотрудником — на следующий рабочей день после кадрового события.

При переводе на другую постоянную работу, переходе на электронную трудовую книжку (подаче заявления) — до 25-го числа следующего месяца

Подразд. 1.2 и подразд. 2

Раз в год, до 25 января следующего года

За 2023 г. отчитываемся до 25.01.2024

Раз в месяц, до 25-го числа следующего месяца

За январь 2023 — до 27.02.2023

За февраль — до 27.03.2023

За март — до 25.04.2023

За апрель — до 25.05.2023

За май — до 26.06.2023

За июнь — до 25.07.2023

За июль — до 25.08.2023

За август — до 25.09.2023

За сентябрь — до 25.10.2023

За октябрь — до 27.11.2023

За ноябрь — до 25.12.2023

За декабрь — до 25.01.2024

Раз в квартал, до 25-го числа следующего квартала

За 1 квартал 2023 — до 25.04.2023

За 2 квартал 2023 — до 25.07.2023

За 3 квартал 2023 — до 25.10.2023

За 4 квартал 2023 — до 25.01.2024

Раздел 2 со всеми подразделами, обязательными для страхователя

Отчетность по итогам 2022 г. сдаем в 2023 г. на старых бланках и в сроки, которые действовали ранее. Но отчитываться надо не в ФСС и ПФР, а в новый Социальный фонд России. Вот сроки сдачи страховой отчетности за 2022 год:

• СЗВ-М за декабрь 2022 — до 16.01.2023;
• 4-ФСС за 4 квартал 2022 — до 20.01.2023 на бумаге и до 25.01.2023 — в электронном виде;
• ДСВ-3 за 4 квартал 2022 — до 20.01.2023;
• СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — до 01.03.2023.

• как заполнить форму 4-ФСС;
• как заполнить форму ДСВ-3;
• как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ;
• как заполнить отчет ОДВ-1.

Где взять бланк ЕФС-1

Представители фонда уже опубликовали форму ЕФС-1: бланк и порядок заполнения утверждены Постановлением правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022 . А форматы сведений для единой формы определили в Постановлении правления ПФ РФ № 246п от 31.10.2022 .

Как заполнить ЕФС-1

Единая форма состоит из титульного листа и двух разделов с подразделами. В Постановлении № 245п подробно описан порядок заполнения ЕФС-1 — для каждого типа сведений. Формируйте разделы и подразделы в зависимости от того, какую информацию хотите подать. Сдавать каждый раз всю форму не надо.

Пошаговая инструкция, как заполнить отчет ЕФС-1:

Шаг 1. Сначала заполняем титульный лист. Он нужен всегда. На титульном листе приводится персональная информация о страхователе. Отражаем:

• регистрационный номер — действующий рег. номер страхователя;
• наименование — полное или сокращенное (при наличии) название компании;
• ИНН — идентификационный номер в соответствии со свидетельством о постановке на учет;
• КПП — код постановки на учет из свидетельства от ИФНС, предприниматели его не указывают;
• коды ОКФС, ОКОГУ, ОКПО — обязательны при заполнении подраздела 1.3, в остальных случаях разрешают не заполнять;
• код ОКВЭД — основной вид экономической деятельности страхователя;
• ОГРН или ОГРНИП — номер организации или ИП из свидетельства о госрегистрации;
• контакты для связи — номер телефона и адрес электронной почты.

Если отчет за страхователя сдает другое лицо, на титульном листе надо заполнить специальный раздел.

Титульный лист подписывает руководитель организации или его уполномоченный представитель. Указывается должность того, кто подписал отчет, его Ф.И.О. и дата заполнения. Организации ставят печать, если используют ее в работе.

Шаг 2. Формируем сведения о трудовой деятельности — подразд. 1.1. Но сначала заполняем информацию о физлице в подразд. 1.

В подразд. 1 пишем:

• СНИЛС застрахованного лица;
• его ИНН, если есть;
• Ф.И.О.;
• дату рождения;
• статус застрахованного лица: для российских граждан — ГРФ;
• гражданство: код страны, для России — 643.

В подразд. 1.1 отражаем сведения о трудовой или иной деятельности. Заполняется для кадровых мероприятий — приема, увольнения, заключения или расторжения договора ГПХ, перевода, оформления ЭТК. В таблице указываем:

• дату события и его название;
• трудовую функцию и код выполняемой функции;
• основание — номер и дату приказа, договора ГПХ.

Если увольняете сотрудника, обязательно напишите причину увольнения и ее кодовое значение.

Например, для увольнения по собственному желанию следует написать так: п3ч1с77тк. А если сотрудник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях, это тоже надо отметить в таблице.

Шаг 3. Заполняем сведения о страховом стаже — подразд. 1.2. Фиксируем:

• отчетный период — год;
• тип сведений — исходные, назначение пенсии, корректирующие, отменяющие;
• период работы застрахованного лица;
• территориальные условия — код и районный коэффициент;
• особенности исчисления стажа — код и дополнительные сведения;
• условия досрочного назначения пенсии — коды особых условий труда и основания, занятость;
• результаты СОУТ — индивидуальный номер рабочего места и класс, подкласс условий труда.

Подаем подразд. 1.2 вместе с подразд. 2 отчета ЕФС-1.

Шаг 4. Формируем сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений — подразд. 1.3. Эта информация обязательна для бюджетников, остальным заполнять не надо.

Шаг 5. Заполняем сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя — подразд. 3. Пишем номер и дату платежного поручения, по которому перечислили допвзносы, и период их уплаты.

Затем формируем реестр застрахованных лиц, за которых перечисляли дополнительные взносы. В таблице пишем:

• Ф.И.О. застрахованного лица;
• СНИЛС;
• сумму перечисленных допвзносов на накопительную пенсию;
• сумму уплаченных взносов работодателя, если платили их в отчетном периоде.

Шаг 6. Заполняем информацию о взносах на травматизм — раздел 2. Сначала указываем номер корректировки (для первичного отчета — 000), календарный год и расчетный период. Кроме того, надо прописать среднесписочную численность работников, численность работающих застрахованных лиц, численность работающих инвалидов и количество работников, которые заняты на вредных и опасных производствах.

Затем заполняем нужные части раздела 2 и отражаем:

• расчет страховых взносов на травматизм (подразд. 2.1);
• сведения об облагаемой базе для особых категорий страхователей — СКЕ, страхователей с частичным финансированием из бюджета и тех, кто начисляет взносы по нескольким основаниям (подразд. 2.1.1);
• информацию для исчисления взносов, если работника временно перевели к другому работодателю по п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ (подразд. 2.2).

В последнем — подразд. 2.3 — указываем результаты обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и СОУТ на начало года. Эта часть отчета обязательна для всех страхователей.

ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.3 — порядок и образец заполнения

Подраздел 1.3 Раздела 1 в новой форме ЕФС-1 — специфический отчет, который сдают не все. В статье разберем, в чем его назначение, кто и когда должен отчитываться. Рассмотрим порядок заполнения Подраздела 1.3 ЕФС-1 и приведем его образец.

Для чего нужен Подраздел 1.3 в ЕФС-1

В 2022 году принято решение мониторить уровень доходов и условия труда бюджетников из отраслей, в которых традиционно наблюдалось определенное количество проблем. Список таких отраслей составил и утвердил Минтруд в Приказе от 02.09.2022 N 507н.

Поскольку в то же время разрабатывалась новая форма отчетности — ЕФС-1, то, чтобы не добавлять бюджетникам еще один самостоятельный отчет, специальный подраздел для таких сведений включили в ЕФС-1.

Отсюда особенности формирования и подачи данных по этому отчету.

Кто сдает Подраздел 1.3 ЕФС-1

Алгоритм, позволяющий разобраться, надо ли сдавать новый отчет по Подразделу 1.3 ЕФС-1, простой:

То, что касается коммерческих организаций, относится и к ИП-частникам: они ничего по этой теме не формируют и не сдают.

Сроки подачи Подраздела 1.3 формы ЕФС-1

Сдается отчет туда же, куда и прочие разделы ЕФС-1 – в СФР.

Если определена необходимость отчитываться, то делать это придется ежемесячно до 25 числа.

Что касается нюансов, то в Федеральном законе от 01.04.1996 N 27-ФЗ (о персучете) по-прежнему ничего не сказано о переносе срока, если крайняя дата попала на праздник или выходной. Есть Письмо ПФР от 28.12.2016 N 08-19/19045, в котором допускается применение аналогии со ст. 193 ГК РФ, то есть срок переносится на первый после выходных рабочий день.

В указанном письме ПФР чиновники рассматривали подачу отчетности по форме СЗВ-М (в 2023 году отменена). Однако доводы о возможности применять ст. 193 ГК РФ по отчетам в Соцфонд остались актуальными.

И все же рекомендуем не затягивать со сдачей до последнего дня. Особенно, если получается спорный перенос

Состав отчета по Подразделу 1.3

Набор листов и подразделов ЕФС-1 для этого отчета типовой — в соответствии с Порядком, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п:

• Титульный лист;
• Подраздел 1 Раздела 1;
• Подраздел 1.3 Раздела 1.

Далее расскажем об особенностях заполнения каждой части.

Титульный лист и Подраздел 1 для Подраздела 1.3

Общий порядок отражения данных в титульном листе и Подразделе 1 мы расписали подробно в этой статье >>

Здесь же отметим еще раз, что для Подраздела 1.3 надо внести в титульный лист больше данных, чем это требуется для других отчетов. Речь о кодах ОКФС, ОКОГУ, ОКПО (в таблице в приведенной по ссылке статье это отмечено).

Приведем параметры для титульного листа, отличающие этот отчет:

Подраздел 1 заполняется одинаково с другими отчетами по персонифицированным данным.

Заполнение Подраздела 1.3 формы ЕФС-1

Основные правила заполнения Подраздела 1.3 сгруппированы в таблице.

Дополнительно обращаем внимание, что учреждения вносят в отчет сведения только о тех физлицах, которые работают у них по трудовым договорам. Если есть (были) исполнители, с которыми заключали только ГПД, они в этот отчет не попадают.

Образец заполнения Подраздела 1.3 ЕФС-1 (для образовательного учреждения)

Комментарии Минтруда по вопросам заполнения Подраздела 1.3

В Минтруде разобрали вопросы бухгалтеров бюджетных организаций, отчитывающихся по форме ЕФС-1 (Письмо от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784). В том, что касается формирования Подраздела 1.3, можно отметить несколько важных особенностей.

Какие организации должны отчитываться по Подразделу 1.3?

Помимо перечисленных в начале статьи условий, Минтруд указал еще одно: отчитываться по Подразделу 1.3 нужно тем организациям, кто одновременно имеет ОКВЭД по Приказу N 507н и является респондентом по формам федерального статнаблюдения по Приказу Росстата от 26.12.2022 N 980.

Напомним, что Приказ N 980 предполагает сбор информации Росстатом о количестве и зарплате сотрудников из сфер, которые входят теперь и в «круг интересов» СФР по Подразделу 1.3. То есть в большинстве случаев у бюджетной организации из соответствующей сферы оба условия будут соблюдены.

Что делать, если условие Минтруда по отчетности в Росстат не выполняется? Сдавать ли Подраздел 1.3 в СФР?

По нашему мнению — да, сдавать. Необходимость обусловлена нормой п. 9 ст. 11 Закона N 27-ФЗ. В нем обязанность отчитаться по этому подразделу в СФР возложена на гос- и муниципальные организации, ведущие деятельность, определенную соответствующим органом исполнительной власти в сфере труда (Минтрудом). Минтруд, в свою очередь, определил виды деятельности Приказом N 507н. Росстат и его приказы по статнаблюдению с положениями закона о персучете не связаны. Следовательно, по ним нельзя определять необходимость сдачи отчета в СФР по Закону N 27-ФЗ.

Что указывать в Подразделе 1.3, если проводилась индексация?

Порядок действий зависит от того, произведен ли перерасчет:

• Если перерасчет с учетом индексации за отчетный период уже произведен, то данные в Подраздел 1.3 включаются сразу с учетом индексации.
• Если перерасчет по факту в отчетном месяце не произведен, то данные в подраздел включаются без учета индексации. А как только перерасчет выполнят, понадобится сформировать и сдать соответствующий подраздел с типом сведений «Корректирующая».

Отражать ли в Подразделе 1.3 сведения о тех, кто находится в «детских» отпусках?

Нет. Данные о сотрудниках, пребывающих в отчетном месяце в отпуске по БиР, по уходу за детьми, по факту усыновления новорожденного ребенка в отчет не включаются.

Нужно ли вносить в отчет данные по больничным, средний заработок по командировке и т. п.?

Да, выплаты, производимые по среднему заработку, отражаются в отчете. Такие суммы, как пособие по больничному, которое оплачивает работодатель, выплаты за время в командировке, включаются с указанием по гр. 23 кода СЗ-04 (иные выплаты по среднему заработку).

Отдельно отражаются выплаты в связи с отпусками. Для них предусмотрена кодировка:

• СЗ-01 — для ежегодных обязательных периодов отдыха;
• СЗ-03 — для прочих видов оплачиваемого отсутствия на рабочем месте.

В отчете по Подразделу 1.3 надо отражать выплаты «В» отчетном месяце или «ЗА» отчетный месяц?

В отчет включаются выплаты, начисленные «ЗА» отчетный месяц.

Например, за январь 2023 года необходимо было указать данные по начисленной зарплате за январь, содержащиеся в январском расчетном листке.

Если некоторые выплаты начисляются в последующие периоды, например, годовая премия начислена в марте и отразилась в расчетном листке за март, то такие выплаты попадают в отчет «ЗА» март, хоть и будут названы «годовыми».

Если с работником рассчитались за следующий месяц в текущем (например, по причине ухода в отпуск), то эти расчеты попадают в текущий месяц и указываются в отчете «ЗА» текущий месяц.

Как отразить в Подразделе 1.3 перерасчеты и удержания за предыдущие месяцы?

Любые изменения (исправления) по отчету надо предоставлять в СФР через сдачу нового отчета с типом формы «Корректирующая».

Что делать, если совпали условия двух трудовых договоров?

По смыслу отчета по Подразделу 1.3, индивидуальная комбинация условий, влекущая получение работником определенной суммы, не должна дублироваться в строках одного и того же отчета.

В ситуации, когда так все же произошло, Минтруд рекомендовал объединить данные по двум ТД с идентичными параметрами в одну строку (запись) отчета.

Как показать в отчете, что работник занимает больше 1 штатной единицы?

По информации Минтруда, установленное исходное максимальное значение в гр. 16 по состоянию на апрель 2023 года увеличено до 2 единиц. То есть отчеты с числом в гр. 16 от 1,000 до 2,000 должны проходить форматно-логический контроль.

Можно ли отразить в отчете внутреннее и внешнее совместительство по одному работнику?

Нельзя. Если есть один ТД по внешнему совместительству, то и последующие ТД должны быть с тем же статусом. Оформление внутреннего совместительства разрешено только при условии основной работы у данного нанимателя (ст. 60.1 ТК РФ).

Запомните

• Подраздел 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1 сдают не все страхователи. Назначение отчета —контроль доходов бюджетников из специально отобранных отраслей.
• Отсюда специфичность отчета и обилие нюансов по его заполнению.
• Подсказки и образец заполнения Подраздела 1.3 Раздела 1 приведены в этой статье.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)