Замена паспорта (обмен на ID, порча, смена фамилии)
Внутренний паспорт — это основной документ, который удостоверяет личность и гражданство своего владельца. Замена паспорта в Киеве и Украине возможна только при определенных обстоятельствах, описанных в законе. Эти ситуации мы и постараемся подробно описать и разобраться в нюансах замены.
На данный момент в Украине действует два вида внутренних паспортов:
- Старого образца, 1994 года, в виде синей книжечки
- Нового образца, 2016 года, в виде пластиковой ID-карты.
Главные отличия пластиковой ID-карты от документа старого образца
ID-карта выдается на 10 лет взрослому человеку и на 4 года лицам, не достигшим 18 лет. Ранее гражданский паспорт Украины был бессрочным (требовалось только вклеивать фото по достижении 25 и 45 лет). Теперь новую ID-карту нужно обязательно поменять по истечении срока ее действия.
На электронном носителе (чипе) ID-карты хранятся персональные данные владельца: цифровое фото, подпись, отпечатки пальцев и др.
Замена паспорта на ID предоставляет возможность поездки в ряд стран за рубежом без загранпаспорта: Россия, Беларусь, Турция и др.
Идентификационный код (ИНН) теперь нанесен непосредственно на ID-карту и можно не носить с собой листок, как раньше.


С января 2016 года в Киеве и Украине в общем отменили изготовление внутренних паспортов старого образца, поэтому теперь можно поменять, заменить или получить только ID-карту, восстановить старую синюю книжечку уже невозможно! Если Вам нужна срочная замена документа и территориально Вы находитесь в Киеве, быстрее нас Вам никто не поможет, звоните и мы с радостью предложим все варианты восстановления, замены старой книжечки на ID-карту.
Цены и сроки по замене паспорта в Киеве
| Сроки | Прописка Киев | Другие области, Крым и зона АТО |
|---|---|---|
| до 20 рабочих дней | 2000 | 2000 |
| до 10 рабочих дней | 2500 | 2500 |
В каких случаях Вам нужна замена паспорта Украины?
Замена паспорта Украины при смене фамилии/имени
При вступлении в брак один из супругов может взять фамилию другого: в этом случае замена паспорта производится на основании свидетельства о браке.
Также замена необходима при смене фамилии/имени по собственному желанию (на основании заявления в РАГС): необходимо предоставить в момент оформления свидетельство о смени имени/фамилии. При смене фамилии/имени на замену Вам дается 30 дней, после чего документ считается недействительным.
Хотелось бы отметить и тот факт, что при наличии уже у Вас на руках ID-карты (как основного документа для удостоверения личности) при смене фамилии/имени – необходимо будет поменять вашу старую ID-карту на ID c новой фамилией.
Брак был зарегистрирован у другой стране, что нужно для замены? Первое что нужно сделать — проставить апостиль на свидетельстве о браке и сделать нотариально заверенный перевод на украинский язык (желательно в Украине! Штамп бюро переводов тоже на украинском языке). Детальнее можно ознакомится по ссылкам в разделах — «Апостиль свидетельства о браке или разводе» и «Перевод свидетельства о рождении, браке». Обратите внимание, транслитерация может меняться при переводе! Поэтому прежде чем делать замену, посмотрите, как будет писаться Ваша новая фамилия.
Замена паспорта на ID вместо вклейки фото в 25 и 45 лет
Очень часто мы слышим вопросы: «Нужна срочная замена в 45 лет или 25 лет! Что делать? Возможно ли восстановить/ поменять документы в Киеве? Просрочил замену фото в 45 или 25 лет и теперь срочно нужно заменить на ID». Итак, Вы можете произвести замену паспорта старого образца на ID-карту по достижению 25 и 45 лет или вклеить фото, в течении 30 дней после наступления дня рождения. Если Вы не успели за 30 дней, то потом у Вас только один вариант — замена на ID-карту и административный штраф! Если Вам важна скорость и четкий план действия, наберите нас, мы всегда рады помочь.
Порча паспорта (восстановление при порче).
Кроме тех случаев, когда документ износился (страницы потрепались или надорваны, фотография некачественная или выцвела от времени, порисовали/постирали) он считается недействительным еще и при проставлении штампов иностранными государствами. Например, вид на жительство другой страны или штампы пересечения границы должны ставиться только в загранпаспорте — не во внутреннем паспорте гражданина Украины! В противном случае Вы нуждаетесь в замене гражданского паспорта Украины.
Замена паспорта на ID по собственному желанию.
Вы всегда можете поменять паспорт старого образца на новую ID-карту без особых на то причин. Процедуру замены в Украине и Киеве в частности уполномочена производить Государственная миграционная служба (ГМС) Украины! Также принимать документы на замену паспорта может Центр предоставления административных услуг (ЦПАУ).
Важно! Чтобы поменять паспорт необходимо личное присутствие заявителя и на подаче, и на выдаче!
Какие документы нужны для замены паспорта Украины?
Внутренний гражданский паспорт или ID-карта (при смене фамилии с ID на ID)
Идентификационный код (ИНН)
Свидетельство о браке (при смене фамилии в связи с заключением брака)
Свидетельство об изменении фамилии/имени (при смене фамилии/имени по собственному желанию)
Свидетельство о рождении (для зоны АТО и Крыма)
Водительские права (для зоны АТО и Крыма)
Справка переселенца (зона АТО и Крыма). Детальнее, как получить справку переселенца в Киеве за 1 час можно ознакомится в разделе по ссылке – «Справка переселенца».
Наши специалисты помогут Вам разобраться даже с самыми сложными ситуациями! Срочно произвести замену паспорта в Киеве или просто поменять паспорт на ID, если прописка в зоне АТО (Донецкая, Луганская области) и Крыму – не проблема. Когда не знаете с чего начать и как лучше действовать — звоните нам! Компания «Паспорт +» имеет огромный опыт в работе с самыми сложными случаями по замене паспорта и восстановлению других документов, и мы с удовольствием Вам поможем!
Когда меняют паспорт в Украине

Паспорт гражданина — это главный документ в любой стране мира. Украина не является исключением. Сейчас у украинцев есть либо паспорт в форме книжки, либо ID-карта, которая начала действовать с 1 января 2017 года. И наше государство уверенными шагами идет к замене документов на электронные. Факты ICTV расскажут вам, когда нужно менять паспорт в Украине.
Когда нужно менять паспорт в Украине
Если раньше любой украинец в 16 лет получал паспорт в форме книжки и должен был обновлять там фото в возрасте 25 и 45 лет, то сейчас при достижении этого возраста ему нужно будет заменить документ на ID-паспорт.
Кроме того, такой электронный документ гражданина Украины имеет право получить ребенок, уже достигший 14-летнего возраста. Однако получить ID-паспорт могут не только украинцы, достигшие 14, 25 и 45 лет, а каждый желающий гражданин Украины может заменить обычный бумажный вариант на карточку.
Как выглядит ID-паспорт
Новый паспорт — это пластиковая карточка размером 8,5 и 5,4 см. На ней будет отображаться:
- фамилия, имя и отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- фотография;
- подпись;
- собственный номер в едином реестре.

Какие документы нужны для смены паспорта
Если украинец достиг 14-летнего возраста и он впервые получает паспорт, то ему нужны следующие документы:
- справка о регистрации места проживания;
- свидетельство о рождении;
- оригинал и копия ИНН;
- оригиналы и копии паспортов обоих родителей.
Для того, чтобы сменить паспорт в случае смены фамилии, непригодности для использования или достижения 25 или 45 лет нужны:
- справка о регистрации места проживания;
- паспорт, подлежащий обмену;
- оригинал и копия ИНН;
- квитанция об уплате с мокрой печатью из банка, где вы указанные в качестве плательщика;
- оригинал и копия документа о браке или расторжении брака, если вы в нем находитесь/находились;
- оригинал и копия свидетельства о рождении детей, если они у вас есть;
- документ, подтверждающий смену фамилии, если вы сделали это ранее;
- справка о постановке на учет внутренне перемещенного лица, если вы им являетесь.

Куда нужно обращаться для замены паспорта
Если вы впервые оформляете паспорт в форме ID-карты, то вам нужно со всеми необходимыми документами обращаться в подразделение ГМС по месту вашей регистрации. Если вам в будущем понадобится замена биометрического паспорта по тем или иным причинам, то вы обращаетесь в центры предоставления административных услуг или отдельные государственные предприятия.
Сколько ждать нового паспорта и срок его действия
Обычно нового паспорта нужно ждать не более 20 рабочих дней.
До 18 лет, если документ оформляется впервые, его делают бесплатно. В других случаях за это взимается плата в размере 279 грн.
Кроме того, украинцы, не достигшие 18 лет, получают паспорт сроком на четыре года старше — на 10 лет.
Новые правила замены паспорта

С прошлого года в Украине действуют новые правила обмена паспортов. Так, с 1-го ноября, на внесение изменений в паспорте отводится 30 дней. Через месяц документы считаются недействительными. Это касается случаев смены фамилии – например, после замужества.
Также с ноября 2016 года вместо привычного нам вида паспорта оформляются айди (ID) карты.
Что нужно для получения ID-карты:
- Старый паспорт.
- Новое фото.
- Свидетельство о браке.
Далее украинцам следует обратиться в соответствующие структуры, занимающиеся выдачей айди-карт, заполнить анкету, которую выдадут на месте, и подождать 20 дней. В срочных случаях новый ай-ди-паспорт выдается через 10 дней. К слову, этот документ выдается на 10 лет.
Как только у вас на руках окажется новая ID-карта – вы сможете сразу же обратиться за оформлением нового идентификационного кода и нового биометрического загранпаспорта.
Обращаем внимание, что, если вы не меняете фамилию, то и срочно обменивать старый паспорт пока не нужно.
Замена паспорта: куда сообщать новые данные и какие еще документы менять
Граждане России получают паспорт в 14 лет. За время жизни его несколько раз приходится менять. Разбираемся, что нужно сделать при замене основного документа, удостоверяющего личность.
В статье рассказывается:
- Когда нужно менять паспорт
- Процедура замены
- Поменял паспорт: куда сообщать
- Какие еще документы нужно менять
- Какие документы не нужно менять
- Что с юридическими лицами и ИП
Когда нужно менять паспорт
Правительство РФ в 1997 году приняло Положение о паспорте гражданина Российской Федерации ( ПП РФ от 08.07.1997 № 828 ). Положение определяет, что такое паспорт, содержит образец документа, описывает порядок его выдачи, замены и использования. Для замены может быть несколько причин.
Возраст. По достижении 20 и 45 лет россиянин меняет документ в обязательном порядке.
Изменения в данных гражданина. Если человек поменял фамилию, имя, отчество или нужно исправить информацию о дате и месте рождения.
Ошибки в паспорте. Если в документ внесли неверную информацию или допустили опечатки.
Порча паспорта. Если паспортные данные невозможно считать или испортились элементы защиты бланка, нужно менять документ.

Новый паспорт выдают, если старый утерян. На те несколько недель, пока идет оформление, гражданин получает временное удостоверение личности.
Процедура замены паспорта
Для замены паспорта представьте в МВД:
заявление по форме ведомства;
две фотографии 3,5 на 4,5 см.
Заявление можно подать в территориальном органе МВД, в МФЦ, а также на Госуслугах.
Граждане, работающие в организациях социального обслуживания, передают документы, заявления и фотографии руководителям этих организаций.
От оснований замены паспорта зависит, сколько времени отпущено на подачу заявления.
При смене фамилии, имени, других данных нужно подать документы в течение 30 дней.
При достижении 20 или 45 лет — 90 дней.
Если нарушить сроки, можно получить штраф. В Москве или Санкт-Петербурге это сумма от 3000 до 5000 рублей, в остальных регионах России — от 2000 до 3000 рублей.
Поменял паспорт: куда сообщать
Сразу оговоримся, замена этого документа никак не повлияет на действительность заключенных ранее договоров. Если у человека есть ипотека и он поменял паспорт, то договор продолжает действовать. Другое дело, что в кредитных и других договорах может быть прописана обязанность информировать о смене персональных данных.
Даже если такой обязанности по договору нет, лучше передать работодателю или контрагенту новые паспортные данные.
Если не сообщить о новом паспорте, риск возможных неблагоприятных последствий ложится на гражданина.
Кому сообщать новые данные при смене паспорта, помимо контрагентов?
Страховой компании по обязательному медицинскому страхованию (ОМС). В течение месяца после получения нового удостоверения личности передайте информацию страховщику. Если не сделать этого, в больнице могут отказать в обслуживании — данные в документах просто не совпадут.
Социальному фонду России. В территориальное отделение СФР гражданин приходит в течение месяца после получения нового паспорта и заполняет анкету застрахованного лица. Передать сведения в СФР может и работодатель.

Какие еще документы нужно менять
Подготовили список документов, которые нужно поменять после замены паспорта.
Полис ОМС. Уточните порядок замены полиса в страховой компании.
Водительское удостоверение. Его нужно менять только при изменении персональных данных. Если у вас обновился документ в силу возраста (20 или 45 лет), менять водительские права не требуется, серия и номер паспорта в них не указаны.
Заграничный паспорт. Документ меняют при смене персональных данных, например фамилии, даты или места рождения. Замена основного паспорта по возрасту, в связи с порчей или утратой не влияет на действительность заграничного паспорта.
Вы поменяли загранпаспорт из-за замены обычного? Это отличный повод отправиться в путешествие. Тем более что с картой «Халва» поехать можно на выгодных условиях: беспроцентной рассрочкой и кешбэком.
Военный билет. Если меняете фамилию или другие персональные данные, в течение двух недель посетите военкомат, чтобы внести изменения в учетные данные и заменить военный билет.
Справка об инвалидности. Ее заменяют в бюро медико-социальной экспертизы. При этом повторно проходить обследования и саму комиссию не нужно.
Какие документы не нужно менять
По части документов замена не требуется, их реквизиты остаются прежними. Но по желанию заявителя можно внести отдельные изменения.
ИНН. ИНН при смене паспорта не меняется, но можно выпустить новый бумажный документ с прежним номером и обновленными данными, например новой фамилией.
СНИЛС. Ситуация такая же, как с ИНН.
ПТС. Менять ПТС после замены паспорта не требуется.
Трудовая книжка. В трудовую книжку вносят запись об изменении фамилии на основании свидетельства о браке или заявления сотрудника. Если меняете паспорт после увольнения и до поступления на новое место работы, запись может сделать как старый, так и новый работодатель по вашей просьбе.
Документы на имущество. Свидетельство о праве собственности менять не нужно. А обновление информации в ЕГРН остается на усмотрение собственника. Если решили это сделать, подавайте заявление в МФЦ. Понадобится паспорт и документ, на основании которого поменялась фамилия, например свидетельство о заключении брака. Оплатите госпошлину. Это можно сделать на Госуслугах.
Документы об образовании. Закон не требует менять аттестат, диплом о высшем, среднем специальном образовании.
Доверенность. После замены паспорта доверенности на человека остаются действительными, но их можно и поменять. Для юридических лиц это не составит труда: генеральный директор может просто оформить новый документ, прекратив действие старого. А вот физическим лицам поменять доверенность может быть накладно, ведь в большинстве случаев делать это придется у нотариуса.

Что с юридическими лицами и ИП
Руководитель юридического лица сообщать в налоговый орган о замене паспорта не обязан: МВД само передаст сведения в ФНС.
Контрагентам также можно ничего не сообщать, кроме случая замены фамилии у генерального директора, особенно если он является подписантом договора.
В банк, где у компании или ИП расчетный счет, лучше передать сведения об изменениях. Обычно такая обязанность прописывается в договоре.
Подводя итог, отметим, что после замены паспорта нужно менять далеко не все документы. Например, ИНН и СНИЛС остаются прежними.
А вот что касается уведомления о смене паспорта — лучше действовать проактивно и передать информацию всем, с кем взаимодействуете: работодателю, банкам, страховщикам, контрагентам.
Также важно соблюдать сроки замены паспорта: если не сделать этого вовремя, можно получить штраф.
Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи. Действующие магазины-партнеры Халвы