У кого хранится исполнительная документация по строительству

У кого хранится исполнительная документация по строительству

Все изменения, внесенные в записи общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства (далее — общий журнал), в электронной форме

Заказчики (застройщики, технические заказчики, лица, ответственные за эксплуатацию здания, сооружения, региональные операторы)

На протяжении всего срока хранения общего журнала в электронной форме

п. 15, п. 19 Порядка ведения общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства (утв. Приказом Минстроя России от 02.12.2022 N 1026/пр)

История изменений записей в общем журнале

В течение срока хранения общего журнала

Заполненный общий журнал

В течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства

Лицо, осуществляющее строительство

В процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства

пп. 6, 7 и 8 Порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утв. Приказом Минстроя России от 16.05.2023 N 344/пр

Исполнительная документация (если при осуществлении строительства, реконструкции объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор, и срок передачи исполнительной документации не предусмотрен договором)

Застройщики, технические заказчики

Исполнительная документация (если ведение исполнительной документации на бумажном носителе установлено договором)

Застройщики, технические заказчики, лица, ответственные за эксплуатацию здания, сооружения, региональные операторы

Общий и специальный журналы работ

Заказчики или эксплуатационные организации

форма N КС-6, приведенная в Указаниях по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 N 100); форма N КС-6, приведенная в разделе 5 Указаний по применению и заполнению форм (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а)

Расписка о передаче экземпляра инструкции по эксплуатации многоквартирного дома

Застройщик и лицо, получившее инструкцию

В течение 3 лет с даты ее подписания

абз. 5 п. 26, п. 31 Положения, утв. Приказом Минрегиона России от 01.06.2007 N 45

Принятые на хранение первый и (или) второй экземпляры инструкции по эксплуатации многоквартирного дома

В течение 3 лет с даты получения ими разрешения на введение объекта (многоквартирного дома) в эксплуатацию

Личные карточки дозиметрического учета

Организации, осуществляющие строительство подземных сооружений

В течение 50 лет

абз. 2 п. 19.10 ПБ 03-428-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 02.11.2001 N 49, и абз. 3 Рекомендаций, приведенных в приложении 24 к ним

Заполненные оперативные журналы

В течение 3 лет со дня последней записи

Дела членов саморегулируемой организации, а также дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращено

Саморегулируемые организации в области инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства

У кого хранится исполнительная документация?

Исполнительная документация на стадии строительства хранится у подрядчика или заказчика.

После завершения строительства, реконструкции объекта рабочая документация хранится у организации ее составлявшей. Это может быть как заказчик работ, так и их исполнитель. Исполнительная документация, ввиду особой важности в процессе эксплуатации объекта, всегда хранится либо у собственника недвижимости, либо в управляющей компании.

В прописанных требованиях к исполнительной документации зафиксированы общие правила ее хранения, с учетом которых документы должны находиться на хранении у застройщика или заказчика до завершения финальной проверки представителями надзорных структур.

На период проверки пакет документов должен направляться в надзорный орган, где он остается до полного завершения регламентированных контрольных мероприятий. После получения заключения о том, что объект соответствует нормативам отраслевого законодательства, документы возвращаются заказчику или застройщику для дальнейшего хранения в архиве эксплуатационной службы на постоянной основе.

Исполнительная документация в строительстве

Исполнительная документация — это пакет документов, оформляемых в ходе строительства, где фиксируется как сам процесс (кто выполнял работу, из каких материалов, в какой последовательности, сроки и пр.), условия производства работ (к примеру, технологические, климатические), так и техническое состояние объекта (смонтированные инженерами системы, уровень качества применяемых материалов и др.).

Что включает в себя исполнительная документация в строительстве?

Состав строительной исполнительной документации нормируется в соответствие с РД-11-02-2006 “Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения”.

Исполнительная документация представлена в виде текстовых и графических материалов, где отражены фактическое исполнение решений по проекту и фактическое положение объектов и их элементов в ходе строительства, капремонта по мере выполнения работ, ранее определенных в проектной документации по объекту.

Вся исполнительная документация, оформленная должным образом, представляет собой документ построенного объекта, который облегчает эксплуатационный процесс, а также отражает техническое состояние, благодаря чему можно получить четкое представление о производителях работ по каждому из видов осуществленных рабочих моментов.

Грамотное оформление исполнительной документации в строительстве способствует повышению уровня качества работ, а также упрощает дальнейшую эксплуатацию постройки.

Автоматизация ключевых процессов строительных компаний

Комплексное решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

• Учет и отчетность по объектам строительства;
• Сокращение времени на ввод первичной документации;
• Модульная система для автоматизации всех подразделений строительной компании;
• Полный цикл планирования, учета и контроля стройматериалов.

Перечень исполнительной документации в строительстве и требования к оформлению

Отраслевое законодательство РФ регламентирует четкий состав исполнительной документации в строительстве. Так, в СНиПах прописана обязанность генподрядчика передать контролирующим комиссиям следующие документы:

Ниже в списке вы также можете скачать некоторые образцы и формы для заполнения исполнительной документации в строительстве.

Акты приемки геодезической разбивочной основы. Скачать

Исполнительные геодезические схемы возведенных конструкций, элементов и частей зданий, сооружений

Исполнительные схемы и профили инженерных сетей и подземных сооружений

Специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества

Журнал авторского надзора проектных организаций (при осуществлении авторского надзора). Скачать.

Акты освидетельствования скрытых работ. Скачать

Акты промежуточной приемки ответственных конструкций. Скачать

Акты испытаний и опробования оборудования, систем и устройств

Акты приемки инженерных систем

Исполнительные схемы расположения зданий, сооружений на местности (посадки), являющиеся исполнительной архитектурной документацией

Рабочие чертежи на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений), сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ

Другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, по усмотрению участников строительства с учетом их специфики

Важной частью исполнительной документации выступают журналы выполняемых работ, где в общем журнале (главном) фиксируются все участвующие в строительстве лица, перечисляются и детально описываются выполняемые работы, заносятся сведения о проведенных контрольных процедурах, имеющихся замечаниях и факты их устранения. По различным видам работ формируются отдельные журналы.

Не менее значимыми являются и акты, подтверждающие освидетельствование ключевых конструкций и скрытых работ. Перечисленные выше документы составляются по итогам испытаний и замеров, которые осуществляются по определенным методикам. Акты отражают эксплуатационную пригодность конструкций и являются гарантом того, что скрытые работы не повлияли на безопасность объекта. Так называются процедуры, качество которых довольно сложно проконтролировать на дальнейших этапах строительства (например, арматурные конструкции, залитые бетоном).

Комплект исполнительной документации не будет полным без так называемых геодезических документов, которые представляют собой схемы, составляемые при мониторинге геометрических параметров объекта и его отдельных элементов. В ходе оформления таких документов проверяется разбивочная основа (включающая оси постройки), горизонтальность и вертикальность обособленных частей строения и иные показатели. При выявлении их точного соответствия проектным документам или факта отклонения, ответственное лицо вносит заметку.

Порядок ведения исполнительной документации. Правила и требования

Ростехнадзор утвердил конкретные требования к исполнительной документации в строительстве. Учитывая все указания Ростехнадзора, можно выделить следующие основные правила и требования:

• обязанность ведения документации лежит на лице, проводящем строительные работы;
• форма ведения документации по умолчанию — бумажная, но при соглашении всех сторон допускается организация электронного документооборота;
• акты освидетельствования скрытых рабочих процессов должны оформляться только в соответствии с утвержденными бланками (исполнительная документация в строительстве — образец можно скачать на сайте Госнадзора);
• в наборе рабочих чертежей должны присутствовать записи ответственных лиц о рабочих процессах, выполненных по чертежам, а также данные об их полном соответствии графической документации;
• до итоговой проверки объекта надзорными структурами, документация должна храниться у застройщика, на время проведения она передается проверяющим органам, после получения положительного заключения о степени соответствия объекта строительным нормам и правилам, вся документация переправляется заказчику на постоянное хранение;
• при утрате исполнительной документации структурами Госстройнадзора выдается разрешение на проведение обследования здания для проверки соответствия техрегламентам и проектной документации. При получении положительного заключения восстановление утраченных документов не требуется.

Кто принимает и подписывает исполнительную документацию в строительстве

Также Ростехнадзором предусмотрен порядок утверждения документации. После досконального оформления она должна быть подписана лицами-представителями различных подразделений:

• заказчиком строительства или застройщиком;
• организацией, разработавшей документацию;
• компанией, отвечающей за использование инженерно-технических сетей;
• установленными контрольными и надзорными структурами.

Документация в обязательном порядке должна оформляться включительно на всех этапах строительного процесса — от геодезической разбивочной основы, заканчивая приемкой объекта в эксплуатацию.

Порядок хранения исполнительной документации

В прописанных требованиях к исполнительной документации зафиксированы общие правила ее хранения, с учетом которых документы должны находиться на хранении у застройщика или заказчика до завершения финальной проверки представителями надзорных структур.

На период проверки пакет документов должен направляться в надзорный орган, где он остается до полного завершения регламентированных контрольных мероприятий. После получения заключения о том, что объект соответствует нормативам отраслевого законодательства, документы возвращаются заказчику или застройщику для дальнейшего хранения в архиве эксплуатационной службы на постоянной основе.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

У кого хранится исполнительная документация по строительству

Toggle navigation

Установлены требования к ведению исполнительной документации в электронном виде

На портале правовой информации опубликован приказ Минстроя России №1015/пр от 29.11.2022 «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства».

Документ, вступающий в силу с 01.09.2023 и действующий до 01.09.2029, устанавливает, что ведение исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (ОКС) по решению застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, регионального оператора осуществляется на бумажном носителе или в форме электронных документов без дублирования на бумажном носителе.
В случае ведения исполнительной документации на бумажном носителе количество экземпляров такой документации должно соответствовать количеству лиц, ее подписывающих. Застройщик, технический заказчик, лицо, ответственное за эксплуатацию здания, сооружения, региональный оператор определяют и утверждают перечень исполнительной документации ОКС. Лицо, осуществляющее строительство, реконструкцию, капитальный ремонт ОКС (осуществляющее строительство), формирует и ведет исполнительную документацию в соответствии с перечнем, утвержденным застройщиком, техническим заказчиком, лицом, ответственным за эксплуатацию здания, сооружения, региональным оператором.
Электронные документы заверяются усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем (используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме) или усиленной квалифицированной электронной подписью.
Исполнительная документация в форме электронных документов формируется и представляется в виде файлов в формате xml. Схемы, подлежащие использованию для формирования документов в таком формате, размещаются на официальном сайте Минстроя России и вводятся в действие по истечении трех месяцев со дня размещения.
В случае, если на официальном сайте Министерства в сети Интернет отсутствует xmlсхема, исполнительная документация представляется в следующих форматах: — doc, docx, odt — для документов с текстовым содержанием, не включающим формулы; — pdf — для документов с текстовым содержанием, в том числе включающих формулы и (или) графические изображения, а также документов с графическим содержанием; — ifc или иной формат данных с открытой спецификацией — для трехмерной модели.