Как поощрить сотрудника: 5 способов, как наградить сотрудника за работу
Хотите, чтобы ваша компания постоянно развивалась и улучшалась? Мечтаете чувствовать гордость за проделанную работу своих подчинённых? Но не знаете, как поощрить сотрудников? Пути решения есть! Читайте статью, чтобы узнать, как именно можно мотивировать и стимулировать подопечных.
Помогли ответить на эти вопросы эксперты компании UniSearch HR. А если вы хотите получить больше обратной связи, звоните по номеру +7(978) 968 91 04 — мы профессионально разберем Ваши вопросы!
Виды поощрения сотрудников
Для начала необходимо понимать, какие группы способов поощрения существуют. Выделяют два основных вида: материальный и ментальный. Каждый из этих видов имеет свой положительный эффект, и отдавать предпочтение лишь одному из них нецелесообразно.
Есть следующие способы, как поощрить сотрудника:
Бонусы в виде дополнительных денежных средств — наиболее распространённый вид поощрения сотрудника. Существуют премии, которые прописаны в трудовом договоре. Их выдают за конкретные достижения, например, за закрытие работником 10 вакансий в месяц ему будет полагаться премия.
А также разовые премии, их руководитель выдаёт только на своё усмотрение. Дополнительные денежные выплаты — действенный подход, но часто руководство забывает о важности других способов.
· «Кэшбэк» процента от выручки работника.
Данный способ очень схож с премиями, которые выплачивают за достижение показателей. Отличие заключается в том, что работник не остановится на достигнутом, а лишь усерднее продолжит свою работу. Сложность метода состоит в адекватной оценке вклада отдельного работника. По этой причине актуальным он будет только для тех должностей, где есть возможность точно рассчитать выручку, полученную от каждого работника.
· Премии за выслугу лет.
Опытные сотрудники ценятся больше, но вместе с тем у них накапливается больше усталости, следовательно, падает мотивация. Для сохранения сотрудника со стажем и поддержки его эффективности нужны дополнительные выплаты, начиная с первого года работы.
· Награждение ценными подарками.
Пользуйтесь этим способом, параллельно геймифицируя рабочий процесс. Геймификация — это внедрение игровых механик в «неигровое» окружение, то есть процесс выполнения работы можно превратить в подобие соревнования со своими правилами и наградами. Внедрение накопительной системы баллов за определённые активности способно раззадорить сотрудников.
Такой способ поощрить сотрудника набирает всё большую популярность, так как его использование позволяет человеку самовыражаться, общаться, соперничать с другими, чувствовать себя и свои действия значимыми и быть номером один. Сами же награды назначаются руководством, поэтому то, что будет выступать в качестве приза, зависит лишь от фантазии директора.
· Предоставление льгот сотрудникам и членам их семей.
Сюда могут входить: оплата обучения работников на различных курсах, предоставление для их детей льготных мест в детских учреждениях, оплата передвижений на транспорте до работы, оплата мобильной связи и интернета, различное страхование, «золотые парашюты» и многое другое.
Работник будет заинтересован в успехах компании, так как для предоставления льгот нужен соответствующий бюджет, а значит, он сам будет стремиться достигать высоких показателей. Получив определённые льготы, сотрудник в меньшей мере будет заинтересован в смене рабочего места, а вы таким образом найдёте интересный способ поощрить сотрудника.
Всегда следуйте правилам!
При поощрении существует ряд правил, которых нужно придерживаться. Мы выделили следующие важные пункты:
1. Расскажите соискателю при приёме на работу, какие будут виды поощрений, и за что он их будет получать. Если есть такая возможность, то предложите работнику самому выбрать способы поощрения из предоставленных вариантов.
2. Контактируйте с работником вне зависимости от разницы в статусе. Это демонстрирует ценность каждого работника для компании.
3. Поощряйте сотрудника на всеобщее обозрение. Таким образом вы покажете всю значимость проделанной им работы.
4. Поощряйте только при достижении конкретных или лучших показателей. Нельзя премировать работника в виде аванса или просто за красивые глаза, это может испортить микроклимат в коллективе.
5. Не полагайтесь сильно на стихийные премии, они работают хуже, нежели запланированные.
6. Всегда учитывайте стаж работника. Это касается не только премий за выслугу лет, но и всего остального. Чем больший стаж имеет работник, тем более щедро его нужно поощрять.
7. Давайте сотрудникам возможность пройти повышение квалификации и награждайте тех, кто этой возможностью пользуется.
8. Если известно, что сотрудник собирается покидать компанию, то ни при каких обстоятельствах не пытайтесь изменить его решение путём выплат премий.
9. Предоставляйте корпоративные знаки отличия. Это приятный подарок, который не разорит организацию. Обязательно пользуйтесь этим при поощрении.
10. Последнее, но не менее важное. Всё должно быть в рамках закона!
Соблюдение этих пунктов способно ощутимо повысить продуктивность поощрений, а также повысить мотивацию персонала к качественному выполнению работы.
«10 дней в году можно не работать»: 8 способов поощрить за хорошую работу
Премия — не единственный вариант наградить за отличный труд.
Хорошо, когда она есть, но здорово, если кроме нее сотрудник получает другие бонусы, например вкусное питание, оплату обучения или помощь. Мы спросили у наших читателей, как работодатель отмечает их заслуги. Собрали восемь вариантов, которые практикуют в компаниях, где они работают.
Это комментарии читателей из Сообщества. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции
Я работодатель, у нас небольшая компания. Сегодня выдали сотрудникам по упаковке черешни, потому что хорошо поработали 🙂
Нас на Новый год одарили банкой красной икры. Ну, и премия была.
По итогам года и KPI платят премию. Остальной соцпакет дают всем сотрудникам вне зависимости от заслуг: отпуск 30 рабочих дней, то есть полтора месяца, проездной — Job Ticket, чай, кофе, фрукты, пиво в офисе и прочее.
У нас 10 дней в году можно не работать, уведомив руководителя. Это в первую очередь для больничных, чтобы сотрудники больные не ездили в офис, а спокойно выздоравливали, не теряя в зарплате.
В моей нынешней компании практикуются поощрения в виде выходных или премий. Бывает, что поощряют продукцией дочерней компании: например, недавно давали консервы и сыры.
На корпоративных праздниках устраивают лотереи — можно выиграть от блокнота до телевизора или перфоратора 🙂
Я пользовалась только ДМС. Оно хорошее. Еще есть неограниченные консультации в сервисе «Понимаю». Консультировалась только по налогам, а так есть психолог, юрист и другие. Релокационный бонус для переехавших в Сербию и отчаянно ждущих перевода в местную компанию.
В офисе были еще пиццы, печеньки, игры и прочее, но я туда не ходила. Вроде еще стопроцентная компенсация больничного есть.
Какого-либо поощрения за особые заслуги нет, премий тоже. Есть только бонусы к зарплате, они неизменны: компенсация обедов, снеки в офисе, завтраки в офисе для самых ранних, лимит на такси, уроки английского.
Дали благодарственное письмо в красивой рамке. К счастью, к этому чудесному новогоднему подарку шло повышение — как в должности, так и в деньгах, так что письмо мне очень даже понравилось 🙂
У нас в вузе раньше людям к юбилеям давали почетные грамоты от ректора и небольшие премии. Потом премии как-то испарились, но на бумагу для грамот все же тратились.
Но вот с приходом нового ректора канцелярия потребовала на каждого, кому собираются выдать эту грамоту, писать длинное обоснование с его, хм, заслугами перед вузом. И потом бегать по инстанциям и утверждать это обоснование, чтобы все же выдать грамоту — к юбилею, напомню. Обоснование заставили, понятно, писать самих юбиляров, и многие плюнули на это дело — и мысленно на ректора, по очевидным причинам. Вот у меня в этом году юбилей, первый, и думаю: писать или нехай сэкономят свои 20 Р на бланке грамоты? 🙂
Нас поощряют денежно: дополнительные премии на Новый год и 8 Марта, при этом каждый месяц есть обычные премии. Фото передовиков производства вешают на доску почета. Ветеранов предприятия регулярно навещают с деньгами и подарками. За долгую работу — 25, 35 лет и далее — вручают грамоту и медаль.
Также у нас доплата за выслугу лет и денежная компенсация питания абсолютно всем. Еще бесплатный медпункт, где есть врачи, у которых можно пройти обследование, свой тренажерный зал, мероприятия культурные и спортивные, с денежными призами.
На каждый праздник — небольшие подарки для всех сотрудников. Да много всего — оплачиваемый детский день только чего стоит. Идеальная работа.
Поощрения за труд согласно ст. 191 ТК РФ
Ст. 191 ТК РФ разъясняет, как фирме поощрить специалиста, который показал высокие профессиональные результаты. У отличившегося сотрудника может возникнуть вопрос, должна ли фирма в обязательном порядке наградить его за выдающиеся результаты. Компании же следует знать, как корректно документально оформить факт поощрения сотрудника. Об этом — в нашей статье.
Какие виды поощрения за выполненную работу предусмотрены ТК РФ?
Ст. 191 ТК РФ наделяет фирму правом предоставить сотруднику, добившемуся значительных успехов при выполнении трудовых обязанностей, определенное моральное или материальное поощрение. К таким поощрениям ТК РФ относит:
- объявление специалисту благодарности;
- премирование отличившегося работника;
- награждение сотрудника каким-либо ценным подарком;
- выдачу почетной грамоты;
- представление специалиста к званию лучшего в своей профессии.
Награждения по ст. 191 ТК РФ следует отличать от премий и иных стимулирующих выплат, устанавливаемых ст. 129 Кодекса (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-2/ООГ-12263). Сведения о соответствующих награждениях вносятся в трудкнижку (п. 25 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
Как прописано в ст. 191 ТК РФ, фирма может сделать это в отношении тех специалистов, которые добросовестно выполняют возложенные на них обязанности. При этом в ней не разъясняется, что следует понимать под добросовестной работой. Вместе с тем на практике такой работой считается четкое следование специалистом нормам ТК РФ, положениям отраслевых актов, а также внутренних правоустанавливающих документов фирмы при выполнении производственного задания.
Наряду с перечисленными выше компания вправе предусмотреть и иные способы поощрения отличившихся сотрудников. В частности, ст. 191 ТК РФ позволяет закрепить иные способы в коллективном договоре или другом внутреннем документе фирмы (например, установить номинацию «Лучший юрист года», к которой представлять особо отличившихся специалистов по итогам отчетного периода).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Компания может применять одновременно несколько мер поощрения. Например, если специалист продемонстрировал особо выдающиеся достижения в работе, можно не только выдать ему почетную грамоту и наградить званием «Лучший работник года», но и выписать денежную премию.
Обязан ли работодатель поощрить специалиста, объективно показавшего выдающиеся успехи?
На практике специалист может посчитать, что он по итогам, скажем, года показал наилучшие результаты среди работников, а фирма наградила другого специалиста или никого не поощрила за достижения.
При этом у работника возникнет логичный вопрос: обязана ли фирма была, например, вручить ему диплом лучшего работника, если по всем производственным показателям он в течение года показывал результаты на порядок выше остальных?
Если исходить из содержания ст. 191 ТК РФ, нет, не обязана. По своей правовой сути поощрение специалиста — сугубо право работодателя. Именно представители организации должны, основываясь на своем собственном суждении, оценить результаты всего штата специалистов, выбрать лучшего из них, после чего, определив конкретный метод поощрения, представить работника к награде.
ВАЖНО! Если компания по каким-либо причинам решила никого не поощрять, она тем самым не нарушает ТК РФ.
Трудовое законодательство не связывает факт награждения работника с наступлением какого-либо объективного обстоятельства. Даже если работник в течение года трудился результативнее всех остальных, выбор, поощрять его или нет, все равно остается за компанией (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 24.12.2013 № 11-42139/13).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о поощрении отличившихся работников премией (в том числе по критериям, установленным ст. 191 ТК РФ). Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
К каким государственным наградам может быть представлен работник?
Если работник благодаря своим действиям достиг результатов, значимость которых выходит за рамки конкретной компании, где он трудится, работодатель может представить его к государственной награде.
Такие награды имеют статус высшей формы поощрения специалистов, трудящихся на территории РФ, за успехи, которых те добились в какой-либо сфере жизнедеятельности страны (экономике, строительстве, культуре, спорте, военном деле и т. д.).
Перечень видов государственных наград приведен в п. 2 положения «О государственных наградах в РФ», утвержденного указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099. В частности, сегодня специалист может быть представлен к таким наградам, как:
- высшие звания РФ (Герой РФ и Герой Труда РФ);
- ордена РФ (например, орден «За заслуги перед Отечеством» и др.);
- знаки отличия РФ (Георгиевский крест, «За благодеяние» и «За безупречную службу»);
- медали РФ (их, как и орденов, существует множество: «За отвагу», медаль Пушкина, Жукова и др.);
- почетные звания РФ (всего насчитывается более 60 почетных званий, в том числе «Народный артист», «Заслуженный юрист» и т. д.).
Конкретный вид награды, к которой может быть представлен специалист, определяется отдельно в каждом случае с учетом того, какого уровня достижение послужило поводом для поощрения работника таким способом.
Процедура представления к награде проводится в несколько основных этапов (пп. 15–42 положения № 1099).
Какими документами оформляется поощрение сотрудника?
Если компания решила поощрить достижения того или иного специалиста, ей следует издать соответствующий приказ.
Но этим формальная сторона дела не исчерпывается. Ст. 66 ТК РФ, а также приказ № 320нтребуют, чтобы информация о полученных работником наградах в связи с профессиональными успехами была занесена в его трудовую книжку.
Об этом, а также об иных нюансах ведения книжек специалистов см. в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
ВАЖНО! Сведения о награждениях не вносятся в электронную трудкнижку. Если работодатель ведет личную карточку работника, сведения о награждении отражаются там.
Вносить в трудовую книжку нужно не только сведения о представлении специалиста к государственным наградам. Согласно отмеченному выше п. 25 Порядка ведения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, в книжке нужно фиксировать информацию обо всех формах поощрения специалиста.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник получил премию, которая является составной частью системы оплаты труда (за выполнение производственного плана), отражать факт ее перечисления работнику компания не должна (письмо Роструда от 14.02.2022 № ПГ/01311-6-1).
Итоги
Ст. 191 ТК РФ посвящена мерам поощрения сотрудников. В их число входит премирование, представление к госнаграде, объявление благодарности и т. д. Поощрение сотрудников – право, а не обязанность фирмы. Порядок поощрения следует закрепить в локальных трудовых актах.
Какие виды премий для работников бывают
Добросовестно выполняющие свои обязанности работники могут поощряться за труд руководством фирмы. Такая возможность предусмотрена ТК РФ в ст. 129 и 191. Законодательство устанавливает только общие принципы назначения премий. Виды премий, их периодичность, размер, устанавливаются локальными нормативными актами фирмы. Рассмотрим, какими видами премий могут поощряться сотрудники и каковы их особенности.
Что называют премией
Прежде всего, разберемся с самим понятием премии. Статья 135 ТК РФ включает премию в систему оплаты труда работника, наряду с окладами, ставками, доплатами и надбавками компенсационного, стимулирующего характера. Надо сказать, что границы этих указанных понятий обозначены в законодательстве в целом. Стимулирующие надбавки на практике в ЛНА иногда называют премиями, поскольку и те и другие выплаты – стимулирующего характера. Наряду с термином «премия» в литературе по бизнесу используется как синоним термин «бонус». Бонус, если говорить о нем как о премии, скорее будет обозначать премию нерегулярного характера.
В то же время трудовое законодательство не запрещает и премиальные поощрения, не связанные непосредственно с результатами труда. Они назначаются, как правило, выборочно, по решению руководства и служат поощрением за добросовестный труд в целом. Примером таких поощрительных выплат могут быть премии к профессиональному празднику, к юбилею.
Все разнообразие премиальных стимулирующих выплат, особенностей их применения отражается в «Положении о премировании» фирмы или других подобных ЛНА.
Вопрос: За нарушение трудовой дисциплины работник был привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Однако впоследствии работодатель лишил этого работника премии в связи с привлечением к дисциплинарной ответственности, ссылаясь на положения коллективного договора. Правомерно ли лишение работника премии? Не является ли это повторной мерой наказания за одно и то же нарушение?
Посмотреть ответ
Классификация премиальных выплат
Принято выделять несколько классификационных признаков премий:
- По типам заслуг. Здесь имеется в виду, что премиальные выплачиваются за труд или за нетрудовые заслуги. Отличают эти премии цели премирования.
- По периодам. Премии делятся на:
- разовые;
- ежемесячные (ежеквартальные);
- годовые.
Из наименования видно, что одни выплаты не носят периодического характера, другие выплачиваются каждый месяц или квартал, а третьи – по итогам года. Отличия здесь во временном интервале выплат.
Источники финансирования также могут быть различны:
- премии, покрываемые затратами фирмы;
- премии за счет прибыли;
- премии за счет спецфондов, целевых поступлений.
В зависимости от источника покрытия сумм, правила расчета и начисления таких премий различаются. Отличаются и правила налогообложения (подробнее о премиях в налоговом учете расскажем далее).
Кроме названых категорий премии разделяют также:
- по числу премируемых (один человек, отдел, подразделение, все работники фирмы);
- по методике расчета (фиксированная выплата или в процентах к основной заработной плате);
- по цели премирования (за выполнение стандартных трудовых обязанностей с высоким качеством или за исполнение особых поручений);
- по отражению в нормативной документации фирмы (отражена премия в ЛНА или ее выплачивает руководство за заслуги, не упомянутые в локальном акте);
- по отражению в учете на счетах, соответствующих направлению затрат (например, основное производство, вспомогательные производства, обслуживающие производства и хозяйства, общепроизводственные, общехозяйственные расходы, за счет нераспределенной прибыли) – 20, 23, 29, 25, 26, 84 и др.
Нередко размер премий, выплачиваемых сотрудникам, разнится в зависимости от их квалификации, занимаемой должности. Например, премиальные инженеру и главному инженеру за квартал или по результатам успешного завершения проекта могут существенно различаться.
Остановимся подробнее на премиях, по типам заслуг относящимся к нетрудовым. Обычно они приурочены к каким-либо датам:
- к юбилею сотрудника;
- к юбилею компании;
- к профессиональному празднику;
- к государственному празднику;
- по случаю выхода на пенсию и др.
Многие фирмы выплачивают сотруднику премию каждый год, фиксировано или в процентах к зарплате, в день его рождения.
Все перечисленные выплаты – разовые. В расчет средней заработной платы их не включают.
Особенности включения в затраты
В налогообложении премии делятся на две категории:
- учитываемые в расходах, уменьшающие базу налога на прибыль;
- не уменьшающие налоговую базу налога на прибыль.
При начислении премии учитывают:
- выплачивается ли премиальные за трудовые достижения;
- упомянута ли выплата в колдоговоре, положении о премировании, трудовом договоре.
Премию можно прописать в ЛНА, а в трудовом договоре дать ссылку на документ. Только в этом случае будет правомерно отнесение выплаты в затраты по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ). Если хотя бы одно из условий не соблюдено, применяются нормы ст. 270 НК РФ. Уменьшать прибыль на сумму премиальных нельзя. Об этом напомнил Минфин (см. письма №03-03-06/1/726 от 19/10/07 г. и 03-03-06/1/14283 от 24/04/13 г.).
Кстати говоря! Премии за труд и премии, не связанные с трудовыми успехами непосредственно, равно облагаются НДФЛ как доход работника. На них начисляются взносы (ст. 420 НК РФ).