По охране труда и технике безопасности какие документы должны быть

Документы по охране труда

Разработка комплекта документов или аудит, возможные особенности, количество рабочих мест.

Комплект документации по охране труда для каждой организации оформляется с учётом специфики её деятельности и может быть дополнен.

Отчет о СОУТ
Карта спецоценки
Оценка факторов
Лист карты СОУТ
Подпись эксперта

Обновленный перечень документов по охране труда на 2023 год

Охрана труда играет важную роль в обеспечении безопасности и здоровья работников на рабочем месте. Каждый год проводятся изменения и обновления в отношении нормативных актов и требований в области охраны труда. В 2023 году был опубликован обновленный перечень документов, которые необходимы для соблюдения правил и норм в этой сфере.

Перечень включает в себя такие документы, как законы, нормативные акты, санитарно-гигиенические правила, а также технические регламенты. Они определяют требования к условиям труда, обеспечение безопасности и здоровья работников в различных отраслях экономики.

Обновленный перечень документов по охране труда на 2023 год предназначен для всех организаций и предприятий, занятых трудовой деятельностью. Он обязывает работодателей соблюдать требования по безопасности труда и предусматривает административную и дисциплинарную ответственность за нарушение этих требований.

Внедрение и соблюдение норм и правил охраны труда является неотъемлемой частью управления предприятием. Работодатели обязаны информировать своих сотрудников о действующих нормах и правилах, проводить профилактические мероприятия и обеспечить работникам необходимые средства индивидуальной защиты. Конечная цель – создание безопасного и комфортного рабочего места для всех работников.

Обновленный перечень документов

Охрана труда играет важную роль в создании безопасной и здоровой рабочей среды. Государство регулярно обновляет и уточняет нормативные документы по охране труда, чтобы обеспечить высокий уровень безопасности и защитить права и интересы работников.

В 2023 году был проведен обзор действующих документов и внесены изменения в перечень документов по охране труда. Новые документы уточняют и расширяют требования к организации работы, предоставляют новые рекомендации и инструкции для работодателей и работников.

Обновленный перечень документов включает в себя следующие основные нормативные акты:

1. Федеральный закон «Об охране труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ;
2. Постановление Правительства РФ «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводится обязательное медицинское обследование работников» от 25.04.2012 № 398;
3. Приказ Минтруда России «Об утверждении Перечня производственных заболеваний» от 05.10.2017 № 751н;
4. Приказ Роспотребнадзора «Об утверждении СанПиН 2.2.4.3174-13» от 31.05.2013;
5. Федеральный закон «О труде в Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
6. Трудовой кодекс Российской Федерации;

Это лишь некоторые из основных документов, регулирующих охрану труда. Полный перечень содержится в соответствующих разделах нормативных актов и может быть дополнен и изменен в будущем.

Соблюдение указанных нормативных актов является обязательным для всех работодателей и работников. Правильная организация работы по охране труда не только обеспечивает безопасность, но и повышает эффективность труда и уровень производительности.

Охрана труда на 2023 год

Охрана труда является важной составляющей обеспечения безопасности и здоровья работников на рабочем месте. В настоящее время существует ряд документов, регламентирующих требования и правила охраны труда, которые должны быть соблюдены всеми работодателями и работниками.

В 2023 году был обновлен перечень документов по охране труда, чтобы учесть изменения в законодательстве и принять во внимание современные технологии и требования на рабочих местах.

Основные документы, регламентирующие охрану труда:

1. Кодекс законов о труде. Данный документ устанавливает основные принципы охраны труда и определяет права и обязанности работников и работодателей.
2. Федеральный закон «Об охране труда». В нем содержатся положения, устанавливающие основные требования по охране труда, а также порядок установления и соблюдения правил и норм охраны труда.
3. Постановление Правительства РФ «О порядке применения мер по охране труда». Этот документ определяет список мер по охране труда, которые должны быть приняты работодателем для обеспечения безопасности и здоровья работников.
4. Правила по охране труда на конкретных видах работ и в отдельных отраслях. В каждой сфере деятельности существуют специальные правила по охране труда, которые определяют требования и рекомендации для обеспечения безопасных условий труда.

Список обновленных документов на 2023 год:

• Перечень ОКС/ЕАС средств индивидуальной защиты, подлежащих производственной регистрации и обязательной сертификации.
• Инструкция по применению и эксплуатации средств индивидуальной защиты работников от падения с высоты.
• Методические рекомендации по определению класса условий труда по факторам производственной среды на рабочих местах.
• Руководство по организации и обеспечению безопасности работ на высоте.
• Правила охраны труда при эксплуатации подъемных строительных механизмов и монтаже строительных конструкций.
• Типовая инструкция по охране труда для водителей автотранспортных средств.
• Методика оценки условий труда по факторам рабочей среды и трудового процесса.
• Памятка по охране труда для работников, проходящих военную службу по призыву.

Обновленный перечень документов по охране труда на 2023 год обязателен к соблюдению предприятиями и организациями всех отраслей экономики. Это необходимо для обеспечения безопасности и здоровья работников и снижения рисков возникновения производственных травм и заболеваний.

Новые требования

1) Учет и анализ профессиональных рисков

Организации обязаны проводить учет и анализ профессиональных рисков, связанных с трудовой деятельностью сотрудников. Для этой цели могут быть использованы различные методы и инструменты, такие как анкетирование, измерение параметров рабочей среды, проведение медицинских осмотров и т.д. Полученные результаты анализа должны быть использованы для разработки и внедрения мер по предотвращению и уменьшению рисков.

2) Проведение обучения по охране труда

Все сотрудники организации, независимо от должности и стажа работы, должны проходить обязательное обучение по вопросам охраны труда. Организации обязаны разработать и внедрить программу обучения, включающую в себя основные принципы охраны труда, профессиональные риски, правила обращения с техникой безопасности и т.д. Проведение обучения должно быть систематическим и регулярным, с обязательной аттестацией сотрудников на получение или подтверждение квалификации.

3) Обязательное оснащение рабочих мест

Организации обязаны оснастить рабочие места специальным оборудованием и средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями безопасности, установленными законодательством. Работодатели также должны обеспечить соблюдение правил и инструкций по безопасному использованию и обслуживанию оборудования. При невыполнении данного требования предусмотрены административные и даже уголовные наказания.

4) Система контроля и инспектирования работодателей

Государственные инспекции труда будут систематически контролировать и инспектировать организации на предмет выполнения требований в области охраны труда. Работодатели могут быть подвергнуты проверке как по заявкам работников, так и по плану. В случае выявления нарушений могут быть применены различные меры воздействия, вплоть до привлечения к административной или уголовной ответственности. Также предусмотрена возможность приостановки деятельности организации до устранения выявленных нарушений.

Штрафы за нарушение требований охраны труда

Повышение безопасности

Одной из основных целей охраны труда является обеспечение безопасности работников. Для достижения этой цели разрабатываются и утверждаются нормативно-правовые акты, регламентирующие безопасность и здоровье на рабочем месте.

Каждая организация должна разработать свою политику безопасности, которая определяет основные принципы и цели в области охраны труда. Это направление должно быть доступным для всех работников и обязательно подлежит исполнению.

Персональные защитные средства

Важным элементом повышения безопасности является использование персональных защитных средств (ПЗС). Работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам необходимые ПЗС с учетом особенностей выполняемых ими работ. В свою очередь, работники обязаны использовать ПЗС и соблюдать правила и инструкции по их применению.

Обучение и инструктаж

Для повышения безопасности работников необходимо проводить систематическое обучение и инструктаж по охране труда. Работникам должны быть рассказаны о возможных опасностях на рабочем месте и о том, как предотвратить несчастные случаи и профессиональные заболевания.

Контроль и аттестация

Для обеспечения безопасности необходимо осуществлять контроль со стороны работодателя и внешние проверки, в том числе аттестацию рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда. Такой подход позволяет выявлять и устранять нарушения в организации труда и безопасности работников.

Анализ несчастных случаев

Для предотвращения повторения несчастных случаев и профессиональных заболеваний необходимо проводить анализ и расследование каждого инцидента. Это позволяет выявить причины происшествий и разработать меры для предотвращения их повторения.

Систематическое проведение мероприятий по повышению безопасности позволяет снизить риск возникновения несчастных случаев и профессиональных заболеваний, обеспечить работникам условия труда, отвечающие современным требованиям охраны труда.

Изменения в правилах

На 2023 год были внесены некоторые изменения в правила охраны труда, которые важно учесть для обеспечения безопасности и здоровья работников.

Одним из главных изменений является расширение перечня обязательных документов, которые должны быть разработаны и приняты на предприятии. Теперь помимо устава и положения о безопасности, необходимо разработать и утвердить положение о проекте по охране труда, а также программу обучения и инструкции для работников. Это повысит осведомленность сотрудников о правилах и процедурах, а также позволит эффективнее реагировать на возможные ЧП и несчастные случаи.

Кроме того, вносятся изменения в правила о техническом обслуживании и ремонте оборудования. Теперь появляется дополнительное требование проводить контроль состояния оборудования и систем безопасности не реже одного раза в год. Это позволит своевременно выявлять и устранять потенциальные проблемы и повысит уровень безопасности на производстве.

Важным изменением является и ужесточение требований к персоналу, занимающемуся безопасностью и охраной труда. Теперь для должности руководителя по охране труда необходимо иметь высшее профессиональное образование, связанное с технической безопасностью и охраной труда.

Также было уточнено требование к использованию средств индивидуальной защиты на рабочем месте. Теперь каждому работнику должны быть выданы и регулярно проверяться средства индивидуальной защиты, а документация о выдаче и проверке должна вестись в соответствующем журнале.

Нововведения в правилах охраны труда на 2023 год направлены на улучшение безопасности и здоровья работников. Соблюдение данных правил поможет предотвратить несчастные случаи и улучшит условия работы на предприятии.

Правовой статус документов

Перечень документов по охране труда на 2023 год имеет юридическую силу и обязательность для применения на территории Российской Федерации. Данные документы устанавливают требования и правила, которые должны соблюдаться работодателями и работниками во всех сферах деятельности.

Обязательное соблюдение перечня документов по охране труда является гарантией защиты работников от возможных опасностей и профессиональных рисков при выполнении трудовых обязанностей.

Документы по охране труда регламентируют все аспекты связанные с охраной и безопасностью на рабочем месте, включая:

• Порядок проведения оценки условий труда и составление соответствующей документации;
• Требования к оборудованию и средствам индивидуальной защиты;
• Правила оказания первой помощи при несчастных случаях;
• Организацию пожарной безопасности;
• Процедуры профилактики и контроля за профессиональными заболеваниями;
• Инструкции по выполнению определенных видов работ;
• Условия и порядок проведения инструктажей по охране труда и обучения работников;
• Особенности учета и регистрации несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• Прочие правила, нормы и инструкции, касающиеся безопасности и охраны труда.

Соблюдение требований и правил документов по охране труда является неотъемлемой частью профессиональной деятельности работодателя и работников. В случае нарушения этих требований, могут применяться административные и уголовные санкции, а также возможны финансовые и моральные убытки.

Поэтому рекомендуется всем заинтересованным сторонам ознакомиться с перечнем документов по охране труда и регулярно обновлять свои знания и навыки в данной области, чтобы обеспечить безопасность и здоровье своих работников и себя самого.

Обновленные стандарты

На 2023 год в области охраны труда были обновлены несколько важных стандартов. Эти документы являются основой для организации безопасности и защиты здоровья работников в различных отраслях экономики.

1. ГОСТ Р 12.0.056-2023 «Безопасность труда. Метрологическое обеспечение безопасности труда. Общие требования.»

Данный стандарт устанавливает основные требования к метрологическому обеспечению безопасности труда. Он регулирует процесс обеспечения эффективности средств и приспособлений, используемых для защиты работников от вредных и опасных факторов.

2. ГОСТ Р 12.0.057-2023 «Безопасность труда. Идентификация и оценка опасностей и рисков.»

Данный стандарт устанавливает требования к идентификации и оценке опасностей и рисков на рабочих местах. Он определяет методы и процедуры, которые должны применяться для определения потенциальных угроз здоровью и безопасности работников.

3. ГОСТ Р 12.0.058-2023 «Безопасность труда. Охрана от вредных вибраций.»

Данный стандарт определяет требования к охране от вредных вибраций на рабочих местах. Он устанавливает предельные значения вибраций, которые не должны превышаться для защиты здоровья работников.

4. ГОСТ Р 12.0.059-2023 «Безопасность труда. Контроль состояния рабочего места.»

Данный стандарт определяет требования к контролю состояния рабочего места и его соответствию нормам безопасности. Он регулирует процедуры и методы проведения контроля, а также определяет ответственность за невыполнение требований по безопасности труда.

Обновленные стандарты по охране труда являются важным инструментом для обеспечения безопасности и здоровья работников. Их соблюдение помогает снизить риски производственного травматизма и улучшить условия работы на предприятиях и в организациях различных отраслей экономики.

Новые требования и нормы

В связи с постоянной эволюцией технологий и изменениями в организации труда, с каждым годом вносятся новые требования и нормы в области охраны труда. Ниже приведены некоторые из них:

Поддержание безопасных условий труда

Одно из основных требований состоит в поддержании безопасных условий труда для всех работников. Это включает в себя обеспечение работников необходимыми средствами защиты, проведение инструктажей по безопасности, а также выполнение регулярных проверок и аудитов.

Обучение по охране труда

Новые нормы требуют от организаций проведения систематического обучения сотрудников по вопросам охраны труда. Это позволяет повысить уровень осведомленности работников о потенциальных опасностях и способах их предотвращения.

Проведение мониторинга и анализа

Для соблюдения новых требований и норм необходимо проводить систематический мониторинг условий труда и анализировать полученные данные. Это помогает выявить возможные риски и проблемы, а также принимать меры по их устранению.

Система управления охраной труда

Одним из основных направлений развития в области охраны труда является внедрение системы управления охраной труда, основанной на принципах непрерывного улучшения. Это позволяет создать эффективную систему управления рисками и повысить уровень безопасности труда.

Пример новых требований и норм

Новые требования и нормы позволяют повысить уровень безопасности труда и улучшить условия для работников. Регулярное обновление документов по охране труда необходимо для адаптации к изменяющимся условиям и сохранения высокого уровня безопасности.

Охрана труда на предприятии: документы и их учет

Локальные документы по охране труда – это внутренние документы организации, которые регулируют охрану труда в этой организации (ЛНА по охране труда).

Все работы, которые выполняют службы охраны труда в любой организации, отображаются в документации. Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд. Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий.

В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее. Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на заводе.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это приказы, журналы, инструкции, карточки, положения, программы, протоколы, списки и др.

В них указывается: организация всех видов обучения по ОТ, допуска персонала к выполнению работ, контроля состояния оборудования, медосмотров, паспортизации условий труда, работы службы ОТ предприятия, снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, сотрудничества с подрядчиками.

1. Общие документы по охране труда

• Положение о системе управления охраной труда – Статья 209 ТК РФ
• Раздел «Охрана труда» в коллективном договоре или соглашении (при наличи и) – Глава 7 ТК РФ.
• Акт проверки выполнения соглашения по охране т руда – Статья 224 ТК РФ.
• Положение о комитете (комиссии) по охране тру да – Статья 224 ТК РФ, приказ Минтруда от 22.09.2021 № 650н.

2. Документы службы охраны труда

• Положение о службе охраны труда – Постановление Минтруда от 31.01.2022 № 37.
• Приказ о назначении специалиста по охране труда – статья 223 ТК.
• Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении и специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда – статья 223 ТК.
• Акты проверки состояния охраны труда – Постановление Минтруда от 31.01.2022 № 37.
• Предписание специалиста службы охраны труда – Постановление Минтруда от 31.01.2022 № 37.

3. Документы по системе управления ОТ (СУОТ)

• Приказ об утверждении Положения о системе управления охраной труда – Приказ 77 от 21.03.2019 г. “Методические рекомендации по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда” . – Приказ Минтруда 776н от 29.10.2021 г. “Об утверждении примерного положения о системе управления охраной труда” .
• Приказ об утверждении Политики в области охраны труда – Приказ 77. – Приказ 77.
• Программа действий по улучшению условий и охраны труда – Приказ 77.
• Комплект нормативно-правовых актов с требованиями ОТ – Приказ 77.
• Приказ о проведении внутреннего аудита СУОТ – Приказ 77.
• План проведения внутреннего аудита СУОТ – Приказ 77.
• Отчет о результатах внутреннего аудита – Приказ 77.
• Журнал регистрации отчетов по внутренним аудитам – Приказ 77.

4. Документы по обучению охране труда

• Программа вводного инструктажа по охране труда для работников, которые не освобождены от первичного инструктажа на рабочем месте – пункт 11 постановления Правительства 2464 от 24.12.2021 г. “Обучение по охране труда”.
• Программа вводного инструктажа по охране труда для работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте – пункт 11 правил 2464.
• Журнал регистрации вводного инструктажа – пункт 86 правил 2464.
• Инструкции по охране труда для работников по должностям, профессиям и видам работ – абз. 23 ч. 3 статьи 214 ТК, Требования к порядку разработки и содержанию инструкций по охране труда, утвержденные приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н.
• Приказ об утверждении инструкций по охране труда – Требования к порядку разработки и содержанию инструкций по охране труда, утвержденные приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н.
• Приказ об отмене действия инструкции по охране труда – Требования к порядку разработки и содержанию инструкций по охране труда, утвержденные приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н.
• Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте – пункт 13 правил 2464.
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – Пункт 87 правил 2464.
• Программа стажировки на рабочем месте – пункт 27 правил 2464.
• Положение о проведении стажировки на рабочем месте и Перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте – пункт 26 правил 2464.
• Распоряжение о допуске к самостоятельной работе (после прохождения стажировки) – пункт 90 правил 2464.
• Приказ руководителя организации о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда – пункт 72 правил 2464.
• Протокол проверки знания требований охраны труда – пункт 91 правил 2464.
• Программа обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда – пункт 45 правил 2464.
• Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков – пункт 45 правил 2464.
• Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда – пункт 45 правил 2464.
• Программа обучения работников организации оказанию первой помощи пострадавшим на производстве – пункт 34 правил 2464.
• Программа обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты – пункт 39 правил 2464.
• Перечень СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков – пункт 38 правил 2464.

5. Документы по медицинским осмотрам

• Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам – пункт 9 приказа Минздрава от 28.01.2021 № 29н.
• Список работников, подлежащих периодическим медосмотрам – пункт 21 приказа Минздрава 29н.
• Поименные списки лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру – пункт 23 приказа Минздрава 29н.
• Журнал учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр – пункт 9 приказа Минздрава 29н.
• Приказ о проведении предсменных (предрейсовых) медицинских осмотров работников – Приказ Минздрава от 15.12.2014 № 835н, абзац 6 пункта 1 статьи 20 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ.
• Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров, журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров – письмо Минздрава от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32.
• Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств – письмо Минздрава от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32.

6. Бесплатное профилактическое питание

• Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное ЛПП, молоко – статья 222 ТК Рф, постановление Правительства РФ от 13.03.2008 № 168, приказ Минтруда от 12.05.2022 № 291н, приказ Минтруда от 16.05.2022 № 298н.
• Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией – статья 222 ТК РФ, приложение № 2 к приказу Минтруда от 12.05.2022 № 291н.
• Заявление о замене выдачи молока денежной компенсацией – статья 222 ТК РФ, приложение № 2 к приказу Минтруда от 12.05.2022 № 291н.
• Заявление о согласии на замену выдачи молока выдачей равноценных пищевых продуктов – статья 222 ТК РФ, приложение № 2 к приказу Минтруда от 12.05.2022 № 291н.

7. Документы по СИЗ

– Приказ Минтруда от 29.10.2021 г. N 766н “Об утверждении правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами”.
• Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты – Приказ Минтруда 766н.
• Приказ об утверждении перечня профессий и должностей, которые применяют СИЗ, требующие практических навыков – Приказ Минтруда 766н.
• Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда – Приказ Минтруда 766н.
• Заверенные копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ – Приказ Минтруда 766н.
• Заявки на приобретение СИЗ – Приказ Минтруда 766н.
• Акт о списании СИЗ, акт о продлении срока носки СИЗ – Приказ Минтруда 766н.
• Акт производственных испытаний СИЗ – Приказ Минтруда 766н.
• Акт об отстранении от работы сотрудника, не применяющего СИЗ – Приказ Минтруда 766н.
• Приказ о списании СИЗ – Приказ Минтруда 766н.
• Программа обучения по СИЗ – Приказ Минтруда 766н.
• Положение о проведении тренировок по применению СИЗ – Приказ Минтруда 766н.
• Журнал (ведомость) учета поступающих и обработанных СИЗ – Приказ Минтруда 766н.
• Личная карточка учета выдачи СИЗ – Приказ Минтруда 766н.

8. Документы по СОУТ

• Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ – статья 9 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, Приказ Минтруда от 24.01.2014 № 33н.
• Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда – Закон 426-ФЗ, Приказ 33н.
• Перечень подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям опасных и вредных производственных факторов – Закон 426-ФЗ, Приказ 33н.
• Оформление результатов проведения специальной оценки условий труда – Закон 426-ФЗ, Приказ 33н.
• Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – Закон 426-ФЗ, Приказ 33н.
• Акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должности – Закон 426-ФЗ, Приказ 33н.

9. Расследование несчастных случаев

• Запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы – Приказ Минтруда от 20.04.2022 № 223н.
• Извещение о несчастном случае на производстве (групповом, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом) – Приказ Минтруда 223н.
• Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 – Приказ Минтруда 223н.
• Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС – Приказ Минтруда 223н.
• Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1Ч – Приказ Минтруда 223н.
• Акт о расследовании группового несчастного случая (легкого несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) по форме 5 – Приказ Минтруда 223н.
• Акт о расследовании обстоятельств происшествия, предполагающего гибель работника в результате несчастного случая по форме 6 – Приказ Минтруда 223н.
• Заключение государственного инспектора труда – Приказ Минтруда 223н.
• Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица) – Приказ Минтруда 223н.
• Протокол осмотра места несчастного случая – Приказ Минтруда 223н.
• Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах – Приказ Минтруда 223н.
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве – Приказ Минтруда 223н.
• Приказ (распоряжение) о создании комиссии по расследованию несчастного случая, а также о внесении изменений в ее состав (при наличии) – Приказ Минтруда 223н.
• Протоколы опросов очевидцев несчастного случая и должностных лиц, объяснения пострадавших – Приказ Минтруда 223н.
• Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести – Приказ Минтруда 223н.
• Медицинское заключение о возможном нахождении пострадавшего при его поступлении в медицинскую организацию в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (отравления), выданное по запросу работодателя (его представителя) – Приказ Минтруда 223н.
• Протокол осмотра места происшествия – Приказ Минтруда 223н.
• Планы, эскизы, схемы, а при необходимости фото- и видеоматериалы – Приказ Минтруда 223н.
• Документы, характеризующие состояние рабочего места, наличие опасных и (или) вредных производственных факторов – Приказ Минтруда 223н.
• Выписки из журналов регистрации инструктажей по охране труда и протоколов проверки знания пострадавшими требований охраны труда – Приказ Минтруда 223н.
• Экспертные заключения, результаты технических расчетов, лабораторных исследований и испытаний – Приказ Минтруда 223н.
• Копии документов, подтверждающих выдачу пострадавшему средств индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормами – Приказ Минтруда 223н.
• Выписки из ранее выданных работодателю и касающихся предмета расследования предписаний государственных инспекторов труда, выписки из представлений профсоюзных инспекторов труда об устранении выявленных нарушений требований охраны труда – Приказ Минтруда 223н.
• Решение о продлении срока расследования несчастного случая (при наличии) – Приказ Минтруда 223н.

10. Документы “Мероприятия по охране труда”

• Программа действий по улучшению условий и охраны труда – статья 225 ТК РФ.
• Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда – статья 225 ТК РФ.

11. Эксплуатация электроустановок

Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности – пункт 1.4.4 Правил от 13.01.2003 № 6.

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу – пункт 1.4.4 Правил от 13.01.2003 № 6.

Приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности – пункт 1.4.4 Правил от 13.01.2003 № 6.

Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по ОТ

Пакет документов, который должен быть в любой организации (ЛНА по охране труда):

Посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.

Требования к форме хранения документов по охране труда:

Анатолий Терентьев отвечает на самый часто задаваемый вопрос: “Можно ли хранить документацию по ОТ только в электронном виде?”

Документы для работы специалиста по ОТ:

Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны ЛНА по охране труда:

1. Приказы о:
• создании службы ОТ. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;
• назначении ответственных лиц;
• утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;
•формировании комиссии по ОТ.

2. Положения о:
• бирочной системе;
• организации особо опасных работ;
• ступенчатом контроле состояния ОТ;
• работе уполномоченных трудового коллектива;
• разработке инструкций по ОТ;
• системе управления охраной труда.

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:
• выдачи инструкций;
• регистрации инструкций, нарядов-допусков, проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;
• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;
• учета профессиональных заболеваний (ПЗ);

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

6. Планы:
• проверок по подразделениям предприятия;
• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7. Акты расследования всех НС и ПЗ.

Проверка охраны труда: какие локальные документы проверяют?

Какие ЛНА по охране труда проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточиться на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы. Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства. Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.

В этой статье приведен базовый (основной) перечень документов для специалиста по ОТ, который занимается медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, работает с подрядчиками – ЛНА по охране труда.

Как подготовить документы по охране труда?

В этой статье подробно расскажем, как подготовить документы по охране труда и какие документы по ОТ должны быть в каждой организации. Начнём со списка нормативно-правовых актов, касающихся деятельности организации.

Список нормативно-правовых актов

Прежде всего нужно начинать с изучения списка законов, которые относятся к деятельности вашей организации.

Список НПА, касающихся деятельности организации

Вне зависимости от сферы деятельности организации в ваш перечень НПА войдут такие документы как:

• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 апреля 2022 г. N 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»;
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»;
• Постановление правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении правил противопожарного режима в Российской Федерации»;
• Приказ Минздрава России от 15.12.2020 N 1331н «Об утверждении требований к комплектации медицинскими изделиями аптечки для оказания первой помощи работникам »;
• Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 771н «Об утверждении Примерного перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней»;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (с 1 сентября 2023 года вступает в силу Приказ Минтруда России от 29.10.2021 №766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами», однако Типовыми нормами выдачи СИЗ разрешено пользоваться до 31 декабря 2024 года);
• Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»(с 1 сентября 2023 года вступает в силу Приказ Минтруда России от 29.10.2021 №766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами» вместе с Едиными нормами выдачи смывающих средств, однако Типовыми нормами выдачи СИЗ разрешено пользоваться до 31 декабря 2024 года);
• Приказ от 31 декабря 2020 г. № 988н/142он «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»;
• Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;
• Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением», а так же отраслевые типовые нормы выдачи СИЗ для вашей сферы деятельности (с 1 сентября 2023 года вступает в силу Приказ Минтруда России от 29.10.2021 №766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами» вместе с Едиными нормами выдачи СИЗ, однако Типовыми нормами выдачи СИЗ разрешено пользоваться до 31 декабря 2024 года);
• Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем.

Это основной список нормативно-правовых актов, которые действуют на текущий момент. Он применим для большинства организаций широкого профиля деятельности.

Помимо этого списка вам может быть полезен такой инструмент, как Реестр обязательных требований — https://ot.gov.ru/ В этом Реестре прописаны абсолютно все требования, предъявляемые к какой-либо организации, в том числе и образовательной.

Реестр показывает абсолютно все требования по списку, которые должны выполняться в вашей организации. Чем это удобно? Тем, что он выдает такие запросы, как Роспотребнадзора, Госпожнадзора, т.е. МЧС, Роструда, лицензирующих органов и т.д. Таким образом вы можете в одном реестре посмотреть все требования к своей организации. Вам по сути не нужно изучать всю нормативно-правовую базу, если вы не разбираетесь, открыли реестр, выборочно посмотрели требования, выявили несоответствие — значит, надо начинать работу по актуализации документов и по их подготовке.

Сделаны по изменениям от 01.09.2023

Типы документов по охране труда

• Приказы;
• Положения;
• Инструкции;
• Программы;
• Протоколы;
• Журналы;
• Правила НТД;
• Перечни;
• Карточки учета.

Весь перечень документов вытекает как раз-таки из списка документов, нормативно-правовых актов, которые распространяются на организацию.

Основной список документов по охране труда

Итак, основной список документов по охране труда.

Приказы

• о назначении ответственных лиц за:
  — организацию работы по охране труда в организации;
  — безопасное производство работ;
  — контроль условий труда;
  — пожарную безопасность в организации;
  — электробезопасность;
  — инструктаж (вводный, на рабочем месте);
• об утверждении документов;
• о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
• другие.

Если говорим про приказы – это приказы о назначении ответственных лиц, за безопасное производство работ, за контроль условий труда, пожарную безопасность, электробезопасность. По всем направлениям деятельности должны быть назначены ответственные (иначе всю ответственность несет руководитель организации, однако законодатель дает ему возможность «делегировать» эту ответственность, распределив ее среди лиц, непосредственно занимающихся вопросами безопасности в организации, на производстве, в отделах и подразделениях).

Приказ «Об утверждении документов». Все документы должны быть утверждены и введены в действие соответствующими приказами руководителя организации.

Касаемо вопросов по обучению работников, начните с того, что изучите нормативно-правовую базу об обучении (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464), определитесь можете ли вы организовать обучение только в форме инструктажей или вам необходимо еще обучать своих работников по программам обучения, каких работников вы можете обучать у себя в организации, а каких – только в Учебном центре.

В зависимости от этого формируйте приказ «Об организации обучения по охране труда» и расписывайте в нем те моменты, которые необходимо в нем отразить в соответствии с вышеназванным Постановлением.

Положения

• о системе управления охраной труда;
• положение об организации обучения и проверки знаний по охране труда;
• положение об уполномоченном по охране труда.

Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) – это основной документ в организации, который регламентирует организацию работы по охране труда, распределение обязанной и ответственности. Это Положение должно быть в организации обязательно.

О наличии других положений вы смотрите уже на ситуацию, которая у вас есть, нужно вам регламентировать процессы в отдельном документе или нет. Можно прописать все процессы в одном положении — Положении о СУОТ, и всё, и на этом весь вопрос по положениям будет закрыт. Но мы, например, в своих комплектах делаем достаточно много этих положений, чтобы так как считаем, что в случае изменений, например, нормативной документации, проще внести изменение в конкретное положение, чем постоянно и часто править Положение о СУОТ.

Резюмируем, можно обойтись одним Положением о системе управления охраной труда и прописать туда все процессы по охране труда в организации, можно для каждого процесса разработать свое положение.

Инструкции

• инструкции по профессиям;
• инструкции по видам работ.

Инструкции мы разрабатываем по видам работы и по профессиям.

Так же в организации обязательно должны быть еще такие инструкции, как «Инструкция по оказанию первой помощи пострадавшим», «Инструкция по безопасному передвижению работников», «Инструкция для персонала 1 группы по электробезопасности».

Инструкции для посетителей, а тем более для учащихся и воспитанников, мы не относим к охране труда. Для учащихся и воспитанников , есть отдельный раздел документов — детская безопасность . Если это практиканты, то ещё возможно, но если это учащиеся, то, соответственно, это уже будут какие-то правила безопасности либо инструкция по безопасному поведению.

Программы

• программа вводного инструктажа; на рабочем месте;
• программы обучения и билеты для проверки знаний;
• программы стажировки.

В организации обязательно должна быть программа вводного инструктажа.

Программы инструктажей на рабочем месте для тех работников, которых мы не можем освободить от него (запомните, если у вас не проведена специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков (или не проведено хотя что-то одно) вы не можете освобождать от инструктажа на рабочем месте никого). Если они проведены, нужно смотреть на их результаты и определять, кому инструктаж на рабочем месте необходим. Смотрите Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464). В программы инструктажей обязательно включаем инструкции, по которым этот инструктаж и проводится.

Программы обучения должны составляться так же для тех должностей и профессий, которые мы не можем освободить от обучения по охране труда. Они должны разрабатываться на основании тем, перечисленных в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464, и включать вопросы безопасного выполнения работ. Обязательно разрабатываются вопросы (билеты) для проверки знаний согласно составленной программы.

Программы стажировки разрабатываются в обязательном порядке только для работников, которые выполняют работы повышенной опасности. Что это за работы смотрите в Примерном положении о СУОТ, утв. Приказом N 776н от 29 октября 2021 г. и в правилах по охране труда, которые относятся к вашей организации.

Протоколы

• протоколы поверки знаний по охране труда

Протоколы проверки знаний по охране труда не могут существовать без билетов и программ обучения.

Журналы

• журналы вводного инструктажа по охране труда;
• журнал инструктажа на рабочем месте;
• журнал регистрации несчастных случае;
• журнал учета микропровреждений (микротравм) работников;
• журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлетротехническому персоналу;
• журнал регистрации выдачи направлений на медицинские осмотры.

Здесь можно добавить очень много всего, но это самый-самый минимум, который должен быть в любой организации.

• комплект нормативно-правовых документов.

Правила, нормативно-техническая документация различная – это комплект государственно нормативно-правовых актов, которые есть у вас. Либо они в формате Word хранятся у вас на компьютеры, либо распечатанные, кто-то книги покупает с этими сборниками этих документов. Но покупать книги просто с законами, я не вижу смысла. Сейчас все есть на компьютере, вы можете это прочитать, посмотреть и даже оттуда копировать ссылки, т.е. все это удобно. Но почему-то в магазинах я вижу до сих продажи этих книжечек с правилами по охране труда. Зачем они нужны, если есть компьютер?

Перечни

• Нормы выдачи СИЗ;
• Нормы выдачи смывающих средств;
• Перечини лиц, подлежащих проведению инструктажей на рабочем месте и освобожденных от них;
• Перечни лиц, подлежащих обучению по охране труда и освобожденных от него;
• Перечни лиц, которым необходимо проведение стажировки на рабочем месте и освобожденных от нее;
• Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам;
• Список работников, подлежащих периодическим осмотрам;
• Поименный список работников, подлежащих периодическим осмотрам;
• Перечень профессий и должностей работников, требующих присвоения I группы по электробезопасности

Перечни разрабатываются на основании соответствующей нормативной документации и должны быть актуальны со штатным расписанием вашей организации.

Карточки учета

• карточки учета выдачи СИЗ;
• карточки выдачи смывающих средств.

Обычно ведутся лицом, ответственным за выдачу СИЗ и смывающих средств. Именно они являются подтверждением фактического вашего исполнения обязанности по выдачи СИЗ и смывающих.

Сделаны по изменениям от 01.09.2023

Отдельный список документов по ОТ

Помимо основного списка документов, у нас есть ряд еще вопросов, которые затрагивают другие процессы. Это, например, специальная оценка условий труда, оценка профрисков и пожарная безопасность.

СОУТ (специальная оценка условий труда)

• отчет о проведении СОУТ;
• карты СУОТ на каждое рабочее место;
• декларации соответствия условий труда.

По специальной оценке условий труда необходимо иметь сам отчет о проведении СОУТ, карты с ее результатами и другие материалы входящие в комплект по СОУТ.

Также не забываем про декларацию соответствия условий труда, то, что вы ее должны составлять и отправлять после утверждения отчета о проведении СОУТ. Вы должны провести ознакомление всех работников с результатами специальной оценкой условий труда, а также следить за новыми рабочими местами в вашей организации, это тоже важно. Ведь по закону отводится 12 месяцев со дня образования нового рабочего места для проведения внеплановой СОУТ.

ОПР (оценка профессиональных рисков)

• перечень (реестр) опасностей;
• методика оценки уровня риска;
• карты оценки рисков;
• перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков.

Нельзя пренебрегать этим процессом, так как теперь законодательно построение системы управления охраной труда должен строиться с обязательным использование результатов оценки профессиональных рисков.

Пожарная безопасность

• документы, отражающие организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности;
• журнал эксплуатации систем противопожарной защиты с приложениями;
• предписания об устранении нарушений требований пожарной безопасности надзорных органов МЧС России или акты проверки в случае отсутствия нарушений требований пожарной безопасности.

По пожарной безопасности блоки документов, которые нужно подготовить, это:

• документы, отражающие организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности, т.е. это различные приказы, инструкции и т.д.;
• основной журнал систем противопожарной защиты с приложениями соответствующих документов;
• и предписания об устранении нарушений требований пожарной безопасности, т.е. либо какие-то акты, либо предписания о том, что у вас нарушения отсутствуют.

Все вышеперечисленные документы, которые я обозначал здесь, есть в наших справочниках документов. Мы все наши наработки собрали в один пакет документов и это является отличным решением для проблем с подготовкой документации вашего учреждения или организации.