Пропорционально отработанному времени это как
Оклад — фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
При такой форме оплаты труда размер вознаграждения за труд определяется фактически отработанным временем (в днях), а также возможным изменением оклада в течение месяца. Заработная плата в размере установленного оклада начисляется, только когда месячная норма рабочего времени по графику сотрудника полностью совпадает с нормой рабочего времени, рассчитанной по производственному календарю.
Если месяц отработан не полностью, то вознаграждение выплачивается за фактически отработанное время. Для этого установленный оклад делится на установленное время работы за месяц (норму дней в месяце), затем частное умножается на фактически отработанное время за месяц (количество отработанных дней в месяце).
Как осуществляется расчет заработной платы при неполной рабочей неделе
Режим неполного рабочего времени может прописываться в трудовом договоре сразу после его заключения либо позднее по договоренности сторон. Указанный режим может применяться в рамках рабочего дня или недели. Последний вариант — более удобный и сотрудникам, и администрации, встречается на практике чаще. Применяются и комбинированные графики, когда сокращаются одновременно рабочий день и неделя.
Законодатель предлагает рассчитывать заработную плату сотрудникам по таким индивидуальным графикам пропорционально времени работы либо объему работы.
Как ввести режим неполного рабочего времени — неполной рабочей недели по инициативе работодателя?
Кто устанавливает неполный режим работы
Статья 93 ТК РФ декларирует: неполная продолжительность рабочего времени может быть установлена сотруднику, если обе стороны трудового договора будут с этим согласны. Если решение принято уже после того, как сотрудник был оформлен кадровой службой, необходимо составить допсоглашение.
Режим может быть установлен односторонним решением руководства (ТК РФ, ст. 74) на период реорганизации фирмы, кардинальных изменений в производственном процессе и при других факторах, препятствующих исполнению положений трудового договора. Однако законодатель вводит серьезные ограничения на односторонние действия работодателя, например, обязывает предупреждать работников об изменениях за 2 месяца до того, как они будут введены.
Практически руководителю фирмы проще достичь соглашения с подчиненными, нежели в одностороннем порядке изменять их трудовой график.
Существует и прямая обязанность руководства фирмы предоставить возможность трудиться неполную рабочую неделю (день), если с просьбой обращается:
- беременная работница;
- родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего младше 14 лет;
- родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего ребенка на инвалидности;
- гражданин, осуществляющий уход за больным родственником.
Как установить неполное рабочее время — неполную рабочую неделю по инициативе работника?
Что важно помнить бухгалтеру
Рассчитывая оплату труда и аналогичные выплаты работнику на неполном режиме, бухгалтер должен помнить ряд ключевых моментов:
- Заработная плата исчисляется пропорционально (времени, объему работ). Уменьшение оплаты, по сравнению с полным режимом, происходит всегда и не зависит от системы оплаты труда.
- Изменения длительности ежегодного отпуска при этом не происходит (ст. 93 ТК РФ). Не влияет неполный режим труда и на стаж.
- Расчет отпускных, больничных, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: по среднему заработку за предшествующий год.
- Неполный режим рабочего времени, согласованный с сотрудником, считается для него базовой величиной, нормой. Если сверх этой нормы он привлекается к труду, значит, работает сверхурочно. Оплачивается такой труд соответствующим образом (ТК РФ, ст. 152, 99 ). Аналогично — при привлечении такого сотрудника к работе в выходной или праздничный день (ТК РФ ст. 153, 113 ).
- МРОТ — необходимый минимум выплат по труду — (ст. 133 ТК РФ) применяется полностью, только если время полностью отработано. При рассматриваемом режиме эта величина уменьшается пропорционально, как изложено в ст. 93 ТК РФ.
Что написать в трудовом договоре
ВАЖНО! Образец приказа об установлении работнику неполной рабочей недели от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Текст ст. 93 ТК РФ не дает возможности однозначно определить, как сформулировать условия неполной рабочей недели в договоре или допсоглашении. Единого мнения по указанному вопросу на сегодняшний день не существует.
Довольно часто кадровая служба указывает месячный оклад по штатному расписанию за полный месяц, а далее делает пометку, что оплата производится пропорционально отработанному времени, и перечисляет условия сокращенного графика работы (дни недели, часы). Сотруднику, желающему определить фактическую сумму начисления за месяц, приходится делать это расчетным путем.
Заметим, что ст. 57 ТК РФ настаивает на необходимости включения в трудовой договор условий труда конкретного сотрудника. Информация об оплате его труда также должна быть максимально конкретизирована. Следовательно целесообразно в документе указать именно оплату труда, уже рассчитанную по данным индивидуального рабочего графика, кроме того, и сам график: «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница», «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница, с 9 до 13 часов» и т.п.
Последнюю позицию отстаивают чиновники инспекции по труду как в официальных комментариях, так и применяя ее в практике проверок организаций. По логике контролирующих органов, работнику должна быть выплачена сумма, указанная в трудовом договоре. Работодатель может попасть в ситуацию, когда его обязывают произвести оплату за полный рабочий месяц, в то время как отработал сотрудник фонд рабочего времени этого месяца лишь частично.
На заметку! Понятия «неполное» и «сокращенное» рабочее время различаются. При неполном режиме работы заработная плата рассчитывается пропорционально, а при сокращенном работник в общем случае получает такую же заработную плату, как если бы он работал целый день или неделю (ст. 92 ТК РФ).
Оплата труда: неполная рабочая неделя и комбинированный график
Рассмотрим ситуацию на условных примерах.
Пусть в организации ЛНА устанавливает «пятидневку» и 8-часовой р. день. Оклад бухгалтера фирмы составляет 30 т. рублей. Бухгалтер Михайлов в сентябре, по соглашению с руководством, перешел на неполную рабочую неделю: работает по 8 часов в день, но рабочих дней у него в неделе 3 – понедельник, среда и пятница.
Сентябрь в таком режиме он отработал полностью. При пятидневной рабочей неделе в сентябре 2018 года 20 р. дн. Из них Михайлов отработал по личному графику 12 р. дн. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/20*12=18000 рублей.
Пусть при тех же условиях Михайлов работает по 5 часов в день. Норматив фонда рабочего времени в сентябре 2018 года — 160 часов. Отработал Михайлов фактически по графику 12*5 = 60 часов. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/160*60 =11250 рублей.
На заметку! Аналогично рассчитывается оплата труда при неполном рабочем дне и полной рабочей неделе – с учетом последнего обстоятельства.
Заработная плата пропорционально объему работ фактически означает сдельную оплату. Например, комплектовщице за каждый комплект-заказ установлена оплата в 200 рублей. Если таких заказов в месяц ею выпущено 200 штук, то начисление составит 200*200=40000 рублей.
Главное
Оплата труда при графике, включающем неполную рабочую неделю, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени: по дням или часам. Учитывается нормальный фонд рабочего времени согласно ЛНА фирмы. Рабочая неделя по неполному варианту может сочетаться с неполным рабочим днем.
Расчет пропорционально объему работ также может применяться и по смыслу означает сдельную оплату.
Кому и как платить премию при передаче дел сотрудником
Расскажем про четыре варианта оплаты премии уходящему и новому работнику.
Выплата премии — право, а не обязанность работодателя. Но это еще зависит и от того, как правила премирования указаны в локальных актах компании: входят ли они в систему оплаты труда, на каком основании рассчитываются и т. д. Есть и другой немаловажный вопрос — как быть, если в дату выплаты сотрудник уже не работает?
Судебная практика чаще встает на сторону работника, но ТК и ведомства говорят однозначно: если премия платится за период или выполненную работу, которую делал сотрудник, он должен получить деньги. Иначе это дискриминация.
Ситуация может повернуться и по-другому: один сотрудник увольняется, а другой оформляется в штат. Вот ситуация из практики. Человек решил уволиться по собственному желанию и в течение месяца передавал дела новому работнику. Должность у них одна и та же, ответственность — тоже, а компания как раз в это время платила квартальную премию. Кому и как ее начислять?
В данной ситуации законодательство и практика предлагают четыре варианта оплаты премии:
1. Пропорционально отработанному времени
Оплатить премию увольняющемуся и новому сотруднику пропорционально отработанному времени. Скажем, если работник принят после начала учетного периода или его не было в течение учетного периода, премия будет рассчитываться пропорционально отработанному.
Такой вариант не несет рисков, т. к. в случае споров можно доказать точный период их работы.
2. По фактической «помощи»
Оплатить премию увольняющемуся и новому сотруднику, исходя из фактического вклада каждого в достижение индивидуальных показателей. В Положении о премировании может быть указан такой пункт. Тогда конкретная премия определяется фактическим вкладом каждого работника в достижении планового показателя отдела / подразделения.
Допустим, доля первого сотрудника от общего плана составила 30%, а нового — 20%.
Такой вариант тоже будет безрисковым, так как в случае спора вы сможете подтвердить документально вклад каждого из них.
Как рассчитать трудовой отпуск пропорционально отработанному времени?
По общему правилу трудовой отпуск предоставляется полностью до истечения рабочего года <*> . Однако иногда необходимо определить продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени. В частности, это нужно:
— при предоставлении трудового отпуска за первый рабочий год до истечения шести месяцев <*> ;
— для подсчета компенсации при увольнении, если ко дню увольнения работник проработал лишь часть рабочего года <*> и в других случаях.
Для расчета продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени необходимо:
1) рассчитать количество отработанных в рабочем году полных месяцев <*> :
1.1) подсчитать дни, включаемые в рабочий год, путем сложения конкретного количества календарных дней, входящих в рабочий год, в каждом календарном месяце.
Внимание!
В рабочий год включается не все время работы, а только фактически отработанные работником дни, а также иные периоды в соответствии с ч. 1 ст. 164 ТК;
1.2) полученную сумму разделить на 29,7 — среднемесячное количество календарных дней в году <*> ;
1.3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округлить до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключить;
2) рассчитать величину отпуска, приходящегося на один месяц, путем деления продолжительности отпуска на 12 месяцев;
3) умножить величину отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году <*> ;
4) произвести округление: полученные при предыдущем действии десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 исключаются из подсчета <*> .
Полученная цифра и будет являться продолжительностью трудового отпуска.
Пример. Расчет продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени
Работник принят на работу 15.03.2019. Продолжительность трудового отпуска работника — 28 календарных дней. Работник обратился к нанимателю с просьбой предоставить ему часть трудового отпуска с 02.09.2019. Наниматель не возражает и так как работник проработал менее 6 месяцев, предоставит отпуск пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.
1. Подсчитаем количество отработанных работником полных месяцев:
— подсчитываем дни, включаемые в рабочий год: 17 календарных дней (март 2019 г.) + 30 календарных дней (апрель 2019 г.) + 31 календарный день (май 2019 г.) + 30 календарных дней (июнь 2019 г.) + 31 календарный день (июль 2019 г.) + 31 календарный день (август 2019 г.) + 1 календарный день (сентябрь 2019 г.) = 171 календарный день;
— 171 календарный день / 29,7 дня = 5,76 месяца;
— остаток больше 15 календарных дней (0,75 x 29,7 = 22,275) округляем в большую сторону.
Итого на дату ухода в отпуск — 6 полных месяцев.
2. Определим количество дней отпуска, приходящихся на один отработанный месяц:
28 календарных дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
3. Подсчитаем количество дней отпуска, на которые работник имеет право:
2,33 дня x 6 месяцев = 13,98.
4. 13,98 = 14 календарных дней, поскольку десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня.
Таким образом, при пропорциональном расчете продолжительность трудового отпуска составит 14 календарных дней.
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex