Как оформить отпуск с последующим увольнением

Как оформить отпуск с последующим увольнением

ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 127 ТК РФ

Путеводитель по кадровым вопросам:

Путеводитель по трудовым спорам:

О выявлении конституционно-правового смысла ч. 1 ст. 127 см. Постановление КС РФ от 25.10.2018 N 38-П.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Оформляем отпуск с последующим увольнением: алгоритм

ДЕСЯТЬ ПРАВИЛ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

1. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику, у которого есть неиспользованные ежегодные оплачиваемые основные и/или дополнительные оплачиваемые отпуска.

2. Перед увольнением можно предоставить как все дни неиспользованного отпуска, так и их часть. Во втором случае работнику при увольнении также будет полагаться денежная компенсация за оставшиеся дни неиспользованных отпусков согласно части первой ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

3. Днем увольнения при отпуске с последующим увольнением является последний день отпуска. В течение дней отпуска у работника сохраняется страховой стаж.

4. Рассчитать при увольнении и выдать документы работнику нужно в последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением.

5. Если нужно сразу принять на место увольняющегося другого работника, то пока не закончится отпуск предыдущего работника и не пройдет день увольнения, принять нового работника на рабочее место увольняющегося нельзя[1]. Возможно, для нового работника придется создавать дополнительную ставку в штатном расписании, а после увольнения предыдущего работника – сокращать освободившуюся ставку, если к тому времени она не будет нужна.

6. Согласно части второй ст. 127 ТК РФ в предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель обязан отказать, если трудовые отношения с работником прекращаются в связи с его виновными действиями. В остальных случаях в предоставлении отпуска с последующим увольнением можно отказать по усмотрению работодателя, так как предоставление такого отпуска его право, а не обязанность[2].

7. Нельзя отказать работнику в оформлении отпуска с последующим увольнением, если условие об отпуске с последующим увольнением включено в соглашение о расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ.

8. Если отпуск в период предупреждения об увольнении запланирован графиком отпусков, работодатель обязан его предоставить. Однако если работник в таком случае написал заявление именно на отпуск с последующим увольнением, на наш взгляд, работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника согласно части второй ст. 127 ТК РФ, так и оформить отпуск и увольнение двумя отдельными юридическими действиями – сначала предоставить отпуск, а затем оформить увольнение (ст. 84.1, 122, 123 ТК РФ).

9. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику по его просьбе как по графику отпусков, так и вне графика.

10. Если трудовой договор с работником прекращается в связи с истечением срока, а время отпуска с последующим увольнением полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, днем увольнения при отпуске с последующим увольнением в этом случае также является последний день отпуска (части вторая, третья ст. 127 ТК РФ).

Отличия оформления увольнения и отпуска с последующим увольнением

Оформление увольнения и предоставление отпуска с последующим увольнением по процедуре и правовому регулированию в основном схожи. Однако есть и принципиальные особенности (Таблица). Их нужно обязательно учесть при предоставлении отпуска с последующим увольнением, чтобы избежать споров с работниками и надзорными органами.

ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Чтобы грамотно организовать процесс оформления отпуска с последующим увольнением, следуйте опубликованному в журнале Алгоритму.

ШАГ 1. ПОЛУЧИТЕ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА ОБ ОТПУСКЕ С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Согласно части второй ст. 127 ТК РФ чтобы предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, нужно получить от него письменное заявление (Пример 1 СФ). Форма заявления законодательством не установлена, но важно, чтобы оно содержало следующие сведения:

• просьбу работника предоставить ему именно отпуск с последующим увольнением;
• количество дней неиспользованного отпуска, которые нужно предоставить;
• дату начала отпуска;
• просьбу уволить;
• основание увольнения, не связанное с виновными действиями работника;
• дату заявления и личную подпись работника.

Лицо, уполномоченное подписывать документы, связанные с отпусками и увольнениями работников, должно рассмотреть заявление и выдать отделу кадров соответствующее поручение (например, в резолюции на заявлении). В таком случае отпуск с последующим увольнением будет согласован с работодателем.

[1] См., например, Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1.

[2] См. часть вторую ст. 127 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, Письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6.

Ю.Ю. Жижерина, директор компании «Мир трудовых отношений»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2020.

Энциклопедия решений. Отпуск с последующим увольнением

Отпуску с последующим увольнением в трудовом законодательстве посвящено всего несколько правовых норм.

Часть вторая ст. 127 ТК РФ предусматривает, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Часть третья этой же статьи уточняет, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

В части четвертой ст. 127 ТК РФ закреплено специальное правило о периоде, в течение которого работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию. При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник может это сделать до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Главный вывод, который следует из этих положений закона, заключается в том, что предоставление работнику отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя . Ведь отпуска "могут быть предоставлены", а не "должны быть предоставлены" или "предоставляются".

Наличие у работодателя права отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением признают и высшие судебные инстанции, и чиновники. Подобные разъяснения есть в письмах Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 30.04.2008 N 1025-6. Конституционный Суд РФ в определении от 17.11.2009 N 1385-О-О подтвердил, что частью второй ст. 127 ТК РФ установлено правило о предоставлении работнику неиспользованных отпусков с последующим увольнением исключительно по соглашению сторон трудового договора, и пояснил, что такое правило исходит из невозможности изменения графика отпусков по решению лишь одной из сторон трудового договора, основано на принципе свободы трудового договора, направлено на обеспечение баланса интересов его сторон и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права работника. Верховный Суд РФ в определении от 03.09.2010 N 64-В10-2 также подчеркнул, что выплата работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска может быть заменена предоставлением неиспользованных отпусков с последующим увольнением именно по соглашению сторон.

Отказать в предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением работодатель вправе без указания мотивов такого отказа, суд же не вправе обязывать работодателя предоставить работнику указанный отпуск (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 25.11.2015 N 33-4515/2015, определение Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики от 14.09.2011 N 33-1178/2011).

Если работник в заявлении просит уволить его по собственному желанию в последний день предоставленного отпуска, а работодатель против такого способа реализации права на отдых, целесообразно предложить работнику переписать заявление на увольнение без упоминания в нем про отпуск. Если работодатель откажет в предоставлении отпуска с последующим увольнением, но уволит работника на основании того же заявления, суд может посчитать увольнение незаконным (см. определение Калининградского областного суда от 11.07.2012 N 33-2909/2012).

Нормы ст. 127 ТК РФ позволяют с уверенностью утверждать, что отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен работнику не только в случае его увольнения по собственному желанию или в связи с истечением срока трудового договора, но и при прекращении трудового договора по иным основаниям, например, по соглашению сторон, в связи с переводом к другому работодателю, при отказе от продолжения работы в связи изменением условий трудового договора и др.

Возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск с последующим увольнением в ситуации, когда трудовой договор прекращается по инициативе работодателя и это не связано с виновными действиями работника, например, в связи с сокращением численности или штата работников.

Как известно, увольнять работника по инициативе работодателя в период пребывания в отпуске не допускается (часть шестая ст. 81 ТК РФ). Предоставляя же отпуск с последующим увольнением, на основании части второй ст. 127 ТК РФ уволить работника нужно в последний день отпуска. Учитывая, что запрет на увольнение во время отпуска установлен в интересах работника, его существование не должно мешать реализации работником своего права на использование отпуска с последующим увольнением. Поэтому суды приходят к выводу о том, что при наличии воли самого работника на использование отпуска непосредственно перед увольнением прекращение договора по инициативе работодателя в последний день такого отпуска является правомерным (см., например, определение Верховного суда Республики Саха от 18.10.2010 N 33-4092/10, определение Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2012 N 33-2722/2012, определение Свердловского областного суда от 21.06.2012 N 33-5989/2012).

Теперь определимся с тем, какой отпуск можно предоставить с последующим увольнением .

Бывает, что судьи применяют нормы ст. 127 ТК РФ к отпуску независимо от его вида, если работник просит уволить его в последний день такого отпуска. Есть примеры, когда отзыв работником заявления об увольнении по собственному желанию признавался не влекущим правовых последствий, поскольку в нарушение части четвертой ст. 127 ТК РФ состоялся уже после начала предоставленного с последующим увольнением отпуска по уходу за ребенком или отпуска без сохранения заработной платы (определение Ростовского областного суда от 16.08.2012 N 33-9409, решение Ленинского районного суда г. Перми от 25.10.2012 N 2-4047/2012, решение Головинского районного суда г. Москвы от 19.01.2012 N 2-452/12).

Полагаем, что оснований для подобного применения закона не имеется. Из части второй ст. 127 ТК РФ с очевидностью следует, что отпуск, который может быть предоставлен с последующим увольнением, должен быть неиспользованным. Из всех видов отпусков, предусмотренных трудовым законодательством, такой термин применим только к ежегодному оплачиваемому отпуску. Ведь это единственный отпуск, конкретное количество дней которого полагается работнику независимо от его воли и право на который сохраняется до тех пор, пока работник его не реализует.

Конституционный Суд РФ подтвердил, что статья 127 ТК РФ касается тех работников, которые прекращают трудовые отношения и по различным причинам своевременно не воспользовались своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (определение от 05.02.2004 N 29-О).

Таким образом, об отпуске с последующим увольнением можно говорить тогда, когда работнику по день прекращения с ним трудового договора включительно предоставлены неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительных). Если речь идет о другом виде отпуска, нормы ст. 127 ТК РФ неприменимы.

Приведем два примера такого подхода из судебной практики. В постановлении Президиума Красноярского краевого суда от 28.12.2010 N 44Г-80/2010 отмечено, что положения ст. 127 ТК РФ не распространяются на случаи предоставления женщине отпуска по уходу за ребенком. Московский городской суд признал несостоятельной ссылку работодателя на ст. 127 ТК РФ, поскольку работнице был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, а не неиспользованный отпуск (определение от 20.12.2010 N 33-39850).

Отпуск с последующим увольнением: как оформить и оплатить

Работник, принявший решение уволится, может воспользоваться накопленным отпуском или взять компенсацию. Отпуск с последующим увольнением оформляется по инициативе работника и с согласия работодателя.

Работодатель вправе отпуск не предоставлять, если период отдыха не совпадает с утвержденным графиком. Это решается по согласованию сторон.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением, как и любой другой отпуск, предоставляется работнику на основании его письменного заявления (ст. 127 ТК РФ).

Работник может написать одно заявление, сразу на отпуск и увольнение или составить два заявления:

В компании должно быть составлено два приказа:

Обратите внимание, предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

Более того, если работника увольняют за виновные действия, отпуск с последующим увольнением ему можно не предоставлять, а уволить по «нехорошей» статье ТК РФ, как было решено ранее.

Заявление на отпуск с последующим увольнением. Скачать образец

Когда нужно рассчитаться с работником

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска. Но, все расчеты с работником нужно провести до ухода работника в отпуск.

Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить работнику. Все документы нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы.

Заметка: рассчитаться с работником и выдать документы нужно в день, предшествующий первому дню отпуска.

Работник заболел в отпуске с последующем увольнением

В случае с обычным ежегодным отпуском, если работник заболел, он получает пособие по временной нетрудоспособности, а дни болезни продляют его отпуск.

В отпуске с последующим увольнением, за время болезни работнику также выплачивается пособие по больничному. Но, дни болезни отпуск не продляют.

Подав заявление на отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил желание прекратить трудовые отношения. С момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 статьи 124 ТК РФ).

Оплата отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полностью, на весь период, который накопился.

Но, фактически оплачиваются только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении. Поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.