Что делать при обыске в офисе

Как правильно вести себя бизнесу при обысках. Инструкция от юриста.

Ежегодно в СМИ появляются статьи с подсчетом кол-ва обысков, проведенных в компаниях силовыми структурами (2015, 2016, 2018,). Большую долю из списка составляют ИТ-компании (недавний пример), но по факту страдают все (примеры: магазин техники, магазин косметики). В последнее время, органы особо интересуются бизнесами партнерских программ, СРА сетей, производителей софта для гемблинга — на днях вышла хорошая статья на эту тему.

Почему на украинские компании нападают с обысками

О возможных причинах обысков хорошо расписано в материале от ИТ-компании MGID, которую атаковали в феврале 2020 года.

Если коротко, то обыски и давление на бизнес почти всегда происходят с целью заработать. Силовые структуры проводят обыск, изымают технику, вызывают на допросы, следом давят на компанию и руководителей, а в конце отправляют своих людей “решить вопрос”.

Итого, главные цели обыска это:

1. Собрать информацию. Чем больше информации о деятельности компании, тем больше способов надавить.

2. Начать процесс давления и запугивания.

Сотрудники органов умеют запугивать, поэтому соберите вашу команду заранее, дайте прочитать эту статью, поясните, что в обысках нет ничего смертельно страшного, не нужно бояться, на любые вопросы смело отвечайте: “ничего не скажу, ст. 63 Конституции Украины”.

Вот график кол-ва опубликованых постановлений об обыске за 2013–2017. Не все постановления публикуются сразу, но динамика роста сохраняется и сейчас. Важно понимать, что до суда доходят единицы дел.

Ниже общая инструкция, на которой я базирую рекомендации для своих клиентов — как максимально защитить себя при риске обыска и изъятия техники компании.

Три главных правила любого обыска

1. Не давайте доступ к любой информации. При обысках забирают ноутбуки и мобильные телефоны. Важно, чтобы они были заблокированы и зашифрованы, а также чтобы органы не могли с них достать информацию.
2. Держите всю информацию в облаке. Таким образом, изъятие техники глобально не парализует рабочий процесс компании. Вы сможете возобновить работу с любого другого устройства.
3. На любые вопросы отвечайте: «я — ФОП, работаю на заказчика, у меня NDA (NDA = Соглашение о неразглашении информации — стандартная практика), без адвоката больше ничего не скажу, статья 63 Конституции Украины».”

Если ваш бизнес совсем никак не оформлен — будет сложнее отбиться от атаки. Крайне советую хотя бы минимально структурировать бизнес с помощью ФОП. Например, если у вас рекламная сеть среднего размера, отличная идея открыть ФОПы на ключевых сотрудников и часть доходов от партнеров получать на ФОП, платя 5% налога. Так у вас всегда будет пояснение для органов, чем вы занимаетесь и как это стуктурировано с юридической и налоговой точки зрения.

Дополнительные советы:

• При первых признаках визита незванных гостей положите телефон в карман, ноутбук в рюкзак/сумку, рюкзак/сумку наденьте на себя. Сотрудники органов могут изъять технику из офиса, но не могут обыскивать вас. Все что на вас — существенно более защищено, чем то, что на столе.
• Не соглашайтесь на личный досмотр и без адвоката ничего не подписывайте ни под каким предлогом.
• Не провоцируйте сотрудников правоохранительных органов, не оказывайте им физическое сопротивление.
• Самый лучший способ защиты в таких случаях — полное молчание до прибытия адвоката.

Хорошая идея позаботиться о своей безопасности заранее и заключить договор с адвокатом. Договоритесь, что, в случае обыска, он приедет в течение часа.

Подробно о том, как защитить информацию

1. Храните все материалы в облаке/на компьютере. В офисе не должно быть:

• Рабочих документов, которые не нужны прямо сейчас.
• Наличных средств свыше 1000 долл.
• Не распечатывайте чувствительные документы, работайте с электронными версиями документов.

2. Большая часть информации, доступ к которой нужно заблокировать, находиться в:

• Почте.
• Мессенджерах.
• CRM-системах.
• Документах на диске.

3. Ноутбуки должны стать куском метала, не нести информационной ценности для сотрудников органов. Если видите непонятных людей в вашем офисе — блокируйте ноутбук. Важно, чтоб диск был зашифрован.

4. Общие правила безопасности ноутбука (Macbook):

• Отключите Touch ID для разблокировки ноутбука — только пароль.
• Ноутбук должен запрашивать пароль сразу, после сна или скринсейвера.
• Скринсейвер должен включаться спустя 5 минут не активности.
• Включите шифрование дисков.
• Убедитесь, что при закрытии крышки ноутбука, он засыпает и требует пароля для разблокировки.

Помните, что если к ноутбуку подключен второй монитор — он не заснет при закрытии крышки. Вместе с закрытием крышки ноутбука отключите провод второго монитора.

• Отключите разблокировку ноутбука с помощью умных часов (Apple Watch).
• Приучите себя всегда блокировать компьютер, если отходите от него.

Если у вас Windows — придется потратить чуть больше времени. Обязательно настройте шифрование дисков (статья) и вход по паролю.

5. Правила безопасности телефона:

• Телефон заберут с вероятностью в 50%. Если при обыске отключить звук в телефоне и положить в карман — шансы снижаются. Разрешение суда на обыск офиса не равно разрешение на обыск человека. Если видите незваных гостей в офисе — блокируйте телефон, выключайте звук и кладите в карман.
• Отключите разблокировку телефона с помощью лица или отпечатков пальцев. Исключительно 6-значный пароль. На практике были случаи, когда оперативники вопреки желанию владельца телефона (и, понятное дело, без внесения в протокол обыска) разблокировали телефоны с помощью лица или пальца. Такие случаи редки, но, лучше быть готовым ко всему.

Таким образом, получить доступ к информации на изъятом телефоне будет практически невозможно.

6. Риски изъятия/дубликата SIM-карты

• Достаточно часто безопасность мессенджеров и/или почты завязана на получении пароля на номер телефона.
• Этот способ не является достаточно безопасным — были случаи создания дубликата SIM-карты (в Украине это стоит не дорого).
• Для Telegram этот риск полностью убирается за счет установления дополнительного пароля, который будет запрошен всякий раз, когда будет происходит логин в ваш аккаунт с нового устройства.
• Включите обязательную двух-факторную аутентификация корпоративной почты.
• Не пользуйтесь личной почтой в рабочих целях.

Дубликат SIM-карты и/или получение доступа к SIM-карте не позволит получить доступ к данным в почте и другим рабочим инструментам.

7. Telegram часто используют как рабочий инструмент. Правила безопасности Telegram и прочих мессенджеров:

• Включите в Telegram двух-факторную аутентификацию.
• Включите доступ к Telegram по паролю.
• В настройках Privacy включите максимально строгие настройки (Nobody/My contacts)
• Если вы общаетесь с внешними контрагентами:

— Используйте для рабочих целей отдельный telegram-аккаунт на отдельный номер.

— Не ставьте фото на аватар.

— Используйте псевдоним, вместо имени.

— Периодически удаляйте содержимое переписок с контрагентами и/или по-возможности пользуйтесь секретными чатами с автоматическим удалением истории чата.

8. Прочие инструменты для работы (CRM-системы, Google-документы и тд):

• Везде включите двух-факторную аутентификацию. Через код в SMS невозможно сбросить пароль и получить доступ к аккаунту.
• Не делитесь Google-документами с режимом доступа «Доступно всем, у кого есть ссылка».
• Приучите себя всегда и везде подбирать корректные формулировки — даже если информация попадет в руки недоброжелателей, ее ценность для них будет ограничена.

9. Телефонные звонки

• Не пользуйтесь GSM связью для обсуждения чувствительных тем. Вместо этого пользуйтесь аудио-звонками Telegram, WhatsApp, Zoom, Hangouts, FaceTime.

Есть шутка, что в Украине существуют два типа бизнесов: те к кому уже пришли с обыском, и те, к кому еще придут. Не стоит бояться обысков и внимания органов, но стоит к этому подготовиться. Выполняйте все правила и рекомендации из этой статьи — это существенно облегчит решение любых вопросов.

Обыск — как действовать сотрудникам компании для минимизации ущерба

Часто у людей обыск или выемка документов ассоциируется с тем, как правоохранительные органы укладывают всех на пол, проверяют документы и счета, арестовывают преступников, изымают технику. Однако, такие следственные действия чаще всего проходят более мирно, без применения грубой физической силы. Несмотря на такой лояльный подход, компании все же может быть нанесен ущерб.

Общие подходы к безопасности в компании

То, как развиваются события во время обыска (выемки), зависит от того, насколько компания готова к таким происшествиям. Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации посвящает обыску не так уж много статей, как хотелось бы. Несмотря на законодательство, многое зависит не только от организации, сколько от самих сотрудников.

Высокая стрессоустойчивость ваших коллег может значительно повлиять на результаты обыска.

Эффективная политика компании в отношении безопасности положительно влияет не только на такие неординарные события, но и на общую рабочую среду. Правильные алгоритмы поведения, которые должны доводиться до всех сотрудников, надежная система безопасности, в том числе, защита от неожиданных визитов посторонних — все это в какой-то момент может быть очень важно.

Каждая организация имеет свои правила безопасности. Это могут быть как общие правила для всех компаний такого типа, обусловленные законодательством и отраслевыми нормами, так и локальные нормативные акты. Несмотря на важность, часто таким вещам не уделяется нужного внимания.

Для успешного проведения политики безопасности необходимо наладить координацию и порядок действий различных служб организации. Немаловажным будет и установление определенной иерархии и подчиненности, это особенно касается службы безопасности, в задачи которой входит и контроль проникновения на территорию организации.

Крайне важным будет систематизация и архивирование данных в облачных хранилищах. Ведь в случае, если во время обыска изымут технику и документы, компания может понести большие убытки, в связи с потраченным на восстановление временем.

Стадный инстинкт страха перед людьми в форме не сыграет на руку руководству. Ключевым фактором успеха станет поиск и назначение представителя, который будет контактировать со служителями закона и осуществлять все коммуникации с ними. Необходимо назначить людей, которые будут свидетелями обыска, желательно придать им официальный статус понятых — это исключает неправомерные действия силовиков.

Для того чтобы минимизировать ущерб для компании при возможном интересе различных контролирующих органов, важно знать, что правоохранители могут обратить внимание на следующие факторы:

• Подозрительные контрагенты. В связи с законом, каждая компания обязана проверять тех людей, с которыми сотрудничает. И если всплывет информация о том, что контрагент был замечен в преступных действиях, то возникновение интереса — вопрос времени.
• Наличие исков против организации. Они могут быть составлены как конкурентами, так и бывшими работниками. Несомненно, при проверке, это всплывет, что может привести к непредвиденным последствиям.
• Наличие ошибок в документах, допущенных юридическим или бухгалтерским отделом.
• Наличие громкой славы. Рано или поздно, любая компания, которая прославилась так или иначе, привлечет внимание не только правоохранительные органы, но также, например, внеплановую налоговую проверку.
• Экономия. В случае халатного отношения руководителей к подчиненным, обустройству рабочих мест, а также несоблюдение требований безопасности, правоохранительные органы обратят не это внимание по первому же заявлению обиженного работника.

Что делать, если силовики нагрянули неожиданно

К любой неожиданности можно, так или иначе, подготовиться.

1. Если проверка уже пришла, стоит знать, кто это и на каком основании. Первое, что необходимо сделать — проверить наличие удостоверений и санкций. Необходимо узнать причину, по которой пришли «гости». Следующим пунктом станет изучение постановления об обыске или выемке. Проверка причин, сроков, правильность оформления и адрес — все это проверяется в документах санкционирующих следственное действие. В случае если ошибка была обнаружена, то необходимо проводить гостей к выходу.
2. Необходимо собрать коллектив. Все должны быть вместе, нельзя отходить от толпы, но и нельзя становиться стадом. Наличие свидетелей при проведении обыска не станет лишним. Количество правонарушений либо сократится, либо будет правильно задокументировано.
3. Следует запомнить тот факт, что понятыми не могут быть сами правоохранители, заинтересованные лица, задержанные, родственники служащих. Не стоит верить лицам, доказывающим, что это не так, это может привести к еще более плохим последствиям.
4. Необходимо запросить копию всех протоколов. Следует наблюдать и за правильностью составления, оформления документов, также проследить за тем, чтобы протокол не был сфальсифицированным.
5. Первые несколько часов обыска — самое важное время. На этом периоде выстраиваются отношения между силовиками и работниками. Важным будет замечание о том, что служащие закону — простые люди, в чьих интересах не подставить, а провести проверку (теоретически). Однако, нельзя становится ведомым в таких отношениях.

Мифы о проведении обысков

В общении с людьми или просто в интернете легко встретить факты, демонизирующие факт проведения обыска. Также можно с легкостью наткнуться на мифы о том, какие последствия могут быть.

• Мнение о том, что процессуально силовики не имеют особенных прав.

Это не так. Обыск предусмотрен уголовно-процессуальным кодексом. Все адвокаты скажут в унисон — силовики в данной ситуации являются привилегированной стороной. Поэтому наличие проверенных контрагентов, верных сотрудников, отсутствие долгов перед другими компаниями — все это будет первым шагом к безопасности. А препятствовать представителям силовых структур бесполезно.

• Мнение о том, что никто никогда не придет в компанию с обыском.

Такими мыслями забивают себе голову либо неопытные бизнесмены, либо самонадеянные безумцы. Опытные руководители всегда в курсе, по каким причинам проводятся обыски, что не так в организации, что может послужить скелетом в шкафу. Стоит еще раз отметить то, что громкое имя — одна из частых причин визита «гостей». Существует и обратное правило: бизнесы и компании с малым оборотом будут представлять меньший интерес.

Поэтому даже 5 или 10 минут задержки силовиков на входе в организацию для проверки документов могут дать время убрать компромат в надежное место, иногда даже самое неожиданное.

• Мнение о том, что все изъятое имущество можно вернуть в судебном порядке.

Некоторые адвокаты могут пообещать, что все конфискованное имущество и все счета будут восстановлены. Не всегда это так. Часто бывает, что согласованное сотрудничество между внутренними подразделениями организации и сотрудниками в форме, влияют больше, чем адвокат-сказочник.

Не всегда опыта и авторитета защитника хватит для восстановления утерянного имущества в полном объеме, а иногда и полностью. Чтобы не разбираться с последствиями, необходимо предотвратить их наступление.

• Отсутствие информации.

Правоохранительные органы часто владеют информацией, наличие которой у них может повергнуть руководство обыскиваемой организации, мягко говоря, в уныние. Цель следователей и оперативников — поиск всех возможных зацепок за неправомерные действия компании.

Также отсутствие должного внимания у защитника-юриста во время обыска или допроса, несомненно, сыграет злую шутку с репутацией и материальным положением компании. Халатные действия адвоката во время допроса могут привести к еще большим затратам. Поэтому важно, чтобы интересы организации представляли только юристы с большим опытом и хорошей квалификацией.

• Глупо надеяться на то, что до суда дело не дойдет.

Если речь идет о, например, налогах, экономических преступлениях, взятках или иных противоправных действиях, глупо надеяться на то, что суда не будет.

Несколько десятилетий назад, уголовные дела могли не дойти до суда, или вообще не попадали в органы. Однако сейчас такие случаи свелись к минимуму.

Сегодня любое уголовное дело, неважно финансовое или иное, без сомнений, попадет в суд. Правоохранительные органы действуют соответственно общим политическим и социальным настроениям.

В интересах любой компании необходимо пресечь все возможные причины возбуждения уголовных дел. Персонал должен знать свои права и защищать организацию, документы должны быть надлежаще оформлены и правомерны, все нюансы соблюдены.

Как узнать, что обыск вероятен

Надвигающуюся угрозу в виде обыска можно узнать по следующим признакам:

1. В случае если органы заинтересовались определенным лицом или всей организацией, необходимо бить тревогу. Правоохранители могут отправить запрос, например, в налоговую и другие организации, опрашивать контрагентов.
2. Следственный комитет может заинтересоваться ведущими лицами организации. Это может быть как директор, учредитель, так и главный бухгалтер. Если начался сбор данных, то обыск с целью продолжения проверки — вопрос времени.
3. Когда начались подозрения и появилось чувство опасности, связанное с тем, что за компанией ведется слежка, мониторинг действий и т. д., то также стоит начать готовиться к обыску. В случае обнаружение явного интереса правоохранителей в интересах организации необходимо срочно устранить те или иные обстоятельства, наличие которых послужило началом для интереса со стороны спецслужб.

Какие гарантии дает и может дать адвокат

Сразу стоит оговориться — не стоит надеяться на полное всесилие даже самого маститого адвоката. Защитник помогает справить с возможными неприятными последствиями обыска, но он не волшебник. Все же функции по управлению компанией все так же лежат на управляющем. Именно от него зависит то, как и чем занимается организация, есть ли наличие двойного дна, есть ли в коллективе личности, не желающие своим сослуживцам успеха, тем самым стремящихся разрушить отношения. Данные люди могут спровоцировать не только обыск или внутренние проблемы, но и полное уничтожение организации.

Однако, если все же проверка пришла и начала обыскивать помещения, то уголовный адвокат в этом случае просто необходим. В его интересах, так же, как и в интересах компании, свести ущерб к минимуму, сгладив все острые углы.

Очевидным будет факт о том, что для положительного финала не хватит первого попавшегося адвоката, особенно предложенного самим силовиками. Здесь нужен профессионал. При выборе нужно учитывать опыт и прошлые дела, процент побед в судах, отзывы, изучить другую информацию о защитнике. Ну и, естественно, сделать это лучше заранее, а не когда силовики показывают руководству постановление об обыске.

Вследствие существования человеческого фактора и невозможности человека быть в двух местах одновременно, организации стоит заключить договор с адвокатским бюро, а не с адвокатом, который работает один.

Несмотря на все обещания адвоката, по-настоящему он покажет себя уже при первых своих действия в случае обыска. Приедет ли он максимально быстро, или, в случае блокировки прохода, найдет ли способ попасть внутрь и многое другое покажет первый же обыск.

Юристы раскрывают секреты: как пережить обыск в офисе

Постановления об обысках и выемках у бизнеса часто выносятся по "веерному" типу. Это значит, что вы в зоне риска, если ваш контрагент привлек внимание правоохранителей. "Право.ru" рассказывает, как бизнесу пережить обыск. Можно ли хранить документы вне офиса? Какие еще меры можно предпринять заранее, чтобы себя обезопасить? Как реагировать на просьбы оперативников? Что предпринять, чтобы обыск не парализовал работу фирмы?

1. Почему "обыск" — это не всегда обыск

То, что обыватели называют обыском, может быть не только самим обыском в рамках расследования уголовного дела, и но выемкой, осмотром места происшествия, или целым рядом разных мероприятий. От его вида зависят права и обязанности проверяющих и проверяемых. Самый частый вид подобной проверки – это обследование на доследственной стадии; его, как правило, проводят оперативники отдела экономических преступлений МВД (ОЭБиПК), говорит руководитель уголовной практики КА «Регионсервис» Дмитрий Гречко.

Доследственное обследование примечательно тем, что его (в отличие от обыска) можно проводить только с согласия проверяемого лица, рассказывает адвокат МКА «Князев и партнеры» Сергей Сердюк. Обыски регламентируются Уголовно-процессуальным кодексом, а обследования — Инструкцией о порядке проведения сотрудниками органов внутренних дел гласного оперативно-разыскного мероприятия обследование помещений (утверждена приказом МВД от 01.04.2014 г. № 199).

2. Кто в зоне риска?

Хотя общей статистики по всем доследственным и следственным действиям в отношении бизнеса нет, опрошенные "Право.ru" эксперты единогласно отмечают, что их количество в последние годы заметно возросло. Это подтверждают и данные бизнес-обмудсмена Бориса Титова, который не устает предупреждать о росте уголовного давления на бизнес. Шанс среднего предпринимателя столкнуться с уголовным делом — 1/50, подсчитали эксперты Центра стратегических разработок (ЦСР) Алексея Кудрина и Европейского университета в Санкт-Петербурге в недавнем докладе. Но даже если обойдется без уголовного дела, обыск, визит правоохранителей способен проверить нервы на прочность и затруднить работу компании. Какой ущерб нанесло давление в ходе доследственных проверок — статистики нет (подробнее см. "Бесполезная защита: центр Кудрина раскритиковал методы борьбы с уголовным преследованием бизнеса").

В зоне риска в первую очередь те организации, которые занимаются «сомнительными» делами, например, освоением бюджетных средств или налоговыми оптимизациями (в том числе, с участием однодневок). Но терять бдительность не должны и добросовестные фирмы. Например, консалтинговые компании, которые оказывают юридические, бухгалтерские и т. п. услуги, могут по незнанию обслужить однодневку, говорит советник юргруппы «Яковлев и партнеры», бывший следователь Александр Баряев. По наблюдениям партнера адвокатского бюро «ЗКС» и тоже бывшего следователя Алексея Касаткина, постановления об обыске или выемке в коммерческих организациях все чаще выносятся по так называемому веерному типу, то есть по адресам местонахождения практически всех контрагентов, которые интересуют правоохранителя. Как предупреждают сразу несколько экспертов, оперативники могут нагрянуть «по заказу» недобросовестного конкурента, который имеет связи в силовых структурах.

3. Насколько тщательно санкционируют проверки?

Чаще всего визиты правоохранителей обусловлены реальными нарушениями, утверждают несколько юристов. Но следователю несложно вынести постановление об обыске компании, контрагент которой вовлечен в уголовное преследование, говорит Сердюк. По его словам, то же самое касается и обследований: для предлога бывает достаточно выявить «однодневку», получить по ней банковскую выписку и опросить номинального директора, который не подтвердит свои полномочия.

По наблюдениям Гречко, процессуальные документы, позволяющие проводить обследования, часто содержат формальные, обтекаемые формулировки. «Вероятность проверить потом достоверность такой информации (например, при судебном обжаловании проведенного осмотра) равна нулю, — сетует Гречко. – В ответ следуют ссылки на секретность запрашиваемых сведений».

4. Как подготовиться к визиту правоохранителей?

Сердюк из «Князева и партнеров» советует:

— внедрить надежную контрольно-пропускную систему, которая позволит компании контролировать вход в офис (правда, эта мера помогает только при проведении добровольных мероприятий);

— разработать план действий на случай внезапного визита правоохранителей (как на случай пожара), общаться с ними поставить самых психологически устойчивых;

— установить режим коммерческой тайны как на документы, так и на электронные носители. Дело в том, что изъятие таких сведений возможно только на основании решения суда, поясняет Сердюк.

Председатель КА «Каневский, Чургулия и партнеры», бывший сотрудник прокуратуры Герман Каневский не рекомендует хранить в офисе много наличности или печатей сторонних организаций. Программы бухучета и т.п. надо копировать хотя бы раз в месяц и держать в офисе «чистые» носители, на которые, в случае чего, можно перенести информацию, дает советы Каневский.

5. А можно ли не все документы организации хранить в ее офисе?

Как правило, законы о бухучете и налогах не регламентируют, где хранить отчетность. Компания может разработать эти правила сама и закрепить их в учетной политике, предлагает Гречко. По его словам, документы могут храниться в разных подразделениях или другом месте (специальное помещение, отданное под архив). Кроме того, бумаги могут находиться у сторонней организации по договору оказания услуг (бухгалтерских, аудиторских, архивариуса и т.д.)

«Документы могут оказаться на заверении у нотариуса, контрагента, клиента и так далее – это нормально, — говорит Баряев. – В любом случае, руководителю или ответственному лицу нужно будет объяснить, почему их нет».

6. Что делать, если правоохранители нагрянули в офис?

В первую очередь — сохраняйте спокойствие. Проверьте и перепишите данные удостоверений всех «гостей»: это поможет вам в случае чего обжаловать их действия. А их самих это дисциплинирует – точно так же, как и видеосъемка происходящего и присутствие вашего адвоката. Нужно проверить документы в обоснование мероприятия. Если речь об обыске – можно попросить копию постановления о его проведении. А если следователь отказал (обязанности предоставлять копию у него нет), Сердюк советует переписать содержание документа и только после этого поставить подпись о том, что вы с ним ознакомлены.

На практике обыски проходят по-разному: бодро (маски-шоу, убегающие коммерсанты, растерянные юристы) или монотонно (например, проверка на складе овощей площадью в гектар), рассказывает Касаткин из «ЗКС». По словам экспертов, они могут закончиться за считанные минуты или растянуться на сутки – у следователя есть возможность продлевать время мероприятия.

Перед тем, как забрать документы или носители, с них дают возможность снять копии. Кроме того, правоохранители могут просить у сотрудников организации какие-то документы. Передавать их необязательно, обращает внимание Сердюк. Руководители зачастую готовы добровольно предоставить интересующие предметы, но, тем не менее, осмотр или обыск продолжается, делится Гречко. Кроме того, изъятие в виде добровольной выдачи затруднит обжалование его неправомерности, дополняет Сердюк. С другой стороны, вступать с правоохранителями в конфликт — не лучшая идея.

Они могут пытаться задавать вопросы сотрудникам. Но отвечать необязательно. При нежелании общаться можно сослаться на ст. 51 Конституции (никто не обязан свидетельствовать против себя). Если работник все-таки отвечает на вопросы, то он должен придерживаться своей должностной инструкции и не фантазировать относительно обязанностей коллег по работе, предупреждает руководитель налоговой практики «КСК Групп» Роман Шишкин.

Надо внимательно знакомиться с документами, которые составляются по итогам мероприятия, и внести в них свои замечания. В случае изъятия бумаг, носителей и так далее – внимательно проверять не только саму опись, но и возможность точно идентифицировать предметы.

7. Пусть даже правоохранители не нашли ничего в офисе по конкретному вопросу – стоит ли волноваться, если они обнаружили потенциальные доказательства других правонарушений?

Если кратко – да, стоит. По опыту Сердюка, оперативники обычно изымают документацию и носители по принципу «заберем все, а потом вернем, что не пригодилось». Как говорит адвокат, изымать могут все: договоры и бухгалтерские документы, кассу, сервер и компьютеры, внешние жесткие диски, «флэшки» и печати – независимо от того, связаны ли они с предполагаемым противоправным деянием.

Если среди них обнаружится «черная касса», печати однодневок и т.п., это может закончиться новым уголовным делом, ведь закон обязывает правоохранителей реагировать на признаки совершения преступлений.

8. Если оперативники изымают все по максимуму, когда они это вернут? И не грозит ли это парализовать работу офиса?

Предметы или документы, которые признают доказательствами, не передают обратно. Остальные возвращают, но это может занять довольно много времени и затруднить ведение бизнеса, признают несколько экспертов. В июле 2016 года заработала ст. 81.1 УПК, которая касается ряда преступлений в сфере экономики. Она дает правоохранителям 10 дней решить, что из изъятого является вещественными доказательствами. Срок может быть продлен на 30 суток руководителем по мотивированному ходатайству следователя – например, если документов очень много. На экспертизу дается максимум три дня. По истечении этих сроков у следователя есть 5 дней, чтобы вернуть все, что ему оказалось не нужно, устанавливает п. 4 ст. 81.1 УПК.

В то же время, статья не распространяется на такие «популярные» для бизнеса составы, как ч. 4 ст. 159 УК (мошенничество в особо крупном размере) и ст. 201 УК (злоупотребление полномочиями), отмечает Сердюк.

Чтобы изъятие компьютеров не парализовало деятельность компании, хорошая идея – использовать для работы «облачные технологии», предлагает Каневский: «На офисных компьютерах при этом не содержится никакой информации, или самый минимум».

Кто кого хитрее: невыдуманные истории о следственных действиях

Рассказывает руководитель уголовной практики КА «Регионсервис» Дмитрий Гречко: "Как-то полицейские проводили оперативный осмотр организации, которая занималась игорной деятельностью через Интернет. Они обнаружили аппарат с купюроприемником, в котором было столько денег, что можно было заводить уголовное дело. Правоохранители не смогли вскрыть устройство и попытались его изъять с места просмотра. Но оказалось, что владельцы бизнеса вмонтировали аппарат в пол с использованием железобетонной смеси, которая уходила на 1,5 метра вниз. Чтобы его извлечь, нужна была спецтехника. Правоохранители за ней ушли. Когда они вернулись спустя некоторое время, ключи от аппарата уже "нашлись". Его можно было открыть и убедиться, что денег внутри нет."

Рассказывает партнер АБ "ЗКС" Алексей Касаткин: "Однажды оперативники проводили обыск в некой большой, важной и прибыльной организации. Директор сиял от радости, а помещения его офиса — от чистоты. На столах ни одной бумажечки, компьютеры все новые (так случилось, что их заменили накануне), вся документация — на хранении в другом месте, которое устанавливается. Оперативники нервничают, понятые спят на одной ноге, ведь следственные действия начались в 7 утра, а на часах далеко за полдень. Только правоохранители решили расходиться, как в кабинет заходит мужчина в засаленных джинсах и свитере и говорит: «Мое дело маленькое, но мне уже давно ехать пора, давайте уже погрузим ваш мусор и оплатим мои услуги». Следователь с оперативниками оживились и вызвались ему помочь. Он проводил их до своего "Камаза", который припарковал на заднем дворе офиса. Там стали просыпаться даже понятые. Возле автомобиля с надписью "Вывоз бытового мусора" в черных полиэтиленовых мешках и потрепанных коробках были аккуратно сложены финансово-хозяйственные документы и жесткие диски компании."

Прокурор разъясняет — Дальневосточная транспортная прокуратура

Правила поведения сотрудников и руководителя при обыске в офисе компании.

Кто уполномочен приходить в офис компании с обыском?

Производить обыск могут сотрудники полиции, Следственного комитета и ФСБ.

Важно знать, что обыск в офисе компании возможен при расследовании уже возбужденного уголовного дела.

На стадии доследственной проверки обыски в офисах не проводятся.

Что правоохранители могут делать во время обыска?

Согласно Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее – УПК РФ) во время обыска должностные лица, производящие обыск могут: вскрывать любые помещения; изымать любые документы, вещи, компьютеры, карты памяти, другие носители электронной информации, которые могут иметь значение для уголовного дела.

Важно запомнить, что обыскивать одежду или карманы сотрудников полиция во время обыска не может, потому что это уже не обыск в помещении, а личный обыск (ст. 184 УПК РФ).

Личный обыск может производиться, только если есть достаточные основания полагать, что сотрудник офиса скрывает на себе предметы или документы, которые могут иметь значение для уголовного дела.

В таком случае личный обыск проводится без соответствующего постановления. Не надо пытаться спрятать на себе предметы и документы компании.

Как вести себя при появлении сотрудников правоохранительных органов?

Проверьте удостоверения сотрудников полиции или СК и правовые основания для обыска в офисе вашей компании. При этом вы можете переписать данные удостоверения (ФИО, звание, место службы, срок действия документов).

У сотрудников должно быть постановление о производстве обыска, подписанное следователем (п. 2 ст. 182 УПК РФ).

Закон не возлагает на должностное лицо, производящее обыск, предоставлять сотрудникам компании возможность копировать текст постановления. Поэтому зачастую следователь отказывается выдать копию постановления. Однако у вас есть право знакомиться с постановлением, в том числе делать из него выписку интересующей вас информации.

В тексте постановления проверьте: и меется ли ссылка на уголовное дело, то есть должен быть указан номер этого дела, а также статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой дело возбуждено; название и адрес компании, в офисе которой проводится обыск;

Проследите, чтобы при обыске присутствовали двое понятых

Согласно ч. 1 ст. 170 УПК РФ, при производстве обыска обязательным является участие понятых (в количестве не менее 2 человек).

Бывают ситуации, когда сотрудники «разбредаются» по помещениям компании, из-за чего часть следственных действий проводится в отсутствии понятых и/или представителей компании.

Если такое произошло, напоминайте сотрудникам о том, что понятые должны присутствовать. Внесите соответствующие замечания в протокол обыска.

Следите за тем, чтобы сотрудники органов описывали отличительные признаки изымаемых предметов и документов

Указание отличительных признаков позволяет исключить фальсификацию документов или предметов, а также конкретизировать количество и перечень изъятых документов.

Что делать с протоколом обыска в офисе компании?

Проследите, чтобы все изъятые документы и вещи были описаны с индивидуальными признаками.

Требуйте включить в текст протокола ваши замечания о нарушениях. Например, о том, что обыск частично проводился без понятых (когда сотрудники «разбрелись» по помещениям офиса и пропали из виду понятых).

Если не знаете, что писать в протоколе, то впишите фразу: возражения на протокол будут представлены дополнительно.

Это позволит проанализировать протокол и выявить нарушения, допущенные при производстве обыска.