Чем отличается архивная справка от архивной выписки

Архивная справка и архивная выписка: в чем разница и как выбрать нужный документ?

Архивные документы являются одними из важнейших источников информации для исследования различных сфер жизни. При этом, существует несколько видов архивных документов, каждый из которых имеет свои особенности. В данной статье мы расскажем о различии между двумя такими видами документов — архивной справкой и архивной выпиской.

Архивная справка представляет собой документ, который содержит информацию о наличии или отсутствии документов в архиве. При этом, справка не содержит никаких конкретных данных о содержании этих документов, а только указывает на их наличие или отсутствие. Архивная справка может быть полезна при поиске информации о конкретном событии, но сама по себе не является источником информации для исследования.

Архивная выписка, в свою очередь, представляет собой копию или описание документов, находящихся в архиве. Выписка содержит конкретную информацию о содержании документов и может использоваться для исследования различных сфер жизни — от истории государства и культуры до генеалогии и личных исследований.

Таким образом, архивная справка и архивная выписка различаются друг от друга не только своим назначением, но и информацией, которую они содержат. Архивная справка является простым указанием на наличие или отсутствие документов, в то время как архивная выписка содержит конкретную информацию о содержании этих документов.

Различия между архивной выпиской и архивной справкой

Архивные документы считаются одними из наиболее надежных для изучения исторических наук. Они могут содержать информацию об именах, датах, местоположениях, событиях, иногда даже описаниях людей и обстоятельств, иными словами, описаниях истории и различных аспектов жизни. Архивы в сочетании с научными методами позволяют проводить исследования и реконструировать прошлые события.

Архивы могут предоставлять два вида документов: архивные выписки и архивные справки.

• Архивная выписка — это официальный документ, содержащий информацию, извлеченную из архивных документов в соответствии с определенными требованиями. Архивная выписка имеет определенную форму и содержит подпись и печать компетентного органа. Она подтверждает факт наличия соответствующих документов в архиве и является юридически значимой. Она может содержать краткое изложение информации, содержащейся в архивных документах.
• Архивная справка содержит информацию, необходимую для определенных научных или социальных потребностей и может быть предоставлена в свободной форме, а не в формах, установленных стандартом.

Таким образом, принципиальное различие между архивной выпиской и архивной справкой заключается в форме документа. Архивная выписка является официальным документом с юридической силой, тогда как архивная справка содержит информацию в свободной форме и не имеет юридической силы. Оба документа содержат информацию, извлеченную из архивных документов, и могут быть использованы для исследования исторических фактов и жизни в прошлом.

Архивные справки: определение и назначение

Что такое архивные справки

Архивные справки представляют собой документ, выданный архивом и содержащий сведения об архивных материалах и их наличии в архиве.

Эти справки могут быть выданы как физическим лицам, так и юридическим лицам для удостоверения факта хранения документов или получения информации об их содержании и доступности для дальнейшего использования в научных, исторических или юридических целях.

Архивные справки могут содержать информацию о наименовании документа, дате его создания, авторе, наличии индекса или описания, местонахождении и статусе доступности.

Назначение архивных справок

Основное назначение архивных справок — обеспечение доступа к архивным материалам и удостоверение факта их хранения. Они могут быть необходимы для исследования истории родственников, восстановления утраченных документов, подтверждения прав на имущество или при расследовании уголовных дел.

В отличие от архивных выписок, которые представляют собой полный список документов, архивные справки содержат только краткое описание документов и информацию об их наличии в архиве.

Получение архивных справок возможно только при наличии письменного запроса и уплате соответствующей платы. Согласно Федеральному закону от 22.10.2004 N 125-ФЗ «О культурных ценностях», срок хранения архивных справок составляет 75 лет.

Как получить архивную выписку

Выбор архива

Первым шагом для получения архивной выписки является выбор нужного архива. В зависимости от того, какой вид документов вам требуется, вы можете обратиться в различные архивы, например, государственный архив или муниципальный архив.

Определение цели

Прежде чем обращаться в архив, важно определить цель запроса. Выписка из архива может потребоваться для решения правовых вопросов, составления генеалогического древа или фактического изучения исторических событий. В зависимости от цели запроса, могут потребоваться разные документы и материалы.

Подача заявки

Для получения архивной выписки необходимо подать заявку в архив. В заявке следует указать цель запроса, необходимый объем информации, а также сроки выполнения запроса. При подаче заявки могут потребоваться определенные документы, например, копия документа, подтверждающего личность заявителя.

Ожидание результата

После подачи заявки и оплаты необходимой платы следует ожидать результата. Время ожидания может варьироваться в зависимости от архива, объема запрашиваемой информации и других факторов. В любом случае, архив будет стараться выполнить запрос максимально быстро.

Получение архивной выписки

После выполнения запроса архив предоставляет архивную выписку. В выписке могут содержаться различные документы, такие как заверенные копии документов, выписки из реестров и т.д. Внимательно изучите полученные документы и убедитесь, что они соответствуют вашему запросу. Если вы нашли ошибки или несоответствия, обратитесь в архив для их исправления.

Зачем нужны архивные справки?

Архивные справки представляют собой документ, содержащий информацию о деятельности организации или гражданина в прошлом. Они являются важной составляющей исторических исследований и осуществления правовых интересов.

Гражданам архивные справки пригодятся для подтверждения прав на имущество, решения вопросов, связанных с наследством, получения гражданства и визы в другие страны. Они также используются при составлении рода, служат важной информацией для семейной хроники.

Организации могут запрашивать архивные справки для решения вопросов, связанных с правовыми интересами компании, для подтверждения реестров, договоров и других юридических документов.

Важно понимать, что архивные справки имеют ограниченную действительность, они могут быть выданы только на определенный период времени и не содержат полной информации о деятельности организации или гражданина. Для получения более подробной информации необходимо обратиться заархивной выпиской.

Кто предоставляет архивные справки?

Архивные справки являются важными документами, содержащими информацию о регистрации актов гражданского состояния, наследственных правах, законных наследниках, праве на землю и многом другом. Также в архивных справках может содержаться информация о болезнях, профессиональных квалификациях, участии в военных действиях, наличии имущества и т.д.

Архивные справки, как правило, предоставляются государственными архивными учреждениями и службами. Для получения архивной справки необходимо обратиться в архив с заявлением и необходимыми документами. Обычно это могут быть документы, удостоверяющие личность, документы, подтверждающие родство с конкретным человеком или связь с имеющимися документами в архиве.

Архивные справки могут быть предоставлены как бесплатно, так и платно, в зависимости от конкретной ситуации и необходимости дополнительных работ архивного учреждения. Важно отметить, что предоставление архивных справок может быть ограничено законодательством, которое регулирует процедуру доступа к информации, содержащейся в них.

Также следует учитывать, что процедура получения архивной справки может занять некоторое время, так как архивные документы могут находиться в устаревшем формате и требовать дополнительной обработки. Поэтому, если вы планируете обратиться за архивной справкой, рекомендуется сделать это заранее, чтобы иметь достаточное количество времени на получение необходимой информации.

Какой период действия у архивной справки

Архивная справка – это документ, выдаваемый из архива и содержащий информацию о фактах, хранящихся в архиве. Этот документ оформляется в соответствии с четкими правилами и может иметь ограниченный период действия.

Срок годности архивной справки зависит от ее цели и вида деятельности. Однако обычно этот документ имеет ограниченный период действия, который составляет от 1 до 3 месяцев.

Если у вас возникла необходимость получить архивную справку и вы хотите быть уверены в ее актуальности, рекомендуется обратиться в архив и уточнить, какой срок годности имеет документ в вашем случае.

Строго соблюдая требования к оформлению архивных документов и учитывая период действия справки, вы можете получить достоверную информацию из архива и использовать ее для своих задач.

Как делается архивная справка

Архивная справка — это документ, выдаваемый архивом, который информирует о наличии или отсутствии документов в архиве. Для составления архивной справки необходимо предъявить документы, удостоверяющие личность и указать цель запроса.

Внесение информации в архивную справку производится с использованием специальных бланков и соблюдением предприятых законодательных формальностей. Обращение по запросу может быть обработано в течение нескольких дней, тем не менее, это может быть продлено в зависимости от объема данных.

1. Сбор информации: Если у архива есть информация об интересующем документе, то архивист сможет собрать данные и создать справку;
2. Подготовка запроса: Если такой информации нет, то клиент должен заполнить анкету, указав дату, название документа и другую необходимую информацию;
3. Проверка: После того как необходимая информация была собрана, архивист может начинать формировать справку;
4. Выдача справки: После некоторых проверок архивист передает клиенту справку, где указаны данные о необходимом документе.

Архивная справка отличается от архивной выписки тем, что выписка содержит точную копию документа, а архивная справка содержит информацию только о наличии или отсутствии документа в архиве.

На каком основании выдаются архивные справки

Архивные справки – это документы, выдаваемые архивами на запрос организаций и граждан. Основанием для выдачи архивных справок являются законодательство и правила работы архивных учреждений.

Конкретные основания для выдачи архивных справок зависят от цели запроса. Например, для получения информации о принадлежности объектов недвижимости или земельных участков необходимо обратиться в государственный архив.

Для получения информации о судимости или о трудовой деятельности требуется получить архивную справку у места прохождения службы или учебы, периода жительства и т.д. Важно уточнить, какой именно архив отвечает за запрашиваемые документы.

При запросе архивных справок физическим и юридическим лицам необходимо быть готовыми предоставить архиву достаточную информацию для поиска требуемых документов и причины запроса. Запросы могут быть поданы как лично в архив, так и онлайн через порталы общественных услуг или государственных сайтов.

Сколько времени нужно на готовку архивной справки?

Архивные справки являются одним из необходимых документов при оформлении некоторых юридических вопросов. Они являются официальным подтверждением информации об имеющихся документах в архивах.

Точное количество дней, необходимых на готовку архивной справки, зависит от многих факторов: от периода, за который делается запрос, от объема информации, которую необходимо найти, а также от занятости архива.

Однако, в соответствии с законодательством, архивная справка должна быть предоставлена не позднее чем через 30 календарных дней с момента обращения. На практике срок может оказаться меньшим, но следует учитывать этот минимальный, законодательно установленный период времени.

При получении архивной справки необходимо удостовериться в ее правильности и соответствии с запросом, если будут найдены какие-то неточности, внесения исправлений и дополнений требуется новая справка.

Таким образом, чтобы избежать лишних задержек, необходимо надлежащим образом оформлять запрос на архивную справку, и учитывать законодательно установленные сроки ее получения.

Какие документы нужны для получения архивной справки

Архивная справка – это документ, который содержит сведения из архивных материалов об объекте запроса. Для изготовления такой справки необходимо предоставить определенный перечень документов.

В первую очередь, для получения архивной справки необходимо заполнить заявление со следующими данными: полным именем объекта запроса, его местом жительства, датой рождения, местом работы или учебы. Также необходимо предоставить паспорт РФ, который будет использоваться для сверки данных в запросе.

Для получения архивной справки об образовательной деятельности необходимо предоставить дополнительные документы, такие как копии договоров на обучение, выписки из зачетных книжек или дипломов.

Если запрос подается не от субъекта персональных данных, а от законного представителя, необходимо предоставить документ, подтверждающий его правомочность на получение такой информации.

Также, в некоторых случаях, могут потребоваться дополнительные документы, например, при запросе информации о предков-участниках Великой Отечественной войны – военный билет или заверенная копия свидетельства о смерти.

Все эти документы необходимо предоставить в оригинале или заверенных копиях. Их перечень может отличаться в зависимости от вида запрашиваемой информации. Поэтому перед подачей заявки на получение архивной справки необходимо уточнить требования и требуемые документы в конкретном архиве.

Какие справки можно получить в архиве

Архив – это место хранения документов, которые имеют историческое или культурное значение. Архив часто является первоисточником информации, который помогает изучать прошлое и понимать настоящее. В архиве можно получить множество справок, которые помогут исследовать интересующую тему и составить полную картину событий.

Архивная справка – это документ, который содержит краткое описание и характеристику архивного фонда или коллекции документов. Она может использоваться для ознакомления с содержанием архива, выбора необходимых документов для изучения или для уточнения информации о конкретном документе.

Архивная выписка – это документ, в котором содержится полная информация о конкретном документе из архива. Выписка включает в себя название и дату документа, его объем, содержание и местонахождение в фонде архива.

В архиве можно также получить справку об истории организации, которая может содержать информацию об учредителях, деятельности и достижениях организации, а также другие интересующие данные.

Для исследования прошлого в архиве можно заказать справку о персоне. В ней указываются место и дата рождения, профессия, места жительства и другие сведения о конкретном человеке.

Также в архиве можно получить справки об исторических событиях, который могут содержать подробную информацию о конкретных исторических событиях, даты, участников и последствия.

Наконец, в архиве можно получить свидетельства о рождении, браке или смерти, которые могут содержать ценную информацию о конкретном человеке, его родственниках и событиях, произошедших в его жизни.

Какие документы в архив

Архив – это определенное место на хранение документов и материалов, которые имеют историческую или юридическую ценность. К архивным документам относятся документы, которые создавались или использовались в ходе деятельности организаций, учреждений, предприятий и государственных учреждений.

Документы, хранящиеся в архиве:

• Учредительные и уставные документы (свидетельства о государственной регистрации, уставы компаний, договора о создании организаций).
• Финансовые документы (бухгалтерские отчетности, кассовые журналы, договоры по оплате).
• Документы, связанные с кадровой деятельностью (трудовые договоры, приказы о переводе / увольнении сотрудников, служебные записки).
• Договоры и письма поставщиков и партнеров, документы, связанные с закупками и логистикой, сертификаты и лицензии.
• Документы, связанные с правообладанием (правоустанавливающие документы, решения судебных органов / исполнительных комитетов и т.п.).
• Договоры и заключения экспертиз, полученные в ходе решения финансовых вопросов.
• Документы о производственных процессах, документация о производственной безопасности и технике безопасности, лицензии и разрешительные документы на использование приборов хранения / перевозки.

Архивные справки и выписки могут быть оформлены на любой из вышеперечисленных документов, если они имеют историческую / юридическую ценность. Архивные документы необходимо хранить в соответствии с законодательством и правилами, установленными в каждой организации / учреждении, их состояние и хранение должно быть контролируемым и безопасным.

Как заказать архивные данные

Шаг 1: Определите, какой тип информации вам нужен

Перед тем, как запросить архивный материал, важно понимать, какой ему тип. Например, вы можете запросить архивную выписку, если вам нужно получить список всех документов, относящихся к определенному событию или человеку.

С другой стороны, если вы ищете конкретный документ, необходимо запросить архивную справку. Она дает описание определенного документа, включая его название, даты создания, авторов и другую информацию.

Шаг 2: Определите архив, в котором хранится нужная информация

Если вы знаете, что нужный вам документ находится в конкретном архиве, вы можете напрямую обратиться к нему. В противном случае вам нужно будет искать архивы, где может храниться нужный вам материал. Например, городские архивы содержат записи о местных событиях, а региональные архивы могут хранить документацию, относящуюся к истории региона.

Шаг 3: Определите форму запроса

Форма запроса может отличаться в зависимости от того, какой тип информации вы запрашиваете и какой архив ее хранит. В большинстве случаев запрос можно отправить через электронную почту или заполнить соответствующую форму на веб-сайте архива. Также можно подать запрос лично, посетив архив лично.

• Artemis: Если вы ищете книги или исторические документы, Artemis — это хорошая платформа для начала. Она предоставляет доступ к базам данных библиотек по всему миру.
• Internet Archive: На этом веб-сайте вы найдете множество оцифрованных книг, аудио записей и видеофайлов.

Независимо от способа запроса, нужно указать точную дату документа или период, за который вы хотите получить информацию. Некоторые архивы также могут предложить услуги поиска, за которые взимается дополнительная плата.

Архивная выписка: какие сведения можно получить?

Архивная выписка — документ, который содержит описание фонда, а также информацию о конкретном документе или группе документов. Разница между архивной справкой и архивной выпиской заключается в том, что выписка более детализированная, содержит всю доступную информацию о документе.

В архивной выписке указывается название фонда, номер дела, даты формирования документа, его содержание, количество страниц и место хранения документа в архиве. Она может содержать также информацию об источниках, на основе которых составлялась выписка. Информация в выписке отображается систематизированно и структурированно, что позволяет лучше ориентироваться в архиве и быстрее найти нужный документ.

Архивные выписки могут быть запрошены как в электронном, так и в бумажном виде. В первом случае выписки могут быть получены через сайт архива, а во втором — при личном обращении в архив. Некоторые архивы предоставляют услугу нотариального заверения выписок.

Таким образом, архивная выписка позволяет получить максимально полную информацию о документе, что делает ее необходимым инструментом для исследования исторических архивов, составления семейного древа или работы социальных и научных проектов.

Для чего нужна архивная справка из вуза

Архивная справка из вуза — это официальный документ, который содержит информацию о студенте, его успеваемости, даты поступления и окончания обучения, а также другие данные, относящиеся к периоду обучения.

Данный документ может быть необходим при трудоустройстве, поступлении в другой вуз, при получении государственных пособий и стипендий, а также при оформлении загранпаспорта.

Архивная справка отличается от архивной выписки тем, что выписка содержит подробные сведения о каждой сессии и предметах, которые были изучены студентом. В свою очередь, справка является кратким документом, в котором приведены лишь общие сведения.

Если у студента возникла необходимость взять справку из архива вуза, то он может обратиться в свой вуз с заявлением о предоставлении данного документа. Обычно это занимает несколько дней, после чего студент может получить свою архивную справку из вуза.

Получение архивной справки из вуза является важным звеном в оформлении документов и может существенно помочь студенту в решении различных вопросов, связанных с его образованием и карьерой.

Цель выдачи архивной выписки

Архивная выписка – это документ, подтверждающий наличие или отсутствие информации в архиве. Она выдается для различных целей в зависимости от потребностей запросившего.

Оформление наследства

Один из самых распространенных случаев, когда требуется архивная выписка – оформление наследства. В выписке указываются имеющиеся в архиве документы, связанные с умершим, а также информация о его собственности и финансовых средствах.

Исследования, научные работы

Архивные документы могут содержать уникальную информацию о жизни и деятельности людей, значимых событиях и процессах прошлого. Для исследователей, историков или просто интересующихся, архивная выписка может стать важным источником информации.

Получение гражданства

При оформлении гражданства в Российской Федерации может потребоваться предоставить справку из архива о наличии гражданства или его отсутствии у заявителя или его родственников.

• Оформление медицинской книжки
• Заключение брака

Выписка из архива может потребоваться при оформлении медицинской книжки или для подтверждения факта брака. Возможны и другие случаи, когда информация из архива может оказаться нужной.

Важно понимать, что для каждого случая потребуется выписка с разной информацией. Перед получением архивной выписки стоит уточнить, какая информация нужна и на каких основаниях будет проходить запрос.

Как найти архивную справку?

Шаг 1. Определите архив, где хранится нужная информация

Первым делом необходимо определить, в каком архиве можно найти нужную вам справку. Для этого необходимо знать место и дату события, о котором информация содержится в документе. Далее можно ознакомиться с перечнем фондов и описей архива, который занимается хранением документов по нужной теме.

Шаг 2. Оформите заявку на получение архивной справки

После того как вы нашли нужную опись документов в архиве, оформите заявку на получение нужной вам архивной справки. Необходимо заполнить специальную форму в соответствии с правилами архива, указав информацию о себе и о необходимом документе. Далее следует оплатить услуги архива.

Шаг 3. Получите архивную справку

После обработки заявки и оплаты, вам будет предоставлена возможность получить архивную справку лично в архиве или через почту. Важно помнить, что архивные документы открыты не всем, а только тем лицам, которые могут доказать свою заинтересованность в них.

Архивная справка — это документ, содержащий выдержки из архивных документов, необходимые для решения возникшей проблемы. Эта форма предоставления информации отличается от архивной выписки тем, что она содержит только необходимые фрагменты документов, а не полностью скопированные документы.

Архивная справка может содержать такую информацию, как установление границ земельного участка, подтверждение родственных связей, факты биографии, а также другие важные сведения. Получить архивную справку может любое лицо, доказавшее свою заинтересованность в ней и заплатившее необходимую сумму.

Зная основные шаги для получения архивной справки, вы можете легко решить свои проблемы и осуществить свои исследования, используя архивные документы. Важно помнить, что любые действия с архивными документами должны быть совершены в соответствии с законодательством о культурном наследии и правовыми нормами.

Как получить документ из архива?

Шаг 1: Определите, какой документ вам нужен

Прежде чем отправиться в архив, убедитесь, что вы знаете, какой документ вам нужен. Поставьте себе несколько вопросов: когда был создан документ, в каком отделе он был создан и какой номер он имеет.

Шаг 2: Обратитесь в отдел архива

После того, как вы определили нужный документ, обратитесь в отдел архива. Сотрудники архива помогут вам найти нужный документ и дадут копию, если это необходимо.

Шаг 3: Заполните заявку на получение документа

Если документ находится в глубоком архиве и он не хранится в открытом доступе, вам потребуется заполнить заявку на его получение. Заявку можно заполнить в отделе архива, обязательно укажите все детали, чтобы сотрудники могли найти нужный документ быстрее.

Шаг 4: Оплатите услугу

Получение документа из архива может потребовать оплаты. Узнайте у сотрудника архива, сколько это будет стоить. Обязательно возьмите с собой денежные средства, чтобы оплатить услуги архива за поиск и выдачу документа.

Шаг 5: Получите документ

Как только вы заполнили заявку и оплатили услугу, сотрудники архива найдут нужный документ и выдадут его вам. Проверьте, соответствует ли документ вашим требованиям. Если возникнут вопросы или проблемы, сообщите сотрудникам архива об этом.

Следуя указанным шагам, вы можете легко получить нужный документ из архива. Помните, что важно предоставить правильный номер, отдел и дату создания, что ускорит процесс получения документа. Также обязательно возьмите с собой деньги на оплату услуги, если таковая понадобится.

Порядок выдачи документов из архива

Выдача документов из архива происходит только при наличии письменного запроса и согласия нахождения запрошенных документов у органа архивного дела.

Сначала запрашивающий лицо должно обратиться в архивное учреждение с заявлением о выдаче документов. Заявление должно содержать номер дела, название документа, дату составления и причину необходимости получения документа.

После получения заявления, архивариусы обязаны найти запрошенный документ и проверить его состояние. Если документ находится в хорошем состоянии, он может быть выдан запрашивающему. Если документ находится в ужасном состоянии или содержит важную информацию, он может быть выдан только после особого разрешения.

В случае, если документ находится на реставрации, архивариусы должны сообщить об этом запрашивающему и предложить поиск альтернативных документов.

После проверки документа на возможность выдачи, архивариусы оформляют акт выдачи документа и передают его запрашивающему.

Все процедуры выдачи документов из архива осуществляются в соответствии со стандартами и нормами государственного архивного управления.

Где можно запросить архивные документы?

Государственный архив

Одним из мест, где можно запросить архивные документы является Государственный архив. В нем хранятся документы, связанные с историей государства и народа, а также с личной и семейной историей граждан. В Государственном архиве можно запросить архивные справки и выписки.

• Архивная справка – это документ, описывающий содержание документов, хранящихся в архиве. Она не содержит отсканированные или ксерокопии документов, а лишь указывает их наличие в архиве.
• Архивная выписка – это документ, который содержит отсканированные или ксерокопии документов, хранящихся в архиве.

Региональные архивы

Кроме Государственного архива, запросы на архивные документы можно подавать и в региональные архивы. В них хранятся документы, связанные с историей конкретного региона. Региональные архивы также предоставляют возможность запросить архивные справки и выписки.

Примеры региональных архивов в России

Регион	Архив
Московская область	Государственный архив Московской области
Санкт-Петербург	Государственный архив Санкт-Петербурга
Краснодарский край	Краснодарский государственный историко-архивный музей

Как получить архивную справку для пенсии

В России получение пенсии требует оформления архивных документов. Один из таких документов — архивная справка, подтверждающая стаж работы человека. Нужно знать, как получить архивную справку, чтобы получить пенсию.

Шаг 1: Выбор архива

Первый шаг заключается в определении места хранения документов. Большинство людей должны обратиться именно к государственным архивам, которые находятся в каждом регионе России.

Шаг 2: Оплата услуг архива

После определения места хранения документов следует оплатить услуги архива. Цена за архивную справку зависит от региона и количества запрашиваемых сведений.

Шаг 3: Предоставление документов

После оплаты услуг и предоставления необходимых документов архив находит и предоставляет запрашиваемую информацию. Информация может быть предоставлена в виде архивной справки или архивной выписки. Всегда нужно уточнять у архива, какая форма документа больше подходит для вашей ситуации.

В отличие от архивной выписки, архивная справка подтверждает стаж работника и обычно запрашивается для получения пенсии или надбавки. Стоит учесть, что получение архивных документов может занять несколько недель или даже месяцев, поэтому нужно начинать процесс получения заранее.

Архивная справка формы 9: зачем она нужна?

Что такое архивная справка формы 9?

Архивная справка формы 9 – это документ, выдаваемый архивом, содержащий информацию о всех документах, хранимых в данном архиве.

Справка формы 9 описывает содержание и хранение документов, а также их количество, сроки хранения и порядок уничтожения.

Зачем нужна архивная справка формы 9?

Архивная справка формы 9 необходима в первую очередь для организации эффективной работы архива.

Этот документ помогает определить, каким образом документы должны быть хранены, сколько времени они должны находиться в архиве и в какой момент их можно уничтожить. Также справка формы 9 помогает быстро найти нужные документы в архиве и узнать, находятся ли они в наличии.

Как получить архивную справку формы 9?

Архивная справка формы 9 выдается архивом по запросу организации или гражданина. В запросе необходимо указать причину запрашиваемой информации и перечислить необходимые документы.

Также архив обычно выдает справку при ликвидации организации или при передаче документов в другой архив.

Какие документы нужны для получения справки из архива

Получение справки из архива является довольно важным и ответственным процессом. Для этого необходимо подготовить определенный пакет документов, которые будут использованы для подтверждения вашего запроса.

В первую очередь необходимо заполнить заявление, которое будет указывать основную информацию о том, что именно вы хотите получить. В заявлении важно указывать все данные, которые могут помочь органам архивов и архивариусам в поиске нужной информации.

Кроме того, для получения справки из архива необходимо предоставить документ, подтверждающий вашу личность. Это может быть паспорт, водительские права или другой документ о личности с указанием фамилии, имени и отчества.

В случае если вы запрашиваете справку из архива о другом человеке, то вам также потребуется предоставить документ, подтверждающий его личность. Это может быть его паспорт или другой документ с указанием его личных данных.

Также для получения справки из архива может потребоваться предоставление дополнительных документов, которые могут помочь архивариусам в поиске нужной информации. Например, это могут быть копии документов о проживании, работе или образовании, которые могут помочь определить местоположение и время действия нужных документов.

Перед отправкой документов на получение справки из архива необходимо тщательно проверять их наличие и правильность заполнения. В случае возникновения каких-либо вопросов можно обратиться в органы архивов для уточнения необходимых документов и процедур.

ГЕНЕАЛОГИЯ: Работа с архивами

Душкин Р. В.
Данная статья продолжает цикл методических рекомендаций на тему проведения генеалогических исследований, восстановления истории своего Рода.

Цель этой работы — дополнительное разъяснение технологии работы с архивами и архивными фондами. Как было уже вкратце описано в первой статье цикла — работа с архивами расширяет область познания в деле проведения генеалогических исследований, поэтому этот этап в работе генеалога является одним из важнейших, но, в силу своей специфики, в то же время и довольно сложным в исполнении.

Статья подготовлена после скрупулезного изучения материалов, представленных в интернете, а также по личному опыту автора взаимодействия с государственными архивами и архивными службами.

Что такое архивы
Архив — это государственное учреждение, которое владеет, пользуется и распоряжается частью документов Архивного фонда России, постоянно хранит их, обеспечивает целостность исторически сложившихся документальных комплексов и условия для их использования, осуществляет информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления, а также удовлетворяет информационные потребности населения.

Как видно, работа с гражданами у архивов стоит далеко не на первом месте. Кроме того, сотрудники архивных служб руководствуются в своей работе множеством законов, нормативных актов и прочих основополагающих документов, которые регламентируют деятельность архивных учреждений. Поэтому первой и главной задачей архивариусов является обеспечение сохранности документов, переданных им для хранения, поэтому ответы на запросы производятся по мере наличия свободного времени.

У каждого архива есть устав, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции, нормы времени и нормы выработки на основные виды работ и операций. Архивы составляют годовые, а то и перспективные планы, где определяются приоритетные направления, виды работ, проводится расчёт бюджета рабочего времени, предусматривается резерв времени на выполнение внеплановых заданий. План согласовывается вышестоящим органом управления архивным делом и утверждается директором архива. Этим и обусловлена медленность работы архива при выполнении запросов граждан — при появлении множества генеалогических запросов сотрудники архива ставят их в очередь и выполняют только при наличии временных ресурсов.

Типы запросов, отсылаемых в архивы
Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на тематические, генеалогические и запросы социально-правового характера.

Тематический запрос — запрос о предоставлении информации по определённой проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематического запроса является биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии.

Генеалогический запрос — запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, Рода.

Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан.

Архив не обязан отвечать на все запросы. Ответы даются только на такие, при написании которых выполнены определённые правила — запрос должен содержать: сведения о том, кто написал запрос, т.е. название организации или фамилию, имя и отчество гражданина; почтовый адрес, чтобы можно было ответить на запрос по почте; тему — то есть должно быть чётко сформулировано, что именно необходимо узнать; хронологические и географические рамки запрашиваемой информации — просить найти всех носителей определённой фамилии во всех документах архива бессмысленно, но попросить сделать это по определенному региону и хронологическому периоду вполне допустимо.

На запросы, в которых эти условия не соблюдены, архивы, скорее всего, просто не ответят. На остальные запросы ответить они обязаны. Часто имеет смысл позвонить в архив и узнать, получен ли запрос, а потом звонить ещё неоднократно, чтобы узнавать, как дела. Запрос пишется на имя директора архива. Строгой формы запроса нет, главное, чтобы всё было написано понятно.

Запросы организаций и граждан рассматриваются руководством архива, направляются на исполнение в соответствующее подразделение или непосредственно исполнителю, и должны исполняться по всем, хранящимся в архиве документам и печатным изданиям, относящимся к предмету запроса.

При поступлении непрофильного запроса архив направляет его по месту хранения запрашиваемых документов или даёт организациям и гражданам соответствующие рекомендации.

Архив проводит работу по исполнению тематических запросов пользователей в порядке оказания платных услуг или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению запросов пользователей согласовываются с ними — архив заранее высылает уведомление о том, сколько придется заплатить за исполнение запроса.

При необходимости проведения поиска по значительному комплексу документов и организации их копирования архив письменно сообщает пользователю о промежуточных результатах работы.

Бесплатные и платные услуги
Часть запросов архивы обязаны выполнять бесплатно. Архив не может взимать плату за выполнение социально-правовых запросов граждан. Это включает в себя запросы о:

подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы,
прохождении службы в вооруженных силах, участии в партизанском движении, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий,
избрании на выборные должности, награждении государственными наградами, присвоении почётных званий,
нахождении на излечении,
получении образования;
лицах, пострадавших от массовых репрессий (раскулаченных, насильственно переселённых, лишённых избирательных прав и др.);
пребывании в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны;
реабилитации.
Впрочем, плату могут взимать и по социально-правовым запросам: за срочное исполнение запросов (в течение 1 — 5 дней с момента обращения) по просьбе и с согласия заявителя; выдачу дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально); изготовление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя; исполнение запросов о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд); запросов об имущественных правах.

Срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлён, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Срок исполнения запросов по научно-справочному аппарату архива (каталогам, базам данных и др.) — не более 15 дней с момента регистрации запроса.

Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие архивы или организации, а также информирование об этом заявителя должны быть осуществлены в пятидневный срок с момента поступления запроса в архив.

Также нельзя взимать плату за обслуживание в читальном зале архива (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации). Архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются бесплатно или на льготных условиях.

Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Виды и объёмы платных работ и услуг включаются в план. Для их выполнения в архиве могут создавать специальные структурные подразделения или временные трудовые коллективы, но запланировать это всё равно нужно заранее, сразу сделать это невозможно.

Архив устанавливает цены на выполняемые платные работы и услуги, исходя из их производственной себестоимости и рентабельности, с учётом действующих налогов. В разных архивах эти цены различаются весьма существенно. Цена может устанавливаться и по согласованию с потребителем. Цены на платные работы и услуги утверждает директор архива.

Архивы исполняют генеалогические запросы, поступающие от граждан, генеалогических обществ и других организаций в порядке выполнения платных услуг или в соответствии с договорами, заключенными с ними. Генеалогические запросы могут исполняться как в отношении заявителей, так и третьих лиц в установленном порядке. Информация заявителю представляется в форме родословного древа, генеалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок, выписок или копий документов, устанавливающих родственные связи.

Не стоит пытаться нанять работника архива для проведения генеалогического исследования в приватном порядке, не договорившись с директором архива. Они не могут просто взять документ и изучать его. Выдача документов работникам архива оформляется заказами (требованиями) и регистрируется в книге выдачи документов из хранилища в рабочие помещения, в которой расписывается получивший документы работник. Заказы (требования) работников архива визируются руководителем соответствующего подразделения в целях подтверждения необходимости получения этих документов для работы. Заказы (требования) работников архива находятся в хранилище до истечения срока их хранения. В принципе, можно попросить директора архива порекомендовать кого-нибудь из сотрудников для выполнения каких-то дополнительных работ.

На выполнение каждого официального заказа отводится определённое время. Заработная плата работника не зависит от того, насколько хорошо он выполнит заказ и найдёт ли то, что требуется, но, не среагировав на запрос в срок, он может пострадать. Поэтому, если в запросе будет неправильно указано, например, наименование населённого пункта, весьма вероятно, что архив сообщит, что такого селения не существует в природе, и на этом всё закончится. Поэтому запросы надо писать как можно более точно. Лучше заранее знать, какие именно архивные документы содержат нужную информацию и указывать их в запросе. Узнать это вполне возможно.

Архивные материалы
Все документы в архиве должны быть учтены. Основные единицы учёта — архивный фонд, архивная коллекция (опись) и единица хранения (документ). Документы могут подразделяться на листы.

Архивный фонд может состоять из документов, образовавшихся в деятельности одного юридического лица; отдельного лица, семьи, рода; или же быть объединённым, то есть образоваться в процессе деятельности двух или более юридических, физических лиц, имевших между собой исторически и/или логически обусловленные связи. Архивной коллекцией (описью) называется совокупность отдельных документов различного происхождения, объединённых по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим). Исторически сложившиеся архивные коллекции, поступившие из других архивов, от общественных объединений и организаций, физических лиц, расформированию не подлежат. Единица хранения документов на бумажной основе — дело — совокупность документов или отдельный документ, заключённые в обособленную обложку или папку. Единица хранения кинодокументов — физически обособленный рулон киноплёнки или магнитной ленты с записью изобразительной и/или звуковой информации. Документы личного происхождения, прошедшие только первичную обработку, учитываются, как правило, по документам или листам. Необработанные документы (россыпь) учитываются из расчёта 150 листов в одной условной единице хранения.

Схема систематизации единиц хранения закрепляется описью (описями). Внутри каждого раздела примерной схемы единицы хранения группируются по хронологии, алфавиту, теме, видам документов, жанрам произведения в зависимости от их объёма и удобства пользования. Описи создаются в трёх экземплярах, третьи экземпляры размещаются в читальном зале.

В семейных фондах на первое место выносятся документы основного фондообразователя, затем документы членов семьи в порядке степени родства. В родовых фондах документы располагаются в порядке генеалогической последовательности, причем документы, относящиеся ко всему роду (генеалогические таблицы, имущественно-хозяйственные документы) помещаются в начале.

Помочь разобраться в том, что есть в архивах могут архивные справочники:

Путеводитель — архивный справочник, содержащий сведения о документах и/или фондах архива (архивов) в систематизированном виде и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием. Это может быть путеводитель по фондам; тематический путеводитель по фондам; краткий справочник по фондам, путеводитель по архиву, путеводитель по кинофотофонодокументам архива. Туда включаются не все фонды, дела и документы, производится отбор.

Каталог — межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.

Указатель — архивный справочник, представляет собой перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их поисковых данных.

Обзор — архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов документов, дополненные их источниковедческим анализом. Видами обзора являются обзор фонда и тематический обзор. Тематический обзор может быть архивным (внутриархивным) и межархивным.

Таким образом на основе описи или архивных справочников разного рода можно составить запрос таким образом, чтобы в нём было чётко указано не только то, что необходимо узнать, но и по каким именно документам это можно найти. Это существенно повысит вероятность правльного и полноценного ответа.

Возможные варианты ответов архива
При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, и даются необходимые рекомендации.

Если документы имеются в распоряжении архива, в результате проведённых работ архив направляет пользователям информационные письма, тематические перечни и подборки копий документов, архивные справки и выписки. К тематическим перечням и подборкам копий документов прилагаются сопроводительные письма, подписанные руководством архива. Вид информационного документа, подготовляемого архивом по запросу пользователя, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

Архивная справка — официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена. Изложение текста в справке даётся в хронологической последовательности событий с указанием видов документов и их дат. В справке допускается цитирование документов. Наименование организации, где работал или учился гражданин, в тексте справки при первом упоминании приводится полностью, при повторных упоминаниях допускается применение официальных сокращений. Несовпадение отдельных данных документов архива со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в документах. В справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в документах архива, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках (»Так в документе», «Так в тексте оригинала»).

Сведения о работе, учёбе в нескольких организациях или учебных заведениях включаются в одну справку. В случаях, если сведения не умещаются на одном листе, включая его оборотную сторону, справка продолжается на втором и последующих листах. В примечаниях по тексту архивной справки, выписки или машинописной копии документа оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения документа места текста оригинала (»Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»).

В тексте архивной справки не допускаются комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию документов, на основании которых составлена справка. В конце справки приводятся поисковые данные документов, послуживших основанием для её составления (номера фондов, описей, дел и листов документов), вид научно-справочного аппарата. Возможно включение поисковых данных документа в текст справки после изложения каждого факта или события.

В справке, предназначенной для направления за границу, поисковые данные документов не указываются. В случае необходимости дополнительные сведения приводятся в сопроводительном письме архива.

Все листы справки должны быть скреплены и на месте скрепления заверены печатью архива.

Архивная справка, предназначенная для использования на территории России, подписывается руководством архива, исполнителем и заверяется печатью архива. Архивная справка, предназначенная для направления за границу, подписывается руководством архива и заверяется печатью с изображением государственного герба России.

К архивной справке могут прилагаться копии документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

Архивные справки, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением специального штампа — «апостиля». На справках, составленных архивом, апостиль проставляется руководством вышестоящего органа управления архивным делом.

Архив выдаёт архивные справки, архивные выписки и архивные копии под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа, доверенным лицам — при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.

Получатель архивной справки расписывается на копии справки, архивной выписки или на обороте сопроводительного письма к копии документа, указывая дату их получения.

Заверенная апостилем архивная справка, архивная выписка или архивная копия, предназначенная для направления за границу, выдаётся при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины.

Архивная копия — официальный документ архива, дословно воспроизводящий машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом, в том числе переданный по другим информационным каналам, текст документа, с указанием его поисковых данных.

При изготовлении ксеро- и фотокопий архивных документов бланк архива не используется.

На обороте каждого листа копии документов проставляются поисковые данные документа. Все листы копии документа должны быть скреплены и на месте скрепления заверены печатью архива и подписью исполнителя. Копии документов, предназначенные для направления за границу, заверяются печатью с изображением государственного герба России и подписью руководства архива.

Не производится копирование документов, находящихся в плохом физическом состоянии, а также в случаях, когда при копировании может быть нанесён ущерб их физической сохранности. Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов и дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством архива в каждом конкретном случае. Копирование документов ограниченного доступа производится в порядке, предусмотренном соответствующими законодательными актами и нормативными документами.

При копировании документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, а также документов личных фондов учитываются ограничения, установленные фондообразователями или их правопреемниками (наследниками) при передаче документов в архив на постоянное или депозитарное хранение.

Копирование документов, составляющих объекты авторского права, осуществляется с учётом норм Закона Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах».

Объёмы копирования документов, неопубликованных описей, каталогов, других архивных справочников, а также баз и банков данных по заказам пользователей устанавливаются руководством архива в каждом конкретном случае.

На копиях, изготовленных по заказам пользователей, архивом указываются поисковые данные документов. Копии документов выдаются заказчикам или их доверенным лицам, и могут быть высланы по указанным адресам. Вывоз копий документов на различных носителях за пределы России осуществляется в порядке, установленном Министерством культуры Российской Федерации.

Архивная выписка — официальный документ архива, дословно воспроизводящий часть текста документа, относящийся к определённому факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа.

В архивной выписке название документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текста документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу, причём связность содержания и точный смысл каждого извлечения не должны нарушаться. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала документа, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения документа и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, могут оговариваться словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». При необходимости указываются внешние особенности оригинала: писчий материал, формат бумаги, наличие миниатюр, печатей, водяных знаков и др. После текста архивной выписки указываются поисковые данные.

Идентичность выданных по запросам архивных выписок и машинописных копий документов удостоверяется подписью исполнителя и печатью архива.

Информационное письмо — письмо, содержащее информацию об имеющихся в архиве документах по определённой проблеме, теме.

Тематический перечень документов — систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков документов, единиц хранения, единиц учёта по определённой теме (вопросу) с указанием их дат и поисковых данных.

Тематическая подборка копий документов — систематизированный комплект копий документов или их частей (фрагментов) по определённой теме (вопросу). Тематическая подборка должна иметь титульный лист, перечень документов и при необходимости историческую справку по теме запроса.

Подлинные личные документы могут изыматься из дел и выдаваться их владельцам, родственникам или доверенным лицам по их письменным заявлениям с разрешения руководства архива.

Выдача подлинных документов об актах гражданского состояния (рождения, смерти, регистрации брака и др.) проводится по согласованию с органами ЗАГС.

Реабилитированные лица, проходившие в качестве обвиняемых (подсудимых, осуждённых) или их родственники, а также лица, в отношении которых осуществлялись фильтрационно-проверочные мероприятия, или их родственники имеют право на получение подлинников сохранившихся в делах документов творческого характера, в том числе рукописей, фотографий, писем и других личных документов.

С изымаемых документов, дел, как правило, делаются копии и приобщаются к делам, фондам. Изъятие подлинных личных документов, а также их замена на копии отражается в листах-заверителях дел, в описях.

Выдача подлинных личных документов оформляется распиской заявителя, актом об изъятии из дел подлинных документов, которые вместе с документами, на основании которых произведены изъятия, включаются в дело фонда. Изменения объёма фондов при выдаче подлинных дел без замены их копиями учитываются в установленном порядке. Не подлежат изъятию из архивных дел находящиеся в них паспорта, военные билеты, служебные удостоверения.

Подлинные личные документы могут быть высланы гражданам ценными письмами.

Отдельные интересные аспекты работы с архивами
В архивах хранятся весьма интересные документы, которые помогают делать не только генеалогические исследования, но и исследования жизни русского общества, его историю, динамику развития, особенности для различных местностей и другие аспекты. Такие документы могут стать подспорьем лицам разлчных интересов, от историков и этнографов до расологов.

В качестве примера можно рассмотреть ту информацию, которую можно получить из данных ревизских сказок после необходимой обработки. В качестве примера взята ревизская сказка X ой ревизии по селу Раёво Шацкого уезда Тамбовской губернии (ревизия проводилась 1 марта 1858 года).

После обработки всех данных указанной ревизской сказки был получен интересный результат по динамике роста численности населения в отдельно взятом селении. В первую очередь был построен график зависимости числа живущих в текущий момент времени персон от года рождения (данный тип графика показателен для выявления общей тенденции развития численности населения). Итого на 1858 год в селе Раёво такая зависимость выглядит следующим образом:

Зависимость числа живущих персон от года рождения
Рисунок 1. Зависимость числа живущих персон от года рождения

Аппроксимируя указанный график с учётом того, что в 1858 году в селе Раёво проживало около полутора тысяч человек, можно предположить, что динамика развития населения шла по колоколообразной кривой, что свидетельствует о том, что общество во первых молодое (не стареющее, как в современной Европе), а во-вторых увиличивается экспоненциальными темпами. Это идёт в разрез с коммунистическим жупелом о крепостном праве и всеобщем рабстве крестьян — рабы так не развиваются.

Второй весьма показательный график освещает динамику рождаемости и смертности населения за 1850 — 1858 гг. По этому графику видно, что даже в самые лютые годины (1853 год и 1856 год), когда происходили какие-то местные неурядицы, рождаемость всё равно превышала смертность в 5 — 10 раз (1858 год во внимание не принимается, т.к. информация в ревизской сказке по этому году представлена только за два первых месяца). Так что ни о каком так называемом «русском кресте» речи быть и не могло.

График динамики рождаемости и смертности
Рисунок 2. График динамики рождаемости и смертности

Такая ситуация прослеживается в каждом населённом пункте, ревизские сказки по которым удалось изучить автору. В свою очередь это свидетельствует, что всё население Российской Империи (бывшее на 90% крестьянами) развивалось подобным образом. Если теперь сравнить полученные графики с подобными, построенными для текущего состояния населения России, то можно сделать очень печальные выводы.

Второй аспект изучения архивных материалов заключается в том, что такое изучение ясно доказывает тот факт, что селения являлись (и до сих пор являются) местами проживания кланов (для расшифровки термина «клан» необходимо обратиться к предыдущей статье). Более того, кланами являются вообще всё множество населённых пунктов, принадлежавших одному помещику (зачастую и сам помещик входил в этот клан).

Этот аспект указывает во-первых на границы поиска информации о предках — в большинстве случаев границы очерчены вотчинами помещиков, которым принадлежали крестьяне, являющиеся предками исследователя (естественно, что речь идёт только о крестьянском сословии). Во-вторых этот факт ясно доказывает, что русское общество всегда было клановым, и тем жило. И только когда кланы разрушили (уничтожение крестьянства, раскулачивание, коллективизация и урбанизация), Русский народ начал вымирать.

Таким образом, одной из задач, которые автор видит в качестве подспорья в поднятии национального духа нашего народа, является восстановление кланов. В одной из следующих статей этот вопрос будет рассмотрен самым подробным образом.

Как обычно, в интернете по адресу http://roman-dushkin.narod.ru/genealogy.html вдумчивый читатель сможет найти для себя различные шаблоны для отправки писем в архивы, просмотреть примеры нестандартных запросов, а также изучить список архивов России с адресами. Кроме того, по этому же адресу имеются дополнительные информационные материалы, помогающие проводить генеалогические исследования. Автор также будет признателен всем, кто пришлёт свои отзывы и комментарии по адресу электронной почты darkus.14@gmail.com.

Сообщений: 1653
На сайте с 2012 г.
Рейтинг: 1151

Сообщений: 1653
На сайте с 2012 г.
Рейтинг: 1151

вот еще можно почитать
взял тут:http://delpro.narod.ru/ispzap.html
Основными формами использования документов архива являются:

информирование руководства и структурных подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании;
исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера;
использование документов в средствах массовой информации;
подготовка информационных мероприятий: выставок, конференций и др.;
выдача документов для работы в читальном зале архива;
выдача документов во временное пользование.

Самой трудоемкой из вышеперечисленных форм является исполнение запросов граждан и организаций социально – правового характера

Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера

Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.
Архивная справка — документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.
Архивная копия — документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.
Архивная выписка — документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа.
Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись.
Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению; при личном обращении при наличии фамилии и адреса недостающая информация может быть восполнена.
Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата архива — не более 15 дней с момента регистрации обращения.
Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие организации или архивы, а также информирование об этом заявителя должны осуществляться в 5-дневный срок с момента обращения.
Архивные справки составляются на основании документов (подлинников и заверенных копий), хранящихся в архиве; использование незаверенных документов, относящихся к вопросу обращения, оговаривается в тексте справки («незаверенная копия»). При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.
Архивные справки составляются по установленной форме (приложение 42) на бланке архивной справки или общем бланке организации.
В справке приводятся названия, даты и номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в названных документах и относящиеся к вопросу обращения. Изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются. Допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Названия организаций в тексте справки при первом употреблении приводятся полностью, а в скобках — их официально принятые сокращения; при повторных упоминаниях — только сокращенные.
В справку включаются только сведения, упоминаемые в документах.
В тексте архивной справки не допускаются комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов.
После текста справки помещаются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста справки (номера фондов, описей и дел, а также номера листов в деле).
Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и руководителем архива; право подписи справки устанавливается в положении о службе ДОУ или в положении об архиве организации. Справка заверяется печатью организации; второй экземпляр архивной справки заверяется руководителем архива и хранится в делах архива в соответствии с номенклатурой дел.
Архивные копии и выписки из документов выдаются в соответствии с запросом. Идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица (руководителя подразделения, в состав которого входит архив) и гербовой печатью организации.
Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.
Отдельные слова и выражения подлинного документа, а также исправления, подчистки, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются словами: «Так в документе» или «В тексте неразборчиво».
Машинописные архивные копии и выписки изготавливаются на бланке письма организации с обозначением названия документа: «Архивная копия», «Архивная выписка». При изготовлении ксеро- или фотокопий документа бланк организации, как правило, не используется.
После текста архивной копии или выписки указывается архивный шифр документа. Если копия или выписка занимают более одного листа, архивный шифр указывается на обороте каждого листа. Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на месте скрепления заверены архивом.
Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив. Архивные справки, копии и выписки могут выдаваться под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; их родственникам или доверенным лицам при предъявлении нотариально заверенной доверенности, оформленной в соответствии с законодательством.
Получатель архивной справки, копии или выписки расписывается на втором экземпляре получаемого документа, остающемся в делах архива, с указанием данных паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя.
Архив в соответствии с законодательством обеспечивает: право граждан на доступ к документированной информации о них; право знать, кто и в каких целях использует и использовал эту информацию. Отказ гражданину в доступе к документам о нем может быть обжалован в судебном порядке.
Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Ограничения возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Архив может исполнять тематические запросы юридических лиц, а также запросы физических лиц имущественного и финансового характера на платной основе. Перечень таких услуг и размер оплаты утверждаются руководителем организации.
Допускается изъятие из архивных дел и выдача владельцам или их родственникам подлинных личных документов о гражданском состоянии, об образовании, трудовых книжек и других не полученных в свое время владельцем документов.
Подлинные личные документы выдаются с разрешения руководителя организации заявителям по предъявлении паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам нотариально заверенной доверенности. Подлинные личные документы могут быть высланы заявителю ценным письмом.
Органами правопорядка из архива могут быть изъяты документы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
На место изъятого документа в дело вкладывается справка о выдаче, снятая с него копия или в учетных архивных документах делается отметка об изъятии, указываются номер, дата и название документа — основания для изъятия, а также расписка получателя документа (при личной передаче).
При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений отрицательный ответ составляется на бланке письма организации. В нем указывается факт отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией. В случаях отрицательного ответа, содержащего сведения об отсутствии в архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст письма должен быть заверен печатью организации.
Регистрация архивных справок, копий и выписок ведется в журнале регистрации.
Информация о других формах использования документов архива представлена в Основных правилах работы архивов организаций.

Главное за сегодня

ОАО «МОЭК» опубликовала график планового отключения горячего водоснабжения в многоквартирных домах Москвы в 2016 году. .

Торжественное открытие монумента планируется в августе 2020 года.

Порывы ветра при грозе составят до 17 м/с.

Популярные статьи

Инфографика

• Инфографика ЖКХ
• Недвижимость
• Как сделать ремонт квартиры
• Всё об авто
• Красота и здоровье
• Спорт и здоровый образ жизни
• Беременность и роды

Где получить справку, архивную копию или архивную выписку из документов

Бывают ситуации, когда нам нужно получить справку, архивную копию или выписку из документов.

Материалы по теме:

Содержание

Архивная выписка и архивная копия↑

Копии и выписки отличаются друг от друга.

Архивные выписки обычно делаются в том случае, если необходимые сведения содержатся в объемном многоаспектном документе, но только его часть относится к содержанию запроса. В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов, выражений или предложений должны ставиться многоточия. Т.е. это как бы «выжимка» из документа.

Архивная копия — это дословное воспроизведение машинописным, фотографическим или электрографическим способом всего текста документа, официально заверенное архивом в том же порядке, как и архивные справки.

Если архивные копии изготовлены электрографическим методом, поисковые данные (т.е. данные запроса) проставляются на обороте каждого листа, а подпись и печать на обороте последнего листа документа.

Если нужно, для каких-либо целей (как правило, при восстановлении документов, а также в случае смерти родных, для подтверждения трудового стажа покойного и пр.), изъять документы из архива, то следует помнить, что не все документы можно получить по запросу. Временно изъять из архива можно следующие документы:

• трудовая книжка,
• наградная книжка,
• дипломы и т.д.

Изъятие этих документов происходит только по письменному заявлению владельца. Исключения составляют:

,
• военный билет,
• профсоюзный билет и другие аналогичные документы.

Заверяются архивные копии и выписки на лицевой или оборотной стороне каждого листа с указанием поисковых данных, а подпись руководителя организации, заверенная печатью, может проставляться только на последнем листе копии (выписки).

Ксерокопирование выписок, справок, архивных копий и других документов, подготовленных архивом, запрещается без разрешения держателей подлинников документов.

Как получить справку или другие документы?↑

Архивные справки, выписки и копии, а также подлинные документы могут выдаваться как заявителю, так и его доверенному лицу на руки под расписку по предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

Если копию получает ваше доверенное лицо, то при получении подлинного личного документа, он должен предъявить нотариально заверенную доверенность.

Получатель архивной справки или подлинного личного документа должен расписаться на копии справки или на обороте копии личного документа, остающейся в архиве, указав при этом в расписке свои паспортные данные.

При получении трудовой книжки, трудового или послужного списка получатель расписывается на обороте заявления, подававшегося в архив.

Если по каким-либо причинам вы не можете лично явиться для получения документов или не можете направить свое доверенное лицо, то разрешается отправление архивных документов по почте простыми письмами на адрес заявителя. Подлинные документы отправляются ценным или заказным письмом.

Бывают случаи, когда справку на руки выдать невозможно, к примеру:

• о привлечении к уголовной ответственности, ,
• лишении прав гражданства и восстановлении в них,
• нетрудовых имущественных правах и нетрудовой деятельности и т.д.,

Тогда их архивные копии, выписки и справки высылаются в адрес того учреждения, которое отправило запрос, а заявителю сообщается, куда они направлены.

При дополнительном заверении в Архивной службе РФ полученных архивных справок, копий и выписок специальным штампом — апостилем, в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г., выданные в России архивные справки и копии имеют юридическую силу и за рубежом.

В том случае, если запрос не соответствует профилю организации, а также при отсутствии в ее архиве документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, составляется официальное письмо с объяснением причин отсутствия документов и рекомендаций о возможном адресе поиска.

Сведения об отсутствии документов, вследствие их гибели или утраты, также заверяются печатью организации.

Чем отличается архивная справка от архивной выписки: разбираемся в деталях

В наше время, когда документация стала неотъемлемой частью любой деятельности, появилось множество запросов на архивные документы. Одним из самых популярных видов таких документов являются архивные справки и выписки. Но многие люди не знают, чем они отличаются друг от друга и какой документ им нужен в конкретном случае. Рассмотрим подробнее эти два вида архивных документов.

Архивная выписка — это документ, содержащий информацию о всех документах, хранящихся в архиве, относящихся к определенному периоду времени или к определенному событию. В выписке указывается название документа, его номер, дата создания, краткое содержание и место хранения. Архивная выписка предоставляется для ознакомления с документами, которые есть в архиве, но обычно не требуется для решения конкретного вопроса.

Архивная справка — это более конкретный документ, содержащий информацию об определенном документе или событии. В архивной справке указывается наименование документа, дата его создания, номер и место хранения, а также содержание документа. Архивная справка выдается для решения определенного вопроса, например, подтверждения факта рождения, брака или смерти, а также для иных юридических целей.

Чем отличается Архивная выписка от архивной справки

Архивная выписка

Архивная выписка — это документ, который содержит краткое изложение информации о сведениях, которые хранятся в архиве. Такая выписка может быть изготовлена из одного или нескольких документов, которые находятся в наличии в архиве. Архивная выписка имеет официальный характер, поэтому она может быть использована в органах государственной власти в качестве доказательства.

При подаче заявления на получение архивной выписки необходимо указывать все сведения, которые вам известны о запрашиваемых документах. Это может быть дата создания документа, его название, автор и т.д. От правильного заполнения заявки зависит то, как быстро будет получена архивная выписка.

Архивная справка

Архивная справка — это документ, который содержит достоверную информацию об архивных материалах, находящихся в фонде. В отличие от архивной выписки, справка содержит весь комплекс сведений о каждом документе: его название, регистрационный номер, дату создания, автора, место хранения и другую дополнительную информацию.

Архивная справка не является документом бухгалтерского характера, поэтому ее нельзя использовать в судебных процессах. Однако, как и архивная выписка, она может быть использована в исторических исследованиях, в литературе, в рамках культурного наследия и других целях.

В целом, архивная выписка и архивная справка обладают различными функциональными возможностями, но могут быть использованы в рамках одной цели — получения информации о документах, особенно тех, что были созданы давно и хранятся в государственных архивах.

Что такое архивные справки

Архивные справки — это документы, содержащие информацию из архивов. Это могут быть сведения о документах, хранящихся в архиве, о событиях, которые отразились в документах и т.д. Архивные справки представляют собой краткую выписку из материалов архивного хранения.

В архивных справках может содержаться информация о различных персонах, событиях, местах и др. Эти сведения используются исследователями, работниками культуры, историками и другими заинтересованными лицами для выполнения различных задач, связанных с историей.

Архивные справки, как правило, составляются сотрудниками архивных учреждений. Они предоставляются на основании запросов, поступающих от организаций и физических лиц.

Архивные справки могут быть подготовлены как в письменной, так и в электронной форме. Важно отметить, что архивные справки не имеют силы документов, но они могут содержать ссылки на оригинальные документы, которые хранятся в архиве.

Как получить выписку из архива

В нашей жизни часто возникает необходимость получить справку или выписку из архива. Например, если Вы хотите узнать историю своей семьи или перевести документы для поездки за границу, то Вам нужна архивная выписка.

1. Определите, какой архив Вам нужен

Первым шагом в получении архивной выписки является определение, в каком архиве находится необходимая информация. Если Вы ищете документы о своих предках, то это может быть государственный архив, к примеру, архив Российского государственного исторического архива, Музейный центр «Московская крепость», Российский государственный военный архив, архив Санкт-Петербургского государственного университета и другие.

2. Соберите необходимые документы и средства для получения выписки

Чтобы получить архивную выписку, Вам может потребоваться предъявить некоторые документы, такие как паспорт или свидетельство о рождении. Также возможно, что Вам потребуется оплатить небольшую сумму за услуги архива. Проверьте требования к получению архивных документов в конкретном архиве на его сайте.

3. Оформите запрос на выдачу архивной выписки

Чтобы оформить запрос на получение выписки, заполните соответствующую форму на сайте архива или обратитесь лично в архив. Обычно Вам нужно указать Ваши именные данные, а также информацию об искомых документах. Размер оплаты может варьироваться в зависимости от количества искомых документов.

Важно: В процессе обращения за архивными документами, может потребоваться некоторое время на обработку Вашего запроса и поиск информации. Будьте готовы к тому, что процесс получения выписки может занять несколько дней или недель.

Итак, чтобы получить архивную выписку, Вам нужно сначала определить соответствующий архив, собрать необходимые документы и оплату, а затем оформить запрос на сайте архива или обратиться лично в архив. Следуйте этим простым шагам и Вы получите необходимую информацию в короткие сроки

Для чего нужны архивные справки

Архивная справка – это документ, выдаваемый из государственного архива и содержащий информацию по результатам изучения документов, хранящихся в архиве, и ответ на поставленный вопрос.

Архивные справки являются важным инструментом для исследования истории и культуры. Они могут быть использованы при составлении генеалогического древа, анализе исторических событий, подготовке исторических исследований и даже для юридических целей.

Также архивные справки помогают при решении многих личных вопросов, таких как получение гражданства, подтверждение прав на наследство и т.д.

Однако, следует помнить, что архивные справки являются лишь подтверждением тех данных, которые находятся в архиве. Иногда данные могут быть неполными или неточными. Поэтому перед тем, как основываться на архивных справках, следует также проверить их достоверность и точность.

Кто выдает архивные справки

Архивные справки – это документы, подтверждающие наличие или отсутствие определенных сведений в архиве. Они востребованы во многих сферах жизни, например, для получения пенсии, решения судебных вопросов или родственных поисков.

Архивные справки могут выдавать только уполномоченные на это организации. В России такими организациями является Государственный архив или его отделения, а также архивы федеральных органов исполнительной власти.

Обращение за архивной справкой требует подачи заявления, в котором нужно указать цель запроса и требуемые сведения. Кроме того, может потребоваться предоставление документов, подтверждающих личность заявителя и его право на получение информации. Стоит отметить, что выдача архивной справки может занять некоторое время – от нескольких дней до нескольких месяцев.

Важно помнить, что архивные справки могут содержать только те сведения, которые находятся в архивных документах, и не могут изменяться по запросу заявителя. Кроме того, выдача архивных справок может быть ограничена некоторыми законодательными актами, например, в случае сохранения государственной или коммерческой тайны.

Какой срок годности у архивной справки

Архивная справка — это документ, который содержит информацию о том, что хранится в архиве и какие документы можно получить. Как правило, архивная справка действительна неограниченное время, поскольку она свидетельствует о наличии документов и их содержании в конкретный момент времени.

Однако есть несколько условий, которые необходимо учитывать. Во-первых, архивная справка может противоречить реальному содержанию архива в будущем, если в него будут добавлены новые документы или часть документов будет перемещена в другое место. В этом случае необходимо обновить архивную справку.

Во-вторых, в некоторых случаях по прошествии некоторого времени информация, содержащаяся в архивной справке, может потерять свою актуальность. Например, для судейских решений, которые могут оспариваться в течение определенного срока, информация, содержащаяся в архивной справке, может быть недостаточной в случае возникновения споров после истечения указанного срока.

В целом, архивная справка является документом, который не имеет срока годности в буквальном смысле этого слова. Однако ее актуальность может подвергаться сомнению со временем, и в таких случаях необходимо ее обновлять или дополнять.

Как делается архивная справка

Шаг 1: Подготовка заявки

Первым шагом для получения архивной справки необходимо подготовить заявку. Заявка должна содержать следующие данные: ФИО заявителя, цель запроса, сроки, наименование архива и документов, которые необходимо получить.

Также необходимо приложить копию документа, удостоверяющего личность заявителя (паспорт, водительское удостоверение).

Шаг 2: Оплата услуг

Для получения архивной справки необходимо оплатить услуги архива. Стоимость услуги зависит от количества запрашиваемых документов и сроков выполнения заказа.

Оплатить услуги архива можно различными способами: банковским переводом, наличными, через электронные платежные системы.

Шаг 3: Обработка заявки

После того, как заявка и оплата услуги будут получены, начинается обработка заявки. Сотрудники архива проверяют правильность заполнения заявки и начинают поиск необходимых документов.

Для выполнения заказа может потребоваться некоторое время, в зависимости от величины архива и сложности поиска запрашиваемых документов.

Шаг 4: Выдача документов

Когда все необходимые документы будут найдены и подготовлены, архив выдает архивную справку. Архивную справку можно получить лично в архиве или заказать доставку.

Получение архивной справки может занять от 1 до 10 дней в зависимости от сложности запроса и формы получения (лично или с доставкой).

На каком основании выдаются архивные справки

Архивные справки выдаются государственными архивами на основании заявления гражданина, либо юридического лица. Заявление должно содержать информацию о том, к каким архивным документам необходимо получить справку и для каких целей она будет использоваться.

Основания для выдачи архивных справок могут быть различными. Например, они могут быть необходимы при регистрации прав на недвижимость, при составлении родословного древа, а также для решения судебных и других юридических вопросов.

Важно отметить, что для выдачи архивной справки необходимо иметь конкретные сведения о том, какие архивные документы необходимо использовать. При запросе справки нужно указать такие данные, как фамилия и имя человека, место рождения, годы жизни, а также другие сведения, которые помогут идентифицировать необходимые документы.

Архивные справки могут быть выданы как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Стоит отметить, что срок выдачи архивной справки может достигать нескольких месяцев, так как архивные документы могут находиться на удалении друг от друга, а их поиск может занять немало времени.

Сколько дней готовится архивная справка

Архивная справка является официальным документом, который содержит информацию о наличии или отсутствии документов в архиве. Этот документ может быть необходим в различных ситуациях, например, при оформлении наследства, получении государственных льгот, оформлении пожилого возраста и других случаях.

Срок готовности архивной справки зависит от многих факторов, таких как количество запрашиваемых документов, их степень сохранности, наличие разрешения на доступ к конкретным материалам и т.д. Обычно срок готовности архивной справки составляет от 7 до 20 дней.

В некоторых случаях, например при необходимости уточнения информации или разрешения на доступ к конфиденциальным материалам, срок готовности может быть увеличен. В любом случае, для получения архивной справки необходимо заранее обращаться в архив и уточнять сроки готовности этого документа.

Итак, если вы планируете получить архивную справку, учтите, что это занимает время и требует планирования заранее. Однако, благодаря этому документу, вы сможете получить необходимую информацию и решить свои важные деловые вопросы.

Какие документы нужны для архивной справки

1. Заявление

Для получения архивной справки необходимо написать заявление. В нем должны быть указаны ФИО заявителя, цель запроса, данные о запрашиваемых документах.

2. Копия паспорта

Для подтверждения личности заявителя необходимо приложить копию паспорта.

3. Документы, подтверждающие право на получение справки

Если запрашиваемые документы не являются открытыми, то необходимо предоставить документы, подтверждающие право на их получение: доверенность, наследственное свидетельство и т.д.

4. Подтверждение оплаты

Архивные органы взимают плату за предоставление справок. Необходимо предоставить документы, подтверждающие оплату.

5. Дополнительные документы

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, например, копия свидетельства о браке, копия свидетельства о рождении и т.д.

Все документы необходимо подготовить и предоставить в соответствующий архивный орган.

Какие справки можно получить в архиве

Архивная выписка

Архивная выписка – это официальный документ, который содержит информацию обо всех хранимых в архиве документах по определенному лицу или организации. Она может содержать информацию о дате создания документов, месте их хранения и т.д. Архивная выписка может использоваться в оформлении пенсионных, социальных, официальных документов.

Архивная справка

Архивная справка – это документ, который содержит сведения об одном конкретном документе, хранящимся в архиве. Она может содержать информацию о дате создания документа, его авторе, тематике и содержании. Архивная справка может быть полезна при исследовании исторических событий и архивных документов.

Свидетельство об архивном хранении

Свидетельство об архивном хранении – это документ, подтверждающий факт нахождения документов в архиве и их соответствуют заданным стандартам хранения. Это документ, который может быть требуется во время аудита или при проведении исследований.

Ксерокопии документов

В архиве также можно получить ксерокопии документов, хранящихся в архиве, которые могут быть полезны в научных исследованиях, подготовке мемуаров, исследований родословной и т.д.

Сертификат о несудимости

Некоторые архивы могут предоставить сертификат о несудимости на основе проверки документов, касающихся определенного человека или организации, хранящихся в архиве. Этот документ может быть нужен при оформлении государственных и муниципальных просьб и официальных документов.

Таблица: Различия между архивной выпиской и архивной справкой

Какие документы в архив

Архив — это организация, которая занимается хранением документов, которые имеют значение для истории, науки, культуры или права. В архиве можно найти множество разных документов, которые могут быть полезными для исследования, изучения, анализа или использования в правовых целях.

Основные типы документов в архиве:

• Документы государственных органов — это могут быть законы, решения органов власти, доклады, письма и другие документы, относящиеся к истории и политической, экономической или социальной жизни общества.
• Документы бизнеса — это могут быть договоры, счета, свидетельства о регистрации предприятий и другие документы, относящиеся к деловой деятельности.
• Документы культуры и науки — это могут быть книги, рукописи, автографы, изображения, фотографии, документы об искусстве, науке, литературе, философии и другие документы, относящиеся к культурной и научной жизни общества.

Кроме того, в архиве могут находиться:

• Личные документы — это могут быть документы частных лиц, дневники, письма, фотографии и другие материалы, относящиеся к жизни отдельных людей.
• Документы профсоюзов, политических и других организаций — это могут быть уставы, отчеты, плакаты, требования и другие документы, относящиеся к деятельности различных организаций.

Каждый документ в архиве имеет свою историю и свою ценность. Изучение архивных документов позволяет понимать, как развивалось общество, какими были проблемы и как они решались, кто были герои и кто — злодеи.

Как запросить архивные данные

Для получения архивных данных из государственного архива необходимо составить заявку на архивную выписку или архивную справку. Разница между ними заключается в том, что архивная выписка содержит извлеченную информацию из архивного дела, а архивная справка является ответом на заданный вопрос, содержащийся в архивных документах.

Шаги по запросу архивных данных

1. Определиться с категорией архивных документов, которые нужны для исследования.
2. Ознакомиться с информацией о том, где находится данный архив.
3. Определиться с видом запрашиваемой информации: архивная выписка или архивная справка.
4. Составить заявку на получение архивных данных.
5. Ожидать получения ответа. Срок ожидания может составлять несколько недель и даже месяцев, в зависимости от загруженности архива и порядка обработки заявок.

Информация, необходимая для составления заявки

Для составления заявки на архивную выписку или архивную справку необходимо предоставить следующую информацию:

• Полное наименование архива.
• Категорию архивного дела, из которого требуется извлечение информации.
• Срок хранения данного архивном дела.
• Вид запрашиваемой информации: архивная выписка или архивная справка.
• Конкретный вопрос, на который требуется ответ в случае запроса архивной справки.

Какие сведения отображаются в архивной выписке

Архивная выписка является официальным документом, который содержит информацию об архивном фонде, конкретном документе, его хранении, передаче, изменении, использовании и других моментах. В архивной выписке отображается следующая информация:

Основные сведения документа

• название документа;
• датировка;
• количество листов и томов (если это книжный документ);
• язык написания;
• автор документа;
• место создания документа (если это возможно определить);
• исходный носитель (бумага, плотницкий картон, пергамент, кожа и т.д.).

Сведения о хранении и передаче документа

• номер дела (если этот документ является частью дела);
• номер описи, на которой находится этот документ в фонде;
• номер ячейки, в которой хранится этот документ в архиве;
• факт передачи данного документа в архив (от кого, когда и по какому основанию);
• особые условия хранения (если таковые имеются).

Сведения об использовании документа

• акты о передаче прав на данный документ;
• копии документа, сделанные из архива;
• факты использования документа в научной или иной деятельности;
• копии запросов на получение данного документа из архива.

Архивная выписка является важным источником информации, который может использоваться исследователями, историками, юристами и другими специалистами в ходе своей работы.

Для чего нужна архивная справка из вуза

Архивная справка из вуза является документом, удостоверяющим факт обучения в ВУЗе. Этот документ имеет большое значение в трудоустройстве, при продолжении образования, а также при подтверждении образовательной квалификации.

Подтверждение образовательной квалификации

Архивная справка из вуза является необходимым документом при подтверждении образовательной квалификации. Она удостоверяет информацию о том, какую специальность и квалификацию получил студент.

При подтверждении образовательной квалификации архивная справка используется для получения документа об образовании (диплома, свидетельства о квалификации), который подтверждает уровень образования, специальность и квалификацию человека.

Трудоустройство

При поиске работы архивная справка также имеет большое значение. Она является документом, подтверждающим информацию о приобретенных знаниях, способностях, умениях и навыках в ходе обучения в вузе.

• Фотография, опыт работы, резюме и другие документы не дают полной информации о квалификации соискателя.
• Архивная справка является подтверждением компетенций и квалификации соискателя, часто является обязательным документом для оформления договора на работу.

Таким образом, архивная справка из вуза является важным документом для подтверждения полученного образования и квалификации, что имеет значение при трудоустройстве и продолжении образования.

Для чего делается выписка

Архивная выписка – это один из основных документов, необходимых для получения информации о прошлом человека или организации. Целью выписки является получение достоверной информации о состоянии дел в архиве по определенному запросу.

Частные цели

Одна из наиболее распространенных причин, по которой люди обращаются в архивы за выпиской, – изучение истории своей семьи. Такие запросы чаще всего касаются получения сведений об участии родственников в Великой Отечественной войне, местах их службы, наградах и почетных званиях. Другие клиенты нуждаются в информации об истории своего имущества, землевладениях, ознакомлении с прошлыми решениями судов и т. д.

Цели юридических и научных исследований

Архивная выписка может пригодиться юристам, обращающимся в суды и арбитражные суды, для представления доказательств. Также выписка может использоваться учеными и исследователями для написания книг, статей, диссертаций и других научных работ.

Архивные выписки для предприятий и организаций

Организации и предприятия обращаются в архивы для получения выписок, которые помогут им узнать информацию о своих предшественниках, истории своего создания, предыдущих владельцах, задолженностях, положениях и т. д. Это может помочь в определении прав, налогообложении, управлении имуществом и бизнесом.

Как найти архивную справку

Архивная справка является документом, подтверждающим факты, которые содержатся в архивных документах. Если вам необходимо найти архивную справку, то есть несколько путей, которые вы можете использовать.

Запрос в архив

Первым и наиболее простым способом является запрос в архив, который хранит соответствующий документ. Обычно это делается через электронную почту или обращения лично в архив. В запросе нужно указать ФИО человека, дату рождения, местоположение и тип архивной справки.

Поиск в онлайн-базе данных

В некоторых случаях поиск архивной справки можно осуществить через онлайн-базу данных. Для этого нужно знать наименование архива, в котором хранится необходимый документ, и выполнить поиск на сайте архива. Информация в онлайн-базе данных может быть ограничена, поэтому если запрос не принес искомых результатов, то необходимо обратиться в архив лично или через электронную почту.

Обратиться в агентство по предоставлению услуг

Если простые способы не принесли результатов, а поиск архивной справки становится критически важным, то можно обратиться в агентство по предоставлению услуг. Такие компании помогают найти архивные документы и справки быстро и эффективно, но обычно это связано с дополнительными затратами.

Как забрать документ из архива

Шаг 1: Определение архива

Первым шагом при заборе документа из архива необходимо понять, в каком архиве документ находится. Если вы не знаете, какой архив хранит необходимый документ, обратитесь к архивариусу. Он поможет вам определить местоположение документа и даст необходимые инструкции для забора.

Шаг 2: Подготовьте необходимые документы

Перед посещением архива необходимо подготовить необходимые документы, такие как документ, удостоверяющий личность, возможно, документ, подтверждающий цель посещения (заявление на выдачу документа). Некоторые архивы требуют, чтобы посетители предъявляли также документы, подтверждающие их заинтересованность в исследовании истории или генеалогии.

Шаг 3: Запросите документ

После того, как вы подготовили все необходимые документы и определили, в каком архиве находится документ, который вы хотели бы получить, обратитесь к архивариусу. Он поможет вам получить нужный документ. Обычно, архиварий проверяет идентификационные данные и проводит поиск необходимого документа в системе архива.

Шаг 4: Процедура оплаты и получения документа

После того, как найден необходимый документ и произведена оплата всех необходимых процедур архиварий выдает Вам документ, копию документа или архивную выписку. Если документ не может быть выдан вам сразу же, то Вам будут выданы дополнительные инструкции и указания по доставке документа. Не забудьте получить квитанцию об оплате и все необходимые документы.

Какой порядок выдачи документов из архива

Порядок выдачи документов из архива зависит от их типа

Если необходима информация об определенных событиях, то обычно запрашивают справки из архива. При этом необходимо знать, что на выдачу справки могут потребоваться от нескольких рабочих дней до нескольких месяцев. Справки выдаются на бумажном носителе и заверяются подписью уполномоченного лица.

Если же необходимы конкретные документы, то следует оформлять заявку на выписку из архива. В этом случае необходимо указать точную дату создания документа, его номер и название, а также цель выдачи документа. Выписки выдаются на бумажном носителе и также заверяются подписью уполномоченного лица.

Дополнительные моменты при выдаче документов из архива

При выдаче документов из архива, уполномоченный работник обязательно проверяет, что заявка правильно оформлена, документы соответствуют заявке и не содержат конфиденциальных сведений. При необходимости, могут быть применены ограничения на доступ к документам, если они содержат сведения, которые по законодательству Российской Федерации являются гостайной.

Таким образом, порядок выдачи документов из архива зависит от их типа и требует тщательного оформления заявки. Учитывайте, что выдача документов из архива может занять время, поэтому необходимо планировать свою работу заранее.

Где сделать запрос в архив

Для получения архивной справки или выписки необходимо обратиться в архив соответствующей организации, где хранятся необходимые документы. В большинстве случаев, это могут быть архивы муниципальных учреждений, региональных архивов, федеральных архивов и т.д.

Для начала необходимо узнать название и адрес нужного архива. Эту информацию можно найти на сайте государственных органов или в интернете. Некоторые архивы имеют электронные каталоги с описанием документов, в которых можно найти необходимый документ. При этом, стоит обратить внимание на ограничения по доступу к документам.

Важно знать, что в каждом архиве есть свои правила оформления запросов на получение архивных документов. Обычно для получения архивной справки или выписки требуется написать заявление, где указывается краткое описание документов, которые необходимо получить, и причина запроса. При этом, может потребоваться предоставление дополнительных документов, например, паспорта или патентов.

После оформления заявления необходимо дождаться ответа от архива. Обычно это занимает некоторое время, так как архивные документы хранятся в специальных хранилищах, имеют особые правила доступа и могут содержать конфиденциальную информацию. Если запрос удовлетворен, то архив выдает архивную справку или выписку, которую можно получить на месте или заказать по почте.

Как получить справку из архива для пенсии

Шаг 1: Определиться с архивом

Прежде чем получить справку из архива, нужно определиться, в каком архиве находится нужная информация. Если это информация о работе предприятий, то она может быть в государственном архиве или архиве предприятия. Если это записи о людях, то нужно обращаться в государственные архивы, отделы записи актов гражданского состояния и другие специальные архивы.

Желательно обратиться в ближайший к месту жительства архив, чтобы сократить время на поездку и чтение информации.

Шаг 2: С подпиской на получение информации

Для получения информации из архивов необходимо оформить заявку на архивное дело. Для этого нужно с подпиской обратиться в архив с запросом на пересылку почты.

В заявке нужно указать свое имя, дату рождения и возможно другую информацию, которая понадобится для поиска архивного дела.

Также нужно заполнить форму на получение информации, которая определит, какую информацию нашли в архиве и какой ее объем. После получения этой информации нужно подписать заявление о получении архивного дела и отправить его обратно в архив.

Шаг 3: Дождаться ответа и получить справку

После отправки заявления на получение архивного дела, нужно ждать ответа и уведомления, что дело готово и можно получить справку. Как правило, ответ приходит по почте, но можно также обратиться в архив на личном приеме по указанному адресу и получить справку лично.

Зачем нужна архивная справка формы 9

Архивная справка формы 9 является одним из документов, который может помочь уточнить информацию об объектах и документах, хранящихся в архиве. Данная справка является официальным документом и может быть использована в различных целях.

Одна из основных задач архивной справки формы 9 — это подтверждение факта нахождения документов в архиве. Эта информация может быть полезна для различных организаций, например, при рассмотрении их деловой репутации или при обязательствах перед страховыми компаниями.

Также архивная справка формы 9 может быть полезна для исследований в различных областях, таких как история, генеалогия и науки о жизни. Этот документ может содержать информацию о людях, местах и событиях, существовавших в определенный период времени.

В целом, получение архивной справки формы 9 может оказаться полезным в различных областях и иметь прямое влияние на принятие решения. Если вы хотите получить такую справку, необходимо обратиться в государственный или частный архив и заполнить соответствующую заявку.

Какие документы нужны для получения справки из архива

Для получения справки из архива необходимо предоставить определенный перечень документов. Перед обращением в архив, необходимо уточнить, какие документы необходимы для получения требуемой информации.

Паспорт

Одним из важнейших документов для получения справки из архива является паспорт гражданина РФ или другого документа, удостоверяющего личность.

Заявление на получение справки

Для получения справки из архива также необходимо написать заявление, в котором указать свое ФИО и данные о запрашиваемой информации.

Документы, подтверждающие право на информацию

В зависимости от того, какую информацию требуется получить, может потребоваться предоставление дополнительных документов, подтверждающих право на доступ к требуемой информации. Например, для получения информации об экспорте товаров, можно потребовать предоставления договора на поставку товаров или акта выполненных работ.

Квитанция об оплате услуг

Для получения справки из архива, может потребоваться оплата государственной пошлины или услуг по поиску информации. В таком случае необходимо предоставить квитанцию об оплате услуг.

Необходимо учитывать, что перечень документов может отличаться в зависимости от типа запрашиваемой информации и работающих в архиве правил. Перед обращением в архив, необходимо ознакомиться с требованиями и уточнить, какие документы необходимо предоставить.