Кто такой контрагент для организации

Кто такой контрагент, и как с ним сотрудничать

Кто такой контрагент? Это представитель любой из заключающих договор сторон по отношению к своему партнеру. Такими парами могут выступать заказчик и подрядчик, покупатель и поставщик, кредитор и заемщик, комитент и комиссионер.

Как выбрать? Работать стоит только с тем контрагентом, в порядочности и возможностях которого вы уверены. То есть нужно осуществить предварительную проверку физических и юридических лиц через налоговую, в реестре банкротов, на сайте судебных приставов.

В статье рассказывается:

Расшифровка термина «контрагент»

Кто такой контрагент? С этим термином часто сталкиваются те люди, чьей основной сферой деятельности является бухгалтерия или юриспруденция. Слово складывается из двух корней: «контр», что означает «противопоставление», и «агент», что в переводе с латинского – «действие». Как в юриспруденции, так и в бухгалтерии значение данного слова одинаково. Словарь дает такое определение этого понятия:

Контрагентом может быть как физическое, так и юридическое лицо, которое является одной из сторон в совершаемой сделке. Взаимодействие с ними включает разные виды отношений: коммерческие, финансовые, гражданско-правовые. Простыми словами: контрагентами могут быть поставщики или покупатели товаров или услуг. Например, строительная компания, заказывающая необходимые материалы, или частный предприниматель, покупающий молоко на ферме.

Расшифровка термина «контрагент»

Обычно термин «контрагент» применяется, когда речь идет о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. В повседневной жизни он используется нечасто, так как обычные люди заключают договоры редко. Чаще всего его применяют при совершении крупных сделок, например, при покупке или продаже автомобиля или земельного участка.

Типы контрагентов

Всех контрагентов можно разделить на две группы: клиенты и персоны. К первым относятся юридические лица: предприятия и организации. Персоны – это физические лица. У них есть знания, есть товары, услуги, реквизиты. Давайте рассмотрим подробнее: кто такой контрагент для организации, для ИП, и какие еще существуют их категории?

Существуют различные виды этих клиентов, самые распространенные из которых следующие:

• Покупатель и поставщик.

Контрагенты заключают имущественный договор или договор о приобретении и продаже товара. Они соглашаются на его цену и качество. Одна сторона обещает поставить его, а другая сторона – оплатить. Кто будет контрагентом – поставщик или покупатель, зависит от контекста.

• Кредитор и заемщик.

Контрагенты заключают договор о предоставлении услуги. Кредитор передает определенную сумму, а заемщик обязуется ее вернуть в установленные сроки с учетом процентов. Примером таких отношений может быть кредит, полученный человеком в банке.

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

• Арендодатель и арендатор.

В данном случае контрагентом может быть предоставляющий недвижимость или транспорт в аренду, либо платящий за использование данной собственности. Оба считаются контрагентами по отношению друг к другу.

• Страховщик и страхователь.

Контрагенты заключают договор об оказании услуги, по которому первый обязуется выплатить определенную сумму второму в случае наступления страхового случая. Страхователь в свою очередь уплачивает взнос за услуги страховщика.

При заключении такого типа договора по машине, контрагентом страховой компании считается любой владелец транспортного средства.

• Заказчик и подрядчик.

В этом случае заключается договор подряда. В нем прописывается объем работ, их качество, сроки выполнения и итоговая сумма оплаты. Подрядчик обязуется выполнить все условия, заказчик должен вовремя оплатить труд.

• Комитент и комиссионер.

Первый нанимает второго для того, чтобы тот провел некоторые сделки и от его имени заключал договоры. За выполнение работы комиссионер получает оговоренную заранее сумму.

• Залогодатель и залогодержатель.

Кто в этом случае считается контрагентом? Одна из сторон по договору займа или аренды. Залогодержатель берет у залогодателя имущество, чтобы гарантированно получить выполнение условий по сделке.

• Грузоотправитель и грузоперевозчик.

Здесь обычно контрагентом считается грузополучатель. В соответствии с контрактом отправитель поставляет продукт, перевозчик доставляет его по назначению, получатель забирает. Все три стороны становятся друг для друга контрагентами.

Контрагент

Контрагент — физическое или юридическое лицо, которое выступает одной из сторон сделки. Если совсем просто — это все, с кем компанию связывают договора.

Контрагентом называют подрядчика, поставщика, клиента и покупателя.

Магазин заключает с фермой договор на поставку клубники — ферма становится контрагентом. Кофейня нанимает дизайн-студию для создания вывески — студия тоже контрагент.

Что проверить у контрагента

Налоговая требует проверять контрагентов и называет это «должной осмотрительностью». Если фирма, с которой заключили договор, окажется однодневкой, у компании будут проблемы с проверками и налогами. В крупных организациях есть специальные отделы, которые занимаются проверками контрагентов.

Бесплатная бухгалтерия от Модульбанка

Считаем налоги и взносы, готовим отчётность, компенсируем штрафы и защищаем от 115—ФЗ

Контрагент

Контрагентами друг для друга могут быть заказчик и подрядчик, покупатель и продавец. Например, владелец кафе заказывает у поставщика кофе зерна — они друг для друга контрагенты.

Как правило, когда бизнес заключает с кем-либо договор, участников соглашения называют сторонами. Контрагент и есть одна из сторон, которая берет на себя определенные обязательства.

Контрагентом может быть юридическое лицо, физлицо со статусом ИП и без, например:

• лизингодатель и лизингополучатель;
• арендодатель и арендатор;
• страхователь и страховщик;
• заемщик и кредитор.

Бывает, что в сделке участвует больше двух сторон. В таком случае каждый участник соглашения будет контрагентом. Например, производитель одежды заключает трехсторонний договор с покупателем и перевозчиком готового товара.

Риски при выборе контрагента

Если честный предприниматель свяжется с недобросовестным партнером, могут возникнуть неприятности: налоговая может отменить льготы, отказать в вычетах или доначислить налоги. Поэтому важно проявлять должную осмотрительность. Что это, рассказываем в другой статье.

Помимо проблем с налоговой, могут возникнуть вопросы у вашего банка. Если компания или ИП работает с подозрительным или ненадежным контрагентом, банк может запросить у вас дополнительные документы и начать проверку, ограничить полностью дистанционное обслуживание вашего расчетного счета или только переводы подозрительному партнеру.

Например, по кодам ОКВЭД контрагент занимается выпечкой хлеба, а предприниматель Иван заказывал у него ремонт склада. Банку было непонятно, что это за бизнес и точно ли сделка не фиктивная, и он запросил у Ивана данные по его партнеру. После проверки банк посчитал, что контрагент занимается обналичиванием денег, и запретил Ивану переводить деньги.

Еще одно последствие — риск потери денег и времени на разбирательства. Контрагент может нарушить свои обязательства по договору: не заплатить за работу, сорвать сроки, предоставить бракованный товар.

Как проверить контрагента

Перед началом работы с контрагентом важно тщательно собрать о нем информацию. Мы предлагаем шесть шагов:

1. Попросите документы на бизнес.
2. Получите выписку на сайте налоговой.
3. Проверьте юридический адрес контрагента.
4. Поищите контрагента в реестре банкротов.
5. Проверьте партнера на сайте судебных приставов.
6. Проверьте судебные дела с участием партнера.

Попросите пакет документов. Благонадежный бизнес, которому нечего скрывать, с легкостью предоставит нужные данные. Кроме того, факт запроса — проявление должной осмотрительности. Для ИП можно запросить копию паспорта и ОРГНИП, для юрлиц: ОГРН, ИНН, копии устава и протокола о назначении руководителя, копию его паспорта. Также у любой компании можно запросить бухгалтерскую отчетность, данные о среднесписочной численности работников.

Получите выписку на сайте налоговой. Через сайт налоговой можно узнать, действующий ли у партнера бизнес или на самом деле он уже закрыт, соответствует ли его деятельность кодам ОКВЭД. Для этого понадобятся название компании, ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН или ОГРНИП.

Проверьте адрес контрагента. Если бизнес скрывает свой настоящий адрес, стоит насторожиться: возможно, компания существует только на бумаге. Проверьте, не зарегистрированы ли по указанному адресу другие компании. Если таких много — возможно, адрес фиктивный, где никто по факту не находится. Достоверность адреса проверяют в выписке из ЕГРЮЛ.

Поищите контрагента в реестре банкротов. Если контрагент сам подал на банкротство, лучше с ним не сотрудничать: скорее всего, он пытается избежать обязательств перед текущими партнерами. Если введено конкурсное производство, то такой бизнес не может заключать сделки. Конкурсное производство значит, что компания признана банкротом, и все ее дела и имущество передаются в управление специальному уполномоченному лицу.

Список компаний и ИП, которые проходят процедуру банкротства, есть в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве.

Проверьте партнера на сайте судебных приставов. Если потенциальный контрагент проиграл дело и не платит долг, данные об этом появятся у приставов. Проверить компанию или ИП можно на сайте Федеральной службы судебных приставов.

Поищите судебные дела с участием партнера. Проверьте, какая у контрагента роль в судебных разбирательствах: ответчик или истец. Если компания или ИП частый ответчик в тяжбах — стоит насторожиться. Возможно, потенциальный партнер привык судиться, а не исполнять обязательства по договорам.

Стоит проверять картотеку арбитражных дел, где рассматриваются экономические споры. Искать можно по ИНН, названию юрлица или ФИО ИП.

Если вас смутил даже один пункт, советуем отказаться от заключения сделки. Если же после проверки все оказалось в порядке, можно заключать договор. Важно сохранить подтверждения, что вы действительно проверяли контрагента, ими могут быть скрины из системы проверки контрагентов — СПАРК, запросы документов, протоколы осмотра нотариусом сайта и многое другое. Это поможет отстоять свои интересы при спорных ситуациях в суде.

Как заключить договор

Если после проверки контрагента вы не нашли ничего подозрительного, можно заключать сделку. Вот общие пункты для каждого договора:

1. Предмет договора.
2. Обязанности сторон.
3. Права сторон.
4. Ответственность сторон.
5. Форс-мажор.
6. Реквизиты участников.

Другие пункты в договорах будут зависеть от вида заключаемой сделки: на практике чаще всего встречаются договоры поставки, подряда, оказания услуг. Если, например, вы заключаете договор подряда, то в документ важно добавить сроки действия договора, порядок передачи и приема работ, их стоимость.

Контрагент

Контрагент — это термин, используемый для описания стороны в гражданско-правовых отношениях. Каждая сторона договора, будь то контрагенты, клиенты или сотрудники, считается равноправным контрагентом по отношению друг к другу. Контрагентом может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Проще говоря, под контрагентом понимаются любые две стороны, которые заключают договор друг с другом и имеют одинаковые права и обязанности в рамках этого договора. Важно отметить, что оба контрагента несут равную ответственность за выполнение своей части сделки в соответствии с гражданским законодательством; это уже не просто ответственность одного человека.

Благодаря этому чувству общей ответственности и подотчетности за соблюдение договорных соглашений, наличие контрагентов с годами становится все более популярной альтернативой традиционным деловым отношениям. Это создает равные условия для двух сторон в любом договорном соглашении — каким бы оно ни было — что облегчает обеим сторонам установление доверия и обеспечение выполнения всех юридических обязательств без опасения последствий или наказания в случае их невыполнения.

В заключение следует отметить, что контрагент — это невероятно важное понятие в гражданско-правовых отношениях, поскольку оно создает взаимопонимание между двумя сторонами при заключении договоров друг с другом. Имеете ли вы дело с подрядчиками, клиентами или сотрудниками — неважно, кто ваши контрагенты — вы можете быть уверены, что каждый участник соглашения внесет свой вклад в поддержание доверия и уважения, необходимых для успешного партнерства в будущем!