Как доказать невыплату работодателем повышенной оплаты за сверхурочную работу?
Есть приказ на оплату сверхурочной работы, подписанный начальником цеха, но вышестоящее руководство бумаги на оплату не утверждает. Повышенную оплату за сверхурочную работу люди не получают. Пропускная система на предприятии работает, вход/выход любого работника фиксируется. Куда обращаться с этим вопросом, как доказать факт составления приказа, в котором расписываются работники, и факт его неутверждения вышестоящим руководством?
В ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ установлено, что заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Из данной нормы следует, что оплата за сверхурочную работу является частью заработной платы.
Согласно ст. 142 ТК РФ работодатель несет ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы. Такая ответственность предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ.
Из ст. 62 ТК РФ следует, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Это означает, что работники имеют право получить копию приказа, подписанного начальником цеха. Однако тут следует обратить внимание на следующее. В организации документ приобретает силу только после подписания его руководителем организации или иным должностным лицом, которому официально предоставлено право его подписывать. Если у начальника цеха нет права подписывать приказ на оплату сверхурочной работы, то такой приказ не имеет силы. Копию приказа, который не имеет силы, работнику не выдадут. Если же приказ подписан должностным лицом, имеющим право на его подписание, то необходимо написать заявление о выдаче копии такого приказа. Такое заявление составляется в двух экземплярах, один передается в приемную организации, другой остается у работника, и на нем ставится отметка о приеме заявления.
В случае возникновения конфликтной ситуации с отказом от оплаты сверхурочной работы необходимо уточнить мотивы, по которым не производится оплата. Если аргументы работника не удовлетворят, то он имеет право обратиться с жалобой в следующие инстанции:
— государственная инспекция труда;
— министерство труда в своем регионе;
В качестве доказательств сверхурочной работы, например, можно использовать:
— показания электронной пропускной системы на предприятии;
— видеозапись систем наблюдения;
— документы учета выпущенной продукции;
— записи в журналах сдачи приемки инвентаря и т.п.
Все зависит от конкретной ситуации и условий.
Дополнительно хотелось бы обратить внимание на следующее. ТК РФ разделяет два таких понятия — сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). В первом случае работнику полагается доплата, а во втором нет. Обычно условие работы с ненормированным рабочим днем прописывается сразу в трудовом договоре. При этом работодатель всегда обязан издать письменный документ о привлечении работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени. Если такого документа работодатель не издал, то он может заявить, что работники добровольно решили поработать после окончания рабочего времени и на этом основании отказаться от оплаты. В любом случае для защиты своих прав лучше обращаться с коллективной жалобой, а не по одиночке.
Как оплачивается переработка рабочего времени
Переработка (она же сверхурочное время) – явление, распространенное в большинстве компаний. Работа сверх норм не является бесконтрольной. Она строго регулируется ТК РФ.
Что представляет собой переработка?
Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд. Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено. Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска.
Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года.
ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу. К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом.
Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется. Сверхурочные часы должны быть учтены.
Законодательная база
Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя. Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов (статья 110 ТК РФ).
Все, что выходит за заданные нормы, – это переработка. В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:
- Имеет место ЧП или угроза собственности в компании (допускаются также иные причины привлечения к сверхурочному труду).
- Сотрудник дал согласие на переработку (это обязательное условие для инвалидов и молодых мам).
Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ). В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками. Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия.
Порядок оформления
При оформлении переработки можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Получение согласия в письменной форме. Желательно получить его до издания приказа о сверхурочной работе, так как трудящийся вполне может отказать руководителю. В этом случае, если приказ уже составлен, придется его редактировать. Как получить согласие? Для этого можно составить уведомление, в котором изложена продолжительность сверхурочной работы, а также дата ее начала. Также можно прописать формы компенсации переработки на выбор – деньги или дополнительные дни отпуска.
- Оформление приказа. Законом его форма не установлена, а потому документ составляется в свободной форме. В документе указывается причина переработки, ФИО сотрудников, время начала и окончания сверхурочной службы. Желательно сослаться на уведомления, в которых дано согласие сотрудников.
- Ознакомление сотрудником с приказом. Каждый человек, привлеченный к переработке, ставит свою подпись.
- Внесение данных в табель учета. При этом используются, согласно постановлению Госкомстата №1, формы № Т-12 или Т-13, коды «С» и «04». Обязательно нужно прописать точное количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно.
ВАЖНО! Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе.
Как компенсируется переработка?
Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная служба компенсируется двумя способами:
- Денежными средствами.
- Добавочными днями отдыха.
Выплата денег – форма «по умолчанию». Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:
- Первые 2 часа – по полуторной ставке.
- Последующие часы – по двойной ставке.
Продолжительность сверхурочной работы рассчитывается по каждому дню.
ВНИМАНИЕ! В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег. Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.
Как оформляются дополнительные дни отдыха?
Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».
ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет.
Когда не допускается отказ от переработки?
Как правило, сверхурочная работа – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:
- ЧП в компании, или если переработка нужна для предотвращения катастрофы.
- Восстановление систем жизнеобеспечения населения (газ, вода и прочее).
- Исполнение работ, связанных с введением военного положения.
- Работа, связанная с предотвращением или устранением последствий ситуаций, несущих угрозу жизни населения.
Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.
Кого нельзя привлекать к переработке?
Статьи 97, 99 и 101 ТК РФ дают представление об ограничениях касательно привлечения к переработке. Привлекать к СР нельзя следующие категории трудящихся:
- Беременных.
- Несовершеннолетних.
- Лиц, совмещающих работу с учебой.
Некоторых из сотрудников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от требований руководства:
- Инвалидов.
- Мам малышей до 3 лет.
- Матерей и отцов-одиночек.
- Опекунов несовершеннолетних.
Привлечение этих сотрудников к переработке должно обязательно сопровождаться получением от них письменного согласия.
Начальник заставляет работать больше положенного
Читатели «АГ» спрашивают, как обязать работодателя соблюдать Трудовой кодекс. Одного из них заставляют работать по выходным. А другого привлекают к работе без ограничений, ссылаясь на ненормированный рабочий день
По каким правилам считают рабочее время?
Работодатель обязан вести учет времени, которое каждый сотрудник фактически отработал (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Иногда из-за рабочих условий невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, установленную для каждой категории работников. В таком случае работодатель должен вести суммарный учет рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не превышающие года) и следить за тем, чтобы это значение не превышало положенного числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Каждую неделю работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 110, ч. 2 ст. 252 ТК РФ). Эти случаи может установить только Правительство РФ для отдельных организаций и производственных объектов при введении специальных мер в сфере экономики.
В законе прописано, когда работника могут привлечь к сверхурочной работе, работе в выходной или нерабочий праздничный день. Во всех этих случаях предусмотрены компенсации для работников и особый порядок привлечения их к дополнительной работе.
Рассмотрим ситуации, в которых работодатель нарушает права сотрудников.
Ситуация № 1: работодатель заставляет работать в выходные
Читательница пишет: «Я работаю медсестрой. Руководитель открыл новую клинику и заставляет меня трудиться там в выходной день. Я против, но он угрожает, что урежет зарплату. Имеет ли шеф право заставлять меня работать в выходной в другой клинике? Я ведь там даже не трудоустроена».
По общему правилу работать в выходные и нерабочие праздничные дни нельзя. Но ст. 113 ТК РФ предусматривает случаи, когда сотрудника все же можно привлечь к работе в такие дни. Это решение работодатель должен зафиксировать в письменном распоряжении. Кроме того, нужно соблюдать установленный порядок привлечения к работе и порядок оплаты труда. Давайте разберемся в этих правилах.
Когда не нужно согласие сотрудника на работу в выходной?
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается:
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, либо неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
В остальных случаях привлечь работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно только с его письменного согласия и с учетом мнения профсоюзного комитета.
Когда сотрудника могут вызвать на работу только с его согласия?
В перечисленных ниже случаях работодатель должен получить от работника письменное согласие. А если к работе в выходной или нерабочий праздничный день привлекают инвалидов или женщин с детьми до трех лет, нужно под роспись ознакомить их с правом отказаться от такой работы. Также нужно убедиться, что она не запрещена им по состоянию здоровья. Для этого понадобится медицинское заключение.
В выходные и нерабочие праздничные дни можно попросить работника потрудиться, если необходимо выполнить заранее непредвиденные работы, от чего зависит нормальная работа организации, ее структурных подразделений или индивидуального предпринимателя.
В нерабочие праздничные дни также допускаются: работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (в непрерывно действующих организациях); работы, необходимые для обслуживания населения; неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Какие положены компенсации за работу в выходные и праздники?
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, чей труд оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад):
- за работу в пределах месячной нормы рабочего времени – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) дополнительно к окладу;
- за работу сверх месячной нормы – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки дополнительно к окладу.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут установить в коллективным договоре, локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюзного комитета, и трудовом договоре.
В повышенном размере оплачивают часы, отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на такой день приходится часть обычного рабочего дня или смены сотрудника, в повышенном размере оплачиваются только часы, отработанные сверх этого времени.
Работодатель может заменить денежную компенсацию на дополнительный день отдыха по желанию работника. В таком случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).
Как еще можно законно привлечь сотрудника к дополнительной работе?
Бывает так, что предприниматель открыл новый салон, магазин или клинику. Сотрудников он набрать пока не успел, а работать кому-то уже надо. Эта ситуация не относится к перечисленным выше. К тому же нельзя привлекать работника к работе, не предусмотренной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).
Но если сотрудник готов помочь, то его труд должен быть оплачен. Для этого работодатель может принять по срочному трудовому договору временного работника до выхода основного (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) или предложить оформить трудовой договор по совместительству с учетом требований, установленных ст. 282, 284 ТК РФ и Постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 (для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры). Так, по общему правилу при работе по совместительству рабочий день не должен превышать четырех часов. Но если в этот день сотрудник свободен на своем основном месте работы, он может отработать весь день по совместительству.
Ситуация № 2: работодатель считает, что ненормированный рабочий день дает ему право привлекать сотрудника к работе без ограничений
Читатель пишет: «Я работаю по трудовому договору с условием о ненормированном рабочем дне. Других вариантов на предприятии нет. По производственной необходимости порой приходится работать больше 8 часов в день – то обед пропустил, то после окончания рабочего дня задержался на час, два или все четыре. За год выходит примерно 200–250 часов таких переработок. Работодатель их не оплачивает. Платит только за работу в выходные, но там просто почасовой оклад без премии.
На мои возмущения работодатель отвечает, что мне дают дополнительные три дня отпуска. Но даже в эти дни меня могут вызвать на работу по производственной необходимости. И придется выйти, чтобы не лишиться премии, которая составляет львиную часть зарплаты. Прав ли работодатель?»
В чем особенность режима ненормированного рабочего дня?
При таком режиме отдельные работники по необходимости могут привлекаться к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Это возможно лишь эпизодически и по распоряжению работодателя. Условие о режиме ненормированного рабочего дня должно быть обязательно закреплено в трудовом договоре с работником, а перечень должностей с таким режимом устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюзного комитета (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 101 ТК РФ).
Когда ненормированный рабочий день установить нельзя?
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, ему могут установить ненормированный рабочий день только в том случае, когда по трудовому договору он работает неполную рабочую неделю, но с полным рабочим днем (сменой) (ст. 101 ТК РФ).
Пример № 1: сотрудник работает неполную рабочую неделю с полным рабочим днем – у него 4 рабочих дня в неделю по 8 часов вместо 5 дней по 8 часов. Значит, ему могут установить ненормированный рабочий день.
Пример № 2: сотруднику установили неполный рабочий день – уменьшили количество рабочих часов в день, а количество рабочих дней осталось прежним. Он трудится по 3 часа в день 5 дней в неделю вместо 8 часов в день. В таком случае переводить его на ненормированный рабочий день работодатель не имеет права.
Когда могут привлечь к работе при ненормированном рабочем дне?
Как и других сотрудников, работников с ненормированным рабочим днем можно привлекать только к работам, предусмотренным трудовым договором. Другие задачи нельзя поручать, в том числе за пределами обычного рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).
Привлечь к работе могут как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это не будет считаться сверхурочной работой при соблюдении требований законодательства. Причем законом не установлена ни максимальная продолжительность ежедневной работы, ни максимальное количество дней в году, когда работник при ненормированном рабочем дне может привлекаться к работе.
Минтруд разъяснил: ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный. Работодатель вправе привлекать таких сотрудников к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня (смены). Кроме того, эти сотрудники, как и другие, освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни. В выходные и праздники они могут привлекаться к работе на основании ст. 113 ТК РФ, а оплачивается такая работа по правилам ст. 153 ТК РФ (Письмо Минтруда от 29 октября 2018 г. № 14-2/ООГ-8616).
Роструд также отметил: работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не должна превращаться в систему 1 .
Привлечение к работе в дополнительные часы возможно только эпизодически и в случаях, когда это действительно необходимо. Суды обозначили такую периодичность – не более трех раз в неделю. Далее работодатель обязан выплачивать сверхурочные.
Что полагается сотруднику за ненормированную работу?
За ненормированный режим работы сотруднику ежегодно предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее трех календарных дней. Конкретная продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
Дополнительный отпуск предоставляют сотруднику, для которого установлен ненормированный режим работы, независимо от того, привлекался ли он к работе за рамками обычного рабочего дня.
Как оплачивается сверхурочная работа?
Сверхурочной считается работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами ежедневного установленного рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
Как работнику защитить свои права?
За защитой своих трудовых прав работник может обратиться:
- в Государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (ст. 353 ТК РФ), в том числе через ресурс «Онлайнинспекция.рф»;
- в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда работник узнал о нарушении своих прав (ч. 1 ст. 386 ТК РФ);
- в суд:
- за разрешением индивидуального трудового спора – в течение трех месяцев со дня, когда работник узнал о нарушении своих прав;
- по спору об увольнении – в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки;
- за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, – в течение года со дня, когда он должен был получить выплаты.
Если работник по уважительным причинам пропустил указанные выше сроки, комиссия по трудовым спорам (ч. 2 ст. 386 ТК РФ) и суд (ст. 392 ТК РФ) могут их восстановить и разрешить спор.
Государственная инспекция труда следит за тем, чтобы работодатель не нарушал трудовое законодательство (ст. 356, 357 ТК РФ). А комиссия по трудовым спорам и суды рассматривают индивидуальные трудовые споры, т.е. разрешают разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового права (глава 60 ТК РФ).
Если вы хотите обязать работодателя выполнить какие-либо действия, обращайтесь в комиссию по трудовым спорам или в суд; если же нужно привлечь его к ответственности – в Государственную инспекцию труда. За нарушение Трудового кодекса работодателя могут оштрафовать (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
1 «Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2019 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований» (утв. Рострудом).
7 нарушений прав работников, о которых работодатели не всегда знают
Елена Мехоношина- 1. Не индексировать зарплату
- 2. Штрафовать
- 3. Обязать пройти проверку на полиграфе
- 4. Заставить работать сверхурочно, в выходной или в ночь
- 5. Оставить работника без перерыва на обед
- 6. Не выдать при увольнении справку 2-НДФЛ
- 7. Запретить менять банк для зарплатной карты
1. Не индексировать зарплату
❌ Принять работника в штат, установить размер зарплаты и годами не повышать его. Или повышать, но за увеличение обязанностей или карьерный рост.
✅ Чтобы работники не страдали от инфляции, работодатели обязаны периодически индексировать зарплату. Это обязанность из ст. 134 ТК РФ.
Индексация зарплаты — это её повышение исходя из роста розничных цен на товары и услуги. При этом работник продолжает выполнять ту же работу.
Для госслужащих индексация прописана в законе. А вот частники должны сами решить, как часто и на какой процент будут индексировать зарплату персонала. Порядок прописывают в трудовом договоре или локальном акте, например, положении об индексации зарплаты. Если порядок прописан — уже полдела. Осталось соблюдать его и вовремя повышать зарплату.
Если работодатель не установил сроки и размер индексации, это не повод её не проводить. Периодичность можно взять любую — раз в полгода или в год. Коэффициент повышения можно рассчитать исходя из индекса потребительских цен за прошлый год. К примеру, за 2019 год инфляция составила примерно 5 %. На столько можно увеличить зарплату.
Регулярные премии и надбавки не заменяют индексацию. Эти выплаты входят в систему оплаты труда. Они зависят от качества и количества работы, а рост цен на продукты тут ни при чём. Это позиция Верховного суда РФ из Определении № 89-КГ18-14.
Индексировать можно оклад или переменную часть зарплаты — например, процент от продаж. Главное, чтобы в итоге повысился реальный размер зарплаты.
2. Штрафовать
❌ Штрафовать работников за недостачу, опоздания, разговор с клиентом не по скрипту. Суммы штрафов удерживать из зарплаты.
✅ Поддерживать дисциплину и наказывать персонал можно только тремя способами из ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор и увольнение по статье. А деньги за недостачу и сломанную мебель надо вычитать по правилам о материальной ответственности из ст. 238 ТК РФ.
Штрафовать работников нельзя. Мы уже рассказывали об этом в нашей статье.
Как за витиеватую систему штрафов, так и за разовое наказание работодатель сам рискует получить штраф от инспектора Роструда. А от работника — иск о взыскании недополученной из-за штрафов зарплаты.
3. Обязать пройти проверку на полиграфе
❌ Поставить работника в условия, когда он не может не согласиться пройти проверку на детекторе лжи. Если окажется, что он ворует или сливает информацию конкурентам, вычесть из зарплаты недостачу, уволить по статье или намекнуть написать заявление по собственному.
✅ Считается, что полиграф по телесным реакциям способен показать, врёт человек или нет.
Проверять работников на полиграфе не запрещено. Делать выводы и принимать меры, в принципе, тоже. Но тут есть два требования закона.
Работник должен дать согласие на проверку. Тест на полиграфе по своей сути — медицинская экспертиза. Ее можно проводить только с согласия человека. Об этом сказано в ст. 21 Конституции РФ.
Согласие должно быть добровольным. То есть работник подписывает его без давления. Хитрить и предлагать подписать согласие на «психологическое тестирование» тоже нельзя. Работник должен чётко понимать, что соглашается именно на устройство с подключением к телу проводов и конкретные вопросы. Отказаться от проверки работник может в любой момент, хоть в середине опроса. Уволить, оштрафовать или вычесть из зарплаты расходы на выезд полиграфолога нельзя.
Если работник в суде докажет, что согласился на полиграф под угрозой увольнения или плохих рекомендаций для эйчаров, работодатель оплатит моральный ущерб. Шанс доказать принуждение большой. Любые сомнения суды трактуют в пользу работника.
Проверка на полиграфе не должна заменять объяснительную, ревизию, акт об ущербе, докладную записку и приговор суда. Результаты теста на полиграфе юридически не доказывают, что работник нарушил закон. Трудовой кодекс не знает такой процедуры. Если работник оспорит увольнение или удержание из зарплаты, сослаться на полиграф не получится. На языке судопроизводства это называется недопустимым доказательством.
Для вычетов из зарплаты, надо соблюсти процедуру привлечения к материальной ответственности из главы 39 ТК РФ. Это создание комиссии, подсчёт ущерба, объяснение работника и приказ об удержании. Полная пошаговая инструкция есть в нашей статье.
Чтобы уволить за воровство, обращаются в полицию и дожидаются приговора суда. Так сказано в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
За слив коммерческой тайны, прогулы и пьянство увольняют после оформления дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ. Инструкция здесь.
4. Заставить работать сверхурочно, в выходной или в ночь
❌ Перевести работника на ночную смену, заставить задержаться, назначить инвентаризацию на выходной. Согласие не спрашивать, за переработку не доплачивать.
✅ Работник обязан быть на работе в часы, которые прописаны в трудовом договоре и правилах трудового распорядка. Рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ.
Для работы сверх нормы с работника берут письменное согласие и добавляют к зарплате.
Сверхурочная работа — это работа после смены, дополнительная смена или работа в выходной. Продолжительность ограничена: не больше 4 часов за две недели и 120 часов в год. Правило — из ст. 99 ТК РФ.
Сама по себе переработка не запрещена. Но должна быть цель: выгрузить скоропортящиеся продукты, заменить невышедшего баристу, починить прорванную трубу. Привлекать к допработе нельзя беременных и несовершеннолетних. А инвалиды и матери детей до трех лет могут отказаться.
За сверхурочную работу доплачивают. За первые два часа — в полтора раза больше, за последующие часы — в два раза. Вместо доплаты работник может выбрать выходной — ст. 152 ТК РФ.
В ночное время работают с 22 до 6 часов. Ночная смена короче дневной на один час. Для разового выхода в ночь с работника берут письменное согласие. Чтобы полностью перевести работника на ночной режим, оформляют допсоглашение к трудовому договору. Подробности — в ст. 96 ТК РФ.
Каждый час ночной работы оплачивается больше на 20 %.
Часто в трудовой договор записывают, что рабочий день ненормированный. Это значит, работника можно иногда оставлять после смены и обязывать выйти в выходной. Брать письменное согласие не нужно. Объём допчасов записывают в трудовой договор.
Если переработка выпала на выходной или праздник оплату удваивают. Либо — по желанию работника — надбавку заменяют лишним выходным. Правила из ст. 153 ТК РФ.
5. Оставить работника без перерыва на обед
❌ Не прописать в документах время обеда. Провести в обед совещание. Не обеспечить место для еды, если в помещении постоянный поток клиентов.
✅ В течение дня работнику полагается перерыв для еды и отдыха — ст. 108 ТК РФ.
Обед длится не меньше 30 минут, но не больше двух часов. Точное время прописывают в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Роструд штрафует, если точного времени нет, плавающие обеды не считаются.
В обеденный перерыв работник может уйти гулять и по магазинам. Запрещать нельзя, это его время — ст. 106 ТК РФ.
Работников с рабочим днём меньше четырёх часов можно оставить без обеда. Но если по документам он есть, надо отпускать.
Особый случай — когда по характеру работы человек не может оторваться и уйти поесть. В таком случае работодатель организует отдельное место для еды и кратковременную замену другим сотрудником.
6. Не выдать при увольнении справку 2-НДФЛ
❌ При увольнении не выдать справку 2-НДФЛ, хотя работник просил письменно.
✅ Справка 2-НДФЛ показывает, сколько работник заработал, а работодатель — удержал налога.
2-НДФЛ нужна уволенному, чтобы встать на учёт по безработице, отдать в бухгалтерию на новом месте для расчёта пособий. Ещё — для оформления кредита. Справку делает работодатель. Но человек может сформировать её самостоятельно через личный кабинет налоговой инспекции — если у него есть аккаунт.
В день увольнения работнику вместе с трудовой книжкой выдают справку 2-НДФЛ за текущий год и два предшествующих. Для этого работник пишет заявление. Так сказано в ст. 84.1 ТК РФ и ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.
Уже уволенному и забытому сотруднику справку выдают в течение трёх дней после письменной просьбы или в этот же срок отправляют почтой. Это сказал Минтруд в Приказе № 182н.