Как осуществляется продление испытательного срока
Испытательный срок (кратко — ИС) важен как для сотрудника, так и для работодателя. В этот период специалист может показать свои способности, оценить рабочие условия, коллектив, подумать, хочет ли он работать в этой компании. Работодатель же получает возможность оценить профессионализм служащего. Стандартная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца. Однако в некоторых случаях этого периода не хватает для полноценной оценки способностей сотрудника.
Вопрос: Работники организации, принятые на работу в марте 2020 г. с испытательным сроком три месяца, с 30 марта 2020 г. в связи с карантином были переведены на дистанционную работу по соглашению сторон, и поэтому их работу сложно оценить. Возможно ли продлить испытательный срок и надо ли вносить изменения в трудовой договор?
Посмотреть ответ
Продление испытательного срока согласно ТК РФ
В статье 16 ТК РФ указано, что отношения между работником и работодателем регулируются на основании трудового договора. Некоторые компании предлагают новичкам поработать в испытательный период без договора. Это абсолютно незаконно. Однако многие работодатели предпочитают нарушать закон потому, что уволить сотрудника, который не приглянулся, практически невозможно без его согласия.
Компания в трудовом договоре с беременной предусмотрела условие об испытании, а затем продлила испытательный срок до окончания отпуска по уходу за ребенком.
Получается, что компания продлила испытательный срок из-за беременности. Однако компания расценивает это не как продление срока испытания свыше установленного трудовым договором 3-месячного срока, а как перенос времени окончания испытания в связи с временной нетрудоспособностью. И когда сотрудница вышла на работу, ее уволили по результатам испытания.
Посмотреть мнение суда
По закону с сотрудником, работающим в организации больше пяти дней, должен быть заключен трудовой договор. Согласно статье 57 ТК РФ, ИС должен быть оговорен именно в договоре. Одного приказа руководителя с соответствующим указанием будет недостаточно.
Если в трудовом договоре ничего не сказано про испытательный срок, считается, что работник принят без ИС.
Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца. В некоторых случаях этот период может быть продлен до 6 месяцев, однако актуально это лишь для некоторых сотрудников:
- Претендентов на руководящую должность.
- Главных бухгалтеров.
- Заместителей главных бухгалтеров.
Рассматриваемые правила установлены 70 статьей ТК РФ.
ВАЖНО! В статье 70 ТК РФ указано, что ИС при заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев не может превышать 2 недель.
Вопрос: Организация приняла на работу директора по маркетингу с испытательным сроком три месяца. До его окончания в структуре организации произошли изменения, и директора по маркетингу одновременно планируют назначить заместителем руководителя организации. Правомерно ли продлить испытательный срок до шести месяцев?
Посмотреть ответ
Возможно ли законное продление испытательного срока?
В законе ничего не сказано относительно возможности продления ИС. Однако отсутствие запрета не означает разрешения, ведь в ТК РФ ясно сказано, что сроки не должны превышать 3 месяцев (в большинстве случаев) или 6 месяцев (для некоторых категорий сотрудников).
Руководитель может законно продлить ИС только в рамках установленных сроков. К примеру, сначала сотрудник и работодатель договорились о сроке, продолжительность которого составляла месяц. В данном случае возможно продлить испытательный срок на 2 месяца.
В статье 70 ТК РФ есть еще одна «лазейка», которая косвенно разрешает продление ИС при наличии некоторых обстоятельств. В частности, в последнем ее абзаце указано, что в срок испытания не засчитываются дни, в которые сотрудник не присутствовал на работе. При этом совершенно неважно, по какой причине служащий не находился на рабочем месте. ИС не включает в себя периоды, в которые сотрудник отсутствовал в организации по таким причинам, как:
- прогул по неуважительным причинам;
- отгул по семейным и иным обстоятельствам;
- больничный, предоставленный на основании листа временной нетрудоспособности;
- прохождение обучения.
Число дней, в которые служащий отсутствовал на рабочем месте, прибавляется к испытательному сроку.
Пример
Сотрудник поступил на службу 1 июля 2016 года. Его испытательный срок заканчивается 1 октября 2016 года. В период с 16 по 26 июля служащий находился на больничном. Работодателю был предоставлен лист временной нетрудоспособности. С 12 по 15 августа сотрудник не находился на работе по уважительной причине – он проходил обучение. То есть человек 10 дней не выходил на работу в связи с больничным, а также пропустил 4 дня в связи с обучением. ИС будет продлен на 2 недели. Закончится он 14 октября.
Как оформить продление испытательного срока?
При продлении ИС на число дней, в течение которых сотрудник отсутствовал, фактическая дата завершения срока будет не совпадать с указанной в трудовом договоре. Это недопустимо, так как создает беспорядок в документах и путаницу. Рассмотрим основы продления ИС:
- Возможность продления срока испытания должна быть оговорена в трудовом договоре.
- Руководитель издает специальный приказ о продлении ИС.
ВАЖНО! Продлить ИС можно только на количество дней, в течение которых служащий не находился на рабочем месте. Поэтому обоснованность составления приказа нужно подтвердить документами, свидетельствующими об отсутствии сотрудника с такого-то по такое-то число. Подтверждающими документами могут стать графики учета рабочего времени, заявление сотрудника с просьбой об отгуле, лист временной нетрудоспособности.
Особенности составления приказа
Приказ может быть составлен в свободной форме. В нем обязательно нужно указать следующие сведения:
- Данные о служащем и директоре организации.
- Номер документа.
- Основание продления срока.
- Ссылки на документы, подтверждающие основания продления (к примеру, больничный лист). Подтверждающие бумаги должны быть приложены к приказу.
- Время продления, соответствующее числу пропущенных дней.
На документе должна стоять печать организации. С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.
ВАЖНО! Если сотрудник находится на больничном, ИС прерывается и возобновляется только после того, как служащий выходит на работу. Ответственность за отслеживание течения ИС несет, как правило, представитель отдела кадров.
Нюансы продления испытательного срока
При продлении ИС крайне важно соблюдать все нормы закона. Большая часть их указана в ТК РФ. Почему это так принципиально? Работодатель может самовольно увеличить испытательный срок, однако это грозит ему проверкой со стороны трудовой инспекции и прокуратуры. Недовольный служащий может обратиться в соответствующие органы, и для этого у него будут все основания. Работодателю грозит штраф, потеря репутации, судебные тяжбы.
Можно ли продлить ИС по желанию самого сотрудника?
В законе ничего не сказано о возможности продления ИС по просьбе сотрудника. Однако отсутствует и запрет на подобную операцию. На что ориентироваться работодателю? Продление ИС по инициативе служащего вряд ли можно назвать законной процедурой, так как в ТК РФ ясно указана максимальная продолжительность срока испытания. Заходить за установленную границу нельзя.
Что будет, если работодатель не будет прекращать ИС?
Что будет, если работодатель не будет оформлять сотрудника после прохождения им ИС продолжительностью 3 месяца? После окончания срока служащий автоматически считается принятым на работу.
В каких случаях ИС продлевать нельзя?
Существуют категории сотрудников, в отношении которых испытательный срок не может быть продлен. Запрет на продление обусловлен запретом на назначение самого ИС. Испытательный срок не назначается следующим работникам:
- Беременным.
- Мамам детей до 3 лет.
- Несовершеннолетним.
- Инвалидам первой группы.
- Пенсионерам.
Все эти люди должны подтвердить свое положение соответствующими документами. К примеру, это может быть пенсионное удостоверение, свидетельство о рождении ребенка, паспорт (если это несовершеннолетнее лицо).
Что делать, если работодатель незаконно продлевает ИС?
Испытательный срок, длительность которого превышает 3 месяца, – безусловный повод для обращения в трудовую инспекцию. Однако работник должен вспомнить, не пропускал ли он рабочие дни в течение ИС. Если дни были пропущены, продление может быть вполне обоснованным.
Устанавливаем испытательный срок: для кого и на сколько?
Порядку устанавления испытания работникам посвящена ст. 70 ТК РФ. Несмотря на то что согласно данной норме такое условие устанавливается по договоренности между работником и работодателем, часто это указывается в трудовом договоре без согласования. Расскажем, для кого и на сколько можно установить испытательный срок и кому его устанавливать нельзя.
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Сколько раз можно устанавливать испытательный срок?
В статье 70 ТК РФ сказано, что испытание устанавливается при заключении трудового договора, то есть один раз – при приеме на работу.
Если руководитель учреждения здравоохранения при переводе захочет узнать, справится ли работник с новой деятельностью, установить испытательный срок ему не удастся – это будет нарушением трудового законодательства.
В некоторых учреждениях для этого заключают срочный трудовой договор. Но если данное нарушение будет выявлено при проведении контрольных мероприятий либо если сотрудник обратится в суд или трудовую инспекцию с жалобой о неправомерности действий учреждения, трудовой договор может быть признан бессрочным. Следует помнить, что основания для заключения срочного трудового договора прописаны в ст. 58 и 59 ТК РФ и проверка лица на соответствие поручаемой работе не входит в названные нормы.
Кому нельзя установить испытательный срок?
Некоторым кандидатам испытание не устанавливается, даже если они согласны на это. Перечень таких лиц приведен в ст. 70 ТК РФ:
лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
лица, которые окончили образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, и впервые поступают на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания данного учреждения;
лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
К сведению:
На основании п. 41 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, не устанавливается время испытательный срок для гражданина, которого принимают на работу для прохождения альтернативной гражданской службы.
Возможна ситуация, когда при приеме на работу медработнику был установлен время испытательный срок работника, но потом возникли обстоятельства, исключающие возможность его установления. Чаще всего это относится к женщинам, поскольку при трудоустройстве они могут не знать о беременности. Некоторые намеренно скрывают эту информацию, боясь отказа работодателя. Что делать в таком случае с условием об испытании? Рекомендуем исключить условие об испытании из трудового договора, заключив дополнительное соглашение.
Какова длительность испытательного срока?
По общему правилу испытание не может превышать трех месяцев. Однако из него есть исключения, которые касаются:
руководителей учреждений и их заместителей;
главных бухгалтеров и их заместителей;
руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций.
Для названных работников испытательный срок увеличен и не может превышать шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Кроме того, его иногда сокращают. Например, работникам, с которыми трудовой договор заключен от двух до шести месяцев, испытательный срок работника составляет две недели.
Обратите внимание:
В срок испытания не включаются периоды временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе: находился в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнял государственные или общественные обязанности, отсутствовал без уважительных причин.
Можно ли продлить испытательный срок медработнику, если при приеме он составлял два месяца, но главный врач еще не удостоверился, что сотрудник справляется с работой? Это спорный вопрос. Одни специалисты считают, что в таком случае можно продлить испытание до трех месяцев, поскольку максимально допустимый срок не будет превышен. Другие полагают, что делать этого нельзя, так как условие об испытании устанавливается один раз при приеме на работу и не подлежит изменению.
По нашему мнению, если придерживаться первой позиции, это может вызвать трудовые споры, ведь работник, заключая трудовой договор, рассчитывал на срок, указанный в нем. Его увеличение может быть расценено контролирующими органами как ущемление прав лица. Таким образом, продление испытательного срока (пусть и в пределах максимумального) будет нарушением трудового законодательства.
В какой день заканчивается испытательный срок?
Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек. Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.
В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.
Если работник не справился с испытанием?
При неудовлетворительном результате испытания работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником как с не выдержавшим испытание. При этом обязательно нужно предупредить работника в письменной форме не позднее чем за три дня (ст. 71 ТК РФ). В предупреждении должны быть указаны причины, послужившие основанием для признания работника не прошедшим испытание.
В Трудовом кодексе сказано, что если срок испытания истек, а работник продолжает трудиться, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
Таким образом, работодатель должен обосновать свое решение. На это указывает Пленум ВС РФ в п. 23 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». При возникновении трудового спора свою позицию работодатель может подкрепить:
отзывом непосредственного руководителя о прохождении работником испытательного срока;
приказом о применении дисциплинарного взыскания в период испытания;
докладными записками о ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;
объяснительными работника о причинах некачественного выполнения своих задач и функций или полного их невыполнения.
Процедура расторжения трудового договора по результатам испытания отличается лишь одной особенностью: работника письменно уведомляют об увольнении в сроки, названные в ст. 71 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. На одном работник проставляет свою подпись и возвращает его работодателю, другой остается у работника. Если он отказывается подписывать документ, об этом составляется акт.
Иногда лицо отсутствует на работе, например, в связи с тем, что находится в командировке. Как в таком случае уведомить его о предстоящем увольнении по ст. 71 ТК РФ? Уведомление можно отправить по почте заказным письмом. При этом следует правильно рассчитать сроки, чтобы работник получил его не менее чем за три дня до увольнения.
Остальные действия выполняются на основании ст. 84.1 ТК РФ: издается приказ об увольнении, осуществляется окончательный расчет (все полагающиеся выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск), вносится запись в трудовую книжку, которая выдается работнику, и т. д.
Кстати, формулировка основания увольнения тоже нередко вызывает затруднение, ведь в ст. 71 ТК РФ нет четкой нормы. Полагаем, что запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание:
Не допускается расторжение трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания в период временной нетрудоспособности работника и пребывания его в отпуске (ст. 81 ТК РФ).
Не только работодатель может решить, что работник не справляется с поставленными задачами. Он тоже может прийти к выводу, что предложенная работа ему не подходит. В таком случае работник вправе уволиться по собственному желанию. Для этого в силу ч. 4 ст. 71 ТК РФ он должен уведомить работодателя о своем намерении за три календарных дня до предполагаемой даты увольнения.
Итак, не стоит безосновательно включать условие об испытании в трудовой договор, поскольку легко расстаться с работником, который не выдержал испытание, вряд ли удастся: нужно будет соблюсти сроки уведомления об увольнении, а также доказать, что тот с работой не справляется. Однако если обдуманно подойти к испытанию (например, давать работнику задания, получать отчеты об их выполнении), этот период поможет найти квалифицированного специалиста.
Испытательный срок при приеме на работу: сроки, оплата, продление
При трудоустройстве работодатель может установить новому сотруднику испытательный срок для проверки его знаний и профессиональных навыков.
Условие об испытательном сроке включают только в трудовой договор. Если же в трудовой договор не включено такое условие, то работник считается принятым без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
Кому нельзя установить испытательный срок?
Сразу отметим, что испытание при приеме на работу нельзя установить следующим категориям работников:
беременные женщины и мамы с детьми до 1,5 лет;
работники, трудоустраивающиеся на срок менее 2 месяцев;
молодые специалисты, завершившие обучение по госпрограмме в профтехучилище или вузе не позже 1 года, если это их первое место работы по специальности;
специалисты, завершившие учебу по договору с работодателем;
работники, прошедшие спортивную подготовку по договору оказания услуг по спортподготовке;
работники, которых пригласили на условиях перевода из другой компании;
работники, избранные по конкурсу на замещение должности;
работники, избранные на выборную должность с оговоренной оплатой труда.
Сколько длится испытательный срок?
Длительность испытания прописывается в трудовом договоре. Испытательный срок не может превышать:
3 месяца — в общем случае;
6 месяцев — для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств;
2 недели — для работников с трудовым договором от 2 до 6 месяцев.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Можно ли продлить испытательный срок?
Испытание может продлеваться, но только, если сотрудник во время испытательного срока отсутствовал на рабочем месте по объективным причинам.
В этом случае работодатель может продлить испытание на соответствующее число дней.
Например, можно продлить срок испытания на период болезни работника.
Как оплачивается испытательный срок?
На период испытательного срока работнику устанавливается заработная плата в полном размере, предусмотренная для соответствующей должности.
Это значит, что заработная плата не должна быть меньше той, которую получают другие работники на аналогичной должности, как и новый работник.
Полезно по теме:
Увольнение во время испытательного срока
Если работник решает, что работа ему не подходит — он должен сообщить об этом работодателю не менее, чем за 3 дня до увольнения. Объяснять причину ухода не обязательно.
И работодатель по своему решению может уволить сотрудника до истечения испытательного срока, если результат работы не удовлетворительный.
Он должен предупредить в письменном виде об увольнении за 3 дня и указать причину.
Вправе ли работодатель продлевать испытательный срок
Эксперты Роструда разъяснили, может ли работодатель продлить испытательный срок, после завершения первоначально оговоренного периода.
Ведомство поясняет, что условие об испытательном сроке может быть включено в содержание трудового договора по соглашению сторон. Данное требование содержится в статье 70 ТК РФ.
По общему правилу срок испытания не может превышать трех месяцев. Для некоторых категорий работников (для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей и т.д.) такой срок не может превышать шести месяцев. При этом срок испытания не может превышать двух недель, если с сотрудником заключается трудовой договор на срок от двух до шести месяцев.
Вместе с тем продление первоначально установленного испытательного срока законодательством не предусмотрено.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте , отвечая на вопросы работников и работодателей.