Госуслуги как получить права руководителя организации

Uncle_Sam

Рано или поздно, но у любой организации приходит день, когда меняется руководитель организации. И сейчас наверное трудно найти организацию, которая не использует в своей деятельности сервисы Госуслуг. Кто-то изредка, кто-то ежедневно.

В отличии от остальных сотрудников — руководитель организации изменяется по иному пути, нежели простое добавление и удаление сотрудников организации.

Итак по порядку что делаем.

1. Получаем на нового руководителя квалифицированную ЭЦП. Контор которые этим занимаются множество, данный вопрос решается быстро. Как только в ЕГРЮЛ обновятся данные о новом руководителе сразу можно и нужно получать новую ЭЦП.

2. Получив ЭЦП, заходим в личный кабинет физического лица на госуслугах, который стал руководителем организации и в настройках включаем вход с помощью электронной подписи.

3. После этого выходим из личного кабинета физлица и авторизуемся в госуслугах с помощью полученного ЭЦП.

4. Переходим в личном кабинете физического лица — директора на вкладку Организации и выбираем кнопку «Добавить» в блоке «Новая организация».

Указываем данные организации и подтверждаем введенные информацию. Если у вас уже заведена информация об организации то вам об этом сообщат.

Нажимаем продолжить и устанавливаемся как руководитель организации.

5. После добавления Генерального директора в качестве руководителя организации на портале госуслуги, вам потребуется подождать проверки данных об организации и руководители. По информации от ТП портала «Госуслуги» проверка может занять от 10 мин. до 5 дней

Вчера у меня эта процедура заняла 10 минут.

Прежний директор у вас перейдет в разряд сотрудников, можете его удалить. Все ранее добавленные сотрудники останутся со своими ранее установленными ролями и правами.

Что делать поставщику при смене руководителя организации

Если директор юрлица изменился, то ключевое действие для участника закупок — смена руководителя в ЕИС и актуализация данных. Рассказываем, как внести изменения и какие документы оформить.

Оформляем документы

Как сменить директора на портале поставщиков и заказчиков:

1. Оформить документы.
2. Получить ЭЦП.
3. Отобразить изменения в ЕСИА.
4. Добавить нового пользователя в Единую информационную систему.

По правилам участие в тендерах при смене директора допускается только после обновления информации в ЕГРЮЛ, ЕСИА и ЕИС. Изменения оформляются одним из документов:

• приказом о назначении нового директора;
• протоколом собрания;
• решением учредителя.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы сменить директора в ООО без ошибок.

Чтобы подтвердить полномочия нового руководителя, внесите изменения в ЕГРЮЛ. Для этого:

1. Заполните форму Р13014 — заявление о внесении изменений.
2. Приложите документ, который подтверждает факт назначения директора.
3. Обратитесь в налоговую для корректировки ЕГРЮЛ.

В нормативах ИФНС разъясняется, как проверить смену директора в ПАО — перейти в специальный сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде», ввести ИНН общества и ознакомиться с актуальными реестровыми сведениями.

Уведомляем партнеров

Компании, с которыми сотрудничает организация, следует уведомить о смене руководства, даже если этот пункт не прописан в договоре, для того чтобы:

• закрывающие документы за новый период (акты и т. п.) содержали ФИО нового руководителя;
• полномочия нового подписанта не вызвали сомнений;
• юридически значимые действия были правомочны.

Если есть действующие контракты, которые подписаны прежним руководителем:

1. Подготовьте копии документов, которые подтвердят тот факт, что сменилось руководство, — копию приказа о назначении и копию выписки из ЕГРЮЛ.
2. Составьте письмо, которое содержит предложение заключить дополнительное соглашение к договору, подписанному предыдущим управленцем.
3. Направьте деловому партнеру письмо и документы, которые подтвердят полномочия в бумажном виде (с отметкой о вручении) и с помощью электронного документооборота, чтобы ускорить процесс внесения изменений.

А вот что делать, если нужно подписать контракт в ЕИС, а руководитель на больничном, — доверить права подписи второму лицу в учреждении. В каждой организации назначают ответственного сотрудника, обладающего правом второй подписи на время отсутствия (отпуска, болезни, командировки) руководителя. Этот работник и подпишет контракт, допсоглашение или акт.

Переоформляем ЭЦП

Когда изменения в ЕГРЮЛ внесены, незамедлительно подайте заявление на изготовление нового сертификата ЭЦП.

Пошагово, что делать с электронной подписью для нового руководителя:

Шаг 1. Определитесь со спектром функций новой подписи — только для утверждения отчетности, которая поступает в официальные ведомства с помощью электронного документооборота, оформления онлайн-касс или участия в тендерах и заключения госконтрактов.

Шаг 2. Обратитесь в любую налоговую инспекцию. Ключ на имя директора оформляют только в ФНС, удостоверяющие центры вправе оформить ЭЦП на сотрудников. В налоговой доступна предварительная запись для получения электронной подписи. Если записаться не получилось, то услугу оказывают по живой очереди.

Шаг 3. Подготовьте пакет документов и получите новый ключ:

1. Оригинал паспорта нового директора.
2. Копии документов, которые подтверждают полномочия нового руководителя (выписка ЕГРЮЛ, приказ и т. п.).
3. Оригинал СНИЛС руководителя или выписку из личного кабинета Социального фонда.

Регистрируем директора в ЕИС и на Госуслугах

Следующий этап после получения ЭЦП — обновление информации в Единой системе идентификации и аутентификации и в Единой информационной системе. Данные в ЕИС и на Госуслугах связаны: из Госуслуг информация подтянется в ЕИС.

Пошаговая инструкция, как поменять директора на Госуслугах и в ЕИС:

Шаг 1. Обнулите полномочия прежнего руководителя в информационных системах:

1. Обновите ЭЦП в личном кабинете. Для этого выполните вход в личный кабинет с новой электронной подписью. Новый руководитель как физическое лицо заходит в личный кабинет на сайте Госуслуг и добавляет в информацию о себе данные компании, в которой назначен руководителем.
2. Подайте заявку на прекращение полномочий пользователя Единой информационной системы управления закупками. Вот как сменить руководителя организации на Госуслугах и в ЕИС для участия в закупках — подать заявление на блокировку, отправив его на электронную почту оператора ЕАСУЗ.

Изменение пароля — функция оператора ЕАСУЗ. Основание — заявка, которая поступила от организации.

Шаг 2. Проверьте актуальность настроек вашего рабочего места требованиям информационной системы:

• версия браузера;
• отсутствие блокировки всплывающих окон;
• включение сайта системы в список доверенных IP-адресов и т. п.

Шаг 3. Алгоритм, как сменить руководителя на сайте Госуслуги, обязывает проводить процедуру присоединения организации. После входа в личный кабинет от лица нового руководителя, данные обновятся автоматически.

Общие правила, как в Госуслугах поменять директора организации в личном кабинете:

• в верхнем правом углу страницы нажмите на кнопку «Добавить организацию»;
• выберите тип организации;
• подгрузите ЭЦП и внесите данные.

Шаг 4. Проверить наличие или внести коррективы в права доступа:

1. В личном кабинете Госуслуг зайдите на вкладку «Организации».
2. Проверьте данные в блоке «Доступы к системам». Порядок, как добавить полномочия в Госуслугах на участие в торгах, таков: при отсутствии прав «Единая система идентификации и аутентификации», что означает права на доступ в ЕИС, внесите коррективы и выберите необходимые информационные системы (для закупок — ЕИС).

Шаг 5. Регистрируем нового пользователя в Единой информационной системе. Вот как в ЕИС поменять руководителя организации:

• зайти в личный кабинет ЕИС;
• перейти на вкладку «Регистрация представителя юридического лица», проверить правильность данных руководителя и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Шаг 6. Подайте заявку на создание новой учетной записи в ЕАСУЗ (форма этого документа полностью совпадает с формой заявки на внесение изменений).

Шаг 7. В пользовательской инструкции ЕИС указано, как поменять тип организации в ЕИС — изменить все необходимые сведения об учреждении в ЕСИА. После этого информация сразу же отобразится в ЕИС. Если нужная информация не изменилась, то допускается корректировка параметров вручную (если тип сведений позволяет ручную корректировку).

Для ручного изменения регистрационной информации пользователю следует авторизоваться в личном кабинете ЕИС.

Войдите в личный кабинет с полномочиями администратора или дополнительного администратора организации. Затем необходимо перейти в раздел «Администрирование», затем в блок «Управление организациями» — «Регистрационные данные организации». Отобразится форма для просмотра и изменения сведений. Пользователь вносит и сохраняет необходимые изменения.

Возможные трудности

Иногда внесение изменений в ЕИС не проходит гладко. Разбираем возможные проблемы:

1. Директор оставил пост во время участия компании в тендере, полномочия нового управленца в налоговой еще не подтверждены, ЭЦП не оформлена. Что делать в этом случае: воспользуйтесь цифровым сертификатом второго лица организации — сотрудника, который правомочен подписывать документы во время отсутствия главы компании. Утверждение документов подписью прежнего руководителя неправомочно. Уклонение от заключения контракта — наказуемо. Организация попадет в перечень недобросовестных поставщиков.
2. При проведении процедуры регистрации нового пользователя, система выдает ошибку. В этом случае целесообразно проверить совместимость версии интернет-браузера требованиям Единой информационной системы.
3. После нажатия кнопки действия (например, «Зарегистрировать» или «Продолжить») новая страница не отображается. Внесите коррективы в настройки безопасности, и браузер перестанет блокировать всплывающие окна.
4. Новый руководитель прошел процедуру регистрации на сайте Госуслуг, осуществил присоединение к организации, но пользователь с его данными не добавился в ЕИС. Зарегистрируйте нового пользователя непосредственно в информационной системе и проверьте наличие у руководителя прав администратора организации.

Об авторе этой статьи

Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС (финансы и кредит), Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (юриспруденция)

В 2013 году — СЗИУ РАНХиГС по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году — ОЦ «Гарант» по программе переподготовки: «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2020 года — эксперт проекта «Госзаказ». Сейчас консультирует заказчиков и поставщиков.

Как зарегистрировать фирму на портале госуслуг, пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации общества с ограниченной ответственностью через интернет.

Как создать личный кабинет организации на Госуслугах

Зарегистрировать организацию на Госуслугах может только её руководитель. У него должна быть подтверждённая учётная запись и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — её можно получить в удостоверяющем центре

Как добавить организацию

Войдите в личный кабинет. Нажмите на имя или фото в правом верхнем углу, затем — «Войти как организация»

Выберите «Создать учётную запись организации» и «Добавить новую организацию». Далее — «Юридическое лицо»

Вставьте флешку с УКЭП в компьютер и дождитесь окончания проверки

Заполните данные об организации и руководителе и нажмите «Продолжить»

Нажмите «Отправить» и ожидайте проверку — она занимает от 15 минут до 5 дней, сроки зависят от загруженности налоговой инспекции

Уведомление о результате проверки придёт на электронную почту, которая была указана при регистрации. Личный кабинет организации появится в разделе «Ваши роли и организации». Также его можно выбрать во время авторизации на портале
На Госуслугах можно создать неограниченное количество профилей организаций

Источник: Госуслуги

На «Госуслугах» заработала новая платформа полномочий

Новый сервис Госуслуг позволяет делегировать полномочия сотрудникам организации и подавать заявления через «Госуслуги» от ее имени. Для этого нужно перейти в личный кабинет организации на портале, выбрать вкладку «Делегирование полномочий» в разделе «Доверенности и доступы», выбрать сотрудника, срок доверенности и доступные полномочия. Доверенность потребуется подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Делегировать полномочия можно любому сотруднику организации, у которого есть подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуг». После получения полномочий он практически сразу может воспользоваться сервисами по исполнительному производству на «Госуслугах»: например, подачей заявлений, ходатайств, объяснений, отводов, жалоб в порядке подчиненности по исполнительному производству и предоставлением информации по находящимся на исполнении исполнительным производствам в отношении физического и юридического лица.

Красноярская краевая
государственная экспертиза

(391) 200-80-25
ПН-ЧТ с 9.00 до 18.00, ПТ с 9.00 до 17.00 (обед 13.00-14.00)
встречи с экспертами осуществляются по предварительной записи ВТ-ЧТ с 14.00 до 17.00
общение заявителей и проектировщиков с экспертами по телефону возможно после обеда в рабочие дни,
кроме пятницы и предпраздничных дней

«Пояснительная записка» в формате XML с 1 августа 2023 г.

с 1 августа 2023 г. обеспечена возможность загрузки заявителями услуг первого раздела проектной документации «Пояснительная записка» в формате XML в соответствии с XML-схемой, опубликованной на сайте Минстроя России (https://www.minstroyrf.gov.ru/docs/183387/). Сервис по формированию пояснительной записки в машиночитаемом формате (СФПЗ), разработанный Главгосэкспертизой России, доступен в Личном кабинете заявителя Единой цифровой платформы (ЕЭЦП), а также по ссылке: Дистрибутив_СФПЗ.zip (версия 1.11) (ЕЦПЭ Дистрибутив_СФПЗ.zip ) Пользовательское соглашение Руководство пользователя Руководство администратора Запись семинара, разъясняющего порядок формирования документа доступна по ссылке: Обучающий семинар по работе с СФПЗ от 31 мая 2023 года (https://rutube.ru/video/a6737e5c3fbfede0889394b2535d0ce4/) Представление на экспертизу раздела проектной документации «Пояснительная записка» в машиночитаемом формате XML осуществляется путём загрузки в систему аналогично другим форматам, разрешённым для использования в соответствии с требованиями приказа от 12.05.2017 №783/пр. Файл формата XML должен быть подписан прикреплённой усиленной квалифицированной электронной подписью и иметь расширение «.xml.sig». Программный комплекс проверки XML документов: https://checkxml.platformaexpert.ru/ Работа в сервисе по формированию пояснительной записки в формате XML Дополнительные сведения в документе Только в XML c 01.08.2023 сметная документация и Пояснительная записка.pdf Напоминаю, что с 1 августа 2023 года вступили в силу хml схемы (https://minstroyrf.gov.ru/tim/xml-skhemy/) на сайте Минстроя РФ по сметной документации в ПД по следующим видам документов: — результатов конъюнктурного анализа — сводка затрат — сводных сметных расчетов — объектных сметных расчетов — локальных сметных расчетов созданных ресурсно-индексным методом — локальных сметных расчетов созданных базисно-индексным методом (2022) — локальных сметных расчетов (смет), в электронном виде (на основе XML) Обращаю ваше внимание что с 01.08.2023 возможность загрузки документов в отличном от xml (gge) формате будет недоступна, независимо от стадии проведения работ по вышеуказанным документам,

Внимание! Уважаемые заявители! Переход на ЕЦПЭ с 10.11.2022 года.

Внимание! С 10.11.2022 года КГАУ «ККГЭ» переходит на прием заявлений о проведении государственной экспертизы только посредством Единой цифровой платформы экспертизы (ЕЦПЭ), разработанной Главгосэкспертизой России. Ссылка для доступа к ЕЦПЭ: https://platformaexpert.ru/. Внимание! Обучения заявителей использованию ЕЦПЭ состоится 10 ноября 2022 года.

Справочно: внедрение Единой цифровой платформы экспертизы осуществляется в рамках стратегических направлений в области цифровой трансформации строительной отрасли, определенных Президентом Российской Федерации (Указ Президента Российской Федерации от 21.07.2020 г. № 474), Правительством Российской Федерации (Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27.12.2021 г. № 3883-р) и Минстроем России (Письмо № 11753-ИФ/08 от 25.03.2021).

Красноярский край разработал и утвердил ТИМ-мандат.

В рамках рабочей встречи по внедрению ТИМ (технологий информационного моделирования) заинтересованные стороны обсудили текущее состояние дел относительно цифровизации строительной отрасли в крае, а также подчеркнули значимость внедрения ТИМ. .

В Краснодарском крае модернизируют мощности подстанции «Тихорецкая»

Главгосэкспертиза России провела проверку представленной повторно сметной документации на третий этап реконструкции и технического перевооружения подстанции «Россети ФСК ЕЭС» (ПАО «ФСК ЕЭС») ПС 500 кВ «Тихорецкая» в Краснодарском крае. Эксперты пришли к выводу, что сметная документация соответствует действующим нормативам в области сметного нормирования и ценообразования. По итогам рассмотрения выдано положительное заключение.

Подстанция 500 кВ «Тихорецкая», расположенная на окраине города Тихорецка Краснодарского края, эксплуатируется с начала 1960-х годов. Сегодня подстанция по-прежнему служит основным питающим центром северной части Краснодарской энергосистемы, обеспечивая потребителей Кубани, а также Ставропольского края и Ростовской области. Программа масштабной модернизации подстанции разбита на четыре этапа, два из которых уже завершены.

Уважаемые заявители, застройщики, технические заказчики, проектировщики и изыскатели!

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 02.07.2020 № 687 с 02 июля 2020 вступает в силу новый Перечень документов в области стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» от 30.12.2009 № 384-ФЗ. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14.07.2020 № 1190 с 14 июля 2020 вступает в силу новый Перечень документов в области стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22.07.2008 № 123-ФЗ.

Информация по настройке прав доступа в личном кабинета организации на портале Госуслуг

Для подачи заявлений на оказание услуг в КГАУ «ККГЭ» от имени руководителя организации, необходимо настроить доступ к системам на портале Госуслуг.

Единая система идентификации и аутентификации

• Технологический портал
• Администраторы профиля организации

Портал государственных услуг Российской Федерации

• Уполномоченные на создание черновиков заявлений на портале gosuslugi.ru
• Администраторы организации на портале gosuslugi.ru

Настроить вышеуказанные права доступа можно в личном кабинете организации, перейдя по ссылке, далее нажать кнопку «Перейти к редактированию»

Чтобы добавить права необходимому сотруднику нужно выбрать в разделе «Доступ к системам» выбрать соответствующие категории и нажать «+Включить в группу».

Далее указывает фамилии нужных вам сотрудников.

После редактирования прав доступа, требуется повторная авторизация на портале Госуслуг (рекомендуется перезапустить браузер).