Что такое управление интеллектуальной собственностью

Управление интеллектуальной собственностью: как сформировать систему?

Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (далее – РИД) являются для хозяйствующих субъектов ценными нематериальными активами. В зависимости от объектов интеллектуальной собственности, на которые предпринимателю принадлежат исключительные права, такие активы могут иметь достаточно высокую стоимость. В связи с этим актуальными для многих компаний задачами оказываются разработка и внедрение систем управления интеллектуальной собственностью.

Ключевые элементы системы

Необходимость построения системы управления интеллектуальной собственностью часто возникает в крупных компаниях, которым принадлежат исключительные права на множество объектов. В таких организациях, как правило, реализуются одновременно разного рода проекты и бизнес-процессы, связанные напрямую с основными видами деятельности компании. Система управления интеллектуальной собственностью состоит из различных элементов. При этом одной из ключевых составляющих является соответствующая управленческая стратегия организации. Именно с разработки такой стратегии начинается формирование целостной системы, как подчеркнула начальник отдела управления корпоративной собственностью блока по корпоративным и правовым вопросам «МТС» Юлия Кузнецова на организованном Infor-media Russia при информационной поддержке компании «Гарант» XX Форуме по интеллектуальной собственности.

В качестве основных элементов системы управления интеллектуальной собственностью эксперт назвала защиту собственных объектов компании, аудит протекающих в ней процессов, управление рисками в сфере интеллектуальной собственности как подсистему, развитие IP-культуры и автоматизацию работы.

Опираясь на свой управленческий опыт, Юлия Кузнецова отметила, что подсистема защиты принадлежащих компании объектов интеллектуальной собственности должна включать в себя защиту прав на служебные РИД, осуществление мониторинга использования объектов и соответствующих нарушений, а также непосредственное управление объектами. Для того, чтобы разработать такого рода подсистему и наладить ее функционирование в компании, представляемой экспертом, например, была создана специальная рабочая группа, состоящая из руководителей заинтересованных подразделений, что позволило учесть специфику работы каждого из них.

Аудит бизнес-процессов, как пояснила Юлия Кузнецова, включает в себя выявление рисков, сопутствующих осуществлению этих процессов, в том числе с точки зрения защиты принадлежащих компании исключительных прав, и оценку таких рисков, что в результате должно приводить к принятию решения о необходимости внедрения системы управления рисками. Данная система в свою очередь предполагает издание и корректировку локальных нормативных актов сообразно принципам разработанной системы управления, проведение обучения сотрудников, задействованных в системе, налаживание внутренней коммуникации в компании, предоставление отчетности о выполнении системных задач.

Кроме того, необходимо получать от сотрудников, вовлеченных в работу системы, обратную связь, оказывать им поддержку в решении проблем. Именно для этого, по словам Юлии Кузнецовой, целесообразно формировать в организации определенную IP-культуру.

Бизнес-процессы и автоматизация

Подробнее о том, как в компаниях протекают бизнес-процессы, связанные с управлением интеллектуальной собственностью, и об автоматизации работы в этой сфере рассказал партнер, руководитель российской практики в области интеллектуальной собственности, ИТ и телекоммуникаций Dentons, к. ю. н. Виктор Наумов. Практика показывает, что выстраивать полноценную систему управления интеллектуальной собственностью имеет смысл, как отметил эксперт, если в компании функционирует не менее шести подразделений, связанных с оборотом нематериальных активов. При этом, как правило, в таких организациях насчитывается в среднем 3 тыс. локальных документов так или иначе регулирующих данный оборот, и приблизительно 10 тыс. объектов интеллектуальной собственности (в наиболее крупных организациях). Именно с учетом таких критериев (количество подразделений или отделов, документов и объектов) необходимо решать вопрос о целесообразности разработки методологии управления.

Важным принципом системы управления интеллектуальной собственностью должен быть, по словам Виктора Наумова, принцип единоначалия. Нужно создавать некий единый экспертный центр по принятию решений. И в то же время – учитывать при принятии управленческих решений индивидуальные особенности разных бизнес-процессов, которым соответствуют различные задачи. Так, часто в решение вопросов, связанных с оборотом объектов интеллектуальной собственности, вовлечены подразделения-разработчики, юридические службы, отделы маркетинга, закупок, риск-менеджмента, а также бизнес-подразделения, финансовые и кадровые службы. И одна из самых сложных задач при построении системы управления интеллектуальной собственностью – согласовать работу этих подразделений. Эксперт также указал, что любая система управления интеллектуальной собственностью должна включать в себя ведение реестра соответствующих объектов и прав на них. Такой реестр может вестись как в простой бумажной или электронной форме, так и в автоматизированном режиме, что предпочтительнее.

«Бизнес мыслит категорией денег», – подчеркнул Виктор Наумов. В связи с этим эффективным автоматизированным способом убеждения во взаимоотношениях топ-менеджмента и юристов может служить так называемый калькулятор рисков, представляющий собой математический инструмент, с помощью которого на основе судебной статистики и оценки качества внутренних процедур в компании рассчитывается возможный финансовый ущерб от совершения определенных действий с объектами интеллектуальной собственности, права на которые принадлежат организации.

В отношении каких средств индивидуализации может быть заключен лицензионный договор? Узнайте ответ в материале «Лицензионный договор» «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Не нужно в рамках управления, как заметил Виктор Наумов, мыслить понятием отдельных объектов интеллектуальной собственности. Чаще всего компании, деятельность которых связана с оборотом таких объектов, интересует налаживание процесса управления технологиями. Под ними при этом следует понимать комплекс технических решений, инженерных и научных знаний, включая объекты интеллектуальной собственности, а также процессов и операций, реализация которых приводит к появлению продукта или услуги с определенными свойствами. Необходимо, по мнению эксперта, вести реестр технологий, подразделом которого в свою очередь может быть реестр объектов интеллектуальной собственности. Ведение реестра позволяет контролировать сроки оплаты пошлин, продления лицензий, следить за соблюдением лицензионных ограничений при использовании объектов интеллектуальной собственности, снижать издержки на информационный обмен и т. д.

Выстраивать систему управления, по словам Виктора Наумова, целесообразно на основе той или иной технологической платформы. На ее основе можно программировать бизнес-процессы, что «разворачивается» в определенный интерфейс управления информацией.

Управление патентным портфелем IT-компании

На примере IT-компании руководитель патентного отдела «Яндекс» Андрей Иншаков пояснил, как управлять патентным портфелем. Прежде всего он отметил, что «условно все так или иначе патентоспособные решения можно разделить на две большие категории – «железо» и софт». В IT-компаниях чаще всего речь идет о патентовании именно софта в качестве изобретений. Эксперт указал, что ими могут являться различные алгоритмы машинного обучения, извлечения и обработки информации и т. д. Главное, по словам Андрея Иншакова, их правильно описать в заявке на получение патента – как способ решения определенной задачи, связанной с использованием объектов физического мира, например, сервером. Как таковые программы для ЭВМ не являются изобретениями (п. 5 ст. 1350 Гражданского кодекса), но они подлежат патентованию в рамках соответствующих технических решений. А полезные модели и промышленные образцы патентуются в организациях – участниках рынка информационных технологий значительно реже, так как их разработка относится прежде всего к оборудованию или иначе говоря «железу». Напомним, что патентными согласно п. 1 ст. 1345 ГК РФ являются интеллектуальные права на изобретения, полезные модели и промышленные образцы.

Управление патентным портфелем основывается на соответствующей стратегии. Цикл ее разработки и реализации включает в себя, как заметил эксперт, три основных этапа: формулировку начальной стратегии либо модификацию существующей (в зависимости от потребности), построение или корректировку процессов в компании и переоценку стратегии в ответ на изменения.

На первом из указанных этапов работы со стратегией необходимо, по словам Андрея Иншакова, ответить на вопросы: «зачем?», «что?», «где?» и «как?» В первую очередь нужно понимать бизнес-причины получения патентов. Чаще всего патентование осуществляется для защиты инноваций компании от копирования, для лицензирования или монетизации, использования в качестве оружия в ответ на агрессию конкурентов, а также в PR-целях и для привлечения инвесторов. Во-вторых, необходимо определиться с объектами патентования, а в-третьих – нужно рассмотреть вопрос о том, в каких странах (регионах) стоит патентовать РИД, предварительно проанализировав текущие и потенциальные рынки реализации продуктов, информацию о размещении производственных мощностей компании, расположении поставщиков и конкурентов, характеристиках судебной и патентной систем в каждой из интересующих стран. Наконец, отвечая на вопрос «как?», следует, по словам эксперта, определить среди прочего желаемое количество патентов, бюджет на патентование, схемы подач заявок.

На втором этапе стратегического управления патентным портфелем, то есть в рамках построения или корректировки процессов в компании, нужно озаботиться, по мнению Андрея Иншакова, «формированием входящего потока идей». Иными словами, нужно наладить процесс создания объектов патентования. Существует, как заметил эксперт, два ключевых подхода к построению данного процесса: проактивный поиск изобретений (иных патентоспособных решений) инхаус патентными специалистами либо организация KPI-системы в отношении изобретательской активности. В рамках построения процессов важно также уделить внимание первичной обработке изобретений (иных патентоспособных РИД). В частности, следует решить вопрос целесообразности проведения патентных поисков, проводить анализ изобретений и формализовать их описание. При этом данные виды деятельности могут выполняться как инхаус-специалистами, так и в порядке аутсорсинга. Наладить нужно и процесс оценки изобретений. Для этого требуется установить соответствующие критерии, определить круг лиц, ответственных за оценку и принятие итоговых решений, а также порядок принятия таких решений (единолично уполномоченным лицом, единогласно группой лиц и т. д.).

Трудоемкими процессами управления патентным портфелем являются написание патентных заявок и делопроизводство. Для их построения, по словам эксперта, нужно разрабатывать методические рекомендации (гайдлайны) по написанию заявок, осуществлять контроль качества на этапах написания заявки и перевода. Часто, по словам эксперта, в родных юрисдикциях компании патентуют РИД самостоятельно, а в иностранных – привлекают аутсорсеров. А грамотно организованный процесс делопроизводства должен позволять отслеживать дедлайны. Кроме того, Андрей Иншаков подчеркнул, что следует периодически проводить ревизию патентного портфеля, например, чтобы решить вопросы о необходимости продажи тех или иных патентов.

Третий этап стратегического управления патентами компании предполагает внесение изменений в стратегию управления патентным портфелем. Необходимость такой модификации может быть вызвана корректировкой общей корпоративной стратегии, изменениями, связанными с бюджетной оптимизацией, отказом от продуктов или технологий, географией ведения бизнеса и т. д. Потребность в модификации стратегии может быть продиктована при этом не только внутренними факторами, но и внешними. Например, изменениями конкурентной среды, технологического ландшафта, в потребностях рынка. Для того, чтобы своевременно реагировать на перемены следует, по мнению эксперта, постоянно поддерживать коммуникацию с руководителями подразделений компании.

Практика показывает, что для эффективного управления интеллектуальной собственностью компаниям следует разрабатывать соответствующие стратегии. Именно с их формулировки начинается процесс построения полноценной системы управления.

При разработке стратегии управления интеллектуальной собственностью и непосредственном его осуществлении важно, согласно позиции экспертов, учитывать специфику бизнес-процессов, следует прислушиваться к мнениям руководителей подразделений компании. В зависимости от потребностей бизнеса стратегия управления может модифицироваться.

Управление интеллектуальной собственностью

Общие принципы управления интеллектуальной собственностью

Управление интеллектуальной собственностью в первую очередь направлено на то, чтобы определить целесообразность превращения ваших интеллектуальных ресурсов (например, бренда, дизайна вашей продукции, конструкции изделий или технологий) в объекты интеллектуальной собственности.

Какую пользу может принести использование интеллектуальной собственности?

Правовая охрана объектов интеллектуальной собственности имеет экономическое значение только тогда, когда она вводится в оборот в производстве, может дать прямой или косвенный доход. Интеллектуальная собственность – это нематериальный актив, который может обладать высокой стоимостью. В современных крупных корпорациях она превышает стоимость материальных активов. Например, бренд Apple оценен более чем в $900 млрд., а нематериальные активы «Росатома» превышают 190 млрд. рублей.

Интеллектуальная собственность в денежном выражении может использоваться в финансово-хозяйственной деятельности:

Для использования в качестве залога при получении кредита. Российские банки все чаще выдают кредиты под залог товарного знака и патентов. Так, например, в 2020 г. небольшая российская компания «Энергоэлемент» получила кредит на 4,3 млн. руб. от «МСП банк» под залог двух патентов на изобретения.

Для получения дохода за передачу права на использование бренда, патента или ноу-хау по договору лицензии или по франшизе.

Для контроля своей ниши рынка и возможности законного преследования недобросовестных конкурентов.

Для увеличения уставного капитала без отвлечения денежных средств. В зарубежных странах на долю интеллектуальной собственности приходится 30%-80% от общего объема капитализации предприятия.

Этапы управления

Система управления интеллектуальной собственностью включает в себя несколько этапов или ключевых моментов:

1. Аудит инновационной деятельности, идентификация и регистрация объектов интеллектуальной собственности.
2. Экономическая оценка стоимости нематериальных активов и их постановка на бухгалтерский учет.
3. Рыночная оценка их стоимости для определения цены сделки – выдачи лицензии или франшизы, определение способов коммерциализации.
4. Защита прав на интеллектуальную собственность на внешнем рынке, оценка возможности кооперации и аутсорсинга.
5. Поддержание правовой охраны товарных знаков и патентов в силе (уплата ежегодных пошлин, продление срока действия товарного знака).

Выявление и регистрация интеллектуальной собственности

Чтобы управлять интеллектуальной собственностью, эту собственность нужно иметь. Права на товарные знаки, изобретения, полезные модели и промышленные образцы возникают только после того, как они прошли государственную экспертизу в «Роспатенте».

Существуют также объекты авторского права, которые по закону не требуют обязательной регистрации в органах государственной власти, но для них можно получить свидетельство о депонировании в авторских обществах. Формализация авторства и прав позволяет более эффективно отстаивать свои интересы в суде при их нарушении.

Что может стать объектом интеллектуальной собственности и требует защиты?

Вы – индивидуальный предприниматель или учредитель ООО. Вы производите свою продукцию. Например, шьете одежду или сумки, печете торты, изготавливаете мебель из дерева.

Что нуждается в правовой охране:

• Ваш бренд. Это может быть ваше имя или фантазийное название. Их можно зарегистрировать как товарный знак в «Роспатенте».
• Дизайн ваших изделий – сумок, одежды, предметов мебели. Для них можно получить государственный патент на промышленный образец.
• Конструктивные решения. Их можно запатентовать как изобретение или полезную модель.

Примеры запатентованных промышленных образцов

Запатентованный дизайн сумки — № 98475.

Платье женское — образец № 130558.

Внешний вид торта — образец № 97954.

Конструкция стула — образец № 89840.

Что это даст в плане управления интеллектуальной собственностью:

У вас своя онлайн-школа или вы разработали свой курс, монографию, учебно-методическую разработку или вы придумали оригинальную игру.

Что нуждается в правовой охране:

• Так же, как и в предыдущем случае, вам нужно защитить свой бренд от недобросовестной конкуренции.

Примеры зарегистрированных товарных знаков

• Учебные материалы, методики, обучающие видеокурсы охраняются авторским правом. Вы можете получить свидетельство, подтверждающее ваше авторство и права путем их регистрации (депонирования) в российских авторских обществах.
• Оригинальные обучающие методики и игры можно защитить патентом на изобретение, а игрушки – как полезные модели.

Примеры запатентованных методик и игр

Что это даст:

• Защита от конкуренции и незаконного распространения ваших материалов (сливы обучающих курсов). Свидетельство о депонировании рассматривается судами как дополнительное доказательство вашей правоты.
• Вы можете расширить сеть своих школ по франшизе. По закону в таком договоре обязательно должны передаваться права на зарегистрированный товарный знак.

Промышленное производство, наукоемкие технологии.

Управление интеллектуальной собственностью на таких предприятиях – неотъемлемая часть инновационной стратегии развития. Нематериальные активы играют значительную роль для повышения ценности предприятия в глазах инвесторов и финансовых учреждений, а также клиентов.

Регистрация интеллектуальной собственности в таких организациях – это систематическая работа. Так, в том же «Росатоме» доля инновационной продукции в общей выручке составляет порядка 20%, а количество патентов, зарегистрированных на международном уровне, только в 2020 г превысило 700. В этой госкорпорации реализуется модель отраслевого центра по управлению интеллектуальной собственностью.

Стратегическими объектами для предприятий промышленного производства являются:

• коммерческий продукт;
• бренд;
• технические инновации.

Для их правовой защиты используются те же инструменты, которые мы описали выше. Кроме того, можно выделить другие методы:

• Если для создания востребованного продукта используется собственное программное обеспечение (в том числе мобильное приложение) или базы данных, то права на них регистрируют в «Роспатенте» в форме депонирования.
• Часто бывает так, что инновацию невозможно запатентовать, например, она не обладает мировой новизной или изобретательским уровнем, но она имеет высокую коммерческую ценность. На некоторые объекты, бизнес-модели в принципе нельзя получить патент (база поставщиков, методика работы с клиентами). В таких случаях правовую охрану можно обеспечить в режиме ноу-хау, который зафиксирован в статье 1465 Гражданского кодекса.
• Основные цели для управления и охраны интеллектуальной собственности состоят в следующем:
• сохранение и развитие интеллектуального потенциала – стратегического ресурса компании;
• повышение конкурентоспособности;
• улучшение экономической безопасности предприятия, снижение риска претензий со стороны других лиц и судебных разбирательств, которые могут привести к значительному ущербу.

Еще один наглядный пример: Система управления интеллектуальной собственностью в компании «Газпром» позволила создать инновационный портфель, который включает более 1400 патентов, 500 программ и баз данных. Более 15% патентов применяется в собственном производстве что приносит ежегодный экономический эффект более 1 млрд. рублей. Такой же эффект приносят рационализаторские предложения, общее количество которых превышает 1000 в год. Капитализация изобретений и полезных моделей в 2018 г. позволило увеличить уставный капитал компании на 230 млн. рублей.

Управление интеллектуальными ресурсами некоммерческой организации.

Существует ошибочное мнение, что интеллектуальная собственность может приносить прибыль только коммерческим организациям. Мы приведем 2 примера, доказывающих обратное.

Стоимость одного из самых дорогих футбольных брендов – английского клуба ManchesterUnited превышает $1 млрд.

За счет чего же достигается такой высокий показатель?

• Разработка и регистрация бренда (товарный знак, логотип, дизайн, фирменный стиль).
• Формирование долгосрочной стратегии развития футбольного клуба для повышения коммерческой привлекательности, увеличения числа болельщиков.
• Коммуникация бренда – разработка собственного сайта и мобильного приложения; управление информационным порталом и фан-клубом, публикация статей о клубе. Сайт и приложение могут быть защищены патентами на промышленный образец и свидетельством «Роспатента» о депонировании программы для ЭВМ, а текстовые материалы – в форме депонирования в авторском обществе.
• Определение ставки роялти (стоимости франшизы) для лицензионных соглашений о продаже мерчандайза – продукции с клубной символикой; производство такой продукции в целях популяризации клуба.

А некоторые объекты могут быть запатентованы, например, тактика игры, технической безопасности и даже рекламные конструкции.

Полезная модель № 199146 – конструкция рекламного стенда. Правообладатель – футбольный клуб «Зенит»

Второй пример. Эффективная система управления интеллектуальной собственностью музеев, связанная с лицензионной торговлей, позволяет получить впечатляющую прибыль:

• лицензия на использование товарного знака Louvre продана на 30 лет Объединенным Арабским Эмиратам за 400 млн. евро; также парижский музей сотрудничает с Lego Group – изготовителем конструкторов для детей;
• Метрополитен-музей (художественный музей в США), продал лицензионную продукцию в 2014 г. на $67 млн.;
• продукция Музея Виктории и Альберта (Лондон) ежегодно продается в объеме более $90 млн.
• В качестве объектов интеллектуальной собственности для музеев могут быть товарные знаки, объекты а

Авторского права (литературные и художественные произведения, фотографии, видеопродукция, уникальный мультимедийный контент), мерчандайз и товары народного потребления, на которых есть изображения музейных предметов и зданий.

Интеллектуальная собственность принадлежащие музею «Петергоф»

Товарный знак № 640553

В 2015 году в Государственном музее-заповеднике «Петергоф» было создано новое структурное подразделение – отдел интеллектуальной собственности. В 2017 году музей зарегистрировал объемный товарный знак, на котором изображена скульптура Самсона. Это сделано не только для повышения имиджа музея, но и для коммерциализации бренда, выпуска продукции с его изображением. Теперь исключительные права на эту скульптуру принадлежат только музею.

Коммерциализация интеллектуальной собственности

Существуют различные направления, которые позволяют извлечь прибыль от владения интеллектуальной собственностью:

• Разработка инноваций, их патентование с последующим производством продукции на их основе и продажи потребителю. Новые продукты могут также создаваться для совместного производства. Такой способ коммерциализации характерен для производственных предприятий, НПП.
• Инжиниринг – разработка проектов инженерно-технической направленности, например, услуги по предоставлению технологий, строительные услуги, монтаж и пуско-наладка оборудования. Исполнитель передает знания, технологии и опыт специалистам заказчика. Результатом является создание нового интеллектуального продукта для решения конкретной бизнес-задачи. Например, у вас есть линия по упаковке продуктов. Инжиниринговая компания разработает проект, который поможет модернизировать эту линию, улучшив качество упаковки и производительность оборудования.
• Франчайзинг – вид отношений, когда франчайзер (владелец товарного знака, патента, уникальных технологий) передает франчайзи за плату права на ведение бизнеса от его имени. Франшиза выгодна для обеих сторон договора: франчайзи может легко начать свою предпринимательскую деятельность без больших вложений и маркетинговых затрат, а франчайзер увеличивает рынки сбыта.
• Лизинг – вы можете сдавать в аренду запатентованные технологии и оборудование.
• Вклад в уставный капитал при образовании малых инновационных предприятий. Эта форма коммерциализации часто используется ВУЗами.
• Лицензирование товарного знака. Вы передаете права на свой бренд по лицензионному договору, при этом вам выплачивается роялти. Лицензиат получает право производить или продавать продукт под вашим брендом. Он несет полную ответственность за местное производство, логистику и дистрибуцию.

Методы управления интеллектуальной собственностью

В мировой практике выделяют 3 основные, принципиально разные модели управления интеллектуальной собственностью:

• Интеграционная – контроль за разработками и прибылью от их использования сосредоточен в руках одного собственника. Во все проекты инвестируются собственные средства, минимизируются риски, связанные с привлечением партнеров. Эта модель, например, используется в немецкой компании «BMW» и в компании «Intel». Для организации такой модели нужна большая патентная служба. Так, в юридическом департаменте BMW есть отдел товарных знаков, отдел патентных прав и региональные департаменты, которые отвечают за создание, защиту и использование интеллектуальной собственности; насчитывается большой штат собственных патентных поверенных.
• Модель дирижирования – сотрудничество с другими компаниями или управление сетью партнеров. Компания-дирижер реализует основную часть инновационного процесса, а остальное – партнеры. В этом случае есть риск превращения партнеров в конкурентов. В качестве примера можно привести российскую компанию ООО «1С» – одного из лидеров программного обеспечения в области бухгалтерского учета. Партнерская сеть «1С» насчитывает более 10000 партнеров. Основные программные продукты зарегистрированы в «Роспатенте» на имя «1С», а партнеры могут регистрировать свои права на дополнительные модули и интеграции.
• Лицензирование. Эта модель используется в том случае, если у разработчика интеллектуальной собственности нет производственных мощностей. Вы получаете прибыль от своих идей без затрат на их внедрение в производство. Такая модель используется в университетах, НИИ, а также на промышленных предприятиях.

Для предприятий малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей организация собственной патентоведческой службы нерентабельна. Поэтому для регистрации интеллектуальной собственности и ее управления лучше воспользоваться услугами независимых патентных поверенных.

Услуги патентных поверенных

Патентные поверенные юридической компании ipBrand предлагают комплекс услуг по управлению интеллектуальной собственностью:

Управление интеллектуальной собственностью – зачем это нужно?

Все результаты интеллектуальной деятельности могут быть выражены в материальном виде: изобретение используется для производства на фабрике, товарный знак наносят на упаковку товара, фирменное наименование указывают на официальных бланках компании и т. д. При этом непосредственно рентабельность и выгода от использования этих объектов напрямую зависит от грамотного управления нематериальными активами в пределах отдельного предприятия. А также важно учитывать, что интеллектуальная собственность является особым ресурсом, который довольно просто незаконно получить и впоследствии противоправно использовать, поэтому к защите и управлению следует относиться с повышенным вниманием.

Определение понятия

Подходя к вопросу раскрытия термина «управление интеллектуальной собственностью», стоит отметить, что в законодательстве отсутствует правовое определение указанного понятия. Вероятно, это обусловлено альтернативной природой явления: во-первых, не все юридические лица имеют объекты, использование которых требует управления, а во-вторых, характер таких действий необязательный, т. е. они могут совершаться, а могут и не совершаться.

Наиболее верным видится следующее определение рассматриваемого понятия: управление интеллектуальной собственностью — это совокупность мер по охране, защите и рациональному использованию объектов интеллектуальной собственности в рамках определенного предприятия.

Этапы управления интеллектуальной собственностью

1. Несмотря на то что сам термин «управление» подразумевает наличие уже существующего объекта интеллектуальной собственности, первым этапом все-таки является непосредственно получение результата интеллектуальной деятельности. В качестве создателя может выступать сторонняя организации и/или работники предприятия. Необходимо четко описать требования, предъявляемые к будущему объекту, цели создания и функции, реализация которых планируется при использовании. Затем определить каким образом будет оформлен полученный результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации. Например, обозначение, индивидуализирующее товар, можно зарегистрировано в качестве товарного знака, наименования места происхождения товара, регионального бренда или промышленного образца. Стоит сравнить правовые режимы, предоставляемые каждому объекту и подобрать наиболее благоприятный способ использования.
2. Определив в каком виде будет заявлен объект интеллектуальной собственности следует совершить ряд действий, благодаря которым впоследствии правообладатель сможет защитить нематериальный актив от незаконных посягательств. Если результат интеллектуальной деятельности является объектом патентного права его необходимо зарегистрировать в федеральном органе исполнительной власти. В случае если объект относится к сфере авторских или смежных прав, регистрация не требуется. Между тем, желательно подтвердить авторство создателя, например, послать экземпляр произведения на собственный адрес заказным письмом с описью или произвести депонирование материального носителя. Такие действия не является обязательным по причине того, что авторские и смежные права возникают автоматически, но в случае возникновения спора эти экземпляры станут весомым доказательством при определении автора результата интеллектуальной деятельности. В случае, когда используемые предприятием объекты интеллектуальной собственности не планируется разглашать возможна охрана таких результатов творческого труда в качестве ноу-хау. Для этого необходимо наличие строго прописанных правил поведения работников предприятия и прочие действия, способствующие сохранению секрета производства в недоступном для общего пользования статусе.
3. Третьим этапом можно считать оборот объектов интеллектуальной собственности. Когда в отношении результата интеллектуальной деятельности соответствующим образом оформлен режим правовой охраны правообладатель может смело применять принадлежащие ему нематериальные активы. Возможно использование объектов интеллектуальной собственности непосредственно владельцем исключительных прав и/или передача такого права одному или нескольким лицам. Хотя результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации являются нематериальными активами допустима их оценка и использование в качестве предмета залога.
4. Следующий немаловажный этап — поддержание охранных документов в силе. Объекты патентных прав имеют ограниченный срок действия, который можно продлить на определенный период. Если правообладатель в установленное время не совершает необходимые для поддержания патента или свидетельства действия, то охранный документ прекращает свое действие и объект интеллектуальной собственности лишается правовой охраны.
5. Бесспорно, к одному из этапов управления интеллектуальной собственностью стоит отнести действия по защите используемых объектов. Существует досудебный и судебный порядок разрешения споров. В первом случае обладатель объекта обращается напрямую к правонарушителю с просьбой о прекращении противоправных действий либо в уполномоченный на разрешение таких споров государственный орган (например, ФАС). Во втором все действия происходят с участием судебной инстанции. Как известно, легче предотвратить негативные последствия, чем их устранить, поэтому правообладателю следует внимательно следить за действиями конкурентов и по возможности пытаться пресечь противоправные действия как можно раньше. Хотя, иногда крупные фирмы действуют другим образом: ожидают, когда размер ущерба от незаконных действий станет внушительным и затем обращаются в суд, что позволяет им потребовать компенсацию в большем размере.
6. Этап регистрации в других странах. Важно отметить, что при развитии предприятия и выводе продукции на международный рынок может потребоваться получение правовой охраны в соответствии с законодательством других государств.
7. Как отдельный этап можно выделить процесс отчуждения объекта интеллектуальной собственности. В целом передачу прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации относят к этапу оборота нематериальных активов. В тоже время, если рассматривать явление с позиции, согласно которой правообладатель утрачивает принадлежащие ему права и в дальнейшем не может управлять использованием этого объекта, то отчуждение прав следует обособить.

Видится логичным, что в процессе функционирования предприятия все вышеуказанные этапы могут происходить в любом порядке и даже одновременно, так как залог успешного развития организации отчасти заключается в создание и разумном использовании объектов интеллектуальной собственности.

Важно осознавать, что грамотное распоряжение нематериальными активами может принести компании ощутимые доходы, а, возможно, и стать основным источником прибыли. В апреле 2018 года компания «РБК» составила список самых популярных франшиз. В России отсутствует правовой институт франчайзинга и такие правоотношения в сфере товарных знаков по сути являются договором коммерческой концессии или субконцессии. Двадцать шестое место в этом рейтинге заняла компания «KFC», которая заключила 178 соглашений по предоставлению права использования одноименного товарного знака.[1] При этом доход предприятия в 2016 году составил 3,232 млрд долларов.[2] Стоит предположить, что объем прибыли от использования интеллектуальной собственности составляет весьма внушительный процент от указанной суммы.

Управление интеллектуальной собственностью: необходимость или излишество?

В конечном счете выбор в пользу или против активного и рационального управления интеллектуальной собственностью стоит за правообладателем. Однако стоит иметь в виду, что, используя режим управления интеллектуальной собственностью, владелец получает возможность:

Управление интеллектуальной собственностью

Эффективная и всесторонняя система управления интеллектуальной собственностью (ИС) организации является одной из ключевых задач для ведения успешного бизнеса. Это связано, в первую очередь, с тем, что интеллектуальная собственность – один из самых важных нематериальных активов любой крупной организации.

Разработка стратегий по управлению интеллектуальной собственностью – одна из ведущих составляющих маркетинговой политики современного бизнеса. Интерес к управлению интеллектуальной собственностью связан с возможностью получения дополнительного дохода от монопольного использования новых технологий или продажи патентов и лицензий.

Для разработки стратегий по управлению интеллектуальной собственностью, будут полезны также результаты оценки интеллектуальной собственности.

Для управления объектами ИС могут использоваться следующие данные:

• Анализ патентов на объекты ИС в определенной области, ведение реестра патентной стратегии.
• Оценка стоимости и ценности патентов.
• Мониторинг нарушений правовой защиты и патентных прав.
• Отслеживание патентной деятельности конкурентов: нынешних и возможных.
• Лицензирование патентов.
• Назначение ответственных лиц для контроля процесса управления ИС в различных направлениях.
• Оценка финансовых и людских ресурсов, занятых при управлении объектов ИС.

Все, полученные в результате всестороннего анализа объектов ИС, данные будут суммированы и, на выходе, получится стратегия управления объектами ИС в вашей конкретной ситуации.

преимущества

20 лет практики защиты интеллектуальной собственности в ведущих странах мира

Дорожим своей репутацией
и репутацией наших партнеров

Международная команда
юристов и поверенных

Контроль и регистрация всей интеллектуальной собственности клиента через личный кабинет