Какую организационно правовую форму для вашей консалтинговой фирмы вы собираетесь взять и почему

Организационно’правовые формы и структура консультационных организаций

Эффективность работы консультационной службы обусловлена многими факторами, в том числе и правильным выбором ее организационно-правовой формы. Все консультирующие организации в настоящее время в России подразделяются на группы:

• — по форме собственности — государственные, частные, акционерные, смешанные;
• — размерам — малые, средние и крупные;
• — территориальному признаку — федеральные (центральные), региональные (республиканские, краевые, областные), районные (межрайонные) и административные.

В настоящее время в агропромышленном комплексе (АПК) России созданы и функционируют консультационные фирмы, которые имеют различные формы юридически-правовой организации. Среди них следует отметить следующие формы:

• — в составе органа управления АПК;
• — государственное унитарное предприятие;
• — государственное учреждение;
• — в составе высшего учебного заведения (вуза);
• — в составе института переподготовки и повышения квалификации кадров (ИПК);
• — в составе научно-исследовательского института (НИИ);
• — автономная некоммерческая организация, или некоммерческое партнерство;
• — коммерческое предприятие — ряд отраслевых информационно-аналитических и консультационных центров.

Ниже приведена краткая характеристика отдельных форм организации субъектов консультационной службы.

Государственное унитарное предприятие — коммерческая организация, имущество которой находится в собственности государства и принадлежит предприятию на правах хозяйственного ведения или управления. Устав унитарного предприятия должен содержать сведения о предмете и целях деятельности, о размере уставного фонда, порядке и источниках финансирования. В случае учреждения регионального унитарного предприятия его учредителем является администрация региона.

Государственное образовательное учреждение сельскохозяйственного профиля (вуз) — можно рассматривать как частный случай государственного унитарного предприятия, осуществляющего образовательную деятельность. Учредителем является отраслевое министерство.

Государственный институт повышения квалификации (ИПК) — можно рассматривать как частный случай вуза.

Автономная некоммерческая организация — учреждается гражданами и (или) юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов в целях предоставления оговоренных услуг (в нашем случае — консультирование). Автономная некоммерческая организация вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, соответствующую оговоренным целям. Учредители не пользуются преимущественным правом предоставления услуг. Распространенная практика учреждения — управление финансовыми фондами различного назначения.

Некоммерческое партнерство — учреждается гражданами и (или) юридическими лицами для содействия ее членам в оговоренной целенаправленной деятельности. Некоммерческое партнерство вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, соответствующую оговоренным целям. Учредители имеют право участвовать в управлении делами партнерства и могут пользоваться преимущественным правом предоставления услуг партнерства.

Коммерческое предприятие — хозяйственное товарищество или общество с разделенными на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом. Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать участниками хозяйственных обществ и вкладчиками товариществ на вере, если иное не установлено законом.

Следует отметить, что деятельность консультационной фирмы хозяйствующего субъекта зависит не только от формы его структурной организации, определяющей основные свойства (параметры) его поведения и будущего развития, но и от множества факторов как внутреннего, так внешнего характера.

Факторы внутреннего характера являются достаточно типичными для деятельности любого хозяйствующего субъекта и определяются реальным практическим подходом к управлению предприятием (менеджментом).

Выбор оптимальной организационно-правовой формы консультационной организации необходимо осуществлять таким образом, чтобы выбранная форма в максимальной степени способствовала минимизации возможных рисков выполнения производственной функции этой консультационной организации.

Дело в том, что улучшение условий внешней среды в регионе (повышение уровня бюджетного финансирования, образовательного уровня специалистов, внимания руководства к проблемам консультационной организации и т. п.) в общем окажет благоприятное влияние на деятельность консультационной фирмы с любой организационно-правовой формой.

Ухудшение условий внешней среды в регионе (в первую очередь понижение уровня бюджетного финансирования или его полное прекращение) может привести к частичному или полному невыполнению производственной функции консультационной организации, например к банкротству. Проблема выбора устойчивой формы организации консультационной службы в процессе ее функционирования в изменяющемся динамическом состоянии внешней среды может стать главной при принятии решений по созданию и развитию региональной консультационной организации.

Создание консультационной организации в структуре или при органах управления имеет ряд преимуществ, в числе которых: наличие кадрового состава с большим опытом организационной или производственной работы в сфере промышленности или сельского хозяйства, глубоким знанием проблем отрасли на местах. Специалисты таких консультационных фирм постоянно принимают участие в выработке управленческих решений по проблемам производств, местной инфраструктуры, в том числе сельской жизни данной территории. Это расширяет кругозор знаний специалистов консультационных организаций, необходимый для проведения консультаций и других мероприятий по поддержке товаропроизводителей в складывающихся условиях.

Консультационные службы, функционирующие на базе информационно-вычислительных и информационно-аналитических отделов при департаментах и управлениях промышленности и сельского хозяйства, больше внимания уделяют организации телекоммуникационных и локальных сетей, сбору отчетных и статистических данных и распространению их в электронном виде, обучению пользованию компьютерными программами, компьютеризации хозяйств.

Однако консультационная организация в структуре или при органах управления обладает существенными недостатками: в связи с отсутствием юридической и финансовой самостоятельности они находятся в той или иной мере в зависимости от служб самих органов. При этом возможно отвлечение специалистов консультационной службы от выполнения своих прямых функций и привлечение их к оперативным текущим задачам административного или контрольного характера. Консультационные службы этой модели в основном ориентированы на обслуживание органов управления регионального и районного уровня, а также крупных предприятий.

Кроме того, такая организационно-правовая форма консультационной службы не позволяет осуществлять коммерческую деятельность, что лишает службу чрезвычайно важного источника дохода и ставит всю деятельность консультационной фирмы в прямую зависимость только от бюджетного финансирования.

Таким образом, возможности деятельности консультационной службы с такой формой организации весьма ограничены.

Консультационные фирмы, имеющие организационноправовую форму в виде государственного унитарного предприятия или государственного учреждения, обладают полной юридической самостоятельностью и свободой действий в коммерческой деятельности. При этом у них есть возможность самостоятельно формировать структуру службы, штат и размеры заработной платы для специалистов-консультантов. Но в то же время они во многом зависят от местного бюджета и выполняют обязанности по налоговым обязательствам, не претендуя на льготы.

Консультационные фирмы, функционирующие в составе вузов, располагают профессионально подготовленными кадрами по всем отраслям промышленности и АПК, учебно-опытными хозяйствами и соответствующей материально-технической базой, включая аудиторный фонд, общежития и т. п., что предоставляет широкие возможности для проведения образовательных программ, организации демонстрационных мероприятий. Важнейшим фактором развития консультационной службы и подготовки для нее специалистов может служить вовлечение студентов и аспирантов в практику консультационной деятельности.

Преимуществом такой организационной формы консультационной службы является наличие налоговых льгот для учебных заведений. Недостаток — зависимость консультационной службы от административных органов управления вузом и, соответственно, от бюджетного финансирования, что не позволяет самостоятельно вести экономическую политику и использовать финансовые механизмы стимулирования труда собственных специалистов и привлеченных профессоров и преподавателей для консультационной деятельности.

Учитывая сказанное, наиболее целесообразно найти оптимальные формы организационного и делового сотрудничества между вузом и консультационной фирмой, в рамках которого можно использовать все имеющиеся преимущества вуза и организационной самостоятельности консультационной фирмы.

Консультационные службы, созданные на базе НИИ, характеризуются наличием обширного массива информационных ресурсов по научно-техническим разработкам в отдельных отраслях промышленности и сельского хозяйства. Наличие материально-технической базы и имущественного комплексам НИИ позволяет созданной в нем консультационной службе развернуть свою деятельность, ориентированную на освоение новых, инновационных технологий отраслевой направленности. Такие консультационные фирмы могут служить консультационными и аналитическими отраслевыми центрами.

Консультационные службы, созданные при вузах и НИИ, имеют основные направления своей деятельности, связанные с внедрением достижений науки и техники, с проведением опытно-демонстрационных и обучающих мероприятий. Значительное место в их деятельности занимает распространение прикладных программных продуктов и баз данных, а также обучение и консультирование по вопросам их установки и эксплуатации. Некоторые региональные консультационные службы организованы на базе кафедр, занимающихся реформированием, реструктуризацией предприятий и хозяйств. Соответственно, и направления их деятельности связаны с вопросами реформирования предприятий, оздоровлением экономики неплатежеспособных предприятий, поиском путей выхода из кризиса хозяйств-банкротов.

Консультационные службы, сформированные на базе системы дополнительного профессионального образования — в составе ИПК, имеют значительные преимущества для распространения инновационных проектов и реализации различных образовательных программ. Наличие профессорско-преподавательского состава, материально-технической базы, включая телекоммуникационные средства, обширные связи с выпусни- ками института — руководителями предприятий и хозяйств и другими специалистами —- позволяет обеспечивать все необходимые условия для эффективной консультационной деятельности: организовывать консультации, семинарские занятия, конференции, выставки и другие мероприятия.

Тематика программ обучения зависит от наличия квалифицированных кадров, потребности сотрудников предприятий и специалистов в обучении и повышении квалификации по тем или иным направлениям подготовки. В основном это экономика, менеджмент, бизнес-информатика, государственное муниципальное управление и др.

Консультирование по технологическим, экономическим и юридическим вопросам производится в процессе проведения обучающих мероприятий, а также при обращениях в консультационную службу за помощью. Клиенты этих центров — товаропроизводители, прошедшие обучение и повышение квалификации, руководители и специалисты хозяйств, органов управления промышленности и сельского хозяйства.

Консультационные службы в виде некоммерческой организации (фонд, автономная некоммерческая организация или некоммерческое партнерство) имеют ряд преимуществ, связанных с объединением представителей органов управления промышленности и АПК, ученых и специалистов вузов и ИПК, товаропроизводителей и других заинтересованных в развитии региональных промышленных и сельскохозяйственных структур.

В данном случае структура, штат, оплата труда сотрудников консультационной службы и другие условия работы определяются учредителями этой организации. Имеется возможность привлечения спонсорских средств и грантов с минимизированным налогообложением. Коммерческая деятельность консультационной службы такой формы осуществляется в соответствии с уставом.

Среди недостатков следует отметить зависимость от бюджетных средств и отсутствие льгот при налогообложении. Организации подобного характера -— фонд, автономная некоммерческая организация и некоммерческое партнерство — имеют отдельные юридические различия, не меняющие общего существа их деятельности.

Создание районных или межрайонных консультационных служб и их развитие является более сложной проблемой, чем региональных. Это связано с нахождением базы в данном районе (имущественной, материально-технической, административной) для построения службы и подбором профессиональных кадров для этой службы.

Чаще всего они создаются в виде филиалов региональных консультационных служб или на базе районных органов управления промышленности и АПК; в ряде случаев — на базе отельных ассоциаций (например, фермерских ассоциаций) или на основе отдельного хозяйства в виде коммерческой организации.

Консультационная служба является сложной системой, включающей в себя федеральные, региональные, районные (межрайонные) центры, отдельные субъекты, осуществляющие консультационную деятельность, владельцев и авторов информационных ресурсов и обширный контингент пользователей.

Формирование структуры системы консультационных служб и ее функционирование должно осуществляться в соответствии со следующими принципами, строгое соблюдение которых позволит обеспечить эффективную деятельность всей системы:

• — доступность и открытость услуг и информации для пользователя;
• — объективность и обоснованность используемой информации и оказываемых консультационных услуг;
• — соблюдение принципа учета спроса товаропроизводителей на услуги;
• — системность создания и функционирования консультационной службы;
• — структурность и связь всех составных частей и субъектов консультационной службы;
• — наличие обратной связи консультационной службы с товаропроизводителями;
• — децентрализованное формирование и актуализация банков и баз данных, а также совместное их использование;
• — отработка типовых решений на федеральном уровне с последующим внедрением их в региональных и районных центров;
• — использование типовых программных, технических средств, средств связи и передачи информации внутри системы.

С точки зрения системного подхода к консультационной деятельности схема организационного принципа управления консультационной фирмой должна являться открытой системой, т.е. характеризоваться взаимодействием с внешней средой. Структура должна модифицироваться в соответствии с изменениями окружающей среды, потребностями самой организации.

Целесообразно использование гибкой структуры организационно-правовой формы, которая соответствует следующим условиям:

• — единство целей;
• — простота структуры;
• — эффективное согласование связей между подразделениями, обеспечивающими четкую передачу информации;
• — принцип единого подчинения;
• — малозвенность структуры управления.

Инфраструктура системы информационно-консультационной службы (ИКС) АПК представляет собой иерархическую многоуровневую (в частности, трехуровневую) структуру, включающую федеральный, региональный и районный уровни. Система ИКС должна объединять информационные ресурсы органов управления, научных, образовательных организаций, рыночных и других структур промышленности или сельского хозяйства, что обеспечит необходимые условия для развития и эффективного функционирования всех специализированных служб в системе. Между организациями ИКС — информационно-консультационными центрами (ИКЦ) — должна существовать тесная взаимосвязь и взаимозависимость с четким определением функций ИКС на федеральном, региональном и районном уровнях, как это представлено на рис. 4.3.

Рис. 4.3. Структура системы информационно-консультационных

Структура системы консультационной службы на федеральном уровне

Учитывая сформулированные цели и задачи деятельности консультационной службы на федеральном уровне, имеющие в основном организационно-координационный характер, одной из ее важнейших задач является организация работы по сбору и формированию информационных ресурсов, интеграции последних на единой методологической, технологической и организационной базе, а также постоянное их обновление и распространение в системе ИКС.

Исходя из этого, федеральный центр в системе ИКС должен взаимодействовать и иметь прямые и обратные связи со многими организациями, владеющими информационными ресурсами по научно-техническим, опытно-конструкторским и другим разработкам, а также предоставляющими рыночную, технологическую, правовую и другую информацию, необходимую товаропроизводителям для своей работы. К ним можно отнести Академию наук РФ, центральные научно-технические библиотеки, НИИ, вузы и центры переподготовки профессиональных кадров, средства массовой информации, разнообразных поставщиков научной, технической, рыночной, правовой и другой информации. В систему должны входить организации (центры, курсы и т. п.) по обучению консультантов и специалистов для ИКС (рис. 4.4).

Структура системы консультационной службы на региональном уровне

На региональном уровне, наряду с основной деятельностью по оказанию информационно-консультационных услуг потребителям, чрезвычайно важной функцией ИКС является обеспечение прямой и обратной связи с федеральным центром и региональными организациями методического, научного, учебного и информационного характера. Структура системы ИКС на этом уровне выглядит следующим образом (рис. 4.5).

На региональном уровне в системе ИКС кроме центров федерального и районных уровней действуют или сотрудничают с ней следующие субъекты: региональные научно-технические библиотеки, региональные вузы и центры подготовки профессиональных кадров, учебно-консультационные центры при образовательных учреждениях, центры обучения кадров ИКС,

Рис. 4.4. Структура системы консультационной службы на федеральном уровне

Рис. 4.5. Структура системы консультационной службы на региональном уровне средства массовой информации, различные поставщики научной, технологической и рыночной информации, предприятия сервисного обслуживания, юридические фирмы и многие другие, способствующие оказанию специалистами ИКС необходимых услуг конечным потребителям.

Структура системы консультационной службы на районном уровне

На районном уровне (рис. 4.6) информационно-консультационная служба представлена районными (межрайонными) ИКЦ. В данном случае основные функции последних связаны с конкретным обслуживанием товаропроизводителей, доведением до них необходимой информации, оказанием содействия в освоении инновационных разработок и передового производственного опыта, а также поддержкой обратной связи с системой ИКС и через эту службу со всеми участниками отраслевого информационного пространства.

Рис. 4.6. Структура системы консультационной службы на районном уровне

Районный информационно-консультационный центр связан с помощью прямых и обратных связей с соответствующим региональным ИКЦ, а также с районными органами управления местной промышленностью или АПК.

Для эффективного выполнения услуг непосредственным потребителям — товаропроизводителям и местным жителям — районный ИКЦ должен активно сотрудничать с районными и региональными научными, образовательными организациями, средствами массовой информации, различными поставщиками рыночной, правовой и другой информации, привлекать к совместной работе предприятия сервисного обслуживания, юридические фирмы и другие, способствующие быстрому и качественному выполнению поступивших на услуги заказов.

В деятельности региональных и районных ИКЦ особенно важно выполнение работ, связанных с реализацией инновационных процессов, в основе которых лежит создание и функционирование эффективно действующей системы освоения инновационных технологий, с разработкой и реализацией технологических (инновационных) проектов, сопровождаемых их разработчиками от подготовительных работ до получения конечных результатов.

Основная функция ИКС в рамках инновационной деятельности состоит в организации и осуществлении мониторинга инновационных технологий и субъектов производств, поиска перспективных технологий, предприятий и хозяйств — потенциальных участников освоения инноваций, вовлечения их в инновационный процесс, в разработку соответствующих технологических документов (инновационных проектов или адаптеров) применительно к местным условиям с учетом их динамики, конъюнктуры рынка и требований сертификации производимой продукции.

Для того чтобы обеспечить успешное освоение инновационных технологий, информационно-консультационные и инновационные центры должны владеть необходимой информацией по производственному потенциалу территорий, предприятий и хозяйств, инновационному потенциалу научно-исследовательских учреждений, проектных организаций, финансовому и материально-техническому обеспечению освоения инноваций, условиям реализации произведенной продукции. Всему этому должна способствовать структура системы ИКС, включающая необходимые связи и каналы сотрудничества информационноконсультационных центров со всеми участниками инновационных процессов — от разработчиков, кредитно-банковских, юридических, рыночных и других структур, участвующих в процессе, до конкретных исполнителей и потребителей инновационных услуг.

Для коммерческих консультационных организаций наиболее типичными организационно-правовыми формами консультационных фирм являются: хозяйственные товарищества, хозяйственные общества и частные предприятия.

Поскольку основной целью консультационной фирмы является создание благоприятных условий для удовлетворения потребности клиентов в консультационной услуге, используя на этом рынке интеллектуальные ресурсы, основные цели и задачи каждого из подразделений выполняются в соответствии с основными функциями управления, которые включают:

• — организацию работ по созданию взаимообратных потоков распределения ресурсов;
• — мотивацию действий для осуществления основной цели консультационной фирмы;
• — контроль качества основной деятельности;
• — планирование работ для осуществления основной деятельности;
• — координацию информационных потоков распределения ресурсов;
• — практическую реализацию намеченных действий.

При организации структуры предприятия главной задачей является создание центрального аппарата управления фирмы, координирующего все важнейшие аспекты деятельности: разработку, продажу, снабжение, маркетинг и т. д. При этом важно разделить функции между подразделениями консультационной фирмы, осуществляющими продажи и поддержку продаж.

Директор и его заместитель осуществляют контроль качества консультационной деятельности — основная цель консультационной фирмы. В то же время они представляют и защищают интересы фирмы на макро- и микроуровне системы управления. Весь персонал подразделений должен отвечать за выполнение ежемесячных, квартальных и годовых планов продаж. Поддержка продаж заключается в демонстрации продукта, предпродажном консультировании, поиске клиентов и других функциях, необходимых для заключения контракта. Эта поддержка организована также и по региональному принципу.

Руководитель отдела маркетинга должен выполнять опосредующие функции между подразделениями и сотрудниками предприятия, занимающимися разработкой консультационного продукта, продажей, стимулированием и распределением продаж, послепродажным обслуживанием, потребителями продукции, исследованием рынка. При этом руководитель маркетинга и его аппарат анализируют состояние внешней среды маркетинга, обращая внимание прежде всего на конкурентов. Задача службы маркетинга заключается в организации работы подразделений так, чтобы они держали курс на потребителей (клиентов), постоянно следили за тем, что им нужно, за деятельностью конкурентов, определяли их слабые и сильные стороны.

В то же время служба маркетинга должна точно представлять возможности предприятия, чтобы, занимаясь его развитием, не отрываться от реальной жизни. Маркетинговая структура должна обладать гибкостью и приспособляемостью. Для этого нужно, чтобы она меняла организационную форму при изменении стратегии предприятия. Для быстроты организационной перестройки и без снижения эффективности работы предприятия она должна иметь способность к изменениям, заложенным в самой структуре. Для гибкости консультационное предприятие должно постоянно располагать текущей информацией о внутреннем состоянии дел, о внешней среде, которая представлена экономическими, природными, техническими, политическими и культурными факторами.

Для крупных и средних консультационных фирм в структуре предприятия кроме отраслевых отделов консультантов- специалистов могут быть организованы следующие подразделения:

• — отдел стратегического планирования и маркетинга (непосредственно подчиняется директору или заместителю директора), который должен осуществлять поиск и предварительное обслуживание клиента, собирая текущую информацию о клиенте, об его проблемах. В его функции входят координация деятельности для осуществления стратегических задач, связь внешней среды маркетинга с внутренней, а также контроль над совпадением мощностей входящего и выходящего потоков всех ресурсов консультационной фирмы;
• — отдел консультанта-психолога, который должен заниматься диагнозом проблем клиента, выделяя отраслевую направленность, уровень сложности проекта (стандартный и нестандартный) и прочие детали;
• — отдел нестандартных проектов, который должен заниматься диагнозом нестандартной проблемы и разбивкой ее на стандартные задачи;
• — отдел стандартных проектов, занимающийся функциональным обеспечением реализации проектов клиента;
• — отдел обучения занимается подготовкой и обучением консультантов в требуемой клиентом области знания;
• — отдел по созданию общественного мнения (PR) создает имидж консультанта и его фирмы, способствует осуществлению обратной связи с клиентом.

В организационной структуре управления малыми консультационными фирмами выполняются те же функции и задачи, что и в средних консультационных предприятиях, но структура управления упрощена. Всех вышеперечисленных подразделений как самостоятельных структур не существует, а их функции выполняют некоторые другие подразделения.

Важным подразделением в структуре должен быть отдел или группа, осуществляющая подбор консультантов с отраслевой направленностью, и отдел материально-технического снабжения, осуществляющий обеспечение консультантов необходимым оборудованием, библиотекой и т. д.

Кроме этого, существуют подразделения консультационных фирм, оказывающие дополнительные виды услуг для усиления эффекта консультирования.

Открытие консалтинговой фирмы 0

Открытие консалтинговой фирмы – одна из перспективных бизнес-идей, особенно при наличии опыта в какой-либо сфере консультационных услуг. Для успешного развития необходимо ииметь потенциальную базу клиентов или продумать способы их поиска и привлечения. Но прежде предстоит определиться с видами предоставляемых услуг, организационно-правовой формой деятельности, подобрать персонал и оборудование, просчитать расходы на начальных этапах.

Особенности бизнеса

Сегодня происходит активное развитие всех сфер бизнеса, внедрение новых технологий, компьютеризации процессов. У компаний, желающих сохранять лидерство на рынке или как минимум не отставать от конкурентов, возрастает потребность в консультационных услугах. Большинство из них оказывают сторонние специалисты на основании договора, поскольку организовать постоянный штат для решения разных вопросов будет более затратно, долго и не всегда целесообразно. Именно на этой тенденции базируется перспективность консалтингового бизнеса. Специалисты готовы приступить к работе сразу после заключения договора. Затем они направляются в компанию заказчика для сбора информации и изучения внутренних процессов, после чего делают выводы и разрабатывают варианты решения возникшей проблемы.

Главное при открытии – правильно выбрать направление работы с учетом потребностей местного рынка и грамотно организовать бизнес с самого начала.

Преимущества и недостатки

Преимущества открытия консалтинговой фирмы:

• Возможность минимальных первоначальных вложений. В условиях ограниченных финансов начать деятельность можно при наличии только телефона и компьютера с доступом в интернет.
• Отсутствие определенных требований к образованию руководителя. Для руководства главное не столько высшее образование, сколько опыт и способности.
• Личное развитие. Работа в сфере консалтинга – это возможность развивать свои способности, получать новые знания, которые будут полезны даже если придется в будущем сменить сферу деятельности.

Ведение этого бизнеса, как и любого другого, сопряжено с определенными недостатками и рисками. Среди последних наиболее очевидные – банкротство и потеря вложенных средств. Кроме того, следует учесть следующие нюансы:

• Необходимость постоянного поиска клиентов и завоевание признания. Чтобы заработать репутацию и доверие, на начальных этапах придется практически каждый раз доказывать уровень профессионализма. Виной тому большое количество недобросовестных консультантов, безответственность которых «бросает тень» на всех начинающих бизнеменов.
• Ответственность в уплате налогов. Зачастую налоговики не доверительно относятся к консалтинговым агентствам, выдвигая подозрения в сокрытии реальных доходов или укрытии от налогообложения. Придется скрупулезно заполнять документы и договора с клиентами, а также следить за своевременной подачей отчетности в налоговую инспекцию.
• Риск столкнутся с проблемным заказчиком. За помощью будут обращаться люди с собственным пониманием ситуации и обязанностей консультантов, из-за чего возможно недопонимание и конфликты.
• Психологическая нагрузка. Результат работы с клиентами – основа репутации в консалтинге, поэтому необходимо постоянно работать над повышением качества услуг.
• Сложность раскрутки при высокой конкуренции.

Выбор направления работы

Перед тем, как организовать консалтинговую компанию, важно выбрать сферу рынка.Не стоит на первых этапах делать ставку на универсальность, поскольку такой подход требует более масштабных вложений и многочисленного штата. Лучше сосредоточится на 1-3 направлениях. Определиться с выбором поможет поиск наименее занятой на местном рынке ниши, а также перечень наиболее востребованных сегодня направлений:

• аудит деятельности;
• вопросы регистрации, лицензирования, сертификации;
• консультирование малого/среднего бизнеса;
• работа с персоналом (подбор, обучение, оптимизация численности, тренинги, мотивация);
• оформление кредитов;
• ведение бухгалтерского учета;
• реклама и маркетинг;
• налоговый консалтинг (подбор системы налогообложения, избежание проблемных ситуаций, прохождение проверок и пр.);
• рекомендации по усовершенствованию(структуры компании, бизнес-процессов и пр.);
• разработка стратегии и тактики;
• решение юридических вопросов;
• IT-сфера.

Если ни одно из этих направлений не выглядит привлекательным, можно выбрать другую идею для реализации, возможно она станет уникальной и успешной. Тем более, что для уникальной специализации будет меньше конкурентов. Определиться со сферой услуг помогут также собственные знания и опыт, поскольку идеальный вариант, когда руководитель разбирается в происходящих в компании процессах. Кроме того, желательно проанализировать местный рынок, чтобы выявить нишу с минимальной конкуренцией.

Потенциальные клиенты

Консультации по вопросам организации и ведения деятельности необходимы разным компаниям, от малого бизнеса до крупных предприятий, поэтому круг потенциальных клиентов достаточно широк:

• предприятия торговли;
• легкая и тяжелая промышленность;
• сфера строительства;
• финансовый сектор;
• сфера телекоммуникаций и пр.

Перед открытием важно сделать анализ активности рынка в своем городе или его части и учесть:

• возможное количество компаний-потенциальных клиентов;
• конкуренты среди других фирм (начинающих и опытных);
• эффективность экономики выбранного региона.

Стагнация экономического сектора, замораживание бизнес-проектов – не лучшие условия, при наличии которых фирме-новичку придется приложить большие усилия, чтобы остаться «на плаву».

Ценовая политика

При формировании цен на услуги следует ориентироваться на среднерыночную стоимость по своему региону. Оплата может быть:

• фиксированной;
• почасовой;
• индивидуальной по каждому виду работ.

На начальных этапах формирования круга клиентов и накопления положительных отзывов можно предложить временные акции по сниженным ценам. Стимулом к постоянному сотрудничеству станут также дополнительные скидки в зависимости от объемов или времени выполнения. Расширение клиентской базы также обеспечит:

• ответственность и компетентность персонала;
• дополнительные услуги, не представленные у конкурентов;
• упор на развитие определенного сектора рынка.

Порядок действий для открытия

Чтобы открыть консалтинговую компанию, нужно продумать аспекты, касающиеся:

1. регистрации бизнеса;
2. названия фирмы;
3. выбора офиса;
4. подбора оборудования;
5. формирования штата;
6. рекламы;
7. финансовых затрат.

Вопросы регистрации

Перед тем, как организовать консалтинговую фирму, нужно определиться с вопросами организационно-правовой формы. В этом случае возможны два варианта:

• Индивидуальный предприниматель. Подобный вариант не запрещен российским законодательством, поскольку консультационные услуги не относятся к лицензируемой деятельности.В этом случае потребуется минимальный пакет документов (заявление, паспорт, ИНН и оплата 800 руб. госпошлины) а в дальнейшем можновести упрощенную бухгалтерию. Но для ИП предусмотрены законодательные ограничения по числу наемных сотрудников и налогообложению.
• Юридическое лицо. Таким образом можно подчеркнуть более весомый статус своей компании по сравнению с ИП, а репутация является важным нюансом в консультационном бизнесе. Наиболее оптимальный вариант – ООО. В таком случае нужно собрать уставный капитал (минимум 10 000 руб.), оформить устав, учредительный договор и свидетельство о присвоении юридического адреса, собрать пакет документов об учредителях юрлица, открыть расчетный счет в банке и оплатить госпошлину.

Еще один важный аспект – выбрать код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Он будет зависеть от планируемой сферы бизнеса. Среди возможных вариантов:

• 62.02 – деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий;
• 68. 31 – предоставление консультационных услуг при покупке, продаже, аренде недвижимого имущества;
• 69.10 – консультирование в области права;
• 69.20 – деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, проведения финансового аудита, налогового консультирования;
• 70.22 – консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;
• 74.90 – деятельность профессиональная, научная и техническая, не включенная в другие группировки;
• 78.10 – деятельность агентств по подбору персонала (включает поиск и отбор);

Выбор названия

Неотъемлемый этап регистрации – выбор названия, которое в будущем будет работать на узнаваемость среди клиентов.Здесь рекомендуется учесть следующие аспекты:

• отражение сути именно вашей деятельности;
• отсутствие желаемого варианта среди уже зарегистрированных наименований;
• хорошая запоминаемость;
• небольшая длина и простота.

Помещение

В условиях нехватки финансов или при наличии круга потенциальных заказчиков (к примеру, с предыдущего места работы) заниматься консалтингом можно даже без офисного помещения. В таком случае можно общаться с заказчиками в телефонном режиме или на их территории.

С другой стороны, создать консалтинговую компанию с собственным офисом – это возможность придать бизнесу более солидный статус, особенно в глазах состоятельных заказчиков. Не стоит сразу же покупать помещение, особенно за кредитные средства, поскольку в случае неудачи появятся дополнительные долги, которые будут только увеличиваться при отсутствии выплат. Самый удачный вариант – снимать офис в центральной части города или на главной улице, где обычно работает множество средних и мелких компаний. Оплата аренды в таком районе будет существенно выше. Если платежи кажутся неподъемными или есть сомнения в необоснованности таких затрат можно выбрать другое место. В таком случае следует учесть возможность парковки нескольких автомобилей и близость к общественному транспорту: дополнительным преимуществом будет наличие неподалеку станции метро или остановок наземного городского транспорта. Если фирма будет располагаться рядом с крупными строениями (торговым центром, популярным магазином, банком и пр.), это позволит быстрее сориентировать клиентов, как быстро добраться в офис.

Оборудование

Главные ориентиры в выборе офисной мебели – практичность и комфорт.Но если ставка делается на солидных заказчиков, то и обстановка должна быть соответствующая.Минимальный набор необходимой мебели будет включать:

• компьютеры и оргтехнику;
• компьютерные столы;
• средства связи;
• стеллажи/шкафы для документов;
• осветительные приборы;
• канцтовары.

Обсуждение с клиентами нюансов сотрудничества, передача документов зачастую проходит посредством электронной почты, поэтому в офисе обязательно должен быть постоянный доступ к сети интернет.

Подбор персонала

Если на офисе на первых этапах можно сэкономить (обойтись без него или выбрать помещение попроще), то на качестве услуг экономить не стоит. Ключевой момент успешного консалтингового бюро – квалифицированные кадры. Их профессионализм, опыт, коммуникативные навыки будут непосредственно влиять на будущие доходы. Чтобы открыть небольшой консультационный центр, достаточно 2-3 сотрудников. При подборе важно обратить внимание не только на профессиональные внимания соискателей, но и дополнительные познания в разных сферах, широкий кругозор, поскольку им придется заниматься не только узкоспециализированными задачами, но и в целом взаимодействовать с потенциальными клиентами.Подтверждением квалификации будут служить дипломы, сертификаты, рекомендации и другие доказательства опыта работы в своей сфере.

Для поиска сотрудников можно самостоятельно размещать объявления о вакансиях, просматривать имеющиеся объявления или обратиться за помощью в кадровое агентство. Последний вариант сопряжен с дополнительными расходами на оплату услуг, но обеспечивает более качественный результат поисков и позволяет сэкономить собственное время.

В вопросах зарплаты следует ориентироваться на стандартные для данной сферы цифры. Но на стартовых этапах не рекомендуется обещать персоналу слишком высокие суммы. Возможно таким образом, не получится привлечь лучших профессионалов своей сферы, но можно обезопасить себя от банкротства сразу же после открытия. Наиболее оптимальный вариант – стабильный небольшой оклад плюс процент от выполненной работы. Такой подход также будет дополнительным стимулом для сотрудников фирмы к повышению активности и, соответственно, дохода.

Рекламная кампания

Привлечь клиентов для вновь созданной консалтинговой компании без рекламы и продвижения практически невозможно. Необходимо донести информацию о важности и целесообразности грамотного консультирования бизнеса и об открытии нового центра, который предлагает привлекательные условия обслуживания, опытных специалистов, удобное расположение офиса и пр.

Один из главных инструментов – интернет сайт. Это должен быть качественный ресурс с полной информацией об организации и предоставляемых услугах, который будет попадать на первые позиции выдачи поисковых систем по соответствующим запросам. Чтобы обеспечить такой результат, нужно обратиться к СЕО-специалистам.

К другим способам относится:

• реклама в СМИ;
• распространение печатной продукции (листовок, буклетов, визиток);
• баннерная реклама;
• телефонные прозвоны;
• размещение в социальных сетях.

Первоначальные расходы на рекламу не должны быть слишком серьезными. Оптимальный вариант – выбрать пару вариантов, например, разместить рекламу в экономическом журнале и раздавать визитки посетителям посетители выставок, конференций, семинаров, участниками которых будут потенциальные клиенты.

Финансовые вложения

Первоначальные затраты на организацию и раскрутку консалтингового бюро могут существенно отличаться в зависимости от желаемых масштабов деятельности, выбранных вариантов продвижения. Для примера, расходы по фирме в статусе ООО будут следующие:

Статья расходов	Сумма, руб.
Уставный капитал	10 000
Оплата гос. пошлины	4000
Аренда офиса	от 20000
Офисная мебель и оборудование	от 100 000
Подключение телефона, интернета	5000
Реклама (визитки, вывеска, сайт)	от25000
Итого	от 170 000

Приведенный расчет не включает расходы на заработную плату, поскольку здесь цифры будут сугубо индивидуальны в зависимости от уровня профессионализма и опыта каждого сотрудника.

Далее по мере работы следует предусмотреть периодические затраты на:

• оплату труда;
• аренду;
• коммунальные расходы;
• налоги и сборы.

Чтобы чувствовать себя более уверенно, желательно иметь определенные свободные средства в качестве «подушки безопасности». В процессе могут возникать непредвиденные расходы, требующие незамедлительной оплаты.

Итого, общие расходы на открытие консалтинговой фирмы (при наличии офиса, штата сотрудников) будут от 200000-250000 рублей.

Но это вовсе не значит, что при отсутствии указанной суммы на бизнесе можно «поставить крест». Ведь клиенты платят прежде всего за опыт, навыки и результаты работы консультантов. При наличии такого багажа можно рассчитывать на успех даже при наличии ноутбука, а затем расширяться по мере развития.

Выбираем организационно-правовую форму

Если цель вашего бизнеса — получение прибыли, количество учредителей не превысит 50 и среди них нет государственных или муниципальных предприятий, рассмотрите три вида организационно-правовой формы: ИП, самозанятость, ООО и непубличное акционерное общество.

Индивидуальный предприниматель (ИП)

Особенность этой организационно-правовой формы в том, что ИП — физическое, а не юридическое лицо. ИП нанимают работников, выступают в роли заказчиков и подрядчиков, но ограничены по видам деятельности.

Преимущества ИП

• для регистрации нужен только паспорт и ИНН,
• открыть ИП — дешево (800 рублей пошлина),
• единолично управляет бизнесом и распоряжается выручкой,
• ИП может вести учет в упрощенном порядке и применять специальные режимы налогообложения,
• ИП легко ликвидировать.

Недостатки

Итог: ИП подходит для небольших коммерческих предприятий, но не для бизнеса с серьезными перспективами. Это вариант для новичков, не уверенных в успехе. Или для тех, кто не готов вкладывать в бизнес много денег.

Самозанятый (НПД)

Вообще-то самозанятость или налог на профессиональный доход — это налоговый режим. Самозанятым может быть как ИП, так и физическое лицо без статуса ИП. Остановимся именно на втором варианте.

Особенность самозанятых в том, что они не могут нанимать работников по трудовым договорам и строго ограничены в выручке. А еще они могут только продавать товары собственного производства или оказывать услуги.

Преимущества

• можно зарегистрироваться онлайн через приложение«Мой налог» на телефоне — достаточно скана паспорта и ИНН, нет госпошлин;
• не нужно платить фиксированные страховые взносы, как у ИП;
• низкие налоги: 4 % с доходов при работе с физлицами и 6 % при работе с организациями и ИП;
• нет никакой отчетности;
• не нужны онлайн кассы, вместо этого самозанятые формируют в приложении чеки и передают своим клиентам;
• нет ответственности по обязательствам собственным имуществом (чаще всего оплата поступает по факту продажи товара/ выполнения работы/ оказания услуги);

Недостатки

• нельзя нанимать работников по трудовым договорам, только по гражданско-правовым;
• доход сильно ограничен — максимум 2,4 млн рублей в год;
• нельзя перепродавать товары, продавать подакцизные и маркированные товары, работать по агентским договорам, добывать полезные ископаемые и осуществлять некоторые другие виды деятельности;
• нет выбора системы налогообложения.

Итог: самозанятость подойдет тем, кто собирается только попробовать свои силы в бизнесе. Если начинающий предприниматель захочет пригласить на работу помощника, зарабатывать больше денег, заниматься перепродажей товаров, то нужно будет переходить на следующую ступень — ИП или ООО.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

ООО — это юридическое лицо. Его работу регулируют учредительные документы. У ООО есть расчетный счет, печать и уставный капитал (минимальный размер 10 000 рублей).

Особенность ООО — учредители: от 1 до 50 человек или других компаний с разными долями в уставном капитале. Отсюда минус: чем больше учредителей, тем больше времени занимает согласование документов и принятие управленческих решений. Вам придется информировать регистрирующий орган о смене учредителей или перераспределении долей уставного капитала.

Преимущества ООО

• нет ограничений по видам деятельности,
• можно применять специальные режимы налогообложения,
• по обязательствам ООО учредители отвечают только своей долей в уставном капитале,
• потенциал для роста компании,
• бизнес продается и покупается,
• можно привлекать инвесторов.

Минусы ООО

• сложная регистрация: требуется много документов, достаточно крупная пошлина (4000 рублей), юридический адрес, устав и пр.
• минимальный уставный капитал 10 000 рублей должен быть внесен деньгами;
• высокие штрафы и серьезная ответственность за уголовные и административные нарушения;
• обязательно нужны расчетный счет и онлайн-касса;
• необходимо вести бухгалтерский учет и периодически сдавать в госорганы отчетность;
• сложно распоряжаться выручкой в собственных целях — дивиденды и зарплата облагаются налогами;
• субсидиарная ответственность.

Итог: ООО подходит тем, кто собирается открыть бизнес с партнерами и активно его развивать.

Непубличное акционерное общество

В непубличном акционерном обществе уставный капитал выражен не долями участников, а акциями. Государство регистрирует акции и регулирует деятельность акционерного общества законодательством о рынке ценных бумаг.

Как у ООО, у акционерного общества нет ограничений по видам деятельности. Учредители отвечают по долгам в рамках доли в капитале. Дополнительное преимущество: продать акции легче, чем переоформить долю ООО. Это позволяет быстро сменить собственника компании без изменения учредительных документов и делает бизнес более конфиденциальным (сделка происходит в простой письменной форме, а изменения в реестр акционеров вносит само общество).

Недостаток: одна группа акционеров может принимать решения вопреки интересам другой группы.

В ООО и АО заложен потенциал для роста компании. Самая популярная форма бизнеса в России — ООО, самая простая — самозанятость, а самая защищенная — непубличное акционерное общество.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Что выбрать: ООО, ИП или самозанятость

Первое, о чем приходится думать при открытии своего дела, это какую форму предпринимательства выбрать: ИП, самозанятость или ООО. Давайте разбираться, кому и что подходит.

Сравнили формы регистрации в кратком чек-листе. Его можно скачать и распечатать, чтобы ничего не упустить при открытии бизнеса.

Дальше разбираем подробно, чем отличаются ООО, ИП и самозанятость друг от друга.

Чем отличаются формы регистрации

Формы регистрации бизнеса отличаются:

1. Статусом.
2. Количеством человек, открывающих бизнес.
3. Ответственностью за свои решения.
4. Стартовым капиталом.
5. Отчетностью.
6. Работой с сотрудниками.
7. Сферами, в которых можно работать.

Статус. ООО — компания. Ее могут открыть один человек или несколько, их называют учредителями. Учредители владеют компанией как собственностью, могут продать ее целиком или только свою долю.

Подключить бухгалтерию для бизнеса

АО «Тинькофф Банк». Реклама

ИП — индивидуальный предприниматель — статус конкретного человека. Предприниматель может вести бизнес наравне с компаниями, но ИП нельзя продать или открыть вместе с партнером.

Самозанятость — тоже статус человека, он позволяет заниматься бизнесом без регистрации ИП. Такой статус тоже нельзя продать или поделить.

Сколько человек начинают бизнес. ООО можно открыть с партнерами или привлечь инвесторов — каждому из основателей компании будет принадлежать своя доля.

Размер доли зависит от договоренностей и того, кто сколько вкладывает на старте. Можно договориться поделить поровну или в любой другой пропорции.

Пятеро друзей открывают ООО, стартовый капитал 1 млн. Первый внес 600 тысяч — у него 60% компании, остальные четверо вложились по 100 тысяч — у них по 10%.

ИП и самозанятость можно оформить только на себя, вместе с партнером открыть не получится.

Кто отвечает по обязательствам и долгам. ООО отвечает по своим обязательствам только деньгами на расчетном счете и имуществом компании. Если у ООО есть долги, то это долги компании, а не учредителей. Если, конечно, они не сами создали эти долги: не получится открыть компанию, набрать кредитов на нее и потратить деньги на личные покупки.

У ИП и самозанятых другая ситуация: они отвечают по долгам бизнеса личным имуществом. Если у ИП есть долги, которые он не платит, суд будет взыскивать их с человека — могут забрать машину или квартиру, арестовать личные счета. Но последнее не отнимут: забрать единственную квартиру, в которой живет ИП, запрещает закон.

Сколько денег нужно для открытия. Для открытия ООО нужен взнос в уставный капитал — минимум 10 000 ₽. Это деньги, которые зачисляются на расчетный счет компании. Еще надо будет заплатить госпошлину за офлайн-регистрацию — 4000 ₽. И отдельно оплатить услуги нотариуса: он понадобится для того, чтобы подготовить документы для регистрации. Если регистрироваться онлайн или через МФЦ, госпошлину платить не нужно.

Для регистрации ИП или самозанятости стартовый капитал не нужен, можно просто зарегистрироваться и начать работать. При открытии ИП через налоговую тоже есть госпошлина, но если открывать через бесплатные сервисы, например через Госуслуги или с помощью Регистрации ИП в Тинькофф, то пошлину можно не платить.

Сотрудники. ООО не может существовать без сотрудников. Сразу после регистрации надо выбрать и нанять директора. Им может быть учредитель компании или другой человек.

Директору каждый месяц надо начислять зарплату. Можно по минимальной ставке в размере МРОТ — в 2023 году это 16 242 ₽ в месяц. Если деятельность не ведется, можно отправить директора в бессрочный отпуск без сохранения зарплаты.

ИП может нанимать сотрудников или не нанимать и работать сам, это его выбор.

Самозанятым нанимать сотрудников по трудовому договору нельзя, можно только время от времени привлекать помощников по договору подряда или оказания услуг.

Отчетность. В ООО больше всего отчетности: по налогам и по сотрудникам. Даже если у вас нанят только директор, у компании уже возникает обязанность сдавать дополнительную зарплатную отчетность. Поэтому при открытии ООО без бухгалтера не обойтись.

ИП может работать без сотрудников и не сдавать отчетность по зарплате. Если он на упрощенной системе налогообложения, ему надо сдавать только декларацию один раз в год. А это можно делать через онлайн-сервисы без бухгалтера.

У самозанятых еще проще: они не сдают никакую отчетность, только подтверждают операции в смартфоне через приложение.

Сферы, в которых можно работать. Самый широкий выбор сфер деятельности у ООО — компания может заниматься всем, что не запрещает закон.

У ИП есть ограничения — например, нельзя продавать и производить крепкий алкоголь или открывать ломбард. Если ИП на упрощенной системе налогообложения, то будет ограничение по доходам: в 2023 году это 251,4 млн рублей в год, а на патенте и АУСН лимит еще ниже — до 60 млн рублей.

У самозанятых список ограничений еще больше: они могут только производить что-то, лично выполнять работы или оказывать услуги. Например, делать мебель, писать тексты, сидеть с детьми или продавать одежду, которую сшили сами. Но перепродавать чужой товар уже нельзя. Для этого придется открывать ИП.

Еще одно важное ограничение: самозанятый не может нанимать сотрудников и должен зарабатывать не больше 2,4 млн рублей в год.

Бесплатная регистрация ИП

• Без посещения налоговой и привязки к прописке
• Подготовим документы за вас
• Бесплатно откроем счет для бизнеса после регистрации

АО «Тинькофф Банк». Реклама

ИП или ООО

Чтобы наглядно показать, чем отличаются разные организационно-правовые формы, сравнили их в таблице.

ООО	ИП
Существует отдельно от учредителей	Статус человека
Можно открыть одному или с партнерами	Только одному
Можно продать целиком или долю	Нельзя продать, только закрыть
Учредители не отвечают по долгам личным имуществом	Долги ИП — это личные долги самого человека

Стоит выбрать ООО:

1. Если хотите делать бизнес с партнерами.
2. В будущем планируется расширять бизнес, открывать филиалы, привлекать инвестиции или даже продать свой бизнес.
3. Будете заниматься видами деятельности, которые запрещены для ИП: например продавать крепкий алкоголь, открывать ломбард.

ИП или самозанятый

Если у вас нет партнера по бизнесу и обороты небольшие, бизнес можно вести как ИП или самозанятый. Вот чем они отличаются.

Самозанятый	ИП
Максимальный доход в год	2,4 млн рублей	251,4 млн рублей в 2023 году на УСН. На патенте или АУСН — 60 млн рублей
Работники по трудовому договору	Нет	Можно нанять
Чем можно заниматься	Только производить что-то самому, лично выполнять работы или оказывать услуги	Чем угодно, кроме запрещенных видов деятельности

Стоит выбрать самозанятость, если вы работаете один. А еще, если производите что-то самостоятельно, лично выполняете работы или оказываете услуги.