Что такое раздельный учет в бухгалтерии

Порядок ведения раздельного учета доходов и расходов

Вопрос о необходимости ведения раздельного учета возникает, если компания или предприниматель в процессе своей деятельности:

• сочетает различные режимы налогообложения;
• осуществляет облагаемые и не облагаемые НДС операции;
• оказывает (наряду с обычными) услуги, цены на которые регулируются государством;
• работает по госконтрактам (включая гособоронзаказы);
• совмещает некоммерческую деятельность с коммерческой.

Раздельный учет может осуществляться не только в обязательных ситуациях, но и в добровольном порядке, к примеру в целях получения необходимой детализации информации в рамках управленческого учета.

Об управленческом учете подробнее читайте в материалах:

;.

В последующих разделах остановимся на отдельных случаях, когда обязанность ведения раздельного учета регламентирована законом.

Как вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по гособоронзаказу (ГОЗ)

Обязанность ведения раздельного учета при исполнении ГОЗ установлена для головных исполнителей и исполнителей законом «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ.

Если исполнители ГОЗ пользуются средствами федерального бюджета, им необходимо руководствоваться постановлением от 19.01.1998 № 47, в котором описаны правила ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности для таких ситуаций.

При выполнении требований закона № 275-ФЗ важно учесть следующие аспекты:

• алгоритмы раздельного учета утверждаются приказом (распоряжением) руководителя (в составе учетной политики или отдельным внутренним актом);
• учет по каждому ГОЗ ведется обособленно;
• оформление расходов производится посредством составления первичных учетных документов на каждое отдельное изделие, группу изделий, работу и (или) услугу, предусмотренные в ГОЗ;
• фактические затраты отражаются в аналитических учетных регистрах в разрезе прямых, накладных и коммерческих расходов;
• формы применяемой при исполнении ГОЗ первички (лимитные карты, требования, рабочие наряды и др.) и аналитических регистров (карточек учета фактических затрат по калькуляционным статьям, ведомостей затрат на производство и др.) утверждаются в учетной политике;
• для расчета финансового результата по ГОЗ применяется формула:

ЦР — цена реализации (предусмотренная в ГОЗ договорная цена);

ФЗ — фактические затраты, исчисленные с учетом п. 3 постановления № 47.

Налогоплательщик, исполняющий ГОЗ, исходя из основополагающих требований постановления № 47, разрабатывает собственные алгоритмы раздельного учета с учетом специфики своей деятельности.

Нюансы раздельного учета доходов и расходов у субъектов естественных монополий

В соответствии с законом «О естественных монополиях» от 17.08.1995 № 147-ФЗ к числу субъектов естественной монополии (СЕМ) относятся компании, осуществляющие:

• железнодорожные перевозки;
• услуги в транспортных терминалах, портах и аэропортах;
• услуги по передаче тепловой энергии;
• иные СЕМ (ст. 4 закона № 147-ФЗ).

Раздельный учет СЕМ обязаны вести по видам деятельности в соответствии с порядком, утверждаемым Правительством РФ или уполномоченным им органом (п. 4 ст. 8 закона № 147-ФЗ). Для ряда вышеперечисленных СЕМ такой порядок утвержден на уровне министерства, например:

• по железнодорожным перевозкам — приказом Минтранса РФ от 23.10.2018 № 373;
• при оказании услуг СЕМ в речных портах — приказом Минтранса РФ от 27.08.2015 № 268;
• услуги СЕМ в аэропортах — приказом Минтранса РФ от 05.12.2011 № 303.

Порядок ведения раздельного учета для СЕМ базируется на общепринятых нормах бухучета и учитывает специфику отдельных СЕМ, в частности:

• определяет основу ведения учета — данные бухгалтерского, оперативно-технического и статистического учета;
• детализированно расписывает номенклатуру доходов и расходов;
• описывает принципы распределения расходов СЕМ по видам деятельности между регулируемыми и нерегулируемыми сферами;
• конкретизирует формы отчетности о результатах ведения раздельного учета;
• расшифровывает важные специфичные ученые аспекты (схемы распределения расходов СЕМ по субъектам РФ, показатели и алгоритмы для распределения расходов).

Детальная методика раздельного учета СЕМ способствует формированию необходимой информации для обоснованного госрегулирования цен на определенные виды услуг.

Раздельный учет при совмещении режимов налогообложения

Применение одновременно двух и более налоговых режимов является дополнительной нагрузкой для бухгалтера, который в такой ситуации:

• производит анализ, разграничивая расходы, относящиеся к определенному виду деятельности напрямую, и расходы, подлежащие распределению;
• устанавливает и описывает алгоритмы раздельного учета;
• разрабатывает необходимые для такого случая аналитические учетные регистры;
• оформляет методику раздельного учета;
• утвержденную методику раздельного учета внедряет в учетный процесс и следует ей, осуществляя учет.

Существуют разнообразные варианты совмещения режимов — рассмотрим отдельные из них.

Как разделить страховые взносы ИП за себя при совмещении разных режимов налогообложения, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и перходите в Готовое решение.

ПСН и упрощенка

В соответствии с п. 8 ст. 346.18 и п. 3 ст. 346.50 НК РФ применение ПСН по отдельным видам деятельности предусматривает ведение раздельного учета доходов и расходов по специальным налоговым режимам.

В данном случае учитываются следующие аспекты:

• применяется основной затратно-распределительный алгоритм (ст. 346.18 НК РФ) — расходы распределяются пропорционально долям доходов, полученным в рамках применения конкретного режима налогообложения, в общем объеме полученных доходов;
• требуется установить период распределения затрат (рекомендуемый чиновниками способ — нарастающим итогом с начала года);
• следует обеспечить сопоставимость доходов, полученных при ПСН и УСН (к примеру, организовать весь учет кассовым методом);
• важно решить иные возникающие при совмещении режимов задачи (конкретизировать ответственных за раздельный учет лиц, закрепить аналитические счета учета в рабочем плане счетов и др.).

В организации раздельного учета при совмещении ПСН с упрощенкой поможет статья «Возможно ли совмещение ПСН и УСН — примеры».

ПСН и общая система налогообложения

В данной ситуации необходимо:

• исходить из содержания гл. 26.5 (посвященной ПСН), гл. 21 (НДС), гл. 23 (НДФЛ) и гл. 25 (налог на прибыль);
• расписать схему «затратного» распределения — пропорционально доходам, полученным от того или иного вида деятельности (абз. 3 и 4 п. 9 ст. 274 НК РФ) или иным способом (например, пропорционально площади помещений);
• обеспечить раздельный учет НДС по приобретаемым товарам (работам, услугам) (абз. 7 п. 4 ст. 170 НК РФ);

О том, как учитывать НДС при совмещении ОСН и ПСН, расскажет материал «Ст. 170 НК РФ: вопросы и ответы».

• установить период распределения затрат;
• организовать раздельный учет имущества (используемое в ПСН-деятельности имущество налогом не облагается по п. 10 ст. 346.43 НК РФ, за исключением оцениваемого по кадастровой стоимости);

Об особенностях освобождения от уплаты налога на имущество читайте в статье «Кто освобождается от уплаты налога на имущество?».

• разработать иные алгоритмы и схемы раздельного учета (для распределения страховых взносов по видам деятельности, разграничения совокупности выплат в пользу работников по режимам и др.).

Нужен ли раздельный учет некоммерческим организациям

Исходя из ст. 2 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ некоммерческой называется организация:

• не имеющая целью работы извлечение прибыли;
• не распределяющая полученную прибыль между участниками.

В абз. 3 п. 1 ст. 32 закона № 7-ФЗ указано, что раздельный учет надлежит организовать, если НКО получило деньги (или иное имущество) от иностранных источников, и такой учет должен включать:

• учет доходов (расходов), полученных в рамках «иностранных» поступлений;
• учет доходов (расходов), полученных в рамках иных поступлений.

Кроме того, без раздельного учета не обойтись, если помимо уставной НКО осуществляет предпринимательскую деятельность.

Особенности ведения раздельного учета в НКО описаны в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в актуальный материал.

Итоги

Ведение раздельного учета доходов и расходов может быть как обязанностью налогоплательщиков (при исполнении гособоронзаказов, при совмещении налоговых режимов и в других установленных законом случаях), так и осуществляться ими в добровольном порядке. Для организации раздельного учета потребуется создать его методику и установить алгоритмы распределения расходов.

Раздельный учет НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия

Случаи, когда нужно вести раздельный учет НДС, прописаны в п. 13 ст. 167 НК РФ, п. 4, п. 2.1 ст. 170 НК РФ:

• есть облагаемая и необлагаемая НДС выручка;
• есть реализация по ставке НДС 0%, за исключением торговли несырьевыми товарами и драгметаллами с госфондам и банками;
• приобретаются товары, работы, услуги (далее — ТРУ) за счет бюджетных субсидий, перечень которых заранее не известен;
• есть производство ТРУ с длительным производственным циклом.

Если не вести раздельный учет, то «общий» входящий НДС придется учесть за счет чистой прибыли. Вычет НДС будет потерян и в налоговом учете расход не признать (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Исключение составляют налоговые периоды, в которых срабатывает «правило 5%». Доля необлагаемых расходов меньше 5% — в этом случае можно поставить весь общий НДС к вычету. Порядок расчета доли расходов устанавливается в Учетной политике (далее — УП).

Выполнение «правила 5%» не освобождает от ведения раздельного учета. Оно влияет только на право взять к вычету всю сумму входящего НДС и не распределять его в текущем квартале.

Методику ведения раздельного учета НДС разработайте самостоятельно и зафиксируйте в УП.

Раздельный учет НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия

Настройка раздельного учета НДС в 1С

Для ведения раздельного учета НДС в 1С 8.3 проставьте флажок в разделе Главное — Налоги и отчеты — НДС .

Такую настройку можно сделать только с начала квартала по каждой организации в базе отдельно.

Кроме того, убедитесь, что в 1С 8.3 аналогичная настройка выполнена в разделе Администрирование —Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет сумм НДС по приобретенным ценностям .

Способы учета НДС в 1С 8.3

После выполнения данной настройки в Плане счетов 1С появится третье субконто Способ учета НДС к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям», которое следует обязательно заполнять в документах поступления и списания ТМЦ.

В программе 1С есть 4 способа учета НДС.

В каждом документе поступления товаров и услуг 1С указывайте Способ учета НДС для каждой позиции.

Подставление определенного способа учета по группам номенклатуры в 1С 8.3 можно настроить автоматически

При необходимости можно изменить способ учета НДС по ТМЦ (если выяснится, что они будут использованы в другом виде операций) в документах:

• Требование-накладная (раздел Склад — Требования-накладные );
• Перемещение товаров (раздел Склад — Перемещение товаров );
• Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА — Принятие к учету ОС ).

В общем случае способ учета НДС изменяется автоматически в документе Распределение НДС .

Распределение НДС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Шаг 1. В конце каждого квартала создавайте документ Распределение НДС (раздел Операции — Регламентные операции НДС — кнопка Создать ).

Заполните вкладку Выручка от реализации .

Шаг 2. Проверьте суммы выручки, рассчитанные программой 1С 8.3 Как проверить суммы реализации в документе Распределение НДС.

Шаг 3. На вкладке Распределение отражаются все документы, по которым НДС должен распределяться.

Проводки

Если в текущем квартале выполняется «правило 5%», и можно поставить весь «общий» НДС к вычету, то в документе Распределение НДС действуйте согласно инструкции на рисунке:

Подробнее Соответствие правилу 5 процентов

Шаг 4. В конце каждого квартала создавайте документ Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Регламентные операции НДС — кнопка Создать .

Документ рекомендуется создавать в 1С 8.3 в конце каждого квартала после проведения Распределения НДС .

Табличная часть заполнится документами, у которых установлен Способ учета НДС Принимается к вычету.

Мы рассмотрели как настроить раздельный учет НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Реализация товаров (продукции) на экспорт в дальнее зарубежье отличается от.Изменений по ЕНВД в 2020 году для ИП немного, но.В сложившейся трудной экономической ситуации, когда встала на «паузу» сфера.С 2021 года в программе 1С Бухгалтерия: 8.3 изменился алгоритм.

(12 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Как на практике организовать раздельный учет?

Компания обязана организовать раздельный учет, если ведет облагаемую и не облагаемую НДС деятельность. Это общеизвестное правило, и его выполнения прямо требует пункт 4 статьи 149 и пункт 4 статьи 170 Налогового кодекса России. Если компания обязана, но не ведет раздельный учет, она лишается права применять вычет «входного» НДС. Есть здесь и свои нюансы, которые следует учесть в работе.

О них рассказывает Людмила Буданова, руководитель экспертной группы бератора «НДС от А до Я».

Когда разделяем?

Итак, Налоговый кодекс России прямо требует вести раздельный учет облагаемых НДС операций и операций, не подлежащих налогообложению. Какие это операции?

Во-первых, это операции, освобожденные от налогообложения, перечисленные в статье 149 кодекса.

Во-вторых, это операции, которые не признаются объектом налогообложения. Они названы в пункте 2 статьи 146 кодекса. Например, если организация реализует земельные участки (наряду с другими, облагаемыми НДС, видами бизнеса), то вести раздельный учет она должна, так как продажа земли не признается объектом обложения НДС (подп. 6 п. 2 ст. 146 НК РФ).

В-третьих, из пункта 1 статьи 146 кодекса следует, что объектом обложения НДС не признаются операции, местом реализации которых территория России не является. Здесь в качестве примера можно привести ремонт недвижимости, расположенной за границей.

В-четвертых, отделить от остальных нужно виды деятельности, по которым организация не признается плательщиком налога на добавленную стоимость. Это касается случаев совмещения общего режима и ЕНВД (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).

Что разделяем?

Двумя основными объектами раздельного учета являются:

• выручка от облагаемых и необлагаемых операций;
• «входной» НДС по приобретенным товарам, работам и услугам. «Входной» НДС по товарам (результатам работ, услуг), используемым для облагаемых операций, принимается к вычету (п. 2 ст. 171 НК РФ). По ценностям, которые участвуют в необлагаемых операциях, «входной» налог нужно включить в стоимость приобретенного товара (работ, услуг, имущественных прав) (подп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ). Если имущество (работы, услуги) используется как в облагаемой, так и в необлагаемой деятельности, часть «входного» налога принимают к вычету, а часть — включают в стоимость приобретенных ценностей пропорционально доле облагаемых операций в общем объеме всех операций за налоговый период (абз. 5 п. 4 ст. 170 НК РФ).

Как разделяем?

При организации раздельного учета в первую очередь задействуют счет 90 «Продажи».

К субсчету «Выручка» счета 90 можно открыть такие счета:

• «Выручка от реализации облагаемых НДС операций»;
• «Выручка от реализации не облагаемых НДС операций».

Субсчет «Себестоимость продаж» счета 90 можно разделить так:

• «Себестоимость продаж по операциям, облагаемым НДС»;
• «Себестоимость продаж по операциям, не облагаемым НДС».

Нужно разделить имущество, участвующее в облагаемой и не облагаемой НДС деятельности. Для этого можно открыть соответствующие субсчета к бухгалтерским счетам 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары». Задействованные счета и субсчета нужно прописать в учетной политике.

комментарий нашего коллеги

Организации, которая выдала денежный заем, раздельный учет нужен не всегда. Такой необходимости нет, если выдан беспроцентный заем. Сама сумма займа не является объектом обложения НДС (подп. 1 п. 3 ст. 39 НК РФ). Стоимость услуг по его предоставлению (проценты) равна нулю. Следовательно, доля операций, не облагаемых НДС, в соответствии с которой не принимается к вычету сумма «входного» налога, также равна нулю.

Вера Ткачук,
главный бухгалтер, г. Москва

Общий режим плюс ЕНВД

К примеру, компания ведет оптовую и розничную торговлю. Розница переведена на ЕНВД, а оптовая торговля находится на общем режиме налогообложения.

Зачастую в момент оприходования товаров еще неизвестно, как они будут проданы — оптом или в розницу. Поэтому, принимая товары к учету, сначала ставили к вычету весь «входной» НДС, а потом часть налога, которая приходится на товары, проданные в рамках вмененного режима, восстанавливали.

Минфин России такой подход не приветствует, расценивая его как отсутствие раздельного учета (письмо от 14 мая 2008 г. № 03-07-11/192). Разделять товары нужно сразу, при принятии их к учету. В момент оприходования товаров следует учесть их стоимость на счете 41 субсчет «Товары на складе». «Входной» НДС по ним отразить на счете 19. Как только часть товаров передали в оптовую торговлю, ее стоимость надо перенести на субсчет счета 41 «Товары в оптовой торговле». Одновременно нужно поставить к вычету «входной» НДС, соответствующий этой части, сделав проводку по кредиту счета 19 в корреспонденции с дебетом счета 68 субсчет «Расчеты по НДС».

А при передаче части товаров в розницу «входной» НДС по ним необходимо сразу включить в стоимость этих товаров, сделав проводку по кредиту счета 19 в корреспонденции с дебетом субсчета «Товары в розничной торговле» счета 41.

Передача векселя третьего лица

Необходимость вести раздельный учет может возникнуть у организации, получившей от своего покупателя в качестве оплаты вексель третьего лица. Если эта организация в дальнейшем передаст кому-то полученный вексель, то совершит операцию, освобожденную от НДС, так как реализация ценных бумаг входит в перечень операций, освобождаемых от налога (подп. 12 п. 2 ст. 149 НК РФ). Как компания передала вексель (продала или выдала в качестве оплаты поставщику), не имеет значения. Но у фирмы возникнет обязанность вести раздельный учет облагаемых (всех своих обычных) и освобожденных от НДС (передачу векселя) операций.

На то, что в обоих случаях имеет место реализация, указывают чиновники: ведь происходит переход права собственности на ценную бумагу (письма Минфина России от 6 июня 2005 г. № 03-04-11/126, МНС России от 15 июня 2004 г. № 03-2-06/1/1372/22).

Денежные займы

Не облагаются НДС и услуги по предоставлению денежных займов (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). И если организация этим занимается, ей нужно вести раздельный учет.

Стоимость услуг по предоставлению займов равна сумме процентов по займу. Сама сумма займа объектом обложения НДС не является (подп. 1 п. 3 ст. 39 НК РФ) (письма Минфина России от 28 апреля 2008 г. № 03-07-08/104, МНС России от 15 июня 2004 г. № 03-2-06/1/1367/22).

При совершении облагаемых и необлагаемых операций «входной» НДС по общехозяйственным расходам можно принять к вычету лишь частично. Размер вычета определяют пропорционально стоимости облагаемых товаров (работ, услуг) в общей стоимости товаров (работ, услуг), отгруженных за квартал. При расчете этой пропорции займодавцы должны учитывать только проценты как плату за предоставленную услугу, а не всю сумму денег, выданную в долг (письмо Минфина России от 28 апреля 2008 г. № 03-07-08/104).

Когда раздельный учет не нужен?

Не вести раздельный учет можно только в двух случаях:

• если компания осуществляет только необлагаемые операции;
• если в налоговом периоде выполняется «правило пяти процентов» — доля совокупных расходов по необлагаемым операциям не превышает 5 процентов от всех расходов фирмы (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Чтобы посчитать эти 5 процентов, сначала определяют общую сумму расходов по облагаемым и не облагаемым НДС операциям в налоговом периоде.

Затем отдельно считают сумму расходов на необлагаемые операции, а также часть общехозяйственных расходов, которая на них приходится.

Сумму расходов по необлагаемым операциям нужно разделить на сумму совокупных расходов. Если полученная величина меньше 5 процентов, то раздельный учет можно не вести.

Раздельный учет НДС

Бизнес может одновременно вести облагаемые и необлагаемые НДС операции. Например, продавать товары с НДС и получать проценты по займу или совмещать ОСНО со спецрежимом. Учет НДС в таких случаях ведется раздельно. Расскажем, как вести раздельный учет облагаемых и необлагаемых НДС операций в 2022 году.

Когда надо вести раздельный учет НДС

Организация приобретает товары, работы и услуги, которые может использовать в облагаемых и необлагаемых НДС операциях. В каждом случае налог учитывается по-разному. Если покупку используют в облагаемых операциях — НДС принимают к вычету. Если в не облагаемых — налог включают в стоимость реализованной продукции.

Когда в компании есть и те и другие операции, НДС разделяют. Такую ситуацию видно в декларации по НДС — там есть заполненные раздел 3 «Облагаемые операции» и раздел 7 «Необлагаемые операции».

Раздельно учитывать НДС нужно, если вы:

1. Ведете облагаемую НДС деятельность, но одновременно с этим совершаете операции, которые освобождены от налога по ст. 149 НК РФ или не являются объектом обложения НДС по ст. 146 НК РФ.
2. Совмещаете облагаемые НДС операции с операциями, местом реализации которых не признается Россия.
3. Осуществляете операции, по которым право на вычет НДС возникает в разном порядке. Например, ведете операции, облагаемые по ставке 0%, по которым право на вычет возникает на момент определения налоговой базы, а по остальным операциям право на вычет появляется в стандартный момент — после принятия товаров к учету.
4. Покупаете товары за счет субсидий, за исключением выданных из федерального бюджета в связи с COVID-19. Это касается случаев, когда товары, на покупку которых выделены средства, заранее не определены.
5. Продаете товары, работы или услуги с длительным производственным циклом и начисляете НДС только на момент отгрузки.

В статье рассмотрим раздельный учет облагаемых и необлагаемых НДС операций.

Ведите раздельный учет НДС, чтобы понимать, какую часть налога принять к вычету, а какую учесть в расходах при расчете налога на прибыль. Порядок раздельного учета пропишите в учетной политике. Работать с НДС удобно в Контур.Бухгалтери: в сервисе уже есть учетная политика для целей раздельного учета и инструменты для простого расчета налога.

Если раздельного учета нет, входной НДС нельзя ни принять к вычету, ни учесть в расходах. При проверке налоговая восстановит весь входной НДС по товарам, используемым в двух типах операций, и тогда появится недоимка по НДС, на которую будут начислены пени и штрафы.

Как организовать раздельный учет НДС — составляем учетную политику

В Налоговом кодексе нет правил, по которым нужно вести раздельный учет НДС. Организации и предприниматели разрабатывают их самостоятельно и закрепляют в учетной политике. При совмещении облагаемых и необлагаемых операций в документе нужно прописать четыре порядка.

1. Как вести раздельный учет облагаемых и необлагаемых операций. Это можно делать на субсчетах или в отдельных регистрах. Например, часто открывают субсчета второго порядка к субсчету 90-1 «Выручка» и разделяют выручку от облагаемых и освобожденных от НДС операций. Если вы хотите вести учет в налоговых регистрах, пропишите их форму и порядок ведения.

2. Как учитывать входной НДС по облагаемым и необлагаемым операциям. Разработанные правила должны помогать раздельно учитывать «входной» НДС по следующим группам товаров:

• полностью используемые в облагаемых операциях — входной НДС принимается к вычету в полном объеме;
• полностью используемые в необлагаемых операциях — входной НДС включается в расходы как часть стоимости товара;
• используемые как в облагаемых, так и в необлагаемых операциях — входной НДС распределяется пропорционально доле облагаемых и необлагаемых операций в общем объеме и принимается к вычету или относится на расходы соответственно.

Для раздельного учета НДС обычно открывают субсчета к счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» по каждой из групп. Еще один вариант — разработать специальные регистры налогового учета.

3. Применять ли правило 5 процентов (п. 4 ст. 170 НК РФ). Если решили применять, дополнительно определите:

• порядок формирования расчетных показателей — расходы на облагаемые и необлагаемые операции и общую сумму расходов;
• форму бухгалтерской справки, которая формируется по результатам проверки выполнения правила.

4. Как рассчитывать пропорцию для распределения входного НДС по товарам, работам и услугам, которые используются в облагаемых и необлагаемых операциях. Пропишите порядок расчета пропорции и определите форму справки или иного документа, в котором этот расчет пропорции будет показан.

Как распределять входной НДС

Раздельный учет НДС — основа для распределения входного налога. Он нужен, если нельзя точно определить, в каком типе операций будут использовать товары, работы и услуги. Чаще всего это касается основных средств, материалов, работ и услуг, которые входят в состав общепроизводственных или общехозяйственных расходов. Например, внешние консультации, оплата аренды, коммунальные платежи и пр.

По данным учета бухгалтер может определить, какая сумма НДС относится к налогооблагаемым операциям и предъявляется к вычету, а какая относится к освобожденным операциям и должна быть включена в стоимость или отнесена на расходы.

НДС можно не распределять, если за квартал доля необлагаемых НДС операций не превысила 5 %.

Правило 5 % — когда НДС можно не распределять

Если в квартале доля расходов на покупку, производство или продажу объектов, необлагаемых НДС, не превысила 5% — весь входной НДС можно принять к вычету.

Долю расходов считайте по формуле:

Доля расходов = Расходы на покупку, производство и продажу объектов не облагаемых НДС за квартал / Общая сумма расходов на покупку, производство и продажу за квартал × 100 %

В обратную сторону это правило не работает. Если доля облагаемых НДС операций не превышает 5%, налог все же нужно будет распределить (письмо Минфина от 19.08.2016 № 03-07-11/48590).

Обратите внимание! Нельзя принять к вычету НДС, предъявленный по объектам, которые используются только в необлагаемых операциях. Даже если расходы по ним не превысили 5% (п. 4 ст. 170 НК РФ, Письмо Минфина от 23.04.2018 № 03-07-11/27256).

Как посчитать пропорцию для распределения входного НДС

Если правило 5% не выполняется, нужно распределить весь НДС по объектам, используемым в облагаемых и необлагаемых операциях и понять, сколько принять к вычету, а сколько включить в расходы. Распределяйте НДС в конце квартала, в котором получено имущество, приняты к учету работы или услуги.

Для этого составляют пропорцию по выручке на основе 3-го и 7-го разделов декларации по НДС. Формулы следующие:

Доля НДС к вычету = СТ обл / СТ общ
Доля НДС для учета в стоимости = СТ необл / СТ общ, где:

• СТ обл — стоимость отгруженных за квартал товаров, работ, услуг, реализация которых облагается НДС;
• СТ необл — стоимость отгруженных за квартал товаров, работ, услуг, реализация которых не облагается НДС;
• СТ общ — общая стоимость отгруженных за квартал товаров, работ, услуг.

Для расчета пропорции стоимость определяйте без НДС — это поможет обеспечить сопоставимость показателей и не искажать налоговые обязательства. Также учитывайте только стоимость отгруженных товаров, работ или услуг.

По итогам расчета этих показателей сформируйте бухгалтерскую справку.

Счета-фактуры от поставщиков зарегистрируйте в книге покупок на сумму НДС, которую по итогам расчета можно принять к вычету.

• 200 000 рублей — не облагаемые НДС;
• 800 000 рублей (без учета НДС) — облагаемые НДС.

• Доля НДС к вычету = 800 000 / 1 000 000 = 0,8;
• Сумма налога к вычету = 18 000 × 0,8 = 14 400 рублей;
• Доля НДС, включаемого в стоимость = 200 000 / 1 000 000 = 0,2;
• Сумма НДС, включенного в стоимость = 18 000 × 0,2 = 3 600 рублей.

Особенности раздельного учета для основных средств и нематериальных активов

Если основные средства или нематериальные активы используются в облагаемых и необлагаемых операциях, НДС по ним тоже нужно распределять. Порядок распределения аналогичный, но есть нюанс: налоговый период по НДС — один квартал и по его итогам рассчитывают НДС, который включается в стоимость.

Все нормально, если основное средство приобретено в последнем месяце квартала. Но если оно куплено в первый или второй месяц, то на момент принятия к учету у вас не будет данных для определения суммы НДС, который нужно включить в стоимость объекта.

В этом случае есть два варианта:

1. Считать пропорцию по итогам квартала. Основное средство надо принять к учету по первоначальной стоимости без НДС. По итогам квартала — рассчитать сумму НДС к включению в стоимость основного средства, скорректировать первоначальную стоимость и пересчитать амортизацию. Это будет выглядеть аналогично исправлению ошибок в учете.
2. Считать пропорцию по итогам месяца приобретения. В этом случае по итогам каждого месяца нужно оперативно определять выручку, облагаемую и не облагаемую НДС. То есть налоговую базу по НДС придется считать ежемесячно, а не ежеквартально.

Обратите внимание! Для недвижимости действуют особые правила. Если она используется в облагаемых и необлагаемых операциях, входной НДС в полной сумме заявляется к вычету в момент принятия недвижимости к учету. Затем в течение 10 лет часть заявленного к вычету НДС придется восстанавливать по правилам ст. 171 НК РФ.

Особенности раздельного учета для операций с ценными бумагами

Операции с ценными бумагами освобождены от НДС. Если вы совершаете их, то по входному НДС нужно вести раздельный учет.

Для расчета пропорции распределения тоже понадобится выручка. Но если речь о выручке по операциям с ценными бумагами, то в расчет нужно принимать не всю ее сумму, а только сумму дохода от реализации.

Доход от реализации ценных бумаг = Выручка от реализации бумаг — Расходы на покупку и реализацию ценных бумаг

Если от реализации получен не доход, а убыток, не учитывайте его в пропорции.

Как отражать раздельный учет НДС в бухгалтерском учете

Раздельный учет НДС не требует специальных проводок. Проще всего организовать раздельный учет входного налога с помощью субсчетов, открытых к счетам учета затрат: 10, 41, 23, 25, 26, 44 и пр. Отдельные субсчета понадобятся для операций, облагаемых НДС, освобожденных от налогообложения и используемых в двух направлениях.

Также к счету 19 открывается три субсчета:

• 19-о — входной НДС по облагаемым операциям;
• 19-н — входной НДС по необлагаемым операциям;
• 19-р — входной НДС к распределению.

Типичные проводки следующие:

Дебет	Кредит	Суть операции
08 «Вложения во внеоборотные активы»	60 «Расчеты с поставщиками»	Отражены расходы на покупку основного средства
19-р «Входной НДС к распределению»	60 «Расчеты с поставщиками»	Отражен входной НДС, подлежащий распределению
01-о/н «Основные средства, используемые в облагаемых и не облагаемых НДС операциях»	08 «Вложения во внеоборотные активы»	Основное средство введено в эксплуатацию
19-в «НДС к вычету»	19-р «Входной НДС к распределению»	Отражен НДС, принимаемый к вычету
68-ндс «Расчеты по налогам и сборам»	19-в «НДС к вычету»	НДС принят к вычету
01-о/н «Основные средства, используемые в облагаемых и не облагаемых НДС операциях»	19-в «НДС к распределению»	Первоначальная стоимость основного средства увеличена на сумму НДС, который нельзя принимать к вычету

Ведите учет НДС в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Разделяйте НДС по облагаемым и необлагаемым операциям, распределяйте входной налог и формируйте декларации в автоматическом режиме. А еще у нас вы можете удобно вести расчеты с сотрудниками, сдавать отчетность через интернет, проверять контрагентов и пользоваться нормативной базой. Все новые пользователи получат 14 дней работы в сервисе в подарок.