Как написать заявление по семейным обстоятельствам
Перейти к содержимому

Как написать заявление по семейным обстоятельствам

  • автор:

Образец служебной записки на Отгул в 2023 году в связи с семейными обстоятельствами

В 2023 году сохранятся правила по лицензированию мемориальных форм и интеграции. Неоплачиваемый или неоплачиваемый отпуск — это дополнительное время, предоставляемое для отдыха или решения семейных ситуаций, когда сотрудник не может присутствовать на работе.

Работник, планирующий пропустить работу по семейным обстоятельствам, должен написать служебную записку. В этом случае работник должен письменно уведомить об этом своего руководителя, соблюдая установленный порядок и в соответствии с предусмотренной формой.

Важно отметить, что с учетом временных требований и процедур согласования подготовка и представление служебных записок должны осуществляться заблаговременно. Работники должны быть готовы предоставить необходимую информацию и доказательства, подтверждающие причину их отсутствия.

Таким образом, в 2023 году меморандумы о семейных правах остаются важным инструментом упорядочивания рабочего времени и личных обязанностей сотрудников. Правильное применение таких меморандумов поможет обеспечить соблюдение политик и процедур компании и установить четкие ожидания и обязательства между работниками и работодателем.

Меморандум о взаимопонимании в хранилищах: модель 2023 года

В 2023 году правила подготовки меморандумов о взаимопонимании в репозитариях остаются такими же, как и в предыдущем году. Эта форма документа является обязательной для всех сотрудников, желающих получить разрешение.

Кто имеет право на однодневный меморандум? После документального оформления это право предоставляется всем сотрудникам, затратившим необходимое время и выполнившим условия, предусмотренные регламентом учреждения.

Когда должна быть составлена служебная записка по репо? Документация должна быть составлена до ее предоставления. Если сотруднику необходимо срочно получить лицензию по семейным обстоятельствам, документ должен быть изготовлен как можно быстрее, чтобы его можно было предоставить в установленные сроки.

Важно понимать, что справка о лицензии — это не просто формальная процедура, а документ, позволяющий руководству организации планировать свою нагрузку и ресурсы. Поэтому важно соблюдать правила составления и предоставлять документ в установленные сроки.

Расчет времени, уже отработанного по семейным обстоятельствам

По семейным обстоятельствам признание предварительного рабочего времени предшествовало

В 2023 году продолжат действовать правила составления памяток по лицензиям: если необходимо продемонстрировать просьбу о предоставлении дня, важно знать, кто имеет право использовать время, которое уже функционировало.

Согласно правилам, изложенным в памятке, причиной использования свободного времени могут быть семейные обстоятельства. Однако для получения права на эту льготу необходимо подтверждение семейного положения.

Ранее кредит сотрудника на семейные цели относился к особой категории офферов. Это означает, что сотрудники могут использовать уже отработанные часы для получения разрешения по семейным обстоятельствам.

При составлении служебной записки о семейном положении важно указать причину отсутствия работы и предоставить документы, подтверждающие семейное положение, например, свидетельство о рождении ребенка или справку из больницы.

Форма документа 2023.

В 2023 году была уточнена и изменена форма меморандума Отгула. Теперь правила оформления и составления документов стали более четкими и строгими.

Когда оформляется такой меморандум о взаимопонимании (МОВ)? Ответственным за составление таких документов является сотрудник, который хочет получить разрешение. И не один раз; меморандум о взаимопонимании должен быть составлен заранее, чтобы заранее быть уведомленным и избежать казусов.

В 2023 году формат документированного меморандума о взаимопонимании стал более структурированным. Теперь он включает следующие обязательные модули.

  • Заголовок документа, идентифицирующий его название,
  • дата редактирования меморандума,
  • ФИО сотрудника, создавшего меморандум, и его должность,
  • Обоснование дискурса, на который был предоставлен репозиторий,
  • дата, продолжительность и количество дней хранения,
  • Подпись сотрудника и дата подписи,
  • Подпись руководителя и дата подписи.

Эти требования позволяют упорядочить и интегрировать процесс составления меморандума репо. Данная форма документации является обязательной и облегчает дальнейшую обработку и хранение файлов.

Все сотрудники, находящиеся в отпуске, должны придерживаться правила написания и оформления меморандумов в соответствии с указанными требованиями. Такой письменный меморандум позволяет избежать недоразумений и объяснений при его рассмотрении и согласовании.

Кто составляет служебную записку?

Кто и когда.

Документ «Отметка о лицензии» является важным инструментом в контексте регулирования трудовых отношений и внутреннего трудового распорядка. Планирование получения лицензии является обязанностью и ответственностью работника.

Составление служебной записки на получение лицензии предполагает следующие правила и процедуры. Во-первых, работник должен указать дату составления служебной записки. Служебная записка должна быть своевременной на момент ее составления. Во-вторых, сотрудник должен указать, почему он планирует получить разрешение. Это может быть связано с семейными обстоятельствами, неотложными делами или другими обстоятельствами.

При написании служебной записки формулировки должны быть точными и четкими. Важно определить продолжительность, т.е. количество дней или часов, в течение которых сотрудник планирует отсутствовать. Также необходимо определить срок, на который сотрудник планирует получить лицензию — это может быть конкретная дата или период времени.

Правила составления и применения Меморандума 2023 года

Если работнику необходимо получить разрешение на работу, следует подготовить меморандум, который станет основой для получения лицензии. Важно знать, кто будет составлять этот меморандум и как он будет правильно оформлен — в 2023 году все отгулы, необходимо соблюдать определенные правила составления и оформления документа.

  1. Формат служебной записки должен быть написан с указанием даты, фамилии и должности сотрудника.
  2. В самой служебной записке следует указать причину предоставления лицензии и срок, на который сотрудник просит освободить его от работы.
  3. Для более строгих форм рекомендуется использовать интенсивные или цветные заголовки.
  4. В тексте служебной записки для выделения особо важных моментов следует использовать такие пометки, как боковой или жирный шрифт.

Правильная подготовка и заполнение памяток о лицензиях важны для того, чтобы служба могла быстро обрабатывать запросы сотрудников и принимать решения о выдаче лицензий. Соблюдение этих правил позволяет ускорить процесс и исключить возможность недопонимания.

Стоит также помнить, что суммы репо должны быть утверждены руководителем или уполномоченным лицом в соответствии с внутренними правилами и положениями компании.

Заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам: образец и правила

Я, родитель [ФИО родителя], обращаюсь к Вам с просьбой рассмотреть заявление о пропуске моего ребенка [ФИО ребенка] из-за семейных обстоятельств.

В связи с [обстоятельства], у ребенка возникла необходимость отсутствовать в школе в течение [количество дней/недель].

Данное обстоятельство [описание обстоятельства] имеет значительное влияние на жизнь и благополучие моей семьи, а также требует нашего немедленного вмешательства.

Сообщаю Вам об этом, чтобы просить о понимании и содействии в решении этой ситуации. Мы осознаем важность образования и обязуемся сделать все возможное для компенсации упущенного материала.

Прошу Вас рассмотреть данное заявление и предоставить разрешение на пропуск уроков для моего ребенка [ФИО ребенка] в период с [дата начала] по [дата окончания].

Благодарю Вас за внимание и понимание.

Как написать заявление о пропуске школы по семейным обстоятельствам

Когда возникают семейные обстоятельства, которые требуют отсутствия ребенка в школе, родители могут написать заявление, чтобы уведомить администрацию школы о причинах пропуска. В заявлении следует четко и кратко изложить основную информацию и причины, по которым ребенок не сможет посещать занятия.

В заявлении обязательно укажите ФИО ребенка, класс и номер школы. Подчеркните, что семейные обстоятельства являются серьезной причиной, по которой ребенку необходимо отсутствовать в школе на определенный период времени.

Важно показать администрации школы, что пропуск занятий по семейным обстоятельствам не является пустым предлогом, а действительно объективной и серьезной причиной. Укажите причину пропуска и, если есть возможность, приложите какие-либо документы, подтверждающие обстоятельства, например, письмо от врача, свидетельство о смерти или болезни близкого родственника.

Организуйте информацию в заявлении в четкой и логичной форме. Старайтесь не уходить от темы и не распыляться на другие детали. Укажите примерную дату, когда ребенок сможет вернуться в школу, чтобы позволить администрации составить график и знать, сколько времени ребенок будет отсутствовать.

Подпишите заявление и укажите контактные данные родителей, чтобы администрация школы могла связаться с вами в случае необходимости уточнить детали или дать дополнительные рекомендации. Обратите внимание на то, что заявление о пропуске школы по семейным обстоятельствам должно быть составлено на официальном бланке школы или иметь подпись и дату.

Важность заявления в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам

Заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам является важным документом, который позволяет информировать администрацию школы о временном отсутствии ребенка в образовательном учреждении. Подобные обстоятельства могут включать семейные мероприятия, связанные с серьезными событиями, заболевания или иные неотложные ситуации.

Образец заявления об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам предоставляет возможность родителям четко и понятно описать причину, по которой ребенок не сможет посещать занятия. Такое заявление должно содержать информацию о планируемом сроке отсутствия, а также подтверждающие документы или справки, если они требуются.

В школу следует обратиться со заявлением о пропуске по семейным обстоятельствам заранее, чтобы позволить администрации учреждения достаточно времени для организации обучения ребенка во время его отсутствия. Это также позволит подготовить необходимые материалы и задания, чтобы ученик не отставал от своих одноклассников.

Заявление об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам демонстрирует ответственность родителей и уважение к образовательному процессу. Школа, в свою очередь, может принять меры для минимизации проблем и помочь ученику в организации образования вне школьной среды во время его отсутствия.

Документы, необходимые для заявления о пропуске школы

Для подачи заявления о пропуске школы по семейным обстоятельствам необходимо предоставить определенные документы. Образец заявления можно получить в администрации школы или скачать с официального сайта учебного заведения.

В заявлении нужно указать причину пропуска школы по семейным обстоятельствам, например, краткое описание семейной ситуации или объяснение, почему ученик не сможет присутствовать на уроках в указанные дни. Заявление должно быть составлено на соответствующем бланке и подписано родителями или законными представителями ученика.

Помимо заявления, необходимо предоставить дополнительные документы, подтверждающие семейные обстоятельства, приводящие к отсутствию ученика в школе. Это могут быть, например, медицинские справки, справки из органов опеки и попечительства, судебные решения, свидетельства о браке или разводе и другие подтверждающие документы.

Обязательно предоставите документы, которые относятся к именно вашей семейной ситуации и являются доказательством причины отсутствия ученика в школе. Правильное и полное оформление заявления и предоставление всех необходимых документов существенно повышает шансы на положительное решение администрации школы относительно пропуска вашего ребенка по семейным обстоятельствам.

Правила заполнения заявления о пропуске школы по семейным обстоятельствам

Заполняя заявление о пропуске школы по семейным обстоятельствам, необходимо обратить внимание на некоторые правила. Прежде всего, важно указать отсутствие ребенка в школе по семейным обстоятельствам в самом начале заявления. Это позволит уведомить администрацию школы о причине отсутствия.

В заявлении о пропуске школы по семейным обстоятельствам следует указать дату и причину отсутствия ребенка, а также срок, на который требуется пропуск. Важно быть максимально конкретным и четким при описании обстоятельств. Также можно приложить дополнительные документы, подтверждающие причины отсутствия.

Образец заявления о пропуске школы по семейным обстоятельствам:

Ф.И.О. учащегося: [ФИО учащегося]
Класс: [класс]
Дата и причина отсутствия: [дата и причина]
Срок пропуска: [срок пропуска]

В конце заявления рекомендуется указать контактные данные родителей или опекунов для связи с ними в случае необходимости. После заполнения заявления следует его подписать и передать в администрацию школы. Учет пропусков по семейным обстоятельствам осуществляется школой для информирования педагогического коллектива о составе класса и отсутствующих учениках.

Пример заявления о пропуске школы по семейным обстоятельствам

Пример заявления о пропуске школы по семейным обстоятельствам

Уважаемый директор школы!

Прошу Вас рассмотреть мое заявление о пропуске моего ребенка о учебой по семейным обстоятельствам.

В связи с непредвиденными обстоятельствами, я вынуждена запросить отсутствие ребенка в школе в указанное мной время. Семейные причины, мешающие посещению школы, могут быть различными: болезнь близкого родственника, семейное празднование, неотложные дела и т.д.

Прошу Вас учесть, что ребенок не посещал школу во время указанных семейных обстоятельств и я, как родитель, понимаю ответственность за такое отсутствие от занятий. Всегда стремлюсь к тому, чтобы ребенок присутствовал на всех уроках и посещал школу ежедневно. Однако, иногда семейные обязанности и неотложные ситуации помешают этому.

В связи с вышеизложенным, обращаюсь к Вам с просьбой о предоставлении пропуска учебы моему ребенку в указанные даты, с соблюдением всех правил и требований, предусмотренных школьным уставом и законодательством.

В приложении прилагаю все необходимые документы, подтверждающие указанные семейные обстоятельства. С учетом ребенка, школу и общественности, я буду очень благодарна, если Вы рассмотрите и одобрите данное заявление, и примите во внимание наши семейные обстоятельства.

Спасибо за понимание и готовность помочь!

Как предоставить заявление в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам

Если по семейным обстоятельствам ребенка не будет в школе, необходимо предоставить заявление об этом. Заявление является официальным документом, который подтверждает причину отсутствия ученика в школе и должно быть оформлено соответствующим образом.

В заявлении нужно указать дату, ФИО ребенка и его класс, а также детально описать семейные обстоятельства, которые стали причиной отсутствия, например, болезнь ребенка или члена семьи, семейное путешествие или другие неотложные дела.

Также в заявлении можно прикрепить соответствующие документы, подтверждающие указанные обстоятельства, например, медицинскую справку или билеты на поездку.

Образец заявления можно найти на официальном сайте школы или уточнить у классного руководителя. Заявление следует оформить на бумаге формата А4 и подписать родителями или законными представителями ребенка.

После оформления заявления оно должно быть доставлено в школу лично или отправлено по почте с уведомлением о вручении. Лучше сделать это заранее, чтобы школа имела достаточно времени для организации пропуска ребенка по семейным обстоятельствам.

Важные детали для заранее подготовки заявления об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам

Определенные обстоятельства иногда могут потребовать заявления об отсутствии ребенка в школе. Для того чтобы правильно составить данное заявление, необходимо учесть несколько важных деталей.

Во-первых, образец заявления об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам может служить полезным руководством для подготовки собственного заявления. При этом важно учесть конкретные причины отсутствия и указать их в заявлении.

Во-вторых, необходимо указать даты, на которые планируется отсутствие ребенка. Это поможет школе планировать занятия и осуществлять учет пропусков.

Кроме того, в заявлении следует указать предполагаемую продолжительность отсутствия. Если это необходимо, можно предоставить документы, подтверждающие семейные обстоятельства и их влияние на присутствие ребенка в школе.

Обратите внимание, что необходимо написать заявление заблаговременно, чтобы школа могла принять его во внимание и организовать замену по необходимости. Также важно уведомить школу о возвращении ребенка после отсутствия, чтобы не возникло недоразумений и проблем.

Заявление на отпуск

Разновидностей доступных отпусков немало. При этом каждый из них отличается условиями его получения, периодом и оплатой. Некоторые отпуска полностью оплачиваются за счёт компании, а другие не оплачиваются вовсе. Для того, чтобы у сотрудника не возникло проблем с получением запланированного отпуска, стоит правильно составлять заявление, прилагать (при наличии) соответствующие документы.

Многие официально трудоустроенные граждане часто задаются вопросом: «Как сообщить руководителю о том, что вы планируете идти в отпуск?».

Каждый сотрудник компании после того, как отработал в компании или на предприятии определённый период времени может уйти в заслуженный отпуск. Кроме этого, он так же имеет право на внеочередные отгулы, которые приходится брать в некоторых жизненных ситуациях. При этом необходимо точно знать, как правильно оформлять то или иное заявление.

Как написать заявление на отпуск?

На сегодняшний день, согласно действующего законодательства, предусмотрены такие виды отпусков.

Основной

Брать его сотрудник может каждый год и составляет такой отпуск 28 календарных дней. Некоторые категории работников могут рассчитывать на большее количество дней отпуска. Работодатель полностью оплачивает его за свой счёт. Тот или иной работник может пойти в отпуск только согласно ранее оформленному и утверждённому обеими сторонами (сотрудником и руководителем компании) графику;

Дополнительный

На такой вид отпуска могут рассчитывать работники, осуществляющие свою деятельность в особых условиях. Оплачивается он также за счёт предприятия;

Учебный

Предназначен для работников, которые одновременно работают и учатся в образовательном учреждении. Отметим, что учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

Без сохранения заработной платы

Предназначен для тех, кому необходимо отсутствовать на работе по уважительным причинам (похороны и иное). Данный вид отпуска никак не оплачивается;

Декретный (связанный с беременностью и родами)

В него уходят будущие мамы за 70 дней до назначенных родов. По срокам такой отпуск может длиться не меньше 140 календарных дней;

По уходу за ребёнком

В такой отпуск может пойти, как мама ребёнка или отец, так и другой родственник. Дни такого отпуска учитываются при подсчёте общего трудового стажа. За все 140 дней или больше (в зависимости от ситуации) будет начисляться государственное пособие.

Учитывая вышесказанное, стоит обратить внимание на то, что в зависимости от вида отпуска он может быть оплачиваемым или нет.

Заявление на отпуск представляет собой документ юридического характера, поэтому при его написании необходимо быть очень внимательным и учитывать ряд нюансов.

В первую очередь стоит придерживаться таких правил:

  • написать заявление можно от руки или напечатать его на компьютере, но при этом подпись в любом случае ставится вручную;
  • с правой стороны, вверху, указывается должность руководителя, его ФИО. Здесь же, но ниже, указываете свою должность и ФИО;
  • посередине листа, ниже, пишется слово – «Заявление». В самом заявлении прописывается тип запланированного отпуска, дата его начала и общее количество дней;
  • в конце документа ставится дата составления, подпись заявителя и ФИО (прописью).

Заявление на отпуск содержит информацию о работодателе и работнике, типе отпуска и положенном количестве дней. В обязательном порядке оно подписывается заявителем.

За свой счет

У сотрудника могут быть самые различные причины, по которым ему необходимо будет взять отпуск за свой счёт, а именно:

  • по семейным обстоятельствам: даётся на усмотрение работодателя;
  • для льготной категории работников: отказ работодателя в данном случае недопустим, ведь такие действия будут нарушать действующее трудовое законодательство;
  • в связи с уходом за ребёнком: предоставляется на основе заявления сотрудника на необходимый ему период времени.

Отдел кадров каждого предприятия имеет образцы всех вышеуказанных заявлений.

Несмотря на это при составлении заявления стоит придерживаться некоторых правил и обязательно обозначить следующую информацию:

  • ФИО и должность начальника, на которого пишется заявление и самого заявителя;
  • причину получения отпуска: если причина связана со смертью близкого человека или рождением ребёнка, то в обязательном порядке сошлитесь на соответствующее законодательство;
  • заверьте заявление своей подписью и поставьте дату написания;
  • в случае наличия подтверждающих документов, приложите их к своему заявлению (документ о рождении ребёнка и иное).

Не забывайте, что отпуск за свой счёт никак не оплачивается.

С последующим увольнением

В случае принятия решения об увольнении со своего рабочего места, необходимо будет отработать две недели. В некоторых случаях можно договориться с работодателем и несколько уменьшить этот срок, а именно отгулять оставшиеся дни отпуска.

Для получения возможности решить вопрос в такой способ, стоит учитывать некоторые нюансы, а именно:

  • работодатель должен на это согласиться;
  • неиспользованные дни отпуска должны быть;
  • причиной увольнения должно быть собственным желанием работника, а не по причине проступка.

По семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам — это то же самое, что и отпуск за свой счёт. Для его получения необходимо написание заявления соответствующего содержания. Отпуск предоставляется в момент возникновения необходимости. Ни одна организация спланировать данный тип отпуска заранее не может.

По уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребёнком может длиться до момента достижения ребёнком возраста трёх лет. Допустим досрочный выход с такого отпуска по желанию сотрудника.

При написании заявления на данный тип отпуска необходимо приложить к нему свидетельство о рождении ребёнка и справку с места работы супруга, в которой бы указывалось, что он не получает такое же пособие.

На продление отпуска

  • наличие больничного листа в период отпуска. Полученный в больнице лист нетрудоспособности необходимо будет потом предоставить на работе. Данное правило также распространяется, если в период вашего отпуска заболел ребёнок. Отпуск также продлевается автоматически;
  • выполнение государственных обязанностей: подтверждение данного факта обязательно при помощи соответствующих документов.

Для того чтобы продлить отпуск, необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему подтверждающие документы. Всё это предоставляется в отдел кадров предприятия. Очень важно выполнить это до момента выхода с отпуска.

Предприятиями также могут быть установлены ряд дополнительных оснований для продления отпуска, но они в обязательном порядке должны быть прописаны в коллективном договоре или иных внутренних нормативно-правовых актах предприятия.

За сколько пишется заявление на отпуск?

Законом не установлено сроков для подачи сотрудником заявления на отпуск, но при этом данные сроки могут быть прописаны во внутренних нормативных актах конкретного предприятия.

На бухгалтерию возложено обязательство по начислению отпускных денег сотруднику не позже, чем за три дня до момента ухода в отпуск.

Учитывая это, подача заявления должна быть не позже, чем за пять дней до начала запланированного отпуска.

Резюме

Согласно действующего трудового законодательства различают несколько видов отпусков. Каждый из них отличается своей продолжительностью, наличием оплаты или условиями получения.

Процесс написания заявления не займёт много времени, но подать его следует не позднее пяти дней до момента ухода сотрудника в отпуск. Все заявления на разные виды отпусков общедоступны, а также имеются в бухгалтерии каждого предприятия.

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится, практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости руководство вправе отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

На крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании;
  • данные о руководителе;
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. В правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается:
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.);
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО);
    • Ф.И.О. директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *