Обеспечение доказательств как нотариальное действие

Обеспечение доказательств как нотариальное действие

Статья 103. Действия нотариуса по обеспечению доказательств

В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

Обеспечение доказательств в виде осмотра информации, находящейся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», может быть совершено удаленно в порядке, установленном статьей 44.3 настоящих Основ.

(часть вторая введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства Российской Федерации.

Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариус сообщает об этом в суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 03.08.2018 N 338-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.

Нотариальное подтверждение и обеспечение доказательств

В ситуациях, когда происходит нарушение чьих-либо прав либо неисполнение договоренностей, при этом доказать случившееся впоследствии может быть сложно или вовсе невозможно, так как доказательства могут быть уничтожены, может помочь такое нотариальное действие, как обеспечение доказательств.

Незаконное использование плодов интеллектуальной собственности — фотографий, изображений, текстов, музыкальных произведений — и несвоевременное или некачественное исполнение обязательств, оговоренных по электронной почте или в мессенджерах, затопления, нарушения в ходе строительства, размещение порочащей информации, клеветнических сведений, угрозы, шантаж и т.д. — во всех этих случаях целесообразно обратиться к нотариусу, чтобы зафиксировать доказательства.

Обеспечение доказательств — очень разноплановая процедура. В порядке обеспечения доказательств нотариус может производить осмотр письменных или вещественных доказательств, осматривать и фиксировать информацию, находящуюся на различных сайтах в Интернете, в социальных сетях, электронной переписке, различных мессенджерах, назначать экспертизу, допрашивать свидетелей и т.д.

Совершая нотариальное действие, нотариус составляет протокол, в котором подробно описывает каждое совершенное действие. Удостоверенный нотариусом протокол — весомый аргумент для суда: нотариальный документ обладает особой силой, информация, отраженная в нем, не требует дополнительного доказывания. К протоколу нотариусом прилагаются все необходимые материалы, являющиеся доказательствами факта правонарушения (распечатанные и заверенные скриншоты интернет-страниц, аудио-, видео- и графические объекты).

Нотариус совершает процедуру обеспечения доказательств на основании заявления от обратившегося лица, в котором указываются причины, по которым совершение нотариального действия необходимо: например, информация, размещенная в социальных сетях или на сайтах, может быть удалена, нарушения, допущенные строителями или управляющей компанией, — бесследно устранены, изображение, без разрешения автора использованное для оформления афиши или витрины, снято, свидетель может не иметь возможности явиться для дачи показаний суду и т.д.

Обеспечение доказательств нотариусом возможно как до начала судебного процесса, так и в случаях, когда он уже идет. Важно также, что составленный и удостоверенный нотариусом протокол не имеет срока давности.

За обеспечением доказательств в сети Интернет, например, на сегодняшний день можно обратиться не выходя из дома — в удаленном формате. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись и авторизоваться в личном кабинете на портале Федеральной нотариальной палаты с использованием подтвержденной регистрации на портале «Госуслуги». Для совершения этого нотариального действия не требуются проверка соответствия воли и волеизъявления заявителя, разъяснение правовых последствий и совершение других действий, которые обязательно требуют личного присутствия, а вероятность нарушения прав заявителя и третьих лиц отсутствует.

Более подробно с различными видами обеспечения доказательств можно ознакомиться в статьях, посвященных им.

Обеспечение доказательств

Основания для обращения к нотариусу за обеспечением доказательств могут быть различными. Например:

•соседи затопили квартиру и отказываются добровольно возмещать ущерб. В целях быстрого и своевременного оформления документов, фиксирующих ущерб, может быть приглашен нотариус для составления протокола осмотра доказательств, что впоследствии облегчит доказывание по иску о возмещении убытков, причиненных затоплением;

•свидетель по делу направляется в длительную командировку, что исключает его личное участие в судебном заседании. В данном случае возможно обеспечить доказательства путем допроса свидетеля и составления нотариусом протокола допроса свидетеля;

•в сети Интернет распространены сведения, порочащие честь и достоинство человека, либо распространена заведомо ложная информация, пятнающая деловую репутацию компании.

По просьбе заинтересованных лиц нотариус производит осмотр информационного ресурса и составляет протокол осмотра доказательств;

•другие ситуации, когда необходимо обеспечение доказательств.

Может ли нотариус обеспечивать доказательства по уголовному делу?

Нет, не может. Нотариус обеспечивает доказательства только в отношении гражданского или административного дела. По уголовному делу обеспечение доказательств осуществляется дознавателем, следователем, прокурором и судом путем производства следственных и иных процессуальных действий, предусмотренных Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации.

Кто обращается к нотариусу с просьбой обеспечить доказательства?

Для совершения нотариального действия заинтересованное лицо (гражданин или юридическое лицо) обращается к нотариусу с письменным заявлением с просьбой обеспечить доказательства. В заявлении необходимо указать данные заявителя, факты, подлежащие доказыванию, сведения (если известно) о сторонах дела и месте их проживания или нахождения, причины и обстоятельства, послужившие поводом для обращения к нотариусу, а также права, которые, по мнению заявителя, были нарушены. Заинтересованными лицами, как правило, являются стороны гражданского или арбитражного процесса – истец или ответчик.

Какие лица присутствуют в процессе обеспечения доказательств?

В порядке обеспечения доказательств нотариус сообщает сторонам и заинтересованным лицам о месте и времени совершения нотариального действия. Неявка кого-либо из данных лиц не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

В случаях, не терпящих отлагательства, или когда невозможно определить, кто впоследствии будет участвовать в деле, закон допускает совершение нотариального действия по обеспечению доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц.

Также при обеспечении доказательств могут присутствовать эксперты, представители, переводчики, специалисты. Эксперты и свидетели предупреждаются нотариусом об ответственности за уклонение и отказ от дачи заключений или показаний, а также за дачу ложного заключения или показания.

За обеспечением каких доказательств чаще всего обращаются к нотариусу?

Все чаще в нотариальной практике стали встречаться действия, связанные с обеспечением доказательства в сети Интернет. Граждане и юридические лица обращаются к нотариусу, когда возникает необходимость зафиксировать и документально подтвердить размещение в Интернете той или иной информации. Поскольку такого рода информация может быть легко и безвозвратно утрачена (удалена), ее фиксация может иметь огромное значение. В таких случаях нотариус может обеспечить доказательства, попросту говоря, осмотреть интернет-ресурс (страничку в Интернете, сайт).

Как правило, осмотр интернет-ресурса производится незамедлительно, поскольку сам тип размещения документа имеет свою специфику – удалить размещенную информацию можно без затруднений (тем более лицам, разместившим ее с умыслом), а также возможна утрата доказательства в силу технических сбоев.

При осмотре интернет-страниц нотариус должен убедиться в том, что на указанном сайте размещена информация, нарушающая права и интересы заявителя. После необходимой проверки и распечатки материалов, являющихся доказательствами, нотариус составляет протокол осмотра сайта, содержащий в себе перечень действий, совершенных нотариусом, описание осмотренных страниц, состав доказательств, место и дату проведения осмотра сайта, данные о заинтересованных лицах, данные о нотариусе.

В каких целях нотариус в процессе обеспечения доказательств может назначить экспертизу?

При возникновении вопросов, требующих специальных познаний в различных областях науки, техники, искусства нотариус в порядке обеспечения доказательств может назначить экспертизу, например, в целях определения суммы ущерба. В этих целях нотариус выносит постановление о назначении экспертизы.

Каким документом оформляется нотариальное действие по обеспечению доказательств?

Документом, которым оформляется нотариальное действие по обеспечению доказательств, является протокол. Протокол должен содержать следующие реквизиты: место и дату производства осмотра, время начала и окончания осмотра, фамилию, имя и отчество нотариуса, основание производства осмотра, фамилии и инициалы участвующих в осмотре лиц.

Протокол составляется в двух экземплярах и запись о его составлении вносится в реестр для регистрации нотариальных действий. Один экземпляр документа выдается заявителю, второй – остается в делах нотариуса.

К протоколу прилагаются все необходимые материалы, являющиеся доказательствами факта правонарушения (интернет-страницы, аудио-, видео- и графические объекты).

Насколько актуально данное нотариальное действие на сегодняшний день?

Нотариус всегда действует с целью оказания юридической помощи для защиты права, нарушение которого обратившийся заявитель желает зафиксировать в качестве доказательства в порядке, предусмотренном законодательством. Данная мера весьма эффективна в наши дни. Суды с охотой принимают обеспеченные нотариусом доказательства, поскольку это существенно разгружает процесс, тем более что нет основания ставить под сомнение выданный нотариусом документ.

АЛЕКСАНДРА ЛОГУНОВА, нотариус Хабаровска

Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 8 (178) дата выхода от 21.08.2017.

Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».

Предварительное (досудебное) обеспечение доказательств нотариусами в арбитражном процессе | Особенности, сфера применения

Процедура предварительного (досудебного) обеспечения доказательств нотариусами применительно к арбитражному процессу практически не регламентирована.

АПК РФ содержит положения об обеспечении доказательств (в том числе о предварительных обеспечительных мерах) только судом (статьи 72 и 99 АПК РФ). В то время как обеспечение доказательств — это институт, который предполагает оперативное закрепление в установленном законом порядке фактических данных с целью использования их в качестве доказательств, совершаемое не только судьей, но и нотариусом. Очевидно, что на практике именно нотариусами в большей степени обеспечивается оперативное закрепление доказательств.

Согласно статье 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Таким образом, основанием для обеспечения доказательств является предполагаемая возможность утраты ими доказательственного значения в судебном процессе. Конкретный перечень таких оснований в законе отсутствует.

Статьёй 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате определено, что в порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

Допрос свидетелей нотариусом в порядке предварительного обеспечения доказательств в арбитражном процессе, я считаю, на практике популярность не обретёт никогда. Это связано с существованием принципа непосредственного исследования судом доказательств, а также с особенностями показаний свидетеля как вида доказательств в арбитражном процессе. Назначение нотариусом экспертизы в порядке предварительного (досудебного) обеспечения доказательств также в арбитражной практике встречается крайне редко. Самым востребованным способом обеспечения доказательств нотариусом является осмотр письменных и вещественных доказательств в преддверии судебного процесса. Поэтому основной фокус настоящей заметки направлен именно на анализ осмотра письменных и вещественных доказательств.

В частности, на практике нотариальное досудебное обеспечение доказательств в форме осмотра письменных и вещественных доказательств используется в следующих случаях:

• Имеется необходимость осмотра и фиксации информации в сети "Интернет".
• Имеется необходимость осмотра информации, полученной посредством электронной почты, SMS, MMS, Skype, мессенджеров WhatsApp, Telegram, Viber.
• Имеется необходимость осмотра вещественных доказательств.

Примеры использования предварительного (досудебного) обеспечения доказательств в форме осмотра письменных и (или) вещественных доказательств по категориям дел:

• споры, вытекающие из договоров, связанных с использованием объектов недвижимости

— в целях подтверждения факта того, что арендатор продолжал пользоваться имуществом, несмотря на прекращение договора аренды (Определение Верховного Суда РФ от 25.05.2021 № 307-ЭС20-23296(5) по делу № А56-370/2020).

— в целях подтверждения факта препятствования арендодателем в доступе к арендованным помещениям (Определение Верховного Суда РФ от 14.11.2016 № 303-ЭС16-14646 по делу № А73-11498/2015).

• имущественные споры, споры, связанные с недвижимостью

— при истребовании имущества из чужого незаконного владения в целях подтверждения фактического нахождение спорного имущества у ответчика на момент рассмотрения дела в суде (Определение Верховного Суда РФ от 12.11.2018 № 305-ЭС18-17614 по делу № А41-61456/2017).

• в спорах о взыскании задолженности

— когда возникает необходимость подтвердить поступление от стороны спора первичных и иных значимых для разрешения спора документов посредством электронной почты. Например, заявления о зачете, письма о признании долга, акта сверки и т.д. (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 22.12.2020 № 305-ЭС20-14878 по делу № А40-121066/2019; Определение Верховного Суда РФ от 24.11.2020 № 305-ЭС20-14878 по делу № А40-121066/2019).

• по делам о признании сведений не соответствующими действительности и порочащими деловую репутацию, об обязании опровергнуть сведения

— в целях фиксации факта распространения ответчиком(ами) информации в сети Интернет (Определение Верховного Суда РФ от 01.02.2021 № 305-ЭС20-22021 по делу № А40-79453/2019).

• по делам об обязании прекратить использование в предпринимательской деятельности обозначения, удалить товарный знак или обозначение, взыскании компенсации за нарушение исключительного права

— в целях фиксации факта использования сходного до степени смешения с конкретным товарным знаком обозначения (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 28.03.2019 № С01-166/2019 по делу № А40-87883/2018; Постановление Суда по интеллектуальным правам от 22.12.2020 № С01-1492/2020 по делу № А40-241194/2019).

Процессуальные особенности:

1. Круг лиц, которые могут обратиться к нотариусу.

Во внесудебном порядке нотариус вправе обеспечивать доказательства при обращении к нему заинтересованных лиц с соответствующей просьбой. Ограничений по кругу лиц, которые могут обратиться к нотариусу за внесудебным обеспечением доказательств, закон не содержит. Статья 40 АПК РФ содержит перечень лиц, участвующих в деле. Таким образом, любое лицо, которое потенциально может стать лицом, участвующим в деле, может обратиться к нотариусу при условии обоснования своей заинтересованности.

2. Нотариусы, которые могут осуществлять предварительное (досудебное) обеспечение доказательств.

Согласно статье 40 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате обеспечение доказательств может осуществляться любым нотариусом. На практике, конечно, возникают трудности, связанные с тем, что не все нотариусы оказывают такую услугу. Но каких-либо запретов или ограничений закон не устанавливает.

3. Обеспечение доказательств нотариусом производится в строго установленном законом порядке и в предусмотренной законом форме для дальнейшего представления их в суд. В частности, нотариальное действие считается совершенным надлежащим образом, если составлен протокол осмотра.

Важно, чтобы содержание протокола было полным с информативной точки зрения, а также соответствовало закону. В противном случае такое доказательство будет признано ненадлежащим, что подтверждается судебной практикой.

Определение ВАС РФ от 15.02.2012 № ВАС-1299/12 по делу № А19-16786/10-12:

". суд признал протокол осмотра вещественного доказательства (электронного письма, полученного истцом от контрагента) составленный нотариусом, ненадлежащим доказательством, поскольку изложение текста писем ответчика в нем отсутствует. Исходя из указанных обстоятельств, суды отказали в удовлетворении заявленных требований. ".

4. Нотариус вправе проверить наличие достаточных оснований полагать, что представление доказательств в суд в дальнейшем может быть затруднительным или невозможным.

Критерии того, что имеется ситуация, при которой представление доказательств в суд в дальнейшем может быть затруднительным или невозможным, законом не установлены. Таким образом, нотариус самостоятельно определяет, имеются ли достаточные основания для предварительного (досудебного) обеспечения доказательств. В основе такой оценки лежит обычная логика. На практике к таким ситуациям относятся случаи, когда, например, необходимо зафиксировать размещение конкретной информации в сети Интернет (поскольку она может быть в любой момент удалена), зафиксировать переписку в мессенджерах (она также может быть удалена стороной переписки по собственному желанию в любое время) и т.д.

5. Нотариус по общему правилу извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

Это правило, по моему мнению, лишает смысла применение данного вида обеспечения доказательств. Поскольку смысл именно в том, чтобы зафиксировать определенный факт или обстоятельства до того, как они изменятся или будут уничтожены. Повлиять на это, безусловно, может именно противоположная сторона спора.

Вместе с тем, статья 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате делает оговорку, согласно которой обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле. Последний критерий не выдерживает никакой критики, поскольку на практике всегда можно определить круг заинтересованных лиц (или хотя бы одно лицо). В любом случае в целях полноценной реализации данного процессуального инструмента стороне спора необходимо быть готовым сначала нотариусу, а потом и в суде обосновать, почему обеспечение доказательств не терпит (не терпело) отлагательств.

6. Срок предъявления результатов предварительного (досудебного) обеспечения доказательств в суд.

Полученные в результате обеспечения доказательств нотариальные акты не ограничены каким-либо сроком их предъявления в суд. Однако это не отменяет требования к актуальности информации относительно закрепленных юридических фактов. Сам по себе институт обеспечения доказательств предполагает оперативность реализации и предъявления в суд результата такого закрепления.

Плюсы:

• оперативность

Минусы:

• не все нотариусы оказывают эту услугу
• стоимость

Предварительное (досудебное) обеспечение доказательств нотариусами в арбитражном процессе является очень действенным инструментом, который на сегодняшний день имеет всё же достаточно узкое применение, в том числе, в плане категорий споров, в которых он применяется. Лидируют на настоящий момент, безусловно, споры, связанные с правом интеллектуальной собственности.

Однако этот инструмент дает возможность стороне оперативно и результативно подготовить доказательственную базу к судебному разбирательству в рамках иных категорий споров, например, связанных с недвижимостью.

Недостаточно широкое применение предварительного (досудебного) обеспечения доказательств нотариусами в арбитражном процессе, на мой взгляд, связано с отсутствием детальной правовой регламентации, а также с отсутствием обобщения судебной практики по этому вопросу.