Как выглядит справка вызов на сессию для работы

Справка-вызов на сессию — образец заполнения в 2023 году

Рассматриваемый документ необходим работнику организации, который параллельно с осуществлением трудовой деятельности учится по программе среднего, высшего или послевузовского образования и желает воспользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными ТК РФ для граждан, совмещающих работу с учебой.

Перечни соответствующих гарантий и компенсаций закреплены в положениях гл. 26 ТК РФ. В целом они сводятся к возможности сотрудника получить дополнительный оплачиваемый отпуск на период сессии.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций по учебе регламентирован ст. 177 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, они предоставляются в том случае, если работник получает образование определенного уровня впервые или же направлен на учебу от работодателя.

При обучении человека в двух и более образовательных учреждениях гарантии и компенсации предоставляются работодателем исходя из оснований, предопределяемых спецификой какой-либо одной программы обучения.

Обязан ли работник предъявлять отрывную часть справки-вызова на сессию? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.

Что касается справки-вызова, она нужна работнику для того, чтобы подтвердить факт своего обучения параллельно с работой. Рассмотрим особенности ее структуры.

Справка-вызов на сессию: структура документа

Ее форма утверждена в приложении к приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Справку, составляемую на основе указанной формы, заполняет образовательное учреждение. Данный документ состоит из основной части и дополнительной (называемой иногда «корешком»).

Скачать бланк справки-вызова на сессию можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Основная часть справки-вызова на сессию заполняется и передается работодателю до выхода сотрудника в учебный отпуск. В ней предполагается указание:

• названия фирмы-работодателя;
• конкретной статьи гл. 26 ТК РФ, по которой сотрудник получает гарантии и компенсации;
• Ф.И.О. работника;
• курса, формы обучения;
• целей получения обучающимся сотрудником гарантий и компенсаций;
• периода пользования сотрудником гарантиями и компенсациями (как правило, это период нахождения человека на сессии, подготовки к защите его курсовой или дипломной работы);
• названия образовательного учреждения, реквизитов его лицензии;
• уровня образовательной программы, по которой обучается сотрудник;
• наименования специальности, получаемой работником.

Корешок справки-вызова заполняется по просьбе работодателя. В нем указывается период, в течение которого сотрудник находился на сессии (посещал образовательное учреждение).

Заверяется документ руководителем образовательного учреждения и его печатью.

Где можно скачать образец справки-вызова на сессию

Загрузить образец справки-вызова на сессию, подготовленный нашими экспертами и соответствующий структуре, что рассмотрена в статье, вы можете по ссылке ниже:

Итоги

Для того чтобы воспользоваться возможностью выйти в оплачиваемый отпуск на сессию, работнику нужно представить работодателю справку от образовательного учреждения, подтверждающую участие сотрудника в программе обучения. Документ должен быть подписан непосредственно руководством учебного заведения и заверен печатью учреждения.

Изучить специфику иных социальных гарантий, установленных законодательством РФ для обучающихся граждан, вы можете в статьях:

Как выглядит справка-вызов для учебного отпуска

Работник, который одновременно работает и учится, вправе взять дополнительный отпуск на работе для сдачи сессии. Такую возможность предоставляет справка-вызов на учебный отпуск, которую работник предъявляет работодателю. Рассказываем, как оформить справку-вызов, кто ее выдает и какие сведения необходимо в ней указать.

Порядок вызова в учебный отпуск

Трудовой кодекс позволяет штатному работнику получить дополнительный учебный отпуск, если он обучается в образовательном учреждении ( ст. 173 ТК РФ ). Выдают его тем, кто обучается заочно или очно-заочно. Место учебы (университет, колледж, вечерняя школа) значения не имеет. Человеку, который учится параллельно с работой, такой отдых от трудовой деятельности необходим, когда он сдает сессию, госэкзамены, защищает диссертацию, дипломную работу и т. д.

Основные правила, кому, как и на какой срок его предоставляют, указаны в статьях 173-177 ТК РФ.

Когда работнику требуется перерыв от работы, чтобы, например, защитить дипломную работу или сдать сессию, он обязан принести работодателю следующие документы:

• заявление в произвольной форме на имя главы предприятия с просьбой предоставить оплачиваемый учебный отпуск;
• справку-вызов из вуза или колледжа, где учится работник.

Такая справка-вызов подтверждает, что человеку необходим перерыв от рабочей деятельности, а работодатель за это начисляет отпускные. После того как обучающийся сотрудник принес этот подтверждающий документ и написал заявление, директор компании на основании справки-вызова издает приказ на учебный отпуск (обычно по форме № Т-6), а кадровик записывает всю необходимую информацию в личную карточку сотрудника.

Ограничение по сроку, когда надо принести справку-вызов работодателю, есть только для тех, кто защищает кандидатские или докторские диссертации. Этой категории обучающихся сотрудников необходимо сообщить о предстоящем учебном отпуске на год раньше. То есть и оформить справку-вызов придется на целых 12 месяцев раньше. Остальным приносить ее надо в стандартном порядке, как и на обычный отпускной период.

Кто оформляет справку-вызов

Прервать рабочую деятельность на период важных учебных процессов студент вправе только на основании официального вызова из колледжа или вуза. Такой документ, который так и называют — справка-вызов, надо взять в том образовательном учреждении, где человек учится. Сотрудник, который учится параллельно с работой, самостоятельно обращается в деканат вуза или колледжа и приносит справку-вызов работодателю. Обращение за справкой-вызовом студент вправе подать как письменно в виде заявления, так и устно, просто зайдя в деканат и попросив ее выдать.

Если в деканате справку-вызов не подготовили, то студент вправе пойти другим путем: сначала взять документ от работодателя о месте работы. Оформляют его на фирменном бланке компании, указывают Ф.И.О. сотрудника, должность, название компании. В качестве получателя указывают образовательное учреждение, в котором получает образование работник. А затем работник-студент предоставляет ее в деканат учебного заведения и просит справку-вызов.

Как выглядит справка-вызов

Этот официальный документ составляют на специальном бланке по утвержденной законодательством форме. Такая унифицированная форма справки-вызова на учебный отпуск заочникам утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В бланк справки-вызова входит основная часть и дополнительная, которая отделена линией отрыва. Первая часть является конкретно вызовом студента, который обязан пройти аттестацию или экзамены. Вторая подтверждает, что сотрудник находился на учебе в конкретный период и проходил назначенную аттестацию. Заполняют эту часть справки-вызова после сессии.

Учебный отпуск в 2023 году

Кому предоставляется учебный отпуск

Учебным отпуском могут воспользоваться штатные сотрудники, которые работают и в то же время проходят обучение в вечерней школе, колледже, техникуме или вузе. Он нужен, чтобы лучше подготовиться к сессии, защите выпускных работ и диссертаций. Право на учебный отпуск закреплено в статьях 173-177 Трудового кодекса РФ¹.

Отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий. Во-первых, сотрудник должен получать образование такого уровня в первый раз. Например, если работник закончил магистратуру и решил пойти в аспирантуру, он имеет право на учебный отпуск, а если захочет пойти на второе высшее, то уже нет. Конечно, бывают и исключения. Если начальник сам направил сотрудника получать образование уже пройденного уровня, условия отпуска будут зависеть от личной договоренности. Их прописывают в трудовом или ученическом договоре.

Во-вторых, учиться нужно по программе с действующей государственной аккредитацией. Если аккредитации у программы и образовательного учреждения нет, получить оплачиваемый отпуск можно, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

В-третьих, учебный отпуск дается только по основному месту работы. Если места работы два – основное и по совместительству, то на втором придется взять отпуск за свой счет.

Как оплачивается учебный отпуск

Всем студентам очной формы обучения, а также абитуриентам и слушателям подготовительных курсов учебный отпуск не оплачивается. Оплата предусмотрена только для студентов-заочников и вечерников. В Трудовом кодексе объяснения такому распределению нет, но можно предположить, что это связано с разницей в приоритетах. По закону не запрещено учиться очно и работать, но считается, что для студентов-очников приоритетами должны быть учеба и личное посещение занятий. Конечно, жизненные обстоятельства у всех разные, и некоторым студентам-очникам приходится искать подработку, но обычно они выбирают вакансии с частичной занятостью.

И все же одна категория очников может рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск – это аспиранты и докторанты. Им, как и заочникам, оплачивают 3 или 6 месяцев отпуска для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертаций соответственно.

Продолжительность оплачиваемого отпуска для всех разная. Например, для подготовки к экзаменам по программе общего основного образования дается 9 дней, а на сессии на первом курсе бакалавриата – 40 дней. Сумма выплат зависит от длительности отпуска и средней зарплаты за день, которая рассчитывается за предыдущие 12 месяцев.

Допустим, сотрудник заочно учится на первом курсе бакалавриата и просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 20 календарных дней с 1 декабря 2023 года. Бухгалтер рассчитывает его среднюю зарплату в период с 1 декабря 2022 по 30 ноября 2023 года, а потом вычисляет среднюю зарплату за день. Среднюю зарплату за день нужно умножить на 20, результат студент и получит в качестве отпускных.

Также для разных категорий учащихся существуют дополнительные выплаты и компенсации.

Общее образование. Сотрудникам, получающим основное общее или среднее общее образование по очно-заочной форме, во время всего учебного года можно работать на один день в неделю меньше или сократить неделю на соответствующее этому дню количество часов. Свободные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка.

Среднее профессиональное образование. У студентов заочного и очно-заочного отделений колледжей и техникумов есть право сократить рабочую неделю на 7 часов, но сделать это можно только в течение 10 учебных месяцев до государственной итоговой аттестации. Сокращенные часы оплачиваются в размере 50% от среднего заработка. Заочники в дополнение получают еще и компенсацию проезда, но лишь в размере 50% от стоимости билетов до вуза. На эту выплату можно рассчитывать один раз в учебном году.

Высшее образование. Студентам заочникам и вечерникам бакалавриата, специалитета и магистратуры тоже можно сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 учебных месяцев до итоговой аттестации. Платить за них будут, как и студентам ссузов, половину среднего заработка. Кроме того, заочникам работодатель раз в год оплачивает дорогу до вуза и обратно, если вуз находится в другом городе.

Подготовка кадров высшей квалификации. Для работающих заочников-аспирантов и ординаторов в трудовом кодексе прописаны отдельные условия. Работодатель дополнительно оплачивает им проезд до места учебы в полном объеме, при этом время на проезд тоже учитывается и прибавляется к отпуску. Также им выделяют один свободный день в неделю на время всего обучения, за который начисляется 50% от зарплаты.

Справка-вызов на сессию: образец заполнения 2022

Работнику полагается учебный отпуск, если он параллельно трудовой деятельности проходит обучение. Оформляется он по справке-вызову из образовательного учреждения.

Зачем нужна справка-вызов?

Справка подтверждает, что работник вызывается средним или высшим учебным заведением в целях:

• сдачи вступительного экзамена;
• прохождения промежуточной аттестации (на сессию);
• прохождения государственной итоговой аттестации;
• подготовки и защиты дипломной работы;
• сдачи госэкзаменов.

Такому работнику полагаются гарантии и компенсации, установленные положениями гл. 26 ТК РФ. Ключевая из них — возможность оформить дополнительный отпуск в целях участия в каком-либо из мероприятий, перечисленных выше. На прохождение вступительных экзаменов — неоплачиваемый, на сдачу сессии — оплачиваемый (ст. 173 ТК РФ). Именно на основании справки-вызова работодатель дает отпуск.

Учебные отпуска предоставляются в обязательном порядке, если работник получает соответствующий уровень образования впервые (например, получает первую «вышку» после колледжа) или направлен на учебу самим работодателем (ст. 177 ТК РФ). Если человек учится сразу в двух вузах, то преференции даются в связи с получением образования только в одном — по выбору обучающегося.

Как выглядит справка-вызов на сессию — образец

Форма справки утверждена в приложении к Приказу Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368. Заполняет ее учебное заведение. Документ состоит из двух частей: основной и дополнительной («корешка», располагается под линией отрыва).

Справка с заполненной основной частью отдается работодателю до момента подачи работником заявления на учебный отпуск. Она прилагается к самому заявлению.

В указанной части справки фиксируются:

• наименование работодателя;
• статья ТК РФ, по которой предоставляется отпуск;
• ФИО работника;
• форма обучения, порядковый номер курса;
• цель оформления отпуска;
• период нахождения в отпуске;
• наименование учебного заведения, данные по свидетельству о его государственной регистрации;
• уровень получаемого образования;
• наименование профессии (специальности, направлению подготовки).

Основную часть справки заверяет проректор по учебной работе (указывается его ФИО, проставляется подпись, печать).

Кадровик, приняв заявление на отпуск и справку, отрезает от нее дополнительную часть и отдает работнику. Ее нужно передать в учебное заведение. «Корешок» справки заполняется, чтобы подтвердить фактическое участие работника в учебных мероприятиях в конкретные сроки (Письмо Минтруда от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409).

Вторую часть справки заверяет руководитель учебного заведения.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец справки-вызова на сессию по этой ссылке (доступ бесплатный).