Цель расхода материалов в акте на списание что написать

Акт списания в 1С

Организация утверждает в Учетной политике первичные документы, которые используются для оформления операций по передаче материалов в эксплуатацию. Это могут быть (ч. 1, 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 98, 100, 109 Методических указаний о БУ МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, Постановление ГОСКОМСТАТА от 30.10.1997 N 71а):

унифицированные формы (М-8, М-11, М-15, М-17…);
самостоятельно разработанные бланки (Акт списания…).

Главное – Настройки – Учетная политика – кнопка Печать – Формы первичных документов :

Акт на списание материалов применяется для подтверждения списания материалов и отражения затрат (п. 98 Методических указаний о БУ МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, пп. 1, 2 ст. 272 НК РФ):

при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), по которым в момент их выдачи известны цели, на которые ТМЦ будут израсходованы или
если материалы ранее были выданы по документу Требование-накладная (М-11) и конкретная цель использования в момент передачи была неизвестна и не указана

Склад (Производство) – Требование-накладная – Печать :

Тонкости заполнения

Цель расхода материалов

Требование-накладная – Цель расхода (шапка документа)

На что используются ТМЦ, например:

Хозяйственные нужды,
Производственные нужды,
Прочие нужды.

Комиссия

Требование-накладная – ссылка Комиссия (слева внизу)

Данные Руководителя подставляются из карточки Организации ( Главное – Настройки – Организации – Подписи ):

1С «запоминает» последнюю введенную Комиссию и в следующем документе Требование-накладная подставляет ее автоматически:

ФИО и должность из строки №1 подставляется в поле Председатель комиссии , если заполнено 2 и более строк;
если заполнена одна строка, то в печатную форму выводится только подписант, а строки Председатель комиссии и Члены комиссииНЕ заполняются;
ИП подписывает Акт сам, поэтому Состав комиссии ему заполнять не требуется.

Суммы

Суммовые показатели зависят от Учетной политики и настроек в 1С ( Главное – Настройки – Учетная политика – Способы оценки МПЗ ):

Способ оценки МПЗ: По средней

Администрирование – Настройки программы – Проведение документов – Расчеты выполняются :

При закрытии месяца;
При проведении документов.
Опция Призакрытии месяца :
- в Акт списания подставляются плановые цены. Предварительно они должны быть заполнены в документе Установка ценноменклатуры ;
- если плановые цены не ведутся в 1С, то сумм в Акте не будет – заполнится себестоимость ноль.
- в Акт списания подставляется стоимость на момент списания (средняя скользящая себестоимость);
- при выполнении Закрытия месяца – Корректировка стоимости номенклатуры , себестоимость материалов корректируется до фактической (средневзвешенная себестоимость);
- учетная себестоимость в Акте на момент списания и фактическая по итогам месяца могут отличаться – это НЕ ошибка.
В 1С выбытие материалов осуществляется по скользящей себестоимости: для расчета берется стоимость материалов и количество на момент их выбытия.

В конце месяца скользящая себестоимость корректируется до средневзвешенной: в расчет берутся остатки на начало месяца и все поступления за месяц.

Корректировка себестоимости будет осуществляться только, если по выбывшим МПЗ будут поступления в течение месяца после их выбытия.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Отражение расхода материалов в «1С:Бухгалтерии 8»

Начиная с версии 3.0.90 в «1С:Бухгалтерии 8» оптимизирован порядок отражения расхода материалов. Документ «Расход материалов» теперь позволяет учесть использование материальных ценностей в производстве, на собственные нужды организации, а также расход спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования при передаче его сотруднику. Для подтверждения расходов можно сформировать акт на списание материалов, который доступен в списке печатных форм документа. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

Отражения расхода товарно-материальных ценностей в 1С:Бухгалтерии 8

Использование материалов в производстве и на собственные нужды организации прежде в программе отражалось документом Требование-накладная.Документ позволял формировать акт на списание материалов (для документального подтверждения расходов), но не поддерживал забалансовый учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Забалансовый учет поддерживается в документе Передача материалов в эксплуатацию. Но печатная форма акта на списание материалов в этом документе недоступна.

Начиная с версии 3.0.90 «1С:Бухгалтерии 8» порядок отражения расхода товарно-материальных ценностей оптимизирован. Под ТМЦ понимаются материалы, другие запасы, а также малоценное оборудование с несущественной стоимостью, которое не учитывается в качестве основных средств.

Об учете малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 см. в статье Учет малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8».

Документ Требование-накладная переименован в Расход материалов. Как и прежде, данный документ доступен в разделах Склад и Производство (гиперссылка Расход материалов (требования-накладные)). Но в обновленном документе появились дополнительные возможности:
- применяются два вида операции: Использование материалов и Передача сотруднику;
- счета учета затрат можно указывать в шапке документа или в его табличной части;
- можно настраивать варианты забалансового учета ТМЦ при передаче их сотруднику;
- при передаче материальных ценностей сотруднику доступна печатная форма акта на списание материалов.
Использование материалов

Документ Расход материалов с видом операции Использование материалов применяется для учета материалов, использованных в производстве и на собственные нужды организации, а также для учета операций по переработке давальческого сырья. Собственные материалы указываются на закладке Материалы, а давальческое сырье — на закладке Материалы заказчика.

Настройка способов указания счетов затрат выполняется в форме Счета затрат, перейти к которой можно по гиперссылке, расположенной в шапке документа рядом с текстом Счета затрат (рис. 1).

Рис. 1. Использование материалов

Если переключатель Указывается установить в положение:
- В шапке, то в форме Счета затрат можно указывать счет учета и аналитику затрат одновременно для всех использованных материалов;
- В списке, то счета учета и аналитика затрат указываются в табличной части документа отдельно для каждой номенклатурной позиции.
Счета учета затрат указываются только для собственных материалов, на давальческое сырье указанная настройка не распространяется.

При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей.

Передача материалов сотруднику

Документ Расход материалов с видом операции Передача сотруднику используется для отражения расхода спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования с несущественной стоимостью при передаче его сотруднику (рис. 2).

Рис. 2. Передача материалов сотруднику

Эта же хозяйственная операция может быть отражена документом Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад).

Сотрудник выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле Сотрудник.

В документе Расход материалов с видом операции Передача сотруднику счета учета затрат на списание материалов также можно указывать в шапке документа либо в его табличной части. При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей. Дополнительно формируются проводки по забалансовому учету, при этом варианты забалансового учета материальных ценностей можно настраивать.

Если переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» и сразу же списываются с кредита счета МЦ. При таком варианте забалансового учета организация может контролировать расход переданных сотрудникам материалов в разрезе каждого сотрудника. Для этого достаточно сформировать любой стандартный отчет, например Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ (рис. 3).

Рис. 3. ОСВ по счету МЦ.04

Если же переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход и остаток, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ и остаются закрепленными за этим сотрудником. При таком варианте забалансового учета организация может проводить инвентаризацию материалов, переданных сотрудникам.

Документальное подтверждение расходов

В документе Расход материалов независимо от вида операции предусмотрены печатные формы:
- Требование-накладная;
- Требование-накладная (М-11);
- Акт на списание материалов.
Все печатные формы заполняются автоматически по данным документа Расход материалов.

Актом на списание материалов можно документально подтвердить факт расходования материальных ценностей, причем теперь это можно сделать и при передаче их сотруднику.

В поле Цель расхода следует указать назначение использования материальных ценностей, которое будет автоматически отображаться в Акте на списание материалов.

В организации акт расхода материалов подписывают уполномоченные лица (председатель и члены комиссии), а утверждает руководитель.

Ф. И. О. и должность руководителя автоматически подставляются в акт из карточки организации. А состав комиссии во главе с председателем необходимо указать в форме Состав комиссии (для акта на списание материалов), перейдя по ссылке Комиссия.

Председателем комиссии считается физическое лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии (для акта на списание материалов). Если в составе комиссии заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в акте не выводятся, а указывается только Ф. И. О. и должность подписанта.

Состав комиссии запоминается из последнего документа Расход материалов и в следующем документе заполнится автоматически.

Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. В этом случае в акте будет только одна строка для подписи.

В документе Расход материалов учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов в явном виде не указываются.

В Акт на списание материалов подставляются стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа. Фактическая стоимость материалов может корректироваться в конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры. Таким образом, учетная стоимость списанных материалов, указанная в Акте на списание материалов, может отличаться от ее фактической стоимости.

Такой порядок не противоречит ни бухгалтерскому, ни налоговому законодательству, поскольку Акт на списание материалов предназначен для подтверждения экономической обоснованности расходования ТМЦ в определенном количестве.

От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 и других программ 1С см. в справочнике «Информация об обновлениях программных продуктов «1С:Предприятие» раздела «Инструкции по учету в программах «1С».
Похожие публикации: