Уведомление о необходимости представления достоверных сведений как ответить

III. Порядок использования результатов проведения мероприятий по проверке достоверности сведений, включаемых или включенных в Единый государственный реестр юридических лиц

17. В случае если по результатам проведения проверки достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, установлена недостоверность таких сведений, регистрирующий орган принимает решение об отказе в государственной регистрации.

18. В случае если по результатам проведения проверки достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, установлена недостоверность содержащихся в указанном реестре сведений, предусмотренных подпунктами «в», «д», «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона N 129-ФЗ, регистрирующий орган в порядке, установленном пунктом 6 статьи 11 Федерального закона N 129-ФЗ, направляет юридическому лицу, недостоверность сведений о котором установлена, а также его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени указанного юридического лица, уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений. В случае непредставления юридическим лицом таких сведений в срок, установленный пунктом 6 статьи 11 Федерального закона N 129-ФЗ, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.

19. По результатам проведения проверки достоверности сведений, включаемых или включенных в ЕГРЮЛ, основанием для проведения которой являлось соответственно возражение относительно предстоящего включения сведений в ЕГРЮЛ или заявление о недостоверности сведений ЕГРЮЛ, регистрирующий орган в течение 10 рабочих дней со дня завершения такой проверки уведомляет заинтересованное лицо, представившее (направившее) указанные возражение, заявление, о подтверждении или не подтверждении либо невозможности подтверждения в ходе проверки достоверности сведений, в отношении которых представлено указанное возражение, заявление.

Что делать, если налоговая инспекция внесла недостоверность?

Налоговая инспекция по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может вносить недостоверность сведений в части сведений об адресе юридического лица, в сведения о директоре или участниках фирмы.

Недостоверные сведения могут стать причиной исключения фирмы из ЕГРЮЛ, поэтому нужно следить за тем, чтобы данные в ЕГРЮЛ были актуальными.

По регламенту ФНС, по фирме, имеющей в реестре недостоверность данных, может быть инициировано исключение из ЕГРЮЛ через 6 месяцев после появления такой записи.

Как убрать отметку о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ в 2022 году написано ниже в нашей пошаговой инструкции.

Как снять недостоверность о юридическом адресе?

В случае, если налоговая инспекция провела проверку и не обнаружила вас на юридическом адресе, она присылает вам письмо, с целью установления достоверности сведений о юридическом адресе.

Ответ на Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений нужно дать в течение 1 месяца.

Если вы опоздали с ответом или проигнорировали письмо из ИФНС, в реестре появится черная метка, сведения об адресе юридического лица будут признаны недостоверными в результате проверки ФНС.

В таком случае можно поменять адрес юридического лица на новый юр. адрес. Либо можно сменить адрес на адрес места жительства Генерального директора или участника с долей более 51%, либо, если фирма расположена по тому же адресу, имеет тот же офис, наиболее правильный способ снять недостоверность: подтвердить актуальность юридического адреса.

Для подтверждения адреса юридического лица нужно использовать форму Р13014, которая утверждена и действует с 18.12.2021 года.

Заполняем форму Р13014 на подтверждение юридического адреса:

1)В первом пункте формы Р13014 заполняем ОГРН и ИНН фирмы;

2)Во втором пункте, если вам не нужно менять Устав, т. к. там прописано только место нахождения (Город Москва, город Санкт-Петербург), ставим только цифру 2, т. к. Устав у нас не изменяется;

3)Далее заполняем лист Б на подтверждение адреса юридического лица;

Если адрес не изменился заполняем такие же данные, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

В случае, если меняется номер офиса или комната, заполняем новые данные.

Адрес юридического лица следует заполнять в соответствии с ФИАС, чтобы улица и дом были заполнены согласно ФИАС.

4)Последним заполняем лист П на заявителя, Заявителем при подтверждении адреса юридического лица выступает Генеральный директор;

Р13014 подтверждение юридического адреса можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.

Решение о подтверждении юридического адреса

Кроме формы Р13014, можно сделать решение, в котором подтвердить юридический адрес.

Решение о подтверждении адреса, если мы не меняем и не утверждаем новую редакцию Устава, может содержать всего два пункта:

1. Подтвердить актуальность адреса юридического лица.
2. Зарегистрировать в установленном порядке изменения, вносимые в ЕГРЮЛ, в Межрайонной Инспекции ФНС России № 46 по г. Москве.

Сопроводительное письмо при подтверждении юридического адреса.

Также в налоговый орган можно представить сопроводительное письмо, о подтверждении адреса юридического лица и достоверности сведений о нем.

Наш образец сопроводительного письма выглядит следующим образом:

Какой комплект документов подается при недостоверности сведений в ЕГРЮЛ для подтверждения адреса юридического лица?

Для того, чтобы подтвердить адрес юридического лица, в налоговую инспекцию подаются:

1)Форма Р13014, заверенная нотариально или по ЭЦП Генерального директора;

2)Решение о подтверждении юридического адреса;

3)Сопроводительное письмо о подтверждении юридического адреса;

4)Документы на адрес, например, действующий договор аренды или Гарантийное письмо.

В случае, если адрес стал недостоверным, вы можете попросить у собственника, предоставляющего вам юридический адрес, сделать вам новое Гарантийное письмо или можете подать действующий договор аренды и передаточный акт.

Что делать если налоговая инспекция внесла в недостоверность сведения о Генеральном директоре или участнике?

Недостоверность по директору или участнику может возникнуть как в результате проверки ФНС, если вы вовремя не ответили на запрос из ИФНС, либо может возникнуть по заявлению самого лица, подавшего форму Р34001. Процедуры отзыва формы Р34001 в настоящий момент не существует.

Недостоверность сведений о директоре и участнике снимается подачей актуальных сведений по форме Р13014 через нотариуса.

В случае, если директор и участник разные лица, важно, чтобы нотариальную форму подало именно то лицо, данные о котором недостоверны.

Если участник недостоверный и нужно убрать недостоверность о нем, тогда его нужно назначить Генеральным директором и заверить форму Р13014 нотариально.

Допустим в Санкт-Петербурге для того, чтобы снять недостоверность по директору и участнику, Руководителю или участнику нужно пройти допрос в территориальной инспекции, и после допроса приложить протокол допроса к форме Р13014, подав форму Р13014 в регистрирующую ИФНС.

Также недостоверного участника или директора можно просто поменять на другое лицо.

Недостоверный участник меняется через нотариальную сделку купли-продажи доли, директора можно сменить, просто назначив новое лицо в ЕГРЮЛ.

В каждом регионе своя практика, но нам удавалось снимать недостоверность по директору и участнику, подав форму Р13014 с актуальными паспортными данными директора и участника. Как заполнить форму Р13014 описано ниже.

Заполняем форму Р13014 для снятия недостоверности о директоре и участнике в ЕГРЮЛ.

1)В первом пункте формы Р13014 заполняем ОГРН и ИНН фирмы;

2)Во втором пункте 2 – Изменение сведений;

3)В листе на участника или Генерального директора нужно поставить пункт 3 – изменение сведений и заполнить заново полные паспортные данные лица, сведения о котором недостоверны;

4)в Листе П заполняем данные на Заявителя. Заявителем выступает Генеральный директор;

Важно, чтобы форма была заверена у нотариуса и была подана через нотариуса. Таким образом, налоговый орган сможет убедиться в том, что недостоверный Генеральный директор или участник предоставляли актуальные данные, так как нотариус свидетельствует верность данных заявителя.

Сопроводительное письмо при подтверждении достоверности сведений об участнике или Генеральном директоре ООО.

Вместе с комплектом документов в налоговый орган можно представить сопроводительное письмо, о подтверждении достоверности сведений о Генеральном директоре или участнике в ЕГРЮЛ.

Наш образец сопроводительного письма выглядит следующим образом:

Можно ли подтвердить актуальность недостоверного директора или участника по ЭЦП?

В некоторых регионах такие регистрации проходят по ЭЦП, но мы подаем только через нотариуса для того, чтобы налоговая инспекция убедилась в том, что директор или участник живой и может дойти до нотариуса и заверить лично форму Р13014.

Обжалование недостоверности через УФНС и суд

Одним из способов защиты налогоплательщика при недостоверных сведениях об адресе директоре или участнике является обращение в Управление Федеральной налоговой службы субъекта, с заявлением об обжаловании действий должностных лиц, допустивших внесение недостоверных сведений в ЕГРЮЛ.

В жалобе нужно указать все основания, на которые вы ссылаетесь и по которым вы обжалуете решение ИФНС, приложить копии договора аренды, фото пропусков сотрудников, фото вывески и т.д.

В случае, если Управление ФНС находит доводы жалобы налогоплательщика обоснованными, оно снимает недостоверность сведений.

Срок рассмотрения жалоб в УФНС занимает 1 месяц.

Если Вам не удалось обжаловать недостоверность сведений в ЕГРЮЛ через УФНС вы имеете право обратиться в Арбитражный суд, с исковым заявлением, в котором, перечислив все ваши аргументы, отменить решение налоговой инспекции и УФНС.

Как избежать проблем в будущем

Не игнорируйте письма из налоговой и всегда отвечайте на них, если ИФНС просит предоставить достоверные сведения об адресе, директоре или участнике.

Таким образом вы сможете избежать необходимости заверения и подачи формы Р13014, не нужно будет менять юридический адрес, рисковать тем, что ФНС может исключить компанию с недостоверностью из ЕГРЮЛ.

Для фирм с недостоверностью в некоторых регионах не выпускают или отзывают ЭЦП, банк может заблокировать расчетный счет при недостоверности сведений, контрагенты откажут в контракте.

Всегда следите, чтобы договор аренды на адрес был действующим, продлевайте юридический адрес, а в случае, если из налоговой приходит проверка, всегда предоставляйте им копии договора аренды.

Как долго налоговая рассматривает документы при снятии недостоверности?

Стандартный срок рассмотрения формы Р13014 — 7 дней, но при проведении проверки в отношении юридического адреса, директора или участника налоговая инспекция имеет право вынести решение о приостановлении регистрации в течение 30 дней. При проверке сведений после приостановки Заявитель имеет право предоставить свои пояснения в ИФНС.

Подготовка документов для снятия недостоверности с помощью ЮК Бизнес Помощник

Если Вам необходимо заполнить комплект документов, для подтверждения актуальности сведений, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК БизнесПомощник.

Заполнение комплекта документов для снятия недостоверности: форма Р13014 + решение + сопроводительное письмо — 2000 рублей.

АКЦИЯ: ЗАПОЛНЕНИЕ ТОЛЬКО ФОРМЫ Р13014 ОНЛАЙН за 2 часа в рабочее время — 1000 рублей.

Для заказа пишите в WhatsApp или Telegram, либо звоните +7-925-589-44-20 или на электронную почту: businesshelper.mos@gmail.com

При работе заключаем договор об оказании юридических услуг, оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету.

Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.

Пришло уведомление о необходимости представления достоверных сведений

Если Вы получили от ФНС уведомление о необходимости представления достоверных сведений, что установлена недостоверность содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц сведений об адресе юридического лица, то не пугайтесь, это проверочное письмо от ФНС, таким образом ФНС проверяет наличие связи с компанией и выявляет брошенные фирмы, не страшно, главное как можно быстрее ответить на данное уведомление. В случае отсутствия ответа на данное уведомление — ФНС вносит запись о недостоверности адреса и через полгода компанию ставят на исключение из ЕГРЮЛ и через год с момента внесения записи о недостоверности адреса налоговая автоматически закроет фирму.

Срок ответа на уведомление о необходимости представления достоверных сведений

Официальный срок ответа на данное требование 30 календарных дней с момента указанной даты в требовании, но бывают случаи, когда ФНС в требовании указала дату одну, а отправила вам почтой спустя долгое время, в этом случае можно отталкиваться от даты на конверте, но для доказательства при написании сопроводительного письма обязательно это укажите и приложите конверт.

После получения уведомления вам потребуется в кротчайшие сроки предоставить в ФНС копии всех документов на юридический адрес, написать сопроводительное письмо и подать в канцелярию. Подаем не в вашу территориальную налоговую, где вы стоите на учете, а именно в регистрирующий орган, в Москве это 46-я ФНС, в Московской области это ИФНС России №23 по Московской области.

Обязательно нужно ответственно подойти к этому к этой проблеме и оперативно сдать комплект, так как иначе ФНС посчитает, что связь с компанией отсутствует и внесет запись в ЕГРЮЛ о недостоверности юридического адреса.

Инспекция уведомляет, что сведения в ЕГРЮЛ недостоверны

Привет, Регфорум! Мы заметили некоторую тенденцию на рынке юридических адресов. ИФНС стали чаще отправлять письма в адрес компаний, банков и собственников, о недостоверности сведений, «массовости» адреса и признаках фирмы «однодневки».

Письма приходят как для совсем новых компаний, так и для старых. В Уведомлении четко указано, что сведения об адресе НЕДОСТОВЕРНЫ.

Вот пример такого письма:

Текст письма:

Уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений

Межрайонная ИФНС России № 46 по г.Москве (далее — Инспекция) уведомляет, что сведения о руководителе (генеральном директоре), учредителе (участниках), адресе содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) недостоверны. Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве (далее — Инспекция), являющаяся для указанного юридического лица регистрирующим органом, руководствуясь п. 4.2, ст. 9, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ), уведомляет о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений в течение тридцати дней с момента направления настоящего уведомления.

В случае невыполнения юридическим лицом данной обязанности , а также в случае, если представленные юридическим лицом документы не свидетельствуют о достоверности сведений , в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности, регистрирующим органом будет внесена в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.

Документы, подтверждающие адрес государственной регистрации, просим представить в Инспекцию (зал №5 окно №60 — «Канцелярия»), либо направить по почте по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовлад. З, стр. 2, с указанием исходящего номера Инспекции.

Если не отреагировать на такое письмо, то в ЕГРЮЛ повиснет запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юр. лице Дополнительные сведения: «сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)».

Исправить в дальнейшем будет сложнее.

Пример электронной выписки с недостоверными сведениями, полученной через Сайт ФНС:

Предупреждения в БАНКИ

Территориальные ФНС рассылают предупреждения в банки, что может стать причиной блокировки вашего счета со стороны банка. Некоторые банки пишут об этом прямо на главных страницах своих сайтов.

Пример письма в Банк по конкретной компании:

Текст письма:

«Инспекция ФНС России № 3 по г. Москве сообщает, что в связи с проведением мероприятий по выявлению и пресечению правонарушений в области государственной регистрации юридических лиц, зарегистрированных по адресам «массовой» регистрации установлено, что организация ООО (ИНН:-) поадресу: г. Москва ___, не располагается.

Одновременно сообщаем, что адрес: ___ является адресом «массовой» регистрации организаций, имеющих признаки фирм «однодневка».

Данная организация имеет открытые счета в вашем банке:

— № -датаоткрытия-г.;

В связи с вышеизложенным, Инспекция считает возможным учесть данную информацию для использования в работе кредитного учреждения при осуществлении полномочий, предусмотренных п. 5.2 ст.7 Федерального закона от 07.08.2001 г. ЛШ5-ФЗ «О противодействии легализации (отмывании) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма».

Так же сообщаем, что отсутствие постоянно действующего исполнительного органа юридического лица и заявителя по указанному адресу, свидетельствует о фиктивности и недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) организации.

Согласно статье 5 Федерального закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ЕГРЮЛ содержится, в том числе, адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического
лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Об изменении указанных выше сведений юридическое лицо должно сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения (пункт 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ)».

Выводы:

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию регистрируясь по массовому адресу и не иметь проблем с гос. органами мы рекомендуем внимательнее относиться к покупке адреса. Судя по тенденции адресный рынок ждут перемены и останутся на плаву только крупные игроки. Некоторым «юр. адресным» компаниям уже сейчас налоговики не дают сделать «перевод из региона», и отказывают в переводе внутри Москвы. Уточняйте эти моменты при покупке адреса, а также:

1. Изучите сайт вашего поставщика юридических адресов
2. Поищите отзывы о их работе
3. Задайте вопрос на Регфоруме, если вы сомневаетесь в надежности поставщика и качестве адреса
4. Обязательно проверьте точный адрес помещения через сервис налоговой.

• Уведомление от территориальной налоговой
• Письмо от ИФНС в банк
• Скриншот записи о недостоверности сведений ЕГРЮЛ

А Вашей компании разрешают переводить из региона? А то постоянно есть желающие.

Да, у нас уже куча таких фирм и несколько отказов по регистрационным действиям с другими из-за этого. Вносить изменения по 13 или 14 форме — это единственный вариант

А если принести подтверждающие документы в ИФНС. Теоретически запись должны убрать.

Смотря кто прислал: сейчас приходят уведомления и из территориальных ИФНС, и из МИФНС 46 (откуда прислали — туда и документы).

Мы составляли сопроводительное письмо:

В ответ на ваше Уведомление № ___ от ___ сообщаем, что адрес ООО «ххх»: __________.

Достоверность вышеуказанных сведений подтверждается следующими документами:

1) Копия Договора аренды № ___ от ___

2) Копия Свидетельства о праве собственности № ___ от ___

3) Уведомление от Арендодателя № ___ от ___

По срокам не могу точно подсказать, мы предоставили документы в отведенный 30-дневный срок.

«Налоговая проверка», 2017, N 6

Вопрос: Каким образом компания может исключить из ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о ней?

Ответ: Чтобы исключить такую запись, компании необходимо представить в налоговый орган заявление по форме Р14001 (или Р13001), содержащее достоверные сведения.

Обоснование: На основании п. 4.2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ регистрирующий орган (налоговая инспекция) вправе проверить достоверность сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ, если у него возникнут обоснованные сомнения на этот счет.
Основания, условия и способы проведения проверок определены Приказом ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@. Пунктом 2 названного Приказа установлен подробный перечень оснований для назначения проверочных мероприятий.
При установлении недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице регистрирующий орган сначала должен уведомить проверяемое лицо о необходимости представления достоверных сведений (абз. 1 п. 6 ст. 11 Федерального закона N 129-ФЗ). Для внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, предназначены две формы заявления (ст. 17, 18 Федерального закона N 129-ФЗ):
— Р13001 — если уточнение сведений влечет внесение изменений в учредительные документы юридического лица;
— Р14001 — если уточнение сведений не связано с внесением изменений в учредительные документы.
Если данное лицо в течение 30 дней с момента направления уведомления о недостоверности не сообщит в регистрирующий орган достоверные сведения или не представит документы, свидетельствующие об их достоверности, а также если представленные документы не будут свидетельствовать о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в нем сведений о юридическом лице (абз. 2 п. 6 ст. 11 Федерального закона N 129-ФЗ).
При появлении подобной записи в отношении организации она в силу п. 2 ст. 18 Федерального закона N 129-ФЗ также вправе уточнить сведения о себе, представив в порядке, установленном ст. 9 названного Закона, заявление по форме Р14001 или Р13001 (в случае внесения изменений в учредительные документы).

О.П. Гришина
Эксперт журнала
«Налоговая проверка»
Подписано в печать
10.11.2017