Какие выплаты надо учитывать при сравнении зарплаты с мрот
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Правомерно ли включать в МРОТ низкооплачиваемым работникам компенсационные и стимулирующие выплаты? Например, уборщик служебных помещений выполняет обязанности в соответствии с должностной инструкцией. На основании личного заявления, приказа работодателя ему поручено выполнение дополнительной работы, а именно оказание содействия медицинской сестре палатной (постовой) в уходе за пациентами с дополнительной оплатой в виде компенсационной выплаты в размере 10% от должностного оклада в месяц.
Должна ли данная выплата начисляться работнику сверх МРОТ? Включаются ли в состав заработной платы в целях ее сравнения с МРОТ процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, районный коэффициент к заработной плате, компенсационная выплата за работу во вредных условиях труда, за работу в ночное время, стимулирующая выплата за квалификационную категорию, стимулирующая выплата по итогам работы (то есть премиальные выплаты), интенсивный труд?
Перечисленные стимулирующие выплаты предусмотрены системой оплаты труды и гарантированы работникам при выполнении условий их начисления.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Для целей сравнения с МРОТ в состав заработной платы не включаются районный коэффициент и процентные надбавки к заработной плате, компенсационные выплаты за выполнение дополнительной работы, за работу в ночное время, а также за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни и все прочие виды доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Такие выплаты следует начислять сверх МРОТ.
К решению вопроса о включении в состав заработной платы надбавки (доплаты) за вредные условия труда в правоприменительной практике нет единого подхода. При этом наиболее распространена позиция, в соответствии с которой надбавка за работу во вредных и (или) опасных условиях труда не должна включаться в заработную плату при ее сравнении с МРОТ (начисляется сверх МРОТ).
Стимулирующие выплаты за квалификационную категорию, по итогам работы, за интенсивный труд, предусмотренные системой оплаты труда и гарантированные работнику, необходимо учитывать в составе заработной платы при ее сравнении с МРОТ.
Обоснование вывода:
Согласно части третьей ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (далее — также МРОТ).
Из части первой ст. 129 ТК РФ следует, что в заработную плату включаются как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, так и компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера), а также стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Отметим, что государство не гарантирует работникам, что какой-либо отдельный элемент их заработной платы, например должностной оклад, должен быть равен или превышать МРОТ. Буквальное толкование положений части третьей ст. 133 ТК РФ и части первой ст. 129 ТК РФ позволяет заключить, что не менее МРОТ должна быть сумма всех полученных работником в соответствующем месяце выплат, входящих в систему оплаты труда.
При этом Конституционный Суд в постановлении от 07.12.2017 N 38-П (далее — Постановление N 38-П) пришел к выводу, что положения статей 129 и 133 ТК РФ по своему конституционно-правовому смыслу не предполагают включения в состав МРОТ районных коэффициентов и процентных надбавок, начисляемых в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
А позднее Конституционный Суд РФ (в постановлениях от 11.04.2019 N 17-П и от 16.12.2019 N 40-П) заключил, что взаимосвязанные положения статьи 129, частей первой и третьей статьи 133 и частей первой-четвертой и одиннадцатой статьи 133.1 ТК РФ по своему конституционно-правовому смыслу в системе действующего правового регулирования не предполагают включения в состав заработной платы (части заработной платы) работника, не превышающей минимального размера оплаты труда (минимальной заработной платы в субъекте РФ), повышенной оплаты сверхурочной работы, работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, дополнительной оплаты (доплаты) работы, выполняемой в порядке совмещения профессий (должностей).
Такое толкование перечисленных правовых норм в силу ст. 79 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 N 1-ФКЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации» является общеобязательным.
При этом в целом содержание мотивировочных частей Постановлений N 17-П и N 40-П позволяет заключить, что судьи говорят о недопустимости дискриминации всех работников, трудящихся в условиях, отклоняющихся от нормальных. А работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочно и в порядке совмещения выделяют лишь как частные случаи таких отклонений. Это позволяет заключить, что сделанный Конституционным Судом РФ вывод можно распространить и на все прочие виды доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Отметим, высказывая позицию о том, что в состав заработной платы (части заработной платы) работника, не превышающей минимального размера оплаты труда, при ее сравнении с МРОТ не включаются доплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, Конституционный Суд также отметил, что эти выплаты «в отличие от компенсационных выплат иного характера (за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в местностях с особыми климатическими условиями), не могут включаться в состав регулярно получаемой месячной заработной платы, которая исчисляется с учетом постоянно действующих факторов организации труда, производственной среды или неблагоприятных климатических условий и т.п.».
По нашему мнению, такое противопоставление доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за работу в местностях с особыми климатическими условиями другим перечисленным компенсационным выплатам отнюдь не означает, что первые две должны включаться в состав заработной платы для сравнения ее с МРОТ. Полагаем, в Постановлении N 17-П суд лишь акцентирует на том, что компенсирующие выплаты могут носить различный характер: выплаты, компенсирующие влияние на работника неблагоприятных факторов, и выплаты за осуществление работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. В указанном постановлении затрагивается только вопрос о правомерности включения в состав заработной платы до ее сравнения с МРОТ выплат за осуществление работы в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Надбавка за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, как и за работу в местностях с особыми климатическими условиями, является оплатой за работу в особых условиях (ст. 146, 147 ТК РФ). В Постановлении N 38-П, как мы уже говорили, Конституционный Суд пришел к выводу о том, что в состав заработной платы для целей ее сравнения с МРОТ доплаты за работу в особых климатических условиях (районный коэффициент и процентная надбавка) не включаются. Также в этом постановлении Конституционный Суд указал на следующее: «. Во исполнение требований статей 7 (часть 2) и 37 (часть 3) Конституции РФ федеральным законом устанавливается гарантированный минимальный размер оплаты труда. При этом, как следует из указанных положений Конституции Российской Федерации, вознаграждение за труд не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда гарантируется каждому, а следовательно, определение его величины должно основываться на характеристиках труда, свойственных любой трудовой деятельности, без учета особых условий ее осуществления. Это согласуется с социально-экономической природой минимального размера оплаты труда, которая предполагает обеспечение нормального воспроизводства рабочей силы при выполнении простых неквалифицированных работ в нормальных условиях труда с нормальной интенсивностью и при соблюдении нормы рабочего времени».
На основании выводов Конституционного Суда в правоприменительной практике превалирует позиция, согласно которой надбавка за работу во вредных условиях труда также не должна включаться в состав минимального размера оплаты труда, ее следует начислять сверх него, как и доплату за работу в местностях с особыми климатическими условиями.
Такой точки зрения придерживаются как специалисты Роструда (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3, вопрос-ответ 4, вопрос-ответ 5, вопрос-ответ 6 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»), так и многие суды (смотрите, например, определения Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.11.2021 N 8Г-19471/2021[88-18598/2021], Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2021 N 8Г-6400/2021[88-6880/2021], Новосибирского областного суда от 20.05.2021 N 33-4409/2021, Свердловского областного суда от 14.05.2021 N 33-6833/2021, Верховного Суда Республики Карелия от 13.05.2021 N 33-1169/2021, Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 05.10.2020 N 8Г-13755/2020[88-14852/2020], Забайкальского краевого суда от 06.05.2020 N 33а-1582/2020, Архангельского областного суда от 26.02.2020 N 33-1608/2020, Кемеровского областного суда от 05.02.2020 N 33а-125/2020, решения Петропавловск-Камчатского городского суда Камчатского края от 31.05.2021 N 2-1695/2021, Кызылского городского суда Республики Тыва от 28.07.2021 N 2-2556/2021).
Однако нельзя не отметить, что в судебной практике также существует позиция, согласно которой надбавка за вредные условия труда подлежит включению в состав заработной платы при ее доведении до МРОТ (смотрите, например, определения Саратовского областного суда от 11.02.2021 N 33-604/2021, Камчатского краевого суда от 14.10.2021 N 33-1754/2021, Красноярского краевого суда от 17.11.2021 N 33-14013/2021, Верховного Суда Республики Алтай от 06.10.2021 N 33-575/2021, Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 10.02.2020 N 8Г-5001/2019 [88-1500/2020-(88-4222/2019), решение Партизанского районного суда Красноярского края от 15.04.2021 N 2-18/2021)*(1).
Стимулирующие же выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и гарантированные работнику, необходимо учитывать в составе заработной платы при ее сравнении с МРОТ *(2) Аналогичное мнение высказывается и специалистами Роструда (смотрите, например, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
Ответ прошел контроль качества
21 апреля 2022 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Какие выплаты учитываются для сопоставления заработной платы работника с размером МРОТ?
У работника оплата труда состоит из оклада, премии, доплаты за работу во вредных условиях труда, доплаты за работу в ночное время, праздничных, районного коэффициента и северной надбавки. Выплата ежемесячной премии за достижение производственных показателей предусмотрена локальным нормативным актом работодателя (установлены размеры и условия ее начисления). Какие выплаты необходимо учитывать для сопоставления заработной платы, начисленной по итогам месяца работнику, отработавшему норму времени, с размером МРОТ?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Из буквального толкования норм ТК РФ следует, что не ниже МРОТ должна быть вся месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), включая ежемесячную премию за достижение производственных показателей, доплату за работу во вредных условиях труда и доплату за работу в ночное время.
Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, которая произведена сверх установленной для работника нормы рабочего времени, а также начисленные за такую работу доплата за «вредность» и доплата за ночное время, не должны учитываться в составе заработной платы при ее сравнении с МРОТ. Оплата работы, которая произведена работником в пределах нормы рабочего времени в праздничный день, являющийся для него рабочим днем по графику работы, подлежит учету в составе заработной платы при доведении ее до МРОТ.
Районный коэффициент и процентная надбавка должны начисляться после доведения месячной заработной платы до МРОТ.
Обоснование вывода:
Согласно части третьей ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Исходя из буквального толкования данной нормы, можно сделать вывод о том, что не ниже МРОТ должна быть вся месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности) с учетом компенсационных и стимулирующих выплат.
Под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ). Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).
Таким образом, с величиной МРОТ должна сравниваться совокупность полученных работником в соответствующем месяце выплат, входящих в систему оплаты труда.
Поскольку в рассматриваемой ситуации ежемесячная премия за достижение производственных показателей установлена локальным нормативным актом работодателя, ее выплата носит гарантийный характер (предусмотрены критерии и условия ее начисления), то она учитывается при сравнении заработной платы за месяц с МРОТ (смотрите ответ 1, ответ 2 Роструда)*(1).
Доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда относится к компенсационным выплатам (ст.ст. 146, 147 ТК РФ), и, соответственно, заработную плату работника следует сравнивать с величиной МРОТ с учетом такой доплаты. Такой вывод подтверждается многочисленными примерами из судебной практики (определение Курганского областного суда от 11.06.2015 N 33-1669/2015, определение Мурманского областного суда от 08.05.2018 N 33-1200/2018, решение Олонецкого районного суда Республики Карелия от 12.03.2018 N 2-164/2018, решение Вилегодского районного суда Архангельской области от 26.04.2018 N 2-140/2018)*(2).
Доплата за работу в ночное время (ст.ст. 94, 154 ТК РФ) является доплатой за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ), и как компенсационная выплата также должна учитываться в составе заработной платы работника при ее сравнении с величиной МРОТ (определение Верховного Суда РФ от 08.08.2016 N 72-КГ16-4)*(3).
Доплата за работу в выходной и нерабочий праздничный день является также компенсационной выплатой за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст.ст. 113, 149, 153 ТК РФ). Оплата работы в выходной и нерабочий праздничный день, произведенной сверх нормы рабочего времени, установленной работнику, не должна учитываться в составе заработной платы при ее сравнении с МРОТ (смотрите ответ 3, ответ 4 Роструда). Соответственно, и доплата за «вредность», и доплата за ночное время, начисленные за такую работу, также не учитываются в составе заработной платы при сравнении с МРОТ. Оплата работы, которая произведена работником в пределах нормы рабочего времени в праздничный день, являющийся для него рабочим днем по графику работы, подлежит учету в составе заработной платы при доведении до МРОТ (письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353).
Такие компенсационные выплаты, как районный коэффициент и процентная надбавка (ст.ст. 148, 316, 317 ТК РФ), должны начисляться после доведения заработной платы до МРОТ (смотрите определения Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 38-П, от 16.01.2018 N 4-О)*(4).
Необходимо также учитывать, что Конституционный Суд РФ отказался признавать неконституционными положения, позволяющие включать в заработную плату все стимулирующие и компенсационные выплаты при ее сравнении с минимальным размером оплаты труда, хотя и отметил: «При установлении системы оплаты труда каждым работодателем должны в равной мере соблюдаться как норма, гарантирующая работнику заработную плату не ниже МРОТ, так и требования ст.ст. 2, 22, 130, 132, 135, 146 и 147 ТК РФ. Эти законоположения предполагают наряду с соблюдением гарантии об установлении зарплаты не ниже МРОТ определение справедливой заработной платы для каждого работника в зависимости от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, повышенную оплату труда в особых условиях» (определение от 01.10.2009 N 1160-О-О). В связи с этим справедливо полагать, что получившаяся из-за отличий в количестве, качестве, сложности и условиях труда разница в размере причитающихся работникам выплат не может нивелироваться с помощью доплаты до МРОТ.
Например, если один из двух работников, занимающих одну и ту же должность, трудился больше и (или) качественнее другого работника и тем самым заслужил начисление соответствующей премии, которая должна быть выплачена работнику при достижении им конкретных показателей, разница в их оплате труда, образующаяся из-за начисления премии добросовестному работнику, должна была бы сохраниться и после доведения их заработной платы до МРОТ.
Или, например, два работника занимают одну и ту же должность, при этом только один из них работает во вредных условиях труда, в связи с чем ему установлена надбавка за «вредность» в размере 10% оклада, что составляет 750 рублей. Соответственно, разница в указанную сумму должна сохраниться одновременно с доведением зарплаты обоих работников до величины МРОТ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Вопрос о том, какие выплаты стимулирующего характера, к которым относятся и премии, включаются в систему оплаты труда, на сегодняшний день является спорным. В разъяснениях органов власти прослеживается мысль о том, что в систему оплаты труда включены те выплаты, которые отражены в соответствующих локальных нормативных актах (письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377012-772). Мы придерживаемся позиции, согласно которой одно лишь упоминание выплаты в документах, которыми в соответствии с частью второй ст. 135 ТК РФ устанавливается система оплаты труда, не является определяющим фактором при решении вопроса о включенности такой выплаты в указанную систему. Ключевое значение здесь имеет гарантированность такой выплаты работнику. Так, если из формулировки документа следует обязанность работодателя осуществить выплату при наличии тех или иных условий, связанных напрямую с количеством и качеством труда, то такую выплату следует считать частью системы оплаты труда. Если же в документе лишь упоминается возможность осуществить в пользу работника какую-либо выплату и принятие соответствующего решения полностью зависит от усмотрения работодателя, то такую выплату следует считать поощрением, предусмотренным ст. 191 ТК РФ.
Такие поощрения в систему оплаты труда не входят. Аналогичный подход представлен и в судебной практике (определение Новосибирского областного суда от 14.11.2017 N 33-11072/2017, определение Свердловского областного суда от 12.05.2016 N 33-7848/2016, определение Нижегородского областного суда от 25.02.2016 N 33-2180/2016, определение Верховного Суда Республики Коми от 21.11.2016 N 33-7501/2016).
*(2) Специалисты Роструда по данному вопросу не пришли к единому мнению. В одних разъяснениях по вопросу о необходимости учета в сумме заработной платы перед сравнением с МРОТ в числе других компенсационных выплат доплату за работу во вредных условиях труда они дают утвердительный ответ (смотрите ответ 5, ответ 6), в других — высказывают противоположную точку зрения (смотрите ответ 7, ответ 8), которая, по нашему мнению, противоречит буквальному содержанию части первой ст. 129 ТК РФ, части третьей ст. 133 ТК РФ.
*(3) Относительно учета доплаты за ночное время в составе заработной платы при ее сравнении с МРОТ Роструд также не выработал единой позиции. Им высказывается как мнение, согласно которому такую доплату следует учитывать при сравнении заработной платы с МРОТ (смотрите ответ 9, ответ 10), так и мнение о том, что она должна начисляться уже после доведения заработной платы до МРОТ (смотрите ответ 11, ответ 12).
*(4) Правовая позиция Конституционного Суда РФ является общеобязательной и исключает иное истолкование норм ст. 133 ТК РФ (ст. 79 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 N 1-ФКЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации»). Смотрите также Энциклопедию решений. МРОТ и районный коэффициент, процентная надбавка.
Что не входит в МРОТ в 2022 — 2023 годах (надбавки и доплаты)
Если зарплаты у вас небольшие, вы должны регулярно сравнивать их с МРОТ. Платить работникам меньше минималки нельзя. Иное чревато штрафом по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Для организаций это от 30 до 50 тыс. руб., а при повторном нарушении — до 100 тыс. руб.
Динамику размера МРОТ по годам см. здесь.
Причем не ниже МРОТ должна быть именно тарифная часть зарплаты без учета различных компенсаций и надбавок за условия труда.
Это значит, что если ваши работники трудятся сверхурочно, по ночам, в выходные и праздники, совмещая несколько должностей, доплаты за это нужно накидывать на МРОТ, а не вычитать из него, как это раньше делалось на практике. А доплату до МРОТ рассчитывать как разницу между ним и окладом.
Так же сверх МРОТ начисляются «климатические» доплаты: районный коэффициент и надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
На это уже не единожды указывал Конституционный суд (см. постановления от 16.12.2019 № 40-П, от 11.04.2019 № 17-П, от 07.12.2017 № 38-П).
А Верховный суд запретил дотягивать зарплату до МРОТ разовыми премиями, например, к праздникам, юбилеям и т. п. (определение ВС РФ от 27.12.2017 № 310-КГ17-19622).
Пример расчета доплаты до МРОТ от КонсультантПлюс
Работник полностью отработал январь, ему начислены оклад 9 000 руб. и месячная премия 1 000 руб. В феврале он отработал 15 дней из 19 из-за болезни, ему начислены оклад 7 105,26 руб. и пособие по болезни 2 553,68 руб.
Доплата до МРОТ в январе составит.
Посмотреть пример полностью можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Образец приказа на доплату до МРОТ вы найдете у нас на сайте.
Кроме Трудового кодекса, гарантии северянам предоставляются Законом № 4520-1[1], который распространяется на лиц, работающих по найму постоянно или временно в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, независимо от форм собственности, и лиц, проживающих в указанных районах и местностях (ст. 1).
Продолжительность дополнительного отпуска
Правилами ст. 116 ТК РФ предусмотрено, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, сотрудникам, имеющим особый характер работы, сотрудникам с ненормированным рабочим днем, а также работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и в других случаях. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Отключить рекламу
Согласно ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона № 4520-1 кроме предусмотренных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях (например, за ненормированный рабочий день), лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается в качестве компенсации ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:
в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней;
в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней.
То есть продолжительность дополнительного отпуска «северян» зависит от территории, на которой они трудятся.
Следует отметить, что дополнительный отпуск предоставляется и лицам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов (ст. 302 ТК РФ).
Вам нужно смотреть, что написано в трудовом или коллективном договоре, по поводу продолжительности Вашего отпуска.
Повышение МРОТ: что учесть в 2023 году в расчетах из-за новой минималки
В 2022 году повышение МРОТ было дважды: с начала года и с 1 июня. В 2023 году бизнес и бухгалтеры ожидали повышение минималки с 1 июля. К этой дате Правительство РФ должно было выполнить поручение Президента РФ: обеспечить повышение в 2023 году минимального размера оплаты труда с опережением инфляции и роста среднемесячной зарплаты и представить предложения по дальнейшему повышению МРОТ.
Поправки, которые подготовил Минтруд, предусматривают повышение МРОТ с 1 января 2024 до 19 242 руб. Повышение МРОТ с 1 июля 2023 власти не планировали. С 2024 года показатель сразу вырастет на 18,5%. В 2023 году действует МРОТ 16 242 руб. В статье рассказали, как подготовиться к повышению минималки, что нужно проверить и изменить в расчетах из-за нового МРОТ.
Что вы узнаете
Как планировать ФОТ с учетом повышенного МРОТ
К концу года вы можете примерно рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ) на будущий год. Дело в том, что при выплате зарплаты нужно равняться на региональный МРОТ. Он не может быть меньше федерального. Субъект РФ региональным соглашением может установить значение больше федерального. Работодатель обязан применять это повышенное значение, если официально не откажется применять региональное соглашение (ст. 133.1 ТК РФ).
Зарплата не может быть менее минимального размера оплаты труда при условии, что сотрудник отработал полный месяц. Зарплата — это не только оклад сотрудника, но и премии и другие выплаты (ст. 129 и 133 ТК РФ). Если зарплата работника складывается только из оклада и его сумма меньше нового МРОТ, будет нужна доплата до минималки либо придется повысить оклад до уровня МРОТ.
Когда можно платить работнику меньше МРОТ
На руки, за вычетом НДФЛ, сотрудник может получить зарплату в сумме меньшей, чем МРОТ. Это правомерно. Закон не требует проверять уровень выплаты на соответствие МРОТ после удержания НДФЛ.
Также законно платить меньше МРОТ сотруднику при неполной занятости (неполном рабочем дне, неполной рабочей неделе). В этом случае нужно равняться на МРОТ, исчисленный пропорционально продолжительности рабочего времени (пропорционально ставке, на которую нанят сотрудник). Например, при ставке 0,3 зарплата должна быть не менее МРОТ, умноженного на 0,3.
Настройте в СБИС начисление зарплаты. Система безошибочно рассчитает все сама. При необходимости внесите изменения в начисленную зарплату. Скорректировать начисления, удержания, выплаты сотрудника можно прямо в его электронном расчетном листке.
Зарплатный учет любой сложности
Как из-за нового МРОТ вырастут страховые взносы
Повышение МРОТ с нового года влияет на налоговую нагрузку малого и среднего бизнеса. Дело в том, что малый и средний бизнес платит страховые взносы в ФНС за работников по пониженному МРОТ-тарифу (подп. 17 п. 1 ст. 427 НК РФ):
- с выплат в пределах МРОТ применяется ставка 30%;
- с выплат свыше МРОТ — 15%.
Насколько увеличится нагрузка по взносам из-за повышения МРОТ с нового года, считайте по формуле: [(Новый МРОТ — Старый МРОТ) x 15% x Количество работников, устроенных на полный день]. По сотрудникам с неполной занятостью сделайте такой же расчет с учетом продолжительности рабочего времени.
Для целей расчета страховых взносов берется федеральный МРОТ на начало года. Если МРОТ повышается в течение года, это повышение не влияет на размер страховых взносов, которые платят субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) (письмо ФНС от 06.06.2022 № БС-4-1/ 6888).
В бухгалтерской программе СБИС автоматически учитывается ежегодная индексация МРОТ. Настроить пониженный тариф для МСП по страховым взносам достаточно единожды в начале работы.
Как считать переходящие выплаты
Выше мы рассказали, что при выплате зарплаты надо ориентироваться на региональный МРОТ, а при расчете страховых взносов в ФНС по льготному тарифу для МСП — на федеральный. Также федеральный МРОТ используют при расчете больничных, отпускных и оплат командировок.
Отпускные и оплата командировки
По общему правилу за сотрудником в отпуске и командировке сохраняется средний заработок, который не может быть меньше минимального размера оплаты труда в расчете за месяц. При сравнении сумм нужно брать федеральный МРОТ, действующий в месяце отпуска или командировки (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Если отпуск начался в конце года, а заканчивается в новом году, и фактический месячный заработок находится на уровне МРОТ, будьте готовы доплатить сотруднику за дни нового года до новой минималки. Пересчитайте отпускные сразу после повышения МРОТ. Благо, таких переходящих отпусков в компании может и не быть. Ведь с точки зрения денег отгуливать отпуск в январе, где много праздников, — невыгодно.
Командировки вы оплачиваете постфактум, а не заранее, как отпускные. Когда в начале года оплачиваете переходящие служебные поездки, по периодам с 1 января сразу ориентируйтесь на новую повышенную минималку.
Рассчитать отпускные и командировочные можно в СБИС за несколько кликов. Никаких ручных расчетов и бумажных заявлений — оформляйте все в одной системе.
Больничные пособия
Порядок, актуальный для всех сотрудников
Пособие по временной нетрудоспособности в расчете за месяц, независимо от стажа, не может быть меньше федерального МРОТ. Минимальное пособие за день болезни считается по формуле: Федеральный МРОТ на первый день больничного / Число календарных дней в месяце болезни. Когда человек работает неполный день, считайте пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 6.1 и 6.2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если сотрудник начал болеть в декабре и продолжил болеть в январе, минимальное пособие для обоих месяцев определяется по одной формуле: Старый МРОТ / 31. То есть из-за повышения минималки лимит для такого больничного не поменяется. А вот если сотрудник болел в январе и продолжил болеть в феврале, минимальное пособие считается отдельно для января (делим МРОТ на 31) и отдельно — для февраля (делим МРОТ на 28 или 29, если год — високосный, как в 2024).
Особенности для некоторых сотрудников
При страховом стаже менее полугода (6 месяцев) больничные в расчете за месяц не должны превышать федеральный МРОТ. Такое же правило, если сотрудник нарушал больничный режим без уважительных причин или заболел (получил травму) в состоянии алкогольного опьянения (пп. 21 и 23 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).
Если сотрудник за два предыдущих года не имел заработка или средний заработок был ниже федерального МРОТ, пособие считается из МРОТ на дату начала болезни (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).
Учесть все нюансы поможет работа в полноценной бухгалтерской программе. В СБИС есть все необходимое для работы с персоналом: от оформления трудоустройства до расчета зарплаты. Информация о сотрудниках хранится в единой системе, всегда в доступе для кадровика и бухгалтера.