На какие товары необходимы паспорта качества

Паспорт качества

Паспорт качества — официальное удостоверение производителя потребительских и качественных характеристик своей продукции. Это один из распространенных видов конструкторской документации. Его оформляют на различные непродовольственные товары — промышленные изделия, оборудование, косметические средства. Особенно востребованным документ является в целлюлозной, нефтеперерабатывающей, химической и строительной отраслях.

Он гарантирует, что производитель или поставщик продукции следовал установленным нормам при выпуске, упаковке, транспортировке, хранении и продаже изделий.

На какую продукцию необходим?

Паспорт требуется в обязательном порядке для осуществления поставок и продажи:

1. беленой целлюлозы;
2. дизельного топлива, бензина;
3. оконных блоков, песка, бетона;
4. лаков и красок.

Он выдается как на отечественные, так и на импортные изделия.

Какая информация содержится в документе?

Паспорт разрабатывается в соответствии с нормами, установленными ГОСТ Р 2.610-2019 “Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила выполнения эксплуатационных документов”.

В нем содержатся следующие сведения:

• название и описание продукции;
• номер партии и торговая марка изделия;
• значения основных показателей, полученные в ходе проведения лабораторных испытаний;
• данные о производителе (поставщике);
• дата выдачи;
• правила перевозки, эксплуатации, хранения;
• комплектность, количество единиц;
• нормы изготовления (ГОСТ, ТР ТС);
• подпись и печать должностного лица.

Эта информация помогает защитить потребителей и персонал предприятий от негативных производственных факторов, предотвратить аварийные и чрезвычайные ситуации.

Отличие паспорта качества от сертификата соответствия

Многие начинающие предприниматели не могут разобраться, чем отличается паспорт от сертификата или это вообще одно и то же.

Паспорт разрабатывается перед проведением оценки соответствия и является одним из сопроводительных документов при организации процедуры. Он содержит численные значения показателей качества товаров (ширину, вес, размер), которые получены в результате лабораторных исследований.

Сертификат или декларация подтверждает соответствие изделия требованиям национального стандарта или технического регламента ТС (ЕАЭС). Разрешение позволяет беспрепятственно распространять товар в России или странах экономического союза.

Список продукции, подлежащей обязательной сертификации (декларированию), устанавливается в ПП РФ №982 и техрегламентах ЕАЭС.

Как выглядит паспорт?

Документ формируется на специальном бланке. Зачастую крупные производители разрабатывают собственные бланки с несколькими степенями защиты (голограммами, скрытыми изображениями, особыми видами печати). Это необходимо для предотвращения фальсификации паспорта и его подделки.

Срок действия

Паспорт, оформленный на товар, не имеет конечного срока. Он действует на протяжении срока службы изделия. Документ может понадобиться для единичного заказа, мелкой оптовой партии или крупной поставки (например, цистерны с бензином).

Стоимость оформления — от 7000 рублей.

Преимущества оформления

Разработка технического документа позволяет:

1. успешно пройти обязательную и добровольную оценку соответствия;
2. донести до потребителя или контрагентов сведения о значениях важных показателей товара;
3. получить точные технические параметры изделия;
4. проверить соответствие актуальным требованиям законодательства.

Наличие полного пакета документов помогает заинтересовать большое количество заказчиков, которые могут ознакомиться с характеристиками предлагаемого к продаже изделия. Это способствует улучшению товарооборота, налаживанию деловых контактов, успешному участию в государственных тендерах.

Кто выдает?

Подготовить паспорт на товар можно силами предприятия (производителя или поставщика) при наличии квалифицированных сотрудников. Для этого понадобится отвлечь их от основной работы, однако это не всегда уместно и рентабельно. Чаще всего для процедуры разработки привлекаются сторонние организации.

Алгоритм выдачи

Предлагаем ознакомиться с порядком разработки паспорта на продукцию:

1. подготовка пакета необходимых документов;
2. создание бланка (зависит от типа изделия);
3. осуществление лабораторного тестирования (это можно сделать самостоятельно или с помощью аккредитованной лаборатории);
4. составление проекта документа, в который вносятся полученные результаты исследований и другие сведения;
5. утверждение бланка (проставление подписей и печатей ответственных лиц).

Какие сведения подготовить?

Заказчику потребуется сформировать пакет документов, состоящий из:

• заявления;
• копии ИНН, ОГРН;
• протоколов исследований товара, экспертных заключений (при наличии);
• описания продукции и ее основных характеристик;
• контракта на поставку (для импортного груза).

Специалисты портала “ПроГОСТ” помогут оформить необходимую паспортную документацию. Гарантируем быструю обработку заявки и приемлемые цены на услуги. Связаться с нами можно по телефону 8 800 551-79-11. Консультирование бесплатно!

В каких отраслях необходим паспорт качества на продукцию?

Паспорт качества (сокращенно – ПК) является техническим документом, который включает описание и основные характеристики продукции, перечень стандартов, устанавливающих к ней требования. Оформляется паспорт изготовителем изделий с учетом положений действующих стандартов, входит в состав технологической документации, действующей на производстве.

Для каких отраслей требуется паспорт качества изделий?

Указанную документацию разрабатывают на продукцию, которая выпускается предприятиями следующих отраслей промышленности:

Паспорт качества оформляется на:

Как правило, разработка подобного типа документа предусмотрена для изделий непродовольственной группы.

Для чего требуется паспорт качества на продукцию?

В определенных случаях ПК является неотъемлемым компонентом технической документации. Оформляется на партию изделий и подтверждает качественные характеристики.

Паспорт качества служит для:

подробного описания характеристик товаров;

подтверждения соответствия изделий установленным стандартам и нормам;

определения числовых значений параметров качества товаров.

Без указанного документа не допускается отгрузка продукции, что влечет за собой невыполнение договорных обязательств и финансовые убытки. Например, в обязательном порядке ПК разрабатывают на топливную продукцию (без него предпринимателю не удастся осуществлять поставки). При этом покупатель и продавец согласовывают характеристики товаров, методы отбора проб и выполнения исследований и иное.

Что включает в себя паспорт качества?

Документ в обязательном порядке содержит сведения о:

производителе – указывают полное наименование и адрес;

наименовании продукции, характеристиках и свойствах, кодах ТН ВЭД и ОКПД2;

номере партии и дате выпуска;

стандартах, по которым осуществлялось изготовление продукции;

проводимых лабораторных исследованиях и их результатах;

разрешительной документации, полученной на продукцию.

Алгоритм оформления паспорта

Паспорт качества на товар разрабатывает производитель. Если в штате компании отсутствуют квалифицированные специалисты в данной области, то за помощью следует обратиться к сторонним экспертам. Процедура оформления проходит по установленному алгоритму.

Уточнение деталей оформления в каждом индивидуальном случае в ходе бесплатной консультации.

Проведение испытаний образцов товаров в лабораторных условиях – если ранее не осуществлялись заявителем в установленном порядке.

Оформление паспорта в соответствии с требованиями актуальных стандартов.

На каждом отдельно взятом предприятия утверждаются методики оформления технической документации на определенные виды продукции. При разработке паспорта, подтверждающего качество изделия, также учитывают условия договора о поставке товаров.

В ситуациях, когда одновременно осуществляется поставка нескольких партий изделий, согласование характеристик осуществляется по каждой из них.

Если в отношении определенных товаров предусмотрена обязательная разработка паспорта качества, то без указанной документации не удастся поставить товар покупателю.

Обратите внимание! Если тестирование изделий осуществлялось изготовителем, то в этом случае у покупателя также имеется возможность обратиться в аккредитованное испытательное учреждение для проведения установленного комплекса исследований. При несоответствии результатов испытаний характеристикам, указанным в паспорте, покупатель может предъявить поставщику претензию.

Что потребуется для получения паспорта качества на товары?

Чтобы оформить указанный документ, субъекту хозяйствования предстоит подготовить следующую документацию:

заполненную заявку об оказании услуг;

заверенные копии свидетельств ОГРН, ИНН, устава и иных регистрационных документов;

выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);

полную информацию о продукции с указанием ее наименования, состава, свойств и характеристик, сферы использования;

протоколы с полученными результатами исследований – при наличии;

заключения экспертов, производственные акты;

копию контракта о поставке с пакетом товаросопроводительной документации – если речь идет об импортируемых из других стран изделиях;

НТД (нормативно-техническую документацию), согласно которой выполняется изготовление продукции – действующий ГОСТ, СТО, ТУ, ОСТы;

карточку предприятия – содержит полное название, адресные и контактные данные, банковские реквизиты (требуется для заключения договора).

Паспорт качества – что это такое?

Единая система технологической документации (ЕСТД) предусматривает оформление Паспорта качества (иногда применяется название «Паспорт безопасности») – документа, дающего детальную информацию об изделии или продукте с подробным описанием его качественных и потребительских характеристик. Его наличие означает, что производитель гарантируют соблюдение всех нормативных правил, разработанных в отношении процесса изготовления, хранения, упаковки, транспортировки и утилизации продукции, что, в свою очередь, подтверждает ее безопасность для потребителей и прочих лиц (работников складов и хранилищ, водителей, приемщиков).

В отличие от Сертификатов, Деклараций соответствия и Свидетельств о госрегистрации, Паспорт качества (безопасности) не принадлежит к категории разрешительных бумаг, позволяющих выпускать продукцию в оборот. Скорее, он является техническим сопроводительным документом, который, тем не менее, в определенных случаях производителю приходится оформлять в обязательном порядке и даже предъявлять при прохождении процедуры оценки соответствия в рамках систем Технических регламентов ЕАЭС или государственных стандартов ГОСТ Р.

На какую продукцию обязательно оформлять Паспорт качества?

Практически любая продукция, ввозимая на территорию России или изготавливаемая отечественными производителями, перед продажей должна проходить оценку соответствия в виде сертификации, декларирования или госрегистрации. Соответствующие требования формулируют действующие Техрегламенты ТС/ЕАЭС и ГОСТы. Они же могут обязывать предъявлять в числе сопроводительной документации и Паспорт качества, об оформлении которого должен позаботиться сам производитель. В частности, такие положения действуют в отношении:

• продуктов химической промышленности – красок, лаков и пр.;
• продукции целлюлозной промышленности – беленой целлюлозы и др.
• продуктов переработки нефтехимии – бензин, дизель и т. д.;
• стройматериалов и строительных конструкций – бетонных растворов, оконных блоков и мн. др.

Кроме того, необходимость оформления Паспорта качества может возникать из-за дополнительных нормативных предписаний, например, отраслевых. Иногда это требование ставят сами потребители продукта (предприятия и прочие оптовые покупатели), либо решение об оформлении документа принимает сам производитель, желающий получить конкурентные преимущества, расширить рынок сбыта и т. п.

Какую информацию содержит Паспорт качества?

Паспорт качества (безопасности) следует воспринимать как справочный документ, который дает информацию о характеристиках продукта, но никак не подтверждает высокое качество товара. Соответственно он не заменяет собой Сертификат, Декларацию или СГР, в том числе разрешительные документы, получаемые в добровольном порядке. При этом в части приводимых им сведений содержатся данные, которые можно получить только после проведения лабораторных исследований. А это, в свою очередь, требует наличия Протокола испытаний, который могут составить, как специалисты собственного испытательного центра, так и эксперты независимой аккредитованной лаборатории.

Для справки: в ряде случаев Паспорт качества (безопасности) выступает в качестве доказательной базы при прохождении процедуры сертификации, т. е. используется наравне с Протоколом испытаний или заменяет его. Данная возможность определяется специалистами сертификационного органа на этапе выбора схемы оценки соответствия и составления перечня необходимой сопроводительной документации.

Единой формы для Паспорта качества не предусмотрено (рекомендуется придерживаться положений ГОСТ Р 2.610-2019), к тому же в зависимости от вида продукции может значительно меняться перечень приводимой в документе информации. Тем не менее обязательный набор сведений могут устанавливать Техрегламенты или прямые нормативные предписания, поэтому типовой образец Паспорта качества (безопасности) обычно включает:

• название и адрес производителя;
• регистрационный номер документа дату его выдачи;
• наименование продукции, ее марку, вид, тип и прочие идентификационные признаки;
• количество продукции, комплектность, размер партии;
• номер партии и дату изготовления;
• перечень нормативных документов, по которым осуществлялось производство (нормы и стандарты изготовления);
• основные свойства и характеристики продукции;
• реквизиты лаборатории, проводившей исследования образцов;
• перечень оформленных на продукцию разрешительных документов;
• прочие сведения, имеющие отношение к безопасности и качеству продукции.

Срок действия Паспорта качества (безопасности) не указывается, так как по умолчанию он равен сроку службы изделия (продукции). Сам же документ оформляется на бумажном бланке, который сами производители нередко делают защищенным от подделок: используют скрытые изображения, голограммы, специальный вид печати и т. д.

Как оформить Паспорт качества?

Многие предприятия прибегают к собственным методикам оформления технической документации, придерживаясь при этом положений соответствующих нормативных документов и госстандартов. Иногда вид и содержание Паспорта безопасности оговариваются между производителем и потребителем, в других случаях предприятие ориентируется на типовые образцы Паспортов или оформляет их в соответствии с требованиями Технических регламентов.

Отдельный вопрос – организация испытаний либо экспертизы, которая бы позволила внести в Паспорт качества информацию о характеристиках изделия (продукта). Как вариант, производитель проводит собственные исследования безопасности и качества каждой отдельной поставки или партии. При этом он может учитывать требования договора с потребителем, например, касающиеся методик забора образцов и вида проводимых экспертиз (как правило, при поставках продуктов нефтепереработки). Протоколы испытаний допускается оформлять и в независимых лабораториях, но они должны иметь соответствующую аккредитацию, располагать соответствующим оборудованием, штатом экспертов и т. д. Практика показывает, что независимые испытания – лучший вариант при выходе новой продукции и поиске новых рынков сбыта.

Общий же порядок разработки Паспорта качества (безопасности) на продукцию можно представить следующим образом:

1. Производитель готовит пакет необходимых технических (конструкторских) и эксплуатационных документов и разрабатывает бланк будущего Паспорта.
2. Образцы продукции направляются на испытания.
3. По результатам исследований и тестов оформляется Протокол испытаний.
4. Производитель составляет проект документа с готовыми данными, после чего он утверждается руководством (или иными ответственными лицами).

Некоторые предприятия предпочитают перепоручить работу по оформлению документа сторонним организациям. В этом случае подрядчик получает от клиента исходную техническую документацию, а все остальные этапы процедуры, включая разработку бланка Паспорта безопасности и проведение лабораторных испытаний образцов, организует самостоятельно.

Разработка и оформление паспорта качества на продукцию в Миассе

Согласно ГОСТ Р 51121-97 изготовитель обязан предоставить потребителю паспорт на продукцию. Информация должна быть на русском языке. Для отечественных товаров, изготовляемых по конструкторской документации, информация для потребителя должна соответствовать ГОСТ 2.601

от 6 000 ₽ *зависит от вида продукции

Понятие паспорта качества

Паспорт качества продукции — документ технологического назначения, в котором указаны численные показатели, характеризующие продукцию. Путем ознакомления с паспортом качества можно получить подробное описание продукции. Источником сведений, указываемых в документе, служат данные лабораторных исследований.

Нормативными документами (Технические условия, ГОСТы) устанавливаются диапазоны значений, в которые должны укладываться характеристики производимых материалов и (или) сырья. Они связаны с особенностями исходного сырья и технологией производства.

Покупатель, в свою очередь, сталкивается с проблемой выбора. Из множества изделий и материалов ему необходимо выбрать именно тот, который подойдет для реализации поставленных целей и удовлетворения в полной мере имеющихся потребностей.

Принять решение о приобретении того или иного материала помогают принять указываемые в техническом паспорте параметры, присущие конкретному товару.

Назначение паспорта качества

• Составление описания товара или изделия;
• Подтверждение соответствия характеристик и параметров товара стандартам, используемым при проведении экспертных исследований;
• Доказывает соответствие продукции и материалов требованиям стандартов и нормативов в процессе прохождения процедуры государственного декларирования в обязательном порядке;
• Дает описание показателей, установленных нормативными документами (ГОСТом);
• Выполняет роль документа, подтверждающего высокое качество подконтрольного товара.

В ряде случаев этот документ является обязательным (например, для нефтепродуктов, запасных частей, строительных материалов из категории сыпучих). Его отсутствие препятствует проведению отгрузки.

Нормативная база

Особенности оформления и регулирования закреплены в следующих нормативных документах:

• Стандарты, используемые в отдельных отраслях промышленности;
• Единая система технической документации (встречается также аббревиатура ЕСТД);
• Государственные стандарты (ГОСТ Р) по отдельным видам продукции.

Последствия отсутствия паспорта качества

• Запрет на отгрузку;
• Потери денежных средств вследствие задержки отгрузки как со стороны покупателя, так и поставщика;
• Задержки поставок и вызванные ими штрафные санкции;
• Срыв сделки.

Какая продукция должна сопровождаться паспортом качества

Документ в большинстве случаев необходим для товаров непродовольственной группы. Подтверждение качества посредством паспорта качества главным образом применяется в следующих отраслях:

• Нефтепереработка;
• Производство строительных материалов;
• Химическая промышленность;
• Целлюлозно-бумажное производство.

Чаще всего при осуществлении закупок ориентируются на наличие паспорта качества потребители перечисленных ниже видов продукции:

• Целлюлоза, прошедшая обработку в целях отбеливания (например, пергамин);

• Песок, цемент и их смеси;
• Бетон;
• Щебень;
• Пиломатериалы;
• Бензин (независимо от марки) и дизельное топливо;
• Окна ПВХ;
• Различные металлоконструкции;
• Газ.

Разработать паспорт качества на продукцию в Миассе

Никаких неожиданностей, вы платите именно столько, сколько указано в договоре

Функции документа

• дает описание продукции и представление о ней;
• информирует о численных значениях параметров, определяющих качество продукции;
• содержит сведения, предусмотренные стандартами и нормативными документами;
• сообщает о том, в соответствии с какими нормативными документами проводились испытания в условиях лаборатории.

Преимущества наличия паспорта качества:

• В отдельных производственных отраслях служит подтверждением качества выпускаемой продукции. Дает право на осуществление отгрузки и (или) приемки партии продукции;
• Упрощает проведение сертификации, так как служит доказательством соответствия качества товара необходимым нормативам. Органы, проводящие оценку, выдают декларацию соответствия после предоставления паспорта качества;
• Позволяет осуществлять реализацию продукции за пределами Российской Федерации, способствуя развитию бизнеса. Для этого необходимо подтвердить качество и безопасность товаров. С этой задачей отлично справляется паспорт качества.

Порядок и сроки разработки

Процедура разработки паспорта качества предполагает не только наличие специальных знаний (правовых, технических), позволяющих составить необходимую для оформления документацию, но и затрат времени. Если нет потребности в регулярном составлении подобных документов, создавать рабочее место для квалифицированного специалиста, который будет заниматься подготовкой пакета документов для оформления паспорта качества, нецелесообразно. В данном случае наиболее предпочтительно обратиться за помощью к специалистам.

В зависимости от сферы производства, разные организации вправе определить и утвердить свои методики (в соответствии с ГОСТами), согласно которым оформляется паспорт качества на каждую произведенную партию продукции. В качестве партии может рассматриваться количество продукта, определенное в договоре (цистерна топлива, вагон сыпучих материалов и т.д.). Соответственно, по каждой отгружаемой партии должны быть согласованы следующие условия:

• Характеристики продукции;
• Требования к оформлению технического паспорта;
• Способы, используемые для определения объемов и (или) величин;
• Используемые для проведения лабораторных исследований образцы и способы их отбора.

Пакет документов для оформления

• Заявление;
• Сведения об организации-заявителе;
• Копии правоустанавливающих документов (Устав, свидетельства ИНН и ОГРН, подтверждающий назначение руководителя документ).

Типы лабораторных исследований качества:

Данный тип экспертизы допустим для отдельных партий товара, а также в режиме сплошной проверки (для каждой партии) с целью проверки достоверности данных лаборатории, находящейся на предприятии-изготовителе. Образцы для проведения экспертизы и используемые методы проверок определяются на основании условий договора. При этом сторонам необходимо подробно прописать методику проведения проверки (во избежание возникновения разногласий в дальнейшем). Покупатель вправе указать продавцу на несоответствие продукции установленным нормативам и предъявить претензии, если определенные в ходе проведенных покупателем проверок характеристики продукции не совпадают с результатами, которые содержатся в документе, выданном лабораторией продавца (производителя).

Возможно при наличии на территории производителя собственной лаборатории, соответствующей требованиям, необходимым для определения параметров производимой продукции. Необходимо учитывать (особенно, если экспертиза подразумевает большие затраты времени), что отгрузка продукции невозможна до завершения всех необходимых проверок и составления паспорта качества. Такая проверка проводится по каждой партии товара и завершается составлением протокола лабораторных исследований. На основании протокола заполняется непосредственно паспорт качества.

Покупатели и продавец товара могут установить условиями контракта, что исследования качества будут проходить в специализированных лабораториях, получивших аккредитацию на право проведения экспертных исследований в указанной производственной сфере.

Оказываем помощь в оформлении паспортов уже 10 лет

Наличие многолетнего опыта гарантирует оформление документации с минимальными затратами средств и времени