Регистрация и снятие с учета
Обязательной регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации в качестве страхователей подлежат:
− организации по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в кредитных организациях и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, в том числе иностранные организации, международные организации, расположенные за пределами территории Российской Федерации;
− физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, а также иные лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, арбитражные управляющие, иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями;
− индивидуальные предприниматели и лица, приравненные к ним, производящие выплаты физическим лицам на основании трудового договора или договора гражданско-правового характера, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
− физические лица, заключившие трудовые договоры с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.
Для регистрации и снятия с учета обращаться в СФР не требуется.
При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь представляет в соответствующий территориальный орган СФР на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда.
Важно!
В анкете застрахованного лица в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник официально зарегистрирован. В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства — пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.
Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в СФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган СФР по месту регистрации организации. Анкету можно сдать как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе.
Территориальный орган СФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет, после чего передаёт документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета вместе с сопроводительной ведомостью страхователю.
Извещения ФСС, СЭДО ФСС
Чтобы настроить получение извещений:
• перейдите в раздел «Настроить получение»
• проверьте регистрационный номер организации на портале ФСС и в системе, если данные верны — нажмите кнопку «Подписаться на получение извещений».
После оформления подписки территориальное отделение фонда будет направлять на указанный регистрационный номер извещения в электронном виде.
Получение извещений
Когда территориальное отделение фонда направит извещение для вашего регистрационного номера, рядом с заголовком раздела «Извещения» появится оранжевый кружок.
Чтобы получить извещение:
• перейдите в раздел «Извещения»
• на желтом фоне нажмите на ссылку «Загрузить . новых извещений»
• в ыберите сертификат и нажмите «Подписать»
После подписания новые извещения будут загружены из ФСС и появятся в списке ниже. Если произойдет ошибка, цвет кружка изменится на красный. Чтобы прочитать текст ошибки, нажмите на ссылку «Информация об ошибках».
Чтобы попробовать получить извещения снова:
• Нажмите на ссылку «Повторить попытку»
• Выберите сертификат и нажмите «Подписать»
Подтверждение получения
- Как подтвердить получение
- До даты в колонке «Срок подтверждения» необходимо направить подтверждение о получении извещения. Если после этой даты фонд не получит подтверждение, он направит извещение заказным письмом.
Чтобы подтвердить получение:
• Наведите курсор мыши на строку с извещением
• Нажмите «Подтвердить получение». 
Чтобы просмотреть текст извещения:
• Наведите курсор мыши на строку с извещением
• Нажмите на ссылку «Скачать»
• Выберите, куда сохранить файл на вашем устройстве
Отправка ответа на извещение
- Извещение с требованием предоставить необходимые документы по сотруднику для камеральной проверки:
В таком случае пользователю нужно связываться с отделением ФСС по телефону из Извещения и уточнять каким образом и куда направить документы, т.к. по ТКС нет возможности передавать вложения к реестру.
В течение 5 рабочих дней со дня подтверждения получения извещения нужно направить реестр с недостающими сведениями, чтобы избежать штрафа. Сам день подтверждения получения в эти 5 дней не входит.
Для отправки ответа на извещение перейдите в раздел «Пособия и ЭЛН». Чтобы найти нужный документ, введите в строку поиска СНИЛС или ФИО сотрудника из извещения.
Откройте отправленный документ и сверьте идентификатор ФСС с тем, который был указан в тексте извещения.
Чтобы внести исправления:
• Если пособие еще не назначено, нажмите «Исправить ошибки и отправить»
Будет открыт ранее отправленный документ, укажите в нем недостающие сведения.
• На вкладке «Расчет пособия»:
• проверьте, что «Признак информации» — «первичная информация»
• установите флажок «Заполнить информацию об извещении» и укажите дату и номер извещения
• Если пособие было выплачено или уже выплачивается, нажмите «Создать перерасчет»
Будет создан новый документ — копия ранее отправленного. Перейдите в него и дополните недостающими сведениями.
• На вкладке «Расчет пособия»:
• проверьте, что «Признак информации» — «перерасчет»;
• установите флажок «Заполнить информацию об извещении» и укажите дату и номер извещения
• Подпишите и отправьте в ФСС исправленный реестр сведений
Дождитесь, когда статус отправленного документа изменится на «Реестр принят», и пометьте извещение как выполненное. Для этого:
• Перейдите в раздел «Извещения»
• Наведите курсор мыши на строку с извещением
• Нажмите «Пометить как выполненное».
Извещение переместится на вкладку «Выполненные».
Установлены правила «автоматической» регистрации страхователей – юрлиц в ФСС России
ФСС России обновил порядок организации работы территориальных органов Фонда по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – организаций на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (Приказ Фонда социального страхования РФ от 6 апреля 2021 г. № 119).
Процедуры выполняются с помощью функционального компонента «Регистрация и учет страхователей» (ФК РУСТ) подсистемы управления страховыми взносами ФГИС Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».
Регистрация страхователей осуществляется одновременно по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ и по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Датой регистрации юридического лица в качестве страхователя и датой постановки на регистрационный учет является дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей сведения о государственной регистрации юридического лица.
Уведомление о регистрации и Уведомление о страховом тарифе не позднее трех рабочих дней направляются страхователю территориальным органом Фонда посредством ФК РУСТ с использованием информационно- телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронных документов, подписанных усиленной КЭП, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРЮЛ (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных регистрирующим органом.
При обращении страхователя в ФСС России с запросом о получении Уведомления о регистрации и Уведомления о страховом тарифе на бумажном носителе орган Фонда (филиал) выдает такие документы в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения запроса.
Снятие с регистрационного учета страхователей осуществляется в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня представления регистрирующим органом сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица:
- о ликвидации;
- о прекращении деятельности;
- об исключении из ЕГРЮЛ;
- о признании регистрации ошибочной по решению регистрирующего органа.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Датой снятия с регистрационного учета является дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году
С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.
В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.
В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.
1. Регистрация ИП в ПФР
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.
2. Регистрация ИП в ФСС
Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:
- с сотрудником заключен трудовой договор,
- с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда и др.), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.
Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).
Для обращения в Фонд соц. страха подготовьте следующие документы.
В случае, когда заключен трудовой договор с сотрудником:
- Паспорт и копии его страниц — при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
- Копии трудовых книжек в бумажном виде нанятых сотрудников или трудовых договоров.
В случае, когда заключен гражданско-правовой договор с указанием на выплату соц. взносов:
- Паспорт и копии его страниц — если будете подавать документы непосредственно в отделение фонда,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
- Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
- Справка из банка об открытии банковского счета (если на день обращения в ФСС у предпринимателя он открыт).
Обратиться за регистрацией с документами вы можете непосредственно в территориальное отделение ФСС по месту прописки, через МФЦ или через портал Госуслуги.
Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:
- о классе риска вашей основной деятельности,
- о размере страховых взносов,
- о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.
Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.